信息化管理制度15篇(熱)
隨著社會不斷地進步,需要使用制度的場合越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編收集整理的信息化管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
信息化管理制度1
信息化管理管理制度是對企業(yè)內部信息化資源進行有效管理和利用的一套規(guī)則體系,旨在提升企業(yè)的`運營效率,優(yōu)化業(yè)務流程,保障信息的安全性和準確性。
內容概述:
1. 系統規(guī)劃與建設:明確信息化目標,制定系統開發(fā)與實施計劃,確保系統與企業(yè)戰(zhàn)略的匹配。
2. 資源配置:合理分配硬件、軟件、網絡等信息化資源,滿足各部門需求。
3. 數據管理:規(guī)范數據采集、存儲、處理和分析,保證數據質量。
4. 安全防護:建立安全策略,防止數據泄露、病毒入侵等風險。
5. 用戶培訓與支持:提供必要的培訓,確保員工能夠有效使用信息系統。
6. 維護與升級:定期檢查系統運行狀態(tài),及時進行維護和更新。
7. 評估與改進:通過持續(xù)監(jiān)控和評估,找出問題并提出改進措施。
信息化管理制度2
第一章總則
第一條為了加強公司信息化項目管理,規(guī)范信息化項目實施流程,確保實現信息化項目目標,特制定本制度。
第二條本制度中所稱信息化項目是指以計算機、通信技術及其它現代信息技術為主要手段的信息網絡、信息安全、信息資源、信息應用系統等新建、擴建或者改建工程項目。
第三條公司信息化項目按照投資估算額分一般信息化項目、大型信息化項目和重大信息化項目,
(一)投資估算額小于等于50萬元為一般信息化項目;
(二)投資估算額大于50萬元小于等于1000萬的為大型信息化項目;
(三)投資估算額大于1000萬元的為重大信息化項目。
第四條本制度適用于公司涉及信息化項目管理的有關單位及個人。
第二章信息化項目管理職責劃分
第五條運營改善部職責
(一)全面負責信息化項目的組織實施工作。
(二)按照信息規(guī)劃組織項目預算提報以及項目立項工作。
(三)按立項通知書要求開展專業(yè)工作,負責編制招標技術文件,組織信息化項目招標工作。
(四)負責信息化項目合同的簽訂工作。
(五)負責組織建立業(yè)務項目組,并指派專人參與項目建設。
(六)負責信息化項目資料的歸檔。
(七)負責組織項目實施后評價工作。
(八)負責信息化項目管理制度的修訂、培訓與檢查工作。
第六條信息化項目申請單位職責
(一)按立項通知書要求開展專業(yè)工作,參與信息化項目招標工作。
(二)指派專人進入業(yè)務項目組全程參與項目建設。
(三)參加信息化項目實施過程的管理,協調解決信息化項目實施與生產組織之間的矛盾。
第七條信息化項目其他涉及單位職責
(一)指派專人進入業(yè)務項目組全程參與項目建設。
(二)參加信息化項目實施過程的管理,協調解決信息化項目實施與生產組織之間的矛盾。
第八條計財部職責
(一)負責對信息化項目立項請示中涉及本專業(yè)的問題進行審查。
(二)負責按照項目立項的批復意見及精神,下達公司內部項目立項批準通知書。
(三)參與信息化項目招標及合同的審查工作。
(四)負責信息化項目階段性費用結算及后評價工作。
第九條設備部職責
。ㄒ唬┴撠煂π畔⒒椖苛㈨椪埵局猩婕氨緦I(yè)的問題進行審查。
。ǘ┌戳㈨椡ㄖ獣笸瓿上嚓P專業(yè)工作;配合、協調完成信息化項目中施工現場各種計量、自動化、通訊網絡節(jié)點、數據接口的聯接工作。
第十條黨群工作部職責:參加有關招投標工作并對招投標過程進行監(jiān)督,做好項目宣傳工作。
第十一條人力資源部職責:負責項目培訓組織與考核工作。
第十二條后勤部職責:負責項目實施后勤保障工作。
第十三條業(yè)務項目組職責
。ㄒ唬┤尕撠燀椖繉嵤└麟A段組織協調工作。
。ǘ┴撠熃M織項目各種業(yè)務問題討論與處理。
。ㄈ┴撠熃M織項目各種實施方案的討論與確認
。ㄋ模┴撠熃M織項目硬件設備的安裝、調試與確認。
。ㄎ澹┴撠熃M織項目階段性驗收工作。
。┲概蓪H思媛氻椖课臋n員參與項目文檔收、發(fā)、歸檔工作。
。ㄆ撸┴撠熃M織項目用戶測試、系統培訓以及權限收集工作。
。ò耍┴撠焻f調解決項目實施過程中各種后勤保障問題。
。ň牛┴撠燀椖抠Y金計劃提報工作。
第三章信息化項目立項、招標
第十四條運營改善部依據《公司項目管理制度》和信息化年度計劃分別開展信息化項目立項請示、審批、上報工作。
第十五條項目審批通過后,由計財部進行項目立項,由運營改善部、項目申請單位依據《中華人民共和國招投標法》以及上級部門要求組織項目招標;涉及企業(yè)核心機密的信息化項目依據國家有關規(guī)定處理。
第十六條對于需要招標的信息化項目,由運營改善部編制招標技術文件,并組織發(fā)標工作。
第十七條招標過程中把握的原則,投標人應具備信息化項目實施能力與資質,公開招標投標人不得少于3家;邀請招標投標人不得少于3家,其他招標方式按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
第十八條自招標文件開始發(fā)出之日到投標人提交投標文件截至時間控制在二十日以上;對已發(fā)出的招標文件進行必要澄清或者修改的,應在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日前,以書面形式通知所有招標文件收受人。
第十九條評標工作由運營改善部、項目申請單位依法組建的評標委員會負責。評標委員會由運營改善部、項目申請單位的代表和有關技術、經濟等方面的專家組成,技術、經濟等方面不得少于2/3,成員總人數為5人以上的單數。
第二十條評標委員會在黨群工作部監(jiān)督下完成對投標文件的綜合評定后,提出綜合評標意見,確定候選單位,公布評標結果。
第二十一條項目實施方確定后,運營改善部經請示主管經理后簽訂項目實施合同。
第二十二條對于客戶化開發(fā)的系統,項目實施合同須明確界定源代碼歸公司所有。
第二十三條項目實施合同簽訂前項目實施方須提供詳細的《公司XX信息化項目實施服務合同工作說明書》,該說明書包含且不僅限于:
(一)項目實施范圍
。ǘ╉椖繉嵤┣疤釛l件
。ㄈ╉椖窟M度安排
(四)項目團隊結構、人員分工管理
。ㄎ澹╉椖恐С址⻊张c質量保證
。╉椖孔兏芾
(七)項目驗收要求
第四章信息化項目實施準備
第二十四條信息化項目合同簽訂后,運營改善部、項目申請單位組織召開項目啟動會,建立業(yè)務項目組,業(yè)務項目組成員應包括:
。ㄒ唬┬畔⒒椖可暾垎挝恢鞴茴I導為業(yè)務項目經理;
。ǘ┻\營改善部主管領導為業(yè)務項目副經理;
。ㄈ┥婕皢挝恢鞴茴I導為業(yè)務項目副經理;
(四)申請單位、涉及單位以及運營改善部骨干專業(yè)為組員;
。ㄎ澹╉椖烤S護相關人員為組員;
。┻\營改善部項目管理相關專業(yè)為組員;
。ㄆ撸╉椖繉嵤┌布少徱约熬W絡鋪設的業(yè)務項目組組員還包括運營改善部相關硬件專業(yè)以及硬件涉及單位相關專業(yè)。
第二十五條對于重大信息化項目要求業(yè)務項目組成員脫產進行項目建設。
第二十六條業(yè)務項目組及項目實施方辦公環(huán)境安全保密措施由運營改善部安全專業(yè)組織設計。
第二十七條項目實施方撰寫《公司XX信息化項目項目實施章程》,并向業(yè)務項目組匯報確認,該章程包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉椖空w概述
(二)項目組織機構
。ㄈ╉椖繉嵤├锍瘫媱
。ㄋ模╉椖繉嵤┎呗约胺椒ㄕ
(五)項目文檔管理
。╉椖繂栴}管理
。ㄆ撸╉椖坑媱澒芾
。ò耍╉椖勘C芄芾
第五章信息化項目需求調研
第二十八條由項目實施方按照《公司XX信息化項目XX周雙周滾動計劃》(模板見附件一)牽頭組織業(yè)務需求調研工作,調研確定的業(yè)務流程圖由項目實施方繪制,業(yè)務流程圖必須經過業(yè)務項目組確認。
第二十九條需求調研過程中牽涉到跨部門、跨專業(yè)的業(yè)務問題由業(yè)務項目組綜合組織討論確認。
第三十條業(yè)務問題討論過程中形成的結論采用《公司XX信息化項目XX會議紀要》形式發(fā)布(模板見附件二)。
第三十一條項目實施方綜合整理需求調研情況,形成詳細的《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》,該說明書應包含且不僅限于:
。ㄒ唬┬枨蠓秶
(二)業(yè)務流程
。ㄈ┕δ苄枨
。ㄋ模┬阅苄枨
。ㄎ澹┻\行需求
第三十二條《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》必需經過業(yè)務項目組討論確認,并由涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領導審核簽字認可。
第六章信息化項目設計
第三十三條項目實施方在確認的《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》的基礎上,對該信息化項目進行概要設計和詳細設計,制定《公司XX信息化項目概要設計說明書》和《公司XX信息化項目詳細設計說明書》。《公司XX信息化項目概要設計說明書》包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉椖扛攀
。ǘ┬枨竺枋
。ㄈ┘軜嬅枋
。ㄋ模I(yè)務組件定義
《公司XX信息化項目詳細設計說明書》包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉椖扛攀
(二)數據設計
。ㄈ┙M件設計
。ㄋ模┯脩艚涌谠O計
。ㄎ澹┦聞疹愋图捌涔芾
。╁e誤處理
。ㄆ撸┫拗啤⒕窒、約束
第三十四條《公司XX信息化項目概要設計說明書》、《公司XX信息化項目詳細設計說明書》應符合公司的`整體信息化發(fā)展規(guī)劃需要,滿足長期規(guī)劃,強調標準統一與業(yè)務系統間的縱向貫通與橫向集成。
第七章信息化項目開發(fā)管理
第三十五條信息化項目開發(fā)應滿足信息系統安全保護等級要求。
第三十六條信息化項目開發(fā)過程中,項目實施方面臨的各種業(yè)務問題通過專題會、協調會方式討論研究解決,討論形成的方案通過《公司XX信息化項目XX會議紀要》形式發(fā)布。
