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會計規(guī)章制度

時間:2024-11-07 10:12:33 制度 我要投稿

會計規(guī)章制度15篇[優(yōu)]

  在生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的會計規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。

會計規(guī)章制度15篇[優(yōu)]

會計規(guī)章制度1

  一、展廳整體

  1展廳內、外墻面,玻璃墻等保持干凈整潔,應定期清潔。

  2展廳的地面、墻面、展臺、燈具、空調器、視聽設備等保持干凈整潔,墻面無亂貼的廣告海報等。

  3展廳內擺設彩頁展示架,架上放滿與展示車輛相對應的各種車型彩頁。 4展廳內在營業(yè)期間播放舒緩、優(yōu)雅的輕音樂。

  二、車輛展示區(qū)、

  1每輛展車附近的.規(guī)定位置(位于展車駕駛位的右前方)設有一個規(guī)格架,規(guī)格架上擺有與該展車一致的規(guī)格表。

  2展車應始終保持清潔,車身無劃痕,車輪裝飾蓋上的標識應始終保持水平,輪胎完好氣壓正常。

  3駕駛席側車窗應為半開啟狀態(tài),主駕駛座椅應調整到最大位置。

  4電器設備、車內照明及各種燈光功能完好,電動座椅調整靈活,音響及空調系統(tǒng)、揚聲器工作正常,后視鏡調整有效,風霜清潔系統(tǒng)工作正常。

  5若業(yè)務需要調整展車,調整應當盡量在非營業(yè)時間進行。

  6展車上應嚴禁吸煙,若客戶執(zhí)意吸煙,銷售顧問必須在客戶離開后對車輛進行清理,確保整潔無異味。

  三、顧客接待臺

  1接待臺保持干凈整潔,臺面上如紡織文件、名片、資料等要整齊擺放,不許放置與工作無關的報紙雜志等雜物。

  2員工不可以在接待臺吃東西,看雜志,有大聲喧嘩,嬉笑打鬧的行為。

  3有客戶進來,前臺人員,應立即上前微笑迎接,并用禮貌歡迎用語。

  4上班時間,前臺需保證有人員在班,如有特殊原因需要外出,應該先找妥代辦人。

  5前臺人員應該區(qū)分閑談與交談,盡量避免長時間的私人電話占線,更不應該出現在前臺與其他同事閑談的場面。

  6不得在展廳內及商談區(qū)內吸煙,如吸煙必須到指定吸煙場所。

  四、商談區(qū)

  1保持整齊清潔,沙發(fā),茶幾等擺放整齊并保持清潔。

  2桌面上備有煙灰缸,每次在客人走后立即把用過的煙灰缸清理干凈。

  3設有雜志,擺設相關的車型宣傳資料。

  4備有的彩色電視機,影碟機等視聽設備,在營業(yè)期間內可播放本品牌的相關宣傳片等。

  五、衛(wèi)生間

  1衛(wèi)生間應有明確標準的標示牌指引,男女標識易于明確區(qū)分。

  2衛(wèi)生間的地面,墻面,洗手臺,設備用具等各部分保持清潔,臺面上不許有積水,大小便池不許有黃垢等贓物。

會計規(guī)章制度2

  第一章總則

  1.為了規(guī)范會計人員的管理,確保會計人員變動崗位時,區(qū)分清楚崗位變動前后崗位責任人的責任,確保會計工作的前后銜接,防止賬目不清、責任不清等混亂現象的發(fā)生,根據《中華人民共和國會計法》及財政部《會計基礎工作規(guī)范》的有關規(guī)定,結合公司具體情況,制定本制度。

  2.會計人員調動工作、變動崗位或因故離職的,必須按照本制度的規(guī)定處理善后事宜,與接管人員辦清交接手續(xù),編制移交清冊,否則,一律不得離崗。

  3.本制度適用于公司本部及所屬分公司、子公司所有會計人員。

  第二章移交

  會計人員離崗辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項工作:

  1.已經受理的經濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。

  2.尚未登記的賬目應當登記完畢,并在最后一筆余額后蓋經辦人員印章。

  3.整理應該移交的各項資料,對未了事項要寫出書面材料。要核實所有內外往來賬目,部門間財產物資賬,并盡可能處理結清,處理不完的列表交接。

  4.編制移交清冊。移交清冊一般應包括:單位名稱、交接日期、交接項目、交接內容、交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名、移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。交接內容要詳細列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和會計用品等內容。會計核算已實行電算化的,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤(磁帶等)及有關資料實物等內容。

  5.財務負責人、財務部長、各科長移交時,還必須將自己分管的財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。

  6.會計人員臨時離職或者因病不能工作需要他人接替或代理的,財務負責人或會計主管人員必須指定有關人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時離職會計人員恢復工作的,應當與接替或代替人員辦理交接手續(xù)。

  7.移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經財務負責人批準由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應當承擔相關責任。

  8.公司、部門撤銷的,公司財務部必須確定必要的會計人員辦理清算工作。清算工作未完畢前,不得離職。接收單位和移交日期由公司財務部確定。

  第三章接管

  會計人員辦理交接手續(xù)時,移交人員要按照移交清冊逐項移交,接管人員要逐項核對點收,并注意以下幾點:

  1.現金、有價證券要根據會計賬簿有關記錄進行點交。庫存現金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致,不一致時,移交人要在規(guī)定期限內負責查清處理。

  2.會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查明原因,并要在移交冊中加以注明,由移交人負責。

  3.銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如不一致,應當編制銀行余額調節(jié)表調節(jié)相符。

  4.財產物資和債權債務的明細賬戶余額要與總賬有關賬戶余額核對相符。要通過隨機抽查個別賬戶余額方式,核實賬賬、賬實的核對情況。

  5.接管的會計人員應繼續(xù)使用移交的`賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計信息記錄的連續(xù)性、完整性。

  6.移交人員經管的票據、印章和其他實物等,必須交接清楚,移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數據在微機上進行實際操作,以檢查電子數據的運行和有關數字的情況,在實際操作狀態(tài)下進行交接。

  第四章監(jiān)交

  1.會計人員辦理交接時,必須有專人負責監(jiān)交。監(jiān)交人的規(guī)定如下:

  (1)一般會計人員交接,由所在科室主管會計或科長監(jiān)交。

  (2)主管會計或科長交接,由賬務部長監(jiān)交。

  (3)財務部長交接,由公司財務負責人監(jiān)交。

  (4)財務負責人交接,由公司總經理監(jiān)交。

  2.交接工作結束后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或蓋章,以明確責任。移交清冊一式四份,交接雙方、監(jiān)交人各一份,財務部存檔一份。

  3.移交人員在對移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性、完整性承擔法律責任,不能因為會計資料已經移交而推卸責任。

