設備檔案管理制度20篇

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，制度使用的情況越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的設備檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　設備檔案管理制度1

　　1、主題內容和適用范圍

　　本制度規(guī)定了設備技術檔案的管理要求。

　　本制度適用于設備的技術檔案管理。

　　2、工作內容

　　2.1設備的技術文件

　　2.1.1設備的`技術文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。

　　2.1.2供應部設備管理員參加設備牙箱,將上述技術文件驗收后立即歸檔。

　　2.1.3設備管理員將技術文件按有關規(guī)定進行整理、分類、排列、編目、編卷號等項工作。

　　2.2設備的單機檔案

　　2.2.1設備的單機檔案是指:

　　2.2.1.1設備投產(chǎn)前的:

　　a.制造廠出廠檢驗合格證書及其附件

　　b.出廠裝箱單

　　c.隨機附件及工具的清點移交清單

　　d.設備移交單薄

　　e.設備檔案理

　　2.2.1.2驗收投產(chǎn)后的:

　　a.計劃檢修記錄及驗收評價資料(包括太、項[中]修任務書和驗收資料〉

　　b.設備技術狀況普查資料

　　c.設備一級保養(yǎng)記錄及驗收單-

　　d.設備精度檢測記錄資料

　　e.設備事故報告單及分析處理資料

　　f.設備降級、報廢鑒定書等

　　g.設備封存和啟用申請單

　　h.特種設備操作資格表

　　i.技術文件借用登記表

　　2.3設備(檔案〉的保管和借用

　　2.3.1設備檔案由設備管理員統(tǒng)一保管。

　　2.3.2檔案中的技術資料由設備管理員復印一份,設備維修人員或設備操作人員需借閱資料時,只準借出復印件,正本不得借閱。

　　2.3.3凡需借閱技術文件,必須辦理借用登記手續(xù)。

　　2.3.4檔案窒必須加強防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。

　　設備檔案管理制度2

　　一、目的：

　　為使公司管理體制的完善，非設備工程業(yè)務處理有所遵循，特制定本管理規(guī)章。

　　二、適應范圍

　　適應公司內部各部門有非設備工程業(yè)務需求的單位和公司職員。（廠內宿舍維修不在此管理范圍內）

　　三、名詞解釋

　　1、非設備工程業(yè)務：

　　指未能納入設備管理范圍內的設施、設備、工具器材等產(chǎn)生安裝、維護、制作的作業(yè)需求。

　　2、安裝：

　　非設備工程管理范圍內產(chǎn)生有安裝開關、插座、水電氣源、門窗、網(wǎng)絡線、電話線、風扇、空調、標示牌等業(yè)務。

　　3、維護：

　　非設備工程管理范圍內產(chǎn)生有需求維修、保養(yǎng)的業(yè)務。

　　4、制造：

　　非設備工程管理范圍內產(chǎn)生有制作（五金類、木材類、基礎設施類）箱、柜、桌、椅、臺、周轉車、鐵棚、防護欄等業(yè)務。

　　四、細則：

　　1、工務課為非設備工程管理歸口單位。

　　2、各需求單位應遵守本規(guī)章制度要求，按非設備工程管理流程及非設備工程業(yè)務聯(lián)絡單辦理業(yè)務。

　　3、承辦單位應對需求單位提出的業(yè)務需求作審查工作，發(fā)現(xiàn)有違反安全管理要求、廠紀廠規(guī) 及其它管理制度的.需求業(yè)務作意見反饋，需求部門要將改善方案呈報批示后再辦理業(yè)務。

　　4、承辦單位審查無誤應根據(jù)輕重緩急組織人員安排作業(yè)，并遵守安全作業(yè)要求，完工確認后認真填寫聯(lián)絡單。

　　5、安裝：

　　5．1 對于安裝工時在1小時以內及安裝材料費用在約￥100元以下的非設備工程業(yè)務無需部門主管審核，單位主管確認方可辦理業(yè)務。

　　5．2 對于安裝工時1―8小時及安裝費用在約￥100元―￥1000元的非設備工程業(yè)務，要需求部門主管審核，方可辦理業(yè)務。

　　5．3 對于安裝工時超出8H及安裝費用大于約￥1000元的非設備工程業(yè)務，需求部門主管審核及（副）總經(jīng)理核準，方可辦理業(yè)務。

　　6、維護：

　　6．1 需求單位申請維護作業(yè)時，原則上需單位主管確認，部門審核方可辦理作業(yè)（特殊情況承辦單位可先執(zhí)行作業(yè)）。

　　7、 制造

　　7．1 需求單位制造業(yè)務辦理標準可參考安裝業(yè)務要求辦理。

　　五、附件：

　　1、非設備工程管理流程

　　2、非設備工程業(yè)務聯(lián)絡單

　　設備檔案管理制度3

　　（一）某現(xiàn)場采用的塔機為300KNm，平衡臂長約9m，起重臂長40m，被安裝在一個20m×30m的天井中，天井旁僅留出了一個寬6m、高4m的混凝土現(xiàn)澆結構的出口，天井周圍被12層高的建筑物包圍，因此，采用常規(guī)的拆卸方法根本無法實現(xiàn)。通過仔細觀察，看到該塔機靠近塔帽的那根拉桿所拉的`一段起重臂長為12m，塔機中心距東西兩側的建筑物距離各長15m。

　　因此，采用了以下的拆卸方法：

　　（1）首先降塔，使塔機的起重臂靠近樓面，并在樓頂塔機起重臂下方的塔設支架，拆下該塔機起重臂的前半部分及一根拉桿。然后固定小車，利用該塔機起重臂的后半部分將樓面上已經(jīng)拆正氣的起臂等部件分別吊至地面。（2）反穿塔機起重鋼絲繩，利用塔機自身卷揚機將該塔機平？臂上的平衡塊依次拆卸并吊至地面。

　�。�3）在該塔機未拆卸起重臂段的端部加裝一固定滑輪，并通過該滑輪重新穿繞起重小車牽行鋼絲繩，使小車能在該段起重臂自由移動，再重新穿好小車上的吊鉤起重鋼絲繩。

　�。�4）以該塔機塔身為支點，重新計算塔機的起重臂及平？臂的力矩，并利用該塔機能移動的小車，在某一幅度處吊起適當?shù)闹匚�，使塔機起重臂和平衡臂的力矩重新處于平衡狀態(tài)。

　　（5）將該塔機的起重臂轉至正常拆卸位置，用頂升機構正常拆卸。

　�。ǘ�）塔機為250kNm，臂長30m，平衡臂長8m，被安裝在15m×15m見方的天井中心，天井周圍為高8層的建筑物。該塔機靠近塔帽的一段起重臂長9m，而塔機到天井任一角的距離均大于9m，該塔機的頂升油缸位于塔岙中心。我們將該塔機起重臂的前節(jié)拆下，將其全部移出并綁在該塔朵未拆下的最后一節(jié)起重臂的前端上，不再拆卸平衡重。然后再按照上述方法，保持平衡臂與起重臂力矩的平衡，將該塔機起重臂轉到天井的對角線上，采用常規(guī)操作程序拆塔。

