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倉庫管理管理制度

時間:2024-12-25 13:32:28 制度 我要投稿

倉庫管理管理制度集錦[15篇]

  現(xiàn)如今,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的倉庫管理管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

倉庫管理管理制度集錦[15篇]

倉庫管理管理制度1

  一、請購:所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進行請購,經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后,交采購部詢價、采購。

  1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,二聯(lián)部門留存)。

 。.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃,經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠長審批。

  3.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫《請購單》,由生產(chǎn)廠長審批。

 。.燃料由燃料庫管理員報計劃,廠長審批。

 。.化工料、材料由科研室主任報計劃,總經(jīng)理審批。

 。.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,主管審批。

  二、入庫:

  1.各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的《計劃通知單》,按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗收入倉,經(jīng)驗收入庫的物資,必須完整無缺,符合質(zhì)量標準,由倉管員填寫收料單,簽名認可。

  2.化工原料,入倉后必須及時送科研室化驗,經(jīng)檢驗合格,由技術(shù)總監(jiān)簽名認可,加蓋合格章。

 。.物資材料驗收時,若發(fā)現(xiàn)實物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況,應(yīng)妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)有關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題,要及時通知財務(wù)部拒絕付款。

  三、管理:

 。薄⑼茝V和運用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標志明顯,便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進行設(shè)卡登記,做到卡、帳、物三相符。

 。病}庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內(nèi)嚴禁吸咽。無關(guān)人員不準進入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

 。、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺,應(yīng)及時書面報告公司領(lǐng)導及有關(guān)人員,搞好倉庫管理工作。

 。、倉庫管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點工作,做到收發(fā)數(shù)字準確,手續(xù)完備,票據(jù)齊全,日清月結(jié),帳物相符;庫存報表要及時準確(月報表要求在每月截數(shù)后第二天報財務(wù)部)。盈虧損耗應(yīng)有書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應(yīng)按情節(jié)進行處罰。

  四、領(lǐng)用:

 。、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放,物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當場驗明,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認。

 。病⒏鬈囬g班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)計劃,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。

 。、各車間班組或個人領(lǐng)用計劃外工具、物料時,倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的'計劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料,事后二天內(nèi)須補辦審批手續(xù)。

  4、各車間、班組、科室或個人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡,車間和倉庫應(yīng)設(shè)有底卡,并由車間主任及部門負責人批準方能發(fā)放。

 。、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。對于價值高的貴重物料應(yīng)由公司領(lǐng)導嚴格審批,并按計劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應(yīng)集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。

 。丁}內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經(jīng)部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應(yīng)做好登記手續(xù),借用時間不得超過5天,倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產(chǎn)特殊急需,倉管人員有責任提前追還。

  7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領(lǐng)取,并辦理登記手續(xù),由倉管員備案。

 。、化工料由使用人在化工倉領(lǐng)取,所發(fā)原料應(yīng)有合格標記,領(lǐng)料雙方進行數(shù)量、品質(zhì)等確認后,填寫出料單方可出料。

 。、各類物資必須經(jīng)倉管員驗收后方可發(fā)放和領(lǐng)用,供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度,將追究當事人責任。

倉庫管理管理制度2

  為了保障倉庫物資保管安全、有序、標準,提高倉庫工作效率,特制定本制度。

  一、存貨入庫治理

  1、依據(jù)材料入庫點驗單、合格證書及裝箱清單等,核對清點物資名稱、數(shù)量是否全都,單據(jù)備齊前方能驗收。

  2、進入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準投入使用。

  3、原材料必需按國家計量方法驗收入庫,按法定計量單位換算,過數(shù)精確無誤,留有紀錄,以便核對。

  4、重要器材、成套設(shè)備依據(jù)設(shè)備隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,根據(jù)《質(zhì)量治理體系程序文件》,依據(jù)XGSIC/QMS2-708《配套產(chǎn)品質(zhì)量檢驗掌握程序》中常規(guī)檢驗工程(附錄A)先進展自檢,自檢合格后,通知質(zhì)量保證部檢驗人員進展入庫檢驗,并填寫《配套產(chǎn)品入廠(出庫)檢驗單》,經(jīng)檢驗合格前方可入庫。

  5、依據(jù)隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,并通知船東對到貨器材進展檢驗,確認其符合驗收標準前方可入庫。

  6、閱歷收合格的器材,必需按規(guī)格、性能、材質(zhì)定量,分類保管,不得將不同規(guī)格、不同性質(zhì)的器材混堆亂放。

  7、不合格品,應(yīng)隔離堆放、嚴禁發(fā)放。

  二、存貨保管治理

  1、依據(jù)貨物特點,做到過目見數(shù),檢點便利、成行成列,一律具體注明編號、名稱、單位、以資區(qū)分,并建立收發(fā)記錄和臺帳,便于定期盤點。

  2、收、發(fā)材料應(yīng)保證精確,盡量削減或不發(fā)生盈虧現(xiàn)象,并留意度、量、衡器核對校正。

  3、根據(jù)《質(zhì)量治理體系程序文件》,依據(jù)XGSIC/QMS2-708《生產(chǎn)和效勞供應(yīng)的掌握程序》對易受潮損壞之材料常常保持空氣流通,并墊高存放,以免受潮,對有儲存期限的物資要明確標識,做到先入先出,以防變質(zhì)。

  4、對露天存放的大型器材,要按規(guī)定碼放、妥當墊平、并用苫布苫蓋。

  5、對船東檢查閱歷收合格后的入庫器材需安裝防盜門、護欄及防盜系統(tǒng),并定期對庫房內(nèi)的設(shè)備進展檢驗。

  三、存貨防火、防盜等安全治理

  1、倉庫制止無關(guān)人員進入,全部入庫人員均需根據(jù)規(guī)定履行,必需在倉庫工作人員的伴隨下進出倉庫,并遵守倉庫治理制度。

  2、全部人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的'包裝物品(手提包、紙袋等)進入倉庫,確需帶入的,須允許倉庫工作人員進展檢查。

  3、庫房設(shè)施必需符合防火、防盜、防潮、防塵標準。貨架應(yīng)到達安全要求。

  4、倉庫工作人員應(yīng)定期或隨時檢查存貨的防水、防火、防盜安全設(shè)施。檢查時,若發(fā)覺易燃、易爆危急存貨,應(yīng)馬上實行措施,將其存放到安全場所,予以隔離。

  5、保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范工作,學會使用滅火器等工具,每天下班前須檢查各種電器電源等的安全狀況。

  6、任何人員不得在倉庫內(nèi)吸煙、用餐,不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入倉庫。

  7、嚴格遵照存貨要求進展貯存保管,定時對存貨進展清潔和整理

  8、倉庫工作人員準時記錄全部貨物進出倉庫的賬目狀況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物全都。

  9、倉庫工作人員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物的,必需經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

