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公司財務管理制度

時間:2024-09-15 12:37:37 制度 我要投稿

公司財務管理制度2篇(優(yōu)選)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的公司財務管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司財務管理制度2篇(優(yōu)選)

公司財務管理制度1

  全體財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。貫徹公司質量方針和質量目標。

  一、財務部職責范圍

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。

  3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經濟效益。

  6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

  7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

  8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

  9、及時核算和上繳各種稅金。

  10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。

  11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  12、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

  13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

  二、借款和各種費用開支標準及審批制度

  借款審批及標準:

  1、出差借款:出差人員應先到財務部領取一式兩聯的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

  2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  3、購置固定資產借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價20xx元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總裁審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產必須開具正式發(fā)票。

  4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總裁批準后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。

  5、其他臨時借款:如業(yè)務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

  6、借款出差人員回公司后五天內應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

  7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

  8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。

  三、日常費用報銷:

  1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

  2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷時須由經手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務部報銷;

  5、補充說明

  如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相

  應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

  財務部總監(jiān)崗位職責

  1、編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效使用資金。

  2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經濟效益。

  3、建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。

  4、承辦公司領導交辦的其他工作。

  財務部經理崗位職責

  1、負責協(xié)助財務總監(jiān)組織本公司的財務管理和經濟核算工作。

  2、制定和管理稅收政策及程序。

  3、建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度。

  4、組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。

  5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結算。

  6、認真貫徹國家的財經方針政策,執(zhí)行會計制度和財務管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議決議。

  7、負責全公司財務人員的業(yè)務指導和學習的工作,合理協(xié)調各崗位工作,并考核財會人員工作業(yè)績,不斷提高財務人員的業(yè)務素質。

  8、完成領導布置的其他工作。

  9、負責會計監(jiān)交工作。

  財務部成本會計崗位職責

  1、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構成等。

  2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同督促項目部回款。

  3、按照各工程預算進行工程成本的控制。

  4、每月末及時督促各項目部報帳,核對上月計劃執(zhí)行情況。

  5、及時、準確核算各種原始票據,并制單入帳。

  6、準確把握各項材料采購、分包勞務合同,按合同執(zhí)行付款。

  7、工程付款依據合同、財務帳、工程預算進行審核。

  8、工程完工后,準確核算出工程成本,編報工程成本表。

  9、完成領導布置的其他工作。

  財務部綜合會計崗位職責

  1、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

  2、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的'會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;

  3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;

  4、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

  5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;

  6、負責裝訂、管理會計檔案;

  7、承辦公司領導交辦的其他工作。

  財務部出納員崗位職責

  1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

  2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金,每周一填寫貨幣資金周報表;

  3、保管好庫存現金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

  4、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;

  5、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責;