第三十七條對于項目實施過程中涉及使用的軟、硬件工具由項目實施方負責進行培訓。
第三十八條項目實施牽涉到與第三方系統接口的,由業(yè)務項目組協調第三方系統供應商共同協商解決。
第三十九條項目實施牽涉有硬件購置或者網絡鋪設的,由業(yè)務項目組相關硬件專業(yè)組織對設備進行到貨驗收和安裝調試驗收。
第八章信息化項目測試管理
第四十條在完成信息化項目的各項功能后,由項目實施方進行內部測試,內部測試完成后由業(yè)務項目組與項目實施方制定該項目的用戶系統測試方案,并組織系統功能測試。測試情況通過《公司XX信息化項目測試報告》以及《公司XX信息化項目問題跟蹤表》(模板見附三)進行發(fā)布!豆綳X信息化項目測試報告》應包含且不僅限于:
。ㄒ唬y試概述
。ǘy試環(huán)境
。ㄈy試過程
(四)測試結果
。ㄎ澹y試評價
第四十一條對于測試中發(fā)現的各種問題,由項目實施方詳細記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃,對于測試中業(yè)務提出的變更需求由業(yè)務項目組與項目實施方依據信息化項目需求變更流程辦理。
第九章信息化項目權限收集與配置
第四十二條信息化項目用戶測試的同時,由項目實施方設計系統權限收集模板,由業(yè)務項目組下發(fā)用戶單位進行權限收集以及權限模板的填寫。
第四十三條業(yè)務項目組收集各單位用戶權限收集模板,匯總轉交項目實施方,由項目實施方進行用戶權限批導入,導入完成后由業(yè)務項目組通知用戶權限測試。
第十章信息化項目培訓管理
第四十四條項目實施方制定系統操作手冊,并編制項目培訓計劃,大型和重大信息化項目由人力資源部組織系統培訓,一般信息化項目由運營改善部與項目申請單位組織系統培訓,系統培訓后由培訓組織方組織考核,對于考核不合格者不允許上崗操作。
第四十五條用戶培訓中所提的問題由項目實施方記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃;對于用戶所提的需求由業(yè)務項目組與項目實施方依據信息化項目需求變更流程辦理。
第十一章信息化項目上線及試運行管理
第四十六條信息化項目完成既定的設計、開發(fā)、測試、培訓任務后由項目實施方編寫《公司XX信息化項目上線策略》,該策略包含且不僅限于:
。ㄒ唬┥暇組織體系及職責
。ǘ┥暇業(yè)務范圍
。ㄈ┥暇準備工作情況
。ㄋ模┥暇時間及工作安排
(五)上線支持流程及問題處理
。┥暇應急預案
。ㄆ撸┤藛T聯絡方式
。ò耍┖笄诒U洗胧
第四十七條由項目實施方設計期初數據導入模板,由業(yè)務項目組組織期初數據收集,由項目實施方清空生產機數據后導入期初數據,并鎖定生產機。
第四十八條系統上線試運行前,由項目實施方解鎖生產機,由項目業(yè)務組通知涉及單位系統上線試運行。試運行期間,項目實施方7*24小時支持系統業(yè)務開展,試運行問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》跟蹤處理,各單位所提需求依據信息化項目需求變更流程辦理。
第十二章信息化項目驗收及后評價管理
第四十九條依據項目實施合同,業(yè)務項目組與項目實施方分階段共同組織項目驗收工作,項目驗收分軟件驗收和硬件驗收。
第五十條項目軟件驗收材料由項目實施方準備,準備材料包含且不僅限于:
項目啟動階段:《公司XX信息化項目實施章程》、《公司XX信息化項目里程碑計劃》、《公司XX信息化項目組織機構及通訊錄》。
項目需求階段:《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》。
項目上線階段:《公司XX信息化項目概要設計說明書》、《公司XX信息化項目詳細設計說明書》、《公司XX信息化項目數據接口文檔》、《公司XX信息化項目培訓計劃》、《公司XX信息化項目測試報告》、《公司XX信息化項目上線策略》、《公司XX信息化項目問題跟蹤表》。
項目終驗階段:《公司XX信息化項目實施總結》、《公司XX信息化項目雙周滾動計劃》、《公司XX信息化項目會議紀要》。
第五十一條項目軟件驗收過程中,首先由項目實施方向業(yè)務項目組兼職文檔員提交項目驗收材料以及《公司XX信息化項目驗收報告》(模板見附件四),經項目組審核通過后,由項目實施方持《公司XX信息化項目驗收報告》按照項目涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領導先后順序簽字確認驗收,對于不具備驗收條件的由項目實施方依據審核意見進行整改。
第五十二條項目硬件驗收由業(yè)務項目組以及項目實施方共同組織,首先項目實施方提交所有隨硬件采購的軟件及授權,經業(yè)務項目組硬件專業(yè)核實無誤后由項目實施方持《公司XX信息化項目設備到貨安裝調試驗收報告》(模板見附件五)到業(yè)務項目組硬件專業(yè)以及業(yè)務項目經理處簽字確認驗收。對于公司自采的項目硬件,由業(yè)務項目組組織相關專業(yè)與供應商進行到貨驗收。設備安裝、保存在項目涉及單位管轄區(qū)域的,由項目涉及單位負責設備的保管。
第五十三條項目最終驗收前,由項目實施方與項目維護方做好項目維護交接,交接完成后,由業(yè)務項目組組織對項目實施情況與《公司XX信息化項目實施服務合同工作說明書》中KPI指標進行審定驗收。
第五十四條項目階段性驗收后,由業(yè)務項目組依據合同向計財部提出項目資金計劃,由計財部安排項目資金。
第五十五條項目最終驗收后由運營改善部組織項目涉及單位依據《公司項目管理制度》要求進行項目評價。
第十三章信息化項目需求變更
第五十六條對于已經確認的需求,后續(xù)系統設計、開發(fā)、測試過程中因業(yè)務、技術等各方面原因需要變更的,由變更方提出《公司XX信息化項目需求變更申請表》,經過變更方領導簽字后提交業(yè)務項目組綜合評審確認,確認無誤后由業(yè)務項目經理簽字后提交給項目實施方。
第五十七條項目實施方收到需求變更申請后,進行技術、成本、計劃的評估,評估可行的,由項目實施方項目經理簽字確認生效,同時更改與該需求變更所涉及的所有驗收文檔。
第五十八條對于項目實施方評估有異議的需求變更申請,由項目實施方組織相關項目實施人員與業(yè)務項目組綜合討論協商解決。
第十四章信息化項目文檔管理
第五十九條所有信息化項目文檔按照《公司文件體系管理制度》要求編制、管理。
第六十條項目實施方提供給業(yè)務項目組的文檔必須經過項目實施方項目經理簽字確認。
第六十一條所有項目公開發(fā)布文檔必須經過業(yè)務項目經理簽字確認,并由業(yè)務項目組兼職文檔員整理收集。
第六十二條項目最終驗收后由業(yè)務項目組兼職文檔員將所有項目過程文檔提交運營改善部項目管理專業(yè)歸檔保存。
第十五章信息化項目質保期管理
第六十三條項目實施方與項目維護單位分別安排專業(yè)技術人員7*24小時參與項目質保期問題處理,做好項目實施到維護的過渡,質保期內系統應用問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》進行跟蹤解決。
第六十四條信息化項目質保期中各單位所提需求依據信息化項目需求變更流程辦理。
第六十五條如項目質保期問題較多,質保期內無法全面解決,業(yè)務項目組與項目實施方共同商議后續(xù)解決方案,商議不妥的按照合同條款處理。
第十六章獎勵與考核
第六十六條信息化項目獎勵申請原則:
。ㄒ唬┌凑枕椖侩A段要求,完成項目建設,并取得預期效果,對相關單位給予一次性獎勵。
。ǘ⿲椖繉嵤┻^程中有突出貢獻的單位或個人給予單獨獎勵。
第六十七條信息化項目實施過程中出現下列問題時,對涉及的單位和個人提出考核意見:
。ㄒ唬╉椖繉嵤┻^程中未按要求配合項目工作,影響項目實施進度或質量,對相關責任單位每次處罰500-20xx元,對主要責任人每次處罰100-1000元。
。ǘ┯捎陧椖繉嵤┓皆蛴绊戫椖拷ㄔO或者未達到項目預期目標的,按合同條款處理。
信息化管理制度3
第一章 總則
第一條 為規(guī)范信息化安全管理工作,確保煤礦信息系統與網絡資源在可控范圍內安全穩(wěn)定的運行,保護現有的網絡、數據信息的安全,特制定制定本制度。
第二條 通過制定本制度形成一個動態(tài)以預防為主的信息安全管理方式,通過實時的監(jiān)控和分析及時發(fā)現系統潛在的安全問題和風險,及時采取相應的措施以避免問題的發(fā)生,最大限度地減少安全事件帶來的風險和損失,保證信息系統的使用安全。
第三條 通過安全管理不但能夠保障己有的安全系統得到正確、有效的使用,而且能夠實際檢驗安全策略的使用情況,及時提出新的安全需求,以便及時進行升級改進或實行新的安全保護措施。
第四條 廣泛開展信息安全教育,進行信息、安全檢查,保證系統安全運行。
第二章 適用范圍
第五條 本制定適用于煤礦信息網絡的各種軟、硬件設備的綜合安全管理,對安全管理中的各項具體工作進行指導。
第六條 管理對象:
1、硬件設備:包括計算機主機及外設、網絡設備、存儲設備以及其它輔助設備。
2、物理環(huán)境:包括機房場地環(huán)境、設備維修、存儲環(huán)境等
3、通信線路:包括專用的通訊線路、網絡布線、用于數據通訊的電話線等。
4、軟件系統:包括網絡設備的配置、操作系統、應用軟件以及其它各相關的應用系統等。
5、文檔資料:包括設備及系統的使用說明及操作指南、參數配置表、運行操作記錄、故障維護處理記錄、電子數據及文檔等。
第三章 工作職責
第七條 信息中心負責煤礦信息系統運行情況進行監(jiān)督檢查。
第八條 保障煤礦信息系統安全運行,負責業(yè)務數據及其它重要數據的備份管理,向上級部門上報信息、系統運行安全報告。
第九條 負責安全產品的使用、維護、升級,所有安全產品的使用,必須符合公司的審批和授權,不得擅自采購和私自試用,負責本單位的安全教育和安全管理培訓。
第四章 工作程序
第十條 軟件系統安全:軟件系統包括系統軟件及應用軟件。
1、 系統軟件指操作系統軟件和數據庫系統軟件:
(1)系統軟件應使用正版軟件,其選用應充分考慮軟件的安全性、可靠性、穩(wěn)定性和健壯性,并報上一級主管部門備案。
。2)系統軟件必須具備身份驗證功能、訪問控制功能、故障恢復功能、安全保護功能、安全審計功能、分權制約的權限控制功能及加密功能。