  10、倉庫、珍貴物品的鑰匙由倉庫工作人員專人保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨便配制。

  11、倉庫物資必需嚴格根據(jù)規(guī)定存放,每種存貨應(yīng)掛卡片,標明品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、單位等,并標明

倉庫管理管理制度3

  一.進倉

  是指辦公用品、經(jīng)營服務(wù)所需的器材和用具、生產(chǎn)加工的原料和設(shè)備等物資采購回來后納入倉儲管理范疇的過程。它包括了:驗證、簽收、入庫、制單、入賬等內(nèi)容。

  1.驗證:倉管在接到采購人員或者售貨單位交來的貨物后,應(yīng)根據(jù)供貨單、證書、報告以及合同對照貨物就品名、包裝、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、等級、計量、數(shù)量以及有效期等一一進行檢驗;沒有固定規(guī)格、型號和包裝的,以重量為記價的要稱量檢驗;需要用感官進行檢驗的,還要根據(jù)不同商品各自的感官特征進行檢驗;需要借助其它設(shè)備進行檢驗的,要使用相關(guān)設(shè)備作檢驗;如需要送往專門檢驗機構(gòu)檢驗的,要及時送往專門檢驗機構(gòu)檢驗。

  2.簽收:驗證結(jié)束后,倉管要針對符合要求的商品,在來貨隨單簡單簽注驗證結(jié)果表示接收。簽注的內(nèi)容包括:驗證結(jié)果、倉管姓名、驗證時間。簽收是以后財務(wù)部門支付貨款的依據(jù),也是來貨納入倉儲管理的起點,是必不可少的一環(huán)。對不符合要求的來貨應(yīng)拒絕簽收。通常完全符合要求的,簽注倉管姓名和時間即可;部分合格或者來貨短缺,即應(yīng)簽注'實收多少多少',等等。

  3.入庫:來貨一經(jīng)簽收即被納入倉儲管理的范疇,因此倉管應(yīng)立即將簽收后的商品組織進入庫房妥善放置。放置入庫的商品應(yīng)注意區(qū)分不同用途、種類、品種、品牌、產(chǎn)地、品質(zhì)、等級、價格、規(guī)格、型號、保存期限等,要顧及商品的易碎、易燃、易過期、易揮發(fā)、易污染或者相互沖突等特性,充分利用現(xiàn)有空間等條件保證合理、規(guī)范和整齊。

  4.制單:商品物資完成入庫手續(xù),倉管應(yīng)及時填制進倉單。進倉單要詳盡記載商品物資的入庫時間、品名、產(chǎn)地、品質(zhì)、等級、規(guī)格、型號、價格、計量單位、數(shù)量、金額等,最后還要經(jīng)送貨人和倉管簽字。進倉單是倉管建賬和制作報表的依據(jù),一式多份,其中一份以后并來貨隨單作為報表的附件,報送財務(wù)部門。

  5.入賬:進倉單填制結(jié)束后,倉管即在進銷存賬本上按種類分品種建立起商品物資的賬目,準確反映庫存物資的現(xiàn)有數(shù)量及金額;已經(jīng)建立的,則在相應(yīng)品種賬目的收入欄下填寫當日當次入庫的數(shù)量,結(jié)存欄下填寫入庫后該品種物資的最新存量及金額。

  至此,物資進倉的過程全部完成。

  二.出倉

  倉儲物資是生產(chǎn)加工和經(jīng)營管理的必要的物質(zhì)儲備,是生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動的物質(zhì)來源和保障;也就是說,倉儲的存在是為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動的需要。因此,倉儲物資必然地要向生產(chǎn)加工和經(jīng)營管理部門輸出,為之使用。出倉則是指倉儲物資經(jīng)生產(chǎn)加工或者經(jīng)營管理部門申請領(lǐng)用,由倉管認可、發(fā)放,最后脫離倉儲的過程。它包含:領(lǐng)用申請、制單、點發(fā)、下賬等內(nèi)容。

  1.領(lǐng)用申請:物資的領(lǐng)用由部門發(fā)出,領(lǐng)用物資的'部門必須先填制領(lǐng)料單,并經(jīng)部門的負責人核準簽認,然后向倉管提交。廚房領(lǐng)料單由廚師長核準簽發(fā);樓面領(lǐng)料單由樓面主任核準簽發(fā);辦公用品由總務(wù)主任核準簽發(fā)。領(lǐng)用單應(yīng)載明申請領(lǐng)用物資的品名、規(guī)格、型號、等級、計量單位、數(shù)量以及領(lǐng)用經(jīng)手人等內(nèi)容。

  2.制單:倉管接到領(lǐng)用申請并核實無誤后,即按照領(lǐng)料單的內(nèi)容要求填制出倉單,出倉單最后須領(lǐng)用經(jīng)手人和倉管共同核實簽字。出倉單一式多份,一份交領(lǐng)用經(jīng)手人,一份以后并領(lǐng)料單作為報表的附件報送財務(wù)部門。

  3.點發(fā):出倉單填制完成后,倉管即將領(lǐng)用物資向領(lǐng)用經(jīng)手人當面按領(lǐng)用的品種逐一地點發(fā),經(jīng)領(lǐng)用經(jīng)手人查點無誤后搬離倉儲。鑒于×××經(jīng)營管理和生產(chǎn)加工的特殊性,倉管在點發(fā)同類、同品種物資的時候應(yīng)遵從先入庫先出庫的順序。

  4.下賬:點發(fā)完成后,倉管在進銷存賬本上相應(yīng)品種賬目的發(fā)出欄下填寫當日當次的出庫數(shù)量,結(jié)存欄下填寫出庫后該品種物資的最新存量及金額。

  至此,物資出倉的過程才告完成。

  三.盤存

  因為賬實相符是倉管的基本要求,所以盤存是對一定期間倉管工作的檢驗和肯定;通過盤存可以及時發(fā)現(xiàn)并解決倉儲管理工作存在的問題,所以盤存又是倉儲物資使用安全的保證。盤存是指倉管在相對固定的日期,周期性地對一定期間后倉儲物資的實際存量,對照賬面記載自己或者在其他人的參與下進行逐品種、規(guī)格、型號、等級、計量單位等盤查、核對、清點的過程。盤存也可以因為應(yīng)財務(wù)監(jiān)督要求,或者經(jīng)營管理的需要,隨時進行。

  盤存事前要準備好盤存表,盤存表包含時間、地點、品名、規(guī)格、型號、等級、計量單位、盤存商品的賬面數(shù)和實有數(shù)、盤存結(jié)果(升溢、缺損)、價格、金額、盤存參與人、監(jiān)督人、復(fù)核、主管等欄目。

  盤存以填寫所有盤存對象的賬面實有數(shù)開始,以提交盤存報告書結(jié)束。盤存報告書述及盤存的時間、對象、參與人、過程和結(jié)果,以及庫存物資升溢或缺損的原因分析、應(yīng)對措施等。盤存結(jié)束后所有盤存參與人均應(yīng)在盤存表上簽字,盤存表一式多份,其中兩份作為盤存報告的附件分別報送財務(wù)和主管領(lǐng)導。

