外貿工作總結(15篇)
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,快快來寫一份總結吧。如何把總結做到重點突出呢?下面是小編為大家收集的外貿工作總結,希望對大家有所幫助。
外貿工作總結1
本人于20xx年4月21日到職至今,主要從事單證工作,于此同時與業(yè)務員學習并實踐外貿業(yè)務。這九個月的時間,得到公司領導及同事的幫助與指導,感激之情溢于言表。在此對工作總結如下:
一、單證工作:
1、細致及時的做好出貨登記,包括發(fā)票、客戶、口岸、貨物描述、金額、核銷單、日期等。有利于業(yè)務員及財務后期整理工作。
2、每天及時對定金與余款進行結匯,并在外匯管理局網站上對定金進行登記與跟蹤注銷。
3、當天發(fā)出貨物,在國稅局網站打印發(fā)票。
4、及時申請并領取核銷單、代理報關委托書、出口所需一系列單據、證件。
5、定期催促退回核銷單進行退稅,在出口收匯核銷網站上進行提交確認。協(xié)助財務準備收匯核銷和退稅所需單據。
6、每個月末制定出口明細,業(yè)務單證及檔案的收集管理。
二、外貿業(yè)務工作
1、利用Alibaba、MADE-in-China、Globalsource、Indiatrade等平臺,定期更新產品信息,通過阿里旺旺與客戶在線溝通,進行細致的產品咨詢回復。2、通過富通天下、MSN、Yahoo、Googletalk、ICQ、QQetc、與客戶進行郵件往來與及時通訊,進行產品介紹、報價等相關工作。
3、對公司網站中的`內容進行核查,上傳更新新聞。
三、日常工作學習
1、閱讀外貿相關書籍,學習機械、外貿相關英語。瀏覽國際網站,拓展機械專業(yè)及英語知識。
2、接待國外客戶,溝通過程中,鍛煉英語口語,熟悉國外客戶的國家文化,禮貌,客戶需求。
3、積極投入每周的外教口語課,收獲頗豐。
四、收獲:
對社會、工作崗位一無所知的我,抱著滿腔的熱忱走入信勝,通過20xx年的工作,受益匪淺。
1、單證工作不是很辛苦,但瑣碎,而且與財務、退稅有著密切關系。剛開始做的時候會因為馬虎而出錯,但是本人不斷變得謹慎,細致,且適應此項工作。2、跨專業(yè)就業(yè)的我,從對外貿一無所知,到對外貿術語的認知,外貿流程的了解,客戶心理的掌握,機械術語的運用等有了本質性的提高。在這里要感謝公司給予我的良好的學習氛圍與環(huán)境。
3、懷著對父母的感恩,對理想的追求,完善自身價值的強烈愿望。努力適應工作、生活環(huán)境,克服諸多不利因素,樹立信心投入工作。
五、遺憾
1、六個月在辦公室工作的時間并沒有做成一單客戶。
2、對于外貿出口整套流程沒有操作過,因此暫時不能獨立完成。
3、困惑如何獲得真實有效的詢盤信息。
4、繡花機專業(yè)知識還很欠缺。
時間的溜走,等不牢回味,年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。無論是公司還是自身希望來年大不同。
外貿工作總結2
又是月末,已是三月末。春暖花開,這月的工作總結未免有點磕磕絆絆。20xx年3月31日星期六。
進入三月份來,工作上有了很大的轉變。開始正式接觸外貿工作,接觸阿里巴巴外貿平臺,發(fā)產品信息。還記得當初在會議室里信心滿滿的連連答應要做外貿工作,心中有著無法壓抑的沖動。然而,事實與想象總是有那么點落差,我的網站排名也總是在波動,心態(tài)波動著,從未成一條直線。也許外貿工作從一開始就是一個考驗耐心的過程,只是最初的時候沒有把那句話聽進心里,沒有真正領會他的含義。
三月,外貿工作,激動,終于可以做自己喜歡的外貿工作了。不管遇到什么,總想著把這條路走好,就像經理所說的,如果這份工作鎩羽而歸,我的外貿生涯恐怕也就結束了,于是在思想的'波動中向前走著。開始期待自己的第一個詢盤,第一個客戶,第一筆交易。在漫漫的發(fā)信息的路上,開始迷惑,開始浮躁,忽略了做好自己的準備工作才是最重要的,成功不是一蹴而就的。那天的信誓旦旦不見了,懷疑自己的選擇是不是正確的,開始消沉。有一天,打開電腦看到右下角閃出一條詢盤,才從這本已落寞的情緒中調整出來,立馬變得積極起來。在組長的幫忙下,處理外貿工作以來的第一個詢盤,第一封郵件是組長親自打出來的,后來的每次都會請教他。發(fā)郵件,詢問產品細節(jié),一封又一封的郵件,讓那一星期充滿了期待。
郵件中止了,一切于是回到從前,但并沒有失望。發(fā)好自己的每一條信息,想著可能沾邊的所有詞匯,填在每一個框框里。不再機械,不再對這份工作有所懷疑,耐得住煩躁,沉得住氣,更多需要的是找到自己內心深處的一種平衡。生活不可以一成不變,即使每天的工作是同樣的內容,但總是會有不同的詞匯等著你去思考。每當在你意志消沉的時候,他總會蹦出一些驚喜來。做好自己每天的工作,穩(wěn)住自己的心。
這個月印象最深刻的是英語背書和對話練習,給日常的工作帶來了許多的樂趣。也加深了對產品的認識和英語介紹。尤其是場景對話練習,可以鍛煉一下應變能力和溝通能力。謝謝周妍組長在那次心情很低落的時候帶我到車間散心。由于那幾天思想上的迷茫,在工作過程中難因為外界的分說而影響自己的情緒,忽略了對周圍人的影響。以后如果遇到工作的低迷狀態(tài)我會做好情緒自我調整或者找同事找朋友交流,不會出現(xiàn)工作思想上的大起大落。相信在工作的磨練中,能夠塑造出堅毅的性格。
明天就是四月份了,新的一月,對自己的幾點期望:認真做好自己的事情,不拖拖拉拉;盡所能去幫助別人;心理受挫時,調整自己的情緒;天天向上,對自己多一點信心。希望在我們的集體努力下,網站排名的成績越做越好。
外貿工作總結3
20xx年終于過去了,回首這一年的外貿工作,一種難以言表的感覺,以前從沒想過自己會從事這個行業(yè),現(xiàn)在慢慢發(fā)現(xiàn)這個行業(yè)具有獨特的魅力。其中經歷了很多個人的心理歷程,通過業(yè)務讓自己慢慢成熟起來。這也許是我做了快一年外貿的最深刻的感受,而且通過外貿發(fā)現(xiàn)原來地球很小,世界很小,以前想都不敢想的外國感覺就在眼前,對地球村的認識也更加深刻,外貿開拓了我的眼界放寬了我的思路,同時發(fā)現(xiàn)自己懂得實在太少,需要學習的歷史文化科學地理銷售英語等知識也是與日劇增,慢慢感覺明顯力不從心,看似每天就是簡單的報價聯(lián)系客戶,但是這其中背后的工作卻需要很大的自我提高。
剛開始也是什么都不懂,在同事的幫助和指導下才慢慢摸到一些感覺,面對詢價報價聯(lián)系客戶,看似簡單的工作,其實是需要很多的技巧和耐心,只有為客戶著想,客戶才能被感動,只有以客戶的利益為自己的利益,才能爭取很多的利益,這是一個雙贏的社會,只有幫到了別人,才能幫到自己,一個不為客戶著想的業(yè)務不會做出很好的業(yè)績,記得有天去買早餐,就一杯很簡單的豆?jié){,我說的很明白溫的,服務員還是給了我一杯熱的,而且還不給我打包,讓我拿著滾燙的豆?jié){去上班,讓我很不舒服,心里想以后不去這家買東西了,連我的要求都達不到,或者不考慮顧客的感受,這樣就失去了我這位忠實的客戶,得不償失,而這都是服務不到位的原因,其實大家的商品都差不多,甚至你的還不如他家,但是如果你的服務態(tài)度好,客戶照樣會跟你做生意的,因為我買的.不光是產品,我買的還是一種服務一種態(tài)度一種尊重,讓客戶感覺他就是上帝唯一,尊重他,服務他,這樣客戶也會報以同樣的態(tài)度對待你,就好比有個人說過一句話,想讓別人怎么對你,你也怎么對別人,只有這樣才能讓生意讓生活繼續(xù)美好的進行下去,分析總結這一路走來的這許多客戶的性格和文化背景,歷史淵源,各不相同,面對不同的客戶,只有尋找共同語言,多跟客戶溝通,多了解客戶,才能讓客戶更了解你,進而相信你,與你做生意,這就需要外貿人士,不斷的修煉內功,不斷的去增強自己的溝通和語言能力,真的是感覺活到老學到老了,一個人的成長其實就是一個不斷更新,不斷學習,不斷自我超越的艱難歷程,表面的平靜,并不代表內心沒有進行過激烈的自我斗爭和掙扎,痛苦的思索,面對工作中的種種問題,慢慢感覺,只有去面對,別無他法,走上這條路,只能前進,不能后退,沒有退路給你走,人生沒有回頭路,只能逼著自己去找方法去解決而不是逃避,逃避沒有任何作用,面對不斷增長的年齡和社會家庭責任和壓力,似乎感覺自己慢慢思維漸漸發(fā)生著改變,看世界的角度和思維方式也大不相同。
展望20xx年,希望自己能不斷進步,爭取取得更好的進步和超越,不能老是原地踏步,希望無論是在理論上還是在利潤上,以及開發(fā)客戶維護客戶的技巧和方式上都能有所突破。感謝親人同事朋友的幫助,以一顆感恩的心去面對生活,始終積極向上,努力學習。加油!
