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印章管理制度最新
在日常生活和工作中,接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的印章管理制度最新,僅供參考,歡迎大家閱讀。
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第一章總則
第一條為了加強印章社會治安管理,預防和打擊違法犯罪活動,根據(jù)國務院《關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》和國家有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會,共青團、婦聯(lián)等機關、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調及非常設機構的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。
第三條本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。
本辦法所稱公章是指國家權力、黨政機關、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調機構及非常設機構的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務、稅務、發(fā)票等業(yè)務專用章。
本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調機構及非常設機構的法定代表人及其財務部門負責人的名章。
第四條公安機關應當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責任制度,確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學化。
第二章印章管理
第五條任何單位和個人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。
第六條國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關、團體的印章制發(fā),依照國家的有關規(guī)定辦理。
第七條國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關、團體的各級組織、機構需要刻制印章的,由制發(fā)機關的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關辦理備案手續(xù)。
縣級以上人民政府公安機關應即辦理并出具準刻證明。
第八條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調機構及非常設機構需要刻制印章的,應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上人民政府公安機關申請辦理準刻手續(xù)。
無上級主管部門的,應當憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關申請辦理準刻手續(xù)。
辦理準刻手續(xù)的經(jīng)辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準刻手續(xù)的,同時提供名章所刻人名的身份證明。
縣級以上人民政府公安機關自接到申請之日起三個工作日內作出是否核發(fā)準刻手續(xù)的決定。對符合條件的,出具準刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。
第九條需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機關出具的證明及有關申請材料,到刻制地同級公安機關辦理準刻手續(xù)。
第十條需要刻制印章的單位應當?shù)焦矙C關批準的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關辦理印鑒備案后,方準啟用。
第十一條需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。
印章遺失、被搶、被盜的,應當向備案或批準刻制的公安機關報告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。
第十二條印章規(guī)格、式樣、印文和質料按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
實行民族區(qū)域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應的民族文字。
印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。
需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外,還應提出書面申請,并到地、市級以上人民政府公安機關辦理準刻手續(xù)。
第十三條需要刻制印章的單位,只能申請刻制一枚單位法定名稱章。
需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。
第十四條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調機構及非常設機構印章實行年審制度。
第十五條印章停止使用后,使用單位應當在十日內將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關封存;逾期不交的,由上級主管部門或登記管理機關予以收繳。上級主管部門或登記管理機關對交回和收繳的印章要登記造冊,并于十日內送備案或批準刻制的公安機關。
公安機關對交回和收繳的印章,需預存兩年,無特殊情況的,預存期滿后予以銷毀。
第十六條有歷史紀念意義需要長期保存的印章,由收藏保存機構向省、自治區(qū)、直轄市公安機關提出申請并公告,批準后可不予銷毀,由申請單位收藏保存。
第三章印章經(jīng)營單位管理
第十七條經(jīng)營本辦法所指的印章業(yè)務的單位,應當具備下列條件:
