（精）周例會制度15篇

　　在學習、工作、生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編幫大家整理的周例會制度，希望能夠幫助到大家。

周例會制度1

　　一、總則

　　1.實現(xiàn)有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；

　　2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

　　3.集思廣益，提出改善性方案和提議；

　　4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

　　二、會議時間及地點

　　1.時間：每周二上午9:00

　　2.地點：公司辦公室

　　3.如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。

　　三、周會紀律

　　1.各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；

　　2.參會人員須準時到會，沒有特殊情景不得無故缺勤，特殊情景應提前向部門負責人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；

　　3.參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績效考核中。

　　四、周會資料

　　1.對本周工作進行總結(jié)，對各項工作計劃的完成情景及進度進行說明；

　　2.向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃；

　　3.提出工作中所遇到的問題以及提議，并在會議上進行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的`，要向總經(jīng)理匯報，獲取支持和工作指導；

　　4.協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；

　　5.各部門負責人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情景進行反饋。

　　五、會議記錄

　　1.行政部需負責做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀要，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年月日時分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議資料、商議結(jié)果等，會議記錄應簡明扼要反映會議資料，并準確真實地反映參會人員的意圖，在會后3個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；

　　2.各參會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關(guān)資料應詳記，以便對日后工作有指導意義；

　　3.會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的資料開展相關(guān)工作并及時向部門負責人匯報工作進展情景。

　　六、處罰機制

　　1.參會人員無故缺席的繳納歡樂基金10元；

　　2.所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到，并繳納歡樂基金10元；

　　3.各部門人員應在開會之前做好會前準備，會議期間做好相關(guān)的會議記錄，否則繳納歡樂基金10元；

　　4.會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目；

　　5.在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃，未做到繳納歡樂基金10元；

　　6.在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題，并找出解決問題的相關(guān)方案，如未能做到繳納歡樂基金10元；

　　4.本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動經(jīng)費，由行政部統(tǒng)一保管。

　　七、附則

　　本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起。

周例會制度2

　　為進步部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：

　　1、主持與記錄：運行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負責召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務助理進展會議記錄。

　　2、召開時間：運行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務助理提早通知。

　　3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提早向業(yè)務助理請假。

　　4、會議內(nèi)容：

　�。�1）各班組匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　�。�2）各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的`建議。

　�。�3）對下期的運行工作情況做進一步銜接，并對下一步工作作方案。

周例會制度3

　　1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

　　2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

　　3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負責保管。須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的.會議紀要由會議記錄員在例會完畢后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

　　4、所有參加例會的人員應將設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。 本制度由公司業(yè)務助理負責解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。 加強部門內(nèi)信息溝通，進步工作效率與管理程度，結(jié)合本部門實際，制定本制度。

周例會制度4

　　一、主要資料

　　傳達貫徹區(qū)委、區(qū)政府等上級會議、文件精神和工作要求，總結(jié)上周工作情景，部署本周工作任務；研究解決中心運行過程中的有關(guān)問題。

　　二、參加對象

　　中心管理人員，必要時能夠邀請有關(guān)窗口負責人參加。

　　三、具體要求

　　1、一般情景下每周一上午9：00召開周例會，會議由中心主任或副主任主持，如與其他會議有沖突，另行通知；

　　2、主要議程：傳達貫徹上級會議和文件精神；各科室匯報上周工作情景和本周工作計劃；研究、布置本周重點工作；

　　3、中心辦公室負責周例會的會務準備和會議記錄；

　　4、各科室負責人應提前做好匯報準備，會后及時認真地做好周例會資料的.傳達貫徹和具體落實工作。做到年度計劃早安排，當月任務早分解，上周工作有結(jié)果，本周工作有重點，人人肩上有擔子，件件事情有著落。經(jīng)過日積月累，使中心各項工作運轉(zhuǎn)有序，不斷提檔升級，一年一個新臺階。

周例會制度5

　　一、會議目的:

　　為規(guī)范酒店管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強各部門工作計劃性,促進溝通,統(tǒng)一思想,通過會議及時解決酒店工作中存在的問題,加強協(xié)調(diào)各部門工作的力度,特制定本管理規(guī)定。

　　二、會議時間:

　　每周一下午14:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會人按時參加。

　　三、會議地點:

　　六樓會議室。

　　四、會議主持人:

　　周例會由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會人員可以主持會議。

　　五、參會人員:

　　總經(jīng)理及各部門第一負責人及特殊崗位人員。

　　六、會議議程:

　　1、通報會議參加人員情況。

　　2、宣布會議紀律。

　　3、通告上周各部門工作的.完成情況及各部門周例會傳達情況。

　　4、由各部門對上周工作進行總結(jié)和本周工作進行安排。發(fā)言順序為:各部匯報后,總經(jīng)理對各部門上周工作進行指導和本周工作進行安排。

　　6、閉會。

　　七、周例會各部門主要匯報內(nèi)容:

　　1、報告上周工作情況,安排下周主要工作計劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見;

　　2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知,布置工作任務。

　　八、會議紀律:

　　1、與會者要準時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,會議召集人記名,捐款充公為酒店組織的公共活動經(jīng)費。具體捐款內(nèi)容:遲到5分鐘內(nèi)捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內(nèi)捐50元、10分鐘以上15分鐘以內(nèi)捐70元、無故缺席捐100元,簽字后下次開會前將罰款上交行政人事部代收管,

　　2、會議期間要將移動通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務;遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。

　　3、確因有事無法出席會議的,須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意,否則視為缺席。

　　4、例會前必需帶上上周周會總結(jié)表及上周會議紀要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。

　　九、會議注意事項:

　　1、周例會由辦公室負責記錄并印發(fā)會議紀要,周一下午16:00前下發(fā)。

　　2、各部門負責人應于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會紀要》精神傳達情況,要求部門負責人在五分鐘內(nèi)拿出《周會紀要》。

周例會制度6

　　為適應公司快速開展的需要，努力提高財會人員素質(zhì)，實現(xiàn)財務管理的標準化和標準化，促進公司效益的增長，決定在財務管理中心建立“三例會、兩學習、一考核”制度。

　　一、建立例會制度

　�。ㄒ唬└刹坷龝�：

　　每周星期一上午9：00財務管理中心召開科長（含子公司財務科長）以上干部會議，會議由財務總監(jiān)主持，主要內(nèi)容為：

　　1、各科長匯報各科室上周的工作情況和需要協(xié)調(diào)解決的.問題；

　　2、財務總監(jiān)通報公司的重大經(jīng)營事項和有關(guān)公司會議精神，總結(jié)上周工作，布置本周工作任務和工作重點。

　　（二）科室工作例會：

　　財務管理中心以科室為單位每周（詳細時間各科室自定）召開一次科室全體財會人員會議，會議由各科科長主持，主國內(nèi)容為：

　　1、科長傳達公司干部例會的有關(guān)精神，總結(jié)上周工作，布置本周的工作任務和工作重點；

　　2、協(xié)調(diào)處理本科室的有關(guān)工作和需要解決的問題。

　�。ㄈ�）全體財務人員例會：

　　財務管理中心每月10日前召開一次全體財會人員大會，由財務總監(jiān)主持。

　　二、建立業(yè)務學習制度：

　�。ㄒ唬�：每周星期五下午為財會人員業(yè)務學習時間，財務管理中心除留下必要的值班人員外，都必須參加業(yè)務學習。業(yè)務學習以科室為單位組織，根據(jù)需要可召集財務人員集中學習，工作時間不能學習的業(yè)余時間一律補上。

　�。ǘ�）：每月抽出一天（星期六或星期天）為全體財會人員集中學習時間，由公司聘請外部講師或公司內(nèi)部業(yè)務骨干進展培訓。

　�。ㄈ�）：學習或培訓的主要內(nèi)容如下：

　　1、學習國家及政府部門公布的有關(guān)財務、會計、稅務及經(jīng)濟法規(guī)；

　　2、學習公司有關(guān)財務會計方面的規(guī)章制度及規(guī)定、方法；

　　3、學習、研究有關(guān)財務會計理論與實務操作；

　　4、研究、討論-公司急需解決的財務、會計問題；

　　5、學習、研究有關(guān)現(xiàn)代化管理方法和技能；

　　6、其他有關(guān)業(yè)務問題的專題研究和討論等。

　　三、建立財務管理中心內(nèi)部考核制度：

　　（一）：每月20-25日為財務管理中心內(nèi)部考核時間，由各科科長負責組織，內(nèi)部考核分兩個階段進展：第一階段：各科室內(nèi)部考核。首先由每名會計人員自行填寫《會計人員工作考核表》，然后由科長在考核表上填寫考核意見；第二階段：科室之間循環(huán)考核。即本科室的人員考核其他科室的人員。