外貿工作總結4
伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了任務繁重、碩果累累的20___年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的20___年。在這年終之際,現(xiàn)對來公司九個月的時間里所作的工作匯報如下:
一、20___年工作業(yè)績
完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個集裝箱的出口到xx,14個托盤的100P彩虹出口到xx,10個托盤的60P和100彩虹到xx,及2400套圓筒和600套60P(REPLACEMENT)到xx。
主要負責
1、簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改。
2、按制定的出貨計劃及相關要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。
3、與客戶確認相關得出貨資料后,整理單據,辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書。
4、協(xié)調好生產部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發(fā)貨。
5、核算出相關的出口數據,制作單據,委托辦理出口報關。
6、根據信用證要求,制作并準備相應的出口單據,去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。
7、登記相關的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
8、將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務。
此項工作繁瑣且重復率高(自七月份起,幾乎每周重復一次),占去了近80%的精力。期間因工作時間短,經驗不足,也犯過不少錯誤:
1、拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。
2、與車間及其他部門配合、協(xié)調不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯誤,檢查工作沒做好。
3、車間加班不及時,常被叔叔點名。
通過這段時間的努力,使我個人的耐心、細心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉,學會了在繁忙之中找條理,危難之中找希望。
二、與客戶進行日常的郵件聯(lián)系。
主要負責與xx公司聯(lián)系關于此出口美國貨物的細節(jié)內容,一般通過郵件來回確認。包括三種貨物的包裝、結算、出貨期、產品質量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關產品的變動等等內容,其中大部分是協(xié)助王總來完成。
期間曾因業(yè)務經驗少有過失誤:在事情緊急、誤解了韓國意思的情況下,與美國客戶直接聯(lián)系。結果給客戶造成誤解,給王總帶來麻煩。
通過這項工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,并學到了好多與客戶交流的技巧及業(yè)務上的知識。但離一個成功國際貿易業(yè)務員的標準還差得很遠,在今后工作中,定會多多注意,加以改善。
三、新產品的開發(fā),為客戶備樣。
將王總與客戶的談判結果(有時旁聽并記錄)及產品要求、變化等內容傳達給采購及生產部門,并負責監(jiān)督并隨時向領導匯報工作進度。按雙方協(xié)商及客戶要求,準備樣品并負責發(fā)到美國或韓國。按不同要求,為客戶提供圖片、報價等,通過郵件反復確認。協(xié)助銷售為領導整理庫存樣品并報價;給領導準備從日本帶回的`新樣品;給MORRIS準備美國展會樣品并報價等。
通過對此業(yè)務的接觸,使我對公司的產品有了更好地了解,但距離還差得很遠。這對于業(yè)務員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便于工作起來更順手。
與xx訂遙控鉛芯;催GOODFELA生產并盡快發(fā)貨;訂EMICRO的細太空,并與收到貨后,對于出現(xiàn)的質量問題進行郵件聯(lián)系。由于出口美國貨物的任務加重,后來都轉給小畢負責。
四、處理日常工作,服從公司領導安排。
聯(lián)系xx展位的裝修及邀請函的辦理;為領導辦理遷證準備資料;與車隊、熏蒸、貨貸、報關行、快遞等搞好關系并與之定期結算費用;服從領導日常安排的各項工作;協(xié)助行政部制定部門職責;聯(lián)系復印機維修,電腦維護等等日常工作。
總體說來,對于領導交給的各項任務都已比較順利、較好的完成了。
展望鄰近的20___年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業(yè)務,也力爭贏的機會去尋求更多的客戶,爭取更多的訂單,完善進出口部門的工作。相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰(zhàn)。
外貿工作總結5
在感恩中結束了20xx、感恩自己在20xx年初指定的計劃圓滿達成、在這一年中換了更有挑戰(zhàn)力的職業(yè)----外貿業(yè)務員,現(xiàn)將工作以來的感受和工作體會總結如下、
一.初入崗位
我8月中旬入司,之前的工作跟國際貿易毫不相關,但是因為大學專業(yè)是電子商務,我所學的這個專業(yè)對國際貿易也有所關聯(lián),所以自信滿滿的來融入我們外貿部這個大家庭、在公司領導和同事的幫助下,我在認識產品,熟悉產品,推廣產品等各方面有了新的認識、所以我非常感謝領導和同事們對我的幫助、
初入外貿銷售這個行業(yè),我除了在學校里所學的英語知識和初級的國際貿易知識,缺乏實際經驗,對于阿里巴巴國際推廣平臺的操作一點也不清楚、首先第一件事,我就是要熟悉公司產品、因為公司有經驗豐富的前輩們,而且初來乍到,懷揣著夢想的激情全心的投入學習中、公司的產品目錄,用途、市場情況......方方面面的學習我都得從零開始、一個禮拜之后,我開始接觸阿里巴巴后臺管理,有了一個子賬號,負責產品的發(fā)布、MSN、Skype、Trade manager,Email
等國際交流工具隨之而來成為我每天必備的工作、此外我還在其他的幾個貿易網站注冊了公司信息并且在里面練習產品的發(fā)布、
二、參與展會
9月下旬,公司參與了上海的第六屆中國國際管材展覽會,這是我可以面對面跟外國客戶接觸的機會、因為剛接觸這個行業(yè),不清楚每個國家的特點,所以這也是我多多了解學習的機會、我跟前輩都在給公司產品做宣傳,發(fā)名片,發(fā)資料,盡量吸引更多的客戶來看我們的展位、看前輩與外國客戶的.交流中,也學到了如何向客戶介紹我們的產品,如何講解剖析產品優(yōu)勢、一個展會辦下來,收到了很多外國客戶的名片,也發(fā)了一些自己的名片,希望將來可以聯(lián)系一些有意向的客戶、
展會過后,就是分析名片,收發(fā)郵件了、跟前輩學習要認真判斷客戶意向,了解客戶需求,做到有求有應、
三、收發(fā)郵件
把展會上的名片整理,分析,回憶一遍,把有意向的,一個一個都發(fā)郵件進行問候、在發(fā)郵件之前,產品定價又是一項很重要的事、既然是工廠,產品價格就有一定的優(yōu)勢、憑這個優(yōu)勢,價格是沒有很大的問題、其次就是價格得詳細程度,其間涉及MOQ,F(xiàn)OB等各方面,這就是考驗產品熟悉程度了,報價單的一目了然也很重要、要明確自己的產品報價與市場行情差價,及如何以達到報價的正確性,
讓客戶查到公司知道公司的主要經營產品及及產品優(yōu)勢與核心競爭力、
所以小小的一份報價表,看似簡單,實則要經過仔細和認真的推敲、報價應報得恰如其分,不能過低,也不能過高;好東西不能賤賣,普通的產品不要報高、因為客戶往往會從你的報價來判斷你的誠實性,并同時判斷你對產品的熟悉程度;如果一個非常簡單普通的產品你報一個遠離市場的價位,甚至幾天都報不出來,這說明你的誠實性不夠,你根本不懂這一行,自然而然客人不會對你再理會、
但是呢,一連幾百份郵件發(fā)出去,沒有幾個人回應,石沉大海,讓人覺得心灰意冷的、但是,不能放棄,就得自身找找原因了、可能價格沒有設置好,圖片不夠吸引眼球,產品信息沒有詳細......等一大堆的問題,一個一個分析,解決、
四、展望20xx
辭舊迎新,展望20xx年、新的一年已經開始,緊張而又忙碌的工作拉開了進程,明確公司的目標、計劃、計劃好自己的工作和個人目標、我會更認真工作,刻苦學習業(yè)務知識,提高自身的能力來努力完成公司的銷售任務和目標,同時希望公司和個人再上一個新的臺階,堅持下去,好好奮斗!