　　在拆卸以上兩臺塔機時要用上述方法，力矩平衡是塔機拆卸時的關鍵，所以都能安全、順利地進行拆卸。

　　設備檔案管理制度4

　　1.庫房建立《機器設備臺帳》，對機器設備進行統(tǒng)一管理。

　　2.機器設備進行統(tǒng)一編號，由各區(qū)域主管負責，出了問題由主管承擔相應責任。

　　3.主管須在每天下班前對機器進行使用后的檢查，機器是否清潔干凈，有無損壞，如發(fā)現(xiàn)問題一定要查明原因，分清責任，落實到個人。

　　4.每星期日由保潔員對吸塵器進行一次大清潔，對吸塵袋、爬頭、吸管進行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問題及時保修，并填寫《機器設備清潔保養(yǎng)記錄表》、《機器設備維修記錄表》。

　　5.其他大型機器，如：單刷機、吸水機、拋光機、抽吸兩用機等，由主管負責。監(jiān)督做到每天各種機器使用要有記錄，使用后機器設備清潔保養(yǎng)要有記錄，機器設備維修要有記錄，并填寫《機器設備使用記錄》，《機器設備清潔保養(yǎng)要有記錄》，《設備維修記錄表》。

　　6.各種機器使用完后，必須要清潔，主管要負責檢查，使用人要愛護機器，不得違反操作或摔打機器，如有發(fā)現(xiàn)，將對此給予除名并罰款處理。

　　7.嚴格遵守公司規(guī)定，各種機器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報上級批準后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價賠償?shù)茸謽印?/p>

　　8.本公司內部其他部門需借用，歸還時必須保持機器內部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。

　　9.嚴禁私自將機器他人，其后果一切自負。

　　10.使用人必須嚴格遵照執(zhí)行機器設備的操作規(guī)范、要求。

　　11.吸塵器保養(yǎng)：

　　11.1檢查最后一次使用過的.吸塵器是否清理干凈，有無雜物留存。

　　11.2開動電機檢查機器是否正常運轉，有無大的噪聲。

　　11.3操作時沿著由內向外，由上向下的使用方法進行，輕加以按動，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。

　　11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區(qū)域操作；不要強行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。

　　11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機器吸管沿地毯邊角進行操作。

　　11.6使用時注意吸塵器邊角電源線的長短，吸不到的地方，不要強行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時檢查電源線是否有破損現(xiàn)象，隨時與工程部聯(lián)系注意使用時的安全。

　　11.7清洗地毯時需由前向后推動單刷機。

　　11.8操作時留意電線不要拖拉太長，以免踩踏發(fā)生意外。

　　11.9使用時注意單刷地毯機的電源線，要及時更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。

　　11.10使用后的單刷機要及時把軟盤取下，用清水沖洗干凈后保存。

　　11.11使用的單刷地毯機的水箱內不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。

　　11.12將單刷地毯機進行最后檢查與整理，達到外觀清潔整齊，保證內部無故障后妥善進行保管。

　　設備檔案管理制度5

　　為了維護機器設備的安全，延長其使用壽命，最大限度的為檔案現(xiàn)代化管理服務，特制定以下要求：

　　一、初次使用機器設備之前，要先了解機器的性能，通讀使用說明。

　　二、機器設備由專人負責，機房鑰匙由專人管理。

　　三、使用機器設備要填寫使用機器設備登記表。寫清楚所使用機器設備的名稱、時間、用途及使用時機器有無異�，F(xiàn)象。

　　四、機器設備出現(xiàn)故障要報告有關領導，共同研究解決的辦法，如自己隨意處理后果自負。

　　五、為了提倡節(jié)約，反對浪費，復印紙張由專人負責管理，各科室需要復印時，須經(jīng)局領導批準，復印后經(jīng)辦人簽字。

　　六、在維護設備安全的基礎上，鼓勵管理科的工作人員認真鉆研微機的.使用技術，積極開展工作，歡迎研制、開發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。

　　七、機器設備經(jīng)常進行維修和保養(yǎng)，定期擦拭，保證機器設備的清潔、完好、安全。

　　設備檔案管理制度6

　　1．目的

　　特種設備安全技術檔案資料是特種設備從購入、安裝、使用，直至報廢的全過程的技術資料。特種設備安全技術檔案管理工作為特種設備管理提供資料，技術信息和考核的依據(jù)，是完善特種設備管理的基礎工作，建立和完善特種設備安全技術檔案管理制度，確保特種設備檔案的完整性、真實性和可靠性。

　　2．適用范圍

　　本制度選用于公司所有特種設備的安全技術檔案管理。

　　3．建檔要求

　　特種設備檔案盒由我局統(tǒng)一發(fā)放，按一臺設備一個檔案的'要求建立，每一臺特種設備的安全技術檔案須包括如下內容：

　　3．1特種設備出廠資料（特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質量合格證明、使用維護說明書、監(jiān)檢報告等文件以及安裝技術文件和資料等）；

　　3．2特種設備及其安全附件的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

　　3．3特種設備的日常使用狀況記錄；

　　3．4特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；

　　3．5特種設備運行故障和事故記錄；

　　3．6特種設備使用登記證。

　　4．管理要求

　　4．1指定專人負責特種設備安全技術檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，及時更新檔案內容；

　　4．2特種設備檔案的應有專門的檔案柜集中存放，按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機械、電梯、游樂設施等分類存放，有條件的單位應建立特種設備檔案室。

　　4．3每個特種設備檔案應有便于查閱的檔案號；

　　4．4建立特種設備檔案的查閱、借出和調入登記制度；

　　4．5特種設備安全技術檔案的保管期限為從特種設備購入開始建立，到特種設備報廢注銷為止。（公司可視具體情況延長保存時間）

　　4．6檔案柜須清潔，做到防盜、防火、防潮、防蟲。，每季度查點一次；年終對所有檔案查點一次。

　　設備檔案管理制度7

　　1、設備技術檔案由工程部專人負責，酒店所有設備均建立技術檔案，按設備種類，按時間順序存放。

　　2、設備建檔酒店所有設備均分類，分部門建立設備檔案，內容包括：設備名稱，出廠合格證，檢驗單，安裝質量檢驗單，試車記錄，維修保養(yǎng)記錄，改進安裝記錄，運行日志等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類和時間歸檔編號以便查找。

　　3、設備圖表設備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括：設備安裝工程施工圖，動力設備與管道配管竣工圖，給排水系統(tǒng)分布圖，供電線路圖，自動消防報警系統(tǒng)分布圖，設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號，歸檔管理，供設備維修管理人員查閱。