　�。ǘ�）：循環(huán)考核的詳細方法是：

　　1、內(nèi)部結(jié)算中心（資金科）考核會計科，會計科考核財務科，財務科考核內(nèi)部結(jié)算中心。

　　2、考核人員要認真檢查，正確評價每名被考核人員的工作情況，按照考核要求逐項評分。

　�。ㄈ�）：《會計人員工作考核表》每月報財務總監(jiān)集中備案，作為財會人員晉升、崗位變動、綜合評價的重要依據(jù)之一，同時假設(shè)財務人員連續(xù)三個月考核低于60分，財務人員將被降薪或交運營管理中心另行安置。

　　四、其他：

　�。ㄒ唬�：本制度由財務管理中心制定，解釋和修訂。

（二）：本制度自公布之日起執(zhí)行。

周例會制度7

　　為及時了解和把握社區(qū)工作的全面情景，分析解決社區(qū)工作中面臨的問題與不足，提高工作效率和執(zhí)行力，長壽路街道健康路社區(qū)將周五例會調(diào)整為每周一召開例會，便于全面了解本周工作動態(tài)，安排部署下周工作，社區(qū)例會制實現(xiàn)了長效化和制度化。

　　7月7日午時，健康路社區(qū)召開周一例會，借周一例會制這一平臺，把會議以前由社區(qū)書記、主任當主持人轉(zhuǎn)變?yōu)橛煞�務大廳值班長輪崗主持例會，旨在鍛煉社區(qū)干部語言表達、整體協(xié)調(diào)本事。

　　以往周例會，社區(qū)書記安排部署整體工作，再詢問工作進度，工作人員被動回答問題，常常是各忙各的，各說各的，忽略了合作。工作人員輪崗做例會主持，事先就得與其他同事交流需要配合的工作資料，統(tǒng)籌研究全盤工作。這種做法，不僅僅培養(yǎng)了社區(qū)新進人員及年輕成員，也讓同事之間有了相互了解、相互交流的.渠道，將社區(qū)分工不分家的理念轉(zhuǎn)化為更高效的服務。

　　并且，經(jīng)過周例會制度，在會上匯報上周工作完成情景以及存在的問題，并報告下期工作計劃及具體的工作措施，傳達上級有關(guān)會議和文件精神，對近期工作進行科學合理的安排以及業(yè)務知識的學習，以到達暢通溝通聯(lián)系渠道、明確自身工作職責、建立督促落實機制的目的。

　　社區(qū)周例會工作制度的建立，為社區(qū)工作人員供給了溝通交流平臺，也將有力的促進社區(qū)各項工作整體水平的再上一個新水平。經(jīng)過周例會，全體工作人員能夠在日常的工作學習中更好的體現(xiàn)“知民情、解民憂、化民怨、暖民心”，樹立團結(jié)協(xié)作理念，扎實開展好群眾路線教育活動，更好地為社區(qū)居民服務。

周例會制度8

　　1總則

　　1.1實現(xiàn)有效管理，及時傳達公司要求和相關(guān)信息；

　　1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

　　1.3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；

　　1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配；

　　2參加部門及人員

　　2.1各部門全體員工；

　　2.2部門負責人不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門負責人提前報備行政人事部；

　　2.3總經(jīng)理參與會議，若不能參加會議時，則由總經(jīng)理助理或指定人員參會；

　　3會議時間及地點

　　3.1各部門于每周一上午自定時間與地點（告知行政人事部）；

　　4會議主持

　　4.1部門負責人；

　　5會議內(nèi)容及要求

　　5.1對上周的工作總結(jié)；

　　5.1.1上周工作的`完成情況及進度說明

　　5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施

　　5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決

　　5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明

　　5.2本周工作部署及安排；

　　5.3協(xié)調(diào)各員工工作進度，使經(jīng)營活動按照預期目標有序進行；

　　5.4傳達公司周會精神與相關(guān)事宜安排，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進行學習與傳達，做到部門全員知曉；

　　6會議要求

　　6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；

　　6.2特殊情況需請假者必須提前向部門負責人請假；

　　7會議記錄

　　7.1部門指定專人負責，做好會議內(nèi)容記錄，并于當日內(nèi)發(fā)送至行政人事部；

　　7.2會議記錄由部門負責人進行核閱，要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認；

　　7.3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應詳記。

周例會制度9

　　一、目的

　　1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。

　　二、會議分類

　　1、周例會

　　1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。

　　2）會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

　　3）會議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。

　　4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

　　5）會議內(nèi)容：

　�、俑鞑块T經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。

　�、诟鞑块T負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，行政經(jīng)理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因，并根據(jù)考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。總經(jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。