外貿工作總結6
今年以來,對外貿易快速增長,進出口規(guī)模不斷加大。1-4月,我市實現(xiàn)外貿進出口總額175.50億美元,比去年同期增長34.5%,其中出口88.01億美元,增長30.0%;進口87.49億美元,增長39.3%。進、出口增幅總體高于全國、全省平均水平,已連續(xù)兩個月單月進口高于出口,進、出口貿易額基本持平。主要特點有:
1、進口貿易發(fā)展迅速,增幅明顯大于出口
在國際市場大宗商品價格大幅上漲及內需增長拉動下,進口增速自去年12月起,連續(xù)5個月高于出口增速。1-4月,累計實現(xiàn)出口額88.01億美元,進口額87.49億美元,進出口額基本持平。從增幅看,進口增長39.3%,出口增長30.0%,進口增幅明顯大于出口。
年10月以來月度進、出口額變化情況(億元)
其中,4月當月進口23.27億美元,增長32.6%,出口23.15億美元,增長33.7%,是繼3月份連續(xù)第二次單月進口額高于出口額。1-4月累計順差為0.5億美元,比去年同期減少90%。
2、進出口增速繼續(xù)超過全國、全省平均水平
1-4月,全國進出口增長28.5%,出口和進口增幅分別為27.4%和29.6%;江蘇省進出口增速為22.6%,出口增速23.1%,進口增速21.9%。我市三項增幅均高于全國、全省平均水平:進出口增幅分別比全國、全省約高6個和11.9個百分點;出口增幅高出全國2.6個百分點,高出全省6.9個百分點;進口高出全國9.7個百分點,高出全省17.4個百分點。
3、一般貿易出口增幅高于加工貿易
在目前出口不利的國際形勢下,我市的外貿結構調整升級已漸顯成效。前4個月,一般貿易出口56.71億美元,增長37.6%,增幅高于全市7.6個百分點,對全市出口總額增長的貢獻率為76.4%,拉動全市出口增長22.9個百分點。同期,我市加工貿易出口29.08億美元,增長18.9%,增幅低于全市出口11.1個百分點,低于一般貿易出口增速18.7個百分點,對全市出口總額增長的貢獻率為22.7%,拉動全市出口增長6.8個百分點,貢獻率和拉動率分別低于一般貿易出口53.7個、16.1個百分點。加工貿易出口低于全市出口整體增長水平,抵消了一般貿易的較快增長。一般貿易出口在數量、增速和比重方面遠遠大于加工貿易,相對加工貿易比重大的城市,我市的貿易結構更趨合理和穩(wěn)定。
4、民營企業(yè)領跑出口,國有企業(yè)進口增勢強勁
前4月,我市民營和外資企業(yè)出口增速一直以高于全市平均水平領跑,其中,民營企業(yè)出口23.01億美元,增長54.5%,外商投資企業(yè)31.83億美元,增長40.1%,分別高出全市平均水平24.5個和10.1個百分點。同期,國有企業(yè)出口32.73億美元,增長9.7%,增速明顯低于民營和外資企業(yè)。
同期,我市國有企業(yè)進口增長較猛,國有企業(yè)進口41.03億美元,增長77.7%,分別高出全市、外資企業(yè)、私營企業(yè)進口增幅38.4個、61.4個、52.6個百分點。對全市進口總額增長的貢獻率為72.4%,高于去年同期28.2個百分點,拉動全市進口總額增長28.3個百分點。
5、機電、高新技術產品出口增速有所回落,主要傳統(tǒng)勞動密集型產品出口穩(wěn)步增長,鋼材出口步伐加快
前4個月,我市機電產品出口47.89億美元,占同期我市出口總值的.54.4%。高新技術產品出口(與機電產品有交叉)25.77億美元,占同期出口總值的29.3%。同比分別增長25.2%和38.7%,增速均比一季度回落1.5個和4個百分點。
1-4月,主要傳統(tǒng)勞動密集型產品出口增速有所加快,其中服裝及衣著附件出口3.77億美元,增長33.9%;紡織紗線織物及制品出口4.76億美元,增長45.2%;塑料制品出口5640萬美元,增長18.1%;玩具出口6455萬美元,增長30.0%;鞋類出口7311萬美元,增長8.0%。增速均比前3個月有所加快。
隨著國際市場對鋼材需求的明顯回升,我市鋼材出口出現(xiàn)強勁的增長勢頭,1-4月,出口額為2.37億美元,增長67.3%,增幅高出全市37.3個百分點。增速比一季度加快12.9個百分點,且比去年同期加快43個百分點。
6、主要貿易市場保持穩(wěn)定增長
1-4月,我市出口位居前五名的國別和地區(qū)分別為:24.23億美元,增長28.1%;11.25億美元,增長18.0%;9.12億美元,增長58.7%;7.59億美元,增長77.3%;5.47億美元,增長44.4%。五大出口市場占全市的比重為65.5%。
進口前五位的國別和地區(qū)是:20.46億美元,增長12.4%;17.41億美元,增長75.3%;13.48億美元,增長45.2%;省6.86億美元,增長41.2%;5.77億美元,增長26.9%。合計占進口市場的73.1%。
由于災害對外貿的影響具有一定的滯后性,地震對我市進、出口影響不明顯,目前,始終保持我市國別(地區(qū))進、出口增量第一名。一方面,因震后物資供應緊張,誘發(fā)其進口需求大增,對我市出口增長有利;但另一方面,受地震影響停產的相關產品,我市進口將受到明顯影響,1-4月我市與汽車和電子相關的機電產品和高新技術產品的進口增速尚不及出口,預計下階段我市對進出口增幅將有所回落。
外貿工作總結7
一、業(yè)務能力
1、對公司和產品一定要很熟悉。很多業(yè)務員都很急功,天天找客戶,但效果不大,原因是對公司和產品不了解,不知道目標市場在那里,或當客戶問一些有關公司和產品的專業(yè)問題,一問三不知。其實只要對對公司和產品熟悉,就自然知道目標市場在那,也可以很專業(yè)地回答客戶的問題。
2、對市場的了解。這包括兩個方面,一個是對目標市場的了解,一個是對競爭對手的了解。絕對不能坐井觀天,不知天下事。因為世界上唯一不變的就是“變化”,所以要根據市場的變化而做出相應的策略,這樣才能在激烈的競爭中制勝。
3、業(yè)務技巧很多客戶都喜歡跟專業(yè)的業(yè)務人員談生意,因為業(yè)務人員專業(yè),所以談判中可以解決很多問題,客戶也愿意把訂單交給專業(yè)的業(yè)務員來負責。當然,業(yè)務技巧也是通過長時間的實踐培養(yǎng)出來的,而在我自己這3年里的外貿經驗中,我所學會的是“顧問式銷售技巧”,一切從客戶的需求出發(fā),在電話,在電郵,或拜訪中,我們要不斷提問,從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會事半功倍,例如,如果客戶是想買高質量的產品,你便可以挑一種好質量的產品給他,價格貴一點也沒關系,相反,如果客戶只想買便宜的產品,在報價時就不要太高,否則就會嚇跑客戶。做業(yè)務其實可以簡化為“了解或激發(fā)需求,然后去滿足要求”。
二、個人素質能力
1、誠實做生意,最怕“奸商”,所以客戶都喜歡跟誠實的人做朋友,做生意。
2、熱情只要對自己的職業(yè)有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿更加是如此,因為外貿是一個很長的過程。
3、耐心外貿行業(yè)中,開發(fā)一個新客戶的周期一般在半年到一年之間,或者更長,所以,在這個漫長的過程中,在自己沒有訂單而同事有訂單的時候,一定有耐心,暴風雨后便是彩虹。
4、自信心這一點最重要,在外貿中,一般公司擁有的客戶有幾百個之多,但真正下訂單的,可能就那么幾個。所以,業(yè)務員可能很多時間都是在做“無用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶,都是要在很長的時間里才轉變?yōu)檎嬲目蛻,所以必須持有堅定的自信,才會把業(yè)務做得更出色。
時間飛逝,不知不覺來到公司已經半年了,就快到過年的時候了。記得剛來的時候,由于經驗的缺乏,是即興奮又擔心。最初是抱著學習和鍛煉的態(tài)度來到這里的。半年下來,覺得自己學到了很多,也進步了很多,在生活和工作上都有了一個全新的體驗。雖然沒有什么大的貢獻,但也算經歷了一段不平凡的考驗。在此,當然首先非常感謝公司給我這個機會,讓我在工作中不斷地學習,不斷地進步,慢慢提升自身的素質,同時也非常感謝大家在這段時間對我的幫助。
走出學校,步入社會工作后,發(fā)現(xiàn)一切都比在學校的時候正規(guī)化,每天要準時上下班,每天要對著電腦坐一整天,現(xiàn)在的業(yè)務員離不開電腦,起先有點不適應,但慢慢地狀態(tài)也就調整過來了。首先,先總結一下我半年來的工作情況。這半年來我主要是做以下這些事,最主要的當然還是負責網絡發(fā)布這一塊。記得剛來時不懂得如何發(fā)布,經過這段時間的發(fā)布,慢慢地有了新的`體會,知道如何提升自己公司產品的曝光率。當然也會每天及時地更新我們公司的產品信息,并不定期地將一些新的產品發(fā)布到網站上去,充實我們的產品信息。半年下來,雖然并沒有什么實質性的客戶,但也會在一些免費網站上收到一些詢盤,可見功夫并沒有白費。因此以后還是會繼續(xù)努力維護這些B2B網站。其次是對產品的了解。記得剛來時經常會下到生產車間了解設備,為此主管也為了讓我們盡快對產品有一個大致的了解,讓我們每周了解一臺設備,彼此之間互相交流。現(xiàn)在我對公司的主營產品已經有了一個比較全面的了解。當然我們知道這還遠遠不夠,我今后一定要努力去了解更多的產品,特別是其他廠家的。除此之外,平常我也會處理一些詢盤。主管會將一些在阿里巴巴網站收到的詢盤分配給我處理。當然我也會及時處理,對信件及時作出回復,但大部份都杳無音信,可能大部分人都經歷過相同的事情。很多發(fā)出去的信件都得不到回復,即使部分報了價,但最終成交的可能性也微乎及微。即使是這樣,也要對每份詢盤做出及時回復以給客戶留一個好印象。都說做業(yè)務員要有耐心,要有恒心,大概就是體現(xiàn)在這里吧。半年下來,雖然還未接到單子,但總體而言對外(內)貿流程也有了一定的了解?蛻粼儽P——報價——得到訂單,簽訂合同——公司內部下單投料——生產部生產設備——發(fā)貨——調試——售后服務,每一個環(huán)節(jié)都至關重要。
當然半年下來也有令人擔心的地方,就是公司整體制度比較混亂。我基本了解了公司的工作流程,也明白了公司的發(fā)展方向,這讓我了解到工作并不是一個人的事,團結的力量是很大的。公司最主要的部門是銷售部和生產部。這兩個部門的協(xié)作是非常重要的,倘若這兩個部門脫節(jié)了,就什么事也辦不成了。我們知道只有銷售部接到單子了,生產部才會有活做。而與此同時也只有生產部按時交出設備,才有可能帶來下一次的合作。其實作為一家公司,首先經營的是人才,其次是誠信,然后就是產品。來到豪特的時間說長不長,說短也不短。但在這半年里,還是發(fā)生了很多事,樓下的鉗工換了一批又一批,包括倉管、技術人員都換過,人員流動頻繁,可能是員工們都缺乏一種歸屬感。還有就拿新產品鞋套機來說,自從上了這個產品后波折不斷,如不能按時交貨,客戶來了多次卻看不到能正常運行的設備。都說成交并非是銷售工作的結束,而是下次銷售活動的開始。但我們的現(xiàn)狀卻是接一個單子就失去一個客戶。說到底原因在于誠信,我們知道誠信是公司經營的理念,與其說經營產品,倒不如說是經營誠信,每個公司都是靠著誠信保持著自己已有的客戶群并擴大自身的影響力。還有就是產品質量也至關重要。出去的設備只有具備高質量,客戶才會信賴我們,所以今后在產品質量方面一定要把好關。