  第五章附則

  1本制度由財務部制定、解釋和修改。

  2本制度自頒布之日起施行。

會計規(guī)章制度3

  1、會計人員應依法行使職權,維護國家財政制度和財務制度,保護社會主義公共財產,加強經濟管理,倡導勤儉辦園,提高經濟效益。嚴格按照上級財政部門要求,堅持“收”“支”兩條線。

  2、根據勤儉辦園的原則,制定年度經費預算,合理安排使用經費。

  3、制定本單位的`財務、財產、物資管理的具體規(guī)定和辦法,并認真組織實施。

  4、會計人員必須遵守法律、法規(guī),按照會計法的規(guī)定辦理事務進行會計核算。

  5、嚴格執(zhí)行財務制度,對各項收支憑證進行認真審核,6、認真及時做好記帳、算帳、結帳及財產物資清查工作,如實反映本單位各項資金活動情況,做到憑證合法、手續(xù)完備,帳目健全、數據準確、報帳及時。

  7、每月制好收支表,并及時向領導提供經費使用情況。

  8、按照規(guī)定,妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務文件等會計檔案資料,遵守國家保密制度。

  9、經常分析財務工作中存在的問題,及時向領導匯報,并提出改正工作的具體辦法,當好領導的參謀,發(fā)揮監(jiān)督作用。

  10、認真完成領導臨時安排的其他工作。

會計規(guī)章制度4

  1、協(xié)助辦公室主任完成工會的各項工作和任務。

  2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會的各種文件。

  3、負責文件的`&39;收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。

  4、做好圖書的訂購管理和報紙雜志的。領取工作。

  5、協(xié)助主任建立健全教代會、校務公開、民主評議等制度。

  6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報道工作。

  7、宣傳開展文體活動的意義,積極組織教職工開展各項有益于教職工身心健康的文體活動。

  8、經常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。

  9、積極完成領導布置的各項工作。

會計規(guī)章制度5

  為加強公司財務安全管理工作,提升員工財務安全意識,特制定以下財務安全制度:

  一、下班前,財務部收到的所有大金額現金,必須存入銀行,嚴禁現金存放過夜;如需備用金的,備用現金不得超過20xx元。

  二、下班前需將支票、庫存現金、發(fā)票、財務印章等財務用品鎖入保險柜,如有遺失,相關人員將比例承擔經濟損失。

  三、下班時門窗需關閉,抽屜需上鎖,電器開關需切斷,謹防失竊及消防事故的發(fā)生。

  四、財務用支票,印鑒章需分人保管、配合使用。

  五、在將現金送往銀行或取款的過程中,須有兩人同行,現金要用包存放好,嚴禁使用報紙、塑料袋隨意包裹,否則造成的經濟損失由相關人員按比例賠償。

  六、財務檔案保管人員須保管好帳冊、憑證、報表、合同、票據等財務資料,避免被盜、損壞或丟失。

  七、支票、匯票的收據應嚴格審查把關、需檢查日期是否過期、大小寫是否一致,印章是否清晰。

  八、收訖現金時要嚴防假幣,大面額現金需經驗鈔機清點。

  九、銀行匯票的收訖、抵押、須到對口銀行進行驗證、以防偽造。

  十、做好其他未提及財務安全管理工作。

  財務管理制度

  為加強公司財務管理與會計核算,合理組織收入,節(jié)約費用開支,防止企業(yè)資產流失,提高資金利用了率,強化財務監(jiān)督,使各項管理工作符合現行財務會計制度的要求,特制定如下管理規(guī)定:

  一、會計基礎工作包括:會計從業(yè)人員道德、業(yè)務素質、會計核算、審核原始憑證、登記會計帳簿、編制會計報表、財務監(jiān)督、會計檔案管理等工作。財會人員應認真學習,掌握會計基礎工作的各項規(guī)則和規(guī)定,嚴格履行自己的職責。每項工作的具體要求按財政部頒發(fā)的會計基礎工作規(guī)范規(guī)定辦理。

  二、預算管理

  預算包括年度收入預算和支出預算兩部分,各部門根據各自的智能和所承擔的工作任務編制收支預算,編制預算要堅持實事求是、統(tǒng)籌兼顧、確保重點、勵行節(jié)約的方針。財務部要對各室部申報的收支預算嚴格審核、把關、檢查、督促其落實,各部門室在編制收支預算或申請專項經費和返款項時,必須與財務部協(xié)商,以免在工作中造成不協(xié)調現象。

  三、資金管理

  1、收入管理

  公司收入主要指在開展汽車銷售、服務過程中收取的業(yè)務收入,各種收入應及時入帳分項核算、統(tǒng)一管理、任何單位或個人不得截留、挪作它用。

  2、支出管理

  支出是企業(yè)為開展業(yè)務、保證公司正常運轉的資金耗費,它包括經常性經費支出(辦公費、差旅費、電話/電腦使用費、設備正常維護費、員工短期培訓費等)、專項經費支出(專用設備購置費、設備維護費、接待費)、其他費用支出。經常性經費支出審批權限:20xx元以上由董事長審批、財務部核準。專項經費審批權限:總經理審批、財務部核準。

  3、往來款項管理

  往來款項指因工作需要而形成的暫時款,暫存款等款項,各種往來款項應及時清理,該報銷的報銷、該收回的收回、該結算的.結算、該上繳的上繳、該下撥的下撥,不能長期掛帳,更不能轉移挪用或截留。員工個人借出的差旅費、材料采購等款項要在費用發(fā)生后的20日內報銷,形成實際支出。

