檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度

　　在日常生活和工作中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？以下是小編整理的檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度1

　　1．檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。

　　2．檔案鑒定工作是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的主持下，由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小組成員，根據(jù)檔案的不同保管期限對(duì)已到保管期限的檔案重新進(jìn)行審查，作出鑒定，提出存毀意見(jiàn)

　　3．經(jīng)鑒定對(duì)失去利用和保存價(jià)值的檔案，需要銷(xiāo)毀的由鑒定小組提出意見(jiàn)，編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷(xiāo)毀。未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷(xiāo)毀檔案。

　　4．銷(xiāo)毀檔案時(shí)，要有兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀前應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽章，并將銷(xiāo)毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，銷(xiāo)毀清冊(cè)入檔案保存。

　　圖書(shū)管理制度

　　l、管理人員應(yīng)熱情為師生服務(wù)，認(rèn)真履行工作職責(zé)，做好保管和借閱工作。

　　2、建立健全圖書(shū)帳冊(cè)。新購(gòu)進(jìn)的`圖書(shū)都要及時(shí)分類(lèi)、編號(hào)、登記、上架，并定期清點(diǎn)核對(duì)，做到帳物相符。年終將一年的報(bào)刊裝訂成冊(cè)，歸類(lèi)存放。損壞的圖書(shū)要履行注銷(xiāo)手續(xù)，己禁止閱讀的圖書(shū)按上級(jí)規(guī)定妥善處理。

　　3、圖書(shū)館保持清潔、干燥、通風(fēng)、避光，做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作；閱覽室保持室內(nèi)肅靜和環(huán)境衛(wèi)生，不大聲喧嘩，不亂丟果皮和紙屑。

　　4、借閱圖書(shū)憑借書(shū)證辦理手續(xù)，一次不得超過(guò)規(guī)定本數(shù)，按時(shí)歸還；閱覽報(bào)刊不準(zhǔn)亂寫(xiě)亂劃，不準(zhǔn)剪貼，不準(zhǔn)攜帶出室。

　　5、做好檢查和補(bǔ)修工作。還書(shū)時(shí)要認(rèn)真檢查圖書(shū)是否完好，閱覽時(shí)要重視檢查是否有人損壞報(bào)刊。管理人員要及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍、雜志。

　　6、愛(ài)護(hù)圖書(shū)，損壞賠償。教育讀者愛(ài)護(hù)借閱和閱覽的圖書(shū)報(bào)刊，如有遺失或損壞視情節(jié)照價(jià)賠償或加倍賠償，故意破壞者要從重處罰。

檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度2

　　為進(jìn)一步做好對(duì)檔案的價(jià)值和保管期限的鑒定工作，加強(qiáng)檔案銷(xiāo)毀和移交管理，特制定本制度。

　　一、檔案鑒定工作是指檔案價(jià)值鑒定，即鑒別檔案的保存價(jià)值并

　　確定其保管期限。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復(fù)審鑒定。

　　二、檔案鑒定應(yīng)貫徹“審查從細(xì)、留存從寬”的原則，既要考慮歷史發(fā)展的需要，又要服務(wù)于現(xiàn)實(shí)工作。

　　三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門(mén)指導(dǎo)歸檔部門(mén)進(jìn)行。

　　四、定期組織檔案復(fù)審鑒定。各單位應(yīng)加強(qiáng)鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立鑒定小組，鑒定小組由本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成。

　　五、檔案的鑒定應(yīng)采用直接鑒定法，對(duì)照本單位檔案保管期限表，以案卷或件為單位，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁(yè)地進(jìn)行審查鑒定。

　　六、鑒定后應(yīng)填寫(xiě)“檔案鑒定工作表”，對(duì)保存期滿(mǎn)經(jīng)過(guò)鑒定仍具有保存價(jià)值的'檔案，應(yīng)延長(zhǎng)保管期限。對(duì)已到保管期限確已失去保存價(jià)值的檔案，按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。

　　七、經(jīng)過(guò)鑒定需延長(zhǎng)保管期限的檔案，應(yīng)注意變更期限，調(diào)整檔案的排架順序。案卷內(nèi)文件有變動(dòng)的應(yīng)重新組卷。

