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(熱門)例會制度12篇
在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編精心整理的例會制度,希望能夠幫助到大家。
例會制度 篇1
為了進(jìn)一步提升部門執(zhí)行力,促進(jìn)部門內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的積極落實、有機銜接和協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),提高工作效率,最大范圍進(jìn)行上下溝通、共習(xí),特制定本制度。
一、會議時間:每周一上午八點三十分。
二、會議地點:部門會議室。
三、參會人員:企管審計部全體人員。
四、會議內(nèi)容:
1、由部門內(nèi)部各工作小組的組長總結(jié)、匯報前一周的工作完成情況,內(nèi)容包括原定計劃的執(zhí)行情況,工作中遇到的問題等。會議將對工作的執(zhí)行情況及追蹤結(jié)果進(jìn)行確認(rèn);
2、制定本周的工作計劃與安排。計劃中須將工作任務(wù)細(xì)化到天,責(zé)任到人;
3、由主持會議的主持人對近期集團(tuán)公司的會議精神進(jìn)行傳達(dá),組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí);
4、對部門內(nèi)臨時性需要進(jìn)行討論的提案進(jìn)行分析與總結(jié);
5、需要進(jìn)行討論的其它事項;
6、在每月月末的會議中,由四個工作小組的組長對下屬組員一個月的工作落實情況進(jìn)行總結(jié),完成對下屬員工月度的績效考評工作,并對員工的考核進(jìn)行排名;
五、其它規(guī)定:
1、為了鍛煉部門干部的工作能力,工作例會的主持工作由四位工作小組的.組長輪流擔(dān)任,如遇當(dāng)值主持人由于特殊原因不能主持的,需提前通知其它組長,由其它組組長進(jìn)行主持;
2、主持人擬定會議議程,整個會議時間控制在60分鐘以內(nèi),各小組總結(jié)與工作安排時間控制在10分鐘以內(nèi),會議過程中不得引發(fā)專題討論;
3、所有應(yīng)參會人員無特殊原因不得缺席、遲到、早退,如因特殊情況不能參加周會的人員需提前請假并移交相關(guān)工作會議內(nèi)容。到會人員均需在會議紀(jì)要上簽名確認(rèn)。有特殊情況要向部長請假。
4、所有參會人員在會議過程中禁止交頭接耳,必須將手機設(shè)置在無聲或振動的狀態(tài)下;
5、當(dāng)有與工作相關(guān)的電話打入時,須向主持人示意,得到同意后方可離開會場接聽電話,接聽時間一般不超過2分鐘;
6、會議結(jié)束之后辦個工作日內(nèi),由主持人總結(jié)之后以紙質(zhì)檔案的形式完成部門工作會議紀(jì)要,由全體參會人員簽字,之后送部長審閱,審閱通過后,各工作組將本組的工作計劃寫到辦公室白板上以提醒員工及時完成工作,會議紀(jì)要由專人存檔備查。
7、會議記錄須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、參會人員、會議內(nèi)容、商議結(jié)果等。
例會制度 篇2
例會是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議,最常見是辦公會。通常例會的進(jìn)行需要制度的規(guī)范——又稱例會制度。
一、目的
1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3.集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。周例會制度
4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會
1.會議組織、責(zé)任部門:裝修部
2.會議主持人(主要發(fā)言人):經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
3.會議參加人:全體人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政部辦公室請假。
4.列席人員:視事實需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
5.會議記錄人:行政部。
6.會議時間:時間為每周一9:30,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7.會議地點:辦公室
8.會議內(nèi)容(議程):
(1)主持人對上一周的重點工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時的`調(diào)解和處理的辦法),對本周的工作計劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作,傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進(jìn)行點評;
(2)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進(jìn)行闡述;
(3)對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進(jìn)行探討(如,客戶提出的問題,公司、施工現(xiàn)場存在的問題等)形成共識,對本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;
(4)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議,以改進(jìn)個部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理和裝修工作正常運行的方法和意見。
(一)會議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行簡要的說明。
3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。周例會制度
6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。
7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知主持人。
(二)議題準(zhǔn)備
會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備,會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。
(三)發(fā)言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題可以會后單獨處理,要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布,對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。
(四)會議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》,《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。
例會制度 篇3
一、目的
為進(jìn)一步明確“安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)工作方針,建立良好的安全信息交流平臺,采取有力的安全技術(shù)措施,將公司安全工作做得更好,特建立安全生產(chǎn)會議管理制度。
二、范圍
2.1、本制度規(guī)定了本公司安全生產(chǎn)會議安全目的、形式、內(nèi)容、要求。
2.2、范圍:本制度適用于本公司安全生產(chǎn)會議。
三、職責(zé)
管理部負(fù)責(zé)本制度的`實施、管理。
四、管理內(nèi)容
4.1、安全生產(chǎn)會議的主要任務(wù)(議題)
4.1.1、以本公司安全生產(chǎn)的承諾、方針、目標(biāo)為中心,檢查落實情況;
4.1.2、通報本公司安全生產(chǎn)月查情況及整改措施完成情況;
4.1.3、檢查以前安全會議確定的事項的落實情況。
4.1.4、各班組及主管人員匯報本班組關(guān)于安全生產(chǎn)需要解決的問題;
4.1.5、每位員工在會上可以提出安全管理的合理化建議及查找目前公司在生產(chǎn)、儲存過程中存在的安全隱患。
4.1.6、形成決議,供下次會議檢查落實情況.