  四.報表

  報表是指倉管在相對固定的日期,周期性地以表格的形式向財務(wù)和主管部門反映該期間各品種倉儲物資進出總量的行為。因此倉管報表包括物資進倉報表和出倉報表兩類,通常按月、按年度和盤存工作相繼進行。進出倉報表各一式多份,報送財務(wù)部門的進倉報表要附進倉單和來貨隨單;報送財務(wù)部門的出倉報表要附出倉單和領(lǐng)用單。

倉庫管理管理制度4

  第一條、 防汛物資應(yīng)由專人管理,設(shè)立專用倉庫。

  第二條、 倉庫管理人員應(yīng)做好入庫登記及驗收工作。防汛物資由于使用及自然損耗而導致數(shù)量減少,應(yīng)及時采購補充。

  第三條、 防汛物資應(yīng)按類別整齊分列,并貼上標簽,注明名稱、數(shù)量等,確保緊急時能快速取用;物資的保管、保養(yǎng)應(yīng)保持倉庫整潔,通風透氣,采光好,做到三不(不銹、不霉、不變);四防(防火、防盜、防爆、防霉)。

  第四條、 防汛物資要定期和不定期進行清查,倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資管理要求和操作說明,每月進行一次大清查,并將清查情況記錄在案。在清查過程中,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理解決,需要由管理所解決的.問題應(yīng)及時匯報,根據(jù)所領(lǐng)導指示做出妥善處理。

  第五條、 防汛物資的領(lǐng)用須經(jīng)分管領(lǐng)導審批并登記,使用后應(yīng)及時歸還。

  第六條、 防汛物資建立保管責任制,倉庫管理人員應(yīng)切實加強工作責任性。

倉庫管理管理制度5

  一、物資的驗收入庫

  1.物資到單位后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)、使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

  3.庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

 。1)未經(jīng)部門主管批準的采購。

  (2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

 。3)與要求不符合的采購物資。

  4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的'物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

  二、物資保管

  1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二、齊、三清、四號定位"。

 。1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

 。2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

 。3)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出、原因并更正

  3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的、準確性和可靠性。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)

  1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  2.庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。

  3.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填、寫請購單,經(jīng)經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。

  4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或、貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)、用人簽字。

  四、物資退庫

  由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  1、落實“誰主管,誰負責”的原則。

  2、實行倉庫防火責任人全面負責倉庫的消防安全管理工作。

  3、倉庫保管員必須掌握消防器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法。

  4、倉庫內(nèi)各類貨物的堆放嚴禁阻擋各種消防器材設(shè)備使用。

  5、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,不準燒焊(割焊),要動用明火的人員必須到安全部辦理申請手續(xù),方可作業(yè)。

  6、各類危險物品不準堆放在一般貨物倉庫內(nèi)。

  7、物品入庫前應(yīng)有專人負責檢查,確實無火種等隱患后,方可入庫。

  8、倉庫內(nèi)電器設(shè)備必須由持有合格證的電工進行安裝、檢查和維修,電工應(yīng)嚴格遵守各項電器操作規(guī)程。

  9、各類機動車裝卸物品后,不準在庫區(qū)內(nèi)停放及維修。

  10、倉管人員離開倉庫之前必須要關(guān)好門窗及一切電源,并嚴格檢查是否有其他火災(zāi)隱患。

  11、倉庫內(nèi)儲存的貨物,按不同性質(zhì)、類別分堆,堆垛之間應(yīng)留出安全通道距離。具體規(guī)定如下:主要通道2.5-3米,墻距1-1.5米,堆距0.6-1米,垛距0.8-1米、柱距1米,堆垛距消防滅火器材1.5米。

  12、倉庫內(nèi)不準住人(包括午休),不準搭建擱層,不準使用電燙斗、電爐、電鐘、電烙鐵、電視機及交流收音機等電器設(shè)備。

倉庫管理管理制度6

  第一章總則

  第一條為嚴格煙花爆竹儲存管理,規(guī)范煙花爆竹經(jīng)營單位倉儲行為,預(yù)防和減少煙花爆竹事故的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《安全生產(chǎn)許可證條例》、《煙花爆竹安全管理條例》、《煙花爆竹經(jīng)營許可實施辦法》和《煙花爆竹安全與質(zhì)量》(GB10631-20xx)等法律、法規(guī)及國家標準,結(jié)合本省情況,制定本規(guī)范。

  第二條本規(guī)范適用于我省煙花爆竹批發(fā)企業(yè)儲存?zhèn)}庫的安全監(jiān)督管理,本規(guī)范中規(guī)定的倉庫設(shè)計安全要求全部為C級倉庫標準,A級儲存?zhèn)}庫設(shè)計安全要求參照《煙花爆竹工廠設(shè)計安全規(guī)范》(GB50161)相關(guān)標準執(zhí)行。

  第三條從事煙花爆竹經(jīng)營活動的批發(fā)企業(yè),應(yīng)按《煙花爆竹安全管理條例》、《煙花爆竹經(jīng)營許可實施辦法》和本規(guī)范的規(guī)定,依法取得《煙花爆竹經(jīng)營(批發(fā))許可證》,方可銷售、儲存煙花爆竹。

  未取得煙花爆竹經(jīng)營許可證的,不得從事煙花爆竹經(jīng)營活動。

  第四條煙花爆竹批發(fā)企業(yè)應(yīng)有安全管理機構(gòu)或者專職安全管理人員。1000平方米以上的煙花爆竹儲存?zhèn)}庫,專職安全監(jiān)管人員不得少于3人;1000平方米以下的煙花爆竹儲存?zhèn)}庫,專職安全監(jiān)管人員不得少于2人。

  第五條煙花爆竹批發(fā)企業(yè)應(yīng)當足額繳納風險抵押金;應(yīng)當依法參加工傷保險,為從業(yè)人員繳納工傷保險費。

  第六條煙花爆竹批發(fā)企業(yè)主要負責人是本單位安全管理第一責任人,對安全全面負責,并依法履行安全管理職責。

  第七條煙花爆竹批發(fā)企業(yè)主要負責人、分管負責人、安全管理人員應(yīng)當具備煙花爆竹經(jīng)營方面的安全知識和管理能力,并經(jīng)培訓考核合格;倉庫保管員、守護員、裝卸員應(yīng)當接受煙花爆竹專業(yè)知識培訓,并經(jīng)考核合格;其他從業(yè)人員應(yīng)當經(jīng)過本單位的安全知識教育和培訓;

  第八條運輸、駕駛、燃放、押運人員等特種作業(yè)人員必須按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)專門的安全作業(yè)培訓<>考核,取得特種作業(yè)操作資格證書。