  6、完成財務總監(jiān)或財務經理交付的其它工作。

公司財務管理制度2

  第一條、目的

  為加強公司財務管理,使盤點事務處理有所遵循,并保證其存貨及財產盤點的準確性,明確相關人員的管理職責,特制定本制度。

  第二條、盤點范圍

  1.存貨盤點:包括原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品的盤點。

  2.財務盤點:包括現金、票據、有價證券、租賃契約的盤點。

  3.財產盤點:包括固定資產、保管資產、保管品等的盤點。

  (1)固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等資本支出購置的資產。

  (2)保管資產:凡屬固定資產性質,但以費用報支的雜項設備。

  (3)保管品:以費用購置的資產。

  第三條、盤點方式

  1.年中、年終盤點

  (1)存貨:由資產部或經管部會同財務部于年(中)終時,實施全面總清點一次。

  (2)財務:由財務部與會計室共同盤點。

  (3)財產:由經管部會同財務部于年(中)終時,實施全面總清點一次。

  2.月末盤點每月末所有存貨,由經管部會同財務部實施全面清點一次(經管項目500項以上時,應采取重點盤點)。

  3.月份檢查由檢核部(總經理室)或財務部,會同經管部,做存貨隨機抽樣盤點。

  第四條、人員及職責

  1.總盤人:由總經理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及其異常事項的裁決。

  2.主盤人:由各部門主管擔任,負責盤點的實際工作。

  3.復盤人:由總經理室視需要指派事業(yè)部經管部門的主管,負責盤點的監(jiān)督。

  4.盤點人:由各事業(yè)部財務經管部門指派,負責點計數量。

  5.會點人:由財務部指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數據工作。

  6.協(xié)點人:由各事業(yè)部財務經管部門指派,負責盤點時料品搬運及整理工作。

  7.特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、抽點人,其職責亦同。

  8.監(jiān)點人:由總經理室派員擔任。

  第五條、準備工作

  1.盤點編組由財務部主管于每次盤點前,依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”(略),呈總經理核定后,公布實施。

  2.經管部將應盤點的財物及盤點用具,預先準備妥當,并由財務部準備盤點表格。

  (1)存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并予以標示。

  (2)現金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。

  (3)各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。

  (4)各項財務賬冊應于盤點前登載完畢,如因特殊原因無法完成時,應由財務部將尚未入賬的有關單據(如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等),利用“結存調整表”(略)一式兩聯,將賬面數調整為正確的賬面結存數后,第二聯財務部自存,第一聯送經管部。

  3.盤點期間已收料而未辦妥入賬手續(xù)者,應另行分別存放,并予以標示。

  第六條、年中、年終全面盤點

  1.財務部經總經理批準,簽發(fā)盤點通知,并負責召集各部門的.盤點負責人召開盤點協(xié)調會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關部門,限期辦理盤點工作。

  2.盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,各生產單位于盤點期間所需用的領料,材料可不移動,但必須標示出。

  3.原則上應采取全面盤點方式,特殊情況應呈報總經理核準后,方可改變方式進行。

  4.盤點應盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項財務數量,應于確定后,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得更改。

  5.盤點物品時,會點人應依據盤點人實際盤點數,詳實記錄“盤點統(tǒng)計表”(略),每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯備日后查核。若有出入者,必需再重點。盤點完畢,盤點人應將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”(略)一式兩聯,第一聯由經管部自存,第二聯送財務部,供核算盤點盈虧金額。

  第七條、不定期抽點

  1.由總經理室根據實際需要,隨時指派人員抽點。可由財務部填制“財物抽點通知單”(略)于呈報總經理核準后辦理。

  2.盤點日期及項目,原則是不預先通知經營部。

  3.盤點前應由會計室利用“結存調整表”將賬面數先行調整至盤點的實際賬面結存數,再行盤點。

  4.不定期抽點應填列“盤存表”。

  第八條、盤點報告

  1.財務部應根據“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”(略)一式三聯,送經管部填列差異原因的說明及對策后,送回財務部匯總轉呈總經理簽核,第一聯送經管部,第二聯轉送總經理室,第三聯自存財務部作為賬項調整的依據。

  2.不定期抽點,應于盤點后一星期內將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤點,應由財務部于盤點后兩星期內將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。

  3.盤點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉入本期營業(yè)外收入的“盤點盈余”或營業(yè)外支出的“盤點虧損”。

  第九條、現金、票據及有價證券盤點

  1.現金、銀行存款、零用金、票據、有價證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤點時,應由財務部會同經管部共同盤點外,平時總經理室或財務部至少每月抽查一次。

  2.現金及票據的盤點,應于盤點當日上下班未行收支前,或當日下午結賬后進行。

  3.盤點前應先將現金存放處封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人員與經管人員共同盤點。

  4.會點人根據實際盤點數詳實填列“現金(票據)盤點報告表”(略)一式三聯,經雙方簽認后呈核,第一聯經管部存,第二聯財務部存,第三聯送總經理室。

  5.有價證券及各項所有權等應確定核對認定,會點人根據實際盤點數詳實填列“有價證券盤點報告表”(略)一式三聯,經雙方簽訂后呈核。第一聯經管部存,第二聯財務部存,第三聯送總經理室,如有出入,應即呈報總經理批示。

