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倉儲管理制度

時間:2024-12-12 09:32:56 制度 我要投稿

倉儲管理制度

  在當下社會,制度的使用頻率呈上升趨勢,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的倉儲管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

倉儲管理制度

倉儲管理制度1

  一、危險物品放、儲存應單獨設置、隔離,并與明火作業(yè)區(qū)域要保護符合要求的安全距離,門鎖齊全牢固。

  二、倉儲門前,必須設置醒目的警告標志和防火禁牌,并按規(guī)定配置合理的.消防設施和其他輔助設施。

  三、領料必須先審批同意后方可領取,領料安排應合理分配,每天用料剩余應及時回收進庫。

  四、倉儲人員應有專人負責保管,明確職責,并建立帳、卡、物資料,存檔備案。

  五、特殊時間段,應落實值班人員,晝夜巡視檢查。

  六、嚴禁無關人員進入倉庫及門前游動。

  七、倉儲區(qū)域應經(jīng)常打掃,保持倉儲區(qū)域整潔、整齊。

  八、倉儲發(fā)生事故,按有關預案進行實施搶救和救援。

  九、倉儲應定期組織相關人員檢查,并建立有關資料存儲備案。

倉儲管理制度2

  1、 食堂庫房及食品料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。

  2、 庫房保管員須持健康證上崗,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習慣。

  3、 庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經(jīng)驗收的.不符合食品衛(wèi)生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。

  4、 食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。

  5、 食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質腐爛。

  6、 建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準及時處理過期、腐爛變質食品原料。

  7、 庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。

  8、 庫房衛(wèi)生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。

  9、 庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。

  10、 庫房儲存食品原料,因庫管員的原因造成損失,學校追究庫管員責任。

倉儲管理制度3

  制度名稱執(zhí)行部門倉儲信息管理制度監(jiān)督部門編號受控狀態(tài)編修部門

  第1章總則第1條目的

  1.有效地收集和使用倉儲信息,提高倉庫周轉率。

  2.提高倉庫管理水平,合理控制庫存。

  第2條適用范圍本制度適用于所有與倉儲相關的信息管理工作。

  第3條管理原則倉儲信息管理應遵照以下三項原則進行。

  1.可靠性原則。

  2.完整性原則。

  3.經(jīng)濟型原則。

  第2章倉儲信息的質量要求第4條信息充足倉儲系統(tǒng)的有效運行需要充足的信息,倉儲信息是否充足、是否能滿足倉儲管理工作的需要對公司的有效運營有很大影響。

  第5條信息準確由于服務對象的可用信息非常少并且模棱兩可,經(jīng)常會導致企業(yè)倉儲決策不當。只有掌握豐富、準確的倉儲信息才能保證企業(yè)物流服務的有效運行,給倉儲管理工作提供幫助。

  第6條信息標準化在實際工作中,通過標準化來實現(xiàn)系統(tǒng)的自動數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換與共享已經(jīng)成為倉儲信息系統(tǒng)建設的必然要求。

  第3章倉儲信息的收集和錄入管理第

  7條入庫信息收集

  1.驗收專員為驗收合格的物資貼合格章。

  2.入庫管理員為物資編碼、貼條碼,掃描入庫貨物信息。

  3.中轉物資、退貨退料等均需及時記錄。

  第8條在庫物資信息獲取

  1.倉庫管理員在日常倉庫管理過程中,發(fā)現(xiàn)物資存儲異常時應及時更新物資信息。

  2.定期開展盤點工作,盤點結束后,盤點人員按照財務部的.處理方案更新物資信息。

  第9條出庫信息收集所有出庫物資辦理出庫手續(xù)后,倉庫管理員均應及時更新物資信息。第4章倉儲信息識別第10條物資信息識別

  1.公司所有儲存物資全部粘貼條形碼,以作為其在整個物流運轉體系中的身份標識。

  2.條形碼由倉儲部按照編碼規(guī)范統(tǒng)一制作完成。

  3.物資信息應包含品名、規(guī)格、儲位、儲位編碼等內容。

  第11條員工信息識別

  1.員工指紋及編號是員工進入倉儲信息系統(tǒng)的主要依據(jù)。

  2.員工進行指紋及編號備案后,方可獲得進入系統(tǒng)的資格。

  第12條客戶信息識別

  1.工作人員在接收客戶訂單信息時要保存客戶信息。

  2.客戶租用倉庫時工作人員應保存客戶及儲存貨物信息。

  3.客戶信息應包括客戶名稱、聯(lián)系方式等。

  第13條倉庫設備信息識別

  1.倉庫設備包括倉庫貨架等存儲設備和裝卸搬運設備。

  2.倉庫設備信息應包含設備名稱、規(guī)格、數(shù)量等。

  第14條其他數(shù)據(jù)識別倉儲部日常工作中產(chǎn)生的其他數(shù)據(jù)、表格及相關文件必須符合倉儲信息管理系統(tǒng)的要求,以保證信息的標準化。

  第5章物流信息的存儲

  第15條儲存形式倉儲信息實行電子化存儲,由倉儲信息管理系統(tǒng)進行存儲。

  第16條儲存保管

  1.倉儲信息錄入倉儲信息系統(tǒng)后,經(jīng)過自動加工、整理,成為支持倉儲系統(tǒng)運行的各種數(shù)據(jù)信息。

  2.倉庫信息管理員每天對其進行維修檢查。

  第6章倉儲信息的輸出管理

  第17條倉儲信息調閱權限各部門有不同的倉儲信息調閱權限。

  1.生產(chǎn)部門應有查閱物料存貨信息的權限,隨時把握物料入庫信息。

  2.行政部應有查閱辦公用品存貨信息的權限。

  3.采購部應有查閱所有采購物資信息的權限,以便及時根據(jù)采購物資存貨情況安排采購事宜。

  4.銷售部應有查閱所有銷售產(chǎn)品信息的權限,以便快速處理訂單。

  5.財務部應有查閱在庫物資信息的權限,以便隨時對物資進行登賬并安排盤點事宜。

  6.倉儲部經(jīng)理、總經(jīng)理可以隨時調閱、審查倉儲信息。

  第18條倉儲信息調閱規(guī)范

  1.各部門按照各自的權限對倉儲信息進行查閱,不得惡意攻擊倉儲信息系統(tǒng)。

  2.各部門如需要調閱權限范圍外的倉儲信息,需要按以下程序進行。

  (1)使用部門向總經(jīng)理提出調閱倉儲信息的申請。

 。2)使用部門向倉儲部提交經(jīng)總經(jīng)理審批后的“調閱倉儲信息申請”。

  (3)倉儲部審核申請書無誤后,登記調閱信息。

 。4)倉儲部為使用者提供物資倉儲信息。

  第7章附則

  第19條本制度由倉儲部負責解釋和修改。

  第20條本制度自頒布之日起實施執(zhí)行。編制日期修改標記審核日期修改處數(shù)批準日期修改日期

倉儲管理制度4

  為加強易制毒危險化學品倉儲(罐區(qū))安全管理,預防各類事故發(fā)生,特制定本制度:

  一、各種易制毒危險化學品倉儲設施(罐、槽)應符合國家安全標準質量要求規(guī)定,各種安全附件、管架應完整好用,并定期檢查。

  二、各種易制毒危險化學品倉儲場所應按規(guī)定設有通訊、視頻監(jiān)控、濃度報警裝置,具有防雷、防嗮、防靜電、防雨、防火、防腐、防滲漏和防護圍堰等安全設施,保證在任何情況下處于正常適用狀態(tài)。

  三、各種易制毒危險化學品倉儲(罐、槽)應按安全消防規(guī)定設置明顯的警示標志(危險告知:品名、危險特性、健康危害、應急措施)。

  四、倉儲場所內電器設備、照明燈具的.安裝應符合《爆炸和火災場所電力裝置設計規(guī)范要求》,并設有噴淋、沖洗設施。

  五、倉儲場所管理人員必須具有一定的專業(yè)知識和應急能力,經(jīng)過崗前和定期培訓,考試合格持證上崗。加強設備管理,做到巡回檢查并做好檢查記錄,,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。