2、應用軟件指各業(yè)務管理信息、系統、決策支持系統、電子商務系統、辦公自動化系統及其他軟件應用系統等,應用軟件系統必須滿足軟件規(guī)范的有關要求。
第十一條 各級信息中心、部門在軟件系統的安全管理中的作為:
1、系統運行前嚴格審查實施計劃的安全性,審查實施計劃流程是否符合整體安全策略,是否制訂相應應急措施等;
2、檢查系統運行過程中相關部門安全管理規(guī)定的執(zhí)行情況;
3、系統運行結束后,組織對照實施計劃評價實施效果,對整體安全體系的影響進行相應評估。
4、由相關技術部門提供系統運行的安全報告。
5、當系統調試完畢,應建立系統維護檔案。如果系統出現變更,應該重新對該系統作安全評估,調整安全配置,并更新相應的系統檔案,必要的時候修正整體的安全策略。
第十二條 環(huán)境安全
1、機房建設必須符合國家行業(yè)建設標準和規(guī)范。
2、建立并嚴格執(zhí)行機房管理制度,無關人員未經安全責任人批準嚴禁進入機房。依據有關機房管理辦法的要求,各級安全管理部門對其機房環(huán)境、機房進出、機房設施、機房物品的管理定期進行安全檢查。
3、機房工作人員必須嚴格遵守各項操作規(guī)程,定期檢查安全保障設備,確保系統安全運行及設備的安全。
4、對主機房進行開機、關機等日常的操作,建立操作程序,并建立完整的設備運行日志、操作記錄及其它與安全有關的資料。
第十三條 硬件設備安全
1、對主要的信息財產按安全等級進行適當的分類和標志,并采取相應的安全保護措施,實行安全等級保護。對于處理與敏感、有價值或重要的組織財產相關的系統應基于安全需求和風險評估進行附加的控制。
2、對系統的相關計算機和數據通信設備及其連接關系,要編制與實際相符的拓撲圖,并歸檔保存。
3、業(yè)務系統和網絡的關鍵設備應有備份策略。對業(yè)務系統設備和通信線路進行定期的檢測和維護,確保隨時處于可用狀態(tài)。
4、已開通運行的衛(wèi)星通信端站,未經上級管理部門批準,不得關機,不得進行中斷性測試,嚴禁擅自改變設備參數。
5、對路由器、交換機等通訊設備必須采取嚴格的管理措施,設專人管理,未經批準不得隨意移動和接入。
6、對信息系統的計算機實體資源和定位狀況要進行逐項編號登記和建檔,未經批準不得隨意改變。
7、定期對硬件設備進行專業(yè)維護保養(yǎng),如有故障,應組織專業(yè)人員進行處理。
8、應確定用戶對無人值守的設備進行適當的保護。安裝在用戶區(qū)域的設備,如工作站或文件服務器,需要特別的保護,以防在無人看守時遭受未授權的訪問。
第十四條 軟件安全
1、應用軟件應根據崗位情況、人員配置等情況進行不同級別的權限控制;
2、應用軟件本身必須具備操作日志和管理日志功能,以利于事后跟蹤查詢人員使用情況;
3、軟件使用人員應經過適當的操作培訓和安全教育;
4、建立應用軟件文檔管理制度、版本管理制度及軟件分發(fā)制度,防止軟件的盜用、誤用、流失及越權使用;
5、煤礦各部門必須根據信息中心統一部署,安裝防病毒、網絡入侵檢測軟件等監(jiān)測、檢查類安全產品。
第十五條 系統操作與運行安全
1、各部門必須按照有關操作管理的要求,規(guī)范操作流程:進行訪問控制,采取嚴密的安全措施防止無關用戶進入系統,確保應用系統的安全、穩(wěn)定、持續(xù)運行。
2、企業(yè)內部所有的機器應該提供口令保護功能;用戶在設置和使用口令時,應遵循好的安全習慣和口令管理的要求。操作人員應有互不相同的用戶名,定期更換操作口令。嚴禁操作人員泄露本人的操作口令。
3、數據庫管理系統和關鍵網絡設備(如路由器、防火墻等)的口令必須由專人掌管,并要求定期更換。按分級管理、共同負責的原則,由不同人員掌管服務器操作系統口令、數據庫管理系統口令和網絡管理口令。如果用戶需要訪問多種服務或平臺,需要多個口令,應建議他們使用單一的有質量的口令,并對儲存口令提供合理的保護。
4、嚴格按崗位職責設置各崗位操作權限,各類操作系統的系統操作權限設置應經信息部門負責人批準并備案。重要崗位的登錄過程應增加必要的'限制措施。敏感信息、訪問必須通過身份授權認證。
5、在正常的系統運行中,所有對業(yè)務系統的實質性操作必須由操作員按權限控制要求執(zhí)行,其他人員不得直接對系統或應用進行實質性操作。
第十六條 操作系統、數據庫系統安全管理
1、系統選用:煤礦系統工程所選用的操作系統、數據庫管理系統必須具備與其用途相適應的安全性能;
2、口令使用管理:要嚴格加強口令保密制度的執(zhí)行,杜絕使用公開或缺省的口令和用戶名稱,對關鍵用戶的口令要采用雙人監(jiān)護、異地保存等方式進行管理,嚴防個人獨自以關鍵用戶進入系統;
3、系統運行監(jiān)控管理:要加強系統日常的巡查,及時監(jiān)控用戶使用系統資源情況,對陌生用戶要及時查清來源,并加以相應處理,對越權用戶要查明越權原因,并根據實際情況限制其使用權限;
4、系統備份管理:及時做好系統動、靜態(tài)數據的備份工作,以備系統出現意想不到的故障。
第十七條 計算機病毒防范
必須建立計算機病毒防范制度,系統管理員應有較強的病毒防范意識,定期進行病毒檢測,及時更新軟件版本和漏洞補丁,發(fā)現問題及時解決。具體措施如下:
1、要求所有工作站全部安裝防病毒軟件;
2、為防止原始設備計算機病毒的侵害對新購進的計算機及設備,要組織專業(yè)人員檢查后方可安裝運行;
3、軟盤、光盤等移動存儲媒體,以及外來的軟件等,要先進行計算機病毒檢查,確認無計算機病毒后才可以使用;嚴禁使用未經清查的、來歷不明的軟盤、光盤等;
4、重要計算機要定期進行計算機病毒檢查,系統中的程序要定期進行比較測試和分析;
5、在接入internet 網時,嚴格控制下載軟件,謹慎接收電子郵件;在接收電子郵件時,不隨意打開郵件附件;
6、關鍵服務器要盡量做到專機專用,特別是具有讀寫權限、身份確認功能的認證服務器一定要專用;對共享的網絡文件服務器,應特別加以維護,控制讀寫權限,盡量不在服務器上運行無關軟件程序;
7、系統的重要數據資源要采取措施加以保護;
8、跟蹤計算機病毒發(fā)展的最新動態(tài),及時了解計算機病毒,特別是有嚴重破壞力的計算機病毒的爆發(fā)日期或爆發(fā)條件,及時通知各部門進行防范;
9、隨時注意計算機的各種異,F象,一旦發(fā)現,應立即用查毒軟件仔細檢查;
10、經常更新與升級防殺計算機病毒軟件的版本;
11、對重點崗位的計算機要定點、定時、定人作查毒殺毒巡檢;
12、當出現計算機病毒傳染跡象時,立即隔離被感染的系統和網絡,并進行處理,不應帶“毒”繼續(xù)運行,并同時上報信息中心,由信息中心派人處理。
13、接受省經濟信息中心采用定期常規(guī)檢查與特別日期專項檢查、集中檢查與分散檢查相結合方式,對計算機病毒防范管理制度的實施情況進行檢查。
第十八條 網絡安全
1、新建網絡、網絡改造、網絡變更或新系統在投入使用前,必須按照規(guī)范的規(guī)定制訂相對應的網絡安全防范措施,并對新建網絡或改造后網絡實施安全檢驗,未經檢驗的新建網絡或改造后網絡不允許投入使用。
2、為了保證全省行業(yè)網絡的安全,全省行業(yè)計算機網絡要嚴格控制internet 出口數量,各單位和個人不得擅自利用行業(yè)網絡聯入internet 。市局公司可以根據需要建設internet 出口,但必須符合以下要求:3、4、5點
3、internet出口必須實行與行業(yè)內聯網的邏輯隔離,其安全方案由省局信息中心統一制定和審批;
4、有internet出口的單位必須采取嚴格的安全保護措施,至少配置放火墻和入侵檢測措施,對internet 提供公共服務的服務器(如web 服務等)應采取與行業(yè)內聯網邏輯隔離的設置,不得允許來自internet 的用戶訪問行業(yè)網絡;
5、不得采用一臺路由器同時與internet 和行業(yè)內聯網進行互聯。
6、禁止建立面向行業(yè)外的電子公告系統;建立面向行業(yè)內的電子公告系統,須報省局信息中心批準和備案,并建立用戶登一記和信息、管理制度;
7、禁止聯入行業(yè)網絡的計算機通過調制解調器撥號等方式登錄到其他網絡,如業(yè)務確實需要,需經同級保密委員會及信息、網絡主管部門批準。
8、存放和處理涉及國家秘密信息、的系統和網絡要與行業(yè)計算機網絡和互聯網實行嚴格的物理隔離,涉密系統的建設要符合國家保密局頒布的相關標準和要求。
9、不得將行業(yè)網絡與其他網絡直接連通,行業(yè)網絡在與外部網絡進行連接時,在外聯網的交界處,必須提供相應的安全保護措施,并制定嚴密的訪問權限。
10、內聯網地址和域名的規(guī)劃、分配、監(jiān)督和實施由省信息中心統一規(guī)劃、組織實施,各部門必須嚴格遵守,不得擅自變更,以確保行業(yè)計算機網絡的互聯互通
11、行業(yè)網絡應該只開放與業(yè)務相關的必要的服務端口。
12、建立衛(wèi)星設備管理制度、日常維護制度、技術資料管理制度等,加強衛(wèi)星通信的監(jiān)管,防止垃圾信息上衛(wèi)星通信網,保證衛(wèi)星通信網的安全穩(wěn)定運行。
13、其它未進行詳細規(guī)定的網絡安全管理詳見《 網絡管理》 一章。
第十九條 人員安全管理
1、全省行業(yè)信息安全技術人員應具備大專以上學歷,具有必備的計算機理論知識和相應的專業(yè)技術水平、良好的職業(yè)道德和認真負責的服務意識。
2、計算機系統管理員必須熟悉、掌握本單位信息系統的資源配置,運行狀況,并建立詳細檔案。
3、關鍵技術崗位應進行嚴格審查并保持人員相對穩(wěn)定,離崗時必須嚴格辦理離崗手續(xù),明確其離崗后的保密義務,退還全部技術資料并立即更換信息系統的操作口令。
4、加強對信息安全技術人員進行業(yè)務培訓和技術培訓,實行持證上崗制,不合格或未參加培訓者不得上崗。
5、加強對信息系統使用人員進行系統安全教育,提高使用人員有關信息系統安全管理法律、法規(guī)意識和應用水平。
第二十條 安全責任管理
1、行業(yè)網絡的上網單位要保證網絡運行安全、可靠,做到實體安全、運行安全、數據安全和管理安全。各部門必須遵守其他相關法律法規(guī)的規(guī)定,計算機網絡和信息安全系統的建設必須符合安全要求,自覺維護國家的安全和穩(wěn)定,自覺保守國家、行業(yè)和單位的秘密。