  第二章安全生產(chǎn)責任制、管理制度和操作規(guī)程

  第九條批發(fā)企業(yè)儲存?zhèn)}庫安全生產(chǎn)責任制:

  (一)煙花爆竹批發(fā)企業(yè)主要負責人安全生產(chǎn)責任制;

  (二)安全生產(chǎn)管理人員安全生產(chǎn)責任制;

  (三)煙花爆竹儲存?zhèn)}庫負責人安全生產(chǎn)責任制;

  (四)保管人員安全生產(chǎn)責任制;

  (五)裝卸搬運人員安全生產(chǎn)責任制;

  (六)倉庫守護員安全生產(chǎn)責任制;

  (七)駕駛員、押運員安全生產(chǎn)責任制。

  第十條煙花爆竹儲存?zhèn)}庫管理制度

  (一)安全目標管理制度;

  (二)安全檢查制度;

  (三)事故隱患整改制度

  (四)安全設(shè)備設(shè)施管理制度;

  (五)從業(yè)人員安全教育培訓制度;

  (六)動火作業(yè)管理制度;

  (七)重大危險源評估和監(jiān)控管理制度;

  (八)勞動防護用品(具)管理制度;

  (九)煙花爆竹入庫管理制度;

  (十)煙花爆竹倉庫保管制度;

  (十一)煙花爆竹廢品報廢銷毀管理制度;

  (十二)煙花爆竹倉庫安全標識制度;

  (十三)倉庫外來人員管理制度;

  (十四)倉庫守護員管理制度;

  (十五)車輛進出、停留、停放管理制度;

  (十六)煙花爆竹流向管理制度。

  第十一條煙花爆竹儲存?zhèn)}庫操作規(guī)程:

  (一)監(jiān)控設(shè)備操作規(guī)程;

  (二)產(chǎn)品保管養(yǎng)護操作規(guī)程;

  (三)質(zhì)量檢驗操作規(guī)程;

  (四)測溫、測濕操作規(guī)程;

  (五)搬運、裝卸操作規(guī)程。

  第三章批發(fā)企業(yè)煙花爆竹倉庫設(shè)計安全要求

  第十二條庫房的區(qū)域規(guī)劃和外部距離

  (一)煙花爆竹批發(fā)企業(yè)儲存?zhèn)}庫選址應(yīng)符合區(qū)域規(guī)劃的要求。

  (二)新建、改建、擴建煙花爆竹儲存的建設(shè)項目,應(yīng)當按照《省政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省經(jīng)貿(mào)委、省計委關(guān)于進一步加強建設(shè)項目(工程)勞動安全衛(wèi)生預(yù)評價和“三同時”工作意見的通知》(蘇政辦發(fā)[20xx]155號)有關(guān)規(guī)定進行安全條件論證和安全評價。在可行性研究階段,應(yīng)當進行安全條件論證;在進行初步設(shè)計前,應(yīng)當進行安全預(yù)評價。

  (三)新建、改建、擴建煙花爆竹儲存工程項目的.安全設(shè)施,必須與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用。

  (四)儲存煙花爆竹建設(shè)項目的安全設(shè)施設(shè)計應(yīng)當按照《省政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省經(jīng)貿(mào)委、省計委關(guān)于進一步加強建設(shè)項目(工程)勞動安全衛(wèi)生預(yù)評價和“三同時”工作意見的通知》(蘇政辦發(fā)[20xx]155號)有關(guān)規(guī)定報安監(jiān)等部門預(yù)先審查,經(jīng)審查合格后,方可進行建設(shè)。施工單位必須嚴格按照批準的安全設(shè)施設(shè)計施工,并對安全設(shè)施的工程質(zhì)量負責。

  (五)儲存煙花爆竹的建設(shè)項目竣工投入使用前,必須依照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定對安全設(shè)施進行驗收;驗收合格后,方可投入使用。

  (六)計算藥量3-4噸的C級煙花爆竹儲存?zhèn)}庫與城鎮(zhèn)規(guī)劃邊緣的安全距離不應(yīng)小于130米;與居民點、學校、幼兒園、工業(yè)區(qū)、加油站、危險品生產(chǎn)企業(yè)、軍隊駐地、醫(yī)院、旅游區(qū)等人口稠密區(qū)的安全距離不應(yīng)小于80米;與國家鐵路線不應(yīng)小于50米;與二級以上公路、35kv高壓輸電線等的安全距離不應(yīng)小于40米。

  (七)計算藥量2-3噸的C級煙花爆竹儲存?zhèn)}庫與城鎮(zhèn)規(guī)劃邊緣的安全距離不應(yīng)小于120米;與居民點、學校、幼兒園、工業(yè)區(qū)、加油站、危險品生產(chǎn)企業(yè)、軍隊駐地、醫(yī)院、旅游區(qū)等人口稠密區(qū)的安全距離不應(yīng)小于75米;與國家鐵路線不應(yīng)小于50米;與二級以上公路、35kv高壓輸電線等的安全距離不應(yīng)小于38米。

  (八)計算藥量2噸以下的C級煙花爆竹儲存?zhèn)}庫與城鎮(zhèn)規(guī)劃邊緣的安全距離不應(yīng)小于110米;與居民點、學校、幼兒園、工業(yè)區(qū)、加油站、危險品生產(chǎn)企業(yè)、軍隊駐地、醫(yī)院、旅游區(qū)等人口稠密區(qū)的安全距離不應(yīng)小于65米;與國家鐵路線不應(yīng)小于50米;與二級以上公路、35kv高壓輸電線等的安全距離不應(yīng)小于35米。

  (九)煙花爆竹倉庫不得超過限定藥量和品種儲存。

  (十)庫區(qū)內(nèi)明顯位置應(yīng)設(shè)置車輛限速標志。

  (十一)煙花爆竹儲存?zhèn)}庫必須在圍墻外側(cè)和庫區(qū)內(nèi)明顯位置,設(shè)置安全警示標志。

  警示內(nèi)容包括:

  1、倉庫重地嚴禁煙火;

  2、禁止燃放煙花爆竹;

  3、庫內(nèi)禁止攜帶火種;

  4、機動車輛進庫必須安裝防火罩;

  5、庫內(nèi)嚴禁檢修汽車;

  6、機動車輛裝卸時必須熄火。

  第十三條庫房的平面布置和內(nèi)部距離

  (一)煙花爆竹儲存區(qū)與辦公區(qū)(生活區(qū))、值班室分離。庫房每棟間的安全距離,不應(yīng)小于20米。庫房與值班室的安全距離,不應(yīng)小于25米。

  (二)庫區(qū)應(yīng)設(shè)置密實圍墻,圍墻與庫房墻腳的最近距離不宜小于5m,高度不低于2m,圍墻頂部設(shè)置防攀越措施。

  (三)庫房周圍25m范圍內(nèi),不應(yīng)種植針葉樹或竹林。

  第十四條庫房建筑與結(jié)構(gòu)

