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保密管理制度

時間:2024-12-05 14:05:53 制度 我要投稿

(精華)保密管理制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的保密管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

(精華)保密管理制度

保密管理制度1

  第一章總則

  第一條為了保守國家秘密和xxxx投資集團有限公司(以下簡稱集團公司)的企業(yè)秘密,維護國家利益和集團公司利益,保障集團公司投資、經營、管理工作的順利進行,根據《中華人民共和國保密法》和有關規(guī)定,制定本辦法。

  第二條國家秘密是關系國家的安全和利益,遵照法定程序確定在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;企業(yè)秘密是關系集團公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照一定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。

  第三條集團公司所屬企業(yè)都有維護國家秘密和集團公司企業(yè)秘密的責任,集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務。

  第四條集團公司保密工作的主要任務是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關保密工作的規(guī)定和要求,不斷加強保密工作,確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護集團公司的利益。

  第五條集團公司保密工作貫徹突出重點、積極防范、內外有別,既確保國家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項工作開展的方針。

  第六條集團公司綜合事務部在集團公司保密委員會統(tǒng)一領導下,具體負責集團公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導所屬企業(yè)的保密工作。

  第二章秘密的范圍和密級

  第七條根據集團公司的企業(yè)性質和日常工作的特點,集團公司企業(yè)秘密包括下列事項:

  (一)集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經營中的秘密事項;

  (二)集團公司年度計劃、未下達的考核及評價指標,未公開的財務數據;

  (三)集團公司未公開的重大經營決策以及為決策所提供的資料、數據及其他秘密事項;

  (四)有關集團公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產、關閉中涉及的秘密事項;

  (五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務分析及涉及投資項目的其他秘密事項;

  (六)歷年投資、經營、管理活動中形成的重點科技成果,發(fā)明創(chuàng)造的關鍵技術、工藝、參數,重大科研項目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項;

  (七)集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項;

  (八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;

  (九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項;

  (十)日常工作中形成的,根據省委、省政府的有關規(guī)定應當保守的秘密事項。

  第八條在日常工作中涉及的國家秘密事項,根據有關法律、法規(guī)確定。

  第九條國家秘密和企業(yè)秘密按其性質分為絕密、機密、秘密三個等級。

  第十條屬于集團公司企業(yè)秘密的文件、資料,應當按規(guī)定標明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定,由經辦部門或承辦人提出,報集團公司有關領導審批。在辦文結束后,交集團公司綜合事務部保密室存檔。

  第十一條已歸檔保存的文件、資料的密級,由保密員根據其內容和保密期限,經有關領導批準后,定期進行調整:

  (一)凡已批準對外公開或已超過保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;

  (二)凡秘密程度已經降低,但仍要在一定范圍或時間內保密的文件、資料,予以降密;

  (三)凡隨時間推移,內容需加以保密或限制使用范圍、領域的文件、資料,予以重定密級。

  第三章保密措施

  第十二條屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀,應嚴格按國家保密工作的規(guī)定和程序處理:

  (一)未經原確定密級的單位確認或者上級機關批準,不得復制、摘轉;

  (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,必須按照國家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團公司有關領導指定的人員負責,并采取必要的安全措施;

  (三)必須在保密措施完善的設備或場地中保存。

  集團公司及所屬企業(yè)在對外經濟往來與合作中需提供的文件、資料,內容如涉及國家秘密的,應按有關法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。

  第十三條屬于集團公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀,應按國家保密工作有關規(guī)定和本辦法要求處理:

  (一)未經集團公司有關領導批準,不得復制、摘轉;

  (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團公司領導指定人員負責,并采取必要的安全措施;

  (三)必須在保密措施完善的設備或場地中保存。

  集團公司及所屬企業(yè)在對外經濟往來與合作中需提供的文件、資料,內容如涉及集團公司企業(yè)秘密的,應按本辦法規(guī)定程序報請集團公司有關領導或所屬企業(yè)領導批準。

  第十四條舉行涉及國家秘密或集團公司企業(yè)秘密的會議和進行其它具有保密要求的活動,應采取保密措施,并對參加人員進行保密教育,提出具體要求,其正式會議記錄由集團公司保密室保存。

  第十五條集團公司根據需要設專職保密員(機要秘書),負責保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規(guī)定配置專職或兼職保密員。

  第十六條專、兼職保密人員必須具備較強的政治責任感、思想水平和專業(yè)素質,熱愛本職工作,有事業(yè)心和進取心。

  第四章保密委員會工作職責

  第十七條集團公司設保密委員會,在省保密局和集團公司黨委的統(tǒng)一領導下,指導、部署和檢查集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,其工作職責主要有:

  (一)貫徹、執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府的有關保密工作的方針、政策和規(guī)章制度;

  (二)依照《中華人民共和國保密法》,擬定集團公司保密工作的規(guī)章制度和細則,并貫徹落實;

  (三)指導、監(jiān)督集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,責任落實;

  (四)結合典型事例,定期開展保密宣傳教育工作,增強全體員工的.保密觀念;

  (五)定期召開集團公司保密工作會議,總結工作經驗,制定工作計劃;

  (六)嚴肅處理失、泄密事件,并根據情節(jié)輕重,提出處理意見;

  (七)定期組織保密人員進行業(yè)務培訓,提高保密工作人員業(yè)務素質;

  (八)規(guī)劃、指導、實施集團公司現代辦公設備的保密技術和保密措施,監(jiān)督、檢查和落實集團公司本部及所屬企業(yè)計算機、辦公網絡及辦公自動化系統(tǒng)的保密措施;

  (九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電話通訊和辦公自動化系統(tǒng)管理的保密制度,努力提高保密技術防范能力;

  (十)積極開展調查、研究解決保密工作中出現的新問題;

  (十一)積極完成上級交辦的其它保密事項。

  第五章獎勵與處罰

  第十八條具有以下情形之一的,應當給予獎勵:

  (一)長期從事保密工作,維護國家和集團公司的利益,作出較大貢獻的;

  (二)在改進保密技術、措施等方面成績顯著的;

  (三)在緊急情況下,保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的;

  (四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進行斗爭,以及對檢舉、揭發(fā),破案有功的。

  第十九條具有以下情形之一,根據情節(jié)輕重,給予紀律處分或依法追究刑事責任:

  (一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;

  (二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的;

  (三)對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進行報復的;

  (四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進行非法活動的。

  第六章附則

  第二十條集團公司所屬企業(yè)應根據法律有關規(guī)定和本管理辦法的要求,制定本企業(yè)的保密工作管理辦法,報經集團公司批準后執(zhí)行。

  第二十一條本辦法經集團公司總經理辦公會議通過后執(zhí)行,由集團公司保密委員會負責解釋。

保密管理制度2

  第一條、保密原則

  一、公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

  二、除了履行職務的需要之外,本公司任何員工未經公司總經理或分管領導同意,不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司的其他員工)知悉屬于上級公司、公司,雖屬于他人但本公司承諾有保密義務的技術秘密或其他商業(yè)秘密信息,也不得在履行職務之外使用這些秘密信息。

  三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務的技術秘密和其他商業(yè)秘密信息,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務,而無論本公司員工因何種原因離職,在離職后仍承擔保密義務期限為自離職之日3年內。

  第二條、保密內容與方法

  一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

  二、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

  1、絕密

 、殴居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱;

 、普型稑朔桨讣罢型稑巳说南嚓P資料;

 、墙灰咨逃嘘P資料;

 、热瞬乓M計劃方案;

 、缮形垂嫉墓べY福利和人事調整方案;

 、使矩攧請蟊恚黄渌^密內容。

  2、機密

 、殴景l(fā)展規(guī)劃;

 、乒臼鹿收{查報告;

  ⑶公司領導的人事檔案;

 、壬形垂嫉墓緳C構改革方案;

  ⑸員工個人的薪金;

 、势渌麢C密內容。

  3、秘密

 、艣]有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內容;

  ⑵不宜對外單位公開的內部規(guī)章;

 、巧形垂嫉娜耸绿幜P決定;

 、刃^(qū)產權資料、工程資料和相關技術資料和小區(qū)業(yè)主的資料等;

 、善渌孛軆热荨

  三、保密文件的復制及使用

  1、絕密、機密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經理批準,秘密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經理、部門分管經理和管理處主任批準;

  2、復制保密文件,應派人在復制現場監(jiān)督;

  3、保密文件的復制情況應予登記。

  四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

  1、發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù),審批權限同保密文件的復制使用一致;

  2、總經理、部門分管經理和管理處主任按工作需要負責絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;

  3、保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

  4、批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。

  5、保密文件、機密文件原件由綜合服務部經理核實驗收后存放檔案室,經批準使用的'復印件及其他保密文件由各管理處主任(檔案室)和相關職能部門經理保管。

  五、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制及使用一致;

  六、保密文件的解密和銷毀;

  1、保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經鑒定已喪失秘密特征而解密;

  2、因公布而解密的,由保管人確認;

  3、經鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

  4、經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;

  5、解密與銷毀應報總經理批準;

  6、銷毀保密文件,應有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

  第三條、處罰

  如違反本規(guī)定的,公司將據《獎懲條例》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。

保密管理制度3

  一、總則

  第一條:為保守公司秘密,維護公司的合法權益不受侵犯,保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。

  第二條:公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在必須時間內只限必須范圍的人員知悉的事項。

  第三條:公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。

  第四條:公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

  第五條:對保守,保護公司秘密以及改善保密技術,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

  二、保密范圍和密級確定

  第六條:公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

  1、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統(tǒng)計報表;

  2、公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略,經營方向,經營規(guī)劃,經營項目及經營決策;

  3、公司重大決策中的秘密事項;

  4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

  5、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料;

  6、公司內部掌握的合同,協議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;

  7、其他經公司確定為應保密的事項。

  一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

  第七條:公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。

  1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的'權益造成個性嚴重的損害。

  2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。

  3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權益造成損害。

  第八條:公司秘級的確定

  1、公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級:

  2、公司規(guī)劃,財務報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經營狀況為機密級:

  3、公司人事檔案,合同,協議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

  4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,透過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.

  第九條:屬于公司秘密的文件,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,

  保密期限屆滿,自行解密.

  三、保密措施

  第十條:屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.第十一條:對于密級的文件,資料和其他物品,務必采取以下保密措施:

  1、非經總經理或副總經理及個性授權人員批準,不得復制和摘抄.

  2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.

  3、在設備完善的保險裝置中保存.

  第十二條:屬于公司秘密的設備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。第十三條:在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

  第十四條:具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:

  1、選取具備保密條件的會議場所;

  2、依照保密規(guī)定使用會議設備,管理會議文件;

  3、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

  4、確定會議資料是否傳達及傳達范圍.

  第十五條:不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論-公司秘密,不準透過其他方式傳遞公司秘密.

  第十六條:公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導,由其及時作來源理.

