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財務報銷管理制度

時間:2024-08-20 17:26:17 制度 我要投稿

財務報銷管理制度(精選15篇)

  在現在的社會生活中,越來越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的財務報銷管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

財務報銷管理制度(精選15篇)

財務報銷管理制度1

  一、差旅費報銷

  出差人員的差旅費按上級財務部門規(guī)定報銷,凡不符合上級要求的經費自負。

  二、差旅費標準

  1、根據上級有關文件規(guī)定,出差人員原則上乘坐汽車、火車,若出差路途較遠或出差任務緊急的需乘飛機,先填好審批表,經校長特別批準,方可乘飛機出差。

  2、出租車費標準:每次出差最高報60元。

  3、住宿費標準:

  (1)每人每天180元內,不分省內外,出差人員住宿費(同一次出差可按平均每天住宿費計算)在規(guī)定限額標準內憑據按實報銷,實際住宿費超過規(guī)定限額標準部分個人自負。

 。2)出差住宿原則上兩人一個標準間,單獨住宿的超過部分自負。單人出差或男、女出差人員為單數,其單數人員住宿費可按不超過上述規(guī)定限額標準兩倍內憑據報銷,超過部分個人自負。

  (3)參加住宿費自理的培訓班,住宿費在上述規(guī)定限額標準內憑據報銷。

  4、餐費補貼標準:

 。1)出差伙食補助費,以住宿費票據為憑,按自然天數計算,市區(qū)內沒有補貼,市內各縣每人每天30元,市外每人每天50元;當天在車上過的`,每人每天25元。

 。2)離開工作單位所在地到基層單位實(見)習,到外地掛職鍛煉或支援工作等,在基層或外單位工作期間的伙食補助費每人每天市內l5元,市外25元,休息天除外。

  (3)具有會議性質或伙食非自理的培訓學習班不發(fā)伙食補助費;培訓學習班所在地人員不發(fā)伙食補助費。

  5、報銷程序

 。1)報銷人員到本校區(qū)總務處,憑領導批準出差的申請單和文件,領取報銷憑證,填寫專用表格并張貼票據;

 。2)校區(qū)總務處審核并存校區(qū)總務處;

 。3)校財務人員每周約定一個時間,到各校區(qū)審核報銷憑證,若發(fā)現有財務問題,在校區(qū)更改;

  (4)校長簽字:由財務人員統(tǒng)一將差旅費交校長簽字;

  (5)報銷金額支付:由財務人員將相關經費,打入教師的溫州銀行卡內。

  6、經費管理

 。1)實施差旅費包干制度,超過包干額的部分要自負;

 。2)財務人員對每筆差旅費都要登記,并在學年末提交校長審核,凡超出包干部分,在下期的績效工資中扣回。

  xx小學

  xxxx年xx月xx日

財務報銷管理制度2

  ●第一條固定資產報銷:

  1.購置固定資產,必須先有批準的購置計畫,控購商品必須經董事會向有關部門辦理專項控制證明單才能購買;

  2.在當日內購置,經領導批準可借用空白支票在計畫范圍購置,如能事先知道價格、單位名稱及帳號者,可辦理借款手續(xù),經領導批準,由財務部開支票;

  3.固定資產報銷時須建立固定資產卡片,并有資產編號,財務才準予報銷;

  4.固定資產經財務報銷後,財務部列入“內部往來成本費用”科目。

  ●第二條流動資產報銷:

  1.采購部門提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計畫,經領導批準後報財務部作出次月定額用款計畫;

  2.凡購入材料物品,必須填寫入庫驗收單(一式三聯,采購、倉庫、財務部各一聯)後,才予以報銷;

  3.材料物品領用時,必須填領料單(一式三聯,領用人、倉庫、財務部);

  4.倉庫保管員兼材料會計,每月與財務核對賬目,發(fā)現問題及時找原因更正;

  5.年終物資部應盤點一次,列出材料清單與財務部核對,并作出盈虧表;

  6.采購部門可借支備用金,作為零星購料周轉,工程部也可以借支備用金,作為急需采購維修物品用,年終備用金全部交財務部,第二年再借;

  7.采購人員經領導批準可借支空白支票(限制一定數額內開支),必須在三天內到財務報銷。如果取得正式發(fā)票,可辦理報銷手續(xù),不再借支空白支票;

  8.各項預付款先填借款單,經企業(yè)主管領導批準,按合同要求付款.

財務報銷管理制度3

  一、現金只能支付公司員工的各種勞動報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉賬支付,未通過銀行轉賬支付的,報銷時須提供現金支付憑證(收款收據、微信支付寶等轉賬記錄)。(特殊情況由總經理審批)。

  二、所有的現金收入,都應開具收款收據。開出收據的存根應與應入賬的收據聯按編號逐張核對金額,確保收入全部入賬。現金支付應以合法的原始憑證為依據,并執(zhí)行票據報銷及審批程序,做到賬款分管。

  三、臨時性小額現金支出,實行先墊支后報銷原則(除出差外)。經常性的大額現金支出由經辦人填制領款單,部門負責人審批后可領取備用金。

  四、領取備用金的人員,年底應到財務部門辦理年度領款更換手續(xù)。因公出差,應合理估算出差費用,填制領款單,由部門負責人審批后可從出納處領取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預支差旅費。如前一次借款不清的`,不準再向公司借款。

  五、控制現金的庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過限額的出納員應及時送存銀行,每日業(yè)務終了前,出納人員應盤點現金,做到賬實相符。

  一、本制度從二0二0年一月一日起執(zhí)行,執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。

財務報銷管理制度4

  一、會計人員工作職責

  一按照國家財務制度的規(guī)定,認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃、預算,遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開支范圍和開支標準,分清資金渠道,合理使用資金,從經費角度上保證教學計劃的完成。

  二按照國家會計制度的規(guī)定記帳、算帳、報帳,做到手續(xù)完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結。按要求編制會計報表,按期上報,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。

  三按照勤儉建國,勤儉辦事的原則,定期檢查、分析預算執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核經費使用效果,發(fā)現浪費現象,及時向領導提出改進措施。

  四遵守、宣傳、維護國家財務制度和財經紀律,認真執(zhí)行《會計法》,保護公共財產安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。