　　4、設備運行日志包括：配電室運行日志，鍋爐運行日志，空調制熱或制冷運行日志，空調區(qū)域溫度，濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后，統(tǒng)一交工程部存檔管理。

　　5、技術檔案借閱工程部各種技術檔案建立后，借閱時需辦理借閱手續(xù)，經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。

　　設備檔案管理制度8

　　第一章總則

　　第一條為加強和規(guī)范中國石化潤滑油濟南分公司（以下簡稱“公司”）修理費的使用管理，在確保設備安全穩(wěn)定運行的前提下，合理用好修理費用，不斷提高公司的綜合經(jīng)濟效益。根據(jù)潤滑油公司《修理費用管理制度》和《修理項目招投標、詢比價實施細則》以及結合16949認證和內控制度要求，特制定本管理制度。

　　第二條各部門要提高修理成本管理意識，切實做到“應修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免過剩維修”，保證修理質量，優(yōu)化施工管理，降低修理成本。

　　第三條名詞解釋

　　固定資產(chǎn)是指使用期超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，使用年限2年以上的，也應當作為固定資產(chǎn)。

　　固定資產(chǎn)修理包括固定資產(chǎn)大修和維修，大修指對固定資產(chǎn)進行局部更新或更換一套（臺）設備或設施的主要部件、附屬設備、配件或生產(chǎn)裝置停工檢修等。維修指日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中對固定資產(chǎn)進行的消除缺陷，保證其正常發(fā)揮性能的修理。

　　修理費是固定資產(chǎn)修理使用的專項資金。房屋裝修及不屬于固定資產(chǎn)的維修（如：辦公家具等）不能使用維修費用。

　　使用單位指生產(chǎn)中心、銷售中心、綜合辦公室、財務部、安全生產(chǎn)技術部。

　　維保單位是指已經(jīng)與公司簽有長年維修保養(yǎng)合同的單位。

　　管理職責

　　第四條安全生產(chǎn)技術部是公司修理費的主管部門，負責對設備修理及修理費的全面管理。對潤滑油公司審定的修理費用總額統(tǒng)一平?、安排使用，嚴格控制。配合財務做好修理費用的入帳工作。對修理費支出進行審核和統(tǒng)計。每季度組織召開一次修理費用工作分析會，12月份對全年維修工作進行總結。

　　設備管理崗位：建立健全固定資產(chǎn)運行情況管理檔案，并具此審核各單位的月（年）度修理計劃需求。編制和上報修理計劃、備品備件計劃和修理費用使用計劃，以及各項臨時修理計劃的審批和上報工作。

　　負責按照《潤滑油公司修理項目招投標、詢比價實施細則》及內控制度要求，對所有維修項目組織進行招投標或詢比價，并簽定相應維修合同或協(xié)議。

　　負責“檢修任務單下達、技術交底、項目變更，并及時辦理交工驗收手續(xù)。

　　負責對所有檢修項目結算書的工程量進行審核和復核，督促辦理工程結算。

　　配合財務部門做好所有修理費的結算報銷，做好修理費用的入帳，協(xié)助財務部門做好年末修理費的暫估入帳。

　　將每年修理費用使用情況向公司領導寫出分析報告。

　　固定資產(chǎn)管理崗位：負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，參與技術交底、項目變更。

　　負責隱蔽前的檢查、現(xiàn)場施工管理和協(xié)調。負責維修后更換下的備品配件的復核及處置。

　　負責與使用單位一起，對所進行的檢維修項目進行質量檢查和工程量簽證的復核，并督促辦理交工驗收手續(xù)。具體包括：生產(chǎn)中心和儲運中心的所有檢維修項目，綜合辦公室負責的辦公樓、空調、汽車、復印機等，以及計算機管理崗位負責的計算機、信息網(wǎng)絡等設施的維修。

　　計算機管理崗位：負責計算機、信息網(wǎng)絡性質的固定資產(chǎn)的日常維護與管理，建立健全上述固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。

　　根據(jù)計算機、信息網(wǎng)絡等設施的運行情況，編制好月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負責人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批，報設備管理崗位。

　　負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，組織使用單位和固定資產(chǎn)管理崗位，對檢維修項目進行檢查、驗收、簽證。

　　負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產(chǎn)技術部固定資產(chǎn)管理崗位復核。注：更換下的備品配件，施工單位不得帶走。

　　供應管理崗位：要保證各項修理活動正常開展，努力提高設備、材料、備品配件的采購質量，應優(yōu)先選用中石化物資上網(wǎng)單位產(chǎn)品，降低采購成本，貨比三家，優(yōu)質優(yōu)價，對超計劃或無計劃的不予以采購。按時參加修理費用工作分析會。

　　第五條生產(chǎn)中心是生產(chǎn)設施的主要使用單位，負責對其進行日常維護與管理，建立健全所屬固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。

　　根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負責人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批。對于生產(chǎn)急需進行搶修的項目，可經(jīng)主管經(jīng)理批準后先行實施，但必須在事后一周內補報計劃。

　　負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現(xiàn)場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。

　　負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復核。

　　第六條儲運中心是生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)設施的主要使用單位，負責對其進行日常維護與管理，建立健全所屬固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。

　　根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負責人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批。對于生產(chǎn)急需進行搶修的`項目，可經(jīng)主管經(jīng)理批準后先行實施，但必須在事后一周內補報計劃。

　　負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現(xiàn)場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。

　　負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復核。

　　第七條綜合辦公室負責公司辦公樓、生產(chǎn)中心辦公樓、空調、汽車、復印機等的日常維護與管理。建立健全上述固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。

　　根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負責人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批。對于急需進行搶修的項目（如汽車外出時發(fā)生的維修），可經(jīng)主管經(jīng)理同意后先行實施，但必須在事后一周內補報計劃。

　　負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現(xiàn)場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。

　　負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產(chǎn)技術部復核。注：更換下的備品配件回收，施工單位不得帶走。

　　第八條財務部負責對修理費的使用進行核算和監(jiān)控，并根據(jù)潤滑油公司綜合計劃部下達的修理費使用計劃，保證年度修理費總額所需資金的落實。

　　按公司所簽訂的維修合同相關條款、潤滑油公司批復的維修計劃、“檢修任務單”、工程簽證（或設備維修與故障診斷卡）及結算資料等，按時結算修理費支出。

　　監(jiān)督修理費用的開支，對超計劃、無計劃費用及不執(zhí)行制度的不予以支付。

　　設備檔案管理制度9

　　1.目的作用

　　設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設備維修工作質量、使設備處于良好的技術狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能，特制定本制度。

　　2.管理職責

　　2.1 設備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司設備動力科，主要應做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