  六、倉儲(槽、罐)的盛裝系數(shù)不能大于80%,在進、出庫過程中,杜絕跑、冒、滴、漏。對倉儲操作人員應配備專用的勞動防護用品和器具,專人保管,定期檢修,保持完好。

  七、易制毒危險化學品倉儲管理應編制專項應急預案并定期組織演練。

倉儲管理制度5

  餐廳儲存食品的主要目的,在于保存足夠的食物,以減少食物腐壞、質變損失降至最低程度。而且能在某種食物最低價格時,可購入較多儲備,以降低食物成本、增加利潤。因此所有食品經(jīng)驗收部門驗收后,應立即將其劃分為易腐爛食品和不易腐爛食品兩類,分開貯存于冷凍或冷藏室內。大部分易腐爛食品通常直接送交廚房自行冷藏,或由其當天使用。貯存食品時應注意以下幾點。(1)每天發(fā)放的食品應當靠近倉庫門附近。(2)所有食品均應分類放置,例如罐裝食品、干貨等應分開堆置。

 。3)食品存取速度須快,避免冷氣外泄。

 。4)肉、魚、牛奶等易腐敗的食物,不要混在一起擺放,隔離冷凍不得超過必要的時間。

 。5)煮熟的食品或高溫的食品須放置冷卻后,才能冷藏。

  (6)水分多的或味道濃的食品,須用塑膠袋捆包或容器蓋好。

  1.食品儲存不當因素

 。1)不適當?shù)臏囟取?/p>

  (2)儲藏的時間不適當,不作輪流調用。如常常把食物大量地堆存,使用時卻由外面逐漸取用,因而常使某項物品堆存數(shù)月甚或更久,而未取用,以致變質不能使用。所以每件物品必須注明價格、收貨日期,在使用時,可不必翻閱查尋原冊、賬簿,即可按期先后使用。

  (3)儲存時間的延誤。在物品購進后,應即時分別將易腐爛之食物盡速放入冷藏或冷凍庫,按照先魚肉,后蔬果,最后罐頭的順序,以免延誤時間。

 。4)儲存時堆塞過緊,空氣不流通,而使物品產(chǎn)生不必要的損壞。

 。5)儲藏食物時未作適當?shù)姆诸悾行┦澄锉旧須馕锻庑梗襞c他種食物堆放在一起,很容易使它種食物產(chǎn)生異味而變質。

  (6)缺乏清凈措施,各種庫存應常常清洗干凈,應防止食物被污染變質。

  2.儲存與倉管原則

  依物品的特性儲存。可分冷凍(-18℃)、冷藏(4℃)、室溫等,而廚房使用單位也可依需要,而采取鹽漬、糖漬等方式貯存物料。

  先進先出的管制。在存貨管理上,先進先出是一般最基本的要求,但往往卻因為使用人員的疏忽,而造成不必要的損失。若要確實達成先進先出的目的,首先就是倉管人員必須做到進貨翻堆,在新貨品入庫時,就必須調整儲位,讓使用人員依序取用,就可輕易達成先進先出的原則了。依盤點順序儲存。盤點工作為存貨管理中重要的一環(huán),儲存位置與盤點工作相結合,可節(jié)省很多管理的時間,并增加盤點的正確性。

  儲存位置應固定,并標示清楚。最好標明配置圖,如此可方便操作人員的工作。

  儲放貨品時,應不接地,不靠墻,不擠壓,不妨礙出入及搬運,不阻塞電器開關、急救設備與照明設備,也不可阻塞或影響空調及降溫能循環(huán)。

  依實際需要設立備品庫。所謂備品庫,是指在主倉庫之外,設立一小型可儲存當日所需的小倉庫。在較大規(guī)模經(jīng)營之餐廳,為方便庫存管理,減少作業(yè)程序,可在營業(yè)現(xiàn)場或廚房設一小型儲存空間,每日由使用單位領取一日所需之物料,這樣極其方便迅捷。

  餐飲業(yè)所謂原材料存貨管理,也稱“財物管理”,廣泛地來說是指一切生產(chǎn)設備與物料的存管,一般應指派專人擔任,加強儲存設備物料的控制,使其有效使用并保證安全,以建立良好的處理程序。存貨管理的職責如下:

  掌管財物用品及食飲原料儲藏;控制核對庫存物料的領發(fā);分配統(tǒng)計及存儲量的`報告;負責協(xié)調清點整理的工作。倉儲物流管理制度篇5

  為加強本單位配件倉儲的統(tǒng)一管理,確保機動車配件的入庫、出庫、堆碼、保養(yǎng)等工作有章可循,特制定本制度。一、人員素質

  倉儲管理應由倉管人員專門負責。倉管人員應具有相應的機動車配件專業(yè)知識和銷售業(yè)務技能,能夠根據(jù)機動車配件的特點合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機動車配件的存儲條件和養(yǎng)護方法。二、配件進倉管理

  1.倉管人員根據(jù)《供貨清單》(入庫單)及時登錄電腦賬,并復核確認。

  2.倉管人員根據(jù)《入庫單》,區(qū)分原廠配件、副廠配件、修復配件,分別標識,并做好價格明示工作。

  3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區(qū)域,做到配件對號入座及時入賬。

  3.配件上架時應注意核對倉位上的配件號或替代號與實物的配件號或替代號是否一致,并按照規(guī)定粘貼《配件經(jīng)銷質保憑證》。

  4.堆碼按照先進先出的原則。三、配件發(fā)貨管理

  1.倉管人員依據(jù)出庫憑證發(fā)貨,查驗《配件經(jīng)銷質保憑證》等相應憑證后,當場交驗簽字確認。

  2.發(fā)貨時出現(xiàn)出庫憑證與實際所發(fā)配件不符時,或者出現(xiàn)《配件經(jīng)銷質保憑證》存在缺落、污損等情況,應及時核實改正。

  3.發(fā)貨時發(fā)現(xiàn)不合格品,應及時報告主管,并區(qū)分報管。 4.貨物出庫要確定復核負責制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負責復核確認簽名方可出庫。

  5.貨物出庫確認后要及時登記出庫賬目。四、配件存儲管理

  1.根據(jù)配件檢驗狀態(tài)的屬性分區(qū)分架或分庫存放,定期檢查《配件經(jīng)銷質保憑證》完整狀況,做好《配件經(jīng)銷質保憑證》保管工作。

  2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應注意堆疊高度、形狀、穩(wěn)固等,并做好必要的防護工作,對于《配件經(jīng)銷質保憑證》污損、缺失的配件及時進行《配件經(jīng)銷質保憑證》更換、補貼。

  3.在配件搬運、移動與防護中,要輕拿輕放,正確使用搬運工具。

  4.針對配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當?shù)姆椒ǚ雷o(如:防潮、防擦、防重壓、通風)。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質,查驗《配件經(jīng)銷質保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫在檢驗記錄上,發(fā)生異常情況應及時采取適當?shù)拇胧┻M行處理。

  5.定期開展配件盤點工作,每月盤點一次,做好《配件庫存報告》。

  6.倉庫要保持衛(wèi)生、整潔,倉管人員應做好消防安全工作。

  7.危險品保管由專人負責,按有關規(guī)定分類存放。五、《配件經(jīng)銷質保憑證》申領、使用

  1.申領:按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,上報配件基本信息,領取相應《配件經(jīng)銷質保憑證》。根據(jù)倉位號規(guī)范放在相應的倉位,并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷質保憑證》。 2.使用:按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,將《配件經(jīng)銷質保憑證》粘貼在相應的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題《配件經(jīng)銷質保憑證》及時進行處理并重新粘貼。

倉儲管理制度6

  倉儲管理制度的`重要性在于:

  1. 保障物資安全:通過規(guī)范流程,減少物資損失,確保企業(yè)資產(chǎn)安全。

  2. 提高運營效率:科學的庫存管理,降低庫存成本,加快周轉速度。

  3. 提升服務質量:準確、快速的出庫,增強客戶滿意度。

  4. 優(yōu)化資源分配:合理利用倉儲空間,避免資源浪費。

  5. 降低風險:有效的安全措施,預防可能的災害事故。

倉儲管理制度7

  (一)總則

  倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶,服務周到,降低費用,加速貨物和資金周轉。

  根據(jù)客戶貨物周轉需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;應用現(xiàn)代管理技術不斷提高倉庫管理水平。