4.2、具體要求
4.2.1、公司每月召開一次安全生產(chǎn)會議。
4.2.2、公司安全生產(chǎn)會議由安全生產(chǎn)責(zé)任人主持,有關(guān)生產(chǎn)部門和相關(guān)人員參加。
4.2.3、每年的年初或年末要組織一次安全工作會議,總結(jié)全年安全工作情況及布置來年的工作計劃和方案。
4.2.4、生產(chǎn)作業(yè)場所每周開一次生產(chǎn)會議,總結(jié)一周的生產(chǎn)安全情況。生產(chǎn)作業(yè)場所例會的主要內(nèi)容:生產(chǎn)產(chǎn)品及使用原料的危險化學(xué)品品種、危險有害特性、使用注意事項,并對操作人員穿戴勞動防護(hù)用品情況進(jìn)行總結(jié),有無赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的現(xiàn)象,生產(chǎn)、儲存過程中存在的其他問題等。
4.2.5、安全生產(chǎn)會議要形成會議記錄《安全生產(chǎn)例會記錄》和《班組例會記錄》。
會議要有會議主題,提出的問題要有落實措施,下次會議要對上次會議提出的問題進(jìn)行檢查。
五、記錄
《安全生產(chǎn)例會記錄》、《班組例會記錄》DB/5.1-007-006-JL***-20xx
例會制度 篇4
為加強公司領(lǐng)導(dǎo)班子對各部門工作動態(tài)的掌握,便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,進(jìn)一步加大公司各部門間的協(xié)作,提高各項工作的周密性與計劃性,提高工作效率,激發(fā)工作潛能,保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行,特制定公司例會制度,具體要求如下:
一、例會的管理與組織
1、公司例會由綜合部召集,公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持,公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門主要負(fù)責(zé)人參加會議,時間為每周一上午8:15,特殊情況另行通知。
2、參會人員須提前10分鐘進(jìn)入會議室。進(jìn)入會議室后,自行將手機調(diào)為靜音或震動,如需接聽電話,在會議室外接聽。
3、由于特殊原因不能參加例會的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,部門主要負(fù)責(zé)人可安排部門其他人員參加會議。
4、每月第一周的公司例會,全體中層管理人員參加。
二、例會的內(nèi)容及匯報形式
1、例會的匯報內(nèi)容由以下六點組成(詳見附件一《例會匯報情況表》)
、偕现芄ぷ魍瓿汕闆r
上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。
、诒局芄ぷ饔媱澃才
本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進(jìn)方向。 ③領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門應(yīng)知的'事項
需要向各部門通報或向領(lǐng)導(dǎo)班子報告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點及解決思路
難度較大或周期較長的工作難點及解決思路。 ⑤需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究、協(xié)調(diào)及解決的事項 涉及重大金額或需多個部門配合的事項,需向集團(tuán)公司或政府相關(guān)部門匯報的事項。
、奁渌马椉敖ㄗh意見
與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項和意見建議
2、請各部門參會負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫《例會匯報情況表》,會議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。
三、例會的相關(guān)要求
1、各部門負(fù)責(zé)人在匯報時應(yīng)做到內(nèi)容簡明扼要,觀點清晰明了,提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會參考。
2、為提高工作效率,各部門提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究決定的事項應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會后,方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會研究。
3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項應(yīng)當(dāng)有計劃、有方案、有反饋,對于納入會議紀(jì)要并要求相關(guān)部門限時辦理的事情,要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)度。
4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項,按照會議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會會議紀(jì)要,會議紀(jì)要具有決策效力,公司各部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要貫徹執(zhí)行,并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。
四、本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起實施。
例會制度 篇5
例會是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議,最常見是辦公會。通常例會的進(jìn)行需要制度的規(guī)范一一又稱例會制度。
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會