　　2.2 設備的檔案資料應統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設備動力科可保留部分常用設備資料(主要應為復制件)，凡是需用資料的.部門均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。

　　3.主題釋意與說明

　　3.1 有關設備資料是指從設備規(guī)劃、設計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設備管理部門負責將全公司生產(chǎn)設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作。

　　3.2 設備檔案資料應包括如下內容:

　　3.2.1 制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。

　　3.2.2 設備安裝驗收移交書。

　　3.2.3 設備附件及工具清單。

　　3.2.4 設備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。

　　3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。

　　3.2.6 設備改裝、更新技術。

　　3.2.7 設備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結果)。

　　3.2.8 設備技術狀況鑒定表。

　　3.2.9 安裝基礎圖及土建圖。

　　3.2.10 設備結構及易損件、主要配件圖紙。

　　3.2.11 設備操作規(guī)程(包括:崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。

　　3.2.12 設備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項目、質量標準及驗收規(guī)范等)。

　　3.2.13 其他資料。

　　3.3 設備檔案資料管理的范圍包括公司內機械、電氣、動力設備及土建設施的有關圖紙說明書、技術文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用原始等。

　　4.設備檔案資料的收集

　　4.1 設備管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準、檢驗標準、設備說明書以及各種型號的設備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。

　　4.2 新設備進公司，開箱應通知資料員及有關人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設備需提請主管生產(chǎn)(設備)的領導組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設備安裝前必須復制，以指導安裝施工，原圖分級妥善保管。

　　4.3 設備檢修與維修期間，由設備管理部門組織車間技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

　　4.4 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對，發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設備管理部門組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準一律不外借或帶出資料室。

　　5.設備檔案資料的整理 所有進人資料室保管的藍圖，資料員必須經(jīng)過整理、清點編號、裝訂(指藍圖)，登賬后上架妥善保管。

　　5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數(shù)，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱、圖號，有設計、校對、審核人簽字。

　　5.2 底圖的保管

　　5.2.1 所有底圖按設備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。

　　5.2.2 底圖的修改應由設備管理部門有關負責人員簽名(蓋章)批準，注明修改日期。

　　5.2.3 底圖作廢、銷毀，應由資料員提出交設備管理部門組織技術員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經(jīng)設備管理部門負責人批準后方可銷毀。

　　5.3 動力傳導設備技術檔案資料的保管

　　5.3.1 動力傳導設備技術檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設布置圖。

　　5.3.2 動力傳導設備檔案資料由設備管理部門組織有關技術人員按照各種電纜、管道的實際附設走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。

　　5.3.3 檔案資料必須保持與實物或實際情況相符，根據(jù)公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應的變動，修改后歸檔。

　　6.設備檔案資料管理的具體要求

　　6.1 技術文件應力求齊全、完整、準確

　　6.2 檢驗(檢測檢修、驗收記錄等資料由設備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。

　　6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號 6.4 圖紙上的各項技術要求標注齊全，圖紙清晰。

　　6.5 型號相同的設備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。

　　6.6 設備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應及時修改。

　　6.7 圖紙的修改應表示在底圖上，并在修改索引上注明。

　　6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。

　　6.9 訂制設備、年久設備和無制造廠設備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節(jié)為設備型號，第二節(jié)為部件號，第三節(jié)為零件號，每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。

　　6.10 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。

　　7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定

　　7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。

　　7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

　　7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設備管理部門負責人批準后方可借閱。

　　7.4 資料借閱時間規(guī)定為10天內，借閱期滿，資料管理員應催收。需繼續(xù)借閱者，應辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設備管理部按其損失作估價賠償。

　　7.5 非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務的人員，經(jīng)設備部允許，可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應經(jīng)公司領導批準。

　　7.6 原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

　　7.7 本單位人員調出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調動或退休手續(xù)。

　　8.附件

　　設備檔案管理制度10

　　一、設備檔案的歸檔范圍

　　(一)設備儀器依據(jù)性文件材料。

　　(二)設備儀器隨機文件室材料。

　　(三)設備儀器運行、維護文件材料。

　　二、設備檔案的立卷歸檔要求

　　凡重要設備須歸檔的文件材料，在設備進單位時，應嚴格遵守設備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設備使用部門雙方到場驗收并填寫設備開箱驗收記錄，以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。

　　三、設備檔案的歸檔時間

　　設備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。

　　四、設備檔案的立卷要求

　　1、設備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書寫材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠保存。

　　2、案卷裝訂應在組卷、卷內文件排列和編目的基礎上進行。

　　3、案卷內不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以A4圖幅為標準。

　　4、長遠保存的'案卷裝訂必須取掉金屬物。

　　5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。

　　6、案卷要整齊美觀。

　　五、設備檔案的借閱和保管

　　1、設備檔案應及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時，可按規(guī)定向檔案室借閱，若要復印或常借等，必須經(jīng)分管領導同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。

　　2、安監(jiān)局檔案室負責設備檔案的監(jiān)督、指導和檢查。

　　設備檔案管理制度11

　　1、技術檔案管理各類技術資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。

　　技術檔案一般可分成四類:物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料;

　　設備的規(guī)范、標準、各項制度及技術標準;

　　設備新技術信息及資料;

　　職工技術考核標準及資料。

　　1.1所有工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。

　　1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。

　　1.3未經(jīng)批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。

　　1.4重要的工程技術檔案應保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。

　　1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續(xù)。

　　除圖書外,檔案資料嚴禁帶出大廈。

　　重要資料只限在資料室內閱讀。

　　1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。

　　借期為一個月,到期應辦理續(xù)借手續(xù)。

　　圖書不得在個人手中長期持有。

　　1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。

　　2、設備登記卡設備登記卡是設備管理的主要依據(jù),每一臺設備都應設立一張登記卡。

　　為了便于查閱,可按設備系統(tǒng)分別裝訂成冊。

　　現(xiàn)代化設備管理的一條重要經(jīng)驗,就是重視對設備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調查和統(tǒng)計,系統(tǒng)地、有計劃地積累分析原始記錄,在調查分析中研究設備維修保養(yǎng)工作的'規(guī)律,使設備能夠達到最高的綜合效率。

　　設備登記卡應包括設備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據(jù),也是設備技術改造、報廢的主要依據(jù)。

　　設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對,應該做到帳物相符。

　　3用戶設備檔案卡物業(yè)的每套客房可認為是為用戶服務的獨立設備,因此,每一獨立單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。