  五按月做好經費分類帳,了解和掌握專項經費的情況。

  二、出納人員工作職責

  一根據國家發(fā)展事業(yè)的方針批準的計劃和預算,及時合理地供應資金,正確執(zhí)行單位預算計劃。貫徹艱苦創(chuàng)業(yè),勤儉節(jié)約的方針,堅持少花錢多辦事,充分發(fā)揮資金使用的經濟效益和社會效益,積極促進教育事業(yè)計劃的圓滿完成。

  二遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開支范圍和開支標準,嚴格按照財務制度、現金管理制度、銀行結算制度以及財務工作規(guī)范辦理各種收付款業(yè)務。

  三按照國家會計制度的規(guī)定,記帳、算帳、投帳,做到手續(xù)完備,內容真實。數字準確,帳目清楚,日清月結,帳帳相符,帳款相符,帳單相符帳表相符。

  四根據核算中心的規(guī)定,及時正確交接原始憑證。

  五遵守、宣傳、維護國家財務制度和財經紀律,認真執(zhí)行《會計法》,保護公共財產安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。

  5、學校財務報銷管理制度

  一、學校財務工作任務

  認真貫徹執(zhí)行上級財政制度和財經紀律,本著精打細算,勤儉節(jié)約的原則,對學校各種資金的使用,進行合理的分配和有效的`核算控制。通過記帳、算帳、報帳等一系列程序,映資金的使用情況;完善財務規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴格監(jiān)督資金的有效使用。對學校教育經費實行“分級管理,經費包干,超支不補,結余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。

  二、經費收入管理

  學校財務部門管理以下各項資金:

  a)上級撥入的事業(yè)經費、專項撥款、基本建設撥款。

  b)上級撥入的預算外資金。

  c)學生學雜費收入。

  d)各種捐贈款項收入。

  e)其他雜項收入等。

  財務部門對事業(yè)費、基建經費和學校預算外收入應分開管理,嚴禁將預算內經費轉入預算外使用。

  三、經費計劃管理

  a)學校向財務部門提供下年度需要的設備和主要項目費用的開支計劃,由財務部門據此作出下年度預算,經主管校長審核。

  b)學校根據上級下達的當年經費數,安排相關工作。

  c)在經費使用中應堅持嚴格按計劃用款、專款專用的原則,并自覺接受審計部門的審計,若確需要更改項目,須經領導簽字批準。

  四、經費使用管理

  1、費用報銷一律先由科室負責人簽字后校長審批,然后到財務室報銷。

  2、預算外的'各項經費,應嚴格按照財務制度規(guī)定,在領導審核批準的項目和限額內開支使用。

  3、教職工因公出差借款,由校長批簽。

  4、物資采購人員為各部門購物借款,由總務部門根據使用部門提供的采購計劃數擬出借款金額,經總務部門負責人批簽后,采購人員方可到財務部門辦理借款手續(xù),采購設備的借款金額在5000元以上,須經主管校長批簽。

  5、任何人不得因私借用公款。

  五、計憑證、帳票、報表以及會計檔案管理。

  a)學校財務部門應按照財務制度和學校的有關規(guī)定,認真審核各項原始憑證。符合財務規(guī)定的開支單據給予報銷,不符合規(guī)定的單據,不予報銷。否則,追究當事人責任。

  b)學校財務部門,應按會計制度對各類經濟業(yè)務事項,通過會計憑證及時記帳、算帳。做到日清月結,手續(xù)完備,內容真實,帳目清楚,數字準確,資料齊全。

  c)財務部門各經辦人員,應按崗位要求,按時向主辦會計提供各項經費開支的明細科目余額表,供主辦會計編造會計月報、季報、年度決算報表。編造的各種報表,經主管校領導審閱同意后,報上級主管部門。

  d)財務部門各崗位經辦人員,應按財務檔案管理要求,將會計憑證、帳薄、財務計劃、會計報表,以及有關開支的經濟文件資料,分類清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會計匯總,編造移交清冊,送交學校檔案管理。

  e)財務部門除向上級報送財會報表外,及時向領導映不合理開支和超支的情況,協(xié)助領導管好、用好資金。

  六、財務監(jiān)督與檢查

  1、學校財務部門應認真執(zhí)行財務制度,維護財經紀律,對于不執(zhí)行計劃,違財務制度和財經紀律的開支,財務人員有權拒絕付款或報銷,同時報領導處理。

  2、學校財務部門有權對學生財產、物資的使用和保管部門進行財產、物資的核對和檢查,以保證國家財產、物資的完整和安全。

  3、會計必須對學校負責,每月對各項費用憑證審核一次,發(fā)現問題,及時匯報和糾正。

  4、主管校領導每年對財務部門的會計憑證、帳薄抽查一次,以保證學校財務計劃和財務制度的正確貫徹執(zhí)行。

  5、財務人員有責任助和監(jiān)督學校領導認真執(zhí)行《會計法》和財經紀律,對于學校領導違《會計法》和財經紀律的行為,經指出的不改正的,財務人員有權向上級主管部門映。

財務報銷管理制度5

  第一條 固定資產報銷:

  1.購置固定資產,必須先有批準的購置計劃,控購商品必須經董事會向有關部門辦理專項控制證明單才能購買;

  2.在當日內購置,經領導批準可借用空白支票在計劃范圍購置,如能事先知道價格、單位名稱及賬號者,可辦理借款手續(xù),經領導批準,由財務部開支票;

  3.固定資產報銷時須建立固定資產卡片,并有資產編號,財務才準予報銷;

  4.固定資產經財務報銷后,財務部列入“內部往來成本費用”科目。

  第二條 流動資產報銷:

  1.采購部門提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計劃,經領導批準后報財務部作出次月定額用款計劃;

  2.凡購入材料物品,必須填寫入庫驗收單(一式三聯,采購、倉庫、財務部各一聯)后,才予以報銷;

  3.材料物品領用時,必須填領料單(一式三聯,領用人、倉庫、財務部);

  4.倉庫保管員兼材料會計,每月與財務核對賬目,發(fā)現問題及時找原因更正;

  5.年終物資部應盤點一次,列出材料清單與財務部核對,并作出盈虧表;

