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消防檔案管理制度（精選14篇）
在當(dāng)下社會，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的消防檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
消防檔案管理制度 1
一、明確消防檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。
二、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求：
1.按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時建立電子檔案;
2.消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;
3.消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表;
4.消防檔案應(yīng)由專人統(tǒng)一管理，按檔案管理要求裝訂成冊。
三、消防安全基本情況應(yīng)包括下列內(nèi)容：
1.基本概況和消防安全重點部位情況;
2.建筑(裝修)消防設(shè)計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的'許可文件和相關(guān)資料;
3.消防組織和各級消防安全責(zé)任人;
4.消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程;
5.消防設(shè)施、滅火器材配置情況;
6.志愿消防隊人員及其消防裝備配備情況;
7.消防安全管理人、自動消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的基本情況;
8.新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。
四、消防安全管理情況應(yīng)包括下列內(nèi)容：
1.消防安全例會紀(jì)要或決定;
2.公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書;
3.消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)記錄;
4.火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄;
5.防火檢查、巡查記錄;
6.有關(guān)燃氣、電氣設(shè)備檢測等記錄資料;
7.消防安全培訓(xùn)記錄;
8.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄;
9.火災(zāi)情況記錄;
10.消防獎懲情況記錄。
消防檔案管理制度 2
1、綜合辦公室負(fù)責(zé)公司層面消防檔案的建立，以及消防檔案的'管理。
2、市場管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部負(fù)責(zé)本部門消防檔案的建立以及備份存檔，消監(jiān)控中心相關(guān)資料由該中心備份存檔。
3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關(guān)資料由市場管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部、消控中心備份。
4、消防檔案主要包括各級安全會議、消防設(shè)施、設(shè)施臺帳、運行記錄、調(diào)試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責(zé)任書、安�；麅缘葍�(nèi)容，要求全面、清楚，分類存檔。
5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續(xù)，各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還。
6、設(shè)施、設(shè)備檔案、圖紙等重要臺帳，應(yīng)永久保存。消防檔
消防檔案管理制度 3
為了加強和規(guī)范消防安全管理，預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害，根據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機關(guān)團體企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》，特制訂此制度。
一、單位應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳實，全面反映單位消防工作基本情況，附有圖表，并及時更新。
二、單位應(yīng)當(dāng)對消防檔案統(tǒng)一保管、備查。消防檔案管理人為陳勇。
三、消防安全基本情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
（一）單位基本概況和消防安全重點部位情況；
�。ǘ┙ㄖ锘蛘邎鏊┕ぁ⑹褂没蛘唛_業(yè)前的消防設(shè)計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料；
�。ㄈ┫拦芾斫M織機構(gòu)和各級消防安全責(zé)任人；
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�。ㄎ澹┫涝O(shè)施、滅火器材情況；
（六）專職消防隊、義務(wù)消防隊人員及其消防裝備配備情況；
�。ㄆ撸┡c消防安全有關(guān)的重點工種人員情況；
（八）新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料；
�。ň牛缁鸷蛻�(yīng)急疏散預(yù)案。
四、消防安全管理情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
�。ㄒ唬┕蚕罊C構(gòu)填發(fā)的各種法律文書；
�。ǘ┫涝O(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的'記錄；
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（四）防火檢查、巡查記錄；
�。ㄎ澹┯嘘P(guān)燃氣、電氣設(shè)備檢測（包括防雷、防靜電）等記錄資料；
（六）消防安全培訓(xùn)記錄；