  4、現金管理

 。1)公司正常開支所需現金應嚴格控制,日常零星開支所需庫存現金限額為20xx元,超額部分應存入銀行,無特殊情況不能隨意支取。

 。2)公司可以在以下范圍使用現金:員工工資、津貼、獎金、個人勞動報酬、出差人員攜帶差旅費、零星支出,總經理批準的其他開支。

 。3)財務人員支付現金、可從公司庫存現金中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付。

 。4)出納人員應對支付的現金做到日清月結,逐步記帳、按時對帳,保證現金使用安全。

 。5)財務人員從銀行提取現金,應填寫《現金領用單》,并寫明用途和金額,由總經理批準后提取。

  5、銀行存款管理

 。1)公司除財務部允許在銀行開設帳戶外,其余均不得開戶,已經開戶的要清理銷戶。

 。2)對銀行開設的帳戶,要嚴格管理,除與工作相關的收支業(yè)務外,不允許發(fā)生其它銀行收支業(yè)務,更不允許轉借帳號、供其他單位和個人使用。

  (3)各部門嚴禁設立內部帳戶,進行業(yè)務往來,違著公司將嚴懲。

  (4)經管帳戶人員按銀行存款會計科目核算的要求及時清帳、對帳、核對余額,不得不發(fā)生透支現象。

  四、公款借支

  1、因公出差或工作需要借用公款,應憑出差會議通知填寫“借款單”,經部門領導批示后辦理借款手續(xù),不得公款私用。

  2、財務機構有權控制借款金額。

  3、完成工作7天內須核銷還款,不得無故拖欠借款。

  4、大額支出原則上應使用支票,特殊情況需使用現金的,由財務部負責人批準使用。

  5、領用支票時,須填寫支票領用單,經財務主管同意后方可辦理。

  6、支票必須按所列用途使用,不按用途使用的,財務部不予以報銷。

  五、費用報銷

  1、計劃內的行政開支、費用報銷由經辦人簽字、部門負責人審核,相關部室簽署意見后轉財務部報銷。

  2、計劃外費用開支應從嚴控制,經分管領導審定后方可實施。

  3、行政事務中需開支的招待費用,由綜合部負責安排,業(yè)務活動中開支的招待費用,由業(yè)務部門報請綜合部統(tǒng)一安排。

  4、凡購買辦公用品及設備需經辦人憑電腦小票及合法發(fā)票報賬。

  5、公出、培訓人員報賬詳見《差旅報銷規(guī)定》

  以上管理制度之公布之日起執(zhí)行、修訂亦同。

  發(fā)票管理制度

  一、發(fā)票的管理

  1、企業(yè)發(fā)票需專人保管、專人開據,不得浪費與遺失。

  2、發(fā)票的申購需財務部門在稅務機關領取,并按發(fā)票的編號順序進行領發(fā),一般一次申領一本,以舊換新。

  3、開具發(fā)票應按規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部聯次一次性如實開具,并加蓋單位財務印章或發(fā)票專用章,發(fā)票限在本市開具。

  4、未開具的發(fā)票不允許先蓋財務章,應即用即蓋。

  5、普通發(fā)票一本用完后應在封面注明日期和累計金額。

  6、財務部門應按稅務機關的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀,已經開具的發(fā)票存根聯和發(fā)票登記簿,應當保存五年。保存期滿,經稅務機關查驗后銷毀。

  7、如遇丟失發(fā)票的情況,應于丟失當日書面報告稅務機關,并需在傳播媒介上公告聲明作廢。

  8、財務部需加強發(fā)票書寫格式管理,不符合規(guī)定格式的發(fā)票,不得作為報銷憑證。

  二、違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括:

  1、未按照規(guī)定領取發(fā)票的

  2、未按照規(guī)定開具發(fā)票的

  3、未按照規(guī)定接受稅務機關檢查的

  4、未按照規(guī)定保管發(fā)票的

  三、專用發(fā)票開具要求

  1、字跡清楚;2、不得涂改;3、項目填寫齊全;4、票物相符,票面金額與實際金額相符;5、各項目內容正確無誤;6、全部聯次一次一具,上下聯內容、金額、稅額一致;7、發(fā)票聯和抵扣聯加蓋財務專用章或發(fā)票專用章;8、按照規(guī)定的時限開具專用發(fā)票;9、不得拆本使用專用發(fā)票;10、不得超面額開具專用發(fā)票;

  11、用中文開具專業(yè)發(fā)票。

  以上規(guī)定望相關人員認真執(zhí)行,不得疏漏。

  借款制度

  一、各部門如遇業(yè)務需要,須借款作為備用金的,應由各部門主管填寫“借款申請單”,經總經理批準后方可至財務部辦理借款手續(xù)。

  二、公司員工借款權限規(guī)定如下:

  1、普通職員借款伍佰元以下(含500元)由本部門經理及財務經理簽字即可借款,超限由總經理簽字批準。

  2、主管人員借款壹仟元以下(含1000元)由本部門經理及財務經理簽字即可借款,超限由總經理簽字批準;

  3、部門經理借款貳仟元以上(含20xx元)由總經理及財務經理簽字即可借款。

  4、借款員工必須在當月還清借款,未還款者不論何種原因一律在下月工資內扣回。

  5、遠期定貨定金不在此范圍內。

  三、參加外出培訓的人員需憑培訓通知及外出培訓協(xié)議辦理借款手續(xù),手續(xù)不全不予辦理。

  四、部門備用金的支用不得超過規(guī)定的范圍和業(yè)務內容,不得借與他人或私自挪用。

  以上規(guī)定自本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行,希望各部門積極配合,照章執(zhí)行。

會計規(guī)章制度6

  1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿(含備查帳簿)、財務報表、財務計劃、財務分析等會計核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經濟業(yè)務的重要資料和證據,必須切實加強對會計檔案的管理。

  2、會計檔案由公司財務部負責管理,由主辦會計組織有關人員,嚴格按照《會計人員工作規(guī)則》要求,對會計檔案進行定期收集,審查核對,分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記,嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。

  3、會計檔案由主辦會計負責保管,做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等,財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況,及時處理檔案保管中存在的問題。

  4、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料,按年、季、月順序立卷登記存放。

  5、財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼,閱后近規(guī)定順序及時歸還原處。

  6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時,必須經財務部負責人同意,由檔案管理人員接待查閱。

  7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信及工作證,經公司領導批準,財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閱,并要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位,查閱日期,會計檔案名稱及查閱事由。

  8、會計檔案,原則上不對外借,如有特殊情況需要,須經公司領導或財務部負責人批準后方能外借或復印,并辦理有關手續(xù),外借期間不得轉借他人,不得拆散原卷冊,要限期歸還。

  9、會計檔案的保管期限,根據其特點和使用價值,分為永久、定期二類,定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

  10、會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,由公司領導、財務部負責人及有關人員共同簽定,嚴格審查,編制會計檔案銷毀清冊,報上級方管部門批準后執(zhí)行銷毀。銷毀時應派人監(jiān)毀,并在銷毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料,按上級有關規(guī)定執(zhí)行。

  11、由于單位人員的.變動,會計檔案需要移交時,由移交人辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

  12、撤銷、合并單位和建設單位完工后,會計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

  13、公司分設新單位時,由老單位根據帳面數編制財務移交表,雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據,原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。

會計規(guī)章制度7

  第一章工作職能

  1、負責社團聯合會及各社團各項收入、支出登記總結。

  2、負責每年社團會費收取的登記保管。

  3、負責現金管理,審核收付原始憑證,并登記入賬。

  4、負責有關社團聯合會及社團的費用申請和報銷。

  5、負責資金管理、調度。

  6、負責指導,監(jiān)督各社團財務收支狀況。

  7、完成領導交辦的其他工作。

  第二章人員組成及分工

  1、本部設一名部長,一名副部,若干名干事。

  2、部長是本部門的負責人,負責對本部財務記錄、監(jiān)督、審查、總結財務報告,認真審核會計憑證和財務報表,做到數字真實,計算準確,內容清楚,報送及時,并且對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。