  6.采購部門可借支備用金,作為零星購料周轉,工程部也可以借支備用金,作為急需采購維修物品用,年終備用金全部交財務部,第二年再借;

  7.采購人員經領導批準可借支空白支票(限制一定數額內開支),必須在三天內到財務報銷。如果取得正式發(fā)票,可辦理報銷手續(xù),不再借支空白支票;

  8.各項預付款先填借款單,經企業(yè)主管領導批準,按合同要求付款。

財務報銷管理制度6

  為了加強公司的財務管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務管理水平,現結合公司的具體情景,特制定本制度。

  1.借款報銷的審批權限

  1.1公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權限的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。

  1.2員工出差應填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程度報批后,到財務部門預借差旅費。

  1.3員工出差回到后,填寫“差旅費”報銷單,按規(guī)定的時光及審批手續(xù)到財務部門報銷。

  2.員工差旅費報銷標準

  2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時光在一天以上的為“長途”。

  2.2出差地點區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺地區(qū)三種,即:二類區(qū):特區(qū)、上海、北京、廣州等地;一類區(qū):除二類區(qū)以外的地區(qū)。

  2.3出差住宿費報銷標準:(元人天)

  (略)

  2.4出差補助標準

  2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。(深圳市外的短途出差,可享受15元人餐的伙食補貼)。

  2.4.2長途出差補助標準:(元人天)

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  2.5員工出差交通報銷標準

  2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經理及以上領導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門經理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經理批準。

  2.5.2員工長途出差交通費,經理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情景需乘坐出租車時,需經總經理批準后,方可報銷。

  2.5.3員工在本市內出差,只報銷公交車票公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情景,不得報銷出租車票。

  3.員工差旅費報銷規(guī)定:

  3.1住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付(如有特殊情景需總經理批準方可報銷),節(jié)儉歸已。

  3.2膳食費按規(guī)定標準領取,不得報銷與此相關的費用。

  3.3通訊費以郵局憑證報銷。

  3.4交際費用由領導核定并填寫客餐報銷單,經總經理批準方可報銷。

  3.5短途出差不享受住宿補助。

  3.6出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領住宿補助。

  3.7員工出差回到后于5個工作日內報銷,未按規(guī)定時光報銷的,財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。

  3.8超過1個月以上的出差單據、假票據或不貼合規(guī)則的票據,財務部門不予報銷。

  3.9財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。

  4.員工探親路費的規(guī)定員工探親費不予報銷,采取補貼包干的辦法執(zhí)行。補貼標準詳見《員工春節(jié)探親休假管理規(guī)定》。

  5.財務部門要加強對備用金和預付款項的管理和監(jiān)督。

  5.1公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據資料填寫齊全,完整的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納收款人必須在付款憑證上簽字。

  5.2公司預付款項,必須根據合同或協(xié)議辦理付款申請單,經財務審核并報總經理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會計不得編制付款憑證,也不得付款。

  5.3備用金和預付款的使用,必須依照下列規(guī)定:

  5.3.1具有規(guī)定的用途,期限及限額;

  5.3.2在規(guī)定的期限內憑費用支出單據到財務部門報銷;用現金或支票進行零星采購的七天內報銷;經過銀行匯款進行預付款的二十天內報銷。

  5.3.3以上各項支出,原則上前款不清,后款不借。

  5.3.4對違反規(guī)定用途和不貼合開支標準的支出,財務不予報銷。

  5.3.5對無正當理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時光在三個月內的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內的收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。

  6.原始憑證的審核各項報銷的.原始憑證,經各部門經理審簽后,報財務審查其合法性并送公司總經理批準。

  7.原始憑證應具備的資料:

  7.1憑證名稱;

  7.2填制憑證的日期;

  7.3填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;

  7.4經辦人的簽名或蓋單;

  7.5理解憑證的單位名稱;

  7.6經濟業(yè)務的資料;

  7.7數量、單價和金額;

  7.8發(fā)票、收據必須貼合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務的要加蓋本單位財務專用單。

  8.對原始憑證的技術性要求:

  8.1凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。

  8.2購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數額并簽章。不需入庫的物資,除經辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員,進行驗收,并在憑證上簽章。

  8.3支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據。

  8.4職工因公出差借款的借據,必須附在記賬憑證上。收回款項時應另開收據,不得退還原借款借據。

  8.5預付性匯款,由經辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。

  8.6屬于現金發(fā)放性質的原始憑證,原則上應由本人領取簽名。有委托他人代領的,由代領人簽名;由一人代領多人的,須逐個簽章,不得通欄劃大括號簽一個章。

  8.7自制原始憑證應設計科學、格式規(guī)范、計算清楚。如計提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計提基數、提取率、提取額等。分配工資及費用時,要列分配標準、分配率、分配額。

  8.8凡憑證資料不全、字跡模糊不清、與經濟業(yè)務本身資料不符者,應予退回或重新補正。

  9.記賬憑證的資料及填制要求:

  9.1憑證日期:一般應按實際受理經濟業(yè)務的日期填列。

  9.2憑證編號:應按月編制自然數列順序。

  9.3憑證摘要:應簡明扼要,真實反映經濟業(yè)務的資料,不得含混不清,過于簡略。

  9.4會計科目:應按有關規(guī)定設置。

  9.5憑證金額:必須與原始憑證相符。

  9.6所附原始憑證張數,要與原始憑證相符。

  9.7有關人員的簽名或蓋章:出納、會計、交款人必須在相關會計憑證上簽名或蓋章。

  9.8會計人員填制記賬憑證時,必須附有資料完備的原始憑證。

  10.本制度所指的由總經理批準的事項,如因總經理出差期間,均由董事長審批。

  11.本制度由公司財務部制定并負責解釋。

  12.本制度從x年x月x日之日起執(zhí)行。

財務報銷管理制度7

  1.持卡人辦理公務卡消費支出業(yè)務前,應當按照學校相關制度填寫請購單,并經領導審批同意后,方可進行公務卡消費。

  2.持卡人使用公務卡消費的各項公務支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內,最遲在到期還款日前二十個工作日內到財務部門報銷。