　　這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。

　　4質量記錄《設備檔案卡》ed-tb-0309-113《設備編號法則》

　　設備檔案管理制度12

　　1.目的

　　確保機電設備資料、檔案的完整,為設備維護維修提供支持。

　　2.適用范圍

　　適用于xx花園機電設備資料、檔案的管理。

　　3.內容

　　3.1機電設備資料的管理

　　3.1.1機電設備資料原件統(tǒng)一由管理處兼職資料員保管,需標識清楚。

　　3.1.2常用的機電設備資料可復印一份保存于機電值班室按班移交。

　　3.1.3機電設備資料的借用需經(jīng)機電主管批準后到管理處兼職資料員處借閱,并及時返還。

　　3.1.4發(fā)生設備資料缺頁現(xiàn)象由管理處兼職資料員報管理處主任嚴肅處理。

　　3.2機電設備檔案的管理

　　3.2.1機電設備維護維修檔案由機電主管統(tǒng)一集中保管。

　　3.2.2機電設備大中修檔案長期保管直到設備報廢一年后銷毀。

　　3.2.3機電設備維護維修檔案的'借閱須辦理借閱手續(xù),并按時歸還。

　　3.3機電設備資料、檔案應保存通風良好,干濕度正常的房間。

　　3.4機電設備資料、檔案應半年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　4.記錄

　　無。

　　5.附件

　　無。

　　設備檔案管理制度13

　　1.生產(chǎn)技術處技術管理具有的資料

　　1.1以生產(chǎn)車間為單位的設備清冊（計算機建檔管理）；

　　1.2全廠設備分類匯總表；

　　1.3全廠靜密封點匯總表；

　　1.4全廠設備技術狀況季報、年報；

　　1.5關鍵機組特護管理臺帳；

　　1.6設備維護檢修規(guī)程；

　　1.7鍋、容、管、特設備臺帳及檢驗報告；

　　1.8設備非計劃停車臺帳；

　　1.9設備事故及故障臺帳；

　　1.10全廠潤滑手冊；

　　1.11全廠主6kV系統(tǒng)一次圖；

　　1.12全廠主6kV系統(tǒng)繼電保護配置圖，全廠繼電保護裝置動作記錄，全廠6kV電氣設備繼電保護定值臺帳；

　　1.13全廠過程控制計算機系統(tǒng)技術檔案；

　　1.14全廠A、B級儀表聯(lián)鎖明細表，全廠A級儀表聯(lián)鎖管理臺帳。

　　2.生產(chǎn)車間技術管理具有的資料

　　2.1建立全車間設備明細表及分類匯總表；

　　2.2全車間靜密封點匯總表；

　　2.3車間設備技術狀況季報表；

　　2.4建立與第3條第5項至第9項同內容的`各類技術檔案；

　　2.5建立車間所轄范圍內的全部轉動設備及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設備、加熱爐、常壓儲罐、主要靜止設備及防腐蝕設備技術檔案，內容包括：

　　（1）設備技術特性、附屬設備明細表等，

　�。�2）安裝使用說明書，安裝試車記錄，

　�。�3）設備運轉時間累計，

　�。�4）歷年設備重大缺陷及事故記錄、事故報告，

　�。�5）設備結構及易損件圖紙，

　　（6）潤滑油（脂）種類、用量記錄等設備潤滑資料，

　�。�7）設備防腐檔案，

　　（8）設備檢修、試驗與技術鑒定記錄，

　�。�9）主要配件更換記錄，

　�。�10）設備及設備管路靜密封點網(wǎng)絡和靜密封點泄漏記錄，

　�。�11）設備技改技措記錄；

　　2.6現(xiàn)場設備巡檢記錄，含潤滑內容；

　　2.7潤滑手冊；

　　2.8車間A、B級儀表聯(lián)鎖明細表，車間A、B級儀表聯(lián)鎖管理臺帳；

　　2.9發(fā)電車間電氣技術管理需具有的資料：

　�。�1）資產(chǎn)管理范圍內主要電氣設備技術檔案、一般電氣設備登記卡片，

　�。�2）資產(chǎn)管理范圍內電氣系統(tǒng)一次圖、配電設備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖，

　�。�3）資產(chǎn)管理范圍內電氣系統(tǒng)繼電保護配置圖、繼電保護裝置動作記錄、繼電保護定值臺帳，

　�。�4）資產(chǎn)管理范圍內電氣運行規(guī)程、試驗規(guī)程、特殊設備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程，

　�。�5）資產(chǎn)管理范圍內電氣設備運行記錄、電氣設備檢修記錄、電氣設備試驗記錄、電氣設備缺陷記錄、電氣設備故障及處理記錄、電氣設備事故記錄、第一種工作票登記冊、第二種工作票登記冊、電氣設備絕緣電阻登記薄，

　�。�6）資產(chǎn)管理范圍內電氣設備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時用電票（至少保存最近一年），資產(chǎn)所屬范圍內電氣設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。

　　3.電氣技術管理具有的資料

　　3.1電氣設備維護檢修規(guī)程；

　　3.2受托管理范圍內電氣設備清冊以及分類匯總表（計算機建檔管理）；

　　3.3受托管理范圍內主要電氣設備技術檔案，一般電氣設備登記卡片；

　　3.4受托管理范圍內電氣系統(tǒng)一次圖、配電設備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖；

　　3.5受托管理范圍內電氣系統(tǒng)繼電保護配置圖、繼電保護裝置動作記錄、繼電保護定值臺帳、繼電保護年度檢修計劃；

　　3.6受托管理范圍內電氣運行規(guī)程、試驗規(guī)程、特殊設備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程；

　　3.7受托管理范圍內6kV電動機和100kW及以上的低壓電動機技術檔案，100kW以下的低壓電動機登記卡片；

　　3.8受托管理范圍內電氣設備運行記錄，電氣設備檢修記錄，電氣設備試驗記錄，電氣設備缺陷記錄，電氣設備故障及處理記錄，電氣設備事故記錄，第一種工作票登記冊，第二種工作票登記冊，電動機潤滑記錄，電氣設備絕緣電阻登記�。�

　　3.9受托管理范圍內電氣設備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時用電票（至少保存最近一年）；