  四、職責與處罰

  第十七條:出現下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

  1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的:

  2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

  3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

  第十八條:出現下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事職責:

  1、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

  2、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

  3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的

  五、附則

  第十九條:本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

  1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

  2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的,

  3.檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。

  4.對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱,并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。

  5.對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

  6.凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

  7.利用者對所借檔案文件、技術圖紙等務必妥善保管,及時歸還,不得轉借他人,不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

  8.對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。

  9.發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門,當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應按其性質及情節(jié)給予嚴肅處理。

  9.1檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領導批準外,非本室工作人員不得入內。

  9.2保管檔案務必有專用庫房,并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施,保證檔案安全。

  9.3檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

  9.4檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

  9.5對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。

  9.6庫房內安置溫濕度計,每一天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間,相對濕度應控制在45-60%之間。

  9.7庫房內應持續(xù)清潔,不得堆放與檔案無關的物品。

  9.8每學期結束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。

  9.9每一天下班前,應關掉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。

  9.10定期打掃庫房衛(wèi)生,持續(xù)庫房與檔案的清潔。

保密管理制度4

  1、目的

  為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于集團各公司所有員工。

  3、保密原則

  公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

  4、保密內容與方法

  4、1文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

  4、2保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

  4、2、1絕密

  ①公司有針對性的`競爭策略和計劃;

 、诮灰咨逃嘘P資料;

 、凵形垂嫉墓べY福利和人事調整方案;

 、芷渌^密內容。

  4、2、2機密

 、俟景l(fā)展規(guī)劃;

  ②公司事故調查報告;

  ③公司領導的人事檔案;

 、苌形垂嫉墓緳C構改革方案;

 、輪T工個人的薪金;

 、奁渌麢C密內容。

  4、2、3秘密

 、贈]有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內容;

 、诓灰藢ν鈫挝还_的內部規(guī)章;

  ③尚未公布的人事處罰決定;

 、芷渌孛軆热荨

  4、3保密文件的復制

  4、3、1保密文件的復制由相關領導批準;

  4、3、2復制保密文件,應派人在復制現場監(jiān)督;

  4、3、3保密文件的復制情況應予登記。

  4、4保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

  4、4、1發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù),審批權限同保密文件的復制一致;

  4、4、2絕密文件的傳遞工作由公司指定專人負責;

  4、4、3保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

  4、4、4經批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。

  4、4、5絕密文件由公司領導指定專人負責保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

  5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致。

  6、保密文件的解密和銷毀

  6、1保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經鑒定已喪失秘密特征而解密;

  6、2因公布而解密的,由保管人確認;

  6、3經鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

  6、4經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;

  6、5解密與銷毀應報公司領導批準;

  6、6銷毀保密文件,應有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

  7、違反本規(guī)定的,公司將據《獎懲管理制度》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。

  8、財務部、法務部另有規(guī)定從其規(guī)定。

保密管理制度5

  辦公室保密制度管理制度是保障企業(yè)核心競爭力和信息安全的重要機制。它旨在規(guī)范員工的日常行為,防止敏感信息泄露,確保企業(yè)的.商業(yè)秘密、客戶資料、研發(fā)成果等關鍵信息不被非法獲取或濫用。通過建立這一制度,企業(yè)能夠維護其內部運營的穩(wěn)定性和對外的競爭優(yōu)勢,同時也能增強員工的保密意識,形成良好的信息安全文化。

  內容概述:

  1. 信息分類與標記:將企業(yè)信息分為不同等級,如公開信息、內部信息、機密信息等,并對各類信息進行明確標識。

  2. 訪問權限控制:設定不同級別的員工對不同類型信息的訪問權限,限制無關人員接觸敏感信息。

  3. 數據保護措施:實施數據加密、備份和恢復策略,防止數據丟失或被篡改。

  4. 通信與網絡管理:監(jiān)控電子郵件、社交媒體和其他通信渠道,防止信息在傳輸過程中外泄。

  5. 硬件與軟件管理:定期更新系統(tǒng),安裝防病毒軟件,限制非授權設備接入公司網絡。

  6. 員工培訓:定期進行保密知識培訓,提高員工的信息安全意識和防范能力。

  7. 泄密處理機制:建立快速響應機制,一旦發(fā)現信息泄露,立即啟動應急預案。

  8. 合同與協議:在員工入職、離職、外包合同中加入保密條款,明確保密責任。

保密管理制度6

  保密工作的重要性不言而喻,它是企業(yè)生存和發(fā)展的基石。失去保密性,可能導致:

  1. 技術優(yōu)勢喪失:競爭對手可能借此超越,影響企業(yè)市場地位。

  2. 商業(yè)損失:泄露客戶信息可能導致客戶流失,破壞企業(yè)信譽。

  3. 法律風險:違反相關法律法規(guī),可能導致訴訟甚至巨額罰款。

  4. 內部信任危機:員工對企業(yè)的`信任度下降,影響團隊穩(wěn)定性。

保密管理制度7

  涉密網絡保密管理制度是一套旨在保護敏感信息和數據安全的規(guī)則體系,它涵蓋了網絡使用、數據存儲、權限管理、應急響應等多個方面,旨在確保企業(yè)或組織內部的機密信息不被非法獲取或泄露。

  內容概述:

  1. 網絡準入控制:規(guī)定了員工訪問涉密網絡的權限和流程,限制未經授權的設備接入。

  2. 數據分類與加密:對不同類型的'數據進行分類,并采取相應的加密措施,確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性。

  3. 用戶行為監(jiān)控:實施監(jiān)控系統(tǒng),記錄并分析用戶在網絡上的活動,及時發(fā)現異常行為。

  4. 安全培訓:定期對員工進行保密知識培訓,提高他們的安全意識。

  5. 應急響應計劃:制定應對網絡攻擊或數據泄露的應急預案,快速恢復系統(tǒng)正常運行。

  6. 物理安全防護:對存放涉密信息的設備和設施進行物理防護,防止被盜或破壞。

  7. 審計與評估:定期進行網絡安全審計和風險評估,及時發(fā)現并修復潛在的安全隱患。

保密管理制度8

  一、 總則

  第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

  第二條 公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

  第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

  第四條 公司保密工作,實行即確保秘密又便利工作的方針。

  第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

  二、 保密范圍和密級確定

  第六條 公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項:

 。ㄒ唬 司重大決策中的秘密事項;

 。ǘ 公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策;

 。ㄈ 公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

  (四) 公司財務預、決算報告及種類財務報表、統(tǒng)計報表;