1 。會議組織、責(zé)任部門:行政部。
2、會議主持人(主要發(fā)言人):銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
3、會議參加人:銷售部全體人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政辦公室請假。
5、會議記錄人:行政辦。
6、會議時間:時間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點:銷售部會議室
8、會議內(nèi)容(議程):
。1)企業(yè)口號,由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好(下午好),與會者應(yīng)回答:好,很好,非常好!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。
(2)主持人對上一周的重點工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),對本周的工作計劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)H常管理工作,傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進(jìn)行點評;
。3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進(jìn)行闡述;
(4)對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進(jìn)行探討(如,客戶提出的問題,公司、工廠存在的問題等)形成共識,對本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;
。5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求
(一)會議相關(guān)人員的要求
1、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行簡要的說明。
2、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
3、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
4、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。
5、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。
6、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知主持人。
。ǘ┳h題準(zhǔn)備
會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備,會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。
。ㄈ┌l(fā)言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3—5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題可以會后單獨處理,要是覺得有行針對性的滲透。
。ㄋ模⿻h記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》,《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對會議己議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議;主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進(jìn)的`依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項,嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。
。ㄎ澹┲軙o(jì)律
1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準(zhǔn)時到會,沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、期間不得接聽電話,所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝,準(zhǔn)備好筆和筆記木。
5、例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。┨幜P規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
。2)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
。3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;
2、會議期間手機發(fā)岀聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。
(八)工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會人員通報木部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下:
1、周報內(nèi)容要求:工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃(請按附件模版要求填寫);
2、周工作總結(jié)要求:對照周計劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn);
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提岀進(jìn)一步解決方案;
5、本周工作計劃:要逐條列岀本周各項工作計劃。要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、木周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。