�。ㄆ撸缁鸷蛻�(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄；
�。ò耍┗馂�(zāi)情況記錄；
�。ň牛┫廓剳颓闆r記錄。
消防檔案管理制度 4
為加強檔案消防安全管理，預(yù)防和避免火災(zāi)對檔案的危害，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》及《中華人民共和國消防法》等法規(guī)，特制定學(xué)校檔案消防安全管理制度。
一、落實安全防火責(zé)任制，檔案館負(fù)責(zé)人即為消防安全責(zé)任人，本館所有工作人員及有關(guān)人員均有做好檔案消防安全工作的.責(zé)任和義務(wù)。做到層層落實，嚴(yán)格管理。
二、檔案消防安全貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，加強日常安全管理，防患于未然。
三、檔案館作為學(xué)校消防安全重點部門，依據(jù)學(xué)校消防安全管理要求，協(xié)助保衛(wèi)處對檔案消防安全工作實施監(jiān)督管理，做好各項消防安全管理工作。
四、為確保檔案的安全，檔案館應(yīng)安裝火災(zāi)(防盜)自動報警和自動滅火裝置。
五、檔案館庫內(nèi)要做好消防安全標(biāo)示，非本館工作人員，未經(jīng)允許不得擅入檔案庫房。
六、嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁易燃、易爆及腐蝕物品進館、進庫。
七、值班人員每天要做好安全巡查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告;下班時關(guān)好水電、門窗，關(guān)閉電閘。
八、檔案工作人員應(yīng)掌握防火、滅火基本知識和技能，熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。
九、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報告，全力撲救，并啟動應(yīng)急預(yù)案。
十、消防安全責(zé)任人及管理人每月底及節(jié)假日前要開展安全大檢查，及時整改火險隱患。
消防檔案管理制度 5
一、學(xué)院內(nèi)二級消防責(zé)任部門都應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案，檔案應(yīng)全面、準(zhǔn)確、詳實反映本部門、本部門消防工作的基本情況和消防安全管理情況（詳細內(nèi)容參照公安部發(fā)61號令）。
二、消防檔案，應(yīng)一式貳份，學(xué)院保衛(wèi)處、各二級消防責(zé)任部門各執(zhí)一份。專人負(fù)責(zé)保管，隨時備查。
三、消防檔案管理人員應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定將各消防安全重點部位的消防安全情況收集、整理、歸類至消防檔案中。四、各消防安全重點部門應(yīng)積極主動如實向?qū)W院保衛(wèi)處提供本部門的消防工作基本情況及管理情況，以供存檔。
五、非消防安全重點部門應(yīng)當(dāng)將本部門的基本概況、公安、保衛(wèi)部門填發(fā)的.各種文書與消防工作有關(guān)的材料、記錄等統(tǒng)一保管備查。
消防檔案管理制度 6
為了規(guī)范酒店消防管理工作，根據(jù)《中國消防法》《云南省消防管理條例》特制定本管理制度。
一、消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據(jù)情況變化及時更新。
二、消防檔案四級[員工—部門—監(jiān)督部門(保安部)--總經(jīng)辦]檔案，要有專人統(tǒng)一保管、備查。
三、消防安全基本情況包括以下內(nèi)容:
1、單位基本概況和消防安全重點部位情況。
2、工種施工、使用前的消防設(shè)計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢單位保留)。
3、消防管理組織機構(gòu)和各級消防安全責(zé)任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防設(shè)施、滅火器材情況。
6、義務(wù)消防隊員及其消防裝備配備情況。
7、與消防安全有關(guān)的重點工種人員情況。
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。
9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。
10、消防設(shè)施操作規(guī)程。
四、消防安全管理情況包括以下內(nèi)容:
1、公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書。
2、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄。
3、火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關(guān)電器設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電等)記錄資料。
6、消防安全培訓(xùn)記錄。
7、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。
8、火災(zāi)情況記錄。
9、消防獎懲情況記錄。
五、單位工程的`基本概況、公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書，以及與消防工作有關(guān)的材料和記錄統(tǒng)一保管、存檔備查。
六、消防檔案酒店內(nèi)任何人員調(diào)閱，需要經(jīng)過保安部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調(diào)閱后及時歸還，如有損壞，按照情節(jié)輕重給予處罰。
消防檔案管理制度 7
一、目的
為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
二、檔案管理機構(gòu)及其職責(zé)
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。 2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。 3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。 4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