　　3.10受托管理范圍內電氣設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。

　　4.儀表技術管理具有的資料

　　4.1儀表維護檢修規(guī)程；

　　4.2受托管理范圍內儀表自動化設備清冊以及分類匯總表（計算機建檔管理）；

　　4.3受托管理范圍內儀表自動化設備“八項技術基礎資料”；

　　4.4受托管理范圍內A、B級儀表聯(lián)鎖明細表；

　　4.5受托管理范圍內關鍵特護機組的儀表臺帳；

　　4.6受托管理范圍內可燃氣體報警儀技術檔案；

　　4.7受托管理范圍內儀表非計劃停車管理臺帳；受托管理范圍內各種票據(jù)（至少保存最近一年）；

　　4.8受托管理范圍內儀表自動化設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。

　　設備檔案管理制度14

　　電鍍操作必須熟悉所使用設備的使用方法及設備的構造性能和維護方法。非本工作人員未經(jīng)培訓的不能隨便操作。

　　一、安全用電規(guī)程

　　1、導電線必須有足夠的絕緣搶斷和機械強度，電線應有保護套管。

　　2、工作完后或發(fā)生故障而停電時，要切斷電源，蓋好鍍槽，關閉風機防止突然來電時，引起人身事故或燒壞電氣設備甚至火災。

　　3、電氣設備的'非帶電金屬部分應作接地零處理。照明采用安全電壓。

　　4、一般不應負荷斷電和接電時，應先斷相線（火線），后斷零線。接線時，應先接零線，后接相線。

　　5、手或腳潮濕有水時，不應該接觸電氣設備。

　　6、發(fā)現(xiàn)有人觸電人員應立即斷開電源，進行人工呼吸救護，并立即找醫(yī)護人員。

　　7、發(fā)現(xiàn)電機有一相保險絲燒斷時，應立即將開關斷開。否則，點機會因單相運轉而損壞。

　　8、不準用銅絲代替保險絲。

　　9、漏電現(xiàn)象應由電工排除，不準自行修理。

　　10、電源電壓過低或很不穩(wěn)定時，不要開啟電機或其他電器設備。

　　11、不得隨便進入有危險標志的有電場所。

　　12、嚴禁在電氣設備上懸掛雨具或坐立。

　　二、觸電急救：

　　1、如觸電時，不可用手或其它導電物將觸電者拉開，應用絕緣物如木棒等將人撥開，或切斷電源。

　　2、如觸電者已失去知覺，或停止呼吸時，應使他仰臥地上，運用人工呼吸法，使他恢復呼吸，然后灌飲白酒，則易于恢復知覺，此后送往醫(yī)院癥治。

　　3、如有電灼傷時，可用燙傷膏涂于患處或者送醫(yī)院包扎。

　　設備檔案管理制度15

　　為了建立健全我公司特種設備安全技術檔案管理工作，加強對本單位特種設備安全技術檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結合本單位實際情況，特制定本辦法。

　　一、本單位檔案管理體制

　　1、本單位檔案管理機構：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設備技術檔案。

　　2、本單位指定專人管理特種設備技術檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓。

　　二、立卷歸檔制度

　　1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設備管理部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。

　　2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設備注冊登記表、使用證復印件、設計文件、制造單位的產(chǎn)品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；特種設備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設備的日常使用狀況記錄；特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；特種設備運行故意和事故及處理記錄；特種設備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關申請資料等。以及特種設備有關往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。

　　3、歸檔時間：辦理完畢的'文件，按工作階段性進行歸檔：

　　3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　3、3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

　　3、4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內歸檔。

　　4、歸檔要求

　　4、1、材料完整齊全。

　　4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

　　4、3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統(tǒng)一立卷，不得分散。

　　4、4、在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。

　　4、5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協(xié)助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。

　　5、歸檔要求

　　5、1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便于次年立卷。

　　5、2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。

　　5、3、一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。

　　設備檔案管理制度16

　　一、設備技術資料、技術檔案是管好、用好、修好設備的依據(jù)，也是反映企業(yè)設備技術狀況和設備經(jīng)濟效益的體現(xiàn)。設備技術資料、檔案材料的收集、整理，要加強這方面的管理工作。

　　二、設備部在辦完設備驗收手續(xù)移交使用時，必須按照規(guī)定逐臺統(tǒng)一編號，建立設備卡片和臺帳；建立設備檔案，要做到隨機附件和技術資料齊全；進口設備的'技術資料應及時全套翻譯入檔；每年進行復查核實，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。

　　三、設備技術檔案、設備管理記錄包括：

　　設備的技術檔案：

　　1、主要設備的技術標準、質量標準和圖紙。

　　2、設備購置、更新改造、設備修理檔案、修理項目的論證報告，技術協(xié)議和合同。

　　3、設備使用說明書、維修手冊、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。

　　4、設備驗收記錄。

　　5、設備安裝、調試和試運行記錄。

　　6、設備調撥、售出記錄。

　　7、設備事故記錄、調查報告、處理結果。

　　設備的管理記錄：

　　1、設備的運轉（運行）記錄。

　　2、設備運轉（運行）檔案。

　　3、設備狀態(tài)監(jiān)測記錄。

　　4、設備管理檢查評比記錄。

　　5、設備管理活動記錄。

　　6、設備維修保養(yǎng)計劃及相關記錄。

　　7、非標機械加工計劃及相關記錄。

　　建立和及時維護設備管理信息系統(tǒng)，定期審查匯總設備報表并進行分析，做到及時發(fā)現(xiàn)問題。主要包括：

　　1、設備基礎數(shù)據(jù)庫。

　　2、設備運轉記錄數(shù)據(jù)庫。

　　3、設備維修記錄數(shù)據(jù)庫。

　　4、設備狀態(tài)監(jiān)測記錄數(shù)據(jù)庫。

　　5、設備潤滑檢測及換油數(shù)據(jù)庫。

　　定期上報設備管理報表。

　　1、主要設備經(jīng)濟技術指標季報和年報。

　　2、主要設備技術狀況年報。

　　3、十五項總體指標年報。

　　4、主要設備事故統(tǒng)計報表。

　　四、要根據(jù)設備技術資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項工作：

　　1、要有一名專職或兼職的設備資料員，負責設備技術基礎資料的收集整理工作。

　　2、設備部建立的設備運行檔案包括：

　　(1)動、靜設備臺帳和靜密封點臺帳

　　(2)主要設備要建立設備技術檔案和設備缺陷記錄

　　(3)鍋爐及壓力容器檔案：按國家勞動部頒發(fā)的壓力容器安全技術檢查規(guī)程建立。

　　(4)設備防腐檔案：包括防腐工作記錄和技術報告

　　(5)設備考核指標記錄：包括設備完好率綜合指標原始記錄

　　(6)檢修資料：包括檢修規(guī)程，重大檢修方案、設備檢修試驗與技術鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計劃、檢修記錄和設備檢修驗收記錄等

　　(7)主要設備事故記錄

　　(8)設備潤滑、設備用水管理臺帳

　　3、設備資料員要經(jīng)常深入班組，檢查核實各項記錄，及時糾正資料錄取工作中存在的問題。

　　4、每月定期向公司生產(chǎn)運行部上報設備管理報表，具體為：

　　(1)設備修理費用臺帳

　　(2)設備運行統(tǒng)計報表

　　(3)設備故障統(tǒng)計臺帳

　　(4)設備備品備件庫存及使用臺帳

　　(5)設備潤滑記錄

　　五、公司生產(chǎn)中心每年12月初要組織全公司范圍內的設備帳、物、卡符合大檢查，對存在問題的單位和有關責任人要進行處罰。

　　設備檔案管理制度17

　　一、在破碎頂板和分層假頂工作面的使用：

　　頂板破啐或厚煤層分層開采時，一般都采用鋪金屬網(wǎng)的辦法，從而形成一種人工假頂金屬網(wǎng)假頂。

　　我國現(xiàn)有的厚煤層（6m以上）多數(shù)江用分兩層開采（主要指綜采工作面），開采上分層時要為下分層采煤有利條件。其主要措施也是鋪金屬網(wǎng)（目前采用鋪頂網(wǎng)方式的較多），使垮落的巖石膠結成再生頂板。采煤機的這種條件下使用時，應注意以下幾點：

