安全生產(chǎn)檔案管理制度[優(yōu)]

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的安全生產(chǎn)檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　第一章 總則

　　第一條根據(jù)《國務院關于進一步加強企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》精神，為加強項目安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存，依據(jù)《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》(安監(jiān)總辦[20xx]202號)，特制定本制度。

　　第二條安全生產(chǎn)檔案是指項目在安全生產(chǎn)管理工作中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。檔案內(nèi)容主要有：

　　一、安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件。

　　二、安全責任書、工作計劃與總結(jié)、考核記錄。

　　三、安全教育培訓記錄。

　　四、安全技術材料。

　　五、安全會議記錄、紀要。

　　六、應急預案及演練記錄。

　　七、安全生產(chǎn)費用臺賬。

　　八、各類安全證書、證件。

　　九、合格分包方臺賬。

　　十、安全設施建設、使用記錄。

　　十一、特種設備及特種作業(yè)職員臺賬。

　　十二、安全獎罰。

　　十三、安全搜檢記錄。

　　十四、安全專項活動記錄。

　　十五、事故處理、工傷認定資料及事故臺賬。

　　第三條安全生產(chǎn)檔案實行公司、項目分級管理。

　　第四條本制度適用于本項目及項目各分部。

　　第二章 安全生產(chǎn)管理檔案內(nèi)容

　　第五條安全安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件

　　一、項目每年收集更新的國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標準規(guī)范。

　　二、項目每半年至少進行一次對安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和評估記錄。

　　三、安全生產(chǎn)文件：

　　1、安全生產(chǎn)文件是指項目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級單位文件，業(yè)主單位印發(fā)的有關安全生產(chǎn)書面文件資料或電子文本。

　　2、安全生產(chǎn)文件原則實施分級分類辦理，項目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級單位文件由項目負責辦理存檔，項目收到的公司、業(yè)主及相關方的文件由項目安全機構(gòu)保管、存檔。