2、各部門應建立安全責任制度, 指定安全管理部門和配備必要的安全管理和技術人員,相應管理和維護人員必須對本人接辦的各項事務的處理過程負責,確保行業(yè)計算機網絡和信息、系統的安全運行。
3、各類人員必須承擔相應信息系統安全管理責任,并嚴格遵守有關規(guī)定,自覺維護遼寧煙草信息系統安全。
4、根據國家保密法規(guī),建立健全信息、發(fā)布與上網信息、保密審批制度,審查工作由同級保密工作機構或業(yè)務工作機構根據有關專門規(guī)定負責執(zhí)行。禁止絕密級的信息上網傳輸,屬國家秘密的信息、上網,需經同級保密委員會同意,并不得傳輸到行業(yè)網絡之外,上網信息的保密管理堅持“誰上網誰負責”,的原則。
5、違規(guī)處罰:對于違反本規(guī)定的單位和個人,情節(jié)較輕者給予警告,并做出書面檢查;情節(jié)嚴重的,將給予停止聯網、限期整改的處罰,并追究主要領導的責任;構成犯罪的,交由司法機關依法追究刑事責任。
信息化管理制度4
第一章總則
第一條為落實全區(qū)信息化項目建設管理規(guī)定,加強信息化項目的規(guī)劃和管理,規(guī)范項目建設活動,減少資源浪費和重復建設,促進全區(qū)信息化工作快速、協調、有序、健康發(fā)展,結合我區(qū)實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱信息化項目,是指項目資金10萬元以上構成系統的,以計算機、通信技術及其它現代信息技術為主要手段的信息網絡建設(含樓宇綜合布線和機房建設)、信息應用系統建設、信息資源開發(fā)和信息網絡設備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設項目必須進行申報。
第三條區(qū)直各部門、單位的信息化項目建設,需要區(qū)、鎮(zhèn)財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。
第二章組織管理
第四條區(qū)信息化工作領導小組是全區(qū)信息化工作的領導、協調機構。區(qū)信息化工作領導小組辦公室設在區(qū)經濟和信息化局(以下簡稱“區(qū)經信局”)。
第五條區(qū)經信局是本區(qū)信息化項目建設的主管部門,承擔區(qū)信息化領導小組辦公室的日常工作,具體負責全區(qū)信息化項目的統籌、規(guī)劃、初審、綜合協調,組織可行性論證以及監(jiān)督和管理工作。
第六條區(qū)財政、發(fā)改、保密部門,在各自職責范圍內,依法做好信息化項目建設的相關管理工作。
第三章項目申報
第七條信息化項目申報
(一)每年7月底前(即制定年度預算之前)向區(qū)經信局報送下一年度政府投資信息化重點建設項目,填寫《市吳中區(qū)政府投資信息化重點建設項目申報表》(附件1);
(二)區(qū)經信局對項目進行初步評估;
(三)初步評估合格,由申報單位提交有關可行性研究報告及技術設計方案(報告大綱見附件2),如是設備或軟件采購,需附采購明細,區(qū)經信局會同區(qū)財政局組織有關部門和相關專家對項目進行復評;
(四)經復評合格的項目由區(qū)經信局報請區(qū)信息化工作領導小組審核,并按有關程序報經區(qū)政府有關會議審議批準后,區(qū)財政局將項目資金列入年度財政預算。
第八條未列入年度信息化建設計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據上級部門要求實施的項目或應急項目)的需經區(qū)政府有關會議審議批準后,到區(qū)經信局辦理相關手續(xù),由區(qū)財政追加預算。
第九條屬于國家、省、市統籌安排并撥付資金建設的信息化項目,使用單位在向上級有關單位辦理申報手續(xù)后,需將相關項目資料報送區(qū)經信局備案。需區(qū)財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規(guī)定程序辦理。
第十條區(qū)直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區(qū)財政資金配套進行信息化項目建設的,相關單位需到區(qū)經信局辦理備案手續(xù)。一次性購買辦公自動化設備或單機版軟件產品超過10萬元人民幣的,相關單位需到區(qū)經信局辦理備案手續(xù)。
第四章項目評審
第十一條項目評審堅持科學性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關人員必須嚴格保守被評審項目的技術秘密和商業(yè)秘密,未經項目建設單位同意不得將被評審項目的有關文件、資料和數據以任何方式對外提供,不得利用評審項目的非公開技術、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設單位損失的,依法追究其法律責任。
第十二條項目評審范圍及方式
(一)對于總投資50萬元以上項目,由經信局召集組織專家評審會,評審會專家3~5人(應包括信息技術專家、監(jiān)理專家、財務專家),由經信局通過專家數據庫抽取確定。經信局、發(fā)改局、財政局、監(jiān)察局和項目建設主管單位派員參加評審會。
(二)對于總投資50萬元(含)以下項目,由經信局召集,發(fā)改局、財政局和項目建設主管單位進行會審。
第十三條評審主要內容
(一)符合我區(qū)信息化發(fā)展總體規(guī)劃;
(二)采用的技術成果在國內本行業(yè)技術領域中具有較高水平,建設方案切實可行;
(三)對相關產業(yè)發(fā)展或本領域信息化建設具有帶動作用,有較好的經濟和社會效益;
(四)為國民經濟和社會發(fā)展服務,具有較強的實用性,能解決信息化發(fā)展的.實際問題;
(五)項目建設單位明確,建設資金合理;
(六)遵守信息化項目建設有關標準、規(guī)范、要求。
第十四條評審組給出評審建議、結論并確定是否要再次評審。項目建設單位須根據評審意見,對項目的原設計方案進行修改和完善并將修改后的設計方案報經信局備案。
第十五條項目評審的費用,參照現行市經信部門標準實施,在區(qū)轉型升級專項資金中列支。
第五章項目建設
第十六條信息化項目建設應當按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,依法進行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實行政府統一采購。
第十七條為規(guī)范建設行為,保證工程質量,凡總投資在50萬元以上的項目,應實行項目監(jiān)理制。其余項目根據需要參照執(zhí)行。監(jiān)理單位不得參與工程建設,工程建設單位不得參與工程監(jiān)理。
第十八條從事信息化項目建設、設計開發(fā)、服務的單位,應當按照規(guī)定,取得國家或省、市、區(qū)行業(yè)主管部門進行相關資質認證,并經過區(qū)經信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區(qū)域的單位優(yōu)先。
第十九條在進行信息化項目設計、建設時,必須同時進行信息化安全系統的方案設計和建設,必須保證和滿足信息化系統安全運行的需要。
第二十條信息化項目質量應符合國家標準,符合信息化項目建設合同的要求,嚴格按照設計方案及實施方案進行,未經區(qū)信息化工作領導小組同意,不得隨意改變項目建設內容及相關技術標準。
第六章項目驗收
第二十一條信息化項目竣工后,50萬元以下的項目,由建設單位組織驗收,驗收通過后將驗收資料送區(qū)經信局備案,區(qū)經信局會同區(qū)財政局視情況抽查。50萬元以上的項目,由建設單位提出申請,區(qū)信息化工作領導小組辦公室牽頭組織相關單位及有關專家組成驗收組聯合進行驗收。
第二十二條驗收應當以國家標準、行業(yè)標準、地方標準和建設過程中有效的技術資料為依據。驗收內容應包括系統建成后三個月的運行情況及相關數據資料。
第二十三條未經驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目,應按驗收組提出的意見及時整改,經整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。
第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設項目評價通過后,付清余款。
第七章項目評價
第二十五條信息化項目建設實行后評價制度。區(qū)經信局制定年度新建信息化項目評價計劃,組織有關專家和相關部門實施。
第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設項目可列入后評價項目。
第二十七條信息化項目后評價主要的內容為:項目運行和維護情況、項目建設質量、施工方售后服務情況、項目社會和經濟效益、項目建設存在的問題等。
第二十八條財政預算安排300萬元(含300萬)以上的專項支出,納入財政績效預算管理。
第二十九條全區(qū)信息化建設項目年度計劃執(zhí)行和完成情況,由區(qū)經信局向區(qū)政府報告。對違反本辦法規(guī)定程序和要求的,由區(qū)經信局提出處理意見報區(qū)政府審定。
第八章涉及國家秘密的信息化項目管理
第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實施。
第九章附則
第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實施,有效期至20xx年12月31日。以前有關規(guī)定如與本辦法不符,以本辦法為準。
第三十二條本辦法由吳中區(qū)經信局負責解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區(qū)機要保密局負責解釋。
信息化管理制度5
信息化工作管理制度的重要性不言而喻:
1.提升效率:通過規(guī)范化的流程,提高信息化工具的使用效率,減少錯誤和延誤。
2. 保障安全:防止數據泄露,保護企業(yè)核心資產,降低信息安全風險。
3.促進協作:統一的信息平臺和標準,促進部門間的信息共享和協同工作。
4.適應變化:靈活的'變更管理機制,使企業(yè)能快速響應市場和技術變化。
