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學(xué)生會(huì)日常管理制度

時(shí)間:2024-05-21 23:20:05 制度 我要投稿
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學(xué)生會(huì)日常管理制度

  在我們平凡的日常里,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的學(xué)生會(huì)日常管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

學(xué)生會(huì)日常管理制度

學(xué)生會(huì)日常管理制度1

  為加強(qiáng)和健全學(xué)生會(huì)組織的自身建設(shè),提高學(xué)生會(huì)成員的工作積極性,加強(qiáng)對(duì)部長(zhǎng)、委員的考核與監(jiān)督,學(xué)生會(huì)制定并實(shí)施日常工作制度。本制度即日開始實(shí)行。

  一、工作管理制度

  1、各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹和執(zhí)行院團(tuán)委布置的各項(xiàng)工作,主席團(tuán)將根據(jù)工作的具體執(zhí)行情況予以考核;

  2、各項(xiàng)工作活動(dòng)應(yīng)按時(shí)到場(chǎng),無(wú)故不得遲到早退。如需請(qǐng)假參照請(qǐng)假制度;

  3、手機(jī)的正常開機(jī)時(shí)間應(yīng)當(dāng)為6:00-00:30,其間午休時(shí)不得關(guān)機(jī),可能的條件下可保持全天開機(jī);手機(jī)應(yīng)隨身攜帶,并保證暢通狀態(tài),見到來(lái)電或短信時(shí)起,應(yīng)當(dāng)立即接通或回復(fù),多條重復(fù)短信,回復(fù)一次即可;如遇上課,不便接電話,應(yīng)當(dāng)在三分鐘之內(nèi)短信告知,如無(wú)故不接電話,或短信通知十分鐘內(nèi)未回復(fù)(特殊情況除外)兩次按會(huì)議遲到一次處理;

  4、各項(xiàng)活動(dòng)中各部門要全力配合,工作中要各負(fù)其責(zé),各盡其力,相互幫助,不得推脫責(zé)任。各部門在平時(shí)工作中注意與其他部門溝通交流。

  5、工作安排不得推脫,如有困難自行解決,若超出能力范圍不能按時(shí)完成或解決,及早上報(bào)主席團(tuán)。

  二、會(huì)議管理制度

  1、學(xué)生會(huì)會(huì)議分主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)例會(huì)、部門工作會(huì)議;

  2、例會(huì)無(wú)特殊情況定時(shí)召開,如有特殊情況由辦公室另行通知;

  3、開會(huì)時(shí)應(yīng)帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場(chǎng),務(wù)必對(duì)通訊工具采取靜音或關(guān)機(jī)措施,不得在會(huì)議期間竊竊私語(yǔ)或大聲喧嘩,不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)秩序;

  4、遲到問(wèn)題:遲到記錄由辦公室記錄,第一次遲到大會(huì)批評(píng),第二次遲到大會(huì)自我檢討,書面檢討由辦公室備案,第三次遲到撤銷部長(zhǎng)職位,并給予該部門嚴(yán)重警告。如有特殊情況,由主席團(tuán)酌情考慮;

  5、各類會(huì)議開始前進(jìn)行點(diǎn)名,并由辦公室作好記錄。(會(huì)場(chǎng)記錄由辦公室負(fù)責(zé)記錄,并由辦公室負(fù)責(zé)存檔);

  6、凡不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的學(xué)生會(huì)干部,須在會(huì)議前以書面形式向分管主席或秘書長(zhǎng)請(qǐng)假,簽字生效,如有緊急情況,先口頭請(qǐng)假,事后補(bǔ)假;無(wú)故缺席兩次以上者撤銷部長(zhǎng)職位,并給予該部門嚴(yán)重警告,由辦公室備份;

  7、在布置各項(xiàng)工作后,如有不同意見可以在會(huì)議上及時(shí)提出或會(huì)后向主席團(tuán)提出不同看法,由辦公室做好相應(yīng)記錄;

  8、各類會(huì)議必須衣著得體,不得隨意;