　　八、經(jīng)過(guò)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)寫(xiě)出鑒定報(bào)告，登記銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得隨意銷(xiāo)毀檔案，嚴(yán)禁將待銷(xiāo)毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當(dāng)廢品出售。

　　九、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，檔案管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)派二名以上人員進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，有關(guān)人員應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，并注明銷(xiāo)毀方式和日期。

　　十、檔案部門(mén)應(yīng)在案卷目錄中注明已銷(xiāo)毀的檔案，并將鑒定工作表按編號(hào)順序排列裝訂成冊(cè)，連同鑒定工作報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)等材料組成鑒定工作卷，放在全宗卷內(nèi)永久保存。

　　十一、檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。

檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度3

　　檔案室保管的檔案，經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒(méi)有保存價(jià)值的或已經(jīng)保管期滿(mǎn)（長(zhǎng)期保管為16～30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀。檔案的銷(xiāo)毀工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷(xiāo)毀制度。

　　一、銷(xiāo)毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)

　　1．保管時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)

　　短期保管的檔案，15年期滿(mǎn)，經(jīng)過(guò)認(rèn)真復(fù)查，分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)即可銷(xiāo)毀；30年保管的檔案，50年期滿(mǎn)，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無(wú)繼續(xù)保存的必要，經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)即可銷(xiāo)毀。

　　2．檔案內(nèi)容、來(lái)源、形式標(biāo)準(zhǔn)

　　檔案室對(duì)所管檔案在堅(jiān)持“期滿(mǎn)鑒定銷(xiāo)毀”的原則下，對(duì)原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價(jià)值，剔除無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。

　　二、銷(xiāo)毀檔案的程序

　　1．檔案室對(duì)已保管期滿(mǎn)，擬銷(xiāo)毀檔案提出存毀的初步意見(jiàn)；并對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案按類(lèi)別造冊(cè)登記，分別送交檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

　　2．匯總初審意見(jiàn)，編造檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。銷(xiāo)毀清冊(cè)，是準(zhǔn)備剔除銷(xiāo)毀案卷的`登記薄。同時(shí)，還應(yīng)撰寫(xiě)一份銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告。

　　3．銷(xiāo)毀清冊(cè)連同銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告送交分管校長(zhǎng)審核、批準(zhǔn)。

　　4．銷(xiāo)毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)

　　經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿；不準(zhǔn)出賣(mài)或做其它用；銷(xiāo)毀檔案時(shí)，要有人監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，監(jiān)銷(xiāo)人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。

　　三、銷(xiāo)毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)

　　1．檔案銷(xiāo)毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷(xiāo)毀清冊(cè)立卷歸檔。

　　2．送交檔案形成部門(mén)進(jìn)行初審的擬銷(xiāo)毀案卷的清冊(cè)，必須經(jīng)分管校長(zhǎng)簽字，方為生效；并加以妥善保管。

　　3．銷(xiāo)毀清冊(cè)及銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字，方能生效。

檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度4

　　1、檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。

　　2、檔案鑒定工作是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的主持下，由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小組成員，根據(jù)檔案的不同保管期限，已到保管期限的'檔案重新進(jìn)行審查，作出鑒定，提出存毀意見(jiàn)。

　　3、經(jīng)鑒定對(duì)失去利用和保存價(jià)值的檔案需要銷(xiāo)毀的，由鑒定小組提出意見(jiàn)，編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷(xiāo)毀。未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷(xiāo)毀檔案。

　　4、銷(xiāo)毀檔案時(shí)要有兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀檔案前應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽章，并將銷(xiāo)毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，銷(xiāo)毀清冊(cè)入檔案保存。

檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度5

　　為了加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，健全會(huì)計(jì)檔案工作制度，根據(jù)中華人民共和國(guó)財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，特制定本辦法：

　　一、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要史料的證據(jù)。因此必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理，建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔、保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀等管理制度，切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管好。

　　二、本單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由財(cái)會(huì)部門(mén)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷及裝訂成冊(cè)。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)會(huì)部門(mén)保管一年，第二年上半年應(yīng)由財(cái)會(huì)部門(mén)編造清冊(cè)移交檔案室保管。