  (五) 公司所掌握的.尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

 。 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

 。ㄆ撸 其他經公司確定應保密的事項; 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍;

  第七條 公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權力和利益遭受損害。

  第八條 公司密級的確定:

  (一) 公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密極;

 。ǘ 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密極;

 。ㄈ 公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。

  第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當根據本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。

  三、保密措施

  第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。

  第十一條 對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

 。ㄒ唬┓墙浛偨浝砘蛐姓拷浝砼鷾,不得復制和摘抄。

  (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

 。ㄈ┰谠O備完善的保險裝置中保存。

  第十二條 屬于公司秘密的產品報價,由公司行政部負責執(zhí)行,并采取相應的保密措施。

  第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

  第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

  (一)選擇具備保密條件的會議場所;

 。ǘ└鶕ぷ餍枰薅▍⒓訒h人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

 。ㄈ┮勒毡C芤(guī)定使用會議設備管理會議文件;

 。ㄋ模┐_定會議內容是否傳達及傳達范圍。

  第十五條 不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

  第十六條 公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或行政部,由行政部及時作出處理。

  四、責任處罰

  第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。

 。ㄒ唬 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

 。ǘ 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;

 。ㄈ 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

  第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:

 。ㄒ唬 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果湖重大經濟損失的;

  (二) 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;

  (三) 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

  五、附則

  第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:

 。ㄒ唬 使公司秘密被不應知悉者知悉的;

 。ǘ 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉這知悉的。

  第二十條 本制度解釋權歸行政部。

  第二十一條 本制度自頒布之日起實施

保密管理制度9

  1、檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。

  2、凡是查詢、利用檔案,必須經檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。

  3、借閱檔案必須嚴格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),限期使用,按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對,發(fā)現問題及時追查。

  4、外單位查閱檔案,需持所在單位介紹信并經主管領導批準。若需復印檔案,由檔案室嚴格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權外供。

  5、嚴禁將密級文件帶回家中或到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。

  6、未經批準,不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級的.檔案材料。

  7、在利用、查閱檔案中,發(fā)現有關泄密事件,映立即報告,及時追查。如造成泄密事件,應依法追究有關當事人的責任。

  8、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作,總結經驗,堵塞漏洞,嚴防失密、泄密發(fā)生。

保密管理制度10

  為切實保障涉密測繪成果的安全,特制定本測繪成果管理制度。

  第一條本單位工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定,切實做好涉密測繪成果的保密工作。

  第二條建立涉密測繪成果保密管理責任制,單位主要負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。對使用和保存的保密測繪成果,依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為的權利。

  第三條測繪成果檔案管理機構和檔案管理人員承擔涉密測繪成果的日常管理工作。設立專門的涉密測繪成果保管庫房,按鐵柜建立涉密測繪成果存放設施,配置必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設備和措施。光盤或磁介質檔案應用防磁檔案柜存放。檔案管理人員離開時應關門落鎖,發(fā)生工作調動時應辦理資料管理交接手續(xù)。

  第四條對涉密測繪成果的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經分管領導批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。確需復制的,應報原提供成果的測繪行政部門批準,并向原測繪成果提供部門登記備案。復制的保密測繪成果,按照原密級等級跟蹤管理。

  第五條如有使用基礎地理信息數據,須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保

  密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯網保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。使用單位如發(fā)生保密測繪成果遺失、損壞,應及時書面報告鹽城市測繪主管部門,并接受鹽城市測繪主管部門作出的處罰決定。

  第六條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施,設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,密碼應超過八位;安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應采取物理隔離措施,不得與互聯網、外部網絡相聯,不使用無線網卡等無線聯網裝置。涉密計算機和載體介質未經批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng),須有成果資料檔案人員現場監(jiān)督。

  第七條涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的'和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報本單位總經理審批,并報原測繪成果提供單位備案。

  第八條銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊,由本單位分管領導和成果資料檔案人員一起銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、總經理批示一并存檔。

  第九條如發(fā)現涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時報告單位總經理和國家保密管理部門,及時查清事件發(fā)生的原因及責任,將事件調查處理到位。

  第十條測繪成果的保密檢查

  (一)領取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應對成果資料進行一次自查,發(fā)現問題及時處理。檢查結果書面報告上級測繪管理辦公室及有關保密工作機構。

 。ǘ┕炯夹g部負責對保密測繪成果的監(jiān)督檢查工作,不定期地對相

  關涉密測繪人員進行檢查,持有保密測繪成果的人員必須接受公司技術部的監(jiān)督檢查。對不接受保密檢查或對保密測繪成果不進行規(guī)范管理的人員,不予辦理申報領取測繪成果手續(xù)。

 。ㄈz查內容:有關法律法規(guī)的學習、執(zhí)行情況;是否設有資料室(柜)和安全防范措施;是否落實專人管理和建立資料的外借、收回登記制度;是否有擅自復制、轉讓、轉借等行為和遺失、泄密等現象。

  第十一條測繪檔案室保密管理

  1、檔案工作人員應嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī),遵守保密紀律,明確保密職責,維護檔案的安全的完整。

  2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密,必須按照國家有關制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,要妥善保管,絕密檔案要單獨保管。

  3、檔案庫房設施應符合八防\的要求,凡遇重大節(jié)日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查,發(fā)現問題及時處理。

  4、不該說的國家秘密不說,不該知道的國家秘密不問,不該看的國家秘密不看,不該記錄的國家秘密不記錄。

  5、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

  6、未經分管領導批準不準借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件,應履行審批手續(xù),并限于保密室或檔案室內閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內容。

  第十二條常規(guī)保密管理

  1、屬于國家秘密的測繪成果的生產、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,應該符合國家保密管理規(guī)定。

  2、對絕密級的國家秘密的測繪成果,必須采取以下保密措施:(一)非經原確定密級的機關、單位或者其上級機關批準,不得復制和摘抄;