在公司的這段時間我也特別感謝大家對我的照顧及幫助,當然要特別感謝的是主管。記得剛來時真的是很多東西都不懂。都說新人是需要人帶的,我可能算是幸運的一個,因為有經驗豐富的主管帶著。記得剛開始什么都不懂,不懂得如何收發(fā)傳真,不懂得如何在B2B上發(fā)布信息,不懂得如何對一些詢盤函做出正確的回復。這段時間在主管的悉心指導下真的學會了很多,除此之外平常大家也會教我一些做人做事的道理,這些是在學校里是學不到。當然以后的路還很長,要學的還很多,我會繼續(xù)向大家好好地學習。
回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在新鋼聯(lián)公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進步的。受外貿組其他同志的委托,在這里我要代表他們感謝領導、感謝同事們。
外貿工作總結8
回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在xx公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進步的。受外貿組其他同志的委托,在這里我要代表他們感謝領導、感謝同事們。
一、克服困難,在工作中邊學習邊摸索,做到從內貿到外貿的成功跨越
我不是外貿專業(yè)出身,最初轉到外貿崗位時,以為自己有從事內貿業(yè)務的基礎,外貿業(yè)務不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關,專業(yè)知識更是至關重要的。國際貿易實際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業(yè)性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。知道要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由于我們人手少,任務在身,不可能是先學習再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。所以在20xx年中,我把大部份業(yè)余時間都用在了強化外語、學習外貿專業(yè)知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學習計劃,不管工作再忙、家務事再多、都必須抽出一些時間學習。在家里,經常是孩子睡下了,就是我最踏實的學習機會,時間長了,孩子問我:媽媽又上大學了?在工作中為了弄懂一個概念,我一定要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經驗的同志幫助解答了,我都會仔細記在本子上,班后再找時間細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領,提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。
例如,外貿業(yè)務中的審證工作,是一項很重要的內容,如果有問題我們不能及時發(fā)現(xiàn),就直接導致我們公司結匯的風險。所以用戶往往會為了保護自己的利益設法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種情況碰到的多了,我們外貿組的幾個人也就習慣了對信用證中自己拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經驗不夠用了,就查找相關書籍尋找依據,請教銀行也是家常便飯。20xx年,我共經手處理了xx份信用證,在自己的審證過程中發(fā)現(xiàn)有些條款不利于我們安全結匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩的工作,有時外商為了自己的利益經常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發(fā)脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放棄原則。xx份信用證中曾經有xx多處都是在審證中發(fā)現(xiàn)于我公司結匯不利,我都堅持據理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正;厥。
外貿合同的履行是以單證的往來為基礎的,專業(yè)人士通常稱其為單據買賣。我們制作的單據和交單時間如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據的作用和其重要性是可想而知的。所以單據制作同樣是我工作中,重點學習和把握的內容。起初因為業(yè)務生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據,被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是滋味。記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個合同交叉發(fā)貨,又在一個信用證下,分出多套單據議付,經過反復調整,離交單的時間只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據,在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關門了,單據才終于寄出去了。為了搶時間,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
經過近半年的`實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。年我共制單套,每一套都是數拾頁的單據和數不清的數據,按時、如數收回貨款余萬美元。在制單中我體會到不僅需要嫻熟的專業(yè)知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度責任心。
二、精心盡力做事,努力為公司多創(chuàng)效益
20xx年xx月份以后,總公司出于業(yè)務分工的考慮,xx的出口業(yè)務只能在xx以外的市場尋求發(fā)展,只能通過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以xx頭銜的公司來講是很艱難的,因為外商知道你隸屬于xx,他就希望從你這兒拿到xx的產品,規(guī)模大一點的鋼鐵企業(yè)都有外貿經營權力和能力,而我們拿不到穩(wěn)定的出口資源,這對于我們都是不利因素。
可是xx公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的努力,開創(chuàng)出一條自我發(fā)展之路。
在大家的幫助配合下,我從xx廠采購歐標圓鋼xx噸,xx廠采購美標扁鋼噸,xx采購歐標圓鋼噸。分別出口到xx。加上上半年出口的首鋼產中板噸,年,由我經辦出口鋼材合計噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的.努力和精心盡力的工作是分不開的。
20xx年xx月份,從xx廠采購噸圓鋼的事給我留下很深的印象。
當時我公司與xx廠簽訂了圓鋼采購合同噸。因為要趕在國家退稅調整之前發(fā)運,所以我們要求他一定要在月日前將全部圓鋼運抵xx港,具備裝船條件。
因為此批圓鋼是首次出口xx,所以在外包裝、掛牌、材質證明等方面都有特殊要求,保證產品質量和履約信譽很重要。盡管我們在與xx的采購合同中作了明確的約定,xx也緊趕慢趕,終于在x月x日將我們所需要的貨物運到了xx港,但當貨代理貨時卻發(fā)現(xiàn)了許多與合同規(guī)定不相符的小問題,如包裝、刷色不規(guī)范等。接到貨代的信息時已是周五的下班時間,可如果不去現(xiàn)場驗貨就有可能出現(xiàn)問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往xx港,與貨代一起按工廠的明細一一理貨,對于出現(xiàn)的問題反復與工廠溝通、確認,最終得到了廠方的理解和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在xx月xx日前具備報關條件。
通過年的工作總結,我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運,雖然在外貿工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領導關心、同事支持、蓬勃向上的集體,有老同志的傳幫帶,我從中學到了很多東西。最突出的體會是:xx的外貿比起xx國貿,比起其他專業(yè)外貿公司,的確面臨許多困難,但我們相信,只要大家共同努力,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿隊伍,敢于戰(zhàn)勝困難,就能創(chuàng)建出具有xx特點的外貿事業(yè)。
20xx年是我公司外貿業(yè)務的攻堅年,我們要總結年的經驗,重點在產品開發(fā)上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設初見成效的基礎上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿事業(yè)做大做強而努力工作。
外貿工作總結9
我是XX年初走上新鋼聯(lián)的外貿工作崗位的。在過去的一年中,我邊學邊干,親身經歷了新鋼聯(lián)外貿工作的艱辛、開拓、和進步。
與新鋼聯(lián)的其他業(yè)務相比,我們的外貿業(yè)務還顯得很弱小,共有5個人。在XX年中,我們完成了出口貿易44890噸。其中60%以上為從首鋼之外的廠家采購后出口的。這個數字雖然不大,但我們付出的發(fā)奮是很大的,這個數字是XX年的8倍,我們全年實現(xiàn)了外貿利潤330多萬元,不僅僅超額完成了全年的計劃任務,同時也顯示了新鋼聯(lián)的外貿業(yè)務在過去的一年里確實有了長足的進步。
回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在新鋼聯(lián)公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的用心幫忙配合下進步的。受外貿組其他同志的委托,在那里我要代表他們感謝領導、感謝同事們。
下方我分兩個方面向大家匯報自己過去一年來在外貿這個全新的工作崗位上的收獲和體會。
一、克服困難,在工作中邊學習邊摸索,做到從內貿到外貿的成功跨越。