  3.持卡人報銷時,單位財務部門登錄公務卡管理系統(tǒng),根據消費簽購單錄入“交易日期”、“卡號”和“檢索號”,從中國銀聯上海分公司提供交易信息中提取相應的公務消費信息,對符合公務卡結算范圍和財務制度規(guī)定的支出經核實后確定可報銷金額,收取原始憑證及銀行卡簽購單,并同時辦理報銷登記手續(xù)。

  4.財務人員根據相關的'公務消費信息,錄入“金額”、“目級科目”、“支付摘要”等業(yè)務要素,直接生成可打印的貸記憑證,通過本單位對應存款戶向公務卡帳戶轉帳結算,完成報銷程序。

  5.財務部門在收到貸記(或支付)憑證回單后,將報銷憑證、銀行卡簽購單及貸記(或支付)憑證回單等原始憑證,按照現行會計核算辦法登記入賬。

  6.因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關費用以及個人資信責任,由持卡人承擔。

  7.持卡人發(fā)生調動、退休等變化時,應及時辦理調整和注銷等手續(xù),并通知發(fā)卡行及時維護公務卡管理系統(tǒng)。

財務報銷管理制度8

  一、報銷原始憑證必須是印有稅務監(jiān)制章的合法有效憑證,取得的合法有效憑證應該寫明公司全稱,內容必須完整,金額大小寫必須一致,書寫清晰正確,各種收款收據(除財政局印發(fā)的`非營利性單位收款收據外)一律不予報銷。費用報銷單必須用藍、黑水筆書寫,用膠水粘貼附件,不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的,財務部門作退回處理。

  二、經手人按要求粘貼好各種報銷票據(除增值稅發(fā)票不要粘貼外)后,準確填寫報銷金額(填上大小寫金額),注明票據張數,做到清晰無誤,不得涂改。

  三、經手人所在部門負責人,核查單據所載內容是否屬實,并簽字確認。

  四、部門負責人簽字確認,財務負責人按公司相關規(guī)定對各種報銷票據進行審核,審核其手續(xù)及相關單證是否齊備,金額計算是否準確。對不符合規(guī)定的報銷票據,應予退回。

  五、在財務部負責人審核簽字后,由總經理(或授權副總)簽字批準。

  七、報銷時間為每周一次,每月截止時間為每月28日(逢節(jié)假日、雙休日提前)。每月29日至月底為財務對賬時間,期間不再辦理報銷業(yè)務(特殊情況除外)。具體時間節(jié)點為:星期三之前報銷憑證提交到財務部,星期三財務部審核報銷憑證,經總經理或授權副總批準簽字,星期四財務部報銷付款給各報銷人。

  八、如總經理不在情況下,又有特殊情況急于報銷,授權副總和財務負責人確認情況下,先給予報銷,待總經理回來后給予補簽。

財務報銷管理制度9

  第一部分總則

  第一條為了加強公司內部管理,規(guī)范公司財務付款流程,倡導以企業(yè)利潤最大化為的目標,盡量降低費用消耗,開源節(jié)流,合理控制費用支出,特制定本制度。

  第二條本制度根據公司的相關的經濟業(yè)務屬性分類,將財務付款分為員工借款、工資支出、費用報銷、采購付款及專項支出等,以下按經濟業(yè)務屬性分別說明各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

  第二部分借款管理規(guī)定、流程

  第一條借款管理規(guī)定

  (一)出差借款:出差人員憑審批后的《借款審批單》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷及銷賬手續(xù)。

  (二)其他臨時借款,如業(yè)務費、周轉金等,借款人員應及時辦理報帳,除周轉金外其他借款原則上應在辦理借款手續(xù)之日不允許跨月借支。

  (三)各項借款金額超過3000元應提前一天通知財務部備款。

  (四)借款結清規(guī)定:

  1.借款結清時,應以實際發(fā)生的費用據實辦理費用報銷手續(xù),以手續(xù)完備、審批無誤的費用報銷單為依據,辦理結清手續(xù),多退少補。

  2.借款使用用途發(fā)生完畢后,原則上應在5個工作日內辦理結清手續(xù)。自借款發(fā)生之日起超過30日未辦理結清手續(xù)視為逾期未還。

  (五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

  第二條借款流程

  (一)借款人按規(guī)定填寫《借款單審批單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、用途、歸還日期等事項。

  (二)審批流程:

  主管部門經理審核簽字→財務經理復核→(副)總經理審批→出納付款第六條審批權限

  不超過5000元(含)的借款由部門負責人、財務負責人、副總經理審批,財務部門可付款;

  超過5000元的借款由部門負責人、財務負責人、總經理審批,財務部門方可付款。

  第三部分日常費用報銷制度及流程

  第一條日常費用主要包括交通費、差旅費、誤餐費及聚餐費、通訊費、業(yè)務招待費、辦公費、低值易耗品及備品備件、培訓費、資料費等。

  第二條費用報銷的一般規(guī)定:

  (一)報銷人必須取得相應的稅務部門監(jiān)制的發(fā)票或省級以上財政部門監(jiān)制的行政收據等國家財稅法規(guī)認可的合法票據,原則上不接受收據等憑證。

  (二)費用報銷的一般流程:

  取得原始費用憑證→經辦人填制報銷單→按規(guī)定粘貼原始憑證→填寫報銷事項、時間、金額、所附原始憑證張數,經辦人姓名等內容→本部門負責人審批→經財務部管賬人員或會計主管人員審核→財務部門負責人審批→報公司(副)總經理審批→出納付款

  (三)除另有規(guī)定外,單筆費用不超過20xx元(含)經部門負責人、財務主管人員、財務負責人、主管副總經理審批可報銷,單筆費用超過20xx元的必須由部門負責人、財務主管人員、財務負責人、總經理審批出納方可付款,相關人員不得蓄意將費用分解若干筆報銷。

 。ㄋ模└笨偨浝碣M用須由總經理審批同意后方可報銷。

  (五)須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單。

  (六)填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。

  (七)報銷3000元以上需提前一天通知財務部以便備款,每周一及周四為財務報銷日。

  第三條各項費用報銷標準

 。ㄒ唬┙煌ㄙM:

  1.公司員工在中山市內出差辦事,應盡量選擇乘坐公司車或公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確因工作需要乘坐出租車的,應事先請示部門負責人,并在報銷單上注明已請示領導。