  (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;(三)在設備完善的保險裝置中保存。經批準復制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果,按同等密級進行保密管理。

  3、因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數據信息測,必須由上級提出審批報告。

  4、在有線、無線通信中傳遞國家秘密的,必須采取保密措施。不準通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。

  5、發(fā)現國家秘密已經泄露或者可能泄露時,單位或個人應當立即采取補救措施并及時向測繪管理處報告。

  第十三條計算機保密管理

  1、按照國家保密局《計算機系統(tǒng)國際聯網保密管理規(guī)定》,涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯網或其它公共信息網絡相聯接,必須實行物理隔離。

  2、計算機信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。 3、涉密信息和數據必須按照保密規(guī)定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。

  4、計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應當按相應密級的文件進行管理。

  第十四條保密監(jiān)督

  1、測繪成果生產、管理和使用等相關人員違反國家測繪成果保密法律規(guī)定,需要追究行政責任的,依法追究行政責任;需要追究刑事責任的,依法追究刑事責任。

  第十五條本制度自建立之日起實行并根據國家及地方行業(yè)主管部門的規(guī)定要求適時修訂和完善。

  鹽城市安達土地房地產評估測繪有限公司二○○九年十月六日

保密管理制度11

  1、對收文和發(fā)文,要嚴格按登記傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調動時,務必將個人所保存的機密文電統(tǒng)計資料等進行認真清點交接,不得帶走。

  2、領導干部涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。

  3、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,下班后務必將印章鎖入保險柜內。

  4、不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽參觀走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬子女親友面前談論機密。

  5、務必要做到這十六字,嚴肅認真周到細致穩(wěn)妥可靠萬無一失。

  6、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的`,根據有關規(guī)定嚴肅處理。

  7、加強對現代通信辦公自動化設備和計算機聯網管理,嚴禁在非保密通信計算機信息系統(tǒng)中涉及機絕密事項。使用計算機及其網絡時,不能在互聯網網站上刊登國家秘密及內部辦公信息;

  8、不能利用電子郵件在互聯網上傳遞國家秘密及內部辦公信息;不能利用外網計算機處理存儲傳遞國家秘密及內部辦公信息;處理存儲傳遞國家秘密及內部辦公信息的計算機及其網絡務必與互聯網實行物理隔離。

  9、凡有秘密資料的文電草稿資料檔案表冊照片等在擬制打印復制收發(fā)傳遞閱辦保管清退歸檔移交和銷毀等過程中,務必嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電務必存放在加鎖的文件櫥內。

  10、跟隨領導出發(fā)的司機及有關人員,凡本人不應明白的機密文件機密事項,要自覺做到不看不聽,已經明白的要做到不傳。

保密管理制度12

  為保證校園一卡通管理結算中心機房計算機信息系統(tǒng)的安全運行,防止國家金融機密數據和用戶個人數據的泄漏,校園一卡通管理結算中心所有人員必須嚴格遵守以下管理制度:

  一、值班人員負責機房及有關計算機設備電源的開、關,嚴禁他人替代。

  二、值班人員在每天業(yè)務處理完畢后,必須關閉有關計算機設備及電源,關好門窗,經檢查無誤后方可鎖門離開。

  三、機房實行雙人工作制,兩人互相監(jiān)督、協作。

  四、機房內嚴禁攜入易燃、易爆、易碎、易污染和強電磁、輻射性物品,嚴禁在機房內吸煙、喝水、吃東西,確保設備的安全。

  五、機房重地,未經許可,嚴禁外部人員進入機房;嚴禁非機房操作人員上機操作。

  六、機房必須配備有效的.防火設施,并要求人人都會使用。

  七、外單位人員參觀機房,必須由有關領導或負責人批準,并指定專人接待、陪同進入機房,并在《機房日志》中登記。

  八、機房內各種數據備份介質,必須另室存放,確保數據的安全。

  九、機房內的各種信息資料未經負責人批準,嚴禁個人帶出或銷毀廢棄;物品要經專人檢查后方可銷毀;機房所有的計算機設備必須登記造冊,調出、調入的所有設備必須進行登記。

  十、機房操作員、網絡管理員、系統(tǒng)管理員必須愛護計算機等設備,嚴禁在機房專用計算機系統(tǒng)上運行外來軟件和登錄

  十一、機房內計算機系統(tǒng)用戶必須定期修改登錄密碼,注意保密,嚴禁把密碼告訴他人,使密碼管理工作落實到人。

  十二、機房操作員、網絡管理員、系統(tǒng)管理員必須遵守國家的保密制度和銀行的保密規(guī)定,嚴禁為非業(yè)務人員查詢相關數據,嚴防各類案件的發(fā)生。

  十三、機房操作員、網絡管理員、系統(tǒng)管理員調離崗位,其用戶密碼必須進行交接、更新或注銷,中心所有用戶密碼一律更新,確保計算機系統(tǒng)的安全。

  十四、機房操作員、網絡管理員、系統(tǒng)管理員必須了解、掌握發(fā)生災害時的應急措施和處理方法,確保計算機信息系統(tǒng)在遭遇災害后能及時恢復運行。

  十五、工作人員必須嚴格遵守國家有關計算機信息系統(tǒng)保護的法令、法規(guī),確保校園一卡通結算管理中心各類計算機信息系統(tǒng)的安全、高效運行;對違反操作規(guī)定導致發(fā)生的生產事故、泄密等安全事故,造成惡劣的社會影響和巨大損失的責任人,將給予相應的經濟處罰、行政處分直至追究刑事責任。