  9、工作期間,特別是會(huì)議期間,禁止玩手機(jī),除非緊急事件,不得在會(huì)議期間接電話;

  三、值班管理制度

  1、值班人員:學(xué)生會(huì)成員(由辦公室負(fù)責(zé)具體安排);

  2、值班時(shí)間:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;

  3、當(dāng)天值班人員必須按時(shí)到位,不得無(wú)故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向所在部門的部長(zhǎng)請(qǐng)假,由部長(zhǎng)安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向辦公室請(qǐng)假);

  4、值班人員應(yīng)做好值班記錄,并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財(cái)務(wù),如有其他部門借用辦公室的財(cái)務(wù),必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時(shí)間、歸還時(shí)間);若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄;

  5、值班人員對(duì)來(lái)訪的同學(xué)要熱情周到,耐心聽取同學(xué)的心聲;值班人員對(duì)能解決的問(wèn)題必須及時(shí)作出答復(fù),對(duì)不能作出答復(fù)的'問(wèn)題要詳細(xì)記錄,以便向有關(guān)部門反映;

  6、值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;

  7、值班人員嚴(yán)禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;

  8、值班人員離開時(shí),必須關(guān)窗并拉好窗簾、關(guān)燈、鎖門;

  9、辦公室成員擔(dān)任監(jiān)督員,對(duì)值班情況進(jìn)行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄;

  四、請(qǐng)假管理制度

  1、請(qǐng)假須由秘書長(zhǎng)或分管主席批準(zhǔn)簽字方為有效;原則上請(qǐng)假不得超過(guò)五次,否則取消評(píng)優(yōu)資格;假條必須親自書寫,交秘書長(zhǎng)或主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)后在學(xué)生會(huì)例會(huì)、值班、活動(dòng)之前一份交至辦公室存底,一份交于活動(dòng)組織人員;

  2、未履行請(qǐng)假手續(xù)或沒(méi)有特殊情況缺席而請(qǐng)假的,均做無(wú)故缺席一次處理;

  3、例會(huì)、值班及活動(dòng)的缺席次數(shù)作為學(xué)生會(huì)工作考核標(biāo)準(zhǔn)之一,(本制度請(qǐng)各部門嚴(yán)格自律,遵照?qǐng)?zhí)行);無(wú)故缺席三次以上者將撤銷部長(zhǎng)職務(wù);

  五、財(cái)務(wù)管理制度

  1、學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理由學(xué)生會(huì)辦公室總體負(fù)責(zé);

  2、各部門開展活動(dòng)需經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)提前(至少一周)列出詳細(xì)預(yù)算開支提交主席團(tuán)審查,審查通過(guò)之后方能購(gòu)買活動(dòng)所需物品;

  3、報(bào)銷或報(bào)賬應(yīng)使用有效發(fā)票(收據(jù)),所有發(fā)票(收據(jù))背面應(yīng)注明用途,并由經(jīng)手人簽字,注名日期(拿到報(bào)銷前,均先讓主席團(tuán)簽字,方為有效);

  4、用款部門應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)向秘書長(zhǎng)上報(bào)活動(dòng)各項(xiàng)開支明細(xì);

  5、沒(méi)有按流程辦事的部門或個(gè)人所購(gòu)買的物品費(fèi)用,若無(wú)發(fā)票或單據(jù)一律不予報(bào)銷;在涉及資金較大或關(guān)系重大時(shí),應(yīng)及時(shí)與團(tuán)委老師聯(lián)系提供真實(shí)信息;

  六、檔案管理制度

  1、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé);

  2、部門工作檔案由各部門自行保管,各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案,定期進(jìn)行整理,各部門的檔案需一式兩份,一份交辦公室存檔,一份本部門自行存檔;

  3、學(xué)生會(huì)檔案歸屬學(xué)生會(huì)所有,未經(jīng)許可不得外借,內(nèi)部人員借用,應(yīng)以書面形式提出申請(qǐng),經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可借用,辦公室作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4,一般以打印為主,若書寫則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆。

