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例會會議制度

時間:2023-11-03 16:49:20 制度 我要投稿
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例會會議制度

  在充滿活力,日益開放的今天,制度起到的作用越來越大,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的例會會議制度,歡迎閱讀與收藏。

例會會議制度

例會會議制度1

  為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公室內(nèi)部各部門工作的溝通,便于公司準(zhǔn)時把握各部門的工作動態(tài),覺察當(dāng)前存在的問題,提高各項(xiàng)工作的周密性與打算性,從而更好地提高員工的分散力,激發(fā)員工的潛能,保障全公司工作有序、高效的進(jìn)展,特制定本例會制度,具體要求如下:

  公司辦公室例會由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開,每個月一次。

  〔一〕會議的管理與組織

  例會由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開,每個月一次;

  1、召開時間:每月第一個星期一上午8:30,會議時間應(yīng)把握在1小時之內(nèi)。如因特殊緣由需要延期召開時由辦公室主任提前通知。

  2、會議組織:如不另行通知,與會人員提前5分鐘進(jìn)入會議室,自行預(yù)備筆、本以便隨時記錄。

  3、例會請假:由于特殊緣由不能參與例會的`,應(yīng)提前半小時向分站經(jīng)理請假。

  6、會議地點(diǎn):會議室。

  〔二〕、會議議程

  1、會議主要內(nèi)容:

  〔1〕、上月例會確定事項(xiàng)執(zhí)行狀況的跟進(jìn)總結(jié);

  〔2〕、針對存在的問題進(jìn)展溝通研討,制定解決方案;

  〔3〕、傳達(dá)、解釋公司的最新政策、文件和要求;

  〔4〕、各部門本月即將開展工作打算及達(dá)成目標(biāo)〔填寫好表格〕

  〔6〕、其他需要溝通、協(xié)調(diào)、溝通的事項(xiàng)。

  2、會議議程

  會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):

  〔1〕與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議確定的事項(xiàng),嚴(yán)格依據(jù)會議確定的內(nèi)容開展相關(guān)工作。

  〔2〕部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項(xiàng)工作的具體支配和落實(shí),并做好信息反響工作。

  〔3〕例會前各辦公人員須將上次例會所支配的工作做歸納匯報(bào)及下個月工作打算支配。

  〔4〕、工作閱歷共享。

  3、會議紀(jì)律

  〔1〕與會人員必需認(rèn)真對待會議主題,主動發(fā)表自己的見解,對發(fā)表看法的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要留意條理清楚,簡明扼要。

  〔2〕辦公例會上商量的問題屬于公司機(jī)密,參會人員必需遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。

  〔3〕樂捐規(guī)定:

  a、遲到5分鐘包括5分鐘,樂捐10元,超過10分鐘不包括10分鐘,樂捐30元,無故缺席者罰款50元

  b、會議期間,與會人員不得閑聊,不走動,不做與會議無關(guān)的事,違者樂捐10元。

  樂捐行為當(dāng)場落實(shí)執(zhí)行〔執(zhí)行官按輪值執(zhí)行〕。本條涉及的樂捐款將作為員工活動經(jīng)費(fèi)由辦公室主任統(tǒng)一保管,副總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。

  〔4〕如因特殊緣由取消例會,須在例會開頭前一天通知與會全部人員。

  3、工作總結(jié)打算管理

  辦公室例會要求各員工承受工作總結(jié)與打算的方式,對各自上個月的工作匯報(bào)、說明,向全體與會人員通報(bào)說明各自工作完成狀況及下個月工作打算。具體要求如下:

  〔1〕、提交總結(jié)時間:每月最終一個禮拜的周五下班前由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交副總經(jīng)理。

  〔2〕、內(nèi)容要求:

  ①工作月報(bào)包括本月工作總結(jié)與下月工作打算。

  ②周工作總結(jié)要求

  1、比照月打算目標(biāo),逐條總結(jié)完成狀況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、到達(dá)的效果以及工作閱歷和教訓(xùn)。