  3、副部長負債管理現金出納,協(xié)助部長保質、保量地完成社聯財務工作。

  4、干事協(xié)助部長及副部長完成各項財務工作,并且認真學習,做到工作嚴謹,細心,幫助發(fā)現各種存在的問題,及時與上級溝通交流解決。(需要有詳細的部門紀律。)

  第三章工作制度

  一、工作流程:

  1、活動策劃書通過的時候領取財務報表;

  2、填寫申請;

  3、憑申請表找財務部領取經費;

  4、財務部收管申請表并向上級申請發(fā)放經費;

  5、申請人在申請表上備注“XXX協(xié)會今已收到xxx元”,并且注明領款日期及領款人;

  6、活動結束后需再填寫一份如實活動經費使用詳單,并且在反面貼上所有的花費憑證,如發(fā)票,清單,小票等。

  7、各協(xié)會活動結束后在一兩天內向財務部上交發(fā)票憑證和財務報表,我們實行多退少補制,活動剩下的錢要如數交回給財務部,不得私自挪用;活動所用的超出部分憑票據核實后補還活動經費。

  8、各協(xié)會的財務部每月第三周的`星期五總結自己協(xié)會當月的所有活動開支,并且在最后一周到社聯對一次賬,然后再登賬,若協(xié)會當月沒有活動的則可以不用對賬。

  二、工作紀律

  1、財務部需每月做財務報告。若出現任何紕漏,由經手人直接負責。

  2、根據審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰且正確地使用會計科目。

  3、報銷者持發(fā)票等報銷憑證必須及時的到財務部登記入賬。

  4、及時總結經驗,不斷完善各項財務管理制度。

  5、財務交接保證賬務清晰,需有社聯領導、交接雙方同時在場,做到公平、公正、公開。

  6、不定期的抽查各協(xié)會的財務報表,嚴防出現財務紕漏。出現任何財務不明情況需立即報告社聯主席團。

  7、賬務做到日清月結,最好每個月的最后一周各社團都與財務部匯報一下各自的財務狀況,方便及時對賬,以防出現紕漏。

  第四章關于干事培訓

  1、財務部干事由于是新進人員,對于財務部的操作及流程還不熟悉,會由財務部的部長及副部長教導具體如何操作。

  2、部長及副部長要經常與干事溝通交流,以便解決干事在實際操作流程中所遇到的問題和不懂的地方,如果必要可以每月抽空與干事一起開個小會,匯總一下當月本部門的財務狀況,并且?guī)透墒陆鉀Q疑問。

  3、干事要積極主動的向自己的前輩請教學習,遇到自己不能解決的情況,不可以私自決定,要報告給自己的上級,向上級詢問清楚方可決定到底如何做。

  4、干事不得私自向外透露任何關于各協(xié)會和社聯的財務狀況,遇到詢問的人可以讓其直接來找財務部部長及副部長。

  5、財務部干事一定要憑每個協(xié)會的申請表給錢,不可以因為私心就多給或少給各協(xié)會經費,如果發(fā)現的話,一經查實上報主席團,不得留任。

  6、財務部干事不遵守財務部規(guī)章制度的,也將上報主席團審查,核實后也將對其做出相應的措施。

  附則

  財務部工作人員嚴格按照國家財經紀律和社聯各項規(guī)章制度,遵循財會人員道德規(guī)范,愛崗敬業(yè),誠實守信,廉潔自律,客觀公正,堅持準則不得擅自挪用公款,虛假報賬,不得隨意,指示,強令財會人員及其他人員違法辦理會計事項,不得違反社聯財務規(guī)章制度。

  社團聯合會財務部

  二零xx年九月

會計規(guī)章制度8

一、貫徹執(zhí)行《工會法》和《會計法》及有關財務法規(guī)和政策。

  二、嚴格遵守工會財務規(guī)章制度、會計核算制度、財務資產管理制度及福利費使用管理辦法。

  三、根據財務制度的規(guī)定,嚴格審核各類原始憑證,經審核無誤后,填制記賬憑證。

  四、記賬憑證的填制要完整、數字準確、情況真實、賬目清楚,內容摘要文字要求簡潔、清楚,并負責財務印章的管理。

  五、嚴格遵守財經紀律,保證憑證、賬薄報表、核算資料的&39;真實性和準確性,堅持各項資金、財產增減變動及財務收支的合法性。

  六、做好季度、年度經費報表、年度的預算、決算報表,進行財務分析,促進管理和增收節(jié)支。

  七、全面、準確、完整、真實的.反映各方面的會計資料,及時地為領導決策提供準確可靠的會計信息。

  八、收好、管好、用好工會經費和福利費。做到帳目日清月結,定期公布帳目,接受經費審查委員會和會員的監(jiān)督。

  九、協(xié)助工會專職副主席搞好財產管理和辦公室日常工作。

  十、完成領導交辦的其他工作。

會計規(guī)章制度9

  一、業(yè)務發(fā)生時,必須由承接業(yè)務的負責人開具《業(yè)務流程單》,并收取50%定金(固定簽單客戶除外,簽單客戶須與公司簽定長期《定點簽單協(xié)議》),特殊情況需要協(xié)調的報總經理或副總經理簽字批準。定金和業(yè)務流程單及時交給財務部。

  二、每天分類整理存放好當日《業(yè)務流程單》,定時接受工程部負責人和制作部責任人的業(yè)績查詢;

  三、次日十點以前出納必須將當日所收現款入帳,支票類必須在規(guī)定時限內及時入賬。

  四、未簽定《簽單客戶申請表》的零散客戶謝絕簽單;

  五、簽單合作單位當月底扎賬,經辦人和副總經理在對方的業(yè)務明細單據上簽字確認后提交總經理審核后,辦理付款前應核實是否有其它業(yè)務往來賬目需要抵扣,收回對方的業(yè)務單據。不付現款的由財務部門出具欠條,加蓋公司公章;

  六、副總經理督促財務部每月月底(與客戶有特殊約定的除外)整理好簽單客戶的業(yè)務對賬單,分別提請各部門經理、副總經理和總經理審核并簽字后再發(fā)給客戶方相關負責人,并整理好其大它相關的結算資料后及時催收欠款;

  六、每月22日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后上報總經理簽字確認后28日發(fā)放。

  七、對報銷原始憑證的規(guī)定及審核:對原始憑證的'技術性要求:報銷憑證必須填寫金額大寫,大寫與小寫必須相符。購買實物的原始憑證,除經辦人在憑證上簽字外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收并在憑證上簽字。報銷憑證上至少有三個人的簽字方可報銷。

