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辦公室考勤管理制度

時間:2023-07-05 11:36:41 制度 我要投稿

辦公室考勤管理制度【匯總4篇】

  在我們平凡的日常里,很多場合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的辦公室考勤管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室考勤管理制度【匯總4篇】

辦公室考勤管理制度1

  一、 目的

  為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì),結(jié)合公司管理的實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,同時為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學(xué)依據(jù)。

  二、 適用范圍

  新疆多路建設(shè)工程有限公司全體員工

  三、 工作時間

  1. 夏令時,上班時間為10:00,10:10晨會,下班時間為20:00

  2. 冬令時,上班時間為10:00,10:05晨會,下班時間為19:30

  考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備,早會后立即進入各自崗位的狀態(tài),若繼續(xù)進行與作業(yè)無關(guān)的事情者,按遲到進行扣分。

  四、 程序內(nèi)容

  1.、員工每天上下班時需先指紋簽到,簽到時應(yīng)按考勤機提示進行考勤,聽到?“謝謝”后打卡成功:若聽到“”請重新按手指“時,應(yīng)重新刷指紋。

  2、未參加早會者應(yīng)填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準,交辦公室備案,否則按缺勤處理。

  3、因外出任務(wù)不能按時打卡早會者,因提前告知領(lǐng)導(dǎo)做好考勤記錄,否則按缺勤處理。

  4、因指紋簽到機出現(xiàn)故障而不能正?记冢赊k公室登記上下班時間。

  5、員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準,如超過2人,或需要調(diào)換休息時間,由員工自行協(xié)商并上報領(lǐng)導(dǎo)。

  6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲到。

  7、全勤獎:一個月無遲到,早退,請假,每人每月獎勵50元,以簽到和宣誓為準。

  8、員工連續(xù)三天缺勤,未告知上級原因,未辦理請假手續(xù)者,視為員工自行離職。

  五、 遲到細則:

  1、 遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會);

  2、 遲到30分鐘以上,以早合時間為準,扣除2分即20元; 遲到超過一小時以上的扣3分即30元; 11:00點以后到崗的,扣5分即50元; 單月累計遲到超3次(含)以上,除按以上方式正?己撕螅瑫r額外扣5分紀律分即50元。

  3、 單月累計遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正?己撕螅瑫r額外扣10分紀律分即100元。

  4、 單月累計遲到超9次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同時屬嚴重違反公司規(guī)章制度。

  六、 曠工處罰制度:

  1、 未經(jīng)請假,并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司領(lǐng)導(dǎo)原因,缺勤半天以上即視為

  曠工。

  2、 員工在上班時間內(nèi)因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時,應(yīng)辦理外出手

  續(xù),員工未經(jīng)批準擅自離開工作崗位達兩小時以上者,按曠工處理。

  3、 以上曠工行為按責(zé)任人當(dāng)月日雙倍工資處罰。

  七、 請假的相關(guān)規(guī)定制度:

  1、 事假須提前一天辦妥請假手續(xù),由部門主管胡立明憑本人在事假單說

  明的.實際情況進行批準,如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運營者,公司有權(quán)不準假或縮短、暫緩請假。

  2、 員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如

  特殊原因須超出上述假期時限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當(dāng)月工資為準。

  八、 病假的相關(guān)的規(guī)定制度:

  病假個人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明,病假前均需報部門主管批準。相關(guān)病例證明須在病假結(jié)束后2個工作日后移交考勤主管。

  九、 其他:

  1、 本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部。

  2、 本制度未盡事宜按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  3、 本制度自簽發(fā)之日起嚴格執(zhí)行,望作為企業(yè)員工認真遵守。

  新疆多路建設(shè)工程有限公司 人事部制(執(zhí)行)

辦公室考勤管理制度2

  1.目的

  為了規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實際情況,特制定本規(guī)定。

  2.適用范圍

  本制度適用于本公司辦公室員工及管理人員。

  3.管理規(guī)定

  3.1.考勤規(guī)定

  3.1.1打卡時間:周一至周六

  上午8:00---11:30

  下午13:00---17:30

  3.1.2打卡制度

  公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。

  打卡次數(shù):一日四次,即早上上班和下班各打卡一次,下午上班下班各打卡一次。

  打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;