。ㄒ唬┯泄潭ǖ慕(jīng)營場所;
。ǘ┙(jīng)營場所和設施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;
。ㄈ┙(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;
(四)符合公安機關印章治安管理信息系統(tǒng)的資質條件;
。ㄎ澹┰O有印章保密工房和成品保管倉庫。
第十八條經(jīng)營印章業(yè)務的單位不得將印章業(yè)務轉包他人經(jīng)營。
第十九條承接刻制印章應當遵守下列規(guī)定:
。ㄒ唬⿷轵灩矙C關出具的備案或準刻證明;
。ǘ┑怯浳锌讨朴≌碌拿Q、法定代表人或者負責人、經(jīng)辦人的`姓名和公民身份證號碼,按照規(guī)定逐項登記印章名稱、式樣、規(guī)格數(shù)量,并保存五年,以備查驗;
。ㄈ┲付▽H素撠煶薪佑≌聵I(yè)務,保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;
。ㄋ模⿲Τ^三個月無人領取的印章,應當?shù)怯浽靸裕徒辉瓊浒富蚺鷾士讨频墓矙C關處理;
。ㄎ澹┟吭10日前向所在地公安機關報告印章制作情況。
第二十條從事印章經(jīng)營業(yè)務應當在批準的固定場所內進行。
第二十一條經(jīng)營印章業(yè)務的單位的法定代表人或者負責人是本單位的治安第一責任人,負責做好本單位的治安防范工作:
。ㄒ唬┙逃龔臉I(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);
。ǘ┲贫ú⒙鋵嵏黜椫伟补芾碇贫群头婪洞胧;
(三)監(jiān)督從業(yè)人員認真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作;
(四)對公安機關檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改;
(五)發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索,及時報告公安機關。
第二十二條外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務。
第二十三條公安機關應當對經(jīng)營印章的單位進行監(jiān)督檢查,并履行下列職責:
。ㄒ唬┒ㄆ趯(jīng)營印章業(yè)務的單位進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)治安隱患,限期整改;
。ǘ┌l(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索,依法調查處理;
。ㄈ┮婪▽(jīng)營印章業(yè)務的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進行查處。
第四章罰則
第二十四條違反本辦法第五條規(guī)定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的,沒收非法所得。
買賣印章的,依照前款規(guī)定處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十五條違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定,未辦理備案或準刻手續(xù)的,予以警告,并限期補辦;逾期不辦理的,制作的印章為無效印章,由公安機關予以收繳,對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負責的主管人員和直接責任人處二百元以上一千元以下罰款。
第二十六條違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬元以下罰款。
第二十七條違反本辦法第十四條規(guī)定,逾期或不進行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。
第二十八條違反本辦法第十八條規(guī)定,將印章業(yè)務轉包他人經(jīng)營的,收繳違法制作的印章,取消其經(jīng)營資格,并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的,沒收違法所得。
單位違反前款規(guī)定的,對單位依照前款規(guī)定處罰,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第二十九條違反本辦法第十九條規(guī)定,未查驗準刻證明和履行登記手續(xù)的,對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴重的,處五千元以上一萬元以下罰款。
并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第三十條違反本辦法第二十條規(guī)定的,處二千元以上一萬元以下罰款,并處取締。
第三十一條違反本辦法第二十一條規(guī)定的,對經(jīng)營印章業(yè)務的單位的法定代表人或者負責人予以警告,并處五百元以下罰款。
第三十二條偽造本辦法規(guī)定的印章,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十三條公安機關的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的,應當予以行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第五章附則
第三十四條印章準刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。
第三十五條印章載有密級信息的,可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。
第三十六條本辦法由公安部負責解釋,自發(fā)布之日起三十日施行。
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目的:為加強公司級印章管理,規(guī)范公司級印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性,規(guī)范公司及各個子公司經(jīng)營活動有序進行,依照風險預防為先、使用規(guī)范的印章管理原則,切實有效地維護公司利益,特制定本管理辦法。 本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。