  (二)貨物驗收入庫存

  1、貨物入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續(xù),核對清點貨物名稱、數(shù)量是否一致,按要求填寫入庫單并簽字,應當認識到簽字驗收是經(jīng)濟責任的轉移。

  2、庫房管理員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同發(fā)票一起交財務部記賬。

  3、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知經(jīng)辦人和相關部門負責人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

  (三)貨物的儲存保管

  1、貨物的儲存保管,原則上應以貨物的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類編號存放。

  2、貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。

  3、倉庫保管員對庫存、代保管以及設備和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損壞、遺失和增多等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的`違紀做法。

  4、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,勿使公司和客戶財產(chǎn)發(fā)生人為保管責任損失。

  5、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自出庫或出借,特殊情況應經(jīng)科長批準。

  6、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  (四)貨物發(fā)放

  1、嚴格按照領料單出庫,發(fā)貨堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)貨原而則造成貨物損壞、變質以及遺失等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。

  2、領料單應填明貨物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、訂單編號以及經(jīng)辦人和領料人簽字。

  3、發(fā)貨必須與領貨人和經(jīng)辦人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出庫。

  4、所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。

  (五)其他有關事項

  1、記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。

  2、每月對倉庫進行一次清查盤點。

  3、保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,主管領導監(jiān)交,雙方各執(zhí)一份,報主管存檔一份。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。

倉儲管理制度8

  第一條 為了適應市場經(jīng)濟發(fā)展需要,加強內部財務管理,規(guī)范股份公司的財務行為,根據(jù)財政部 《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》等法律法規(guī),結合本公司業(yè)務特點和管理需要,制定本制度。

  第二條 本制度所指倉儲物流業(yè)務包括存貨取得、驗收入庫、原料加工、倉儲保管、領用發(fā)出、盤點處置等環(huán)節(jié)的業(yè)務。

  第三條 本制度適用于公司及所屬子公司的倉儲物流業(yè)務管理與控制。

  第四條 建立職務分離制度。供應管理部和生產(chǎn)計劃部、倉儲物流部的人員適當分離;倉儲物流部人員不能同時負責存貨賬戶的會計記錄;存貨的盤點不能只有保管人員進行,應有負責保管、使用、記賬以及生產(chǎn)計劃部的人員共同進行。

  第五條 公司倉儲物流業(yè)務職責崗位的基本分工如下:

 。1)產(chǎn)品質量部負責物資入庫前的質量驗收,出具檢驗結論、合格證等;

 。2)倉儲物流部實施倉儲規(guī)劃與儲位管理、出入庫管理、存貨保管管理、存貨清查盤點等日常工作;

  (3)財務部負責核定物資采購價格、結算采購款項、登記存貨及應付款項;

 。4)審計監(jiān)察部負責定期審計檢查倉儲物流業(yè)務的合規(guī)性、合理性和會計記錄的正確性與及時性。

  第六條 倉儲物流是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能;倉庫應負責保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉。

  第七條 倉庫保管人員根據(jù)責任范圍負責物資及成品的標識、貯存和保護,入庫、出庫控制。

  第八條 公司物資采購的倉儲管理業(yè)務嚴格規(guī)范和執(zhí)行如下程序:

 。1)入庫的驗收;

 。2)倉儲的保管;

  (3)生產(chǎn)加工的領用;

 。4)原料加工;

 。5)裝配包裝;

 。6)盤點處置;

 。7)銷售發(fā)出;

 。8)單據(jù)(數(shù)據(jù))流轉及賬簿記錄。

  第九條 倉儲物流部在核實入庫物料后開具《物料入庫單》 簽收后登記臺帳,分別將《物料入庫單》存根聯(lián)和財務聯(lián)移交至供應管理部及財務部。

  第十條 倉儲物流部在產(chǎn)品銷售發(fā)出時要嚴格審核《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》和銷售發(fā)票的手續(xù)齊備性,嚴格按照發(fā)貨通知書單所列的品種、數(shù)量、發(fā)貨時間和發(fā)貨方式組織發(fā)貨、確保貨物準確、安全發(fā)運。

  第十一條 倉儲物流部應每月根據(jù)《物資耗用計劃》和庫存儲備情況編制《物資補庫計劃》,以提供給供應管理部編制《物資采購計劃》。

  第十二條 倉庫管理員根據(jù)經(jīng)核準的 《采購申請單》 / 《物料申請單》、送貨單、裝箱單對所購進物資進行外觀檢驗,并查驗檢驗部門出具的檢驗結論、合格證等;

  第十三條 倉庫管理員核對物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號和品牌是否與合同相符,驗收準確后,按采購合同所注明的名稱、型號、數(shù)量存放就位,利用已有標識或新加標識和使用卡片標簽等,標明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量,填寫《物料入庫單》,并對保管物資及時登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》,做到帳、卡、物一致;

  第十四條 檢驗不合格的、沒有合格證的物資,倉管員要親自同采購員辦理交接貨物手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按《待檢驗入庫通知單》、《不合格品控制程序》處理;

  第十五條 存貨的入庫成本確認按照企業(yè)會計準則執(zhí)行;領用存貨的成本計價按當月加權平均法執(zhí)行;存貨的期末計價應根據(jù)盤點結果對存貨跌價準備進行預計,并形成相關資料,報公司董事會批準。

  第十六條 一般情況下倉管人員憑 《物料出庫單》等將領用的原材料交付所需生產(chǎn)計劃部人員。倉管與生產(chǎn)計劃部人員一道完成出庫復核工作,核對交付物品規(guī)格型號、名稱、數(shù)量、交付單位,并認真作好記錄,做到帳、卡、物一致。

  第十七條 公司外(各外地項目)交付生產(chǎn)制造單位的材料由生產(chǎn)計劃部人員負責,在交付時要滿足生產(chǎn)制造單位申請領用材料的要求,包括合同中關于交貨期、交貨狀態(tài)、交貨條件的要求等,交貨同時取得生產(chǎn)制造單位收貨簽收單,一并交給倉儲管理部辦理出庫手續(xù)。

  第十八條 物資出庫應按“推陳儲新,先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約用料”的原則發(fā)放在庫物資。

  第十九條 正常性領料應填寫《物料出庫單》填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量,生產(chǎn)計劃部領用人員簽字。

  第二十條 發(fā)料必須與領料人和接料部門辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;所有發(fā)料憑證,倉管員應妥善保管,不可丟失。

  第二十一條 公司倉管直屬倉儲物流部管理,倉管負責公司貨物料的收發(fā)工作。其中:

 。1)公司收到物料:倉儲物流部倉管人員按供應商提供的`送貨單清點貨物并簽收,倉管填寫完《物料入庫單》后,待領用時填寫《物料出庫單》隨貨同行發(fā)往各生產(chǎn)制造單位,生產(chǎn)計劃部在 《物料出庫單》上簽字后其中一聯(lián)留存?zhèn)}管,由倉儲物流部跟蹤貨物到貨情況。

 。2)生產(chǎn)制造單位直接收到物料:由供應管理部將供應商提供的送貨單(或貨運單)提交給倉儲物流部,并分發(fā)給生產(chǎn)計劃部(復印件)。

  生產(chǎn)制造單位在到貨3 天內提供《物料簽收單》,在規(guī)定時間內未提供須寫明原因。由供應管理部、生產(chǎn)計劃部分別跟蹤貨物發(fā)送以及貨物到貨情況。倉儲管理部根據(jù)供應商提供的送貨單(或貨運單)填寫出 《物料入庫單》/《物料出庫單》,《物料入庫單》一聯(lián)提交供應管理部,《物料出庫單》一聯(lián)提交生產(chǎn)計劃部。

  (3)發(fā)往各生產(chǎn)制造單位的物料由生產(chǎn)制造單位指定專人接收,《物料簽收單》簽署完畢后交給倉管或倉儲管理部(三天內先將簽收單傳真,后寄發(fā)。簽收原件每月 28 號前寄回)。所有需生產(chǎn)制造單位簽署的單據(jù)必須經(jīng)生產(chǎn)計劃部審核簽字。