  2.報銷時出租車票不得連號。

  3.發(fā)生交通費用,應立即填寫報銷單。如頻繁外出,可與財務部門協(xié)商,每周報銷壹次。

  4.如乘坐出租車,須取得稅控出租車票,報銷人應在稅控車票的背面寫上起止地點并簽名。手撕發(fā)票一律不予以報銷。

 。ǘ┎盥觅M:1.差旅費報銷標準:

  職務

  交通工具住宿標準伙食標準

  外埠市內交通費用

  一般員工火車硬臥/高鐵二等票120元/天

  30元/天

  30元/天

  部門負責人火車硬臥/高鐵二等票150元/天

  40元/天

  40元/天

  總經理助理

  飛機

  200元/天

  50元/天

  50元/天

  總經理及以上飛機

  實報實銷

  實報實銷

  實報實銷

  注:如去北京、上海、廣州、深圳等一線城市或省會城市出差住宿費及伙食費標準可上浮20%內據實報銷,但應由總經理簽名同意。

  2.出差住宿費用報銷時須提供住宿發(fā)票,以實際的發(fā)生額據實報銷。實際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

  3.實際出差天數的計算:以所乘交通工具出發(fā)時間至返回時間為準,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。

  4.出差期間的伙食費、交通費實行包干制。根據實際出差天數,在公司費用報銷標準內據實報銷。特殊情況:如無相關票據,可按標準內以其他財務部門認可的發(fā)票領取補貼。

  5.出差期間由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

  6.工作人員趁出差之便,事先經公司總經理批準就近回家探親辦事的,其繞道車、船費按照出差直線標準報銷,超支部分自理。如繞道車船費少于直線單程車船費的可憑票據按實報銷。繞道和在家期間的伙食補助費,公司不予計發(fā)。未經批準,擅自回家探親辦事的,其繞道車船費、住宿費和市內交通費一律不予報銷,不予計發(fā)回家期間的伙食補助費。

  7.工作人員外出參加會議、培訓等,已享受會議舉辦方提供餐飲的,公司不再報銷會議期間的伙食補助費;已安排住宿的,公司不再報銷住宿費用。

  8.工作人員不得借出差之便辦理個人事務及私人旅游等,否則,一切因此開支的費用由個人自理。

  9.中山市內出差不論時間長短,均不發(fā)差旅補助。

  10.出現虛列住勤天數、粘貼連號多報或虛假票據等事項,對當事人處以五至十倍罰款。

  11.出差人員自返回公司當日起10日內,應到財務部門辦理差旅費審核及相關審批等報銷手續(xù),并沖減相應借款。未在規(guī)定時間內辦理報銷手續(xù)的,公司財務部門應在最近一次發(fā)放的工資中扣除該出差人員的借款。

 。ㄈ┱`餐費及聚餐費:

  1.由于工作原因不能回家或不能在公司食堂就餐的,可憑單據據實發(fā)誤餐(中、晚餐)補助費:市內10元/餐,市外15/餐。

  2.原則上公司內部人員聚餐標準:20元/人,超過標準應由副總經理或總經理審批方可報銷。

  (四)通訊費:

  業(yè)務員、采購員的通訊費按100元/月的標準進行報銷,享受話費補貼的員工應隨時接聽公司或客戶的電話。否則取消當月的話費補貼。

  (五)招待費:

  招待費需由副總經理或總經理批準后方可報銷。

  (六)文具、辦公用品、低值易耗品、網絡配件等辦公費:

  1.文具、辦公用品、低值易耗品、網絡配件等物料用品一律由公司后勤部門統(tǒng)一采購,除專業(yè)器材之外,其他員工不得私自采購。

  2.報銷時應附填寫完整的采購清單、電腦小票、供應商送貨單,詳細列明所購商品的`明細,倉管、結算部門的驗收證明方可報銷。 3.后勤部門應做好各部門的領用存登記,月末提供對賬單、領用明細表、領料單、報銷單等一起交財務部門。

 。ㄆ撸┢囐M用:

  1.辦事人員駕駛公司車輛發(fā)生的燃油費、路橋費、停車費、洗車費據實報銷。

  2.辦事人員駕駛公司車輛發(fā)生的違規(guī)違章罰款、交通事故罰款及賠償等公司不予報銷。

  (八)其他費用:

  1.有預算標準的在預算標準內報銷,沒有預算標準的根據實際需要據實支付。

  第四部分工薪福利支出制度及流程

  第一條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關規(guī)定執(zhí)行。

  第二條工薪福利支付流程

 。ㄒ唬┟吭2日前由人力資源部將上月經公司(副)總經理審批后人事資料(含工資支付標準、人員變動、補貼、額度變動、扣款、社會保險、工資銀行卡號等信息)連同審核無誤的考勤資料轉交財務部、五金車間、組裝車間;

 。ǘ┪褰疖囬g核算員、組裝車間核算員根據考勤及工資支付標準編制標準格式的工資表,并在每月4日前交財務部出納匯總、審核。

  (三)財務部出納根據辦公室管理人員的考勤及工資支付標準編制標準格式的工資表連同審核無誤的車間人員工資表在每月5日前交財務負責人審核。

 。ㄋ模┌垂ば綄徟绦驅徟:

  1.車間人員工資:核算員編制工資表→車間負責人復核→財務部出納復核→財務經理審核→總經理審批2.辦公室人員工資:出納編制工資表→財務經理審核→總經理審批

  (五)每月月末前由財務部通過銀行代發(fā)形式支付工資;

  (六)每月末之前員工到財務部領上月工資條;

  (七)臨時及辭退、辭工人員工資支付流程同工資支付流程。

  第五部分專項支出財務報銷制度及流程

  第一條專項支出主要包括軟件及固定資產購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

  第二條軟件及固定資產購置報銷財務制度及流程。

  (一)填寫購置申請:按公司相關規(guī)定填寫《合同評審表》附采購合同并報批。

  (二)報銷標準:相關的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。

  (三)結賬報銷:

  1.資產驗收(軟件應安裝調試)無誤后,經辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫或驗收手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);

  2.按費用報銷流程規(guī)定審批程序審批;

  3.財務部根據審批后的報銷單以支票形式付款;

  4.若需提前預付款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在驗收合格后5個工作日內辦理報銷手續(xù)。