學(xué)生會(huì)日常管理制度2

  一、日常工作紀(jì)律制度

  1、部長(zhǎng)例會(huì)上各部門必須作出上階段的工作總結(jié),并提交下階段活動(dòng)的計(jì)劃和具體方案;

  2、各部長(zhǎng)的工作服從學(xué)生會(huì)決定,有情況應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)匯報(bào),各部長(zhǎng)還在負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作;

  3、部級(jí)以上干部對(duì)必須參加的活動(dòng)應(yīng)積極參加,無(wú)故推拖的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理;

  4、各干部應(yīng)及時(shí)按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應(yīng)盡快主動(dòng)向上級(jí)說(shuō)明和闡述原因,無(wú)故不進(jìn)行工作者視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分;

  5、各部門每次組織活動(dòng)前向主席團(tuán)提交活動(dòng)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行活動(dòng),活動(dòng)結(jié)束后交活動(dòng)報(bào)表于辦公室存檔;

  6、各大型活動(dòng),各部門應(yīng)服從主席團(tuán)任務(wù)分配,并與其他部門協(xié)調(diào)合作。

  二、會(huì)議紀(jì)律制度

  1、定期召開全體委員會(huì)、主席例會(huì)、部長(zhǎng)例會(huì),實(shí)行會(huì)議制度;

  2、學(xué)生會(huì)每?jī)芍苷匍_一次部長(zhǎng)級(jí)例會(huì),時(shí)間暫定,地點(diǎn)暫定。會(huì)議由主席主持,會(huì)上各部須匯報(bào)工作情況,研究各項(xiàng)議程,由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)資料的收集、記錄和整理;

  3、學(xué)生會(huì)會(huì)每學(xué)期至少召開兩次,由主席作階段性工作報(bào)告,討論并制定下階段學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃及人事變動(dòng)等決策事項(xiàng);

  4、各部會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況,由部長(zhǎng)掌握,原則上每月不少于二次;

  5、會(huì)議考勤

  ①、凡收到學(xué)生會(huì)會(huì)議活動(dòng)通知,必須準(zhǔn)時(shí)出席。

 、凇W(xué)生會(huì)成員無(wú)故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計(jì)五次或無(wú)故缺席三次以上者實(shí)行強(qiáng)制性退會(huì)處理。

 、、請(qǐng)假超過(guò)一學(xué)期所召開會(huì)議和所組織活動(dòng)總數(shù)三分之一者,開除學(xué)生會(huì)并記入檔案。

 、、凡請(qǐng)假者,必須在活動(dòng)或會(huì)議前將請(qǐng)假條交到本部部長(zhǎng),如確實(shí)事出突然,未能于會(huì)前請(qǐng)假,會(huì)后必須向本部部長(zhǎng)補(bǔ)假,并說(shuō)明原因,由本部部長(zhǎng)作好記錄并存檔。部長(zhǎng)(包括副部長(zhǎng))須向主席團(tuán)請(qǐng)假,辦公室做記錄,干事須向本部部長(zhǎng)請(qǐng)假。本部部長(zhǎng)不在,由本部副部長(zhǎng)代替。

 、、凡學(xué)生會(huì)組織的活動(dòng),無(wú)特殊原因而缺席者,作無(wú)故缺席處理。

 、蕖㈤_會(huì)者遲到15分鐘,視其無(wú)故缺席。

  三、經(jīng)費(fèi)及物品使用

  1、學(xué)生會(huì)各部門使用經(jīng)費(fèi)時(shí),均須向辦公室提出申請(qǐng)。

  2、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)的程序?yàn)椋涸诨顒?dòng)前寫出詳盡的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告,報(bào)學(xué)生會(huì)辦公室審批,經(jīng)主席簽字,報(bào)系上批準(zhǔn)。

  3、各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,須向?qū)W生會(huì)辦公室提交有效的發(fā)票,付款單位一律寫為“四川大學(xué)錦城學(xué)院電子系系學(xué)生分會(huì)”,發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人,并附詳盡的開支說(shuō)明。