  八、財務部每月18日前整理好詳細準確的財務報表提請所有股東審核簽字存檔。

  九、年終扎賬時,財務部在股東會要求的時間內做好年終財務報表提請股東會審核簽字;

  十、當月無違反以上規(guī)定者獎b分20分,違規(guī)者每次扣b分20分。

會計規(guī)章制度10

  1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

  2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金,每周一填寫貨幣資金周報表;

  3、保管好庫存現金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

  4、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章;

  5、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票;

  6、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

  7、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的'會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;

  8、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;

  9、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

  10、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;

  11、負責裝訂、管理會計檔案;

  12、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目;

  13、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同督促項目部回款;

  14、按照各工程預算進行工程成本的控制;

  15、每月末及時督促各項目部報帳;

  16、及時、準確核算各種原始票據,并制單入帳;

  17、準確把握各項材料采購、分包勞務合同,按合同執(zhí)行付款;

  18、工程付款依據合同、財務帳、工程預算進行審核;

  19、編制和執(zhí)行財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;

  20、進行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經濟效益;

  21、參與業(yè)務項目、采購部與材料供應商的結算;

  22、認真貫徹國家的財經方針政策,執(zhí)行會計制度和財務管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議;

  23、完成領導布置的其他工作。

會計規(guī)章制度11

  為提高企業(yè)財會效率,進而提高企業(yè)的經濟效益,嚴格執(zhí)行財政部頒發(fā)的《會計電算化管理辦法》,同時結合本單位的具體情況,特制定本制度。

  1、崗位責任制:

  在系統(tǒng)運行前,必須確定會計電算化崗位及職責,根據會計業(yè)務量要求和會計數據處理方式不同,可設以下崗位:

  A、會計主管:

  (1)負責組織開展單位會計電算化工作,包括制訂會計電算化發(fā)展規(guī)劃、配合計算機人員研制相關的系統(tǒng)開發(fā)、會計軟件系統(tǒng)的日常應用、崗位監(jiān)督、會計檔案管理等。做為會計主管應具備會計和計算機知識。

 。2)負責制訂會計崗位責任制,并協(xié)調管理各崗位員工的工作。

 。3)制訂會計電算化的各項管理制度。

  (4)負責整個系統(tǒng)正常運行、應用軟件資源的調配、系統(tǒng)故障及時處理。

  B、系統(tǒng)操作員:

 。1)負責會計核算所需數據,如:記帳憑證、往來帳、銀行帳、報表、材料單、工資單等。

 。2)打印輸出各種帳簿、報表等。

  (3)做好數據備份工作。

  C、憑證審核員:

  (1)對手工計算編制的計帳憑證審核。

  (2)負責計帳、結帳工作。

 。3)負責報表的編制工作。

  (4)做好數據的備份工作。

  D、會計檔案:

  (1)負責有關系統(tǒng)軟盤、數據軟盤的存檔,各種帳、證、表的保管。

  2、操作管理制度:

  (1)操作員應經過系統(tǒng)培訓后才能上崗。

 。2)應經會計主管批準才能上崗,且只能在主管批準的權限內工作。

 。3)嚴格按系統(tǒng)說明完成每一步工作。

 。4)若出現故障情況,應報告領導一同分析原因;若出現系統(tǒng)引起的故障,應及時通知銷售商派人進行維護。

  (5)應至少一個月備份一次數據,以防數據丟失。

 。6)外來軟盤不得在有會計軟件的機器上運行,以防感染病毒。

  3、機房管理制度:

 。1)未經許可的無關人員不得隨意使用財會專用機。嚴禁在機器上玩游戲。

  (2)不得帶電拔插頭,以免損壞機器、設備。

  (3)嚴禁使用外來軟盤,必要時要先殺毒后再使用。

  (4)嚴格按順序開啟機器,長時間離開應關閉機器,下班必須關閉電源。

 。5)應保持計算機清潔。

 。6)計算機出現故障,應由專人維修,未經許可不得擅自拆開。

  4、有嚴格的硬件、軟件維護制度:

  若硬件出現故障,應及時通知銷售商派人維護,切勿自己拆開。

  軟件維護包括:

  (1)對會計軟件的日常維護,包括:科目的升級、常見錯誤排除、數據恢復、調整打印機參數等。

  (2)維護人員不得擅自改變原有軟件的.程序。

  (3)財會人員因正常操作失誤而引起的錯誤,應由財會人員改正,不得由維護人員通過維護修改,如打開憑證庫、帳簿庫等文件進行修改。

 。4)加強對硬件、軟件的維護,是提高效率的關鍵。

  5、有會計檔案管理制度:

  會計電算化的檔案管理,大部分內容同手工一樣,應特別加強以下方面的管理:

  (1)會計電算化軟件的文檔資料的保存。

  (2)定期備份核算數據軟件的保管。

  (3)帳簿中的日記帳、銀行帳每天打印,帳頁打印輸出裝訂成冊;總帳每月打印,年終裝訂成冊。

  (4)全年會計年度結束,備份兩份完整軟盤分別保存。

 。5)所有會計檔案必須造冊登記,以備查用。

會計規(guī)章制度12

  第一章 財務部職責范圍

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。

  3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經濟效益。

  6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

  7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

  8、及時核算和上繳各種稅金。

  9、參與材料供應商結算。

  10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  11、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

  12、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

  第二章 財務部綜合會計崗位職責

  1、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

  2、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;

  3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;

  4、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

  5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;

  6、負責裝訂、管理會計檔案;

  7、承辦公司領導交辦的其他工作。

  第三章 財務部出納員崗位職責

  1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

  2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金,每周一填寫貨幣資金周報表;

  3、保管好庫存現金,有價證券,不得將現金確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;非工作原因不得攜帶公款;收繳的公款及時入庫或存入銀行;違規(guī)造成公司資金或財產損失的,責任人負全責;

  4、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;

  5、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責;

  6、完成財務總監(jiān)或財務經理交付的其它工作。

  第四章 借款和各種費用開支標準及審批制度

  (一)借款制度

  1、出差借款: 出差人員應先到財務部領取一式兩聯的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批,如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯還本人作為清帳依據。對于不辦理報銷手續(xù)且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

  2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  3、其他臨時借款:如業(yè)務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

  4、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保并由總經理批準后方可借支。

  (二)、日常費用報銷的審批:

  1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

  2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的`情況,需由對方出具收款證明。報銷時須由經手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷,如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

  3、日常費用報銷,由總經理初審簽字,再由董事長(執(zhí)行董事)審核簽字后予以報銷。無董事長(執(zhí)行董事)審核簽字的費用報銷單一律不予以報銷。

  第五章 財務專用章、公司法人章及支票的保管制度

  1、財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由董事長(執(zhí)行董事)負責保管,財務專用章由會計負責保管,支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