　　第六條安全義務書、工作打算與總結(jié)、考核記錄

　　一、每年一次的各級職員安全生產(chǎn)義務書。

　　二、項目安全年度工作計劃及總結(jié)。

　　三、項目根據(jù)安全責任書對責任人實施的安全責任考核結(jié)果。

　　第七條安全教育培訓記錄

　　一、安全教育培訓包括“三級”安全教育培訓、專業(yè)安全培訓、日常安全教育等。

　　二、施工作業(yè)人員的“三級”安全教育必須單獨建立臺帳，并由參培人員簽名認可。

　　三、安全教育培訓記錄由教育培訓單位統(tǒng)一保存，其中施工作業(yè)人員的“三級”安全教育檔案由項目、分部兩級同時保存。

　　四、個人參加上級部門組織的培訓，其培訓成績、證書證件由個人保存，并報公司備案。

　　第八條安全技術資料

　　一、施工組織設計文件、專項施工方案評審及其審批記錄。

　　二、安全技術交底審核及實施記錄。

　　三、危險源辨識及調(diào)查記錄，危險源的評價記錄，危險源清單。

　　四、重大危險源管理方案及其評審記錄、實施記錄。

　　五、科技應用及創(chuàng)新記錄。

　　第九條安全會議記錄、紀要

　　一、項目安全機構(gòu)組織召開的與安全有關的會議必須由專人做好記錄，包括文字記錄、聲像記錄，記錄要清楚，便于區(qū)分、管理、保存、查閱。

　　二、會議記錄要形成紀要、決議的，紀要和決議必須同時保存。

　　第十條應急預案及演練記錄

　　一、應急預案的評審及其審批記錄。

　　二、應急演練打算的審批及其實施記錄。

　　三、應急演練的評價記錄。

　　第十一條安全生產(chǎn)費用臺賬

　　一、安全生產(chǎn)經(jīng)費的使用計劃及其審批記錄。

　　二、安全生產(chǎn)經(jīng)費的使用臺賬。

　　第十二條各類安全證書、證件

　　一、安全生產(chǎn)許可證。

　　二、“三類”職員安全考核合格證書。

　　三、注冊安全工程師證件。

　　四、特種作業(yè)職員證件。

　　五、特種設備檢驗合格證。

　　六、大型（專用）設備、小型機具、施工設施的進場檢驗記錄。

　　七、安全檢測設備的標定證書。

　　八、風險品儲存庫的驗收證明。

　　九、作業(yè)人員職業(yè)健康證明。

　　十、消防器材出廠合格證。

　　十一、特種勞動保護用品“三證一標志”。

　　第十三條合格分包方臺賬

　　一、分包方審查記錄。

　　二、分包方資質(zhì)證書。

　　三、與分包方簽訂的安全生產(chǎn)協(xié)議。

　　四、分包方的業(yè)績評價記錄。

第十四條安全設施建設、使用記錄

　　一、項目重要安全設施、設備必須建立使用檔案，從采購或建設、使用、報廢或折舊全過程作好記錄。

　　二、重要安全設施、設備檔案，由設備管理、使用人員建立臺帳并進行日常管理，由安全管理人員進行監(jiān)管。

　　第十五條特種設備及特種作業(yè)人員臺賬

　　一、特種設備安裝、拆除記錄。

　　二、特種設備使用、維修保養(yǎng)記錄。

　　三、特種設備、特種作業(yè)職員登記記錄。

　　第十六條安全獎罰

　　一、安全獎罰文件。

　　二、安全先進集體、安全先進人員的申報材料。

　　第十七條安全檢查記錄

　　一、公司、項目組織的各類安全搜檢，由各級專、兼職安全員負責記錄、錄音或錄像。

　　二、安全檢查記錄內(nèi)容包括檢查的范圍、內(nèi)容，參與檢查的人員及其意見，檢查中查出的問題、隱患。重要檢查記錄內(nèi)容必須由檢查人員簽字認可。

　　三、檢查記錄必須使用專門的記錄本。檢查記錄以年為期限裝訂和保存。

　　第十八條安全專項活動記錄

　　公司、項目開展“安全生產(chǎn)月”等專項活動的方案、過程實施記錄、活動總結(jié)情況。

　　第三章 安全生產(chǎn)事故檔案內(nèi)容

　　第十九條事故處理、工傷認定材料及事故臺賬

　　一、事故處理

　　1、事故報告及帶領批示；

　　2、事故調(diào)查組織工作的有關材料，包括事故調(diào)查組成立批準文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等；

　　3、事故搶險救援報告；

　　4、現(xiàn)場勘查報告及事故現(xiàn)場勘查資料，包括事故現(xiàn)場圖、照片、錄像，勘查過程中形成的其他資料等；

　　5、事故技術分析、取證、鑒定等資料，包括技術鑒定報告，專家鑒定意見，設備、儀器等現(xiàn)場提取物的技術檢測或鑒定報告和物證資料或物證資料的影像資料，物證資料的事后處理情況報告等；

　　6、安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報告；

　　7、傷亡人員名單，尸檢報告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明；

　　8、調(diào)查取證、說話、詢問筆錄等；

　　9、其他有關認定事故原因、管理責任的調(diào)查取證材料，包括事故責任單位營業(yè)執(zhí)照及有關資質(zhì)證書復印件、作業(yè)規(guī)程及通風圖紙等；

　　10、關于事故經(jīng)濟損失的材料；

　　11、事故調(diào)查組工作簡報；

　　12、與事故調(diào)查工作有關的會議記錄；

　　13、其他與事故調(diào)查有關的文件材料；

　　14、關于事故調(diào)查處理意見的請示（附有調(diào)查報告）；

　　15、事故處理決定、批復或結(jié)案通知；

　　16、關于事故義務認定和對義務人舉行處理的相關單位的意見函；

　　17、關于事故義務單位和義務人的義務追究落真相況的文件資料；

　　18、其他與事故處理有關的文件材料。

　　二、工傷認定

　　1、工傷認定申請表；

　　2、與用人單位存在（包括事實勞動干系）的證明資料；

　　3、醫(yī)療診斷證明大概職業(yè)病診斷證明書（大概職業(yè)病診斷鑒定書）。

　　三、事故臺賬

　　按照事故材料登記情況，建立事故臺賬。

　　第四章 檔案辦理要求

　　第二十條安全生產(chǎn)辦理檔案的保管期限

　　根據(jù)XXX的檔案管理規(guī)定，檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，確定保管期限的基本原則是：

　　一、對公司、項目安全生產(chǎn)有長遠利用價值的檔案應永久保存；

　　二、對公司、項目安全生產(chǎn)有一定時間內(nèi)有利用價值的檔案分別是長期和短期保存；

　　三、通常介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

　　第二十一條事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。 通常造成職員死亡或重傷，或1000萬元以上(含1000萬元)間接經(jīng)濟損失的事故檔案，列為永久保管。

　　未造成職員死亡或重傷，且間接經(jīng)濟損失在1000萬元以下的事故檔案，結(jié)案通知或處理決定和事故義務追究落真相況的資料列為永久保管，其他資料列為30年保管。

　　第二十二條歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應齊全完整，字跡清晰，簽認手續(xù)完備；數(shù)字照片應打印紙質(zhì)拷貝；錄音、錄像文件(包括數(shù)字文件)、電子文件應按要求確保內(nèi)容真實可靠、長期可讀。

　　第二十三條文件材料向檔案部門歸檔時，交接雙方應按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進行清點、核對，對需要說明的事項應編寫歸檔說明。移交清冊一式二份，雙方責任人簽字后各保留一份。

　　第五章 辦理和考核

　　第二十四條安全生產(chǎn)檔案管理必須認真對待，誰主管、誰負責。

　　第二十五條對辦理不善、給項目造成損失者，將按公司《職工違規(guī)違紀處理辦法》舉行懲罰。

　　第六章 附則

　　第二十六條本制度如有與國家頒布的安全生產(chǎn)方針政策、法律、法規(guī)不相一致的，以國家頒布的為準。

　　第二十七條本制度由項目安全XXX負責解釋。

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