  4、各部以出錢款應(yīng)本著勤儉節(jié)約的.原則,盡量節(jié)省開支;不符合規(guī)定的開支不予報(bào)銷。開支不要超出預(yù)算,超出部分須說(shuō)明原因,經(jīng)系上審批后方可報(bào)銷。

  5、系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及辦公室將定期對(duì)帳目進(jìn)行核查。

  四、干部任免制度

  實(shí)行“民主彈劾干部制度”,部長(zhǎng)有彈劾主席團(tuán)的權(quán)利,干事有彈劾部長(zhǎng)的權(quán)利,若有超過(guò)三分之二的部長(zhǎng)或者干事彈劾,被彈劾人員自彈劾通過(guò)之日起職務(wù)解除

學(xué)生會(huì)日常管理制度3

  為了規(guī)范本部門各成員的行為,完善部門建設(shè),更好的實(shí)現(xiàn)信息部工作職責(zé),配合學(xué)院學(xué)生會(huì)整體規(guī)劃,促進(jìn)中醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)和諧發(fā)展,信息部制定管理制度如下:

  一、部門工作職責(zé):

  中醫(yī)學(xué)院信息部作為院學(xué)生會(huì)中各個(gè)部門間的橋梁及對(duì)外宣傳部門,主要負(fù)責(zé)全院所有學(xué)生工作的攝影和簡(jiǎn)報(bào)撰寫工作,并及時(shí)為《杏林春雨》及校、院兩級(jí)網(wǎng)站提供新聞稿源。信息部必須緊緊圍繞學(xué)院的中心工作,宣傳先進(jìn)典型、經(jīng)驗(yàn)成果,報(bào)導(dǎo)教學(xué)科研動(dòng)態(tài)和特色學(xué)生活動(dòng)。反應(yīng)師生心聲,同時(shí)積極開展各項(xiàng)新聞宣傳活動(dòng)。

  二、部門管理制度

  第一條:信息部是在院團(tuán)總支領(lǐng)導(dǎo)下,院學(xué)生會(huì)指導(dǎo)下,隸屬于學(xué)院學(xué)生會(huì)的學(xué)生組織。

  第二條:信息部各成員應(yīng)服從主席團(tuán)的統(tǒng)籌安排,并積極完成本部門工作,同時(shí)配合學(xué)生會(huì)其它部門開展工作。

  第三條:學(xué)生會(huì)信息部由一名部長(zhǎng)、幾名副部長(zhǎng)、若干名干事組成。

  第四條:信息部部長(zhǎng)是本部門的負(fù)責(zé)人。部長(zhǎng)要嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)職責(zé),全面主持本部日常工作。

  第五條:副部長(zhǎng)應(yīng)全力協(xié)助部長(zhǎng)制定和出臺(tái)相關(guān)政策和制度及其日后的完善工作,負(fù)責(zé)主持干事會(huì)議,組織人員做好會(huì)議記錄,協(xié)助部長(zhǎng)擬定各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)各項(xiàng)具體工作。

  第六條:既入本部,即都為兄弟姐妹,并無(wú)嚴(yán)格的職務(wù)之分。各位干事都可提出合理的建議。部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)應(yīng)耐心傾聽。同時(shí)干事需服從部長(zhǎng)副部長(zhǎng)的工作安排。

  三、組織制度

  1、成員享有的權(quán)利:

  (1)按照符合信息部規(guī)定的民主程序,有權(quán)討論和決定信息部的活動(dòng)項(xiàng)目。

 。2)提出建議和意見的權(quán)利。

  (3)有權(quán)參加本部門組織的各項(xiàng)活動(dòng)和在允許下的其他部門的活動(dòng)。

  2、部長(zhǎng)職責(zé):

 。1)服從上級(jí)的決定,完成主管老師及主管副主席交辦的工作任務(wù);