  2、 財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準; 開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司主管領導批準;

  3、支票領用單、借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付; 銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

  第六章 公司差旅費開支制度

  1、公司員工到都江堰市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;

  2、公司職員出差根據需要,由主管領導決定選用交通工具;

  3、公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:

  ① 房租標準:

  A、部門經理及以上職員,房租標準為120元/日;

  B、一般職員,房租標準為100元/日;

 、 伙食補貼每人30元/日;

  ③交通費標準按照路程和選用的交通工具報銷;

 、苻k公費用或招待費用根據具體工作安排制定。

  4、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審批后支付。

  第七章 公司車輛維修費及汽油費管理制度

  1、公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;

  2、 車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;

  3、公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設賬登記使用。

  第八章 辦公費用、會議費用及其他費用管理制度

  1、公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批準后報財務部備案。

  2、公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

  公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核,并按本制度第四條的規(guī)定進行審批支付;

  應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;

  3、其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。

  第九章 工資的發(fā)放

  1、根據公司的《出勤管理制度》規(guī)定,完成財務審核、工資表制定及核算、工資及福利發(fā)放等工作;

  2、每月8日前核算完成員工工資、各類補貼、獎金等,交由總經理簽字審核,9日報公司董事長(執(zhí)行董事)審核,每月10日發(fā)放上月工資(遇節(jié)假日順延);所有工資、補貼、獎金等必須有公司領導簽字的憑據,否則不予以核算;

  3、嚴格按照考勤表審核上月工資,對有疑問的,要求綜合部予以明確,并補齊相關材料;

  4、員工工資通過網上轉賬形式支付,統(tǒng)一收集公司員工工資卡號碼,及時更新;

  5、員工轉正或離職,必須有相關領導簽字文件,按照規(guī)定核算工資;

  6、離職員工在辦理完成所有交接手續(xù),經總經理簽字審核后,予以結算工資。

  第十章 違反制度處罰辦法

  出現下列情況之一的,但未造成公司損失或違反相關法律法規(guī)對財務人員予以警告或罰款的處罰:處罰金額根據情節(jié)嚴重程度予以100-500元不等的處罰;造成經濟損失的予以賠償,嚴重的追究法律責任:

  (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

  (二)不按照規(guī)定審核各項報銷費用;

  (三)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項,但及時歸還的;

  (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;

  (五)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;

  (六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

  (七)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。

  出現下列情況之一的,財務人員應予解聘,情節(jié)嚴重的追究法律責任:

  (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

  (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

  (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

  (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

  (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

  (六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

  第十一章 附 則

  1、本規(guī)定由總經理辦公會負責解釋。

  2、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

會計規(guī)章制度13

  (一)制度建設

  1、完善集團和下屬公司財務管理制度,規(guī)范財務工作流程;

  2、建立和完善集團和下屬公司內部控制制度,有效減少業(yè)務漏洞,最大限度地保護公司的財產安全;

  3、建立和完善集團和下屬公司財務信息體系,加強集團與各事業(yè)中心、職能中心的業(yè)務銜接。

 。ǘ┵Y金管理

  1、根據集團整體經營計劃,制訂集團年度資金計劃,審核下屬公司年度資金計劃;

  2、結合集團年度資金計劃,對集團所需資金的'籌措方式進行成本測算,努力拓展集團和下屬公司融資渠道;

  3、有效監(jiān)督已有項目資金使用情況,對偏離正常情況又未有合理解釋的事項及時風險預警。

 。ㄈ┴攧展芾怼⒍悇栈I劃與團隊建設

  1、做好日常會計核算,及時編制財務報表;

  2、制訂和完善集團和下屬公司的月度、季度及年度財務報表模板、定期和不定期對集團和下屬公司財務狀況進行財務分析及財稅情況報告;

  3、做好集團與居間商的結算工作,加強集團、下屬公司及外部單位往來款項管理方面,及時掌握合同進度、回款金額,并由專人編制專用表格進行管理;

  4、根據集團和下屬公司不同經營項目,做好稅務籌劃以合理避稅;

  5、定期對集團財務人員和結算人員進行業(yè)務學習和崗位培訓,提高崗位工作人員的業(yè)務水平。

會計規(guī)章制度14

  第一章總則

  第一條為加強本公司財務會計管理、規(guī)范會計工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司的經濟效益。根據《中華人民共和國會計法》、國家有關財務會計管理法規(guī)個公司章程的有關規(guī)定,結合本公司的實際情況,特制定本財務會計管理制度。

  第二條本制度主要包括崗位責任制度、預算管理制度、實物資產管理制度、原始記錄管理制度、財產清查制度、計量驗收制度、財務收支審批制度、成本核算制度、內部牽制制度、稽核制度、會計檔案管理制度。

  第二章崗位責任制度

  第一條會計人員崗位責任制度,根據《規(guī)范》和公司的工作特點分為:財務總監(jiān)、會計主管、出納、審計。請認真執(zhí)行。

  第二條財務總監(jiān)崗位責任制度(閱讀:)

  (一)在董事長和總經理領導下,總管公司會計、審計、預算工作。

 。ǘ┴撠熤贫ü纠麧櫽媱潯①Y本投資、財務規(guī)劃、銷售前景、開支預算或成本標準。

 。ㄈ┲贫ê凸芾矶愂照叻桨讣俺绦。

 。ㄋ模┙⒔∪緝炔亢怂愕慕M織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度。

 。ㄎ澹┙M織公司有關部門部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。

  (六)監(jiān)督公司遵守國家財經法令、紀律,以及董事會決議。

  第三條會計主管崗位責任制度

  (一)負責組織企業(yè)經濟核算,對各項財務會計工作定期研究,布置、檢查、總結,及時反饋經濟運行動態(tài),為企業(yè)經營決策提供重要信息。

  (二)認真貫徹執(zhí)行財經法規(guī),嚴格遵守財經紀律和各項規(guī)章制度,做到依法經營,照章納稅。協(xié)調好與銀行、稅務和有關單位、部門的工作關系。

 。ㄈ┲贫ū締挝坏呢攧諘嬛贫龋⒉粩嗟匦抻、完善、督促執(zhí)行。

  (四)根據生產經營的發(fā)展和增收節(jié)支要求,組織有關人員合理核定流動資金定額,加強對流動資金和固定資產的管理。負責組織財會人員協(xié)同有關部門人員做好資金回收工作,確保計劃內生產經營資金的供應,提高資金使用效果。

  (五)加強內部經濟核算,搞好財務管理,做到財務清晰、賬實、賬證、賬表、賬賬相符。各核算環(huán)節(jié)不出漏洞。按規(guī)定組織編制財務決算報表,編報財務狀況和稅務申報表。