  第六部分材料款的付款程序

  第一條材料款分為現金結算的材料款及到期結算的應付賬款。

  第二條現金結算部分采購款的支付,比照費用報銷流程辦理審批手續(xù),附采購訂單、入庫單、發(fā)票等原件辦理審批手續(xù)后付款。

  第三條附信用條件(即掛賬)結算的供應商貨款審批結算流程:

  財務部應付會計編制《應商貨款到期明細表》→財務經理審核→(副)總經理審批→出納付款

  第四條每月5日下午下班前需向總經理提交《應商貨款到期明細表》,每月10日前支付到期供應商貨款。

  第五條若當月因資金原因,對己作計劃安排但實際未付貨款的部分供應商,則在下月安排采購資金時優(yōu)先安排支付,以此類推。

  第七部分附則

  第一條本制度修改、解釋權歸公司財務部門。

  第二條本制度經總經理簽字后生效。

總經理簽批

  20xx-xx-xx

財務報銷管理制度10

  第一章總則

  第一條為加強發(fā)票管理和財務監(jiān)督,促進發(fā)票直接、快速、合理的批報,規(guī)范發(fā)票報銷標準和程序,特制定本規(guī)定。

  第二條江蘇XX房地產發(fā)展有限公司及其下屬分公司、控股子公司、項目部的發(fā)票報銷,必須遵守本規(guī)定。

  第二章細則

  第三條經辦人員對客戶填開的發(fā)票必須認真審核,保證所取得發(fā)票的完整性、有效性與合法性。

  (一)發(fā)票必須內容真實,項目齊全,字跡清楚,不得有涂改現象。

  購買商品較多時,可開商品統(tǒng)稱發(fā)票,但必須附上蓋有銷售方印章的發(fā)票清單。

  (二)發(fā)票必須按照規(guī)定的時限、號碼順序填開,全份一次復寫,各聯內容完全一致。發(fā)票合計欄必須大小寫俱全,大小寫金額相符。

  (三)發(fā)票上必須有國家稅務總局規(guī)定套印的全國統(tǒng)一的發(fā)票監(jiān)制章,以及開票單位或個人加蓋的單位財務印章或發(fā)票專用章。

  (四)收款收據視為白條,經辦人員有權拒絕,并不得做為發(fā)票報銷。國家行政事業(yè)性收費收據除外,但必須是套印財政監(jiān)制章的收據,且該收據僅使用于收取行政事業(yè)性收費方為有效。特殊情況開具收款收據的,視金額大小要經過財務負責人、總經理批準同意。

  (五)經辦人員要取得相應行業(yè)的發(fā)票,拒絕接受客戶用

  第四條差旅費報銷應嚴格遵守有關差旅費報銷的.規(guī)定,取得的費用發(fā)票應當真實有效。

  (一)車票。計程車票原則上不予報銷,特殊情況確需搭乘的要注明起止地點和事由。公交車票單人連號不得報銷,多人同行的連號票必須由當事人簽字確認,公交車票要注明起止地點,不注明者不予報銷。

  (二)住宿。發(fā)票上必須寫明時間、人數、單價、金額、公司名稱,缺一不可。入住賓館若有多項消費的,必須附上蓋有賓館印章的消費明細單,不得統(tǒng)開住宿費。

  (三)報銷。出差發(fā)票,該次出差的所有費用一次性報銷,不得零散分次報銷。

  第五條因工作需要招待客人,應嚴格遵守有關招待費的管理規(guī)定。招待費發(fā)票報銷時,必須注明招待的事由、時間及人數。同時,應當寫明招待對象的姓名或職務以及所在單位的名稱。

  第六條因公用車,應嚴格遵守有關車輛使用及費用報銷的規(guī)定。加油費必須開具正規(guī)發(fā)票,報銷時須附有車輛加油記錄表。駕駛員應遵守交通規(guī)則,因人為原因被罰款不予報銷。車輛保養(yǎng)及修理必須在指定維修點,途中維修類費用必須注明費用發(fā)票的聯系地點和電話。

  第七條發(fā)票報銷時,應填制封面。

  (一)使用封面粘貼發(fā)票時,票面朝上,與封面一致,發(fā)票應貼左上角。票據多時,可補一張不超過封面大小的白紙,在其表面依次貼好,票據由大到小排列,力求美觀。

  (二)發(fā)票報銷時每個經辦人單獨做封面,發(fā)票為多人共同發(fā)生的,可集中做封面。

  (三)發(fā)票應按同類別做封面,比如辦公費和招待費不要做在同一報銷封面下。

  (四)單張發(fā)票金額在500元以下的粘貼使用明細封面,集中金額達500元以上時,填寫匯總封面,每張明細封面用膠水貼牢后,再附上匯總封面一同報銷。

  第八條發(fā)票報銷時,各部門主管及財務部必須認真審核。

  (一)購買的物品、書籍、光盤等報銷時必須附繳庫單。簽定合同或協(xié)議書的工程項目,結算付款時必須附上發(fā)票和工程項目的驗收單。政府部門的行政事業(yè)性收費收據、購買的書籍、光盤等必須到辦公室進行登記,經辦公室人員簽字后方可給予報銷。

  (二)不符合財政部發(fā)布的《發(fā)票管理辦法》的發(fā)票,不得做為財務報銷憑證,財務人員有權拒絕。

  (三)財務人員對發(fā)票內容有疑問的,應當轉交監(jiān)事會進行調查,核實后按實際予以報銷。經調查存在弄虛作假行為的,將依據《財務信用管理試行制度》對其采取必要的監(jiān)管措施。

  第九條發(fā)票批報程序及流程。

  (一)發(fā)票和繳庫單齊全后,經辦人員必須及時整理填制報銷封面,經證明人簽字確認后,呈交部門負責人簽署意見,交財務部負責人審核,財務部核定報銷金額后,呈交總經理審批。

  (二)票據傳遞流程:經辦人制單→證明人簽字→部門負責人審核簽字→財務負責人審核簽字→總經理審批→出納處報銷或沖抵借款。整個流程原則上在七天內結束。

財務報銷管理制度11

  為了加強公司的財務管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本制度。

  1、借款報銷的審批權限

  1.1公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權限的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。