 。2)加強(qiáng)與其他部門的工作與聯(lián)系,使組織活動(dòng)順利進(jìn)行;

 。3)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃部門的近期和長(zhǎng)期的工作內(nèi)容及目標(biāo);

  (4)及時(shí)向主管老師或主管副主席匯報(bào)工作;、

 。5)團(tuán)結(jié)成員,充分調(diào)動(dòng)成員的積極性;

 。6)關(guān)心部?jī)?nèi)成員,多與部?jī)?nèi)成員溝通;

  (7)組織部門成員定時(shí)開會(huì)分配工作,進(jìn)行工作總結(jié)。

  3、副部長(zhǎng)職責(zé):

 。1)協(xié)助部長(zhǎng)分工負(fù)責(zé)部門的日常工作;

 。2)向部長(zhǎng)匯報(bào)工作情況,并提出自己的.合理化建議;

  (3)團(tuán)結(jié)部?jī)?nèi)成員,以身作則,激發(fā)成員工作熱情;

 。4)部長(zhǎng)因故不能正常工作時(shí),代行部長(zhǎng)職權(quán);

  四、部門成員要求:

  1、部門成員基本要求

 。1)熱愛(ài)祖國(guó),堅(jiān)決擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);

 。2)必須遵守中華人民共和國(guó)各項(xiàng)法律法規(guī)、天津市地方法規(guī)和天津中醫(yī)藥大學(xué)校規(guī)校紀(jì)、及中醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)規(guī)章制度;

 。3)具有良好的判斷是非的能力,明確自己行為的意圖及有可能出現(xiàn)的結(jié)果;

  2、部門成員組織紀(jì)律要求:

 。1)在工作上應(yīng)服從部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)的分配與安排,不得無(wú)故推脫部門分配的工作。若因故不能完成交與的工作,必須提前與部長(zhǎng)副部長(zhǎng)溝通以免耽誤工作進(jìn)程;

  (2)全體員工應(yīng)努力不斷提高自己的工作技能,認(rèn)真向他人學(xué)習(xí),有責(zé)任心、進(jìn)取心;

 。3)在部門舉辦或協(xié)辦各項(xiàng)活動(dòng)過(guò)程中,積極調(diào)動(dòng)班內(nèi)的班委力量以加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與基層學(xué)生干部乃至與普通同學(xué)之間的溝通;

  (4)不得擅自以學(xué)生會(huì)名義組織或舉辦活動(dòng);

 。5)愛(ài)護(hù)公物,未經(jīng)許可不得私自將學(xué)生會(huì)財(cái)物攜出學(xué)辦;

 。6)部長(zhǎng)必須24小時(shí)開機(jī),副部長(zhǎng)及干事保證每日早8:00至22:00開機(jī),以確保工作的正常開展;

 。7)部門內(nèi)成員不得在任何時(shí)候無(wú)緣無(wú)故退出部門;

 。8)成員應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì),不得有吵鬧、搬弄是非或其它擾亂正常工作的行為;

 。9)每周有必要的情況下召開例會(huì),無(wú)故不得缺席

  3、部門成員對(duì)外形象:

  (1)在與領(lǐng)導(dǎo)老師和各部門的聯(lián)系中應(yīng)保持謙遜有禮的態(tài)度,以誠(chéng)相待;

 。2)學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,對(duì)于其他各部門在工作上的意見與建議予以及時(shí)的回應(yīng),并為他們的工作的開展提供有效的支持與幫助,盡力使學(xué)生會(huì)整體運(yùn)轉(zhuǎn)順暢;

 。3)所有部門成員必須懂得平衡工作與學(xué)習(xí),努力做到工作學(xué)習(xí)兩不誤(學(xué)習(xí)方面最低限度是沒(méi)有掛科)。

  希望部門成員能夠齊心協(xié)力,共同努力完成老師交與的一切任務(wù)。努力學(xué)習(xí)、認(rèn)真工作。有意識(shí)的鍛煉自己的意志品質(zhì),豐富自己的人生經(jīng)歷。

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