  (一)庫房應(yīng)為單層建筑,平面布置宜為矩形。應(yīng)采用磚墻承重,屋蓋應(yīng)采用輕質(zhì)易碎結(jié)構(gòu)。

  (二)倉庫的耐火等級不應(yīng)低于現(xiàn)行國家標準《建筑設(shè)計防火規(guī)范》中規(guī)定的建筑物二級耐火等級的各項要求。面積不超過300 m2的C級建筑用的耐火等級可為三級。

  (三)倉庫安全出口不應(yīng)小于2個。煙花爆竹倉庫面積小于150m2,且長度小于18m時可設(shè)1個安全出口,但倉庫內(nèi)任一點到安全出口的距離不應(yīng)大于15m。

  (四)倉庫應(yīng)設(shè)置雙層門且向外平啟,不設(shè)門檻,門寬不得小于1.2米。有防小動物進入的措施。

  (五)庫房的窗應(yīng)能開啟。通風窗應(yīng)設(shè)置在勒腳處,間隔不大于5米,長寬不小于200x200毫米。所有窗應(yīng)配置鐵柵和金屬網(wǎng)。

  第十五條庫房的安全設(shè)施

  (一)倉庫區(qū)域應(yīng)根據(jù)當?shù)叵拦┧畻l件,設(shè)置高位水池、消防蓄水池或室外消火栓,或利用天然河、塘。消防用水量應(yīng)不小于15升/秒,延續(xù)供水時間應(yīng)不小于2小時,保護半徑應(yīng)不大于150米。消防儲備水應(yīng)有平時不被動用和防凍的措施。使用后及時補給。

  (二)消防設(shè)施、器材應(yīng)當由專人管理,定期檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。

  (三)庫房內(nèi)一般不設(shè)電路和照明裝置,如確需,照明燈應(yīng)為密封防爆型,禁止使用其他電器設(shè)備,嚴禁在倉庫附近架設(shè)臨時性電器設(shè)施。外部線路應(yīng)采用鎧裝電纜埋地敷設(shè)或掛設(shè)。外部電氣線路禁止通過庫房的上空。

  (四)庫危險性建筑物的防雷措施應(yīng)符合《建筑防雷設(shè)計規(guī)范》(GB50057-94)的各項規(guī)定。倉庫防雷措施按Ⅰ級設(shè)計,中、小爆竹及單個產(chǎn)品裝藥在40g以下的煙花或禮花彈倉庫防雷措施可按Ⅱ級設(shè)計,并按有關(guān)規(guī)定每年定期檢測。

  (五)倉庫必須設(shè)置報警電話、監(jiān)控裝置和采取合適的防盜措施。

  第四章倉庫的日常管理

  第十六條嚴禁在倉庫區(qū)內(nèi)吸煙和用火,嚴禁把其他容易引起燃燒、爆炸的物品帶入倉庫區(qū)內(nèi),嚴禁在庫房內(nèi)住宿和進行其他活動。

  第十七條庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置測溫、測濕計,并確定人員每天進行檢查登記。庫內(nèi)最高溫度不應(yīng)超過35℃,相對濕度控制在75%以下。

  第十八條庫房的入口處,應(yīng)設(shè)置消除人體靜電的裝置,其接地電阻不得大于10歐姆,并按有關(guān)規(guī)定每年定期檢測。

  第十九條庫房門外應(yīng)設(shè)置標示牌,內(nèi)容包括:倉庫危險等級、儲存品種、額定藥量和負責人。

  第二十條儲存煙花爆竹數(shù)量不得超過儲存額定藥量,應(yīng)分級分庫存放。嚴禁在庫房內(nèi)存放其他物品;煙花爆竹必須堆垛碼放,堆垛之間的距離應(yīng)不少于0.70m,堆垛距內(nèi)墻距離應(yīng)不少于0.45m,堆垛高度應(yīng)不超過2.5m,搬運通道寬度應(yīng)不少于2.0m。

  第二十一條庫房的地面應(yīng)鋪設(shè)防靜電材料或設(shè)置30厘米高的垛架。木地板、垛架和木箱上使用的鐵釘,釘頭應(yīng)低于木板外表面3毫米以上,釘孔要用油灰填實。

  第二十二條裝卸作業(yè)中,不得碰撞、拖拉、翻滾、倒置和劇烈振動,不許使用鐵質(zhì)工具。煙花爆竹產(chǎn)品裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當指定專人對煙花爆竹儲存?zhèn)}庫進行檢查。

  第二十三條煙花爆竹儲存?zhèn)}庫負責人應(yīng)當每天對倉庫進行安全檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題及時處理,并對檢查及處理情況進行記錄。

  第二十四條煙花爆竹儲存?zhèn)}庫應(yīng)根據(jù)從業(yè)人員的工作性質(zhì),配備符合要求的防護用品。

  第二十五條倉庫負責人、保管員、守護員、押運員配備合理,并持有效證件上崗,其職責明確、責任落實。

  第二十六條倉庫守護員每天巡查不少于三次。對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理、記錄,并向管理人員報告。

  第二十七條煙花爆竹儲存?zhèn)}庫應(yīng)建立計算機管理信息系統(tǒng)。由專職保管員對貨物進行管理和信息輸入。做到帳帳、帳貨相符,動態(tài)反映存量變化,并留存2年備查。

  第二十八條倉庫應(yīng)配備專職值班人員。對進出的人員、車輛、貨物進行登記。登記內(nèi)容包括進出庫時間、事由、當事人簽字。嚴禁無關(guān)人員進入庫區(qū)。進入倉庫的人員嚴禁穿戴不防靜電的衣物和釘?shù)仔?/p>

  第二十九條進入煙花爆竹儲存?zhèn)}庫的機動車輛,必須安裝防火罩;由專人引導,按指定路線行駛、按規(guī)定地點停放。

倉庫管理管理制度7

  一、 管理職能

  1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

  2.維持適當?shù)膸齑媪,記錄物資的進出數(shù)據(jù)為相關(guān)部門核算提供必要的數(shù)據(jù)信息。

  3.根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

  二、 適用范圍

  本規(guī)定適用于本公司所有儲存物資的管理 (包括虛倉)。

  三、程序

  1原輔材料的驗收入庫

  1.1收貨

  當貨物到達我司時,收貨人員應(yīng)先檢查貨物外觀是否有破損、變形、污染或其它異常情況,如果發(fā)現(xiàn)有異常時應(yīng)立即通知采購或?qū)嶋H收貨人,根據(jù)采購或?qū)嶋H收貨人要求進行處理.