5.合規(guī)性:遵守相關法規(guī),確保企業(yè)的信息化活動合法合規(guī)。
信息化管理制度6
一、信息化設備由市、縣(區(qū))統一配發(fā),為學校教育教學專用。
二、所有設備由學校統一負責管理,學校要成立管理機構,明確專人負責,分級管理。
三、建立設備登記和固定資產管理檔案,按型號分類入賬、入柜,妥善管理,不得丟失、損壞,保證配套使用。
四、建立軟、硬件使用登記簿,對使用和運行情況做出詳細記錄。
五、熟悉、了解設備的'規(guī)格、性能、基本結構和操作使用方法,嚴格遵守操作規(guī)程和技術規(guī)范,做到規(guī)范操作,正確使用。設備使用后必須斷開電源和接收信號源。
六、做好設備的日常維護、保養(yǎng)工作,做到防火、防盜、防雷、防潮、防塵、防靜電。定期檢查設備完好率,保持設備良好性能,保障正常的教育教學需要。
七、學校要建立故障登記薄,做好故障原因、責任、處理和維修等記錄。禁止帶故障運行設備,在使用過程中發(fā)生故障,應立即停機并及時請專職技術人員處理。
八、不得以任何借口將設備出借、轉讓、調撥或變賣給非項目單位,也不允許個人占用。
九、未經允許不得私自拆卸設備或安裝其它硬件、軟件;不得隨意移動設備,不得進行與教育教學無關活動。
十、做好網絡安全、保密工作,嚴禁違法活動。
信息化管理制度7
高校信息化管理制度是對學校信息化建設、運行、維護和應用進行全面規(guī)范的體系,旨在提升教學、科研、管理和服務的質量與效率。這一制度涵蓋了硬件設施、軟件系統、數據管理、信息安全、人員培訓、政策法規(guī)等多個方面。
內容概述:
1. 硬件設施管理:包括校園網絡建設、數據中心運營、智能設備配置和維護等。
2. 軟件系統管理:涵蓋教學管理系統、科研平臺、行政辦公系統以及各類應用軟件的選購、安裝、升級與技術支持。
3. 數據管理:涉及數據采集、存儲、分析、保護和共享的`規(guī)范。
4. 信息安全:制定并執(zhí)行網絡安全策略,防范病毒、黑客攻擊和信息泄露等風險。
5. 人員培訓:為教職員工提供必要的信息化技能培訓,提升其信息化素養(yǎng)。
6. 政策法規(guī)遵守:確保信息化工作符合國家及地方的相關法律法規(guī)要求。
信息化管理制度8
摘要:
科技信息化高速發(fā)展的今天,傳統的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現代先進信息技術來完善當今的人事檔案管理工作,是人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢和結果。
關鍵詞:
檔案管理;信息化;完善
隨著我國改革開放的程度不斷加深,各個行業(yè)的不斷發(fā)展,流動人口也在逐年攀升,傳統的人事檔案管理制度已經不能滿足現代社會的需要,人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區(qū)域的發(fā)展趨勢和結果。人事檔案信息化建設是一項艱巨而繁瑣的系統性工程,它涉及到檔案管理工作的方方面面,只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設的認識,才能推進人事檔案信息化建設的步伐,建設出適應時代發(fā)展的人事檔案信息化管理制度。
一、我國人事檔案管理制度的發(fā)展現狀
我國的人事檔案管理制度始于20世紀50年代,為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻。隨著我國社會主義的政治體制和市場化經濟體制的改革深入,傳統人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來,人事檔案管理工作遇到了改革的機遇和挑戰(zhàn)。
。ㄒ唬n案內容不夠精確。隨著我國社會的不斷向前發(fā)展,各種人事流動也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個人生活工作是息息相關的,由于在最初的人事檔案建設過程中的大意,導致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結果,人事檔案管理工作失去了它反映真實情況的作用,使人事檔案管理工作落后于社會的發(fā)展,面臨著無法落實到個人的尷尬局面。
(二)管理方式的落后。在我國政治經濟的改革過程中,許多的 機構和單位都進行了重組建設,頻繁的人事任免導致了人員流動性較大,人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業(yè)單位或機構的人事檔案管理工作方面,仍然采取的是手工記錄方式,這顯然與社會發(fā)展是脫節(jié)的。我國在經濟、文化及其政治方面的發(fā)展成就是有目共睹的,但在公共管理體系中卻存在著一些問題和缺陷,全面的完善我國的人事管理制度,是我國公民人事檔案準確性和安全性的重要保障。
二、建設人事檔案信息化管理
建設出一個獨立的人事檔案信息化管理機構是我國人事檔案管理制度的革新目標,是整合我國的人事檔案資源和實現我國公共服務均等化的.重要途徑。
(一)完善我國人事檔案管理制度。
人事檔案管理是一項嚴肅的工作,要完善我國的人事檔案管理制度要嚴格要求檔案工作者的職業(yè)道德,在人事檔案管理工作中要嚴格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉遞制度》、《人事檔案查(借)閱制度》等五個基本規(guī)章制度,讓我國的人事檔案管理加快步入科學化、制度化、信息化發(fā)展軌道的速度。
。ǘ┎粩嗵岣邫n案工作者的素質水平。人事檔案管理工作是一個以人為主的工作,檔案工作的質量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態(tài)度和職業(yè)道德水平,因此提高檔案工作者的素質水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強對檔案工作者的政治教育,提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng),才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時保持高度的責任感,減少檔案工作的失誤和差錯,積極的去探索科學的工作方法,使人事檔案管理工作邁向科學、實用的信息化時代。
。ㄈ┬畔⒒墓芾硎侄。信息化的管理手段是當今社會發(fā)展的新趨勢,將信息化手段運用到人事檔案管理中來,提高人事檔案管理的工作效率,實現人事檔案信息化的管理。目前,國外的人事檔案大都已經使用了計算機系統來實現管理,國內也在不斷發(fā)展之中,要實現人事檔案信息化管理,不僅要使用信息化的手段,還要注重人事檔案管理的法律制度的建設和檔案工作者的素質培養(yǎng)。
三、人事檔案信息化管理存在的問題
人事檔案信息化管理是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢和結果,但是新事物的發(fā)展過程往往是曲折向上的,在人事檔案信息化管理的發(fā)展過程中就存在著一些問題和不足。
(一)人事檔案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中,傳統的工作方法在一段時間內無法完全被信息化手段覆蓋,缺乏總體的規(guī)劃。缺乏總體規(guī)劃也就意味著每個地區(qū)的人事檔案管理工作的發(fā)展是不同步的,這種沒有組織性的局面為實現人事檔案信息化管理設置了路障。
(二)人事檔案信息化管理工作的標準和規(guī)范有待完善。人事檔案最基礎的工作就是資料的采集,在有些單位中檔案工作人員的業(yè)務基礎差,且沒有一個統一的標準和規(guī)范,導致了人事檔案質量不高、檔案的更新不及時等等問題,這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。
。ㄈ┤耸聶n案的保密工作受到挑戰(zhàn)。
人事檔案信息化主要是借助計算機系統來實現,但是在網絡環(huán)境的影響下,人事檔案信息的安全面臨著威脅,其主要因素有兩個:一是由于人事檔案管理部門的人員安全意識和保密意識不強,對于檔案數據沒有嚴格的審核和管理,缺乏相關的計算機安全知識,沒有及時對檔案數據采取安全保密工作,是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒有配備專業(yè)的計算機管理人員,沒有在計算機系統中設置有效的防護措施,使得人事檔案信息處于危險狀態(tài)。
。ㄋ模┬畔⒒瞬艆T乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實現信息化的管理過程中,必須要建設一支擁有信息化知識的檔案管理隊伍,不僅要有熟練的檔案管理能力,還有掌握一些必要的自動化、網絡化等現代科學技術。目前我國的檔案管理系統中,雖然已經補充了一些掌握信息化技術的人才,但是檔案管理隊伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴重匱乏,嚴重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。
四、完善人事檔案信息化管理制度
在人事檔案信息化管理工作的發(fā)展過程中我們要善于發(fā)現問題并解決問題。首先,要制定人事檔案信息化管理工作的具體規(guī)劃。一是要注重各部門間的密切協作,做到合理分工、各司其職,逐步的實現人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對人事檔案信息化管理工作進行統籌兼顧,使整項工作能夠有計劃的進行。
其次,人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規(guī)可循,這是人事檔案信息化管理工作健康發(fā)展的有力保障。
檔案管理部門要從經充分調查和研究的結果出發(fā),借鑒國際上人事檔案管理的標準和規(guī)范,建立起符合我國國情的人事檔案管理的標準和規(guī)范,為我國的人事檔案信息化建設提供有力的保障。