  (六)定期進行經濟分析,充分運用會計資料,分析成本計劃、資金計劃和利潤計劃完成情況,提供可靠信息。預測經濟前景,為領導決策當好參謀助手。

  (七)參加生產經營會議,參與重要經濟、協(xié)議及其他經濟文件擬定,加強事前監(jiān)督,減少經濟損失。

  (八)負責向財務總監(jiān)報告財務狀況和經營成果,審查對外提供的會計資料。

 。ň牛┙⒇攧諘嬂龝贫龋偨Y布置財務工作。制定考核辦法,定期對會計人員進行考核。重視會計人員的專業(yè)學習,提高會計人員的綜合素質,并為會計人員職稱考試創(chuàng)造條件。

 。ㄊ┩瓿韶攧湛偙O(jiān)安排的其他工作。

  第三條出納員崗位責任制度

 。ㄒ唬┴撠熮k理現金出納和銀行結算業(yè)務

  嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據會計人員制作,并經過復核的收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”“付訖”戳記。沒有會計憑證不得收付款。

  庫存現金(下班時),不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時送存銀行。不得以“白條”抵充庫存現金,不準挪用現金,嚴禁簽發(fā)現金空白支票。

  嚴格控制簽發(fā)空白轉帳支票,如因情況確實特殊,必須簽發(fā)不填寫金額的轉帳支票時,必須在支票上寫明收款單位,款項用途,簽發(fā)日期,規(guī)定限額,并由領用支票人在專設的登記簿上簽章。逾期未用的空白轉帳支票,要及時收回注銷。不得將空白轉帳支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向開戶行辦理掛失,如果造成經濟損失,全部由負責人自負。

  領用空白轉帳支票時,必須持有經公司主管領導批準的支票領用單,一般一次只發(fā)一張,情況確實特殊,一次最多不得超過三張,并限十日內報銷。凡是領用空白支票尚未報銷(交回)完者,不得而知再發(fā)給空白轉帳支票。

  (二)登記現金和銀行存款賬

  根據已辦完的收付款憑證,要每日逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,并結出余額,F金的帳面余額要同實際庫存現金核對相符。銀行存款的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款余額調節(jié)表”,使帳面余額與對賬單余額調節(jié)相符,對未達賬款,要及時查詢清理。

  要隨時掌握銀行存款實際余額,不準簽發(fā)空頭支票。不準簽法遠期支票。不準將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個人辦理結算。

 。ㄈ┍9苡嘘P印章和空白支票

  出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的財務專用公章和有關人員私章要分開保管,不得一人兼管。

  空白支票和空白票據必須嚴格管理,專設登記簿登記,領用或交接時要認真按規(guī)定辦理手續(xù)。

 。ㄋ模┴撠熅幹茍笏唾Y金收支日報表。完成領導交辦的其他工作。

  (五)認真執(zhí)行財經紀律和各項規(guī)章制度。協(xié)調好同銀行的工作關系。

  第四條審計員崗位責任制度

 。ㄒ唬┰谔庨L領導下,認真積極的開展學校財務收支審計工作,向處領導負責并報告工作。

 。ǘ┦煜び嘘P財經和審計工作的法律、法規(guī)和學校規(guī)章制度。

 。ㄈ﹪朗貙徲嫾o律,恪守審計職業(yè)道德。

  (四)掌握會計、審計及其相關專業(yè)知識。

 。ㄎ澹┴撠熖巸绒k公室檔案管理等日常事務工作。

 。┚唧w實施財務收支審計和審計專項調查。

 。ㄆ撸┴撠熣袠瞬少徣粘J聞铡⑹召M立項、經濟合同管理及所有審計資料的收集等工作。

 。ò耍┱J真學習會計、審計業(yè)務知識,不斷提高自身業(yè)務水平。

 。ň牛┩瓿商庮I導臨時交辦的任務。

  第三章預算管理制度

  第一條財務預算的'原則:統(tǒng)籌兼顧,全面安排的原則;實事求是,綜合平衡的原則;指標分解,責任到人的原則;提高效益,增收節(jié)支的原則。

  第二條財務預算的依據:

 。ㄒ唬┮罁䥽曳结槪吆褪袌霭l(fā)展變化情況。

  (二)依據董事局確定的總體經營目標,經營策略和經營發(fā)展規(guī)劃。

 。ㄈ┮罁敬_定的本年度的預算中的變化因素。(公司設備設施改變或擴大,經營規(guī)模調整、面積增減,經營品種增減變化,人員素質的提高和增減變化,員工的積極性。)

  第三條財務預算的權限:

 。ㄒ唬└鹘洜I單位按照公司年度預算的編制要求,認真編制財務預算,由綜合業(yè)務部統(tǒng)一匯總報董事局批準。

 。ǘ┙浥鷾实呢攧疹A算,各部門在實施過程中應遵照公司的審批預算執(zhí)行。

 。ㄈ└鞑块T如超預算開支,必須經董事會批準后方可追加預算。

  第四條財務預算的范圍:經營預算;費用支出預算;利潤預算;資本性支出預算;現金流量預算。

  第五條財務預算的基本方法

  (一)財務預算的基本方法:

  1、平均先進法:先求出該指標的平均數,再用公式:(先進數+平均數)/2,這類指標即大于平均數,又小于先進數,較為適用。

  2、定率法:即用費用率指標控制經營單位變動費用支出的方法。

  3、定額法:即用費用預算定額控制經營單位、管理部室費用支出的方法。

  (二)財務預算指標的編制方法

  各項指標的預算,要以經營計劃為基礎,費用支出本著勤儉節(jié)約的原則進行編制,采勸自下而上,再自上而下”的方式,反復測算綜合平衡。

  1、營業(yè)收入:在上年預計營業(yè)總額的基礎上,結合當年國家政策市場形勢變化,參照公司總體方案及本部門經營目標制定。

  2、毛利率:依據上年本部門毛利率實現水平,參照市場變化以及國家確定的物價指數和公司總體方案確定的收益水平。

  3、費用率:依據上年本部門費用率實際水平,參照公司總體確定的費用水平制定。

  4、稅金:依據上年本部門實際納稅情況,結合預算年度經營預計變化制定。

  5、利潤:依據上年本部門實現利潤情況,結合預算年度各項預算指標變化和實際情況制定。

  6、人數:按上年平均人數結合本年任務所需人數計算。

  7、人均勞效:用含稅營業(yè)收入額除以平均人數。

  8、人均利稅:用利潤加增值稅、營業(yè)稅、消費稅除以平均人數。

  9、資金定額:由財務部根據各經營單位的任務,從實際出發(fā)給予核定,報總經理批準。

 。ㄈ┴攧詹恳O專人負責對財務預算的控制及檢查。

  第六條財務預算編制程序

 。ㄒ唬┴攧疹A算從當年10月份開始編制,每年10月份由公司財務部提出下一年度財務預算編制方案,統(tǒng)一布置上報的各種表格。

  (二)各經營單位會計部根據財務部統(tǒng)一的布置和要求,組織本部門編制各項預算,11月中旬,將預算草案(費用預算細目草案)上報。

 。ㄈ11月30日前財務部匯總平衡,寫出編制預算的文字說明,報公司高層審定。

 。ㄋ模12月份上旬正式將預算安排情況及實現預算的措施報集團董事局批準。

 。ㄎ澹12月中旬前財務部將董事局批準的預算下達到各經營單位,將年度預算指標分解成月指標落實到最小核算單位,上報財務部,同時落實到班組或個人。

  第七條財務預算的執(zhí)行

  (一)各經營單位要高度重視財務預算工作,要根據總體經營目標和本部門的實際情況,編制各項預算指標,制定實現目標的計劃及措施,并在執(zhí)行中加強監(jiān)督和管理。

 。ǘ┴攧疹A算一經批準,各經營單位都要嚴格遵照執(zhí)行,不得隨意超支,對超支預算的項目,需寫追加預算報告,說明超支原因,報董事會批準后,財務部方可予以調整預算。

  (三)各經營單位的各項費用要嚴格按《財務預算管理制度》的標準執(zhí)行。

  第八條財務預算的檢查

  (一)月審核,費用會計要對各項支出進行審核。不僅審核其合理性,還要審核是否在預算范圍內,對超預算開支一律不得報賬。根據各經營單位的經營成果及費用對照檢查預算執(zhí)行情況,找出本月超支原因,制定改進措施,上報公司財務部。

 。ǘ┘痉治,每季度對財務預算執(zhí)行情況進行重點、簡要、全面地分析,或做專題分析。

  (三)年度終了,要對銷售收入、毛利率、費用支出等情況進行詳細分析。

會計規(guī)章制度15

  1、目的:為保障公司資金安全,規(guī)范資金收支的管理,特制訂本制度。

  2、主體內容:資金日常管理、資金支出管理、資金收入管理

  3、細則規(guī)定:

  (一)資金日常管理

  1、資金定義:貨_資金是指企業(yè)在生產經營活動中停留于貨_形態(tài)的資金,包括現金、銀行存款和其它貨_資金。一切收支必須嚴格遵守國家和本公司的有關規(guī)定。

  2、庫存現金的管理:原則上公司庫存現金余額不得超過銀行核實庫存限額規(guī)定,F金的支出須符合現金使用范圍規(guī)定。出納人員須將公司庫存現金存放至公司保險柜處,并妥善保管其密碼和鑰匙。每日需對庫存現金進行盤點,并編制現金日記賬,做到日清日結,賬實相符,財務經理應至少每月對庫存現金進行一次盤點抽查。

  3、銀行存款、其他貨_資金的管理:遵照銀行相關規(guī)定進行管理,每日需編制銀行存款日記賬,按月取回各銀行對賬章,并編制銀行存款余額調節(jié)表。銀行存款余額調節(jié)表與銀行對賬單作為會計檔案進行裝訂存檔保管。

  (二)資金支出管理

  1、財務部是貨_資金收支信息集中、反饋的職能部門。其它職能部門凡涉及貨_資金的收支信息,必須及時反饋到財務部。對外簽署的涉及款項收付的合同或協(xié)議,應向財務部提交一份原件,以便根據有關合同、協(xié)議辦理手續(xù)。無合同、協(xié)議的(或無有效合同、協(xié)議),財務部有權拒絕辦理。

  2、資金支出必須依據審核完整無誤的'單據中金額進行支付,嚴禁“無票”支出,嚴禁“白條”抵賬。

  3、各項資金支出原則上需根據預算進行撥付。同時,各部門對于資金支出應提前與財務部進行申請(1萬元以內的資金支付,需至少提前一天申請,3萬元以內的資金支付,需至少提前兩天申請,3萬元以上的資金支付需前三天申請),以便財務部備款。

  3、各類支出相關細則管理如下:

  (1)、個人借款支出

  a、公司員工因公干需要向公司借支款項,由申請人填寫借款單,部門負責人簽字,財務經理審核后由公司副總和公司總經理進行審批。出納人員根據上述審核完整無誤的單據,向借支人支付款項。

  b、個人借款支付方式:原則上個人借款為1000元(含)以下,通過現金方式支付;個人借款為1000元以上,通過轉賬方式支付(轉入員工_卡內)。

  (2)、零星費用報銷支出

  a、_作流程根據公司費用報銷制度執(zhí)行,出納人員根據審核完整無誤的單據,進行款項支付。

  b、零星費用報銷方式:原則上費用報銷為1000元(含)以下,通過現金方式支付;費用報銷金額為1000元以上,通過轉賬方式支付。

  (3)、商品采購貨款和大額行政采購支出

  a、由采購人員填寫采購申請單,經部門負責人、財務負責人、副總、總經理相關節(jié)點人員審核后,方可進行款項支付。

  b、應依據我司與供應商合同約定進行付款,原則上此類款項必須通過銀行轉賬支付。

  (4)內部轉款及其他支出

  我司向關聯單位轉款,必須依據董事長、總經理審核的轉款單,進行款項轉出。

  (二)資金收入管理

  1、公司銷售收入原則上通過轉賬方式收取,各部門應提前向財務部了解“轉入戶”具體詳況。

  2、對于少數客戶以付現方式向我司支付貨款情況,應至少由一名業(yè)務部人員陪同行政部銷售后勤人員向其收取現金。銷售后勤人員收取現金后,應于一個工作日內交至財務部出納處,出納再向開具收款_。對于個別客戶需先行開具_再付現情況下,由銷售后勤人員向財務部領取已開_,再由銷售后勤人員持該_去完成收款后,于一個工作日內將款項交至財務部出納處。

  3、對于上述第“2”點關于收取客戶現金情況重點說明如下要點:

  a、至客戶處收現,由銷售后勤人員收取(但應至少有一名業(yè)務人員陪同),銷售后勤人員對資金的安全_負責。

  b、銷售后勤人員收現后,應于一個工作日內交至財務部出納處。

  c、對于收取的款項,任何人員不得侵占、挪用。

  四、財務部出納人員每日向財務經理和總經理報送資金日報表。

  五、附則

  1、本制度由公司財務部負責解釋

  2、本制度由各部門會簽后,正式發(fā)文之日起生效執(zhí)行,修改亦同。4s店資金管理基本規(guī)定在全市國土資源項目資金管理暨招投標現場會上的發(fā)言。

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