  1.2貨物卸車后放在待檢區(qū),根據(jù)隨附的“送貨單”或供方的“裝箱單”詳細檢查物資的件數(shù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、重量,是否與“送貨單”或“裝箱單”相符,倉庫嚴格按照采購訂單收貨,對于超出我司要求送貨數(shù)量的物料,物流有權(quán)拒收或退貨,對供應(yīng)商未按規(guī)定要求送貨、包裝不規(guī)范、標識不清楚、數(shù)量和送貨單不相符的,物流應(yīng)通知相關(guān)部門及時處理,并記入對供應(yīng)商的考核統(tǒng)計中。

  1.3. 報檢

  倉庫收好物資并清點清楚后,收貨人員應(yīng)及時把單據(jù)交輸單員錄入K3系統(tǒng),錄入K3時必須關(guān)聯(lián)系統(tǒng)中已審核的采購訂單入賬,輸出外購入庫單提交品管部門檢驗,當天16:00以前的物料需當天報檢,特殊情況除外;急件應(yīng)在1小時內(nèi)完成清點并送檢,其他的3小時內(nèi)完成送檢,特殊情況除外。

  1.4.入庫

  品管檢驗判定合格,則在“外購入庫單”上簽字確認后流轉(zhuǎn)到物流部倉庫,倉管員依據(jù)“外購入庫單”上數(shù)量對物資進行確認,無異議后放入對應(yīng)倉庫庫位,并及時在“查存卡”上登記,登記查存卡時必須登記物資的入庫日期、批次號、數(shù)量、庫位等信息、,在“外購入庫單”上驗收處簽字確認后,單據(jù)交輸單員統(tǒng)一歸檔。

  1.5. 來料不良品退貨

  1.5.1經(jīng)品管或技術(shù)判定的不合格品物料,執(zhí)行完質(zhì)量處理單流程后,品管應(yīng)及時將“質(zhì)量處理單”和“外購入庫單”提交物流倉庫,倉管員根據(jù)異常單將不合格品移到待退區(qū),并通知采購進行退貨,退貨時開出“退貨單” ,給供應(yīng)商和采購簽字,并開出門證給供應(yīng)商做出門放行依據(jù);對超過三天沒退貨的不良品,倉管員應(yīng)以郵件形式再次通知采購人員退貨;外地供應(yīng)商只需給采購簽字即可。

  1.5.2 在生產(chǎn)過程中挑出的'不良品,經(jīng)品管或技術(shù)判定為來料不合格的,車間開出退料單,連同品質(zhì)異常單退給倉庫,倉管員接到退料單后對數(shù)量進行清點,無異議后簽字確認,把不合格品放入待退區(qū),退料單交輸單員錄入K3系統(tǒng),同時通知采購安排退貨。

  1.5.3退貨具體按照(來料不合格品退貨處理流程)執(zhí)行。

  2. 物資的保管

  2.1根據(jù)物資不同的性能和特點,合理劃區(qū)存放并標識,做到“二齊”、“三清”、“十防”。

  2.2“二齊”:庫容整齊,堆放整齊;

  2.3“三清”:數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)等標識清楚;

  2.4 “十防”:防銹、雷、腐、蛀、潮、凍、塵、混、漏、熱。

  2.5 物資堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊

  2.6 對易燃、易爆等危險品應(yīng)單獨存放,同時采取防護安全措施。

  2.7 庫存物資應(yīng)做到帳、卡、物三相符,加強盤點工作,做到日清、月結(jié)、年終盤點相結(jié)合。

  2.8 及時完善和更新倉庫庫位管理工作,保證所有物資庫位的準確性。

  2.9加強倉庫的安全保衛(wèi)工作,確保倉庫保管物資安全;未經(jīng)批準,無關(guān)人員一律不得進入倉庫。

  2.10倉庫庫房應(yīng)明亮、通風、干燥;倉庫溫度必須保持在攝氏-10度以上45度以下,相對濕度保持在10%到65%之間。

  2.11 倉庫嚴禁煙火,未經(jīng)批準,禁止在倉庫內(nèi)進行明火作業(yè),如需要明火作業(yè)的經(jīng)批準后,做好防火措施后才可以進行。

  3 物資的出庫

  3.1原材料的出庫

  3.1.1 物資的發(fā)放,必須持有效憑證。有效憑證為:按規(guī)定要求填寫的“領(lǐng)料單”、“退貨單”、“委外加工單”等。

  3.1.2 倉庫輸單員根據(jù)生產(chǎn)部的生產(chǎn)計劃,調(diào)出K3系統(tǒng)中的BOM清單,打印出生產(chǎn)領(lǐng)料單給倉管員配料,倉管員根據(jù)領(lǐng)料單進行配料,發(fā)料時必須在“查存卡”上登記日期、領(lǐng)料單號碼、數(shù)量并簽名;物料配好后送到車間現(xiàn)場,車間收貨人員對物料進行清點后在領(lǐng)料單上簽字,留下藍色聯(lián),倉管員把簽好字的領(lǐng)料單交輸單員統(tǒng)一保管。

  3.1.3 車間因報廢或其他原因需要進行零星領(lǐng)料的,由車間領(lǐng)料人員開出手工領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料,手工單據(jù)上必須有物料代碼、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)任務(wù)單號等信息,經(jīng)車間主任簽字后,到倉庫輸單員處先出賬,然后把領(lǐng)料給倉管員領(lǐng)料,倉管員發(fā)料時登記“查存卡”,發(fā)好料后及時撕下手工領(lǐng)料單交輸單員處統(tǒng)一保管;對手工領(lǐng)料填寫不清楚或不規(guī)范的,倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨,直到單據(jù)重新填寫清楚、規(guī)范后,倉庫才予以發(fā)料;對于在發(fā)料時發(fā)現(xiàn)需求數(shù)量和實發(fā)數(shù)量不一致時,應(yīng)及時和輸單員確認,如果只是因包裝數(shù)量不一致時,則通知輸單員重新做賬。

  3.1.4 所有領(lǐng)料單、委外加工單應(yīng)遵循先出賬后發(fā)料的原則,輸單員出賬后應(yīng)在備注欄里填上結(jié)存數(shù)量。

  3.2 委外加工出庫

  3.2.1 因生產(chǎn)需要發(fā)外加工的物料,由生產(chǎn)部或采購部相關(guān)人員開出委外加工單給倉庫發(fā)料,委外加工上必須清楚填寫:委外單位名稱、物料代碼、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)任務(wù)單號及包裝要求等信息,倉庫在接到委外加工單后開始配料,具體操作和生產(chǎn)手工領(lǐng)料相同,配好料后口頭或電話通知相關(guān)生產(chǎn)或采購人員發(fā)貨。

  3 3. 所有物料出庫時應(yīng)和物料接受人當面交接清楚,雙方簽字確認。

  3.4 物資的發(fā)放必須堅持先進先出的原則,有特殊要求除外。

  4 車間退料

  4.1 間生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的不良品,由車間填寫“品質(zhì)異常單”給相關(guān)部門評審,判定為來

  料不良的,由車間填寫退料單,單據(jù)上必須填寫:物料代碼、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量

