會(huì)議室使用管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。大家知道制度的格式嗎？以下是小編精心整理的會(huì)議室使用管理制度，希望能夠幫助到大家。
一、制定目的
為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。
二、管理辦法
第一條：會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
第二條：為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需提前通知行政處，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，以便統(tǒng)一安排。
第三條：填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》時(shí)，需說明會(huì)議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請(qǐng)單，并到前臺(tái)備案，即可使用會(huì)議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。
第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請(qǐng)。
第六條：會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政處負(fù)責(zé)人，立即開啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。
第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
第八條：如部門臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)部門必須離開會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。
第九條：如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
第十條：各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條：會(huì)后使用部門及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。
第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。
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