第一章印章的種類
第一條印章種類及使用范圍
。ㄒ唬┓ㄈ苏拢嚎逃蟹ㄈ舜硇彰挠≌,主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。
。ǘ┕菊拢嚎逃小皒xxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業(yè)、xx置業(yè)”及“合同專用章、發(fā)票專用”字樣的印章,法律效力代表集團公司及所管轄各分子公司。
(三)部門章:刻有部門名稱,其法律效力僅限于代表集團公司及子公司各部門的印章。
。ㄋ模I(yè)務專用章:如制度專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、受控章等,此類印章法律效力僅限于本業(yè)務范圍。
。ㄎ澹┧秸拢何唇(jīng)公司批準,任何人員不得在工作中使用私章。
第二條印章的出庫
。ㄒ唬┘瘓F總裁辦、檔案室負責出庫印章。
(二)印章出庫前,確定印章符合原定要求,使用藍色印油獲取印章印模,并將印模交集團檔案室存檔。
第三條印章的領取
。ㄒ唬┕炯八茌牳鞣肿庸,經(jīng)董事長授權持章保管人員,到集團總裁辦檔案室領取印章時,須在《印章保管登記表》上登記。
(二)印章領取后經(jīng)分子公司領導,部門主管確認印章無誤后將存放于保險柜妥善保管并建立印章使用登記表。
第二章印章的管理
第四條印章保管
公司及所管轄各分子公司,對外具有法律效力的印章均須董事長指定專人進行妥善保管并定期保養(yǎng),同時須與委托人簽定相關法律文件。印章保管人員離崗,須做好印章交接工作。
。ㄒ唬┘瘓F母公司法人章由集團檔案室專人負責保管;公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負責保管,特殊情況由董事長批準并指定該公司專人負責保管使用。
。ǘ┕竟录昂贤聦嵭须p人雙鎖管理。
。ㄈ┕炯八牳鞣肿庸矩攧諏S谜,由公司檔案室統(tǒng)一保管使用。部門章由各部門主管或其授權人負責保管。
。ㄋ模└鞣N業(yè)務專用章,經(jīng)董事長授權人或公司辦公室主任負責人保管。
第五條用印范圍
(一)所有印章均應明確確定其用印范圍,以便印章保管人員正確用印。
。ǘ┎块T章僅限于公司對內使用,具體用印范圍由部門負責人負責制定,并報董事長批準。
(三)業(yè)務專用章用印范圍,由經(jīng)董事長授權人或該項業(yè)務的負責人授權使用。
。ㄋ模┕炯八茌牳鞣肿庸拘姓率褂梅秶
1.以公司名義發(fā)出的對內與對外公文、公函,上報政府機關的材料、報表等各類文件;
2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等;
3.以公司名義簽章的經(jīng)營性協(xié)議、合同等;
4.以公司名義辦理的信貸用擔保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請書等;
5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩(減免)各類稅費等申請性材料;
6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。
。ㄎ澹┒麻L私章用印范圍由董事長或其授權人確定。
。┕乱宦刹坏迷诳瞻捉榻B信、空白紙張、空白單據(jù)等上加蓋。不得在與公司業(yè)務無關的任何證明或擔保上蓋章。
第六條印章使用
(一)非業(yè)務專用章
1.用印審批:由用印人填寫《用章審批表》,連同用印材料一并交印章管理人審批;需使用公司章或外部門業(yè)務專用章時,用印人還須將經(jīng)部門負責人批準后的《用章審批表》,連同需要用章的文件一起送印章管負責人審批。
2.用印:用印人持批準后的《用章審批表》及用印文件到印章保管人處要求用印,保管人員在認真核定《用章審批表》與用印文件后,對照用印范圍進行用印。如有合同需要蓋章,印章保管人須確認合同的每一頁有集團法律顧問簽字后方可蓋章,并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的`合同除外。
3.使用印章要在規(guī)定的地點進行,特殊需要時,必須經(jīng)印章保管負責人同意,并具有嚴格的監(jiān)控措施情況下,方可帶出規(guī)定地點。
4.在印章使用后,用印人應將《用章審批表》交印章保管人存檔,印章保管人負責對《用章審批表》按順序存檔備查。
。ǘI(yè)務專用章的使用由經(jīng)董事長授權人及該項業(yè)務主管人員自行監(jiān)督和控制。
。ㄈ┧杏谜戮毺顚憽队谜聦徟怼罚队谜聦徟怼酚猛旰箜毤皶r交集團或各分子公司檔案室備查。
。ㄋ模┏炓曈∧M,嚴禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。
第七條印章停用
。ㄒ唬┯≌略谕S弥諔蛴嘘P部門發(fā)文通知,將停用印章送繳集團總裁辦銷毀或交檔案室封存,并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。
。ǘ┯≌聛G失時,印章保管部門應立即向集團報失并在媒體上發(fā)布公告作廢。
第三章考核辦法
第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來損失的,責任人除賠償公司經(jīng)濟損失外,還應按國家相關法律規(guī)定承擔相應的法律責任。
第四章附則
第九條本制度解釋權、監(jiān)督執(zhí)行權歸集團行政人事部。
第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關規(guī)定自行廢止。
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為了正確行使權力,避免工作失誤,根據(jù)民政部、公安部對印章使用和管理的有關規(guī)定,結合本村實際,現(xiàn)對村委會公章的使用管理規(guī)定如下:
一、公章制度
村委會公章一律由鎮(zhèn)人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時向制發(fā)機關報告并申請補發(fā),由制發(fā)機關登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。