  生產(chǎn)任務(wù)單及不良原因,把退料單、物料及品質(zhì)異常單一起退給倉管員,倉管員清點好

  量后簽字,不良品放到退貨區(qū),單據(jù)交輸單員出賬。

倉庫管理管理制度8

  第一章學校庫房管理須知

  1、學校庫房實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

  2、嚴格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的型物品,要到現(xiàn)場察看驗收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求的不準入庫。

  3、合理安排物品在庫房內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持庫房整潔。庫房管理員應(yīng)對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。

  4、對庫房所有物品應(yīng)加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。

  5、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時,要準確核對物資名稱、數(shù)量,并及時登記入帳。

  6、臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,以免造成不必要的損失。

  7、庫房人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務(wù)部門提出申請,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導同意,方可消帳。

  第二章庫房管理員崗位職責

  1、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度。

  2、嚴格把好物資進庫房驗收關(guān)(含各部門經(jīng)批準自行采購的物品)對進倉的物品應(yīng)根據(jù)請購單、按時、按質(zhì)、按型號、規(guī)格入倉登記與驗收,凡不符合規(guī)定,拒絕簽收入倉,嚴禁涂改票據(jù)。

  3、經(jīng)驗收后的物品,應(yīng)分類存放,做到整潔有序。并認真填寫存貨卡,對庫存物瓶月盤點一次,使賬、物、卡三相符,將盤點后的月報表及時存檔。并及時上報總務(wù)處。

  4、每日對出倉的物品應(yīng)填寫好出庫領(lǐng)用單,將名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人及簽名進行統(tǒng)計、審核,以便進行核算。

  5、對任何部門、個人,嚴格按先辦手續(xù)后發(fā)貨的程序辦理,禁止先出倉后補手續(xù)的做法。

  6、庫房記賬將各類物資進、出、存的情況準確登記,分類歸檔,做到當日單據(jù)當日清理入賬,并配合校管員做到賬單相符,賬物相符。

  7、好庫房防火、防盜及衛(wèi)生工作工作,保證庫房通風、干爽,嚴防物資流失、人為損壞、積壓報廢事故發(fā)生。

  8、貴重物品、易燃、易爆物品,應(yīng)分類專門存放,做好防范工作。

  9、認真完成學校及總務(wù)處布置的工作。

  第三章庫房物資日常管理

  一、采購制度

  1、學校采購物品一般情況下,由外勤同志辦理。

  2、采購物品須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。

  3.購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。

  4、除特殊情況,一般購物在五天內(nèi)完成。

  5、采購的物品一定要和購物申請單相同。

  6、所購物品質(zhì)量有問題或未經(jīng)批準購買的物品一律不予報銷。

  二、驗收入庫制度

  1、外勤同志按購物申請單購物,庫房保管員負責驗收入庫,再由個人或組室領(lǐng)用。

  2、驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可。

  3、入庫時要區(qū)分物品性質(zhì)、危險品、易物品、易爆物品,區(qū)別對待、妥善處理。

  4、驗收入庫后應(yīng)開二聯(lián)單,三聯(lián)單通知有關(guān)個人或部門前來領(lǐng)取,以利于教學急需。

  5、根據(jù)勤儉辦學原則,庫房內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學所需物品要保證供應(yīng)。

  6、學校財產(chǎn)負責人應(yīng)定期檢查驗收入庫執(zhí)行情況。

  7、財產(chǎn)保管員和相關(guān)領(lǐng)導及相關(guān)組室必須每一年度對全校財產(chǎn)作一次盤點清查。

  三、造冊登記制度

  1、學校所有物品的'造冊登激作有庫房保管員負責。

  2、庫房保管員根據(jù)物品的歸類分別列入校產(chǎn)的帳冊或組室、個人帳冊。三天內(nèi)及時登帳,半年及時結(jié)帳。

  3、登記造冊的物汽稱數(shù)量應(yīng)和記錄相符合。

  4、按時完成上級部門的校產(chǎn)統(tǒng)計表格。

  5、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。

  6、學校校產(chǎn)負責人應(yīng)定期檢查造冊登記情況。

  四、領(lǐng)用制度

  1、物品庫房存放,有庫房保管員統(tǒng)一管理。

  2、個人在征得保管員同志同意下,辦理領(lǐng)用物品手續(xù)才能領(lǐng)用物品。

  3、教學物品不能挪作他用。

  4、教學的物品借用物品須按時歸還。每學期結(jié)束時,庫房保管員要及時收回,統(tǒng)一管理。

  5、領(lǐng)用物品若有多余,需歸還庫房。

  五、財產(chǎn)報廢制度

  1、根據(jù)勤儉辦校原則,教學儀器一定要做到物盡其用愛惜使用。

  2、報廢的物品要加以區(qū)別,對不正常的損壞要找出原因,人為損壞的要酌情賠償。

  3、報廢的物品有庫房管理員統(tǒng)一登記,及時銷帳,累計金額在50000元以上上報計財科儀器設(shè)備辦公室備案,在統(tǒng)一的前提下合理處理。

  4、報廢單要學校負責人,財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明。

  5、報廢物痞理后的回收資金,要統(tǒng)一進請購基金帳。

  六、出借賠償制度

  1、教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經(jīng)領(lǐng)導同意方可出借。

  2、貴重物品原則上不借。

  3、出借的物品須填寫出借單、出門單。

  4、出借的物品要按期收回。

  5、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學校分管領(lǐng)導批準再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳。

  6、歸還物品是要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。倉庫管理制度篇6

  一、倉庫例會制度:

  1、例會時間:每一天晚上20點鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開

  2、例會地點:成品倉庫

  3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫

  4、會議召集及主持人:倉庫主管

  5、例會資料:①傳達公司領(lǐng)導指示要求;②總結(jié)當天工作,表揚先進行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;③布置明天工作,包括臨時工作調(diào)整;④協(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作;⑤強調(diào)倉庫工作紀律,宣揚愛崗敬業(yè)精神;⑥傾聽員工對于工作的意見、推薦、呼聲,能當場解決的務(wù)必當場答復(fù)解決,不能當場答復(fù)的務(wù)必及時向上級反映并及時把結(jié)果反饋給員工;⑦其他資料

  6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。

  二、成品倉庫盤點制度:

  1、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)歸屬為當天領(lǐng)料,而不就應(yīng)歸屬為次日領(lǐng)料,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以后)也就應(yīng)歸屬當天。也就是說,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。

  2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點并交接。

  1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。

  2)成品庫交接班,務(wù)必按上述流程規(guī)定的順序操作,嚴禁違規(guī)。

  3)交接時間:每一天務(wù)必盤點交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應(yīng)盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務(wù)時進行;

  4)盤點交接務(wù)必條件:①務(wù)必發(fā)貨和入庫保管雙方同時參加盤點;②雙方務(wù)必在盤點表上共同簽名確認。

  5)早班交接盤點:每一天早班入庫結(jié)束后對倉庫盤點,套用復(fù)寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業(yè)務(wù)部和財務(wù)部。