保密管理制度13

  一、為了維護國家秘密的安全,根據《保密法》和有關保密法規(guī)制定本規(guī)定。

  二、國家秘密文件、資料和涉及秘密信息的郵件應通過機要通信部門傳遞,不得用平信或掛號信郵寄。

  三、國家秘密文件、資料不得寄給私人(包括領導),而應寄送保密室,由保密室統(tǒng)一辦理登記手續(xù)。

  四、在未采取保密措施的情況下,使用電話機、對講機、傳真機、手機等不得涉及國家秘密信息。

  五、黨政機關及重要會議場所,從境外購進或接受贈送的`通信和辦公自動化設備(如手機、電腦)以及其它物品,應當經安全保密技術檢查后才能使用。

  六、嚴禁在無加密裝置的傳真機上傳輸國家秘密文件、資料,向境外發(fā)傳真必須經有關領導審批,辦理登記手續(xù)。

  七、用于處理國家秘密的電子計算機,必須配置防射干擾。

保密管理制度14

  1目的

  為保障公司秘密事項的安全,維護公司的利益,保障公司可持續(xù)發(fā)展,特制定本規(guī)定。

  2職責

  公司實施保密管理的主要職責部門是:總工程師(主管技術副總)、總經理和辦公室。

  總工程師(主管技術副總):負責組織公司保密工作的開展(包括保密制度、規(guī)定等的制定,保密檢查的部署,重大保密獎懲事宜的討論),秘密事項的審核,負責公司商業(yè)秘密的保密管理及相關部門保密工作的指導。

  總經理:協助總師辦做好公司保密工作,負責公司文件、資料、信息和計算機網絡、來訪接待的保密管理及相關部門保密工作的指導。

  辦公室:協助總師辦做好公司保密工作,負責公司全體員工的保密教育和涉密員工的保密管理,及相關方面的保密工作指導。

  3管理對象

  3.1公司秘密事項

  3.2公司重點部門、重點部位

  3.3公司涉密員工

  4定義或范圍

  4.1公司事務的重大決策:公司戰(zhàn)略、方針與重大經營舉措,公司內部重大

  改革及人員變動的方案。

  4.2商業(yè)秘密:即技術信息和經營信息

  4.2.1技術信息:指技術水平,技術潛力,新技術前景預測,替代技術

  的預測,專利動向,新技術影響的預測、設計、程序、產品配方、

  制作工藝、制作方法等方面。新技術信息包括技術秘密、非專利

  技術成果,技術秘密中也包含技術信息。

  4.2.2技術秘密:公司的技術秘密是指由公司自行研制開發(fā)或以其他合

  作方式掌握的、未公開的、能給單位帶來經濟利益或競爭優(yōu)勢,具有實用性且公司已采取了保密措施的技術信息,包括但不限于

  設計圖紙(含草圖)、試驗結果和試驗記錄、工藝配方、樣品、

  數據、計算機程序等。技術信息可以是有指定的完整的技術內容,構成一項產品、工藝、材料及其他改進的技術方案,也可以是某

  一產品、工藝、材料等技術或產品中的部分技術要素。

  4.2.2.1非專利技術成果:非專利技術成果應具備的四個條件:

  4.2.2.1.1包含技術知識、經驗和信息的技術方案或技術訣竅;

  4.2.2.1.2處于秘密狀態(tài),即不能從公共信息渠道直接獲得;

  4.2.2.1.3有實用價值,即能使公司獲得經濟利益或競爭優(yōu)勢;

  4.2.2.1.4公司已采取了適當保密措施,并且未曾在沒有約定

  保密義務的.前提下將其提供給他人。

  4.2.3經營信息:經營信息包括:

  4.2.3.1

  4.2.3.2

  4.2.3.3

  4.2.3.4

  4.2.3.5

  4.2.3.6

  4.2.3.7新產品的市場占有情況及如何開辟新市場;產品的社會購買力情況;產品的區(qū)域性分布情況:產品長期的,中期的,短期的發(fā)展方向和趨勢;經營戰(zhàn)略;流通渠道和機構等。經營信息還應包括:管理訣竅、客戶名單、貨源情報、

  產銷策略,招投標中的標底及標書內容等信息。

  4.3秘密事項內容范圍

  公司秘密事項根據其內容劃分為四大類,分別為:行政管理、技術、業(yè)務、生產制造,包括文字、數據、符號、圖形、聲音、圖像等表示形態(tài),以及紙介質、磁介質、光盤等不同載體類型。各類內容所涉及的秘密事項及其等級于每年第二季度進行一次審核、調整、補充,并在有關范圍內重新公布。(附:公司秘密事項分類及項目內容、等級匯總表)

  4.4重點部門、重點部位

  4.4.1重點部門:財務部、設計部、項目部、生產部、采辦部、營銷部。

  4.4.2重點部位:總經理、副總經理、總經理助理、財務部、人力資源、

  機房、采購部、設計部、生產部。

  4.5涉密員工范圍

  4.5.1列入重點部門的所屬員工;

  4.5.2非重點部門的主管及內勤;

  4.5.3其他對象:公司領導專職駕駛員,售后服務部項目人員,負責秘密事項制作、保管的人員;

  4.5.4公司領導或公司保密工作管理部門根據需要臨時或專門指定的部門或崗位人員。

  4.6公司對屬于公司秘密的事項列入保密管理,分列三個保密等級,“A”級、“B”級、“C”級:

  4.6.1 A級是最重要的公司秘密,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重的損害;

  4.6.2 B級重要的公司秘密,泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重的損害;

  4.6.3 C級一般的公司秘密,泄露會使公司的安全和利益遭受損害。

  5保密管理規(guī)定

  5.1秘密事項管理:在秘密事項形成后、歸檔前以“誰形成誰負責”為原則,進行管理;秘密事項以載體形式歸檔后,則由檔案管理部門負責管理。

  5.1.1 A級秘密事項(含載體):由秘密事項形成部門指定專人負責做好標識,妥善保管,并建好記錄、臺帳,A級秘密事項的發(fā)放、傳閱均需經總經理批準,并應限制在一定時間內返還;A級秘密事項經對外披露即可視為降低保密管理等級或解密(部分內容、局部范圍披露除外)。A級秘密事項允許知悉的范圍是:公司核心領導層,A級秘密事項形成部門的主管及公司領導認為需要讓