  第二十二條 自制成品的入庫管理:

 。1)生產(chǎn)計劃部在辦理產(chǎn)成品入庫時必須向倉儲物流部倉庫提供《產(chǎn)成品完工單》,入庫單應填寫規(guī)范、準確、完整,所列品名、型號、數(shù)量、包裝及批號應與入庫實物相符。在辦理產(chǎn)成品入庫時必須單、貨同行;

 。2)倉儲物流部倉庫根據(jù)《產(chǎn)成品完工單》對入庫實物的品名、型號、數(shù)量、包裝及批號進行清點和核對,確認無誤后在《產(chǎn)成品完工單》上簽字并填制《產(chǎn)出品入庫單》;

 。3)《產(chǎn)成品入庫單》一式三聯(lián),第一聯(lián)交倉儲物流部(倉庫)做入庫憑證并憑此錄入ERP系統(tǒng);第二聯(lián)生產(chǎn)計劃部留存,做統(tǒng)計憑證;第三聯(lián)為財務聯(lián),交財務部入賬核算。

  第二十三條 自制成品的出庫管理:

 。1)產(chǎn)品完工入庫對外銷售時,銷售部門按照銷售合同的規(guī)定開具《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》和 《銷售發(fā)票開具通知單》;財務部審核無誤后,向客戶開具增值稅銷售發(fā)票,并在“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”和銷售發(fā)票上加蓋發(fā)票專用章、“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”、“轉賬收訖”以及出納員章;

  (2)倉儲物流部要嚴格審核《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》和《銷售發(fā)票》的手續(xù)齊備性,嚴格按照發(fā)貨通知書單所列的品種、數(shù)量、發(fā)貨時間和發(fā)貨方式組織發(fā)貨、確保貨物準確、安全發(fā)運;

  (3)產(chǎn)品發(fā)送時,倉管人員應要求客戶采購人員或送貨人員在公司《產(chǎn)品出庫單》上簽字,經(jīng)過簽字的發(fā)貨單的第一聯(lián)由倉管人員登記倉庫臺帳,第二聯(lián)交由銷售部門用于核實銷售事宜,第三聯(lián)交由財務部會計作為登記與核對賬目的依據(jù)之一。

  第二十四條 外購及外協(xié)加工成品參照自制成品的出入庫管理處理。

  第二十五條 產(chǎn)品銷售退貨執(zhí)行如下程序:

  (1)銷售部填制《產(chǎn)品退回處理審批單》,市場部經(jīng)理在《產(chǎn)品退回處理審批單》上簽字,由市場部分析產(chǎn)品退回的原因并作出記錄,并確定存在技術問題的應當通知技術應用部組織相關部門協(xié)調處理。

 。2)財務部根據(jù)《產(chǎn)品退回處理審批單》注明的最終處理意見填寫《產(chǎn)品退庫單》;

  (3)保管員以 《產(chǎn)品退庫單》 為依據(jù)予以收貨,并在《產(chǎn)品退庫單》上簽字和登記倉庫臺帳。

  第二十六條 退貨的產(chǎn)品按四種情況分別處理:

  (1)產(chǎn)品完好無損,可以繼續(xù)銷售的,留在倉庫等待銷售;

 。2)產(chǎn)品需維護后再銷售的,由生產(chǎn)部填寫《產(chǎn)品退庫維護單》,將產(chǎn)品退到有關生產(chǎn)單位處理,處理合格后重新辦理入庫;

 。3)產(chǎn)品需降級銷售的,財務部和倉儲物流部另立賬戶進行登記核算;

 。4)產(chǎn)品需作報廢處理的,由生產(chǎn)部填寫《產(chǎn)品報廢審批單》,辦理有關報廢手續(xù)。

  第二十七條 建立存貨的倉儲保管具體辦法

 。1)存貨的領用必須經(jīng)過適當?shù)氖跈,領料單必須加蓋生產(chǎn)計劃部經(jīng)授權人員簽字后,倉儲物流部才能辦理領用;

 。2)倉儲重地非工作人員或非授權人員不得進入;

 。3)出庫物品均需填制多聯(lián)領料單,做好存貨的登記工作;

 。4)定期檢查存貨,查看損壞、變質或長期不流動情況,并予以登記,便于處理。

  第二十八條 建立存貨永續(xù)盤存制度,設立存貨臺賬,與定期盤點制度相結合,減少和及時發(fā)現(xiàn)存貨的盈虧狀況:

 。1)大宗原材料應當每月進行一次盤點,其他輔助材料等可半年進行一次盤點;

 。2)年終存貨盤點時,應當由供應、倉儲、財務、內部審計等部門的人員參加;

 。3)盤點時存貨應當停上流動;

 。4)盤點完成后應當形成盤點記錄。有關人員簽宇;

 。5)對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時召開分析會議,提出解決措施。

  第二十九條 庫存物資的儲存管理

 。1)倉庫根據(jù)貯存物品的特點和自身環(huán)境、設施條件,設置清潔、干燥、通風、起重與運輸條件較好安全的庫房,并配備必需的貨架;

 。2)物資堆放的原則,原則上應以物資的屬性、特點和用途設置庫位,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊;

 。3)所貯存產(chǎn)品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應單獨存放并配備適當?shù)南来胧右蕴厥鈽俗R;

  (4)倉庫保管人員針對保管物品的特性,采用適當?shù)馁A存方法。對于怕潮或易受潮變質的物品除應放置在干燥通風的場所外;對于易銹物品應存放于防雨、防潮的場所;

  (5)倉庫倉管員對庫存、代保管、待檢驗材料等其他物資的完整負責。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等情形發(fā)生,倉管員不得隱瞞不報或采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;

 。6)庫存物資,未經(jīng)所用部門負責人同意簽字,一律不準擅自借出。庫存物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應報經(jīng)供應管理部負責人批準;

 。7)倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫;

  (8)倉庫嚴禁煙火,不得存放易爆物品;

 。9)倉管員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況;在產(chǎn)品的貯存期超過一年時應檢查產(chǎn)品質量情況,采取必要的糾正和預防措施;

 。10)超期物品應及時向上級部門提出檢驗申請,經(jīng)檢驗合格者標明檢驗日期可繼續(xù)使用,變質、失效或報廢的物品可提出申請經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理隔離、清帳及報廢等;

 。11)倉管人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、信息及時可靠;

 。12)材料每月盤點一次。盤點應認真作好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質量問題應及時匯報,查找原因,采取對策。

  第三十條 其他有關事項

  (1)出入庫臺賬要及時輸入,不得壓賬;

  (2)合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,須及時上報經(jīng)有關領導審批處理,以便做到賬、卡、物一致;

 。3)倉管員調動工作,必須要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,有關領導見證,雙方各執(zhí)一份,財務部存檔一份。

  第三十一條 審計監(jiān)察部負責對公司的倉儲物流業(yè)務進行監(jiān)督檢查。

  第三十二條 倉儲物流業(yè)務監(jiān)督檢查的內容主要包括:

 。ㄒ唬┫嚓P崗位及人員的設置情況;重點檢查是否存在不相容職務混崗的現(xiàn)象。

  (二)授權批準制度的執(zhí)行情況;重點檢查授權批準手續(xù)是否健全,是否存在越權審批行為。

  (三)收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;重點檢查存貨取得是否真實、合理,存貨驗收手續(xù)是否健全,存貨保管的崗位責任制是否落實,存貨清查、盤點是否及時、正確。

 。ㄋ模┨幹弥贫鹊膱(zhí)行情況;重點檢查存貨處置是否經(jīng)過授權批準,處置價格是否合理,處置價款是否及時收取并入賬。

  (五)會計核算制度的執(zhí)行情況;重點檢查存貨成本核算、價值變動記錄是否真實、完整、及時。

  第三十三條 審計監(jiān)察部對監(jiān)督檢查的結果要出具內部審計報告,發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和問題,有關部門要采取措施,及時加以糾正和完善。