6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者,應(yīng)及時向行政部相關(guān)人員說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。
7、上述考核由行政部負(fù)責(zé)。
四、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部,木制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
例會制度 篇6
為了確保項目在服務(wù)過程中安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行,確保物業(yè)管理服務(wù)期間無安全事故發(fā)生,確保物業(yè)管理處員工的安全和健康,順利實現(xiàn)安全生產(chǎn)的目的,提高物業(yè)管理處安全生產(chǎn)規(guī)范管理工作,貫徹落實“安全第一,預(yù)防為主”,特制定如下安全生產(chǎn)檢查制度。
一、安全生產(chǎn)檢查的目的
建立與服務(wù)規(guī)模相適應(yīng)的專職安全生產(chǎn)管理機構(gòu)和安全生產(chǎn)保障體系,配備具有相應(yīng)管理能力和足夠數(shù)量的專職安全生產(chǎn)管理人員并建立健全安全生產(chǎn)管理責(zé)任制度,制定和確定安全生產(chǎn)考核指標(biāo),完善各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度、獎懲辦法及操作規(guī)程。
二、安全生產(chǎn)檢查的內(nèi)容
1.檢查行政措施。內(nèi)容主要包括:查領(lǐng)導(dǎo)、查制度、查隱患、查組織、查教育培訓(xùn)、查事故處理。
2.檢查安全設(shè)施。內(nèi)容主要包括:檢查安全設(shè)施、機械設(shè)備、勞保用品的使用情況。
3、對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的隱患,發(fā)出隱患整改通知書,限期整改,并在限期內(nèi)將書面整改措施及結(jié)果上報物業(yè)管理辦公室。忽視隱患存在,發(fā)現(xiàn)隱患不整改的部門將受到處罰。
4.物業(yè)管理處安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及相關(guān)部門將現(xiàn)場審查隱患整改結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)因未整改或整改不徹底仍存在隱患,將對責(zé)任人進(jìn)行處罰,直至不安全因素完全消除。
5.各部門管理人員應(yīng)當(dāng)制定和完善本部門的安全生產(chǎn)管理制度,按照有關(guān)規(guī)定配備兼職安全管理人員,落實安全生產(chǎn)管理責(zé)任,組織對安全管理實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并認(rèn)真做好檢查記錄。
三、安全生產(chǎn)檢查的方式
1、定期安全生產(chǎn)檢查
物業(yè)管理處總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)部門,每季度組織一次全面的.安全生產(chǎn)檢查。
2、經(jīng)常性和節(jié)假日安全生產(chǎn)檢查
經(jīng)常性的檢查包括各部門自行組織的檢查、部門安全員進(jìn)行巡回安全生產(chǎn)以及節(jié)假日前安全生產(chǎn)檢查。
3、專業(yè)性安全生產(chǎn)檢查
專業(yè)安全生產(chǎn)檢查內(nèi)容:包括用電安全、消防安全、以及升降機、吊蘭等各種機械設(shè)備的安全,普遍性安全問題進(jìn)行單項專業(yè)檢查。
例會制度 篇7
一、公司總經(jīng)理辦公會
1.召集人:總經(jīng)理
2.時間:每周五(具體時間總經(jīng)理制定)
3.地點:門店大廳
4.參加人員:各部門負(fù)責(zé)人
5.會議內(nèi)容:
A.研究公司重大決策。
B.分析門店及公司一周經(jīng)營情況。
C.向總經(jīng)理匯報一周工作情況。
D.通報部門當(dāng)前重要工作;
E.聽取部門負(fù)責(zé)人的工作點評及工作安排;
F.部門間無法協(xié)調(diào)工作的匯報;
G.客人意見的反饋;
H.聽取總經(jīng)理對下周的工作安排。
二、員工大會:
1.召集人:總經(jīng)理
2.時間:每月初第一個星期一結(jié)業(yè)下班后10分鐘
3.地點:門店大廳
4.參加人員:全體員工
5.會議內(nèi)容:
A.通常討論餐廳的政策、程序、產(chǎn)品及餐廳存在的問題;
B.點評一月內(nèi)工作情況;
C.傳達(dá)總經(jīng)理辦公會精神;
D.公布內(nèi)部扣罰,對優(yōu)秀和典型事例進(jìn)行表彰;
E.投票選出最佳員工;
四、座談會:
1.召集人:總經(jīng)理
2.時間:每三個月
3.地點:門店大廳
4.參加人員:全體員工
5.會議內(nèi)容:
座談會是一種員工與管理組之間交流思想、提出建議及解決問題的非正式小型會議。這種座談會由店經(jīng)理或管理組成員召集,約三個月召開一次,員工可以利用這種機會向公司表達(dá)自己的意見。
五、會議要求:
1.為維護(hù)餐廳管理的規(guī)范化,保障政令暢通,信息傳送及時,各部門必須按時召開各級例會。
2.例會召開以解決困難、聽取匯報、下達(dá)指令、協(xié)調(diào)工作為宗旨,簡明扼要、切忌扯皮、拖拉。
3.任何與會人員要遵守會議紀(jì)律,無法參加需向會議召集人請假,得到批準(zhǔn)后方可缺席。
4.例會所做出的限期工作布置,由總辦負(fù)責(zé)記錄,由營運部負(fù)責(zé)向責(zé)任部門跟蹤落實。
5.參加人員必須及時、完整的.向下級傳達(dá)會議內(nèi)容、精神。
6.由總經(jīng)理辦公室整理、會議紀(jì)要,下發(fā)各部門作為實施、檢查和貫徹例會精神的依據(jù)。
8.會議期間禁止吸煙、接打電話(手機調(diào)到振動)、或談與會議無關(guān)的話題。