　�、蹖�工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的'失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

　　6）會議記錄人：行政經(jīng)理。

　　2、部門溝通協(xié)調(diào)會

　　1）會議時間：時間由各部門自行安排。

　　2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。

　　3）會議參加人：各部門成員。

　　4）會議內(nèi)容：

　�、俾鋵嵅块T成員每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。

　�、诓块T工作有進展難度時，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。

　�、蹖ι婕安块T配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經(jīng)理裁決。

　　④追蹤并改進日常管理工作。

　　5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員

　　周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。

　　注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。

　　三、考核標準：

　　1）考核以周計劃完成情況為標準，由部門經(jīng)理負責匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚，連續(xù)一個月完成任務者給予100元/人的獎勵。

　　2）每周未完成任務者視情況處以罰款，考核實行連帶責任制，即責任人無故未完成任務，由部門經(jīng)理及責任人共同承擔責任，按照責任大小處以20—100元罰款，由部門經(jīng)理及責任人共同承擔，以此激勵員工按時完成任務，發(fā)揮積極性。

　　3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。

　　四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權(quán)歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。

　　北京xx國際文化藝術(shù)發(fā)展有限公司

　　xx年xx月xx日

周例會制度10

　　一、目的

　　1、實現(xiàn)有效管理，促進部門內(nèi)部上下的溝通與合作。

　　2、提高本部門工作效率，為部門做好效勞。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的工作方法、工作進度及人員的`調(diào)配。

　　二、部門內(nèi)周例會

　　1）會議時間：時間為每周一（上午10：00）。

　　2）會議主持人：主管會計。

　　3）會議參加人：主管會計、出納。

　　4）會議內(nèi)容：

　�、傩�告公司周例會決議，宣告財務中心例會決議。

　�、诼鋵嵅块T成員每周工作方案與上周總結(jié)，催促工作按時完成，并布置下步工作任務。

　�、蹍R總本部門工作有進展難度時，需向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求的問題，并安排時間召集相關(guān)部門集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進展。

　�、軐ι婕耙蛩�部門不配合、不支持，對工作進度造成影響的事件，開具鼓勵單，交副總裁決。

　�、葑粉櫜⒏倪M日常管理工作。

　�、挢攧罩行牟欢〞r發(fā)放的相關(guān)知識。

　　5）會議記錄人：主管會計。

　　注：例會應本著簡短務實，解決實際問題。

　　三、考核標準：

　　1）每周工作完成情況，按失誤大小處以10-50元負鼓勵。

　　2）每周未完成任務者視情況處以罰款，按照責任大小處以20-100元負鼓勵，以此鼓勵員工按時完成任務，發(fā)揮積極性。

　　四、本制度由財務部制定，解釋權(quán)歸財務部。財務部

　　xx年9月19日

周例會制度11

　　一、周例會內(nèi)容：

　　各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。

　　（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。

　�。�2）每周一、三、x各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當日工作情況進行反饋；

　　（3）部門負責人對本部門工作進行總結(jié)和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務情況，提出需要公司領(lǐng)導解決的問題以及建議；

　�。�4）員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的'問題以及建議。

　　二、工作報告：

　　工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。

　　（1）各部門負責人的工作報告報送時間截止到周x15:00，員工的工作報告截止到周x下午17:30。

　　（2）各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。

　�。�3）工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。

　　三、由辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負責人手里。

　　由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。

　　北京市XX置業(yè)有限公司辦公室

　　xx年xx月xxx日

　　批準：xxx

周例會制度12

　　一、目的

　　1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情景，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

　　二、公司周工作例會

　　1、會議組織、職責部門：行政部。

　　2、會議主持人（主要發(fā)言人）：暫定為總經(jīng)理。

　　3、會議參加人：各部管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

　　4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

　　5、會議記錄人：行政辦。

　　6、會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

　　7、會議地點：會議室

　　8、會議資料（議程）：

　�。�1）企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說：大家早上好（午時好），與會者應回答：好，很好，十分好！全體人員應具備一個良好的心態(tài)。

　　（2）主持人對上一周的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作資料、原定計劃（上周例會決定事項）的執(zhí)行情景及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改善日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；

　�。�3）各崗位員工匯報上一周主要的工作資料、原定計劃的執(zhí)行及完成情景，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據(jù)自我的實際對本周工作計劃進行闡述；