再次,由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網絡所帶來的安全威脅,所以檔案管理部門要嚴格要求檔案管理人員,對檔案信息做到嚴格審查、嚴格管理。并在計算機系統中安裝有效的防護軟件,避免受到網絡病毒的侵襲,確保人事檔案信息的安全。
最后,要推進人事檔案信息化的步伐,就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力,又掌握信息化技術的人才隊伍。檔案管理人員要深入的學習信息化知識,重點掌握自己管理區(qū)域內的技術知識,具備良好的理論知識應用能力,以良好的信息化技術來推動人事檔案信息化管理的進程。
五、結語
人事檔案管理是一種以社會信息為依托,服務于社會大眾的工作。在信息化技術高度發(fā)展的今天,人事檔案管理也要實現向信息化的改革。只有運用現代化的科學技術來發(fā)展人事檔案管理,才能早日實現人事檔案信息化的管理,才能為社會主義建設作出更大的貢獻。
參考文獻:
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信息化管理制度9
學校教育信息化設施的配備目的是為教育教學服務,任何人不得挪作私人用途。本制度規(guī)定的信息化基礎設施有電腦及其外設、投影儀、打印機、掃描儀、視頻展示臺、中控臺、擴音器、錄音機、影碟機、電視機、網絡系統、語音教學系統、廣播系統及其它電子教學設施。
一、班主任為各班教室內信息化基礎設施的主要責任人,有權利和責任監(jiān)督每位科任教師正確使用和維護好本班的各種電教設備;各副班主任、科任教師配合班主任共同管理各班的信息化基礎設施。
二、各功能室、實驗室的信息化基礎設施責任人為該室管理人,對該室的信息化基礎設施負責管理責任。
三、每位教職員工有責任維護電腦的`穩(wěn)定和整潔,不得隨意安裝和刪除電腦中的文件及程序。不得隨意使用由他人管理的信息化基礎設施。
四、各室主要責任人負責保管信息化基礎設施的鑰匙和密碼,離職換崗者需在辦理手續(xù)時移交鑰匙和密碼。
五、嚴禁私自拆卸信息化基礎設施,不得隨意換機。
六、學校信息化管理負責人為全校信息化基礎設施的主管和主要維護人;其可以授權有較強業(yè)務能力的教師自行維護信息化基礎設施,但管理和維護責任不變。
七、信息化基礎設施的人為損壞賠償責任由使用人承擔,丟失賠償責任由視具體情況由相關人員承擔;賠償比例根據責任大小分配;責任的劃分由學校教育化管理中心負責人與學校主管行政調查研究后確定。
八、所有教職員工在使用信息化基礎設施的過程要嚴格遵守操作規(guī)程,不得在不熟練的情況下操作信息化基礎設施。信息化基礎設施在使用過程中,如果發(fā)現異常,要及時報修。
九、除學生網絡機房和學生電子閱覽室的電腦課外,學生不得使用學校信息化其它基礎設施,必要時在教師現場指導的情況下,學生才能使用其它基礎設施。
十、電腦的主要用途是查閱教育教學資料、制作和播放教學課件,不得用電腦播放用于個人娛樂的歌曲和影片,不得用電腦上網聊天、玩游戲,不得上不良網站。不得在電腦中隨意安裝與辦公無關的軟件,個人資料保存需定期備份到其它電腦或存儲器。
十一、學校教育信息化管理中心要定期對教育信息化基礎設施進行檢修,及時發(fā)現問題,及時解決。
十二、下班時一定要安全關閉信息化基礎設施,拉下場室的電源總閘。
十三、學校教育信息化管理中心每學期組織一次信息化基礎設施的管理和使用情況的考評,根據考評結果進行獎懲。
信息化管理制度10
第一條:總則
為了進一步加強學校信息化工作和規(guī)范管理,促進學校信息資源的交流與共享,確保學校信息化工作的實效性,真正發(fā)揮信息庫在教學中的作用,根據我縣教育局的工作部署和基本要求,結合我校的實際情況,特制定本制度。
第二條:學校信息化工作實行統一領導,統籌規(guī)化,集中管理,分級負責的管理原則。
第三條;學校的業(yè)務領導和信息管理員是學校信息化建設的管理者,負責學校的信息管理與落實,負責學校信息化進程中的技術指導、支持與錄入工作第
第四條:學校信息員負責學校相關業(yè)務系統數據的處理,更新維護,確保信息的準確性,實用性,確保系統的安全和數據的統一備份。
第五條:學校教師要積極參加學校組織的'信息化學習,仔細地記錄好,并在信息員的指導下,操作演練。每位教師必須利用業(yè)余時間,按照局里開通的網址,下載網絡教育資源,自行修改和使用并進行個人單獨存儲。
第六條:信息員要定時地進行衛(wèi)星電視等信息資源的接收,并保障好教學光盤的有效使用,實行教學資源的光盤專柜管理。
第七條:各教研組長,要精心管理好本組教師的習題庫、課件庫、教案庫,這三庫內容要經常充實與定期錄入,完善并建全學校的資源庫。
第八條:建立建全各項制度,管理好多媒體的使用情況,要詳實地記錄好使用情況,完全體現多媒體輔助教學的作用。
第九條:每學期每位教師都要有一節(jié)信息技術實用能力展示課,充分體現培訓學習的效果。
第十條:業(yè)務主任和信息管理員要經常檢查各種設備,確保正常使用,管理好、記載好設備的使用情況,負責好衛(wèi)生、用電等各項安全。
信息化管理制度11
第一章總則
第一條目的:為了加強河北圣源祥保險代理有限公司(以下簡稱“公司”)的信息化管理,規(guī)范公司的信息化管理行為,保障信息化系統的有效運行,特制定本制度。
第二條適用范圍:公司及所屬各部門、各分支機構必須嚴格遵守本制度。
第二章信息化管理體制
第三條公司實行統一領導、垂直管理的信息化管理模式
統一領導:公司在信息化管理政策、規(guī)章制度、具體工作等方面做出統一安排與部署。
垂直管理:總公司對分支機構的信息化管理工作實行垂直管理。
第三章信息化管理機構
第四條公司設立信息技術部,是具體承擔公司信息管理工作的職能部門;各分支機構配備網絡維護人員
第五條信息技術部崗位設置網絡管理崗,主要對計算機軟硬件進行日常檢查維護,處理一般性的計算機故障。軟件開發(fā)崗,主要對代理業(yè)務系統、OA系統進行日常檢查維護,開發(fā)一般性的功能。
第六條信息技術部部門職責
1、負責制訂計算機管理的各項規(guī)章制度及操作規(guī)程;
2、負責制訂公司信息化建設及網絡建設的規(guī)劃;
3、對計算機硬件設備、網絡設備及其他外接設備的采購提供建議及技術支持;
4、負責制訂公司業(yè)務系統的開發(fā)及應用;包括核心系統、OA系統、呼叫系統。
5、負責公司網絡系統和業(yè)務平臺的維護、管理、數據信息處理,業(yè)務系統保密口令,保證網絡系統的正常運行;
6、負責總、分公司計算機軟、硬件的維護;
7、負責公司網絡的架設;
8、負責分支機構出單系統的安裝與維護;
9、負責制作、維護及更新我公司內部辦公網和互聯網的網站;
10、協助公司各項活動宣傳的設計與制作,負責信息的采集、督促及考核工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
第四章計算機設備管理
1、公司所有計算機由信息技術部統一進行管理,負責計算機的日常維護和相關軟硬件的安裝、管理。計算機使用人員要配合信息技術部的管理。
2、公司所有計算機設備明確責任人,由使用人負責其安全。隨機或網絡所配備的軟件、資料要交信息技術部統一保管,由信息技術部負責建立維護檔案。
3、任何人不得隨意更改計算機系統的設置和網絡連接設備。計算機出現軟硬件故障,必須及時向信息技術部報告,由專人維修,其他人員不得私自進行維修。
4、未經許可,所有人員不得改動網絡布線及插座,不得擅自增加網絡設備,如:交換機、路由器、集線器等。
5、計算機使用人員必須愛護機器,經常保持辦公室和計算機設備的清潔衛(wèi)生。電腦周邊禁放化學藥品、水瓶、水杯,禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機,如遇強雷雨天氣服從信息技術安排操作。下班離開辦公場所必須關閉計算機。
第五章計算機軟件管理
1、計算機軟件的安裝與卸載必須由信息技術部人員進行操作
2、嚴格遵守保密制度,本公司的各種軟件,數據非經領導同意嚴禁外傳和拷貝。
3、凡使用外來軟件光盤、軟盤等,需經信息技術部人員同意并進行嚴格病毒檢測后才能使用。
4、嚴禁在計算機上安裝任何與工作無關的軟件,尤其是游戲軟件等,防止計算機病毒感染我局網絡系統,保證計算機系統安全穩(wěn)定運行。
第六章信息系統安全管理
1、公司局域網所有聯網計算機統一安裝信息技術部提供的殺毒軟件,使用人不得隨意破壞、刪除其殺毒軟件。殺毒軟件使用過程中出現異常情況,應及時通知信息技術部,以進行處理。同時信息技術部每月對集團計算機進行系統補丁更新。
2、非信息技術部人員不得掃描、監(jiān)控公司局域網網絡,任何人不得盜用、竊取他人的資料、信息等。不得隨意安裝各類與工作無關的軟件,尤其不得安裝能對操作系統進行修改的軟件、以防止網絡系統被破壞和數據信息資料丟失、泄密,一經發(fā)現,將嚴肅處理。
3、公司員工嚴格遵守保密原則,重要文件和軟件要存檔或備份。保密和保護性文件及軟件嚴禁隨意調閱、打印、拷貝和外借。對于離司人員廢舊通訊賬號及時回收,以免信息外泄。
4、需聯網、上網單位應向信息技術部申請分配、更換或增加IP地址。
入網單位和個人應嚴格使用由信息技術部分配的IP地址,嚴禁私自亂設、修改IP地址,如有違反者,取消聯網權限,并進行相應處理。對于非公司的設備不予聯入公司網絡。
IP權限設置分為:A類、B類、C類。
A類(各公司總經理室成員):全部開通。
B類(各公司部門負責人):可上郵箱網站、各保險公司網站、人力招聘網站等特殊需求網站及MSN和QQ通訊軟件。
C類(員工):只可登錄通訊軟件及各保險公司網站。
5、各公司的部門經理可開放USB口,其他人員計算機均屏蔽USB口,員工如需可到其部門經理處使用移動存儲設備,公司部門經理負責其部門員工外發(fā)文件及信息安全性的審核。
6、各部門使用的郵箱及QQ帳號由信息技術部提供,部門員工如需發(fā)送郵件或QQ傳輸文件,可直接使用其員工部門負責人計算機進行相應操作,部門負責人對文件進行審查后,方可傳送。
7、公司計算機僅可用于辦公,不得用于與工作無關的用途,禁止玩游戲和觀看影碟。不得在網絡上瀏覽、傳播不健康和反動的內容;不得在局域網、互聯網發(fā)布有損集團形象和員工聲譽的言論。
第七章數據安全管理
1、信息技術部提供數據存儲服務器,員工必須隨時將重要數據備份至服務器,由信息技術部刻盤留存。