我不是外貿專業(yè)出身,最初轉到外貿崗位時,以為自己有從事內貿業(yè)務的基礎,外貿業(yè)務不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關,專業(yè)知識更是至關重要的。國際貿易實際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業(yè)性。因此我一上崗,就感受了不小的壓力。知道要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由于我們人手少,任務在身,不可能是先學習再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。因此在XX年中,我把大部份業(yè)余時刻都用在了強化外語、學習外貿專業(yè)知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學習計劃,不管工作再忙、家務事再多、都務必抽出一些時刻學習。在家里,經常是孩子睡下了,就是我最踏實的學習機會,時刻長了,孩子問我:母親又上大學了在工作中為了弄懂一個概念,我必須要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經驗的同志幫忙解答了,我都會仔細記在本子上,班后再找時刻細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領,提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。
例如,外貿業(yè)務中的審證工作,是一項很重要的資料,如果有問題我們不能及時發(fā)現(xiàn),就直接導致我們公司結匯的風險。因此用戶往往會為了保護自己的利益設法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種狀況碰到的多了,我們外貿組的幾個人也就習慣了對信用證中自己拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經驗不夠用了,就查找相關書籍尋找依據,請教銀行也是家常便飯。XX年,我共經手處理了16份信用證,在自己的審證過程中發(fā)現(xiàn)有些條款不利于我們安全結匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件個性麻煩的工作,有時外商為了自己的利益經常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發(fā)脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放下原則。16份信用證中以前有40多處都是在審證中發(fā)現(xiàn)于我公司結匯不利,我都堅持據理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正常回收。
外貿合同的履行是以單證的往來為基礎的,專業(yè)人士通常稱其為單據買賣。我們制作的單據和交單時刻如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據的作用和其重要性是可想而知的。因此單據制作同樣是我工作中,重點學習和把握的資料。起初正因業(yè)務生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據,被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是味道。記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個合同交叉發(fā)貨,又在一個信用證下,分出多套單據議付,經過反復調整,離交單的時刻只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據,在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關門了,單據才最后寄出去了。為了搶時刻,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
經過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。XX年我共制單45套,每一套都是數拾頁的單據和數不清的數據,按時、如數收回貨款760余萬美元。在制單中我體會到不僅僅需要嫻熟的專業(yè)知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度職責心。
二、精心盡力做事,發(fā)奮為公司多創(chuàng)效益
XX年4月份以后,總公司出于業(yè)務分工的思考,新鋼聯(lián)的出口業(yè)務只能在首鋼以外的市場尋求發(fā)展,只能透過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以首鋼頭銜的公司來講是很艱難的.,正因外商知道你隸屬于首鋼,他就期望從你這兒拿到首鋼的產品,規(guī)模大一點的鋼鐵企業(yè)都有外貿經營權力和潛質,而我們拿不到穩(wěn)定的出口資源,這對于我們都是不利因素。
但是新鋼聯(lián)公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的發(fā)奮,開創(chuàng)出一條自我發(fā)展之路。
在大家的幫忙配合下,我從江陰西城鋼廠采購歐標圓鋼965噸,江蘇溧陽扁鋼廠采購美標扁鋼2447噸,包鋼采購歐標圓鋼2423噸。分別出口到墨西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產中板13308噸,XX年,由我經辦出口鋼材合計19143噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的發(fā)奮和精心盡力的工作是分不開的。
XX年10月份,從包鋼友誼軋鋼廠采購2423噸圓鋼的事給我留下很深的印象。
當時我公司與包鋼友誼軋鋼廠簽訂了圓鋼采購合同2500噸。正因要趕在國家退稅調整之前發(fā)運,因此我們要求他必須要在11月30日前將全部圓鋼運抵天津港,具備裝船條件。(mcqyy)
正因此批圓鋼是首次出口歐洲,因此在外包裝、掛牌、材質證明等方面都有特殊要求,保證產品質量和履約信譽很重要。盡管我們在與包鋼的采購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,最后在12月4日將我們所需要的貨物運到了天津港,但當貨代理貨時卻發(fā)現(xiàn)了許多與合同規(guī)定不相符的小問題,如包裝、刷色不規(guī)范等。接到貨代的信息時已是周五的下班時刻,可如果不去現(xiàn)場驗貨就有可能出現(xiàn)問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往天津港,與貨代一齊按工廠的明細一一理貨,對于出現(xiàn)的問題反復與工廠溝通、確認,最終得到了廠方的明白和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月14日前具備報關條件。
透過XX年的工作總結,我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運,雖然在外貿工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領導關心、同事支持、蓬勃向上的群眾,有老同志的傳幫帶,我從中學到了很多東西。最突出的體會是:新鋼聯(lián)的外貿比起首鋼國貿,比起其他專業(yè)外貿公司,的確面臨許多困難,但我們堅信,只要大家共同發(fā)奮,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿隊伍,敢于戰(zhàn)勝困難,就能建立出具有新鋼聯(lián)特點的外貿事業(yè)。
XX年是我公司外貿業(yè)務的攻堅年,我們要總結XX年的經驗,重點在產品開發(fā)上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設初見成效的基礎上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿事業(yè)做大做強而發(fā)奮工作。
外貿工作總結10
郵件溝通:
1.報價多零,少零,或看錯價格;
2.型號寫錯,報多個型號價格,直接修改價格,忘記更改型號;
3.發(fā)票號寫錯;
4.跟蹤時,型號不正確;
5.寫信時,不知道對方是男是女;
6.轉發(fā)時,忘記更改客戶名稱;
7.寫信時,落款時,忘記姓名;
8.讓客戶查看附件,忘記插入附件;
9.有新的信息,忘記備錄,沒給客戶及時回復;
10.寫給一個客戶的郵件,轉發(fā)給另一個客戶時,忘記刪掉前一個客戶的信,
11.形式發(fā)票上港口信息,國家是否正確。
生產通知:
1.忘記修改客戶國家名稱;
2.忘記修改出廠時間;
3.250設備給客戶帶上腳踏桿;
4.不值錢的易損件多帶一些;
5.備件通知,要帶包裝箱通知;
6.電制冷,要下鐵資包裝箱;
7.外購產品要準備嘜頭信息。
工作心態(tài):
1.所有的客戶都要同等對待,因為你不知道哪個會下單;
2.因不屑一個錘頭,丟掉一臺整機(客戶買備件,他們也會需要整機);
3.覺得客戶不買東西,讓別人去接,丟掉一臺數控設備;
4.不要怕麻煩,不要懶省事;
5.如果你能比他人替客戶考慮的多,做的多,他就會對你信任;
6.一定要和客戶多溝通,別人的需求都是在溝通中得知的.,不是推測出來的。
7.自己的單子,自己一定得多操心,不要妄想別人幫你做;
8.只要客戶說要,或者沒說不要,那就得繼續(xù)跟蹤,知道有了明確回復。
9.客戶提到相關信息,如他們從其他廠家拿到的價格,必須重視起來。
10.客戶打過電話后(如果溝通不是很流暢,再發(fā)一封信強調一下)
工作條理:
1.重要級別:已成訂單,重要客戶,已有信息,尋找信息;
2.要做的工作逐一列出來,按照從簡到難,逐步處理;
3.郵箱管理;
4.客戶管理。
外貿工作總結11
時光飛逝,一個月不知不覺又過去了。想想我加入美志電子公司這個團隊快兩個月了。在11月份的工作中,我取得了一些進步,但是還有很多不足之處。
沒有外貿經驗而且又沒有接觸過電子行業(yè)的我,做起外貿就是一切從零開始。我們公司是東莞一家生產銷售電容器的公司,沒來工作之前,我連電容器是什么都不知道。但是來到公司的這段時間,我學到了很多寶貴的知識,領導們同事們都很熱心指導我。我非常感謝領導和同事的支持和幫助。在過去的一個月里,我學到了很多實用的知識,在實踐中成長。例如,電容器的主要參數及應用范圍,如何發(fā)布更加有效的產品信息,做銷售合同等等。在經理的督促指導下,我寫給客戶的郵件也比以前的規(guī)范些了,但仍需大力去改進。我會繼續(xù)虛心向領導同事們學習。
11月份,看到每個同事都有自己的訂單,而我卻沒有,心里很著急沉重。我一直在反思,是不是自己的方法很有問題?還是自己不夠勤奮?經過一些思考以及參照同事們的`日常工作,我覺得自己是各方面都做得不夠。最主要的缺點有以下幾點。首先,自己的產品專業(yè)知識不夠。第二,我發(fā)布的產品信息量不夠大,內容不夠專業(yè)。第三,少主動開發(fā)客戶,少打電話給客戶。作為一個業(yè)務員,想要開發(fā)客戶,電話聯(lián)系少不了。第四,產品宣傳不夠,我除了在阿里巴巴主力宣傳產品以外,有在其他外貿及內貿網站,但是沒有足夠的宣傳信息。 所以,我將采取各種措施針對這些缺點去改進。
一,首要的必需的任務就是多學習產品信息,應付客戶提出的各類問題。
二,多了解阿里巴巴平臺,發(fā)布更有效的產品信息。
三,通過各種渠道,郵件或者電話等多方面開發(fā)客戶。
四,大力宣傳公司及產品,主要是通過一些網站。
成功者,找方法;失敗者,找借口。在其位,謀其職,我盡心盡力去學習,去提升,希望新的一個月有收獲!