六、任何部門如違反本規(guī)定,總辦將根據(jù)規(guī)章制度予以處理。
例會制度 篇8
一、目的:
為規(guī)范本酒店會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議,特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度適用于本餐廳。
三、主持權(quán)責(zé):
會議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
四、會議分類:
1、各班組員工班前例會(10分鐘)
主持:級/經(jīng)理級管理人員
成員:當(dāng)班全體員工(副總/旁聽)
內(nèi)容:查;總結(jié)前日工作;布置今日工作;調(diào)重點事項
地點:工作區(qū)域附近
時間:上崗前
2、營業(yè)前級以上日例會(沽清會)(20分鐘)
主持:經(jīng)理
成員:當(dāng)班領(lǐng)班/當(dāng)班部長/中廚部主管或頭砧
內(nèi)容:以解決問題,強調(diào)重點事項,協(xié)調(diào)工作為主
地點:大廳
時間:每晚17:45
3、周例會(1小時)
主持:副總經(jīng)理/總管
成員:各部門主管及以上級負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理/總管/副總經(jīng)理/樓面經(jīng)理/副經(jīng)理/出品部總監(jiān)/中廚主管/頭鑊/頭砧/點心部主管/副主管/辦公室)按括號內(nèi)順序進(jìn)行工作匯報
內(nèi)容:A、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。
B、部門總監(jiān)對上周經(jīng)營情況和成本費用、質(zhì)量管理等情況進(jìn)行分析評估。
C、傳達(dá)對部門工作的指令,布置下周工作和要求。會議紀(jì)要分發(fā)至各部門。
地點:會議室
時間:周一、周五13:30
4、臨時(專項)會議
因重要事項或緊急事務(wù)或者經(jīng)營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議
五、須知:
1、各部門會議由會議主持人自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。
2、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。
3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。
六、參會人須遵守以下規(guī)定:
1、準(zhǔn)時到會,進(jìn)行點名制度。
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀(jì)律,會議期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、參會人員無重大事故理由不得隨意進(jìn)出會場或中途離開會場。
7、會場內(nèi)保持安靜與清潔,嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會部門人員在會上的發(fā)言程序是:先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項。語言規(guī)范是:××部××(職務(wù))匯報;上周總結(jié)有以下幾點······;本周工作安排有以下幾點……。需要××部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點······(建議××部······)——匯報完畢!
七、會議記錄
1、各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內(nèi)容)。
2、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
3、會議記錄將由參與會議人員簽名確認(rèn)。
八、會議跟進(jìn)
1、會議決議、決策事項須會后跟進(jìn)落實的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會議主持人另有指定的.,服從主持人指定。
2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會議會后跟進(jìn)工作原則上由經(jīng)理負(fù)責(zé)落實,經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。
3、會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。
九、紀(jì)律(遲到、早退、缺席)
a、遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
b、早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
c、缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。
十、處罰
1 、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處30元的罰款。
2 、無正當(dāng)理由缺席每次處以100元的罰款。
3 、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
例會制度 篇9
為全面貫徹區(qū)安監(jiān)局關(guān)于安全生產(chǎn)、消防安全工作的要求,撮鎮(zhèn)鎮(zhèn)長樂社區(qū)結(jié)合全轄區(qū)實際制定安全生產(chǎn)、衛(wèi)生道路車輛等安全工作責(zé)任制。
一、社區(qū)主任是本行政區(qū)域內(nèi)的安全生產(chǎn)、衛(wèi)生道路車輛等安全第一責(zé)任人,分管安全生產(chǎn)、衛(wèi)生道路車輛等安全的副職是本行政區(qū)域內(nèi)的直接責(zé)任人,其他副職對分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)、衛(wèi)生道路車輛等安全工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,社區(qū)設(shè)專職機構(gòu)和專職工作人員負(fù)責(zé)本轄區(qū)的安全生產(chǎn)、衛(wèi)生道路車輛等安全工作。