  1.2員工出差預借差旅費應填寫“借款單”,并注明借款事由及行程,按規(guī)定程序報批后,到財務部門預借差旅費。

  1.3員工出差返回后,填寫“費用報銷單”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷。

  2、員工差旅費報銷標準。

  2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。

  2.2出差住宿費報銷標準:(元/人/天)

  技術部:住宿費80元/2人/天;100元/3人/天。

  2.4出差補助標準

  外出員工每人每日補貼20元,6、7、8、9四個月份每人每天補貼30元;如有特殊情況需請客戶吃飯,事先與公司聯系后,給予30元/人的標準。

  2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。

  2.5員工出差交通報銷標準

  2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經理及以上領導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門經理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經理批準。

  2.5.2員工長途出差交通費,經理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經總經理批準后,方可報銷。

  2.5.3員工在本市內出差,只報銷公交車票公交車票。無特殊情況,不得報銷出租車票。

  3、員工差旅費報銷規(guī)定:

  3.1住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付。

  3.2膳食費按規(guī)定標準領取,不得報銷與此相關的費用。

  3.3交際費用由領導核定并填寫客餐報銷單,經總經理批準方可報銷。

  3.4短途出差不享受住宿補助。

  3.5長途出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領住宿補助。

  3.6員工出差返回后于一周內報銷,報銷時間為每周一及每五,未按規(guī)定時間報銷的.,財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。

  3.7超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規(guī)則的票據,財務部門不予報銷。

  3.8財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公

財務報銷管理制度12

  經制度及公司的實際情況,特制定借支管理規(guī)定及日常費用報銷制度和報銷流程。

  一、借支管理規(guī)定及借支流程

 。ㄒ唬⒔杩罟芾硪(guī)定

  1、出差借款:出差人員按批準額度辦理借款,出差返回7日內辦理報銷還款手續(xù)。

  2、各項借款金額超過3000元應提前一天通知財務部備款。

  3、借款銷賬規(guī)定:借款銷帳時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;

  4、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

  5、當月發(fā)生的費用開支必須在當月25日前完成報銷。

  (二)、借款流程

  1、借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、轉賬或現金、并簽字。

  2、審批程序:主管部門經理審核簽字→財務復核→總經理審批。

  3、財務付款:借款人憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續(xù)。

  二、日常費用報銷制度及流程

  日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。

 。ㄒ唬①M用報銷的規(guī)定

  1、報銷人必須取得相應的合法票據(相關規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經辦人和證明人簽名,簡述費用內容或事由。

  2、填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。

  3、按規(guī)定的審批程序報批。

  4、報銷3000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

 。ǘ①M用報銷的流程:報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務部門復核→總經理審批→到出納處報銷。

  (三)、辦公用品、低值易耗品的.管理辦法。

  1、為了合理控制費用支出,辦公用品、低值易耗品由公司行政部集中購置、統(tǒng)一管理并指定專人負責。

  2、購置申請:公司行政部每季度根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實際購置時填寫購置申請單報批。

  3、費用歸集:財務部按月根據行政部提供的各部門領用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用,按實際領用時分攤。

  三、財務報表的報送時間及其他要求

  1、正常情況下,會計必須在次月10日之前做好財務報表,并報送總經理。出納必須在次月5日之前做好出納報告單并送交會計審核。

  2、本制度解釋權歸公司財務部。

  3、本制度須經董事長簽字后生效。

  XX有限公司

  xx年xx月xx日

財務報銷管理制度13

  一、財務報銷票據原始憑證的要求

  原始單據(發(fā)票)的一般要求:

  1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務部門印發(fā)的統(tǒng)一收據,填寫時一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫無效。

  2、發(fā)票內容要齊全:單位名稱(龍灣區(qū)河天鎮(zhèn)第一小學)、日期、品名、單價、數量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據一經涂改立即無效。

  3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務機關統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章;事業(yè)收據必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據監(jiān)制章并加蓋財務專用章。

  4、報銷憑證嚴重破損導致內容不全、不清的,財務人員不得給予報銷。

  二、財務報銷手續(xù)及要求

 。ㄒ唬┴攧請箐N審批權限

  學校實行“一支筆”審批制度,學校所有的.財務支出都必須經校長審批后,方可到總務處辦理結算。

 。ǘ┴攧請箐N基本手續(xù)及要求

  1、教職工到總務處報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關發(fā)票、收據;物資采購一律由學校統(tǒng)一執(zhí)行;符合固定資產的還須有固定資產入庫單,外出參加會議的還須有通知等。

  2、票據須分別由經辦人、證明人簽字,報賬員審核,總務主任復核,校長審批。

  3、報銷差旅費,填制差旅費報銷單,報銷憑證后所附的有關發(fā)票要整齊地粘貼在一排,并在封面上寫清楚所附票據張數和合計金額,所附票據與封面內容必須一致。

  4、各種憑證、單據一律要求用碳素筆填寫,做到內容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用0補齊。

  5、對于發(fā)票、收據手續(xù)不完備、內容不完整、不合法、有涂改現象,人民幣大小寫不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報帳憑證的,財務人員有權拒絕給予報帳。

 。ㄈ┚唧w業(yè)務報銷手續(xù)及要求

  1、因學校教育教學工作需要,購置各類辦公用品或其它物品,首先由總務處填寫《物資采購申請單》報校長審批后,統(tǒng)一由學校總務處安排購買。所有購置物品,必須遵循先入庫(經辦人、保管人簽字),再簽準報銷、后辦領用手續(xù)的財務程序。報銷時,發(fā)票必須由經手人、保管人、證明人簽名,同時連同《物資采購申請單》一并到財務處報銷。

  2、差旅費的報銷:

  (1)教職員工的出差一律由學校安排批準,憑開會文件。

  (2)出差人回校后一周內需到總務處辦理結算手續(xù),用藍(黑)墨水筆填寫“差旅費報銷單”,數人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內容填寫要齊全,要有經手人、證明人、報賬員審核,總務主任復核、校長的簽名,將出差的車費報銷單和住宿費發(fā)票按規(guī)定在“差旅費報銷單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關會議通知。;