三、歸檔制度
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營活動等事項，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。
3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的.，綜合部保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。 5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風(fēng)險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進行電子檔案備份
四、檔案保管制度
1、公司綜合部設(shè)檔案室，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。 2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類
目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。 4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案必須檔案臺賬與實物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
7、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。 8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。
五、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。
6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。
7、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
六、其他
1、本制度綜合部負(fù)責(zé)修訂、完善并解釋。
2、本制度自公布之日起執(zhí)行。
消防檔案管理制度 8
一、檔案室工作人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，提高警惕，注意防范，自覺維護室內(nèi)安全；
二、建立完善的防火消防安全管理，把各項消防安全措施落到實處；
三、認(rèn)真做好室內(nèi)消防器材的.管理、檢查與使用；
四、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、點火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐；嚴(yán)禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內(nèi)；
五、嚴(yán)禁非工作人員進入庫內(nèi)，凡來檔案室查檔者必須持有合法證件(單位證明、身份證、工作證)；
六、每日下班前做好關(guān)窗、鎖門、切斷電源等工作，定期檢查消防安全設(shè)施情況，發(fā)現(xiàn)問題及時果斷地處理解決；
七、堅持節(jié)假日和非常時期的值班制度，建立突擊隊伍，隨時準(zhǔn)備緊急情況下檔案的搶救與轉(zhuǎn)移。
消防檔案管理制度 9
一、建立健全消防工作管理檔案，管理檔案應(yīng)一式兩份，一份自用，一份送學(xué)院防火委員會存檔。
二、消防檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)學(xué)院的基本情況，消防重點崗位情況。
(二)建筑物或場所施工，使用或開業(yè)前的消防設(shè)計審核，消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料。
(三)消防安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)消防安全制度。
(五)消防設(shè)施、滅火器材情況。
(六)與消防有關(guān)的重點工種人員情況。
(七)消防設(shè)施定期檢查記錄，自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告，以及維修保養(yǎng)的記錄。
(八)火災(zāi)隱患及其整改情況的'記錄。
(九)防火檢查、巡查記錄。
(十)有關(guān)燃氣、電器設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。
(十一)消防安全培訓(xùn)記錄。
(十二)火災(zāi)情況記錄。
(十三)參加滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。
(十四)消防獎懲情況記錄。
消防檔案管理制度 10
一、總則
為了規(guī)范消防檔案管理，有效預(yù)防和應(yīng)對火災(zāi)事故，依據(jù)國家消防法律法規(guī)，結(jié)合本單位實際，制定本制度。本制度適用于單位內(nèi)所有消防檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。
二、檔案分類與內(nèi)容
消防檔案分為基本情況檔案和消防管理檔案�；厩闆r檔案包括單位基本信息、消防設(shè)施分布與驗收文件、消防組織架構(gòu)等。消防管理檔案則涵蓋消防檢查記錄、火災(zāi)隱患整改報告、消防培訓(xùn)與演練資料，以及消防獎懲記錄等。
三、檔案管理職責(zé)
由單位消防安全責(zé)任人指定專人負(fù)責(zé)消防檔案管理，檔案管理人員需具備責(zé)任心，熟悉檔案管理流程，確保檔案及時、準(zhǔn)確、完整歸檔。各部門應(yīng)積極配合檔案管理工作，及時提交相關(guān)消防資料。
四、檔案管理流程
收集環(huán)節(jié)，檔案管理人員定期收集各部門消防資料，對接收資料進行嚴(yán)格審核，確保資料真實、有效。整理環(huán)節(jié)，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集的資料進行分類、編號、裝訂，建立檔案目錄。保管環(huán)節(jié)，設(shè)立專門的消防檔案保管場所，配備防火、防潮、防蟲等設(shè)施，確保檔案安全。利用環(huán)節(jié)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，借閱需登記，注明借閱目的、期限等，使用后及時歸還。