外貿工作總結12
在剛毅公司近1年外貿工作和學習中,逐步熟悉了公司的運作體制和經營理念。首先對個人工作做如下總結:
一、20xx年已完成的主要工作:
1.手扶式拖拉機英文說明書的修改
目前這份說明書有兩個版本:第一個版本:中英文(通用版本);第二個版本:純英文版本(專為印度客戶——迪蘇薩準備,還沒有完成,因為部分內容要按照客戶的要求進行修改)
2.參加20xx年4月份和20xx年10月份廣交會
這兩次展會從布展到參展再到撤展這一過程比較順利,但是20xx年全球經濟的波動相當大,參加這兩次廣交會的外商人數比往幾屆都要少,特別是秋季廣交會,看農用機械的外商人數可以用鳳毛麟角來形容。但是我們也通過這兩次廣交會看到了,目前在國外市場上,工程機械的需求量是遠遠的超過了農用機械,比如:安徽合力車輛進出口有限公司、一能重工等公司,在廣交會現(xiàn)場就有很多的客戶去了解他們的產品,這些信息都是很寶貴的,了解世界各國的需求,綜合這些信息指導我們以后產品更新的方向。
3.20xx年10月份鄭州農機展
這是一次全國性的農機展會,主要的市場還是在國內,還不怎么被外商知曉,我一共只接待了6名外商,更多的只是了解,他們感興趣的機型主要是手扶式拖拉機和微型耕耘機。希望以后像這樣全國性的展會也走向國際,讓更多的外商參與進來。
4.公司網站建設
公司重新建了網站,主站地址是:.另外有四個分站:農機中文網和英文網,電動車中文網和英文網,農機和電動車所有的資料已經全部上傳并且能正常訪問(注:工程機械、茶葉機械、田園管理機圖片資料不全,目前還沒有上傳,資料正在準備中,在年前全部能上傳上去)。在網站建設過程中,資料的準備是最困難的事情,很多資料公司沒有現(xiàn)成的,比如:研發(fā)中心和技術中心的相關資料一直提交不上來,還有電動車很多資料都是COPY其它公司,等等。類似這種情況太多了!希望公司在以后要注意這些資料的保存,以免在需要的時候又拿不出來。
5.20xx年8月份正式出口公司的第一個訂單
這一個月對我們這個部門乃至整個公司都非常有意義,因為這一單貨的成功出口,標志著剛毅公司的外貿業(yè)務正式開始。這次貨一共發(fā)了51臺手扶式拖拉機到印度,雖然數量不是很多,但是給以后的工作開了一個好頭,是一個很好的范例。
6.與外貿公司建立好的合作關系
外貿業(yè)務的開展是多種多樣的,每個公司,每個人的方法都不一樣,所以為了增加公司的出口額度,除了我們公司自身的出口以外,還要尋求其它外貿公司的幫助,只要能給公司帶來利益的業(yè)務都可以開展,
7.國際運輸
國際貨運與國內貨運有很大的區(qū)別,國際貨運會涉及國與國之間的政策,比如報關、報簽、商檢等,國內貨運就不需要。不同的國家,要求也不一樣,另外運輸方法和過程也不一樣。所以要從眾多的國際貨代里面找到一個價格、信譽、服務等各個方面都很好的公司,從這些公司當中挑選出適合我們自身條件的國際貨代公司與我們合作,目前找到了兩家公司,一個是重慶潤創(chuàng),一個是上海崴航。
8.翻譯
翻譯應該是我們這個部門這一年來最主要的工作,不管是英文網站、說明書,還是公司的資料,基本上每天都會涉及翻譯方面的工作。
二、存在的問題及分析
1.自身問題及分析
A.適應公司的節(jié)奏比較慢
我以前一直干的工作是教師,從來沒有進過公司上班,一開始不管從自己的性格、工作節(jié)奏、工作方法等都很不適應,正式上班后隨著與一線員工、與領導的接觸,逐漸的適應了公司的相關規(guī)定和工作方式,以及公司這樣的工作環(huán)境。
B.專業(yè)技能
機械專業(yè)知識是我的弱項,說句難聽的話,我剛來剛毅公司的時候,什么是旋耕機?什么是微耕機?手拖的基本結構?手拖為什么叫201、181等,輪拖為什么叫200、240等,這些術語在我以前的腦海里沒有一點點的概念。我以前經常給我的學生說的一句話:不懂不要緊,關鍵是要學習,F(xiàn)在這一句用在我的身上再合適不過了,以車間每一個員工為自己的師傅,虛心向他們學習。一年的時間過去了,產品的基本的構架有一個大致的印象,每一部份的主體結構基本上能叫出他們的名字,當然這遠遠不夠,以后爭取做到找出機器的毛病并能修理它們。
C.專業(yè)英語知識
機械英語在以前從來沒有接觸過,更談不上靈活的運用了,作為一名機械類外貿人員,專業(yè)的英語知識是必不可少的,所以這一塊還有很大的提升空間,也是在以后的學習中需要努力提高的一面。
D.處理事情的能力
公司不等同于學校,學校的生活是十分的散亂的,心情好可以多上幾分鐘課,心情不好,可以叫學生自習,但是在公司有嚴格的規(guī)章制度,這也就是說:國有國法,家有家法,公司也有公司的章法,依照這些章法,如何去完成領導交待的任務,如何完成每日的工作?實在不是一件容易的事,因為與領導或同事交接工作的時候總會遇到一些意想不到的問題,這個就是處理事情的能力了,這一方面,我要學習的地方還有很多。
2.公司的`問題及分析
A.政策落實不到實處
其實公司的領導都制定了很多非常好的政策,但是員工不理解,甚至一些領導也不理解,如果領導層的意見不統(tǒng)一,要執(zhí)行起來的困難度有多大,可想而知。
B.執(zhí)行力差
這個執(zhí)行力從上到下都有這樣的問題,明明一項工作,要求是在2天之內完成,但是總會找出各種各樣的理由來為自己開脫,把兩天的工期延期到一周,甚至半個月,從領導層發(fā)布的命令,執(zhí)行不到好久就會自動放棄,甚至有的根本就不執(zhí)行,舉個簡單的例子,培訓,開始搞得如火如荼,但是到現(xiàn)在已經杳無音信,好不容易養(yǎng)成的一個好的學習的習慣就這樣消失了,其實這個也不能單怪某一個領導的安排問題,主要是這一件事情沒有引起全體同仁的重視,大家都覺得無所謂,時間長了,也就自然淡化了。
C.工作中出現(xiàn)的主要問題及分析
a.剛毅公司所設的部門和領導層干部已經夠多了,但是很多時候,要找人辦一件事情,總是像提皮球一樣,都沒有哪一個愿意接手,即便是他們工作范圍之內的事情,也不愿意多干,因為他們總是想,我干了也是拿這么多的工資,不干還是拿這么多的工資,他(她)肯定會選擇不干,也就是說每一個人的工作職責沒有細化,沒有明確;
b.直到現(xiàn)在我寢室里面都用的冷水洗腳、洗臉、刷牙,早上的氣溫只有幾度,這么惡劣的生活條件,實在讓人有點無法忍受,我們是以廠為家的員工,如果連最最基本
的生活條件都無法保證,真不知道還能堅持多久!這僅僅是一方面的問題,從這一個小事情就能折射出公司的管理問題有多么的嚴重!所以公司除了讓員工正常上班的同時,也應該關心一下我們下層平民的生活條件,只有有了基本的生活保障,才能拿出100%的精力投入到工作當中。
c.公司辦理手續(xù)的程序太復雜
很多時候要簽個什么文件,樓上樓下,車間、辦公室要往返跑很多次,很多時候簽一份文件要1——2個小時,要是有一個領導不在公司,那么再急的工作就沒有辦法開展下去,那這2個小時也白忙活了,因為事情沒有干完!
20xx年已經成為了歷史,新的一年已經走進了我們的生活!昨天是歷史,今天是禮物,明天是未知數,讓我們總結昨天,把握好今天的禮物,共同攜手迎接明天,為剛毅的明天,為自己的明天努力奮斗!