  2、對存在的問題要做出簡要說明及分析,分析對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。

  3、對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。

  〔3〕、下月工作打算

 、僖饤l列出下個月部門各項(xiàng)工作打算。

 、谝该鞲黜(xiàng)工作估量完畢時間、本月的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它部門的協(xié)作等內(nèi)容。

  〔4〕、工作月報(bào)的考核

 、贌o正常理由。未按時提交工作月報(bào)的,予以通報(bào)批判。

 、谟捎谔厥饩売伞渤霾、休假、重要事宜處理等〕未按時提交工作周報(bào)者,應(yīng)準(zhǔn)時向分站經(jīng)理說明其緣由,經(jīng)批準(zhǔn)后,可在事由完畢后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。

  ③上述考核由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

例會會議制度2

  一、安全生產(chǎn)會議制度

  1、公司每月2號召開一次安全生產(chǎn)會議,遇有緊急情況隨時召開。

  2、安全生產(chǎn)會議由公司總經(jīng)理主持,經(jīng)理層成員、各部室負(fù)責(zé)人、各生產(chǎn)車間班長和總工程師參加。

  3、安全生產(chǎn)會議主要內(nèi)容:

 。1)學(xué)習(xí)貫徹黨和國家有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、規(guī)定、指示、指令,傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全文件、會議精神;

 。2)聽取有關(guān)部門關(guān)于重大安全問題和安全監(jiān)察工作情況匯報(bào);

 。3)研究公司年度安全工作規(guī)劃、季度安全工作意見、月度安全重點(diǎn);

  (4)分析當(dāng)前存在的重大安全問題和隱患,研究提出解決的方法、措施,并落實(shí)到有關(guān)部門和人員;

 。5)對發(fā)生的重大事故進(jìn)行分析,研究決定對事故責(zé)任者和嚴(yán)重違章人員的處理意見。

  4、由綜合管理部負(fù)責(zé)做好安全生產(chǎn)會議記錄,必要時對會議決定事項(xiàng)印發(fā)會議紀(jì)要。

  5、安全監(jiān)察部要對安全生產(chǎn)會議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  過去的一年,對我來說,是一個既過去的一年,對我來說,是一個既緊張又忙碌的'一年,是一個不斷接受新事物,迎接新挑戰(zhàn)的一年,在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的幫助下,無論是思想、工作還是作風(fēng)上都有所進(jìn)步緊張又忙碌的一年,是一個不斷接受新事物,迎接新挑戰(zhàn)的一年,在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的幫助下,無論是思想、工作還是作風(fēng)上都有所進(jìn)步。

  二、安全生產(chǎn)例會制度

  1、公司每天早8:30分召開安全生產(chǎn)例會,遇有緊急情況隨時召開。

  2、安全生產(chǎn)例會由公司生產(chǎn)技術(shù)副總經(jīng)理主持,各安全生產(chǎn)部室負(fù)責(zé)人參加。

  3、安全生產(chǎn)例會主要內(nèi)容:

  (1)聽取有關(guān)部室一天的安全生產(chǎn)情況及工作情況匯報(bào),關(guān)于重大安全問題和安全監(jiān)察工作情況匯報(bào);

  (2)布置當(dāng)天安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查工作和各項(xiàng)任務(wù),安排安全監(jiān)督檢查重點(diǎn);

 。3)分析當(dāng)天各車間安全生產(chǎn)情況,研究提出解決的方法、措施,并落實(shí)到有關(guān)部門和人員;

  4、由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)做好安全生產(chǎn)例會記錄;

  5、安全監(jiān)察部對安全生產(chǎn)例會決定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