二、宣傳及貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)、衛(wèi)生道路車輛等安全的方針政策、法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),制定并組織實施本安全生產(chǎn)、消防安全的規(guī)章制度。綜合管理本社區(qū)安全生產(chǎn)、消防安全工作,分析和預(yù)測安全生產(chǎn)、衛(wèi)生道路車輛等安全形勢,擬定安全生產(chǎn)、衛(wèi)生道路車輛等安全工作規(guī)劃、年度考核、獎懲辦法對職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)、衛(wèi)生道路車輛等安全工作負(fù)總責(zé)。
三、綜合協(xié)調(diào)管理本街道安全生產(chǎn)、衛(wèi)生道路車輛等安全工作,承擔(dān)社區(qū)安全生產(chǎn)、衛(wèi)生道路車輛等安全辦公室日常業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)本街道各類傷亡事故統(tǒng)計報告和分析工作,定期向有關(guān)部門報送安全生產(chǎn)、衛(wèi)生道路車輛等安全信息。參與事故搶險救災(zāi)工作,協(xié)助上級有關(guān)安全生產(chǎn)、衛(wèi)生道路車輛等安全管理部門對轄區(qū)內(nèi)各類傷亡事故進(jìn)行調(diào)查處理。
四、組織開展轄區(qū)內(nèi)安全生產(chǎn)、衛(wèi)生道路車輛等安全檢查工作。對生產(chǎn)經(jīng)營單位的`中大危險源進(jìn)行監(jiān)督;督促存在事故隱患的生產(chǎn)經(jīng)營單位進(jìn)行整改;對不具備
基本安全生產(chǎn)、衛(wèi)生道路車輛等安全條件的單位及時提出整改意見并協(xié)助、配合有關(guān)部門督促其落實整改措施。
例會制度 篇10
一、總則
。ㄒ唬榇_保xxx工會各種會議的順利召開,保證會議的民主化、科學(xué)化、制度化、特制定本制度。
。ǘ┍局贫冗m用于建設(shè)期公司工會召開的各種會議,包括工會委員會會議、基層工會小組長會議等。
二、工會兩委委員會議
。ㄒ唬┕竟䞍晌瘑T會議原則上每兩個月召開一次,工會主席和副主席認(rèn)為必要,可以臨時召開。
。ǘ﹥晌瘑T會議由工會主席或副主席主持召開。參會人員為公司工會兩委委員,也可根據(jù)會議內(nèi)容,確定其他有關(guān)人員參加會議。
。ㄈ⿻h的主要議題是:
1、貫徹執(zhí)行會員代表大會決議和上級工會有關(guān)決定、工作部署的措施;
2、向公司提出涉及公司發(fā)展和會員權(quán)益重大問題的建議;
3、決定工會委員會規(guī)章制度的建立、修訂和廢止;
4、工會經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況及重大財務(wù)支出;
5、其他需由工會委員會討論和決定的問題。
(四)工會兩委委員會議討論決定的重要事項,可事先召開工會小組長會議,征求意見。委員會召開會議,根據(jù)需要,也可吸收工會小組長列席。
(五)工會兩委委員會議堅持民主集中制原則,對所討論決定的.問題,經(jīng)過充分討論,意見統(tǒng)一后,經(jīng)全體委員過半數(shù)通過后方可做出決議。
。┕䞍晌瘑T會議有專人記錄,決定的事項如有必要可編發(fā)會議紀(jì)要,會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā)。
。ㄆ撸┱J(rèn)真貫徹會議決議、決定,并進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時向工會主席或主持工作的副主席報告決議決定的執(zhí)行情況。
三、工會小組長會議
。ㄒ唬┕〗M長會議由公司工會主席或副主席主持召開,公司工會所屬各基層工會小組長參加。
(二)工會小組長會議的主要議題是:
1、貫徹落實公司的階段性工作安排及重大工作部署,傳達(dá)上級重要會議和文件精神;
2、研究基層工會小組的組織建設(shè)、思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、精神文明建設(shè)方面的各項工作。
3、安排總署近期工會工作;
4、收集職工思想動態(tài)。
。ㄈ┕〗M長會議,原則上兩個月召開一次。
。ㄋ模┕竟ぷ魅藛T負(fù)責(zé)做好會務(wù)準(zhǔn)備工作。
例會制度 篇11
為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,達(dá)到通過會議暴露問題、解決問題的目的,制定本制度:
1、召開時間:每月的19日下午15:00
2、會議地點:辦公樓一樓接待室
3、參加人員:總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。
4、會議主持:生產(chǎn)經(jīng)理
5、會議召集:生產(chǎn)調(diào)度
6、會議議題:
前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的`問題、新產(chǎn)生的問題。
7、會議召開:
各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見;安排生產(chǎn)工作;綜合配置生產(chǎn)資源,努力降低生產(chǎn)成本;加強生產(chǎn)計劃管理;對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進(jìn)行調(diào)度;加強質(zhì)量管理;分析設(shè)備存在的問題;生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制;勞動紀(jì)律管理;現(xiàn)場管理;訂單交貨期調(diào)度;督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實解決存在的問題。
7、會議記錄:企管辦