　�。�4）對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討構(gòu)成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

　�。�5）每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化提議，以改善部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。

　　三、會議程序和要求

　�。ㄒ唬�會議相關(guān)人員的要求

　　1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

　　2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情景，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的`發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須團體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人證明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

　　7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。

　�。ǘ�）議題準備

　　會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

　�。ㄈ�）發(fā)言要點

　　1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題能夠會后單獨處理，要是覺得有必要能夠在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。

　�。ㄋ模�會議記錄

　　1、行政部需負責做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間（格式為年月日時分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議資料（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等，會議記錄應簡明扼要反映會議資料`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。

　　2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關(guān)資料應詳記，以便對日后工作有指導意義。

　　3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、下列情景下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。

　　5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

　　6、會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的資料開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責人匯報工作進展情景。

　　（五）周會紀律

　　1、與會人員必須認真對待會議主題，進取發(fā)表自我的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　2、與會人員要準時到會，沒有特殊情景不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將上一周工作情景和本周工作計劃以書面形式交主持人。

　　3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　4、所有與會人員著常規(guī)服裝，準備好筆或筆記本。

　　5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　（六）處罰規(guī)定

　　1、遲到、早退、缺席

　�。�1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

　　（2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　�。�3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　2、處罰

　　1、無故缺席人員罰款30元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；

　　2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目；

　　3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔；

　　4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分；

　　5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。

　　（八）工作周報管理

　　辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情景及下周工作計劃。

　　周報具體要求如下：

　　1、周報資料要求：工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃；

　　2、周工作總結(jié)要求：對照周計劃目標，逐條總結(jié)完成情景及主要工作，總結(jié)中應說明工作重點、到達的效果以及工作經(jīng)驗和教訓；

　　3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導致該問題的關(guān)鍵因素；

　　4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案；

　　5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。

周例會制度13

　　隨著公司各方面工作的開展，總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的'開展，加強總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性，特制定本管理規(guī)定。

　　一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門，公司內(nèi)部人員有義務和責任保障和維護總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。

　　二、除特殊情況外，凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。

　　三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。

　　四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實情況。

　　五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進入總經(jīng)理辦公室，否則，不得隨意出入。

　　xx市XX置業(yè)有限公司辦公室

　　xx年xx月xxx日

周例會制度14

　　1總則

　　1.1實現(xiàn)有效管理，促進各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時傳達公司要求和相關(guān)信息；

　　1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度； 1.3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；

　　1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配； 2參加部門及人員

　　2.1部門全體員工（因故不能參會員工需認真閱讀周會內(nèi)容，并在周會記錄本上簽字確認）；

　　2.2部門經(jīng)理不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門經(jīng)理提前指

　　定熟悉本部門事務的代表人員參加； 3會議時間及地點

　　3.1部門自定時間與地點；

　　4會議主持

　　4.1部門經(jīng)理；

　　4.2部門經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員；

　　5會議內(nèi)容及要求

　　5.1對本周的.工作總結(jié)

　　5.1.1本周工作的完成情況及進度說明 5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施

　　5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決 5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明 5.2下周工作部署及安排

　　5.3協(xié)調(diào)各部門工作進度，使經(jīng)營活動按照預期目標有序進行； 5.4傳達公司周會精神與相關(guān)活動安排，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進行學習與傳達，做到部門全員知曉

　　6會議要求

　　6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；

　　6.2特殊情況需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假；

　　7會議記錄

　　7.1部門指定專人負責，做好會議內(nèi)容記錄

　　7.2會議記錄由部門負責人進行核閱，要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認

　　7.3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應詳記。

周例會制度15

　　第一章總則

　　第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進公司企業(yè)管理的科學化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

　　第二條例會的原則

　　部門例會是處理本部門事務的會議組織形式，會議要有主題、有準備。總體目的'是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。

　　第二章例會的內(nèi)容

　　第三條會前各部門負責人要做好準備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

　　第四條例會內(nèi)容包括

　　1、學習和傳達公司的有關(guān)會議精神及工作要求；

　　2、總結(jié)部室本周工作；

　　3、安排部室下周工作；

　　4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題；

　　5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。

　　第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

　　第三章例會要求

　　第六條部門例會由部門負責人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領(lǐng)導參加。

　　第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負責人根據(jù)例會決議進行工作落實、核查。

　　第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。

　　第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實際，建立和推行工作例會制度。

　　第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務。

　　第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。

　　第四章附則

　　第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責解釋、修訂。

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