　�。�1）要經(jīng)常維護假頂，保持假頂?shù)耐暾�性，防止下分層出現(xiàn)墜包而破網(wǎng)。采煤機司機要掌握好分層采高，力求使支架梁與頂網(wǎng)保持同一平面上，以減少金屬網(wǎng)所受拉力，防止因過渡彎曲而發(fā)生崩落事故。

　�。�2）在金屬網(wǎng)下割煤時，采煤機的滾筒不應靠近頂板截割，以免割破頂網(wǎng)。一般要求留200mm—300mm厚的假頂。

　�。�3）在金屬網(wǎng)下割煤時，尤其是采上分層、底板是煤而不是巖石時，采煤機一定要割平，不能出現(xiàn)臺階式底板，否則會給推溜、移架造成困難。

　�。�4）為了給下分層采煤創(chuàng)造良好的工作條件，消除或減少漏矸冒頂現(xiàn)象，根據(jù)垮落的頂板巖石性質，采取向采空區(qū)注水或注泥漿的辦法，促使冒落巖石膠結形成再生頂板，從而為下分層采煤創(chuàng)造有利條件。

　�。�5）當煤層厚度變化較大時，采煤機司機要及時掌握和調整各分層的采高，以免造成下分層采高過大或偏小，從面給采煤機截割時帶來困難。為此，開采后沿走向每推進一定距離后，仍要在工作面沿傾斜方向每隔10m—15m打一鉆孔，繼續(xù)探查煤厚，以便隨時調整和控制上下分層的采高。

　�。�6）當片幫煤大量塌落時，尤其是大塊煤掉落到溜槽或采煤機滑靴附近堵住采煤機時，應先進行人工破碎，然后再裝煤。

　　二、采煤機過斷層：

　　（一）采煤機過走向斷層

　　（1）當斷層位于工作面中部、落差小、附近煤層厚度大于滾筒直徑時，一般可使工作面平推硬過，采取留底煤的辦法。也就是在底板上留下一塊三角煤（增加了煤炭損失）。如不留底煤，也可以在底板上墊坑木矸石，使其保持一定坡度，以保證采煤機及輸送機順利通過。目前較多的是采取留底煤的辦法。

　　（2）當工作面的斷層落差較大，附近煤厚水于滾筒直徑時，一般用拉底或挑頂?shù)霓k法，使采煤機順利通過。

　�。�3）當斷層靠近上下平巷、落差較大、難以處理時，則可采用另開一段平巷，用聯(lián)絡眼與原平巷連通的方法，將工作面縮短，躲開斷層。

　　（二）采煤機過傾斜斷層

　�。�1）對于落差大致等于或小于煤層厚度的傾斜（與工作面斜交）斷層，一般采用讓采煤機硬過的辦法。

　　（2）工作面采煤機通過斷層時，如果煤壁方向與斷層線互相平行或相交的角度太小，則斷層的暴露范圍將很大，會引起頂板壓力，急劇增加，頂板維護將十分困難。因此，為了使斷層與工作面交叉面積盡量小，應在通過斷層以前預先調整好工作面方向。一般在工作面距斷層15m左右時進行調整，使工作煤壁與煤層保持一定的夾角，夾角越大，交叉面積越小，頂板的維護越容易，但通過斷層的時間相對延長。根據(jù)經(jīng)驗，一般認為交角為250—400之間較好。

　　（3）采煤機通過斷層時，要特別注意底板坡度的變化、頂板破啐和堅硬巖石等問題。普氏系數(shù)在4以下時，可采用采煤機直接割的辦法；如果巖石硬度再高時，則要采用打眼放炮的方法預先挑頂或起底。頂板破碎時，支架移動要和采煤機配合好，應在采煤機前滾筒割煤后立即移架支護。

　�。�4）當采煤機通過工作面斷層時，不論斷層是在工作面上部或下部，一般應采用起底的辦法，盡量不要采用挑頂，以避免破壞頂板巖層的穩(wěn)定性，增加維護上的困難。由于斷民層的頂板比較破啐，支架就采用擦頂移架的方法。

　　（三）采煤機在傾斜煤層中的使用

　　我國傾斜煤層的`儲量占有一定的比例，因此在傾斜煤層的綜采工作面用好采煤機是十會重要的，并且要注意許多問題。

　　（1）使用鏈牽引采煤機時，若傾角大于150，必須使用液壓安全絞車，并有可靠的防滑裝置；使用無鏈牽引采煤機時，必須有可靠的防滑裝置。

　　（2）在傾角大于300的工作面，從減少運輸設備和電力消耗一考慮，應采用自溜運輸方式為好。

　　（3）采煤機在運行中一旦發(fā)生斷鏈，輸送機應立即停轉，防滑桿隨即插入輸送機刮板，防止采煤機下滑。因此，要求采煤機斷鏈和輸送機停轉要有安全連鎖裝置。

　�。�4）對于傾角大、煤質硬的煤層，采煤機應采用單向割煤，也就是沿工作面下行割煤，上行跑空刀，往返進一刀的割煤方式。這樣可以避免上行割煤時采煤機打滑、牽引牽引速度太慢，尤其是煤質堅硬時前滾筒割下來的大塊煤卡住采煤機等現(xiàn)象。

　�。�5）為確保安全，在上平巷還可以增設同步防滑絞車。采煤機割煤時，司機可用載波信號和絞車司機進行協(xié)同操作。

　�。�6）傾角大的煤層，采煤機下行割煤時，上平巷的張緊裝置要保證牢固可靠，并有足夠的張緊力，特別是平鏈輪傳動的采煤機，本身吐鏈就不快，會因卡鏈、饋鏈而發(fā)生斷鏈事故。

　�。�7）傾角大的煤層，使用平鏈輪傳動的采煤機下行割煤時，采煤機機身一定要堅固的導鏈裝置，防止牽引鏈把導鏈輪撥出。

　　設備檔案管理制度18

　　1、嚴格執(zhí)行單位特種設備安全技術檔案管理制度,確保本單位使用設備安全技術檔案齊全完好。

　　2、特種設備技術檔案應至少包括以下內容:特種設備出廠時所附帶的有安全技術規(guī)范要求的`設計文件、產(chǎn)品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明等;特種設備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。