2、如果發(fā)現數據丟失,禁止執(zhí)行其他操作,應立即通知信息技術部進行數據的恢復工作。
3、員工在離司前應辦理計算機數據的交接工作,必須由其主管領導及信息技術部同時進行監(jiān)督交接。
第八章服務器主機管理制度
1、服務器主機必須放置于通風、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動方便的位置,切忌近火源、水源、化學物品及多灰塵的地方。
2、信息技術部負責本單位工作站主機的定期清潔工作,維護工作站主機的正常有序運行。
3、非公司指定系統管理人員,未經批準不得對服務器主機進行硬件維護、軟件安裝卸載等操作。
4、保證服務器24小時不間斷正常工作,不得在服務器專用電路上加載其它用電設備。
5、非工作需要,內部服務器主機嚴禁接入因特網,并安裝好殺毒軟件,做好病毒防范,杜絕病毒感染。
6、管理人員填寫工作日志。
第九章網絡故障應急預案
1、服務器故障排除的時間一般不能超過2小時,特別情況不能超過4小時。
2、信息技術部人員必需在上述時間內完成故障檢測、修復、軟硬件卸載更換等工作,公司信息化管理系統必需提前購置常用硬件以備及時更換。
3、當一線操作人員在使用系統時發(fā)現訪問數據庫速度遲緩、不能進入相應程序、不能保存數據、不能進行網絡拷貝、要檢索數據時較長時間沒有反應等情況,應立即向上級領導報告,領導在確認問題后填寫申請,并由公司高層領導核準。
4、對于需要將服務器主機外送維修的,必須在開始檢測起1小時內提出申請。
5、信息技術部人員應時常與軟硬件服務商保持較好的聯系,一旦出現硬設備或耗材損壞,能及時通知他們以最快速度提供支持。
6、對于可能發(fā)生的故障,信息技術部人員必須努力將故障發(fā)生的次數減小到最低狀態(tài),若需要某些支持應該提前提出。
第十章業(yè)務出單系統管理
1、各保險公司出單系統由信息技術部統一進行安裝和維護。
2、登錄帳號由業(yè)務管理部進行發(fā)放。
3、出單人員離司,業(yè)務管理部必須將出單登錄密碼進行更改。
第十一章信息化系統管理
1、組織擬定軟件運行的實施方案、工作計劃,并安排各項具體任務;
2、組織擬定業(yè)務系統運行的使用管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、指導、監(jiān)督、各種業(yè)務系統使用單位的相關工作;
4、負責業(yè)務系統運行期間與各使用單位的協調工作;
5、負責軟件的技術支持、升級、銜接培訓等工作;
第十二章人員管理
人員的選用:符合:計算機相關專業(yè),有相關工作經驗者,熟悉計算機各種操作系統的安裝,程序的使用。能獨立組建小型局域網。
人員的.考核:
1、日常處理發(fā)生的軟件故障,2小時內解決完畢
2、做到線路暢通,機器正常運行。
3、詳細記錄日志,重大網絡事故單獨說明
4、定期備份各種辦公數據。
第十三章監(jiān)督和檢查
1、員工利用公司計算機進行與工作無關的操作,或者未經許可進行軟硬件的安裝、拆卸和移動,系統管理人員將報告公司處理。
2、員工以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統數據或設備損壞或丟失的,信息技術部人員將報告公司處理;如果觸犯法律的,將由公司報請相關執(zhí)法單位處理。
3、在計算機上裝載游戲軟件,或在工作時間利用軟盤、光盤玩游戲軟件,以及利用計算機從事與工作無關活動的,進行經濟處罰。
4、相應的經濟和行政處罰細則由公司人事部門制定執(zhí)行。
第十四章附則
本規(guī)定由信息技術部負責解釋
本規(guī)定自20xx年xx月xx日起執(zhí)行
河北圣源祥保險代理有限公司
計算機軟硬件統計信息
一、總公司計算機軟硬件
1、硬件信息:
公司共計臺式計算機36臺,筆記本8臺,打印機4臺
臺式機型號為聯想啟天M4300、聯想揚天T3900
筆記本型號為聯想旭日420MC
打印機型號為HP1020、espon635K
2、軟件信息:
總公司負責搭建虛擬局域網,對數據進行加密傳輸,保證可控性及保密性。應用軟件如下:
財務軟件:金蝶財務ctbs溝通遠程系統
業(yè)務軟件:代理核心業(yè)務系統
辦公軟件:辦公自動化系統
二、分支機構計算機軟硬件
1、硬件信息:
業(yè)務崗計算機型號聯想啟天M4300
財務崗計算機型號聯想啟天M4300
打印機型號espon635K
2、軟件信息:
金蝶財務軟件、代理核心業(yè)務系統、辦公自動化系統均安裝在總
公司機房服務器端,總公司信息技術部統一管理登陸地址、賬號、權限。分支機構登陸后,自動連接個系統登陸地址。
集團信息化管理制度20xx-09-08 13:17 | #3樓
第一章總則
第一條目的
為實現XXX集團信息化目標,規(guī)范公司信息化建設,建立和完善公司信息系統,通過計劃、計算機及相關設備管理、軟件系統管理、網絡建設管理和信息系統安全管理的控制,提高使用效率,最大程度滿足公司經營和管理活動對信息管理的需求,促進公司信息化有序規(guī)范地發(fā)展,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于總公司、各二級公司、各部室。
第二章信息化管理原則及職責
第一條企業(yè)的信息化管理一般遵循以下基本原則:
。ㄒ唬⿷(zhàn)略導向原則:信息化管理應納入到企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略中,要與企業(yè)未來的目標管理發(fā)展充分結合,信息化規(guī)劃要適合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展階段需要。
。ǘ┨崆耙(guī)劃原則:企業(yè)信息化需要以發(fā)展的眼光,站在企業(yè)優(yōu)化的高度,做好對公司信息化的中長期遠景規(guī)劃。
。ㄈ┓植綄嵤┰瓌t:公司的信息化建設工作由公司信息化職能部門進行整體統一規(guī)劃,具體實施將采取按計劃分階段逐步實施的過程。
第二條信息化職能部門在公司信息化管理工作方面的主要職責包括:
。ㄒ唬⿺M訂和調整公司信息化建設整體規(guī)劃方案。
(二)組織實施公司信息化建設的整體規(guī)劃方案。
。ㄈ└鶕陨韺I(yè)出發(fā)對相關產品進行合理化建議和推薦。
。ㄋ模┕靖黝愋畔⑾到y、軟硬件和網絡的組建、日常管理和維護。
(五)組織處理公司各類信息系統故障。
第三章計算機及相關設備管理
第一條信息化職能部門負責公司各職能部門計算機及相關信息系統設備的配置技術標準等管理。
第二條信息化職能部門負責收集計算機及網絡設備的最新市場行情信息,提供建議和方案,并負責對采購的設備進行驗收。
第三條計算機或網絡設備出現故障,知情人員必須及時告知運營部,由運營部安排相關人員進行現場技術處理并給予修復,對不能進行修復的設備,由運營部相關人員明確故障原因,出具鑒定結果,送相關外部機構進行維修處理。
第四章軟件系統管理
第一條公司各部門根據工作需要,向信息化職能部門提出新增或修改軟件相關系統模板。信息化職能部門根據各部門需求情況制定相應表單、流程。
第二條公司軟件系統由信息化職能部門負責相關操作的技術支持和協助。所有信息化系統軟件帳號由人事部向信息化職能部門信息管理人員提出分配需求,由信息管理人員進行帳號和相關權限的分配。
第三條各類應用軟件系統(包括公司網站、銷售系統、0A系統、人力資源管理系統、資金管理系統等,)使用人員均應按系統要求的規(guī)
范進行操作。
第四條信息化職能部門負責各類應用軟件系統的升級、維護和管理。
第五章網絡建設與網絡資源管理
第一條信息化職能部門根據公司對網絡的需求,統一規(guī)劃,制定相應方案報相關領導負責人審批后組織實施。
第二條公司計算機網絡線路、設備、服務器均由信息化職能部門統一組織安裝、管理、維護,其他人員不得擅自更換線路和設備,不得擅自拆卸設備、改變計算機配置
第三條嚴禁公司人員利用公司網絡資源進入非法網站、下載瀏覽非法信息,發(fā)布非法言論;嚴禁在公司電腦上保存非法資料和利用黑客等手段下載保存公司信息系統內的機密信息。對于造成違法結果的,信息化職能部門有權配合公安部門對相關日志、記錄等信息進行提取和備案,并將追究其責任。
第四條信息化職能部門應遵守公司保密制度,對公司網絡和安全、完好負責,定期對網絡線路和設備的運行情況進行檢查。不得向其他任何人員泄漏本公司網絡結構、網絡布局、布線系統及軟件結構、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關網絡方面的任何信息。
第六章信息系統安全管理
第一條公司的信息系統安全由信息化職能部門統一進行監(jiān)控管理。
第二條公司信息平臺系統、財務管理軟件系統等系統軟件必須定期、定時進行數據庫的備份下載,予以保存,由信息化職能部門負責
組織信息系統的備份工作,保證系統故障后能及時恢復。
第三條信息系統使用人員應對本人使用的系統帳號和口令保密,由于帳號、口令泄露造成不良后果的,由帳號擁有人負全部責任。
第四條信息化職能部門負責計算機病毒防范工作,負責收集、病毒木馬報告,追蹤最新病毒動向,制定相應的防范措施,安裝有效的殺毒軟件或及時下載最新殺毒軟件指導計算機使用人員進行病毒防范。
第五條各部門應配合信息化職能部門做好計算機登記、檢查和維護工作。
第七章突發(fā)情況處理
第一條網絡系統核心設備或主干網絡線路發(fā)生故障,或因服務器軟硬件故障、黑客、病毒攻擊,公司主要的應用系統停止服務或系統癱瘓等情況時,運營部應及時組織力量解決突發(fā)事故,恢復信息系統正常運行。
第二條突發(fā)事故發(fā)生后,信息化職能部門需及時通知相關領導和其他負責人。
第三條突發(fā)事故處理完后,信息化職能部門需組織查明事故發(fā)生原因,對事故進行估,并提交分析評估報告給相關領導。
第四條接到當地供電部門或公司內部臨時停電預報,信息化職能部門應及時通知各部門作好備份和應急準備。
信息化管理制度12
第一章總則
第一條為進一步加強和推進學院信息化建設進程,規(guī)范信息化工作管理,促進信息資源的交流與共享,保證學院信息化建設的實效性與可持續(xù)發(fā)展,真正發(fā)揮數字校園平臺在學院教學、科研及管理方面的支撐作用,根據國家、部加強教育信息化建設的指導意見,結合學院工作實際,特制定本制度。