二、公章的`使用
1、凡需加蓋公章的,一般都應事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的,保管公章人員本著高度負責、實事求是的精神給予辦理。
2、凡涉貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問題使用村委會公章時,應由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為,保管公章人員可有權阻止或拒蓋公章。
3、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出,不準保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴禁白紙蓋公章。
三、公章的保管
村民委員會公章由村助理會計(文書)專人保管,保管人應嚴格按規(guī)定使用公章,不得借機吃、拿、卡、要,不得亂蓋公章,違者按規(guī)定予以撤換和處理。
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第一條、為規(guī)范公司財務印章的管理,加強對財務事項的監(jiān)控力度,防范財務管理風險,結合公司實際情況,特制訂本制度。
第二條、公司財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”的原則。
第三條、公司財務印章的分類:
(一)對外專用財務印章:對外具有法律效力,并在相關部門備案的`印章。包括財務專用章、法人章、發(fā)票專用章;
(二)對內專用財務印章:僅供公司內部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。
第四條、公司財務部設專人負責保管財務印章
。ㄒ唬┿y行預留印鑒必須分別保管。一般情況下,財務專用章由財務部負責人保管,法人章及相關票據(jù)由出納保管。
。ǘ⿲ν鈱S秘攧沼≌卤仨毚娣旁诒kU柜中保存;對內專用財務印章由保管人自行妥善保管;
(三)財務印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管室,應履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,應立即將印章還給保管人。
。ㄋ模┴攧沼≌卤9苋藛T離職或調動時,須暴力印章交接手續(xù),由相應直屬的上級領導進行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱;
(五)企業(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時,應立即更換相應印章,同時做好有關準備工作,確保及時更換銀行預留印鑒和、通知、各有關單位。
。┴攧沼≌氯缬衼G失、毀損、被盜、誤用情況,應立即書面逐級上報,并迅速財務應急和防范、措施、。
(七)停用、廢舊的印章應及時送交行政部封存或銷毀,個人不得擅自處理。
第五條、財務印章的使用
。ㄒ唬┴攧沼≌碌氖褂帽仨毣谡鎸崱⒑戏、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。
。ǘ┿y行預留印鑒除用于日常結算票據(jù)的支付、收款外均應審批、登記;
(三)發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票外均應審批、登記;
(四)加蓋財務印章時,應加蓋于規(guī)定位置;
(五)嚴禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務印章;
。┴攧沼≌掠蓪H吮9埽坏靡徽露嗳耸褂、保管;
。ㄆ撸﹪澜麑ν鈱S秘攧沼≌聰y帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門或個人須書面申請,經(jīng)部門負責人和財務負責人或財務總監(jiān)審批后,到財務部門辦理財務印章領用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應立即歸還印章,不得耽誤。
第六條、在財務印章保管、使用中禁止一下行為:
(一)未經(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財務印章;
。ǘ┢渌块T和個人以任何名義刻制財務印章;
。ㄈ┤魏稳艘匀魏蚊x復制公司財務印章;
(四)為各種空白文檔加蓋財務印章;
。ㄎ澹┪唇(jīng)審批,攜帶財務印章外出;
(六)替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務印章;
。ㄆ撸┪窗幢局贫纫蠹皶r提供財務印章變動信息;
第七條、對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負責人、財務負責人和直接負責人的責任,由公司給予相應的行政處分和經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的,應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的,移交司法機關依法追究刑事責任。
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一、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章為圓形,中央刊國徽或五角星。
二、國務院的印章,直徑6厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院自制。
三、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務院辦公廳、國務院各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
四、國務院直屬機構、辦事機構的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