　　3、對特種設備管理部門加以指導,協(xié)助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。

　　4、負責整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設備安全技術檔案。

　　5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。

　　6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。

　　7、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計工作。

　　設備檔案管理制度19

　　第一章 總則

　　第一條 工業(yè)企業(yè)的機器設備和工具，是進行生產(chǎn)的物質條件。其數(shù)量和性能，決定著企業(yè)的生產(chǎn)面貌，因此，工業(yè)企業(yè)管好用好機器設備和工具，使機器設備和工具經(jīng)常處于完好狀態(tài)，延長其使用壽命，是工業(yè)企業(yè)管理工作的一項重要內容。設備管理好壞，對于產(chǎn)品的質量、品種、產(chǎn)量，對于減輕勞動強度，提高勞動效率以及減少原材料消耗，降低產(chǎn)品成本等具有極其重要的作用。

　　第二條 設備管理工作的內容包括從設備進廠驗收、安裝、使用、維護保養(yǎng)、檢查修理到配件的生產(chǎn)、設備的改造、更新，以及日常的登記、保管、調撥、報廢等一系列工作。設備管理的任務，是要保證設備在物質運動的全過程中，自始至終保持良好的技術狀態(tài)。

　　第三條 為了保證有效地實現(xiàn)設備管理目標，必須堅持以預防為主，維護保養(yǎng)與計劃檢修并重和先維修后生產(chǎn)的原則，正確使用，精心保養(yǎng)，合理潤滑，安全生產(chǎn)。設備管理部門和生產(chǎn)部門共同負責，做好包 括使用、保養(yǎng)、檢查、修理等工作，正確處理好生產(chǎn)與維修的關系。

　　第二章 設備技術狀況

　　第四條 設備技術經(jīng)濟指標。

　　評價企業(yè)設備管理的技術經(jīng)濟指標有：

　　1.設備完好率 表示設備技術狀態(tài)的完好程度，是檢查企業(yè)設備管理和維修工作水平的重要指標。其計算公式為：

　　設備完好率=完好的設備臺數(shù) / 設備總臺數(shù)×100%

　　設備總臺數(shù)是指本企業(yè)已安裝的全部生產(chǎn)設備，包括在用、停用、封存、停機待修和正在檢查的所有設備，不包括尚未安裝和由基本建設部門管理、物資部門代管的設備。完好設備臺數(shù)是指設備總臺數(shù)中完全符合設備完好標準的臺數(shù)。

　　2.設備故障率 它是指因設備發(fā)生故障而停機的時間占設備運轉時間的百分比，計算公式為：

　　故障率=設備故障停機時間 / 設備運轉時間×100%

　　3.維修費用效率 它是指單位維修費用所能生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量，計算公式為：

　　維修費用效率=產(chǎn)品產(chǎn)量(件或噸) / 維修費用

　　4.單位產(chǎn)品(或萬元產(chǎn)值)維修費用 計算公式為：

　　單位產(chǎn)品(或萬元產(chǎn)值)的維修費用=維修費用 / 產(chǎn)品產(chǎn)量(或總產(chǎn)值)

　　5.平均單臺設備年維修費用 計算公式為：

　　平均單臺設備年維修費用=年維修總費用 / 年投入使用設備總臺數(shù)

　　第五條 對所有設備按設備的技術狀況、維護狀況和管理狀況分為完好設備和非完好設備，并分別制訂具體參合標準。

　　第六條 各部門的.生產(chǎn)設備必須完成上級下達的技術狀況指標，即考核設備的綜合完好率。

　　第七條 設備管理部門要分別制訂出年、季、月度設備綜合完好率指標，并層層分解落實到崗。

　　第三章 設備運行動態(tài)管理

　　第七條 設備運行動態(tài)管理，是指通過一定的手段，使各級維護與管理人員能掌握住設備的運行情況，依據(jù)設備運行的狀況制訂相應措施。

　　第八條 建立健全系統(tǒng)的設備巡檢措施。

　　各作業(yè)部門要對每臺設備，依據(jù)其結構和運行方式，定出巡檢點、內容、正常運行的參數(shù)標準，并針對設備的具體運行特點，對設備的每一個巡檢點，確定出明確的檢查周期，一般可分為時、班、日、周、旬、月檢查點。

　　第九條 巡檢保證體系。

　　生產(chǎn)崗位操作人員負責對本崗位使用設備的所有巡檢點進行檢查，專業(yè)維修人員要承包對重點設備的巡檢任務。各作業(yè)部門都要根據(jù)設備的多少和復雜程序，確定設置專職巡檢員

　　設備檔案管理制度20

　　醫(yī)療儀器設備檔案是醫(yī)院整個檔案的組成部分，也是醫(yī)療儀器設備動態(tài)管理工作中不可能缺少的部分。它對醫(yī)療儀器設備的計劃、購置論證、安裝、驗收、使用、維護、計量、質量管理、調劑、報廢等全過程管理中有著特別重要的作用，特制訂如下制度：

　　（一）檔案管理的要求：要體現(xiàn)真實、完整、動態(tài)。

　　（二）確定兼職檔案員一名，負責醫(yī)療儀器設備的`建檔工作。

　�。ㄈ�）凡屬固定資產(chǎn)管理的醫(yī)療設備，均應建立醫(yī)療設備檔案；5萬元及以上的醫(yī)療設備應建立完整的檔案，5萬元以下的醫(yī)療設備建立簡易檔案（具體簡易程度要根據(jù)儀器設備的特性、使用的場合來決定）。

　　（四）醫(yī)療儀器設備完整檔案的內容包括：

　　1、籌購資料：申請報告、論證表、合同、安裝調試、驗收記錄及有關醫(yī)療器械的合法證件等。

　　2、儀器設備隨機資料：產(chǎn)品樣本、使用手冊、維修手冊、線路圖及其它有關資料。

　　3、管理資料：操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度、應用質量檢測與評價、計量、使用維修記錄、效益評價及調劑、報廢情況記載等。

　�。ㄎ澹�檔案的建立：

　　1、兼職檔案員參與大型儀器設備的開箱驗收，并詳細記錄隨機所附的有關技術資料。

　　2、收集建檔范圍內的有關資料。

　　3、整理、分類、登記，建立設備檔案。

　　（六）檔案的管理：

　　1、5萬元以上的醫(yī)療設備檔案交醫(yī)院總檔案室保管，5萬元以下的檔案由醫(yī)療設備科負責保管。

　　2、上一年度的醫(yī)療儀器設備技術檔案應在本年度末完成建檔工作，5萬元及以上的設備檔案移交給醫(yī)院總檔案室保管。

　　3、及時做好動態(tài)檔案信息的補充更新工作。

　　4、醫(yī)療設備檔案的借用手續(xù)，遵守醫(yī)院總檔案室的規(guī)定。

　　5、技術檔案要按規(guī)定保存時間進行保管；銷毀檔案資料要經(jīng)過批準。

　　6、兼職檔案管理人員工作變動時，要辦理好檔案移交工作。

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