外貿工作總結13
xx年,注定是不平凡的一年。原材料成本增加,稅率大調整,人民幣不斷升值……在這樣的大背景下,外貿在xx年顯得尤其艱難。忙忙碌碌的一年眼看又要過去了,又到了需要對自己的工作總結經驗教訓的時候了
一、回憶過去
1.對新銷售區(qū)域的拓展。
以越南市場為重點開拓市場,培養(yǎng)了3個新客戶,到xx年底止,總計銷售金額為28萬美金。從xx年1月起,一共9個不同國家和區(qū)域的客戶建立了商業(yè)合作關系。
2.注重品牌意識。
一個企業(yè)的發(fā)展壯大,品牌力量起著非常大的推動作用。xx年成功把三鋒品牌產品銷售到斯里蘭卡,就目前來說,銷售情況良好。
3.對老客戶的優(yōu)質服務。
重點為烏克蘭客戶xx和意大利客戶yy的跟蹤和服務。xx在xx年銷售金額總計為32萬美金,面對xx年歐洲對eu2標準的實施,歷時6個月,25cc汽油鋸問題現(xiàn)也得到了解決。
二、總結現(xiàn)在
1.產品質量有待進一步的提高。
無論是公司的主打產品電鏈鋸汽油鋸還是小打小鬧的沖鉆角磨,質量投訴此起彼伏。這對銷售工作的開展產生了極大的困擾。再者,新產品的開發(fā)周期過長,就產生了老產品不成熟,新產品又不敢推薦的怪現(xiàn)象。
2.跟單工作的艱難。
按照公司以往的生產周期,一般為30-35天。以xx年來衡量,遠遠超過這個周期。我們的推遲交貨,直接影響到客戶的銷售計劃,這對公司的信譽也會造成一定的影響。尤其是,每每到發(fā)貨時,不是這種機器少一臺就是那種機器少兩臺,不僅對工作帶來了非常大的麻煩,客戶那邊更是不好交代。
三、展望未來
海外市場的開拓沒有終點,xx年對于xx年來說只是起點。在摸索和經歷中慢慢成長,而新的一年每一項拓展工作都需要領導的大力支持。市場是殘酷的,xx年必將是我更加兢兢業(yè)業(yè)工作的一年。生于憂患,死于安樂,如果xx年注定是狂風驟雨,那么請讓它來得更猛烈些吧。
我堅信,在拓展海外市場上,我們所做的每一步都是為了更好地銷售我們的產品!
做這個軸承銷售工作整整三個半月了。今天在這十月的最后一天最后一個時刻,對自己工作做個總結,回顧歷史,吸取經驗教訓,做好以后的工作。
從七月十五號我進這個工廠,自己就顯得有些急躁,電腦老是掉線,注冊個網站要注冊好幾遍,不過這個時候自己是努力的,很想多注冊一些免費平臺,多個渠道找客戶。期間自己也對軸承做了大概的了解工作,除了軸承行業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)狀外,還包括軸承的分類和代號等。另外在上班之外的時間,自己也把公司的樣本做了詳細的一遍的學習,知道公司生產產品的品種和范圍,還把樣本里面的英文自己也看了一遍,算是對自己在行業(yè)相關英語方面的`學習吧。其中發(fā)現(xiàn)了一點錯誤,好在錯誤不大,當然也是常見的,或許我吹毛求疵了一些,還是覺得不夠完美。我太追求完美了。這個時期,我覺得欠缺的還是系統(tǒng)的記憶和鞏固吧。因為,之后,自己加的軸承群等,出現(xiàn)一些詢價的,那些軸承型號很多很怪異,有時候自己記不住是哪一類的,有些知道是哪一類的又看不懂后面帶的符號的意思。感覺自己知道的怎么還是那么少。
平臺注冊多了,就發(fā)現(xiàn)一些問題,有些平臺不是會員不能發(fā)布產品信息。有些注冊的時候,地區(qū)選擇里面根本就沒有中國。對于這一類不能用或者不好用的網站,就摒棄掉了,不再用了。而且,我發(fā)現(xiàn)這些網站也很煩人的,只要在他們網站上注冊信息,就會收到廣告電話。這個階段,我選取了幾個比較好用的網站。每天不至于很沒有目的。這些網站有專門的國外貿易平臺,也有我國的外貿平臺,當然,都是免費會員。免費會員能看到的信息很少,不過,長期下來也積攢了一些,有給他們發(fā)郵件,但是都沒有回音,石沉大海了。不過,想想也很正常,我們自己公司收到廣告郵件也是不會回的。自己也在一些平臺的里學習一些外貿知識。與其說學習,不如說是鞏固知識。有時候自己也可以用學過的理論回答一些問題,幫助能幫助的人。這樣做不但自己的知識可以和他們實際工作中遇到的問題結合起來,也可以賺取一些網絡虛擬金錢,可以設置簽名什么的,這樣,以后走遍到處都會有公司的足跡了,是一種活的、會動的宣傳吧。其中有段時間收到的詢價還是較多的,不知道為什么都是下班以后,通常是在下午六點以后。要求報價的,我就說等到第二天經理來了,盡快給他報價。但是客戶也會問一些專業(yè)性的東西,不回答吧,覺得不專業(yè),回答吧,回答錯了更不專業(yè)了。此時覺得自己其實什么都不會,報價不會,產品知識根本不知道要學些什么才是很使用的。急啊。
外貿工作總結14
20xx年即將結束,加入公司也有近一年的時間,從開始的不熟悉產品到現(xiàn)在可以獨立完成一筆業(yè)務,這無疑是對自己工作中成長的肯定。同時也存在很多的不足需要去改進。希望在這篇總結中,在道出自己在工作中得與失的同時,能夠在新的一年里能夠繼續(xù)努力學習,F(xiàn)將工作情況及心得總結如下:
。ㄒ唬┕ぷ髑闆r:
在這幾個月里,接觸了又一領域的新知識,我學到了很多的東西,不僅對于業(yè)務知識的提高,產品的熟悉程度的掌握,同時對于外貿流程也有了更加深入的認識。對于一個進入外貿行業(yè)不到兩年的我來說,我仍然還有很多需要繼續(xù)學習的地方,在工作中不斷地積累經驗。做外貿就是要穩(wěn)得住,而且這將會是一場持久戰(zhàn)。
初來公司,所有的一切對我來說都是嶄新的,我努力熟悉產品知識業(yè)務流程,同時也向同事虛心學習請教。他們也很熱情的幫助我。從一開始銷售別的工廠的產品到現(xiàn)在已經擁有了我們自己的工廠,并且已經開發(fā)出好幾款屬于自己的新產品,尤其在空氣機方面投入大量精力。目前也有客戶正在開發(fā)新的項目。這讓我覺得我們公司有無限發(fā)展的空間,同時也對自己充滿希望。
在這幾個月里,我積極開發(fā)客戶,踏實工作,一步一個腳印,經歷了對飲水設備毫無所知到有初步的了解,也經歷了對知識的略知一二到現(xiàn)在有了一個全面的認識,更是經歷了沒有訂單的焦急,向往訂單的心切和得到訂單的喜悅。這幾個月中,除了運用自己所掌握的尋找客戶的技巧,也充分利用公司所提供的銷售平臺,環(huán)球資源和阿里巴巴,雖然到現(xiàn)在收到的詢盤不少,但是真正成單的寥寥
無幾,這也是我以后需要去改善的地方,將工作做到更細致化。在這段時間我成交了一些單子,每一筆業(yè)務無論大小都是對我的鼓勵,在這些業(yè)務的處理中,我能夠做到準確判斷客戶所需求產品并及時報價,耐心處理解決客戶所提出的問題,對客戶做到整理分類明確。向客戶推薦符合客戶要求的產品,并解決工作中出現(xiàn)的各種問題和掌握與客戶溝通談判技巧,在努力開發(fā)客戶的同時,我也慢慢的在尋找自己不足的地方加以改進。其中總結為以下幾點:
第一:產品專業(yè)知識匱乏。關于產品具有一定的認知,但是還不是很透徹,下一步還是要繼續(xù)學習產品知識,多與工程師進行交流。
第二:外貿知識欠缺。自己對外貿行業(yè)這一領域的了解還不夠,關于尋找客戶的技巧與客戶溝通談判的技巧還不是很成熟。以后仍然需要多學習,時常關注外貿行情變動。學習前輩們的經驗。
第三:做事不夠細致周全。關于工作中遇到的問題,還有很多還想的不是很周全的地方,在匯報工作時,思路不夠清晰準確。以后還需在工作中慢慢積累經驗。
以上問題在今后的工作中會進行反省和改進,并找出適合自己的可行的解決方案,改正不足,取長補短,進而以最飽滿的'狀態(tài)對待生活。
加入公司已有一段時間,伴隨著公司的漸漸發(fā)展,我對公司有著個人的一些看法和建議,在此分享,希望有可取之處。
。ǘ┽槍δ壳扒闆r對公司的建議
第一:關于產品交期問題
飲水設備是個很有前景的行業(yè),很榮幸可以接觸到這個行業(yè)并在這個領域里繼續(xù)發(fā)展下去。但是在銷售的過程中,經常出現(xiàn)無法按時交貨等問題,導致我們處于被動的狀態(tài),希望在新的一年里,如大家所希冀的那樣,都能夠解決這個問題。
第二:關于供應商
我們雖然有工廠,但是同時也是貿易商,銷售自己產品的同時,我們需要尋找更多的合作伙伴,但自從進入公司,公司管理庫中的供應商并無多少更新,在尋找新的供應商時也是選擇性較少,價格過高,希望我們采購部門應該以公司利益為主要出發(fā)點,將價格降到最低,其他供應商自然不會做虧本的生意,請不要過多考慮他們的成本問題。而且在已有的供應商中,所提供的產品信息存在些許錯漏問題,除了以郵件qq等形式與供應商溝通外,緊急的事情還希望能夠多打電話進行交流。爭取做到當天的問題下班之前能夠解決掉。
第三:關于產品價格
關于空氣制水機的價格問題存在一些疑惑,因為在銷售過程中,有幾次出現(xiàn)工廠價格變動導致我們報價不準確,利潤降低甚至會沒有利潤的情況,我們可以再次像客戶進行說明調整,但是有的客戶并不接受,從而降低客戶的好感度,希望工廠最終能夠確定一個具體的價格再報給我們,盡量減少變動。以上是我20xx年的工作總結。希望在新的一年里能夠去尋找更多的客戶,爭取更多的訂單,努力完善自己的本職工作。
祝20xx年公司宏圖大展!