三、歸檔范圍：

　　1、會(huì)計(jì)報(bào)表2、會(huì)計(jì)帳簿3會(huì)計(jì)憑證

　　實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，年末必須將本年帳套數(shù)據(jù)軟盤(pán)備份，每份數(shù)據(jù)均要備份二份，異地保管在指定的保管柜內(nèi)。

　　四、整理方法：

　　1、分類(lèi)：一般按年度形成分類(lèi)，即首先按會(huì)計(jì)年度分開(kāi)，然后按"類(lèi)別名稱(chēng)"將會(huì)計(jì)檔案分為報(bào)表、帳簿、憑證三大類(lèi)。

　　帳�。阂话闶且槐緸橐痪恚▋�(cè)），即一個(gè)保管單位�；铐�(yè)帳應(yīng)抽出空白頁(yè)，再按會(huì)計(jì)科目順序裝訂成冊(cè)，并加具帳簿封面。

　　憑證：按會(huì)計(jì)憑證的材料形成時(shí)間為順序，連同所附的原始憑證，按日、旬、月的先后整理裝訂成冊(cè)，年內(nèi)連續(xù)編號(hào)共幾冊(cè)，并填寫(xiě)封面和備注。每?jī)?cè)厚度要適中，裝訂線(xiàn)處要封角并由立卷人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章，履行簽封手續(xù)，以示負(fù)責(zé)。

　　報(bào)表：按年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)、旬報(bào)等分別組成保管單位，可按文書(shū)立卷要求進(jìn)行，卷內(nèi)目錄一般填到月或季表類(lèi)型。

　　2、組卷：

　　會(huì)計(jì)憑證中工資清單簽名的一頁(yè)，應(yīng)按月、按年歸入到當(dāng)年度的文書(shū)檔案中去，屬長(zhǎng)期保管。

　　3、卷內(nèi)排列：一般應(yīng)按會(huì)計(jì)材料形成時(shí)間順序排列，報(bào)表卷內(nèi)文字材料（如決算說(shuō)明等）在前，表格在后。

　　4、編頁(yè)號(hào)：只編有效頁(yè)號(hào)，一頁(yè)一號(hào)，活頁(yè)空帳頁(yè)要抽出。

　　5、裝訂：應(yīng)拆除所有金屬物，對(duì)已損壞的會(huì)計(jì)材料要進(jìn)行裱糊，缺少裝訂線(xiàn)的要加邊。

　　6、擬寫(xiě)案卷題名（標(biāo)題）：一般應(yīng)由責(zé)任者（即作者）、時(shí)間（針對(duì)年月）、內(nèi)容和名稱(chēng)四部分組成。

　　7、案卷排列與編卷號(hào)：應(yīng)先分報(bào)表、帳簿、憑證三大類(lèi)，再按每類(lèi)的不同保管期限順序由長(zhǎng)到短排列，一年度一個(gè)流水案卷號(hào)。

　　8、編制案卷目錄：歷年案卷目錄分報(bào)表、帳簿、憑證裝訂成三本。

　　9、歸檔時(shí)間：當(dāng)年的'會(huì)計(jì)檔案、在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)會(huì)部門(mén)保管一年，以方便利用。期滿(mǎn)后，原則上應(yīng)按期將會(huì)計(jì)檔案移交給檔案室保管。移交時(shí)，財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)（案卷目錄）一式兩份，交接雙方應(yīng)簽字，一份由會(huì)計(jì)部門(mén)留存，一份隨會(huì)計(jì)檔案移交。若檔案庫(kù)房限制不能全部接收時(shí)，可暫留財(cái)會(huì)部門(mén)保留，但會(huì)計(jì)部門(mén)需編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄送檔案室存檔。