  因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到行政人事助理處填寫《未打卡補簽申請表》,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,月底由行政人事助理據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由行政人事助理進行管理。

  3.2.1行政人事助理負責(zé)檢查、復(fù)核確認考勤記錄的真實有效性并在每月5日前匯總交財務(wù)部。

  3.2.3倒休

  員工倒休需提前申請,并以不影響部門工作為前提下當(dāng)月完成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計。倒休需填寫《倒休申請表》,由行政人事助理確認簽字后,部門經(jīng)理簽批。

  員工自行倒休的'按曠工處理。

  3.2各類假期規(guī)定

  3.2.1病假

  員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)(市醫(yī)保定點)開據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。

  員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假,應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00前通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。

  員工休病假期間的工資,當(dāng)月病假累計3日內(nèi)的,扣發(fā)日工資的50%,超過3日以上,在7日以內(nèi)的,扣發(fā)日工資的70%。超過7(含)日以上的,從第7天開始,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資標準的80%。

  3.2.2事假

  因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,按曠工處理。

  休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。

  休事假每天扣除日工資的100%

  3.2.3有薪節(jié)假日

  公司規(guī)定安排的休息日。

  臨時休假:臨時休假指因特別情況,由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前結(jié)束工作時間。

  3.2.4婚假

  符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)工)可享受3天婚假。

  婚假需提前兩周提出書面申請,出具結(jié)婚證,部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準后交行政人事助理備案并一次性連續(xù)休完;

  婚假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。

  3.2.5喪假

  凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。

  員工請喪假要求提供相關(guān)證明,應(yīng)在親屬喪亡一個月內(nèi)使用,申請喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請。

  喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。

  3.2.6產(chǎn)假與哺乳假

  女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;產(chǎn)后休假75天。

  產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿,需增加假期的按事假辦法執(zhí)行,基本工資為該員工月工資40%。

  有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計算),每天給予1小時哺乳時間(含路途時間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加1小時。

  男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。

  產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資;產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。

  產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報行政人事助理備案。

  3.2.7工傷假

  員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》。

  經(jīng)行政人事經(jīng)理審核總經(jīng)理批準后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。

  3.2.8公司特殊假

  公司針對一周無單雙休的員工,每個月給予2天有薪事假。此假僅針對員工家庭有特殊事情方可有效

  員工請?zhí)厥饧俦仨毺崆耙惶焯岢錾暾,且獲部門經(jīng)理簽批后方可生效,否則按事假處理。

  特殊假當(dāng)月內(nèi)有效,對員工未休的有薪事假,不以其他方式補償。

  3.2.9公司年假

  公司為保障員工的休息權(quán),特在法定年假的基礎(chǔ)上,增設(shè)公司年假。

  年假為公司給予員工的福利。

  員工累計工作(從本考勤制度生效之日起計算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天……),5年及5年以上年休假為5天。

  年休假當(dāng)年內(nèi)有效,對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),不以其他方式補償。

  凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接情況,經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理批準)。

  病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工,當(dāng)年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當(dāng)年的休假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對個別表現(xiàn)不好或完不成工作任務(wù)的員工,各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年休假待遇。

  3.3請假制度

  3.3.1員工請假,均應(yīng)提前提交《請假申請單》。

  3.3.2員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。

  3.3.3請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。

辦公室考勤管理制度3

  為了規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的工作效率,現(xiàn)結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。

  一、正常工作時間:

  正常工作時間包括五天工作制及周末輪值制。

  1.1.五天工作制:周一至周五,每天7小時。

  時間為:上午8:30 ~12:00

  下午14:00 ~17:30

  1.2.周末輪值制:

  周末輪值制是指每個周六日至少需有一人輪值。主要負責(zé)接聽及處理總機來電情況,登記車輛調(diào)度表及處理臨時性工作任務(wù)。

  1.2.1.值班時間為每天正常上班時間。

  1.2.2.輪值人員按>執(zhí)行。

  1.2.3.每人每月至多輪值一天,如超出一天的按加班計算。

  二、考勤規(guī)定

  2.1.公司全體員工現(xiàn)實行簽到考勤,任何人不能代理簽到。

  2.2.特殊原因不能按時簽到的`,應(yīng)提前通知或知會辦公室,并在考勤表中注明事由。如因公外出、不可抗拒的自然災(zāi)害等。

  2.3.遲到&早退規(guī)定

  2.3.1.遲到&早退:凡超過/未到公司規(guī)定上/下班時間報到的,均視為遲到或早退。

  2.3.2.每月遲到或早退累計超過2個小時的,按工資小時百分比扣錢。

  2.3.3.在正常工作時間內(nèi)未經(jīng)批準,不能擅離職守。

  2.4.曠工規(guī)定

  曠工指在正常工作時間沒有到崗并且未知會辦公室及請假的,均為曠工。曠工扣除當(dāng)天工資。

  2.5.加班規(guī)定

  凡因工作需要加班者,應(yīng)提前填寫加班申請表(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后)并在考勤表中注明,未注明不按加班處理。加班時間可以用來沖抵事假、病假或調(diào)休;若未按上述方法處理,按照個人工資額為基數(shù)以1.5倍計算加班費(包括超時加班、周末加班、法定節(jié)假日加班)。

  三、請假規(guī)定

  3.1員工請假應(yīng)按規(guī)定填寫《請假條》,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能及時辦理請假手續(xù),應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明,事后及時補回請假條。

  3.2員工請假在三天以內(nèi)的,由部門主管批準;三天以上的應(yīng)由部門主管審核,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。休假時間結(jié)束后,無故未上班也未續(xù)假者,三天以內(nèi)按曠工處理,三天以上按自動離職處理。

  四、節(jié)假日規(guī)定

  4.1除需輪值班,公司辦公室人員每周休息兩天。

  4.2法定節(jié)假日按國家規(guī)定進行調(diào)休。

  4.3法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日(如年休假、婚假、產(chǎn)假等)按國家規(guī)定安排休假。

  五、本規(guī)定自制定之日起實行,公司保留最終修改和解釋權(quán)。

辦公室考勤管理制度4

  一、為了規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的工作效率,結(jié)合我公司實際情況,特制定本規(guī)定。

  二、工作時間

  周一至周六上班。

  作息時間為:上午08:30 —— 12:00

  下午14:30 —— 18:30

  三、考勤規(guī)定

  1、公司辦公室人員實行簽到考勤,簽到有效時間為上午8:30之前。

  2、因公外出不能按時報道簽到的`,應(yīng)提前通知或打電話通知辦公室,并在考勤表中注明事由。

  3、遲到/早退規(guī)定:凡超過公司規(guī)定上班時間均屬遲到;凡未經(jīng)批準,在規(guī)定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內(nèi)扣10元,遲到/早退半個小時以上、一個小時以內(nèi)者扣5元,遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。

  4、曠工規(guī)定:凡在規(guī)定上班時間內(nèi)沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。

  5、加班規(guī)定:凡因工作需要加班者,應(yīng)在考勤表中注明,未注明不按加班處理。加班時間可以調(diào)休或按1:1的比例沖抵事假、病假等。

  6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時到崗的,應(yīng)提前打電話通知辦公室,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、曠工處理。

  四、請假規(guī)定

  1、員工請假應(yīng)按規(guī)定填寫《請假條》,并經(jīng)經(jīng)理批準后,將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續(xù),應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明。

  2、員工請假在二天以內(nèi)的,由經(jīng)理批準;二天以上的應(yīng)由經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字批準。休假時間結(jié)束后,無故未上班也未續(xù)假者,按曠工處理。

  五、節(jié)假日規(guī)定

  1、公司辦公室人員每周日休息一天。

  2、法定節(jié)假日按國家規(guī)定進行調(diào)休。

  本規(guī)定自制定之日起實行。

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