例會會議制度3

  一、每周須召開一次例會,對上一周的工作狀況進(jìn)行總結(jié),對本周的'任務(wù)進(jìn)行布置和支配。

  二、對學(xué)校召開的會議和文件精神、學(xué)校的打算決議等,準(zhǔn)時地傳達(dá),仔細(xì)地執(zhí)行,務(wù)求實(shí)效。

  三、每次例會指定專人仔細(xì)做好會議記錄,條理清楚,并有明確的打算和看法。

  四、會議記錄本按年度存檔,作為檢查工作落實(shí)狀況的依據(jù)。

例會會議制度4

  為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公室內(nèi)部各部門工作的溝通,便于公司準(zhǔn)時把握各部門的工作動態(tài),發(fā)覺當(dāng)前存在的問題,提高各項(xiàng)工作的周密性與方案性,從而更好地提高員工的分散力,激發(fā)員工的潛能,保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行,特制定本例會制度,詳細(xì)要求如下:

  公司辦公室例會由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開,每個月一次。

 。ㄒ唬⿻h的管理與組織

  例會由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開,每個月一次;

  1、召開時間:每月第一個星期一上午8:30,會議時間應(yīng)掌握在1小時之內(nèi)。如因特別緣由需要延期召開時由辦公室主任提前通知。

  2、會議組織:如不另行通知,與會人員提前5分鐘進(jìn)入會議室,自行預(yù)備筆、本以便隨時記錄。

  3、例會請假:由于特別緣由不能參與例會的,應(yīng)提前半小時向分站經(jīng)理請假。

  6、會議地點(diǎn):會議室。

  (二)、會議議程

  1、會議主要內(nèi)容:

 。1)、上月例會打算事項(xiàng)執(zhí)行狀況的跟進(jìn)總結(jié);

 。2)針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案;

 。3)、傳達(dá)、解釋公司的最新政策、文件和要求;

 。4)、各部門本月即將開展工作方案及達(dá)成目標(biāo)(填寫好表格)

 。6)、其他需要溝通、協(xié)調(diào)、溝通的事項(xiàng)。

  2、會議議程

  會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):

 。1)與會人員及各有關(guān)部門要仔細(xì)執(zhí)行會議打算的事項(xiàng),嚴(yán)格根據(jù)會議打算的內(nèi)容開展相關(guān)工作。

 。2)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項(xiàng)工作的詳細(xì)支配和落實(shí),并做好信息反饋工作。

 。3)例會前各辦公人員須將上次例會所支配的工作做歸納匯報(bào)及下個月工作方案支配。

  (4)、工作閱歷共享。

  3、會議紀(jì)律

 。1)與會人員必需仔細(xì)對待會議主題,樂觀發(fā)表自己的見解,對發(fā)表看法的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要留意條理清楚,簡明扼要。

 。2)辦公例會上爭論的問題屬于公司機(jī)密,參會人員必需遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。

  (3)樂捐規(guī)定:

  a、遲到5分鐘包括5分鐘,樂捐10元,超過10分鐘不包括10分鐘,樂捐30元,無故缺席者罰款50元,b、會議期間,與會人員不得閑聊,不走動,不做與會議無關(guān)的事,違者樂捐10元。

  樂捐行為當(dāng)場落實(shí)執(zhí)行(執(zhí)行官按輪值執(zhí)行)。本條涉及的樂捐款將作

  為員工活動經(jīng)費(fèi)由辦公室主任統(tǒng)一保管,副總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。

 。4)如因特別緣由取消例會,須在例會開頭前一天通知與會全部人員。

  3、工作總結(jié)方案管理

  辦公室例會要求各員工采納工作總結(jié)與方案的`方式,對各自上個月的工作匯報(bào)、說明,向全體與會人員通報(bào)說明各自工作完成狀況及下個月工作方案。詳細(xì)要求如下:

 。1)、提交總結(jié)時間:每月最終一個禮拜的周五下班前由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交副總經(jīng)理。

 。2)、內(nèi)容要求:

 、俟ぷ髟聢(bào)包括本月工作總結(jié)與下月工作方案。

 、谥芄ぷ骺偨Y(jié)要求

  對比月方案目標(biāo),逐條總結(jié)完成狀況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作閱歷和教訓(xùn)。

  對存在的問題要做出簡要說明及分析,分析對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。

  對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。

 。3)、下月工作方案

 、僖饤l列出下個月部門各項(xiàng)工作方案。

 、谝该鞲黜(xiàng)工作估計(jì)結(jié)束時間、本月的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它部門的協(xié)作等內(nèi)容。

