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管理人員考勤管理制度

時間:2023-09-19 07:48:02 制度 我要投稿
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管理人員考勤管理制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【帋痛蠹艺淼墓芾砣藛T考勤管理制度,歡迎大家分享。

管理人員考勤管理制度

  考勤管理,是指為了規(guī)范員工正常工作時間,維護(hù)企業(yè)正常工作所制訂的管理制度。考勤的內(nèi)容包括上下班、遲到、早退、病事假、休息、工作時間、加班情況等等。

  考勤管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是職工出勤的依據(jù),是各項考核工作的基礎(chǔ),它為支付工資及發(fā)放各種福利待遇提供憑證。完善職工出勤考核管理制度,加強職工考勤管理工作,對維護(hù)企業(yè)和職工雙方面的合法權(quán)益,改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,保障安全生產(chǎn),提升企業(yè)管理水平和員工隊伍素質(zhì)具有重要的意義。

  1.考勤管理的重要性

  1.1考勤管理,可以準(zhǔn)確掌握員工個人的出勤情況,統(tǒng)計各部門出勤率,有效地掌握人員流動情況,通過各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計,更好地為企業(yè)完善人事管理服務(wù)。

  1.2考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,如果沒有考勤制度的約束,員工最起碼的紀(jì)律意識就難以養(yǎng)成,容易養(yǎng)成自由散漫的行為,不利于企業(yè)的發(fā)展。俗話說,“沒有規(guī)矩,不成方圓”,一個企業(yè)如果沒有一定的約束機制,管理必然是混亂的,管理混亂,企業(yè)談何發(fā)展。

  1.3考勤管理為職工薪酬發(fā)放提供量化依據(jù),通過獎勤罰懶調(diào)動職工的積極性,提高勞動效率,保質(zhì)保量地完成生產(chǎn)工作任務(wù)。對于很多工作不能量化的企業(yè)來說,考勤管理尤為重要

  1.4加強考勤管理,嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,可以改善企業(yè)的精神風(fēng)貌,提升企業(yè)的整體形象,對企業(yè)文化的建設(shè)具有重要作用。

  1.5員工的考勤記錄,是證明其到崗的依據(jù),可以為企業(yè)在一定程度上規(guī)避法律方面的風(fēng)險。很多時候,在勞資雙方發(fā)生糾紛時,考勤記錄可以作為法律依據(jù)幫助企業(yè)擺脫困境。

  2.目前考勤管理存在的問題

  2.1一些企業(yè)存對考勤管理重視程度不夠,考勤制度不健全,責(zé)任及管理權(quán)限不明確,一旦出現(xiàn)問題,缺少必要的考核依據(jù),如員工缺勤的處罰。

  2.2在執(zhí)行有關(guān)考勤制度時不夠徹底,考勤管理不到位,對考勤管理工作時緊時松,考勤情況存在不按時上報、不按審批程序上報等現(xiàn)象,考勤員與職工都抱著無所謂的態(tài)度,怕得罪人,做老好人的現(xiàn)象時有發(fā)生。

  2.3由于很多企業(yè)是對缺勤達(dá)到一定比例的部門進(jìn)行扣分考核,這樣一來,為了自身利益,考勤的準(zhǔn)確性就出現(xiàn)了偏差。有些部門為了不扣分,對遲到、早退、病事假等一系列情況都不據(jù)實申報,弄虛作假,給勤勞、勤奮工作的員工在心理上造成不平衡

  2.4個別職工紀(jì)律觀念比較淡薄,遵守規(guī)章制度的自覺性不高,存在遲到、早退、甚至?xí)绻さ痊F(xiàn)象,在職工中容易造成不良影響,影響他人的工作積極性。

  2.5目前考勤的形式和方法相對比較滯后,考勤登記仍停留在手工記錄上,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,對考勤的方式方法也提出了更高的要求,簡單、易操作、可靠性強是現(xiàn)代企業(yè)考勤方式發(fā)展的方向。

  3.如何加強考勤管理

  3.1企業(yè)應(yīng)結(jié)合工作實際和崗位特點,合理確定各崗位的工作時間,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點,合理安排員工的工作和休息時間。

  3.2建立健全考勤管理工作機制,及時修訂《考勤管理辦法》的相關(guān)內(nèi)容,使考勤管理工作不斷適應(yīng)形勢變化,為實現(xiàn)依法管理、從嚴(yán)管理,做到了有法可依,有章可遁。

  3.3加強考勤管理工作考核,完善績效考評管理工作機制,使考勤管理工作始終保持了經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化。注重把考勤與獎懲相結(jié)合,建立績效考評管理工作機制,在評選先進(jìn)單位、選拔任用干部等方面,把考勤情況作為重要的依據(jù)。

  3.4在考勤管理工作中,要建立并落實分級管理,各單位要成立考勤工作小組,建立分級管理機制,實行單位、部門、班組三級管理責(zé)任制。各級單位(部門、班組)領(lǐng)導(dǎo)為本單位(部門、班組)考勤管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)考勤管理制度的貫徹落實和執(zhí)行。

  3.5各級單位、部門、班組要設(shè)置兼職考勤統(tǒng)計人員,按考勤管理制度規(guī)定,及時準(zhǔn)確地做好考勤記錄,做到日結(jié)月清,并及時上報人力資源管理部門。全體員工應(yīng)支持、督促、監(jiān)督考勤員認(rèn)真履行職責(zé)?记谌藛T要有責(zé)任心,要堅持原則,不徇私情,以身作則,嚴(yán)格考勤。單位領(lǐng)導(dǎo)要定期研究考勤工作,查擺問題,對好的進(jìn)行表揚,對表現(xiàn)差的進(jìn)行嚴(yán)肅批評和處理。

  3.6建立督導(dǎo)檢查制度,由人力資源、工會等部門每半年對考勤工作執(zhí)行情況進(jìn)行一次督導(dǎo)檢查,加強對考勤管理工作的檢查、督促和指導(dǎo),使考勤管理工作更加經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化,不斷提升考勤管理規(guī)范化水平。

  3.7要規(guī)范考勤管理記錄統(tǒng)計,建立考勤管理檔案,對于各類檢查情況、考勤記錄等要注意保存,做到有據(jù)可查。各類報表按要認(rèn)真填寫,按照時限上報。

  3.8充分利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采取自動化考勤手段,進(jìn)一步研究和推行電子考勤辦法,適應(yīng)新的管理模式,提高管理工作效率。

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