五、國務院直屬事業(yè)單位的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,經(jīng)國家機構編制管理部門認定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽,沒有行政職能的單位的'印章中央刊五角星,國徽或五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
六、國務院議事協(xié)調機構和臨時機構的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
七、國務院部委管理的國家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
八、國務院部委的外事司(局)的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
國務院部門的內設機構和所屬事業(yè)單位,法定名稱中冠“中華人民共和國”或“國家”的單位的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
九、自治州、市、縣級(縣、自治縣、縣級市、旗、自治旗、特區(qū)、林區(qū),下同)和市轄區(qū)人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。
十、地區(qū)(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)人民政府制發(fā)。
十一、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由縣級人民政府制發(fā)。
十二、駐外國的大使館、領事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由外交部制發(fā)。
十三、國家行政機關內設機構或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行或者名稱前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排,分別由國務院各部門和地方各級國家行政機關制發(fā)。
十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,制發(fā)辦法由公安部會同有關部門另行制定。
十五、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章所刊名稱,應為法定名稱。
如名稱字數(shù)過多不易刻制,可以采用規(guī)范化簡稱。
地區(qū)(盟)行政公署的印章,冠。ㄗ灾螀^(qū))的名稱。
自治州、市、縣級人民政府的印章,不冠。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)的名稱。
市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,冠縣級行政區(qū)域的名稱。
十六、實行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應的民族文字。
十七、印章所刊漢字,應當使用國務院公布的簡化字,字體為宋體。
十八、印章的質料,由制發(fā)機關根據(jù)實際需要確定。
十九、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務院各部委、各直屬機構印制文件時使用的套印印章、印模,其規(guī)格、式樣與正式印章等同,由國務院制發(fā)。
二十、國務院有關部委外事用的火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
二十一、國務院的鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院自制。
地方外事機構、駐外使領館鋼印的規(guī)格、式樣,由外交部制定。
其他確需使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,報經(jīng)其印章制發(fā)機關批準后刻制。
二十二、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的其他專用印章(包括經(jīng)濟合同章、財務專用章等),在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)本單位領導批準后可以刻制。
二十三、印章制發(fā)機關應規(guī)范和加強印章制發(fā)的管理,嚴格辦理程序和審批手續(xù)。
國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體刻制印章,應到當?shù)毓矙C關指定的刻章單位刻制。
二十四、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章,如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時,應及時送交印章制發(fā)機關封存或銷毀,或者按公安部會同有關部門另行制定的規(guī)定處理。
二十五、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體必須建立健全印章管理制度,加強用印管理,嚴格審批手續(xù)。
未經(jīng)本單位領導批準,不得擅自使用單位印章。
二十六、對偽造印章或使用偽造印章者,要依照國家有關法規(guī)查處。
如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,應及時向公安機關或印章所刊名稱單位舉報。
具體的印章社會治安管理辦法,由公安部會同有關部門制定。
二十七、過去有關印章管理的規(guī)定,如有與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準。
附件:印章規(guī)格式樣(略)
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制度名稱印章管理制度受控狀態(tài)
編號
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第一章總則
第1條印章的使用范圍
。1)董事會、監(jiān)事會印章使用,根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權行使。