  第三十四條 本制度由證券投資部、財務部、供應管理部、倉儲物流部制定、修訂和解釋。

  第三十五條 本制度從發(fā)布之日起施行。

倉儲管理制度9

  有效的倉儲管理制度對于企業(yè)的`運營至關重要。它能:

  1. 提高效率:通過標準化流程,減少無效勞動,提高倉庫作業(yè)速度。

  2. 降低成本:減少庫存積壓,避免資金占用,降低損耗,節(jié)約成本。

  3. 保障質量:確保商品在儲存和搬運過程中的完整性,提升客戶滿意度。

  4. 規(guī)避風險:預防安全事故,降低法律風險,維護企業(yè)聲譽。

倉儲管理制度10

  1、目的

  為保證原產(chǎn)品的質量安全及出入庫準確無誤,保障產(chǎn)品在保質期內質量穩(wěn)定,建立產(chǎn)品倉儲管理制度。

  2、適用范圍

  適用本公司產(chǎn)品的倉儲管理。

  3、管理職責

  3.1成品保管員對各成品的安全保管。

  3.2成品保管員對各特殊成品倉庫內的溫濕度控制。

  3.3成品保管員及品管員掌握倉庫內成品的.庫存情況。

  4、具體條款規(guī)定

  4.1按照分類貯藏的要求做好成品的庫存工作,各成品區(qū)域標示明顯,分布合理。

  4.2特殊成品或貴重物料須根據(jù)需要單獨存放,避光、干燥、低溫貯存。

  4.3成品堆放時,一般不允許在上批成品的基礎上繼續(xù)堆放,成品保管員要執(zhí)行先進先出的原則。

  4.4庫存條件:經(jīng)常開窗,保持通風、干燥、避光。

  4.5化驗員每月抽查大宗或特殊要求倉儲成品水分。

  4.6油脂存放在陰涼、通風處,勿曬和雨淋,品管員每月檢查油脂密閉性,以防氧化。

  4.7成品保管員要求檢查各種成品倉庫貯存時間,超過一個月的,應向片區(qū)報告。

  4.8兩垛之間、垛與墻之間必須留有10cm的通風道,通風道內不許有任何異物。對于倉儲期間出現(xiàn)的地溝料、清倉料,檢測后及時處理。

  4.9害蟲、害鼠防治,每季度至少實施1次,并建立《害蟲害鼠防治記錄》

  4.10成品入庫后,應按照“一垛一卡”原則對成品實施垛位標識卡管理,垛位標識卡應當標明成品名稱、產(chǎn)地或供應商代碼、垛位總量、出入庫數(shù)量、檢驗狀態(tài)等信息。

  4.11成品領用后,成品保管員必須填寫《成品垛位標識卡》,如實記錄取用的日期及數(shù)量。

  4.12每種成品使用完畢后,成品保管員應將《成品垛位標識卡》收集保存,以備追溯使用。

  4.13檢驗發(fā)現(xiàn)不合格品,由品管人員加貼標識卡,標注:不合格禁止使用;

  4.14品管主管每周必須對庫存成品進行檢查,填寫《成品質量監(jiān)控記錄》

  4.15對溫度有特殊要求的維生素、微生物添加劑、酶制劑等成品,應當有獨立的貯存間,保存溫度范圍與上述成品標簽要求一致,并對溫度進行監(jiān)控和記錄,填寫《成品溫濕度監(jiān)控記錄》。

  4.16成品庫要有安全防火措施,配備足夠有效的消防器材和消防水桶。嚴禁火種入庫,不準任何人攜帶易燃易爆物品入庫。

  5、相關工作記錄

  《成品垛位標識卡》

  《害蟲害鼠防治記錄》

  《成品質量監(jiān)控記錄》

  《成品溫濕度監(jiān)控記錄》

倉儲管理制度11

  為了規(guī)范倉庫管理,確保庫存物資在存儲期間的數(shù)量和質量,特制訂本制度。本制度適用于原料和產(chǎn)品倉儲管理。

  一、庫區(qū)的規(guī)劃和劃分。

  根據(jù)實際需要,整個庫區(qū)分為原料庫和成品庫。原料庫按照原料的不同種類分區(qū)按垛存放,成品庫根據(jù)產(chǎn)品的品種和生產(chǎn)車間分庫分區(qū)存放。

  二、物資的出庫和入庫。

  1、入庫:

  (1)玉米:首先由玉米初檢員進行質量檢驗,合格后過磅計量,按照指定的倉位,在“復檢員”的現(xiàn)場檢驗下卸車入倉,凈重數(shù)量即為入庫數(shù)量,并分倉記賬貯存。

  (2)原料:原料到廠后先有化驗室取樣檢驗,合格后過磅計量,保管員根據(jù)對方送貨單據(jù)、過磅單和合格的檢驗報告,按照原料的不同種類安排庫位和垛位,并組織卸車進行標識。倉庫保管員在卸車過程中隨時進行感官檢驗,根據(jù)過磅單和合格的檢驗報告開具《入庫單》同時登記入賬。

  (3)成品:成品保管員根據(jù)經(jīng)品管員檢驗后的`成品實際生產(chǎn)量分品種每班辦理入庫手續(xù)并登記入賬。

  2、出庫:

  (1)玉米:生產(chǎn)結束后,根據(jù)當班的實際領用量開具《出庫單》,做為玉米出庫記賬的依據(jù)。

  (2)原料:生產(chǎn)車間根據(jù)當班生產(chǎn)計劃計算出各種原料的理論使用量,并據(jù)此到倉庫領取原料。生產(chǎn)結束后,原料保管員根據(jù)實際領用量開具《領料單》作為原料出庫記賬的依據(jù),同時及時填寫垛卡。

  (3)成品:成品保管員憑財務部開具的《成品銷售單》按照品種組織裝車出庫,每日成品保管員對當日的《成品銷售單》和《成品銷售記錄》匯總核對后分品種登記、上賬,《成品銷售單》為成品出庫的唯一依據(jù)。

  三、物資的碼放和標識。

  1、碼放:原料和成品的碼放均使用托盤,根據(jù)原料、成品的不同品種分區(qū)按垛碼放,不同垛位之間、垛位與墻壁之間、垛位與庫頂之間應保持適當距離。碼垛高度最多不得超過三盤,同一品種原料或成品單盤碼放包數(shù)一經(jīng)確定后不準隨意變更。

  待檢產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品和過期產(chǎn)品要隔離存放,并有清晰標識。

  2、標識:每垛原料或成品均要懸掛垛位標示卡,標明名稱、等級、供應商、出入庫的時間和數(shù)量、包數(shù)、質量制定、結存數(shù)量及領用人等信息。

  四、庫存量控制和盤點

  為保證正常生產(chǎn)需要,盡可能減少流動資金占用量,倉儲部根據(jù)采購部制定的《原來最低庫存量表》,當某一原料達到最低庫存量時督促采購部及時采購。同時采購部應根據(jù)《庫存原料日報表》及時組織采購。

  庫存物資要建立臺賬,保管員每日對庫存物資進行盤點,及時記賬,月底會同財務人員進行月終總盤點,做到賬務清楚、帳物相符。

  五、庫存原料的巡檢監(jiān)控

  倉庫保管員應根據(jù)《原料質量監(jiān)控制度》的要求每日對庫存原料質量進行巡檢監(jiān)控、并及時填寫《庫存原料檢查監(jiān)控記錄》,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時采取措施。同時化驗室應按規(guī)定頻次和項目對庫存原料進行抽樣化驗監(jiān)控。

  六、倉庫的環(huán)境要求和安全措施

  1、倉庫門窗要完好,庫頂不漏雨,墻皮不脫落,地面應硬化無破損,防濕、防潮并保持通風。

  2、庫房的安全措施要到位,防火、防盜。根據(jù)規(guī)定配備足夠的消防器材和設備,定位放置、明確標示,時刻保持通道暢通。

  七、保管員換任

  保管員換任時應辦理交接手續(xù),原保管員對經(jīng)管的賬目簽字,新?lián)Q任的保管員在部門責任人和財務部門的見證下辦理交換手續(xù)。

倉儲管理制度12

  物資倉儲管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保企業(yè)資源的有效利用和高效運營。其主要內容包括庫存管理、出入庫流程、盤點制度、安全與防護措施、信息化管理以及責任分配等。