五、檔案更新與銷毀
根據(jù)單位消防工作變化，及時更新檔案內(nèi)容，確保檔案的.時效性。對超過保管期限或無保存價值的檔案，需經(jīng)消防安全責(zé)任人批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序銷毀，并做好記錄。
消防檔案管理制度 11
一、目的
為加強企業(yè)消防檔案管理，助力火災(zāi)預(yù)防與撲救，依據(jù)《中華人民共和國消防法》，結(jié)合企業(yè)實際，制定本制度。
二、檔案分類與管理
檔案分為靜態(tài)檔案與動態(tài)檔案。靜態(tài)檔案含企業(yè)基本信息、消防設(shè)施布局圖、消防工程驗收報告等，由檔案管理部門統(tǒng)一保管。動態(tài)檔案涵蓋消防檢查記錄、火災(zāi)隱患整改報告、消防培訓(xùn)與演練記錄等，由各部門負(fù)責(zé)收集整理，定期交檔案管理部門歸檔。
三、檔案建立與維護
檔案管理部門根據(jù)企業(yè)消防工作需求，建立消防檔案目錄。各部門在日常工作中，按照要求收集、整理消防資料，及時交檔案管理部門。檔案管理部門對檔案進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保檔案的'完整性與準(zhǔn)確性。
四、檔案利用與保密
建立檔案借閱制度，內(nèi)部人員借閱需填寫申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批；外部人員借閱需經(jīng)企業(yè)消防安全責(zé)任人批準(zhǔn)。對涉及企業(yè)商業(yè)秘密的消防檔案，嚴(yán)格保密，未經(jīng)許可，不得泄露。
五、檔案銷毀
對超過保管期限的檔案，檔案管理部門提出銷毀申請，經(jīng)企業(yè)消防安全責(zé)任人審批后，按照規(guī)定程序銷毀，并做好記錄。
消防檔案管理制度 12
一、指導(dǎo)思想
為提高社區(qū)消防安全管理水平，有效預(yù)防和應(yīng)對火災(zāi)事故，根據(jù)消防法律法規(guī)，結(jié)合社區(qū)實際，制定本制度。
二、檔案管理組織
成立社區(qū)消防檔案管理小組，由社區(qū)居委會主任任組長，社區(qū)安全員、物業(yè)管理人員等為成員，負(fù)責(zé)社區(qū)消防檔案的'管理工作。
三、檔案內(nèi)容與分類
檔案包括社區(qū)基本信息、消防設(shè)施設(shè)備臺賬、消防宣傳教育資料、消防檢查記錄、火災(zāi)事故處理記錄等。按照檔案性質(zhì)，分為基礎(chǔ)檔案、管理檔案和應(yīng)急檔案。
四、檔案管理流程
檔案管理小組定期收集社區(qū)內(nèi)消防資料，對收集的資料進行審核、整理，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進行歸檔。設(shè)立專門的消防檔案保管場所，配備必要的防護設(shè)施，確保檔案安全。建立檔案借閱制度，方便社區(qū)居民、消防部門等查閱使用。
五、檔案更新與評估
根據(jù)社區(qū)消防工作的變化，及時更新檔案內(nèi)容。定期對檔案進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為社區(qū)消防工作提供參考。
消防檔案管理制度 13
一、目標(biāo)與原則
為加強學(xué)校消防安全管理，保障師生生命財產(chǎn)安全，依據(jù)《中華人民共和國消防法》，結(jié)合學(xué)校實際，制定本制度。遵循規(guī)范管理、分類歸檔、便于查閱的原則，開展消防檔案管理工作。
二、檔案分類與管理
檔案分為學(xué)�；厩闆r檔案、消防設(shè)施設(shè)備檔案、消防安全管理檔案和消防應(yīng)急處置檔案。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)籌管理，各部門按照職責(zé)分工，收集、整理本部門的消防資料，交辦公室歸檔。
三、檔案建立與更新
學(xué)校辦公室根據(jù)學(xué)校消防工作需求，建立消防檔案目錄。各部門在日常工作中，及時收集、整理消防資料，按照規(guī)定時間交辦公室。辦公室定期對檔案進行檢查，根據(jù)學(xué)校消防工作的`變化，及時更新檔案內(nèi)容。
四、檔案利用與安全
建立檔案借閱制度，校內(nèi)人員借閱需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，校外人員借閱需經(jīng)學(xué)校消防安全責(zé)任人批準(zhǔn)。做好檔案的安全保管工作，防止檔案損壞、丟失。
五、檔案監(jiān)督與考核
學(xué)校消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組定期對檔案管理工作進行檢查，對檔案管理工作成績突出的部門和個人進行表彰，對工作不力的進行批評教育。
消防檔案管理制度 14
一、制定依據(jù)
為規(guī)范公共娛樂場所消防檔案管理，預(yù)防和減少火災(zāi)事故，依據(jù)《中華人民共和國消防法》及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合場所實際，制定本制度。
二、檔案管理責(zé)任
場所消防安全責(zé)任人負(fù)責(zé)消防檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，指定專人擔(dān)任檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管和利用。
三、檔案內(nèi)容與分類
檔案包括場所基本信息、消防設(shè)施設(shè)備檔案、消防安全管理制度、消防檢查記錄、消防培訓(xùn)與演練記錄、火災(zāi)事故處理記錄等。按照檔案性質(zhì)，分為基礎(chǔ)檔案、管理檔案和應(yīng)急檔案。
四、檔案管理流程
檔案管理員定期收集場所內(nèi)消防資料，對收集的.資料進行審核、整理，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進行歸檔。設(shè)立專門的消防檔案保管場所，配備必要的防護設(shè)施，確保檔案安全。建立檔案借閱制度，嚴(yán)格控制借閱范圍，做好借閱登記。
五、檔案檢查與評估
消防安全責(zé)任人定期對檔案管理工作進行檢查，評估檔案管理工作的成效，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，不斷完善檔案管理工作。
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