 。4)、工作月報(bào)的考核

 、贌o正常理由。未按時提交工作月報(bào)的,予以通報(bào)批判。

 、谟捎谔貏e緣由(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報(bào)者,應(yīng)準(zhǔn)時向分站經(jīng)理說明其緣由,經(jīng)批準(zhǔn)后,可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。

 、凵鲜隹己擞筛笨偨(jīng)理負(fù)責(zé)。

例會會議制度5

  為確保班組管理工作有序、高效進(jìn)行,經(jīng)精益推進(jìn)辦公室班組管理模塊全體工作人員研究決定,在模塊內(nèi)部建立“班組管理模塊周例會”制度。

  一、召開頻次、時間及地點(diǎn)

  (一)頻次:每周一次;

  (二)時間:定于每周三下午15:00,例會時長約1小時;

 。ㄈ┑攸c(diǎn):精益推進(jìn)辦公室。

  如出現(xiàn)與公司或部門其他更為重要、緊急的事項(xiàng),可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整,由領(lǐng)導(dǎo)確定順延的`具體時間。

  二、主持

  班組管理模塊負(fù)責(zé)人

  三、參會人員

  班組管理模塊成員

  四、會議主要內(nèi)容及要求

 。ㄒ唬┕ぷ鲄R報(bào)。各歸口工作負(fù)責(zé)人通報(bào)上周個人工作完成情況,著重介紹在工作開展過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,提出需要協(xié)調(diào)的事宜;

  (二)制定計(jì)劃。按照工作進(jìn)度和指標(biāo)要求制定下周工作計(jì)劃;

 。ㄈ┘o(jì)要管理。會議結(jié)束后的一個工作日內(nèi),紀(jì)要撰寫責(zé)任人根據(jù)會議記錄完成會議紀(jì)要,并提交部門負(fù)責(zé)人簽批存檔。

 。ㄋ模﹫(zhí)行日期。例會制度從二0一三年八月七日起實(shí)施執(zhí)行。

例會會議制度6

  1、目的

  加強(qiáng)各環(huán)節(jié)、部門溝通與協(xié)調(diào)、提高工作效率;追蹤任務(wù)完成進(jìn)度、制定計(jì)劃任務(wù);解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,明確責(zé)任,并提出糾正與預(yù)防措施。

  2、職責(zé)

  2.1、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)主持會議召開,如總經(jīng)理不在,則由總經(jīng)理指定人員進(jìn)行主持;

  2.2、文員負(fù)責(zé)會議簽到、內(nèi)容的.記錄、整理、分發(fā)。

  3、參加人員

  3.1、項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、文員、資料部、預(yù)算部、技術(shù)部、質(zhì)安主管、各施工現(xiàn)場主管、外架和機(jī)械及倉庫主管、各分包及班組責(zé)任人。

  3.3、應(yīng)參會人員不能按時參加的,必須報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4、會議時間及地點(diǎn)

  4.1、每周五下午5點(diǎn)開會,如遇特殊情況,由文員另行通知;

  4.2、會議地點(diǎn):項(xiàng)目部會議室。

  5、會議要求

  5.1、參會人員必須準(zhǔn)時報(bào)到,無故不參加會議者扣分、罰款處理;

  5.3、各人應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃,并認(rèn)真做好會議記錄;

  5.4、對于會議上形成決策的事項(xiàng),要當(dāng)場形成工作計(jì)劃并指定責(zé)任人和出具任務(wù)完成時間表。

  6、會議內(nèi)容

  6.1、與會人員報(bào)到簽字;

  6.2、各負(fù)責(zé)人對周工作進(jìn)行總結(jié);

  6.3、各負(fù)責(zé)人提出工作中存在的問題,并拿出自己的解決方案;

  6.4、各負(fù)責(zé)人簡述下周工作內(nèi)容、對部門成員部署下周工作計(jì)劃;

  6.5、部門成員提出工作中存在的難題,并積極發(fā)表自己的意見;