第二條學院信息化工作實行統一領導、統籌規(guī)劃、集中管理、分級負責的管理原則。
第二章管理機構與工作職責
第三條成立學院信息化建設工作領導小組統領全校的信息化建設與管理工作。領導小組職能是:
。、負責審議學院信息化建設的規(guī)劃與經費預算;
。、審議和批準學院信息化建設、運行管理及校園網安全的規(guī)章制度;
3、確立在推進信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制;
。、對學院信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。
第四條學院網絡信息中心是學院信息化建設與管理的職能部門,具體負責分期實施學院信息化建設規(guī)劃,負責部門信息化建設進程中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。
第五條學院各部門應充分認識信息化建設工作的重要意義,明確具體負責的分管領導與信息員,信息化工作要列入部門;作為本部門信息化建設的第一責任人,部門主要負責人要充分重視信息化建設工作;部門分管領導要具體負責本部門業(yè)務系統數據建設和信息安全工作,監(jiān)督學院信息化建設相關規(guī)章制度在本部門的執(zhí)行;部門信息員負責部門網上辦公信息的發(fā)布和部門二級網頁內容的更新。各部門要切實做好與本部門業(yè)務相關的各項信息化建設,完成好本部門的信息化建設任務。
第三章信息化項目建設管理
第六條學院信息化建設項目包括數字校園應用平臺的開發(fā)和集成,學院各類教學、科研和管理工作的信息系統、校園網絡基礎設施建設和網絡基礎應用等。
第七條學院各業(yè)務應用系統的建設應根據學院信息化建設的總體規(guī)劃和各部門業(yè)務工作實際需要進行。業(yè)務部門提出應用需求,網絡信息中心負責對項目建設需求和技術可行性進行評估。對于涉及學院整體工作的大型信息化建設項目,將由學院組成信息化建設項目專家組進行論證,形成論證意見后進行立項建設。
第八條根據“硬件集群,數據集中,應用集成”的建設原則,學院信息化建設項目中的網絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由網絡信息中心統一安排申報。
第九條對于各部門業(yè)務應用系統建設項目,需成立主管院領導、業(yè)務應用部門、網絡信息中心和財務、紀檢等相關人員組成的采購小組,參與項目的調研考察、招標采購等工作。網絡信息中心為在項目實施過程中提供技術支持和幫助。項目完成后,立項部門需要把項目主要的技術文檔資料(包括需求分析說明書、設計說明書等)提交一份給網絡信息中心,以保證網絡信息中心參與后期維護和信息系統的等級備案工作。
第十條對于各部門的應用系統建設項目,要嚴格按照學院信息化建設的統一標準進行。應用系統的使用和管理權限歸各建設部門所有。建設部門要保證對系統數據及時更新維護,并配合網絡信息中心做好信息系統的備案工作。
第十一條作為學院信息系統建設的常規(guī)隊伍,各部門信息員應按時參加網絡信息中心和相關部門組織的應用系統培訓活動,熟練掌握各應用系統的操作方法,及時做好部門內人員的培訓工作,做好應用系統的推廣使用和部門內部信息的更新。
第四章信息安全管理
第十一條學院網絡信息安全管理工作分為網絡安全、系統安全和內容安全三方面內容。網絡安全是指校園網基礎設施的安全,設施包括:光纖通信線路、網絡布線和路由器、交換機等網絡互連設備;系統安全是指承載校內各種應用系統的服務器、軟件運行環(huán)境以及系統數據的.安全;內容安全是指通過網絡信息服務方式發(fā)布的各種信息中具體內容的安全。
第十二條學院網絡信息安全管理工作按照“誰主管、誰負責,誰主辦、誰負責”的原則。網絡信息中心負責網絡安全和系統安全,負責對校園網基礎設施進行維護管理,對學院數據中心內各服務器的運轉情況進行定期監(jiān)測,對操作系統進行安全升級,對數據進行統一備份,保障校園網的暢通運行和各服務器的正常運轉。學院各部門負責其主管的二級網頁上的信息安全、業(yè)務系統的權限管理安全和系統內的數據安全。各部門有責任做好部門業(yè)務系統數據維護以及必要的數據備份和保存歸檔工作。
第十三條校園網用戶必須遵守國家有關法律法規(guī),不得利用校園網從事違反國家法律法規(guī)和學院規(guī)章制度的活動。網絡信息中心有權按照國家的網絡安全管理規(guī)定,記錄用戶上網行為,并配合公安機關的要求,提供用戶上網記錄。
第十四條學院對上網信息實行分類審核。在學院主頁上發(fā)布全院性重要信息必須經黨委宣傳部或院長辦公室審核后方可發(fā)布;各部門發(fā)布的部門網頁信息由該部門負責信息管理的領導審核。未經審核的信息或網頁不得擅自在網上發(fā)布。
第十五條學院校園網辦公系統、內部通信系統、校園短信平臺等均為支撐學院教學管理及行政辦公功能的工作平臺,任何人不得發(fā)布與工作無關內容及對組織和個人進行污蔑、誹謗等有礙工作秩序的信息。對違反規(guī)定者,網絡信息中心將依據本條例封閉其用戶帳號,并視情節(jié)交由學院相關部門進一步處理。
第五章信息化工作激勵機制
第十六條信息化工作將納入部門工作考核范圍,部門要在每年的工作計劃和工作總結中寫明信息化工作的內容。
第十七條學院將定期進行信息化工作的考核工作,對信息化建設與管理工作中成績優(yōu)秀的部門及個人給予表彰和獎勵。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實行。
信息化管理制度13
為進一步推進素質教育,加快我校教育信息化的步伐,以教育信息化帶動教育現代化,努力創(chuàng)設一種運用現代教育技術人人參與、比學趕超的良好氛圍。根據我校教育信息化發(fā)展規(guī)劃,結合本校實際,特制定本制度。
一、基本要求:
要加強教育管理平臺、教學應用平臺和教育資源的建設,加強信息技術在教育管理、教學各個層面的運用,利用信息技術,探索新的教育模式,促進教育現代化。我校教育信息化應由影響教育外在形態(tài)向影響教育核心因素轉變,推進教育創(chuàng)新,以教育科研為先導,推動教學手段、教學內容、教育觀念和教育教學管理等的創(chuàng)新。
二、具體措施:
。ㄒ唬┳ズ萌ш犖榈慕ㄔO:
1.教學應用隊伍。要求學校55周歲以下教師100%接受信息技術培訓,能夠在現代教育理論指導下應用網絡環(huán)境開展學科教學, 能積極運用信息技術進行教學,優(yōu)化教學手段,提高教學質量。教師應用網絡環(huán)境開展學科教學與績效考核相結合
2.資源開發(fā)隊伍。鼓勵教師能較熟練地自主開發(fā)設計多媒體課件,進行信息技術與學科整合的教育研究活動。
3.信息技術學科教師隊伍。要求通過校本培訓、在職進修、教研活動等多種形式,更新觀念,提高業(yè)務能力,促進信息技術學科整體教學質量、效益的.提高。
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在現代教育思想指導下,深入研究教育信息化過程中出現的各種問題和解決方法,指導教育信息化實踐沿正確方向發(fā)展。積極鼓勵教師以科研為先導,以減輕學生負擔、提高教學質量和效率,培養(yǎng)學生自主能力和創(chuàng)新精神為目的,加強信息技術環(huán)境下教和學的規(guī)律研究;在教育決策管理和學校教育教學管理各個環(huán)節(jié)全方位實現信息化,實現科學管理和科學決策;
。ㄈ┙⒃u價體系和激勵機制
加強對教育信息化工作的檢查和指導,將教育信息化工作納入各項評估范圍。把信息化建設工作列入學校學期考核中,并作為教師專業(yè)化發(fā)展的重要素養(yǎng)之一。建立激勵機制,對推進教育信息化建設成績突出的個人予以表彰和獎勵。積極組織教育信息化應用與教學觀摩活動、教學軟件征集評比活動。通過現場交流、經驗總結等形式積極推廣先進經驗,促進教學改革和信息技術在教育教學領域中的應用,保障教育信息化建設的健康快速發(fā)展。
1.常規(guī)考核:
。1)全體教師要會在學校網站注冊,會使用報修、留言、教育電影評論、網上評課、教研組內發(fā)表文章等功能。
。2)部門中層領導負責本部門校園網站對應欄目的版面設計和新聞更新。
。3)教學一線教師會熟練使用智慧教育平臺進行教學教研活動研討、交流。
。4)教學一線教師能熟練掌握學科網,能充分利用學科網資源進行教研活動。
(5)每位教師每學期至少運用多媒體課件上一節(jié)校內公開課。
2.激勵辦法:以下獲得獎勵的在學期年末綜合評優(yōu)和獎勵中優(yōu)先考慮。
。1)教師參加各級、各類信息技術培訓與考核,并取得合格證書或獲獎的。
。2)教師參加各級、各科教學軟件、課件、論文競賽評比評選活動中獲獎的。
(3)教師指導學生參加各級教育信息化競賽中獲獎的。
信息化管理制度14
信息化系統管理制度的重要性在于:
1.提升效率:通過標準化流程,提高工作效率,降低人為錯誤。
2. 保障安全:防止信息泄露,保護企業(yè)核心資產。
3.統一管理:規(guī)范信息資源,便于集中管理和優(yōu)化配置。
4.遵循法規(guī):確保企業(yè)行為合法合規(guī),避免法律風險。
5.支持決策:提供準確數據,支持管理層決策。
信息化管理制度15
信息化系統管理制度是對企業(yè)內部信息化建設、使用、維護和升級的一系列規(guī)則和流程,旨在確保信息資源的有效利用,提升企業(yè)運營效率,保障信息安全。
內容概述:
1. 系統規(guī)劃與建設:明確信息化系統的戰(zhàn)略定位,制定系統開發(fā)、采購和集成的流程。
2. 系統運行管理:規(guī)定系統日常運行的監(jiān)控、維護和故障處理機制。
3. 數據管理:確立數據的分類、存儲、備份和保護策略。
4. 用戶權限管理:設定用戶訪問和操作系統的權限,防止非法訪問。
5. 安全防護:制定安全政策,包括防火墻、反病毒、數據加密等措施。
6. 系統變更與升級:規(guī)定系統更新、升級和廢棄的`程序。
7. 培訓與支持:提供用戶培訓,設立技術支持團隊。
8. 法規(guī)遵從:確保信息化系統的運作符合相關法律法規(guī)。
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