  內容概述:

  1.庫存管理:包括物資分類、編碼、存儲條件設定,以及庫存量的合理控制,防止過度庫存和缺貨現(xiàn)象。

  2.出入庫流程:詳細規(guī)定物資的接收、檢驗、登記、存儲、領用、發(fā)出等環(huán)節(jié)的`操作步驟和責任人。

  3.盤點制度:定期進行實物與賬面庫存的核對,以確保庫存信息的準確性。

  4.安全與防護措施:制定防火、防盜、防潮、防損等措施,保障物資安全。

  5.信息化管理:運用現(xiàn)代信息技術,如erp系統(tǒng),實現(xiàn)庫存信息的實時更新和共享。

  6.責任分配:明確各部門、各崗位在倉儲管理中的職責,確保責任落實到人。

倉儲管理制度13

  某制造類企業(yè)為了更好地進行物料與倉儲管理工作,建立了一系列規(guī)章制度來規(guī)范管理行為,包括企業(yè)物資消耗定額管理制度、用料預算和存量管理辦法以及物料領用制度等,各項文件的具體內容如下:

  (一)企業(yè)物資消耗定額管理制度

  第一條物資消耗定額是國民經(jīng)濟中的一個重要技術經(jīng)濟指標,是正確確定物資需要量,編制物資供應計劃的重要依據(jù),是產(chǎn)品成本和經(jīng)濟等兩種核算的基礎。實行限額供料是有計劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段。

  第二條物資消耗定額應在保證產(chǎn)品質量的前提下,根據(jù)本廠生產(chǎn)的具體條件,結合產(chǎn)品結構和工藝要求,以理論計算和技術測定為主,以經(jīng)驗估計和統(tǒng)計分析為輔來制訂最經(jīng)濟、合理的消耗定額。

  第三條物資消耗定額分工藝和非工藝消耗定額兩部分:

  工藝消耗定額:主要原材料消耗定額-指構成產(chǎn)品實體的材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。工藝性輔助材料消耗-工藝需要耗用而又未構成產(chǎn)品實體的材料,如石蠟,蘇州土等。

  非工藝性定額:指廢品、材料代用、設備調整等三種損耗,但不包括途耗磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤盈虧處理)。

  (二)用料預算方法:

  第一條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計劃定期編制“材料預算及存量基準明細表”,擬定用料預算;

  第二條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計劃的材料耗用基準,按科別(產(chǎn)品表)定期編制“材料預算及存量基準明細表”擬定用料預算,其雜務用品直接依過去實際領用數(shù)量,并考慮庫存情況,擬定次月用料預算;

  第三條訂貨生產(chǎn)的`用料,由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)用料基準,逐批擬定產(chǎn)品用料預算,其它材料直接由使用單位定期擬定用料預算。

  (三)存量管理方法

  第一條物料管理單位依材料預算用量,交貨所需時間、需用資金、倉儲容量、變質速率及危險性等各種因素,選用適當管理方法以“材料預算及存量基準明細表”列示各項材料的管理點,連同設定材料呈主管核準后,作為存量管理的基準,并擬“常備材料控制表”進行存量管理作業(yè),但材料存量基準設定因素變動足以影響管理點時,物料管理單位應及時修正存量管理基準;

  第二條由物料管理單位依據(jù)預算用量及庫存情況實施管理(管理辦法由各公司自定)。

  (四)物料領用制度

  第一條凡屬本公司自辦或代辦工程的材料使用,一律使用材料管理表,分開進口、國產(chǎn)等兩種材料一式五份單式填寫。填表時表內應清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號,施工單位,經(jīng)成本中心授權人簽名批準,并蓋有工程部工程材料專用章,交由物質部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領料手續(xù);

  第二條各部、分公司部門領用正常的維護材料時,只須填寫貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,成本中心編號,經(jīng)成本中心授權人簽名批準后,由物質部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領料手續(xù);

  第三條在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時,將進口和國產(chǎn)等材料分開,單式填寫,領取數(shù)量一欄必須用規(guī)定字體填上領取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改,應由授權人確定簽名,否則物資部有權不給辦理審核發(fā)料;

  第四條堅持工程、維護等兩種材料專項專用的原則,不允許將工程、維護等材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門審核后,物資部才給予辦理審核領料手續(xù),代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預算表,經(jīng)物資部領導審批后才給予購買;

  第五條各部、分公司需要的勞工保護用品,開單經(jīng)本部門成本中心授權簽名后,再由人事部主管勞動保護用品的有關人員審批簽名,才給予辦理審核領料手續(xù);

  第六條各單位嚴格按本單位擬定的年度材料計劃進行領料。對無計劃和超計劃領料,物資部有權不給予審核發(fā)料,同時不允許維護材料多領多占,影響工程材料的正常使用。

倉儲管理制度14

  第一章總則

  為加強公司物資管理,做好物資的出入庫及保管等工作,確保公司經(jīng)營活動的順利進行,特制訂本流程。

  第二章倉庫管理制度

 。ㄒ唬}庫管理的總體要求

  1、倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物料周轉儲備的環(huán)節(jié)。同時擔負著物料管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物料,做到數(shù)量準確、質量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、服務周到、降低成本、加速公司資金周轉。

  2、公司實際生產(chǎn)需要和廠房條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,實施物控管理,降低成本,控制浪費,對生產(chǎn)過程物料的成本及浪費進行核算。

  (二)、物料入庫流程

  1、物料入庫之前,應先進入待驗區(qū),由包裝人員報告給品管部。并由品管部對物料進行檢驗,合格則在入庫申請單上簽字。簽字后由包裝車間送倉庫辦理入庫。未經(jīng)檢驗合格的物料不準入庫,更不準投入使用。

  2、物料驗收入庫時,倉管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物料名稱、數(shù)量是否一致,并按要求簽字,以明確承擔物料保管的經(jīng)濟責任。

  3、物料數(shù)量驗收準確后,倉管員憑送貨單所開列的名稱、型號、數(shù)量存放就位,并及時建立手工和做單錄入電腦,并按照規(guī)定將入庫臺賬抄送生產(chǎn)部門。

  4、不合格物料應隔離堆放,并張貼不良物料標識卡。

  5、驗收中發(fā)現(xiàn)問題要及時通知采購、品管部負責人處理。

  (三)、物料出庫流程

  1、按“推陳儲新,先進先出”的原則發(fā)放在庫物料。

  2、所有領料按照以下方式處理:

  (1)生產(chǎn)車間憑領料清單提前送到倉庫,倉管員根據(jù)領料清單單號、名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、根據(jù)實際需要可一次或多次將物料配好,經(jīng)生產(chǎn)車間物料員簽字確認后領取。

 。2)電工或維修領料應由行政部填寫領料清單。說明領料原因,采用“以舊領新”的方式辦理領料手續(xù)。對交回的不合格配套部件,納入工具庫不良品庫統(tǒng)一管理。

 。3)工程,技術開發(fā)部門領料由領料人填寫領料單,經(jīng)部門主管簽字批準。

  (4)倉庫領料必須由倉管員填寫領料單,再由主管簽字批準。

  3、成品、物料出廠,應按規(guī)定程序辦理。

  4、所有發(fā)料憑證,倉管員應妥善保管,不可丟失。

  5、所有發(fā)料需憑領料單,所有人員未經(jīng)許可不得自行在倉庫取用物料。違反者由倉庫報告給行政部,由行政部對其按廠紀廠規(guī)處理。

 。ㄋ模⑵渌嚓P事項

  1、倉庫管理員要對出入庫臺帳要及時做單輸入,做到日清日結,不得壓帳。

  2、允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,須及時上報《庫存盤點表》,報經(jīng)有關領導審批處理,以便做到帳、卡、物、資金四一致。