  第十條、存貨盤點

  1.存貨的盤點,應于當月最末一日進行。

  2.存貨原則上采用全面盤點,如因成本計算方式無需全面盤點,或實施上有困難者,應呈報總經理核準后方可改變盤點方式。

  第十一條、其他項目盤點

  1.外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,其“外協(xié)加工料品盤點表”(略)一式三聯,應由代加工廠商簽認。第一聯存經管部,第二聯存財務部,第三聯送總經理室。

  2.銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續(xù),含驗收及列賬。

  3.經管部應將新增加土地、房屋的所有權證的影印本,送交財務部核查。

  第十二條、注意事項

  1.所有參加盤點工作的盤點人員,必須深入了解本身的工作職責及應行準備事項。

  2.盤點人員盤點當日一律停止休假,必須依規(guī)定時間提早到達指定的工作地點,向該組復盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人,應該事先報備核準,否則以曠職論處。

  3.所有盤點財務都以靜態(tài)盤點為原則,故盤點開始后應停止財務的進出及移動。

  4.盤點使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,須經盤點人員簽認方能生效,否則應查究其責任。

  5.所有盤點數據必須以實際清點、磅秤或換算的確定資料為依據,不得以猜想數據、偽造數據登記。

  6.盤點人員超時工作時間,可報加班或經主管核準輪流編排補休。

  7.盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受復盤人指揮監(jiān)督。

  8.盤點終了,由各組復盤人向主盤人報告,經核準后方可離開工作崗位。

  第十三條、獎懲

  1.盤點工作事務人員須依照本辦法的規(guī)定,切實遵照辦理。表現優(yōu)異者,經主盤人簽報,給予獎勵。

  2.違反本辦法的,視其情節(jié)輕重,由主盤人簽報人力資源部議處。

  第十四條、賬載錯誤處理

  1.賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節(jié)輕重予以警告以上處分,情節(jié)嚴重者,應呈報總經理議處。

  2.賬載數字如有涂改、未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者,均由直接主管簽報總經理議處。

  第十五條、賠償處理財、物料管理人員、保管人有下列情況之一者,應呈報總經理議處或賠償相同的金額:

  1.未盡保管責任或由于過失致使財物遭受盜竊、損失或盤虧者;

  2.對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;

  3.對所保管的財務未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者。

  第十六條、本制度經總管理處總經理核準后實施,修改時亦同。

  第十七條、審計檔案管理參考公司檔案管理、保密管理等辦法執(zhí)行。

  第九章獎勵與處罰

  第十八條、審計人員對被審計單位的人員中有工作努力、業(yè)績突出行為的向總經理提出各類獎勵建議。

  第十九條、審計人員對有下列行為之一的被審單位和個人,根據情節(jié)輕重,向總經理提出各類處罰建議:

  1.拒絕提供有關文件、憑證、賬表、資料和證明材料的;

  2.阻撓審計人員行使職權,抗拒、破壞監(jiān)督檢查的;

  3.弄虛作假,隱瞞事實真相的;

  4.拒不執(zhí)行審計結論和決定的;

  5.打擊報復審計人員或舉報人的。

  第二十條、如審計人員有下列行為,根據情節(jié)輕重給予各類處罰:

  1.利用職權牟取私利的;

  2.弄虛作假、徇私的;

  3.玩忽職守,給公司造成重大損失的;

  4.泄露公司秘密的。

  第二十一條、對審計過程中發(fā)生的以上行為,若構成犯罪的,應提請司法機關依法追究刑事責任。

  第二十二條、本辦法由審計(財務)部負責解釋、補充,經公司董事會通過頒行。

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