外貿工作總結15
為加強公司財務管理,規(guī)范票據,減少差錯,依據公司有關文件規(guī)定,結合我公司的貿易方式:自營出口銷售、視同自營的代理出口銷售、代理出口銷售、自營進口銷售、視同自營的進口銷售、代理進口銷售、來料加工、進料加工及國內銷售等的具體情況,現(xiàn)就主要的貿易方式說明如下:
一、出口商品收購、付款需提供的資料及單據的填寫
商品入庫或出運后,業(yè)務部憑“出口商品購銷合同”、“出口商品成本核算及合同評審單”、“增值稅專用發(fā)票” 、“商品入庫通知單”、“付款通知書”及其他收購證明到公司財務部辦理登記付款及退稅發(fā)票的認證等相關手續(xù)。出口合同的評審權限見冀外輕字(20xx)第10號《合同評審簽署權限的規(guī)定》。所提供的資料應注意以下幾點:
1、業(yè)務人員取得的工廠所開具的《增值稅專用發(fā)票》要求票面整潔,無折痕,工廠所蓋發(fā)票專用章清晰明了,蓋在備注欄空白處,不能覆蓋金額和稅額。
2、《成本核算及合同評審單》填寫要規(guī)范完整,計算準確,勾稽關系明了,尤其是要填寫日期,出口國別,有無逾期欠款,銷售利潤率等等。
3、《入庫通知單》按發(fā)票內容填寫準確齊全。
4、《出口商品購銷合同》上應注明合同編號,簽訂時間,貨物名稱,數量金額、雙方責任等,及購銷雙方簽字蓋章(合同專用章或公章)。
5、《付款通知單》要求注明購銷合同號、付款方式、付款金額等,且經辦人及相關領導簽字。
6、財務部以成本核算及合同評審單為基礎,超出核算單中預計支出及核算單中未列明的支出項目,業(yè)務員應按規(guī)定補辦審批手續(xù),否則財務部不予支付。
二、商品出口交單、結匯及成本結轉:
商品出運后,業(yè)務部應及時將“出口商品發(fā)票”、“出口商品明細單”、“商品出庫通知單”、“商品入庫單”等有關單據交財務部,財務部審核、登記后簽收、記賬。各部室交單時應注意一下幾點:
1、出口業(yè)務收匯后,未列明出口發(fā)票號的結匯水單由業(yè)務員到財務部確
認且注明商品名稱,結匯后5日內,財務部采用網上申報方式進行國際收支申報。
2、預收貨款的業(yè)務人員,收到國外貨款時,應向財務部提供購銷合同進行登
記備案,等貨物報關出口15天后,及時向財務部出納提交報關單核銷預收款項。
3、《河北省出口商品發(fā)票》由物流部開具,財務部依據出口商品發(fā)票及當月外匯牌價確定銷售收入。
4、《出口貨物明細單》中要特別注明收款方式,銷售價格,及海運費、傭金和保險費等相關費用,財務人員據此預估海運費、保險費、傭金。
5、《商品出庫通知單》所出商品一定與《商品入庫通知單》一一對應。財務部以此審核、計算銷售成本。
6、根據公司《關于存貨計提資產減值損失的通知》規(guī)定:自存貨形成六個月之日起,每季度按存貨與其對應進項稅合計金額的25%確認季度資產減值損失,直至全部。提取的存貨減值損失暫不計入業(yè)務員成本,不參與計算綜合盈虧,但作為獎金計算的依據扣減此損失。
7、根據公司《關于逾期應收款項計提壞賬準備的通知》規(guī)定,自應收款項逾期一個月末收之日起,每季度按逾期應收款項的25%確認季度壞賬損失,直至全部。提取的壞賬準備暫不計入業(yè)務員成本,不參與計算綜合盈虧,但作為獎金計算的依據扣減此損失。
三、運保傭的'支付
財務部根據物流部審核、相關領導簽字后的運、保費單據支付運、保費;在出口貨物收匯后辦理外匯付傭金手續(xù),對外支付傭金應總由經理簽批,所附資料:
1、外銷合同復印件
2、結匯水單復印件
3、出口發(fā)票(或形式發(fā)票)
4、購買外匯申請書加蓋財務章及法人章
5、境外匯款申請書加蓋財務章及法人章
6、如是中間商應提供相應的證明資料加蓋財務章
四、代理進、出口銷售業(yè)務:
代理進出口業(yè)務需簽訂代理進出口合同(協(xié)議),其中代理出口合同(協(xié)議)按《代理出口業(yè)務管理辦法》規(guī)定進行簽署;代理進口業(yè)務的審批:金額十萬美元以上的代理進口合同,由公司總經理審批和簽署;金額十萬美元以下
的代理進口合同由公司主管經理審批和簽署;以國內銷售為目的的自營進口合同均由總經理(或其授權的代理人)審批和簽署。
。ㄒ唬I(yè)務部憑審批過的視同自營的代理進口合同(協(xié)議)到財務部辦理開證、付款手續(xù),此類合同編號后一定附加aa,區(qū)別于自營進口合同,付款時應提供以下手續(xù):
1、購銷合同復印件
2、國外發(fā)票復印件
3、購買外匯申請書加蓋公章
4、境外匯款申請書加蓋財務章及法人章
5、成本核算及評審單
6、付款申請單
7、如到貨后付款應提供報關單原件及復印件
8、付匯前應先到辦公室辦理河北省外匯管理局網站登記備案手續(xù)。
9、進口商品報關后,業(yè)務人員及時將報關單復印件、海關關稅及增值稅原件及復印件傳遞到財務部,用于進項稅的抵扣。憑公司開具的國內銷售發(fā)票退單,財務記賬。
。ǘI(yè)務部憑審批過的代理進口合同(協(xié)議)到財務部辦理開證、付款手續(xù),按合同約定收取的進口保證金存入進口保證金戶,需辦理融資的由業(yè)務部填制“進口開證授信申請書”一式三份,由總經理簽批加蓋公章后交財務部辦理;進口商品到貨后,業(yè)務部應及時與委托方聯(lián)系收回貨款,并按貿易融資比例收取利息;按代理進口協(xié)議收取代理費。代理進口業(yè)務原則上應向委托方收取全額保證金。
。ㄈ┮曂誀I代理出口合同商品出運后,應按自營出口商品銷售合同的付款收匯及退單參照自營出口合同執(zhí)行。合同編號后一定附加aa。此類合同應先收匯后付款,稅款不代墊,如需公司代墊退稅款的,公司按銀行同期利率200%的標準向委托方收取180天所墊稅款的利息,同時公司保持向委托方加收超期利息(超過半年未退稅情況下)或追回全部代墊稅款的權利。
。ㄋ模┐淼某隹跇I(yè)務,確認結匯后,憑代理出口協(xié)議及結匯水單和付款通知單支付委托方貨款,支付貨款前按協(xié)議約定收取代理費。代理業(yè)務不得占用
公司資金。
五、費用及其他支出的審核、支付:
各部門費用及其他支出的有效的原始憑證均應由主管部門或主管經理審批,其中:各部室辦公費、職能部室租車費由資產部審核,總經理簽批;電腦、打印機及相關耗材支出必須填寫固定資產購買申請,由財務部審核,總經理簽批;招待費、禮品、飛機票等費用由總經理審批;備用金500元以內由部經理審批,500元至1000元由主管經理審批,1000元以上由總經理審批;業(yè)務員出國購匯應填制“出國購匯申請表”,由簽署公司派出出國人員文件的經理審批,加蓋財務章后領取支票到銀行辦理購匯。具體說明如下:
1、業(yè)務人員要提供規(guī)范的原始票據,一定要注明單位,時間、項目及名稱、金額大小寫一定要一致。
2、差旅費報銷單要注明報銷時間,出差日期,出差地點,人員及經辦人和領導簽字,所附原始單據要與報銷單上的金額一致。
3、借出空白支票:借支票人應填制空白支票領用單,由總經理簽批,填寫日期、收款人、用途及小寫金額封口;借支票人必須于借出支票后十日內憑簽批后的發(fā)票及支票存根聯(lián)到財務部辦理注銷手續(xù),支票未使用的應及時交回。
4、票據的粘帖:票據由左向右,右上向下,順序粘貼,凡是傳遞到財務科的資料原則上用碳素筆填寫。
5、財務部對違反稅法、財經制度、票據管理規(guī)定的費用等支出項目有權拒付并提出改正意見。例如過期發(fā)票、無財務章的空白發(fā)票,單位名稱不是公司名稱的發(fā)票等。
6、每月末28日前業(yè)務部室及時把相關單據傳遞到財務科,由于點石軟件的設Z原因,過期無法退單。
財務部
二一四年八月二十六日
【外貿工作總結】相關文章:
外貿的工作總結05-13
外貿實習工作總結05-30
外貿工作總結12-24
外貿銷售終工作總結04-02
外貿助理工作總結09-24
外貿人員工作總結11-01
外貿業(yè)務工作總結08-19
外貿跟單員工作總結11-07
外貿業(yè)務員的工作總結06-09