。2)公章使用范圍
①發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。
、趫笏突蛳逻_各類業(yè)務計劃、業(yè)務報表、財務報表等。
、凼跈辔袝、人事任免、勞動合同、對外介紹等。
④簽訂重要業(yè)務合同、協(xié)議等。
、萆蠉徸C、先進集體和個人榮譽證書等。
、扌枰肀酒髽I(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。
(3)各職能部門印章使用范圍
、僭谄渎殭喾秶鷥,與企業(yè)內部對口業(yè)務部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。
、谟糜趯ν夤ぷ鹘榻B信和授權范圍內的工作函件等。
第2條印章雕刻的申請、審核和批準
印章雕刻的申請、審核和批準。由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請,經(jīng)集團總經(jīng)理批準方可雕刻。
第二章印章的`使用規(guī)定
第3條對企業(yè)經(jīng)營權有重大關聯(lián),涉及政策性問題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務、金融等機構以企業(yè)名義的行文時,蓋企業(yè)章。
第4條以企業(yè)名義對國家機關團體、企業(yè)核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。
第5條以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
第6條各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內對民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
第7條常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者,可省去填寫《申請單》的手續(xù)。印章主管人應將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。
第8條印章原則上不許帶出企業(yè),確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫《印章借用申請單》,注明事項,經(jīng)集團總經(jīng)理批準后方可由________級以上(含)人員攜帶使用。
第9條印章蓋用
。1)用印前,先填寫《用印申請單》,經(jīng)主管核準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
。2)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。
第三章印章保管
第10條企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查《用印申請單》上是否有批準人的印章。
第11條代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《用印申請單》交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及《用印申請單》上應用代理人印章。
第12條印章遺失時除立即向上級報備外,還應依法公告作廢。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數(shù)修改日期
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一、縣政府印章用印管理
(一)縣政府發(fā)文和縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文加蓋縣政府印章,必須經(jīng)縣長簽發(fā)后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府公章,須經(jīng)縣長或分管縣長簽字同意,方可加蓋。
(二)以縣政府名義向上級機關報送的報告、請示等公文,須經(jīng)縣長簽字后,方可蓋章。
(三)以縣政府名義對鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣直單位發(fā)放的通知,須經(jīng)縣政府分管領導或報辦公室主任批準后方可蓋章。
(四)各類證件、報表、證明需加蓋縣政府公章,須經(jīng)縣長或分管縣長簽字同意后,方可蓋章。
(五)機要科必須嚴格遵守印章管理制度,嚴格履行報告簽字程序,發(fā)現(xiàn)一起未經(jīng)批準的私自蓋章行為,嚴肅追究機要科長責任。
二、縣政府辦公室印章用印管理
(一)縣政府辦公室發(fā)文和兩辦聯(lián)合發(fā)文加蓋縣政府辦公室印章,必須經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府辦公室公章,須經(jīng)辦公室主任或分管主任簽字同意,方可加蓋。
(二)以縣政府辦公室名義向上級機關和縣領導報送的報告、請示等公文,須經(jīng)辦公室主任簽字后,方可蓋章。
(三)以縣政府辦公室名義對鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣直單位發(fā)放的通知,報辦公室主任批準后,方可蓋章。
(四)各類報表、證明需加蓋政府辦公室公章,須經(jīng)辦公室分管主任簽字同意后,方可蓋章。
(五)以縣政府辦公室名義向財政及其它單位出具的有關財務方面的報告,須經(jīng)辦公室主任或分管財務主任簽字后,方可蓋章。
(六)縣政府辦公室印章由文書科負責保管和管理。文書科必須嚴格遵守印章管理制度,嚴格履行報告簽字程序,發(fā)現(xiàn)一起未經(jīng)批準的.私自蓋章行為,嚴肅追究文書科長責任。
三、印章保管
(一)縣政府印章由機要科長負責保管,縣政府辦公室印章由文書科長負責保管;
(二)印章必須存放在牢固可靠的專柜內,妥善保管;
(三)凡印章出現(xiàn)遺失或不當存放情況,將依法依紀追究機要科長、文書科長責任。
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