  其知悉的對象。

  5.1.2 B級秘密事項(含載體):由秘密事項形成部門指定專人負責做

  好標識,妥善保管,并建好記錄、臺帳;B級秘密事項的發(fā)放,傳閱一般由該秘密事項形成部門的經理級主管(第一負責人)批準,必要時須報請總經理同意,發(fā)放要編號、簽收,傳閱必須有傳閱簽名記錄,并返還保管;B級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。B級秘密事項允許知悉的范圍是:公司各部門經理級主管(第一負責人)以上的干部,B級秘密事項形成部門的相關人員,及公司領導和秘密事項形成部門主管認為需要讓其知悉的對象。

  C級秘密事項(含載體):由秘密事項形成部門指定專人負責做好標識,妥善保管,并建好記錄、臺帳;C級秘密事項的發(fā)放要編號、簽收,傳閱要有傳閱簽名記錄,并返還保管;C級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。C級秘密事項允許知悉的范圍是:公司各部門經理以上的干部,C級秘密事項形成部門的相關人員及該部門主管認為需要讓其知悉的對象。

  5.1.3各等級秘密事項的標識為:*A,*B,*C。

  5.2重點部門、重點部位管理:

  5.2.1經公司確定的重點部門一般不對外開放,因特殊接待需要,須由部門主管報請總經理同意,由該部門主管全程陪同,并由內勤記錄好進入人員的姓名、身份、進入的日期、時間(包括進入和離開)及事由。公司內部員工因工作需要進入重點部門,應遵守保密紀律,完成工作及時離開。

  5.2.2經公司確定的重點部位,原則上除該部位的工作人員外,一律不允許隨意進入,必要時應在重點部位醒目位置標示“閑人莫入”。公司員工確因事須進入時,應報請該部位部門主管同意,并由該部位工作人員全程隨同,自覺遵守保密紀律,完成工作及時離開。

  5.2.3需要對重點部門、重點部位的設備、設施進行維護、維修時,經辦部門應提前告知,以便重點部門、重點部位的工作人員做好準備,將需保密的物件撤離現場,在外人進入維護、維修時,該部門、部位的工作人員不得離開。

  5.2.4重點部門、重點部位內不允許照相、攝像等影音記錄。

  5.3涉密員工管理

  5.3.1公司所有涉密員工在與公司建立勞動關系的同時,由公司行政部

  代表公司與其簽署《保密協議》,以此互相監(jiān)督,共同保障公司商業(yè)秘密的安全和利益。

  5.3.2涉密員工在日常工作中,除認真履行崗位職責,服從本部門主管的領導外,要嚴格按相關保密要求做好公司秘密的保守和保護工作,并接受相關保密管理部門的工作指導和監(jiān)督、檢查。

  5.3.3公司各保密管理部門應定期對與本部門管理職能相關的涉密人員的崗位工作進行保密檢查,原則上每年不少于兩次,檢查中發(fā)現的問題應及時指導、指正,落實整改措施:并及時總結和推廣涉密員工在保密管理中好的做法和經驗。檢查結果應向涉密員工所在部門的主管反饋,納入該員工月度、年度的崗位和績效考核中,作為獎懲的依據之一。

  5.3.4對新安排至涉密崗位的涉密員工,行政部除進行常規(guī)的入職教育外,應會同該部門主管共同進行入職保密教育;涉密員工因工作需要進行崗位變更時,部門主管應監(jiān)督其對保密工作的移交,辦公室應對其進行離崗保密教育。

  5.4員工保密紀律:

  5.4.1對公司的秘密事項,全體員工都應做到不該問的不問,不該說的不說,并在知悉秘密事項的情況下都負有保密義務,且有權制止一切泄露公司秘密事項的行為。

  5.4.2凡涉及公司秘密事項的內容,不論其為何種載體形式均屬保密范圍,任何員工直接或間接、口頭或書面擅自對外提供涉及公司秘密內容的行為,均屬泄密。

  5.4.3員工個人在勞動合同期限內,不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項內容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員;不得以任何形式將所知悉的公司商業(yè)秘密泄露給他人或利用公司的商業(yè)秘密謀求個人利益。

  5.4.4凡屬允許知悉公司秘密事項的員工,未經允許,不得主動接觸涉密事項;凡不屬允許知悉公司涉密事項范圍內的員工,不得以任

保密管理制度15

  深圳大光反光材料廠

  安全保密制度

  深圳大學反光材料廠

  安全保密制度

  深大反光廠20xx(05)號

  1、目的:

  為保障本廠商業(yè)秘密事項的安全,維護工廠利益和客戶利益,特制定本制度。

  2、職責:

  本廠安全保密工作由辦公室負責監(jiān)督管理,并設置安全保密專員具體負責。

  3、管理對象:

  3.1本廠商業(yè)秘密事項:包括技術信息、營業(yè)信息、管理信息等; 3.2本廠重點部門、重點部位; 3.3涉密員工。

  4、具體管理范圍:

  4.1技術信息:包括技術水平、技術潛力、替代技術和預測、專利動向、非專利技術成果、設計、程序、技術資料、圖紙稿件、樣品、產品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、檢驗方法、質量技術、機器設備等。

  4.2營業(yè)信息:包括原材料信息、供應商信息、產品信息、客戶信息、產銷策略、銷售渠道、招投標標底或標書內容等;以及尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策等;本廠內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告,重要會議記錄等。

  4.3管理信息:本廠發(fā)展方向、方針,重大管理舉措,內部重大改革及人員變動的方案等。

  4.4屬于第三方,但本廠承諾有保密義務的技術秘密或其它商業(yè)秘密信息。

  4.5重點部門、重點部位:

  a.重點部門:生產部、質檢部、經營部、新產品研發(fā)部;

  b.重點部位:激光室、壓花組、涂布組、鍍膜組、配料房、財務室、倉庫;