會后,企管辦形成紀(jì)要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實。
8、會議貫徹:企管辦
企管辦落實督辦考核。考核時,落實意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字?己说臄(shù)額,按照督查管理辦法實施。
本月會議落實情況和考核情況,企管辦要于下月開會時進(jìn)行通報。
例會制度 篇12
一、項目工作例會
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)工作例會由項目經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持,一般于每周一上午召開。
(二)領(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要任務(wù)是:項目各分管領(lǐng)導(dǎo)通報上周工作情況,安排本周工作任務(wù);項目主要領(lǐng)導(dǎo)通報重要事項,確定議定事項。
(三)領(lǐng)導(dǎo)工作例會參加范圍為:項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師和相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人。
。ㄋ模╊I(lǐng)導(dǎo)工作例會由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項形成《經(jīng)理辦公會紀(jì)要》,由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草,經(jīng)理辦公室主任審核后,由經(jīng)理或主持會議的副經(jīng)理簽發(fā)。
二、項目經(jīng)理辦公會議
。ㄒ唬┙(jīng)理辦公會議由經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持,由經(jīng)理根據(jù)需要決定召開。
。ǘ┙(jīng)理辦公會議議題由項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出,或由各部門提出建議,經(jīng)理確定。項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員如對議題有意見或建議,可在會前提出。
。ㄈ┙(jīng)理辦公會議研究決定項目重大事項,主要任務(wù)是:
1.審議項目發(fā)展規(guī)劃、年度計劃,審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目;
2. 審議決定項目年度財務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補虧損方案;
3. 審議項目業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度;
4. 研究項目內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案;
5. 研究決定項目生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題;
6. 研究項目重大改革方案和部署;
7. 審議通過項目重要規(guī)章制度;
8. 討論項目年度工作報告,聽取項目各單位、各部門的工作匯報;
9.經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。
。ㄋ模┙(jīng)理辦公會參加范圍為:項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師。根據(jù)會議議題,部門主要負(fù)責(zé)人參加。
。ㄎ澹┙(jīng)理辦公會議議定事項形成《經(jīng)理辦公會紀(jì)要》,由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草,由經(jīng)理或主持會議的副經(jīng)理簽發(fā)。
(六)經(jīng)理辦公會議討論的有關(guān)文件原則上會前要送達(dá)與會同志閱研。經(jīng)理辦公會議的'材料、記錄、紀(jì)要均為項目涉密文檔,應(yīng)妥善保存,并于下一年度的三月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
三、項目專業(yè)辦公會議
項目專業(yè)辦公會議是項目領(lǐng)導(dǎo)成員依據(jù)項目工作部署和要求,按照工作分工或受經(jīng)理委托,就專項工作召開的辦公會議。
專業(yè)辦公會議由項目副經(jīng)理、總會計師、經(jīng)理助理、副總師召集和主持,部門負(fù)責(zé)人參加。
會議由有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織和記錄,經(jīng)理辦公室配合。會議議定事項形成《專業(yè)辦公會紀(jì)要》,由會議組織部門起草,經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)審核,主持會議的項目領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、項目年度工作會議(領(lǐng)導(dǎo)干部會議)
項目年度工作會議一般每年元月中下旬召開。根據(jù)需要在每年7月中下旬召開項目領(lǐng)導(dǎo)干部會議。
項目年度工作會議的主要任務(wù)是:總結(jié)上年度工作,安排部署本年度工作;通報項目重大事項。項目領(lǐng)導(dǎo)干部會議的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)貫徹集團(tuán)項目領(lǐng)導(dǎo)干部會議精神,總結(jié)上半年工作,安排部署下半年工作。
年度工作會議參加人員為項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師,項目各單位主要負(fù)責(zé)人,部門主要負(fù)責(zé)人。
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