  (3)工作人員出差期間,出差費不分途中和住勤,每人每天標準為:區(qū)永中20元包干,狀元30元包干,溫州50元包干,外市按以乘公交車實際報銷。已享受承辦單位伙食(或補貼)不再享受出差補貼,實報實銷,出租車發(fā)票一律不予報銷;

 。4)出差住宿費標準:出差時如確實需要住宿,根據上級有關文件按標準據實報銷。

 。5)“差旅費報銷單”先經會計人員認真核對簽字,再由校長審批,最后到總務處報銷。職工出差返回后應于一周內辦理核銷手續(xù),未按規(guī)定時間報銷的,財務處可不予辦理;

 。6)如遇特殊情況(事情或時間緊急、涉及的出差地比較多、特事急辦等)可臨時租車(學校不承擔安全連帶責任),但所有租車須事先或臨時征得校長同意,租車費用以當地實際價格為準。

  3、教師學習、進修、培訓費用的報銷規(guī)定:

 。1)經學校批準參加非學歷學習、進修、培訓的住宿費、報名費、考試費、書本費、學費、培訓費等開支憑據全額報銷,伙食、交通等補助費按規(guī)定執(zhí)行。本地學員原則應回家食宿,不發(fā)伙食費補助。

  (2)教師參加本人學歷學習的費用學校不再給予報銷。

財務報銷管理制度14

  學校財務報銷管理制度

  一、財務報銷票據原始憑證的要求

  原始單據(發(fā)票)的一般要求:

  1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務部門印發(fā)的統(tǒng)一收據,填寫時一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫無效。

  2、發(fā)票內容要齊全:單位名稱(一律填進修學校)、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據一經涂改即無效。

  3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務機關統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章;事業(yè)收據必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的`財政票據監(jiān)制章并加蓋財務專用章。發(fā)票或收據須在稅務機關規(guī)定的使用有效期內(必須是本年度或前一年度印制的)。

  4、在超市購買商品的,須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價、數量)且商品符合財務報銷范圍。

  5、報銷憑證嚴重破損導致內容不全、不清的,財務人員不得給予報銷。

  二、財務報銷手續(xù)及要求

 。ㄒ唬┴攧請箐N審批權限

  學校實行“一支筆”審批制度,學校所有的財務支出都必須經校長審批后,方可到財務處辦理結算。

 。ǘ╊A算申報制度

  學校各類需要采購的物品必須事先提出申請,做好預算由校長簽批,方可借支進入采購程序,采購秉承一人為私二人為公的原則,為報銷提供證明。嚴格執(zhí)行前帳不清后賬不借。

  (三)財務報銷基本手續(xù)及要求

  1.購買的設備、辦公用品、貴重物品需經手人簽字、審核人簽字(財務)、校長簽字,方可報銷、進賬。

  2.凡到財務處報銷的票據,需校長、審核人、經手人簽字方可報銷。

  3、教職工到財務處報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關發(fā)票、收據;物資采購一律由學校統(tǒng)一執(zhí)行。

  注意:先簽字后報銷

財務報銷管理制度15

  1.總則:

  為了充分利用互聯網的信息化運作優(yōu)勢,提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節(jié)約公司的快遞成本,規(guī)范快遞物品的收發(fā)管理,避免造成公司資料的丟失及浪費。

  2.適用范圍:

  本公司所有員工均屬之

  3.定義:

  3.1快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料,配件,樣品以及其他貨品等。(銷售儀器和銷售試劑的發(fā)貨除外)

  4.組織與職責:

  4.1:值班門衛(wèi):負責公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。

  4.2:物流部:負責公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。

  4.3:各部門:遞。

  4.4:各部門負責對本部門的快遞費進行管控。

  5.流程圖:(略)

  6.執(zhí)行說明:

  6.1快遞的簽收與發(fā)送寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快

  6.1.1快遞的接收

  6.1.1.1值班門衛(wèi)收到文件,資料,貨物等快遞物品時,要及時通知轉交給相關部門人員。

  6.1.1.2物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收,以備查驗核對。

  6.1.1.3除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話通知本人是否接受,同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門人員應代收。

  6.1.2快遞的寄發(fā)

  6.1.2.1因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發(fā)登記表》進行登記,經部門負責人審批后交物流部,由物流部聯系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。各(需求部門于每日16:30前送至物流部)

  6.1.2.2未經登記或需快遞物品無部門負責人審批的`,物流部可拒接受理,對于不合格的件退回發(fā)件人。

  6.1.2.3快遞公司的選擇:選擇的原則是合理、負責任、低成本;寄件人必須根據所寄物品的性質,合理、負責任的選擇性價比高的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快遞。

  6.1.2.4各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細注明收件人姓名,地址,所寄物品名稱,以及快遞承運單位及快遞單號,以備查驗核對,如資料登記不清或不完整者,物流部有權要求當事人將資料完善,對于無故拒不按要求填寫,且物流要求無效者,物流部有權拒發(fā)該物品,并將情況報備部門負責人處理。

  6.1.2.5填寫快遞單:用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料(地址、收件人、聯系電話、郵編等)。

  7.寄件相關規(guī)定:

  7.1.1物件分類:A類:緊急件;B類:貴重件(如票據、證件、貴重配件或物品等)類:普通件(如資料、文件、普通配件等)類:;C;D普通信函、賀卡等。

  7.1.2快遞公司選擇參照表序號12寄件類選擇快遞公司型AB發(fā)順豐快遞發(fā)EMS或順豐快遞34CD發(fā)一般的快遞公司郵政(發(fā)平信)

  (物流部將提供各快遞公司的優(yōu)勢特點及價格,供參考選擇) 7.1.3普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞公司(非順豐快遞),若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐快遞等郵寄方式。

  7.1.4嚴禁公費寄私人物品,一經發(fā)現按該單快遞費的10倍處罰。

  7.1.5為便于寄回公司物品損壞時的索賠,外派人員必須選擇有資質能出具發(fā)票的快遞物流公司。

  7.1.6寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發(fā)出之日起將不再支付快遞公司到付付款,公司任何人不得選擇到付付款方式,否則造成的耽誤損失由經辦人承擔。

  7.1.7如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試劑)產生的費用,動用到物流部備用金的,將歸各業(yè)務部門費用核算。

  8.執(zhí)行時間:

  凡以往發(fā)文與本文不一致的,以本文為準《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。

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