  6.6、各與會人員對提出的問題進(jìn)行討論解決,對于不能在會議上解決的問題,即時提交經(jīng)理研究解決;對于形成決議的解決辦法,直接責(zé)任人應(yīng)向與會人員承諾完成期限;

  6.7、生產(chǎn)經(jīng)理協(xié)調(diào)各主管之間的工作關(guān)系;

  6.8、項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理對上周工作進(jìn)行評價(jià),提出下一步工作要求,明確工作內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任人;

  6.9、與會人員需承諾完成新任務(wù)的時間表;

  7、會議記錄

  7.1、會議結(jié)束后,資料部人員負(fù)責(zé)整理會議記錄,打印文件后由會議主持人和記錄人簽字后復(fù)印,并在下一個星期上午送達(dá)總經(jīng)理、各主管各一份,資料部保存原件和電子版本。

  7.2、與會人員必須攜帶本子和筆,記錄會議要點(diǎn),與自己工作相關(guān)的要詳細(xì)記錄,以便明確工作和落實(shí)工作。

  8、其他

  8.1、本制度經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;

  8.2、本制度自公布之日起實(shí)施。

例會會議制度7

  為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公室內(nèi)部各部門工作的溝通,便于公司及時掌握各部門的工作動態(tài),發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的問題,提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性,從而更好地提高員工的凝聚力,激發(fā)員工的潛能,保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行,特制定本例會制度,具體要求如下:

  (一)會議的管理與組織

  例會由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開,每個月一次;

  1、召開時間:每月第一個星期一上午8:30,會議時間應(yīng)控制在1小時之內(nèi)。如因特殊原因需要延期召開時由辦公室主任提前通知。

  2、會議組織:如不另行通知,與會人員提前5分鐘進(jìn)入會議室,自行準(zhǔn)備筆、本以便隨時記錄。

  3、例會請假:由于特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前半小時向分站經(jīng)理請假。

  4、會議地點(diǎn):會議室。

 。ǘ、會議議程

  1、會議主要內(nèi)容:

 。1)上月例會決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié);

 。2)針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案;

 。3)傳達(dá)、解釋公司的最新政策、文件和要求;

  (4)各部門本月即將開展工作計(jì)劃及達(dá)成目標(biāo)(填寫好表格)

 。6)其他需要溝通、協(xié)調(diào)、交流的事項(xiàng)。

  2、會議議程

  會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):

 。1)與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的.事項(xiàng),嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作。

 。2)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項(xiàng)工作的具體安排和落實(shí),并做好信息反饋工作。

 。3)例會前各辦公人員須將上次例會所安排的工作做歸納匯報(bào)及下個月工作計(jì)劃安排。

  (4)工作經(jīng)驗(yàn)分享。

  3、會議紀(jì)律

 。1)與會人員必須認(rèn)真對待會議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。

  (2)辦公例會上討論的問題屬于公司機(jī)密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。

 。3)樂捐規(guī)定:

  a、遲到5分鐘包括5分鐘,樂捐10元,超過10分鐘不包括10分鐘,樂捐30元,無故缺席者罰款50元,

  b、會議期間,與會人員不得閑聊,不走動,不做與會議無關(guān)的事,違者樂捐10元。

  樂捐行為當(dāng)場落實(shí)執(zhí)行(執(zhí)行官按輪值執(zhí)行)。本條涉及的樂捐款將作

  為員工活動經(jīng)費(fèi)由辦公室主任統(tǒng)一保管,副總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。

 。4)如因特殊原因取消例會,須在例會開始前一天通知與會所有人員。

  3、工作總結(jié)計(jì)劃管理

  辦公室例會要求各員工采用工作總結(jié)與計(jì)劃的方式,對各自上個月的工作匯報(bào)、說明,向全體與會人員通報(bào)說明各自工作完成情況及下個月工作計(jì)劃。具體要求如下:

 。1)提交總結(jié)時間:每月最后一個禮拜的周五下班前由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交副總經(jīng)理。

 。2)內(nèi)容要求:

 、俟ぷ髟聢(bào)包括本月工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃。

  ②周工作總結(jié)要求

  對照月計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

  對存在的問題要做出簡要說明及分析,分析對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重

  要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。

  對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。

  (3)下月工作計(jì)劃

 、僖饤l列出下個月部門各項(xiàng)工作計(jì)劃。

 、谝该鞲黜(xiàng)工作預(yù)計(jì)結(jié)束時間、本月的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。

 。4)工作月報(bào)的考核

 、贌o正常理由。未按時提交工作月報(bào)的,予以通報(bào)批評。

 、谟捎谔厥庠颍ǔ霾、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報(bào)者,應(yīng)及時向分站經(jīng)理說明其原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。

 、凵鲜隹己擞筛笨偨(jīng)理負(fù)責(zé)。

例會會議制度8

  一、每周須召開一次例會,對上一周的工作狀況進(jìn)展總結(jié),對本周的任務(wù)進(jìn)展布置和支配。

  二、對學(xué)校召開的會議和文件精神、學(xué)校的確定決議等,準(zhǔn)時地傳達(dá),認(rèn)真地執(zhí)行,務(wù)求實(shí)效。

  三、每次例會指定專人認(rèn)真做好會議記錄,條理清楚,并有明確的.確定和看法。

  四、會議記錄本按年度存檔,作為檢查工作落實(shí)狀況的依據(jù)。

例會會議制度9

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率與管理水平,及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題,糾正工作中的偏差,實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核,更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù),特制定本制度。

  第二條 例會的原則:部門例會是部門處理本部事務(wù)的例會,會議要 有主題、有準(zhǔn)備、有決議?傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。

  第二章 例會內(nèi)容

  第三條 會前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備,檢查每一個崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。

  第四條 會議提議內(nèi)容包括:傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求,每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃;公司工作計(jì)劃分解;部門間的`協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。

  第五條 部門例會每周一、四召開,周一會議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃內(nèi)容及信息交流、傳達(dá);周四會議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計(jì)劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

  第三章 例會要求

  第六條 每次會議要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本,會后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查,保證事事有落實(shí),事事有反饋。

  第七條 部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員,會議主持人為召集開會部門的負(fù)責(zé)人,會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

  第八條 各參會人員需提前五分鐘到達(dá)會場,在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會,要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計(jì)劃)以書面的形式交給主持人。

  第九條 例會期間,不得接聽電話,與會者一律將手機(jī)調(diào)制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

  第十條 計(jì)劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。

  第十一條 會議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡,各部門要妥善保管和注意保密。

  第四章 附則

  第十二條 本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

  第十三條 本制度自下發(fā)之日起試行。

例會會議制度10

  一、目的

  1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)部門上下的溝通與合作。

  2、提高部門執(zhí)行工作效率,追蹤工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

  二、會議分類

  1、周例會

  1)會議時間:時間為每周一(上午9:20)。

  2)會議主持人:銷售經(jīng)理,經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由指定人員代行主持。

  3)會議參與人:大區(qū)經(jīng)理、銷售助理、區(qū)域經(jīng)理。

  4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

  5)會議內(nèi)容:

  ①各銷售部門人員分別向銷售經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作方案。

 、诟髫(fù)責(zé)人對上周工作方案落實(shí)狀況進(jìn)行匯報(bào),銷售助理針對方案完成狀況進(jìn)行考核。未完成方案任務(wù)的具體說明緣由,并依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;對完成有困難的工作集體協(xié)商,并查找詳細(xì)解決方法。銷售經(jīng)理依據(jù)部門提報(bào)方案,支配、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的詳細(xì)承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互協(xié)作。

  ③對工作中消失的問題準(zhǔn)時跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出緣由并準(zhǔn)時改正、總結(jié)。

  6)會議記錄人:銷售助理。

  2、部門溝通協(xié)調(diào)會

  1)會議時間:時間由各部門自行支配。

  2)會議主持人:部門經(jīng)理主持。

  3)會議參與人:各部門成員。

  4)會議內(nèi)容:

 、俾鋵(shí)部門成員每周工作方案與上周總結(jié),督促工作按時完成,并布置下步工作任務(wù)。

 、诓块T工作有進(jìn)展難度時,向相關(guān)協(xié)作部門提出幫助懇求,并集體爭論解決,使各項(xiàng)活動根據(jù)預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

 、蹖ι婕安块T協(xié)作、支持,對項(xiàng)目進(jìn)度有肯定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的'方法。不能達(dá)成共識時,由總經(jīng)理裁決。

 、茏粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。

  5)會議記錄人:部門經(jīng)理或指定人員

  周工作方案的實(shí)行,可以增加各部門工作方案性。各部門要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作方案”,由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。

  注:例會應(yīng)本著簡短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問題為原則。

  三、本制度由銷售部制定,解釋權(quán)銷售部辦公室,自頒布之日起生效。

  XXX有限公司xx年xx月xx日

例會會議制度11

  第一章 總則

  第一條 為了加強(qiáng)對辦公例會的有效管理,提高辦公例會的工作效率,及時準(zhǔn)確地掌握工作情況,更好的研究和部署各項(xiàng)工作,加強(qiáng)內(nèi)部溝通,特制訂本辦法。

  第二條 辦公室負(fù)責(zé)辦公例會的召集、主持與管理工作,并負(fù)責(zé)撰寫會議記錄。

  第二章 例會內(nèi)容

  第三條 例會時間:每周六16:30召開周例會

  第四條 例會地點(diǎn):三樓會議室

  第五條 例會議程:回顧、檢查、總結(jié)本周的工作;安排下周工作任務(wù);交流相關(guān)工作問題;改進(jìn)完善管理制度

  第六條 會議紀(jì)要:辦公室根據(jù)例會的內(nèi)容,編寫《會議紀(jì)要》,要標(biāo)明會議召開的.時間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會議議題,簡明扼要反映會議內(nèi)容,在會后一個工作日內(nèi)整理完畢,報(bào)給經(jīng)理

  第二章 例會紀(jì)律

  第七條 與會人員準(zhǔn)時到會,不得無故遲到或無故不參加會議;會議期間若需臨時離場,必須向會議主持人請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離會

  第八條 與會人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,提高例會效率

  第九條 會議期間不準(zhǔn)吸煙或私自交談,與會人員手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動或關(guān)機(jī)狀態(tài)

例會會議制度12

  一、目的

  1、 實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)部門上下的溝通與合作。

  2、 提高部門執(zhí)行工作效率,追蹤工作進(jìn)度。

  3、 集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

  4、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

  二、會議分類

  1、周例會

  1)會議時間:時間為每周一(上午9:20)。

  2)會議主持人:銷售經(jīng)理,經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由指定人員代行主持。

  3)會議參加人:大區(qū)經(jīng)理、銷售助理、區(qū)域經(jīng)理。

  4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

  5)會議內(nèi)容:

 、 各銷售部門人員分別向銷售經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。

 、 各負(fù)責(zé)人對上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào),銷售助理針對計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因,并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法。銷售經(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。

  ③ 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

  6)會議記錄人:銷售助理。

  2、部門溝通協(xié)調(diào)會

  1)會議時間:時間由各部門自行安排。

  2)會議主持人:部門經(jīng)理主持。

  3)會議參加人:各部門成員。

  4)會議內(nèi)容:

 、 落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié),督促工作按時完成,并布置下步工作任務(wù)。

 、 部門工作有進(jìn)展難度時,向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求,并集體討論解決,使各項(xiàng)活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

  ③ 對涉及部門配合、支持,對項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的.問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時,由總經(jīng)理裁決。 ④ 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

  5)會議記錄人:部門經(jīng)理或指定人員

  周工作計(jì)劃的實(shí)行,可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”,由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。

  注:例會應(yīng)本著簡短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問題為原則。

  三、本制度由銷售部制定,解釋權(quán)銷售部辦公室,自頒布之日起生效。

  XXX有限公司 年月日

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