  3、特殊情況下可先發(fā)料,再補辦領料手續(xù)。但是必須在當日把手續(xù)辦妥,否則按廠紀廠規(guī)處理。

  第三章物料入庫管理辦法

 。ㄒ唬、制訂目的

  規(guī)范倉庫收料控制程序及管理,使之作業(yè)有章可循。

  (二)、適用范圍

  適用本物料倉庫收料相關事宜,除另有規(guī)定外,皆依本規(guī)定辦理。

 。ㄈ、工作職責

  1、倉庫:負責物料的清點與入庫工作。

  2、品管:負責物料的品質檢驗工作。

  3、采購:負責物料的進度跟蹤及不良物料的退換處理。

 。ㄋ模、工作內容

  1、供應商送貨

 。1)供應商送貨車到公司廠區(qū)后,應及時將“送貨單”呈交對應物料倉庫倉管員。

 。2)待收物料送到指定的.待驗區(qū),若此物料為生產(chǎn)急料,倉管員可將物料先收到生產(chǎn)備料區(qū)。

  2、數(shù)量驗收

 。1)倉管員收到“送貨單”后,核對物料是否有誤,如果有誤,即通知采購確認查明原因,直至更正無誤為止。

  (2)核對一次大件箱數(shù)是否有誤,在按2%—5%比例抽查單位包裝數(shù)量若出現(xiàn)數(shù)量不

  足或其它錯誤時,應與供應商送貨人員一起確認,再加大比例抽樣。并根據(jù)公司相關規(guī)定作相應處罰。

 。3)倉管員根據(jù)實際的數(shù)量“物料入庫單”,辦理入庫手續(xù)并做單入系統(tǒng)。

  3、不合格物料的處理

  (1)倉管員應及時對不合格物料加以標識,并與良品分開,隔離保管。

  (2)倉管員針對不合格物料聯(lián)絡采購及供應商跟進及快速退換處理,以免因物料異常而延誤生產(chǎn)。

  4、帳目記錄

 。1)倉管員及時依據(jù)“物料入庫單”做好“物料入庫批次總表”呈主管審核后配

  發(fā)財務部、業(yè)務部。

 。2)倉管員每月底及時依據(jù)“送貨單”“物料入庫單”“物料入庫批次匯總表”做好物料入庫月報表呈主管審核后配發(fā)財務部、業(yè)務部。

  (3)倉管員必須確保入庫物料帳、物、卡相符。

 。ㄎ澹、相應表單記錄

 。1)送貨單

 。2)物料入庫單

  (3)物料入庫批次匯總表

  第四章物料領用管理辦法

 。ㄒ唬⒅朴喣康

  規(guī)范本物流部物料倉庫發(fā)料控制程序及管理,使作業(yè)有章可循。

 。ǘ⑦m用范圍

  適用于本倉庫發(fā)料相關事宜,除另有規(guī)定外,皆依本規(guī)定辦理。

 。ㄈ⒐ぷ髀氊

  1、倉庫:負責公司物料倉庫發(fā)料按此管理辦法執(zhí)行。

  2、領料部門:負責物料“領料單”的書寫規(guī)范。

 。ㄋ模⒐ぷ鲀热

  1、領料:

  (1)使用部門領用物料時,由領用經(jīng)辦管理人員開立“領料單”經(jīng)車間主管核簽

  后,向倉儲部相關倉庫辦理領料。

 。2)領用工具類,高額度價格用品時,領用人按手續(xù)領出物品后,應于“物品領用登記表”上登記后簽名,于工作交接時交回。

  2、發(fā)料

  (1)物料倉庫應按先進先出,按單辦理的原則發(fā)料。

 。2)“領料單”必須填清楚物料編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量和生產(chǎn)車間。

 。3)領用部門依“領料單”到倉庫領料,倉庫倉管員與各部門領料人員必須于倉庫現(xiàn)場作點交簽收手續(xù)。

  (4)對未辦理領料手續(xù)而先行發(fā)料的對倉管員給予20—50元/次處罰,對其它部門未辦理手續(xù)或未經(jīng)倉管員許可擅自領料的予以50—100元/次處罰。

  3、退料

 。1)使用部門對于領用的物料,在使用過程中有質量異常,用料變更或用途時,使用部門應開立“退料單”,經(jīng)物料倉庫倉管員及品管部人員驗證后,再同“退料單”繳回倉庫。

 。2)對于質量正常,但由于生產(chǎn)部門多領或少領,或是由于生產(chǎn)計劃調整,需要辦理退料時,應先將退料品整理好做好包裝標識,開具“退料單”由部門經(jīng)理簽字并注明退庫原因,經(jīng)倉儲部門經(jīng)理簽字同意后,方可辦理退庫手續(xù)。

 。3)對于使用部門退回的物料,物料倉庫應及時依據(jù)退回的原因,研判處理對策。如原因是由于供應商所造成的,應立即與采購人員協(xié)調供應商處理。

  (4)對違反以上流程擅自給用料部門辦理退庫手續(xù)或接收退庫物料的,給予倉庫管理員扣除5—10分/次。

  4、帳目記錄

  (1)倉庫物料員依據(jù)“領料單”做好“物料出庫批次匯總表”。

 。2)倉庫倉管員確保物料出庫帳、物、卡一致。

 。ㄎ澹、相關表單

  1、“領料單”

  2、“退料單”

  3、“物料出庫批次匯總表”

  第五章成品入庫管理辦法

  (一)、制訂目的

  為了加強成品入庫管理,規(guī)范本倉庫成品入庫控制程序,使之作業(yè)有章可循。

 。ǘ、適應范圍

  本制度適用于倉庫各類別成品入庫管理(目前暫指內銷成品倉庫)。

  (三)、工作職責

  1、倉庫:成品倉庫倉管員負責產(chǎn)品的入庫,保管及電腦做單入帳工作。

  2、生產(chǎn)車間:負責產(chǎn)品的生產(chǎn)與入庫工作。

  3、品管:負責產(chǎn)品的最終檢驗工作。

  (四)、工作內容

  1、成品檢驗:

 。1)生產(chǎn)部各車間產(chǎn)成品,由車間統(tǒng)計開出“成品入庫單”每批入庫成品附上入庫單。

 。2)經(jīng)品管部質檢員(目前暫由跟單員代行檢驗職責)驗收合格后,在外包裝箱上蓋章才能入庫。

  2、成品入庫:

 。1)生產(chǎn)部各車間管理人員將“成品入庫單”送至成品倉庫通知相關倉管員。

  (2)成品倉庫倉庫員在接到“成品入庫單”即馬上按排人員檢查數(shù)量。

  (3)數(shù)量檢查無誤后,倉庫員及安排入庫擺放。

 。4)倉庫員將成品按訂單。種類。規(guī)格分開。

 。5)成品入庫完成,倉管員在“成品入庫單”上簽名,并取回相應聯(lián)單。

 。6)倉管員在成品入庫過程中,需對入庫產(chǎn)品按10%比例抽查,如發(fā)現(xiàn)包裝箱規(guī)錯誤、內外箱規(guī)格數(shù)量不一致等錯誤,可對責任部門按公司相關《約定》制度進行處罰。

  3、成品保管:

 。1)成品入庫后,倉管員必須負責成品的日常保管,其內容是確保成品的種類、規(guī)格、數(shù)量;包裝的完整、正確、安全、清潔性。

 。2)成品在倉庫保管過程中,發(fā)現(xiàn)有異常情況影響質量,倉管員應及時做好信息反饋工作,以書面及口頭形式反映主管處理。

  4、帳目記錄

  倉庫員及時依據(jù)“成品入庫單”做好成品的“入庫批次總匯表”并及時做單入系統(tǒng)。

 。ㄎ澹⑾鄳韱

  1、“成品入庫單”

  2、“成品入庫批次匯總表”

  第六章銷售退貨入庫管理辦法

 。ㄒ唬、制訂目的

  為了加強銷售退貨入庫管理,規(guī)范并核清銷售退貨以及所產(chǎn)生的與客戶間的賬面數(shù)據(jù)調整,使之作業(yè)有章可循。

 。ǘ⑦m應范圍

  本制度適用于銷售部門各類銷售退貨的入庫管理。

  (三)、工作職責

  1、倉庫:成品倉庫倉管員負責銷售退貨產(chǎn)品的入庫,保管及電腦做單入帳工作。

  2、銷售部(內銷部):負責銷售退貨產(chǎn)品的單據(jù)流程辦理。

 。ㄋ模⒐ぷ鲀热

  1、銷售退貨:

 。1)銷售部門根據(jù)客戶反饋,以及客戶退貨要求,由客戶提供退貨清單,經(jīng)銷售部門經(jīng)理簽字同意后,報副總經(jīng)理審核后報備總經(jīng)理批準。(如客戶暫時無法傳直或發(fā)送電子檔,可由銷售部門電話聯(lián)系需退貨數(shù)量規(guī)格代行申報退貨)

 。2)銷售退貨經(jīng)批準后,由銷售部門聯(lián)系安排客戶退貨,將經(jīng)過批準的退貨單復印一份交倉庫主管。退貨到廠后,由銷售部門分別安排退貨產(chǎn)品入庫到次品子或成品倉,以便盡量減少損失。

 。3)成品倉庫負責根據(jù)銷售部門填報的入庫申請單核對并銷售退貨重新入成品倉業(yè)務,次品倉根據(jù)銷售部門填報的入庫申請單負責銷售退貨次品的入庫業(yè)務。并核對清點入庫數(shù)據(jù)是否與單據(jù)一致。根據(jù)實際數(shù)量由銷售部開據(jù)系統(tǒng)單據(jù)“銷售出庫單”報倉庫審核,沖減客戶銷售。

  (4)銷售部門以沖紅字“銷售出庫單”作為憑據(jù)辦理公司與客戶間的相關的賬務

  調整流。

  2、帳目記錄

  倉管員及時依據(jù)“銷售出庫單”做好成品的“銷售退貨入庫批次總匯表”并報銷

  售、財務及部門經(jīng)理。

 。ㄎ澹、相應表單

  1、“銷售出庫單”

  2、“銷售退貨入庫批次總匯表”

  第七章成品出庫管理辦法

 。ㄒ唬、制訂目的

  規(guī)范本公司成品出庫管理,確保成品出庫作業(yè)有依可循。

 。ǘ⑦m應范圍

  本管理辦法適用于成品出庫的相關管理事項

 。ㄈ、工作職責

  1、倉庫主管:負責成品出貨指令的傳達及配貨打包等總體安排。

  2、倉管員:負責安排成品發(fā)貨的配貨打包等工作。

  3、內銷部客服:負責成品出貨單做單及相關工作的聯(lián)系協(xié)調。

  (四)、工作內容

  1、出貨指令下達:

 。1)內銷部客服根據(jù)客戶需求做好“成品出貨通知單”,配發(fā)倉儲部成品倉庫。

 。2)成品倉庫倉管員接“成品出貨通知單”必須認真核實其相關內容。

 。3)成品倉庫倉管員根據(jù)“成品出貨通知單”確認出貨成品的數(shù)量和擺放位置,實地核實出貨信息

  2、成品倉庫:

 。1)成品倉庫倉管員依據(jù)系統(tǒng)“成品出貨通知單”,檢查并審核后打印一式四聯(lián)紙質單

 。2)倉管員根據(jù)一式四聯(lián)紙質安排配貨,打包

 。3)出貨時,成品倉庫倉管員應仔細檢查,規(guī)范裝卸,認真核實出貨成品與“出貨單”記錄一致,確保出貨成品規(guī)格數(shù)量的準確。

 。4)出貨時,有必要內銷部及品管部派人到出貨現(xiàn)場監(jiān)督及抽查,防止規(guī)格數(shù)量差錯。

 。5)成品發(fā)貨完畢后,倉管員開具“貨物放行條”簽名后,交于貨柜司機準予門衛(wèi)核查放行。

  3、帳目記錄

  成品倉庫倉管員及時按“出貨單”,“成品出倉單”的實際數(shù)量做好做好“成品出倉批次匯總表”,并于次日上午11:00前發(fā)送報表至內銷部抄送部門經(jīng)理及財務部。

 。ㄎ澹、相應表單

  1、成品出貨通知單

  2、成品出貨批次匯

  第八章中轉倉物料外發(fā)加工管理辦法

 。ㄒ唬、制訂目的

  1、對外發(fā)加工物料的進出數(shù)據(jù)的準確性進行跟蹤。

  2、對外發(fā)加工物料數(shù)據(jù)差異進行分析與控制。

  3、便于外協(xié)加工物料費用分析、結算及結算流程控制。

  (二)、適應范圍

  適用于本物流部的外發(fā)加工過程,包括半成品和成品。

 。ㄈ⒐ぷ髀氊

  1、外協(xié)單位:中轉物料的領取。

  2、中轉倉庫:負責物料的發(fā)放及損耗的控制。

  3、跟單員:負責外發(fā)加工樣板評審確認及產(chǎn)品的質量驗收。

  (四)、工作內容

  1、計劃準備工作

 。1)生產(chǎn)部門跟單員根據(jù)生產(chǎn)訂單,及上工序完成生產(chǎn)進度情況和倉庫各物料的庫存數(shù)量制定外協(xié)加工需求安排外發(fā)加工物料的數(shù)量和品種,并及時下單至中轉倉庫。

 。2)生產(chǎn)部跟單員合理安排外協(xié)加工計劃,避免現(xiàn)場積壓,或造成生產(chǎn)工序不均衡。

  2、發(fā)料準備

  (1)外加工根據(jù)生產(chǎn)部跟單員的安排到中轉倉領取物料,同時倉庫根據(jù)生產(chǎn)部下達的指令單,安排對外加工物料的發(fā)

  3、發(fā)料進行

 。1)外加工完工的產(chǎn)品,必須在倉庫員清點數(shù)量無誤并簽字確認的情況下方可辦理入庫。

 。2)送貨工作完成,手續(xù)移交。

 。3)外加工物料完工后回廠,由跟單員抽查質量,經(jīng)查質量合格后,倉管員應按正常來料進行數(shù)量核對,無誤后辦理入庫手續(xù),做入系統(tǒng)并建立“外加工臺帳”,以便核查。

 。4)回貨入庫數(shù)量清點、上帳。

  4、資料分析

 。1)建立外發(fā)物料的批次號,并登記臺帳。

 。2)倉庫進行月度外發(fā)物料進出數(shù)據(jù)匯總上報和分析。

  5、注意事項

  (1)外發(fā)物料的數(shù)量與回貨的數(shù)量有較大的差異;

  (2)外發(fā)工作需要系統(tǒng)的進行跟蹤、分析,并進行數(shù)據(jù)匯總;

 。3)外協(xié)加工商的綜合能力必須得到考核;

倉儲管理制度15

  物資采購由分管經(jīng)營副經(jīng)理負責,物資倉儲管理屬財務部負責。具體分為申請采購、組織購進、入庫驗收、倉儲保管、物資領用審批、統(tǒng)計匯總。

  一、申購計劃根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要由各部門編制,申購程序是:部門申請,分管領導同意,總經(jīng)理批準,申購計劃本著必須及時、節(jié)約的原則。

  二、組織采購應根據(jù)計劃貨比三家,比質比價。專用物資采購、會同技術人員共同采購,重要物資采購要用質保書。

  三、入庫應驗收數(shù)量、質量。質量驗收有貨驗部門出具化驗報告。不合格的'要請示匯報分管領導直至總經(jīng)理。數(shù)量有倉儲保管員按實際過磅驗收重量。入庫驗收應及時如實反應,計量準確。及時匯報傳遞、質量、數(shù)量信息。杜絕不合格物資流入生產(chǎn)流域。

  四、物資領用堅持先入庫先領用的原則。(可以一次性,由使用人保管)物資領用分生產(chǎn)性消耗用于正常使用與正常領用。正常領用由部門申請,分管領導同意即可領用。

  五、倉庫儲存保管應建立臺帳。帳、卡、物相符;ぎa(chǎn)品是重點物資,應重點管理。防止跑、冒、滴、漏。工作不細,造成損失要予以賠償。

  六、產(chǎn)品出廠,堅持復磅監(jiān)督制度。

  七、產(chǎn)品銷售、原料庫存要實行日報制度,其它物資實行月底盤點制度。

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