  4.6涉密員工:全廠員工。

  5、保密管理規(guī)定:

  1深圳大光反光材料廠

  安全保密制度

  5.1商業(yè)秘密事項管理:在秘密事項形成文件前由實際經辦人進行管理;形成文件后,由辦公室和經辦部門共同負責管理。 5.2重點部門、重點部位管理:

  5.2.1經確定的重點部門一般不對外開放,因特殊接待需要須由部門主管報請廠長同意,由該部門主管全程陪同;本廠內部其他員工因工作需要進入重點部門,應遵守保密紀律,完成工作及時離開。

  5.2.2經本廠確定的重點部位,原則上除該部門的工作人員外,一律不允許隨意進入。必要時應在重點部位位置標示“非請勿入”。其他員工確因事進入時,應經該部位負責人同意,并由工作人員全程隨同,完成工作及時離開,并自覺遵守保密紀律。

  5.2.3需要對重點部門、重點部位的設備、設施委托外人進行維護維修時,維修部門應提前告知,以便該部門、部位的工作人員將需保密的物件撤離現場,并在外人進入維護維修時,該部位的人員應當隨同,不得離開。

  5.3涉密員工管理:

  5.3.1全廠員工在簽署勞動合同時,需閱讀、學習本廠安全保密制度并簽名,在制度更新后需再閱讀、學習并簽名,以便相互監(jiān)督,共同保障本廠商業(yè)秘密的安全和利益。

  5.3.2全廠員工在日常工作中,除認真履行崗位職責,服從主管領導外,要嚴格做好秘密的保守和保護工作,并接受辦公室的監(jiān)督、檢查。

  5.3.3各部門主管應不定期對本部門各崗位工作進行保密檢查,對檢查中發(fā)現的問題應及時指導、指正,落實整改措施。

  5.3.4對新安排到重點部門、重點部位的.員工,辦公室除進行常規(guī)的進廠安全保密教育外,應根據相應的特點,會同該部門主管進行崗位保密教育。 5.3.5員工因工作需要進行崗位調換、變更時,應移交保密工作,辦公室并進行離崗保密監(jiān)督。

  6、員工保密紀律:

  6.1對工廠的秘密事項,全體員工都應做到不該問的不問,不該說的不說,下班不說上班的事,在廠外不說廠內的事;并在知悉秘密事項的情況下都負有保密義務。

  2深圳大光反光材料廠

  安全保密制度

  6.2凡涉及工廠保密事項的內容,不論其為何種載體形式,均屬保密范圍,任何員工直接或間接、口頭或書面、私人交往、私人通信中擅自對外提供涉及工廠秘密內容的行為,均屬泄密。

  6.3未經廠長批準,員工不得利用電腦技術對外存取、處理、復制、摘抄、修改和傳遞秘密事項。

  6.4員工不得私自使用、保存、運輸和銷毀屬于本廠的秘密設備或者研制的產品。 6.5員工個人在勞動合同期限內,不得直接或間接將獲悉的本廠秘密事項內容擅自泄露給非本廠、非本部門、非本部位人員;并不得利用本廠商業(yè)秘密謀求個人利益。

  6.6在對外交往與合作中需要提供本廠的秘密事項時,必須事先經廠長批準同意。 6.7未經允許,員工不得主動接觸涉密事項,凡不屬允許知悉涉密事項的員工,不得以任何方式刺探、獲取秘密事項內容,否則視為竊密。因特殊原因需要其接觸秘密事項的,應做到恪守秘密。

  6.8非該重點部門員工,未經允許不得進入重點部門;非該重點部位員工,未經允許不得進入重點部位。

  6.9員工因工作需要所持有或保管的一切記錄著工廠秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器、樣品等任何形式的載體,均歸本廠所有,無論員工因何種原因離職,均須無條件歸還本廠。

  6.10如發(fā)現工廠秘密被泄露或者因自己過失泄露工廠秘密,應當采取有效措施防止泄密進一步擴大,并及時向辦公室報告。

  6.11員工在離職后,未經本廠書面同意,不得泄露本廠的秘密。 6.12員工違反保密規(guī)定而受到懲罰時,其直接主管應負連帶責任。

  7、獎懲處理:

  7.1對在履行保密職責、保護工廠秘密、保護知識產權中有顯著成績的人員,本廠將予以鼓勵和獎勵。

  7.2對違反本安全保密制度的員工,造成一定損失或影響不太嚴重的,本廠將按《人事管理制度》予以懲罰;或要求員工向本廠支付賠償金額5萬元人民幣。 7.3如有員工因違反本制度造成工廠或客戶重大經濟損失、名譽損失的,本廠予以無經濟補償解除雙方勞動合同關系,并要求責任人賠償本廠經濟損失的90%。

  3深圳大光反光材料廠

  安全保密制度

  7.4員工如有《中華人民共和國刑法》第219條規(guī)定侵犯本廠商業(yè)秘密行為之一,給本廠造成損失的,將追究其刑事責任。

  7.5員工如有《民法通則》第111條、第118條規(guī)定行為之一,損害、侵害本廠權益的,本廠有權向人民法院起訴,要求其停止侵害、消除影響、賠償損失。 7.6員工如有違反《反不正當競爭法》第十條規(guī)定,侵犯本廠商業(yè)秘密的,本廠有權向工商行政管理部門或人民法院起訴,追究其民事責任。

  8、本制度自20xx年2月26日起實行,此前本廠有關安全保密制度與此不同者以此為準。

  9、本制度的解釋權屬廠辦公室所有,廠部有權根據實際情況進行修改。

  深圳大學反光材料廠

  20xx年x月xx日

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