　　五、保管期限：

　　1、會(huì)計(jì)報(bào)表：

　　年報(bào)為永久；月報(bào)表和季報(bào)表為五年。

　　2、會(huì)計(jì)帳簿：總帳十五年；現(xiàn)金日記帳二十五年；銀行日記帳二十五年；明細(xì)帳和輔助帳均為十五年。

　　3、會(huì)計(jì)憑證：十五年。

　　六、會(huì)計(jì)檔案的保管和利用：

　　1、會(huì)計(jì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則。

　　2、對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管。存放有序，查找方便。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　3、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，也可以為上級(jí)單位提供利用。調(diào)閱時(shí)，要嚴(yán)格辦理手續(xù)。本單位人員調(diào)閱，要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意；外單位人員借閱，要有調(diào)閱單位的正式介紹信，并注明調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)后，辦理調(diào)閱手續(xù)。在調(diào)閱過(guò)程中，只能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容有關(guān)的資料，不能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的資料。原則上檔案原件不得借出，也不得拆散原卷（宗）冊(cè)。外單位調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要抄錄和復(fù)制的由會(huì)計(jì)主管人員簽署意見(jiàn)，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。各單位應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度，為會(huì)計(jì)檔案的利用提供依據(jù)。

　　七、會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷(xiāo)毀：

　　會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀，（除未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證、涉及房地產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓契約外），由檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)會(huì)部門(mén)共同鑒定，嚴(yán)格審查、編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，按不同情況分別報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)銷(xiāo)。銷(xiāo)毀后，經(jīng)銷(xiāo)人、監(jiān)銷(xiāo)人、批準(zhǔn)人均應(yīng)銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章。

檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度6

　　一、保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案，要進(jìn)行銷(xiāo)毀的，應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理手續(xù)。

　　1、由檔案管理專(zhuān)員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清單，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、編號(hào)、數(shù)量、起止年度和應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容，并上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。

　　2、財(cái)務(wù)經(jīng)理在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清單上簽注意見(jiàn)，經(jīng)總經(jīng)理審批，并上報(bào)當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)審批后執(zhí)行。

　　3、銷(xiāo)毀檔案時(shí)由財(cái)務(wù)經(jīng)理和審計(jì)經(jīng)理共同監(jiān)銷(xiāo)。

　　4、監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清單所列明內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案；銷(xiāo)毀后應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清單上簽章，并將毀銷(xiāo)情況報(bào)告總經(jīng)理。

　　在銷(xiāo)毀前，審計(jì)經(jīng)理有權(quán)力和責(zé)任對(duì)會(huì)計(jì)檔案提出審計(jì)，以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。

　　檔案銷(xiāo)毀前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審計(jì)（下同），主要審計(jì)應(yīng)收應(yīng)付賬務(wù)是否有對(duì)賬確認(rèn)，資產(chǎn)是否流失，以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。企業(yè)總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)重視這項(xiàng)工作。

　　第1條保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的.債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷(xiāo)毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清單和會(huì)計(jì)檔案保管清單中列明。

　　二、其他檔案銷(xiāo)毀

　　第2條其他檔案要進(jìn)行銷(xiāo)毀的，應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理手續(xù)。

　　1、由檔案管理專(zhuān)員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制其他檔案銷(xiāo)毀清單，列明銷(xiāo)毀其他檔案的名稱(chēng)、編號(hào)、數(shù)量數(shù)、起止年度、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容，并上報(bào)行政部經(jīng)理。

　　2、由行政部經(jīng)理會(huì)同發(fā)生其他檔案的部門(mén)的經(jīng)理在其他檔案銷(xiāo)毀清單上簽注意見(jiàn)，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

　　3、銷(xiāo)毀檔案時(shí)由行政部經(jīng)理和審計(jì)經(jīng)理共同監(jiān)銷(xiāo)。

　　4、監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀其他檔案前，應(yīng)當(dāng)按照其他檔案銷(xiāo)毀清單所列明內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的其他檔案；銷(xiāo)毀后應(yīng)當(dāng)在其他計(jì)檔案銷(xiāo)毀清單上簽章，并將毀銷(xiāo)情況報(bào)告總經(jīng)理。

　　在銷(xiāo)毀前，審計(jì)經(jīng)理有權(quán)力和責(zé)任對(duì)其他檔案提出審計(jì)，以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。

　　第3條與未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)相關(guān)的其他檔案資料不得銷(xiāo)毀，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)歸檔，并從銷(xiāo)毀其他檔案清單中刪除。

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