  6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存?zhèn)}庫即可。

  3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一起)對成品倉庫盤點一次;

  4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。

  5、盤點表:所有盤點數(shù)據(jù),務(wù)必制作成盤點表。

  對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。

  對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅僅要核對會計盤點數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對所有盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。

  當發(fā)現(xiàn)差異時,務(wù)必立即復(fù)查盤點數(shù)據(jù)并查找原因,務(wù)必將詳細狀況向財務(wù)經(jīng)理匯報。嚴禁隱瞞差異。

  三、成品庫損失賠償規(guī)定:

  1、意外損失:是指被盜、火災(zāi)、雨水災(zāi)害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失,對直接職責人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。

  2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失,由直接職責人賠償;超過5件的部分,個人負擔損失的40%

  四、原材料倉庫值班制度

  1.中午值班:每一天中午11:30——14:00點鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負責車間少量補充領(lǐng)料,其他人員中午休息。

  2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料結(jié)束后,倉庫主管應(yīng)安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。

  3、注意事項:倉庫主管要根據(jù)實際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應(yīng)盡量持續(xù)相對穩(wěn)定化,不要在短期內(nèi)隨意變更。個性注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。

  五、原材料盤點制度

  1、月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點。

  重點抽查范圍是:收料、發(fā)料十分頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜谋9軉T所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種

  2、季度(年度)盤點:在每個季度最后一個月份,實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。

  3、盤點工作組織:原材料盤點,應(yīng)在財務(wù)經(jīng)理指導下,由成本會計(材料會計)負責牽頭組織,與倉庫主管共同負責實施。

  成本會計(材料會計)務(wù)必事先制定盤點方案,包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組狀況、材料品種、注意事項、盤點要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后,報請財務(wù)經(jīng)理批準。

  4.盤點表:盤點結(jié)束后,在電腦里制作盤點表,并及時提請財務(wù)經(jīng)理查閱。

  六、處罰

  《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準;無處罰標準的,每違反一項,每人每次處罰10元。

倉庫管理管理制度9

  1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點一次,并做出明細表冊,上報公司主管經(jīng)理及財務(wù)部門各一份,盤點后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的印章或劃兩條紅線,以表示上年結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。

  2、在盤點中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細表冊,報公司主管經(jīng)理,經(jīng)批準后進行賬務(wù)處理,沒有批準前不得自行改賬。同時,結(jié)轉(zhuǎn)下年數(shù)字。

  3、對庫存物資保管員每半年應(yīng)進行一次自點。在自點中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據(jù),報有關(guān)業(yè)務(wù)部門審批,及時進行調(diào)整,不屬于合理損耗的,則放在年終一次進行處理。

  4、對庫物質(zhì)的入庫、消耗、庫存、各工地占用情況,每月27止,30日前上報公司。

  5、除了上述規(guī)定的定期盤點、自點以外,保管員應(yīng)經(jīng)常進行不定期的自點、自查工作,了解和掌握庫存動態(tài),做到心中有數(shù)。自點、自查內(nèi)容如下:

 、俨橘|(zhì)量:庫存物資的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉爛、干裂、蟲蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況;

 、诓閿(shù)量、賬、卡、物是否準確,單價是否準確;

  ③查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,覆蓋物是否嚴密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風口是否良好等;

 、懿榘踩焊鞣N安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求;

  ⑤查計量工具:磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。

  倉庫管理員崗位職責

  1、嚴格執(zhí)行公司的各項制度,按時上、下班,必要時下班時間內(nèi)隨叫隨到。

  2、認真對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、質(zhì)量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯,保管員應(yīng)負行政經(jīng)濟責任。

  3、按類分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質(zhì)不混、名稱不錯、規(guī)格不串,做到對號入座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內(nèi)、庫區(qū)經(jīng)常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。

  3、要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。

  4、在工作時間內(nèi)必須要堅守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。

 、偃抠徣氲牧闩浼推渌镔Y負有按規(guī)范建賬驗收,銷賬和監(jiān)督庫工保管、發(fā)放的責任,就本崗位工作直接對職能上級負責; ②對設(shè)備庫存物資按規(guī)范保管、存放、保養(yǎng)、發(fā)放、辦理出入庫手續(xù)和簽證負責,對及時向計劃統(tǒng)計員提供真實、準確的庫存量負責; ③對購入物資嚴格按規(guī)范驗收、保證數(shù)量、質(zhì)量合格并及時辦理入庫手續(xù);

 、軐ξ镔Y的按規(guī)范發(fā)放及回收負有監(jiān)督責任,及時匯總上報本月

  耗用表,隨本月領(lǐng)用材料單(會計聯(lián))一同上繳上報公司財務(wù)各一份,物資的入庫、領(lǐng)用、月末庫存的情況表,每月截止日期定為27號,月底前上交公司1份,財務(wù)1份(含U盤);

 、輰σ(guī)定應(yīng)收回的廢件和貴金屬,有以舊換新及時回收、參與、處理、廢舊件及時上繳資金的權(quán)利;

 、迣ξ镔Y因保管不善造成的丟失、損壞,倉庫管理員負有主要責任; ⑦各工地物品調(diào)配、生產(chǎn)用車輛由倉庫負責人統(tǒng)一調(diào)配。

  5、建立盤存制度,定期每半年盤點一次,中間不定期進行抽查 7日內(nèi)上報公司盤存情況表。

  6、嚴格執(zhí)行物資領(lǐng)用審批制度,工地各項目經(jīng)理簽字,公司、倉庫領(lǐng)用物品由倉庫負責人審批,各類物資報廢、報損由公司經(jīng)理審批。

  7、庫管員因事、病假離庫時,應(yīng)請領(lǐng)導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發(fā)現(xiàn)差錯和事故,應(yīng)及時向領(lǐng)導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。

  8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器要進行回收,上交給有關(guān)部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。

  9、要隨時做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫房失火、被盜、匯密等事故的發(fā)生。對入庫人員有進行宣傳、教育、監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),對違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應(yīng)及時報告有關(guān)部門進行處理。

  10、積極完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  機械設(shè)備管理員崗位責任

  1、機械設(shè)備使用管理

  (1)機械設(shè)備使用管理為了合理使用機械設(shè)備,充分發(fā)揮機械效率,安全完成施工生產(chǎn)任務(wù),提高經(jīng)濟效益,要求作到管用結(jié)合,合理使用,施工部門與設(shè)備部門應(yīng)密切配合。

  (2)結(jié)合施工進度,利用施工間隙,安排好機械的維護保養(yǎng),避免失修失保和不修不保,應(yīng)使機械保持良好狀況,以便能隨時投入使用。

  (3)嚴格按機械設(shè)備說明書的要求和安全操作規(guī)程使用機械。操作人員必須做到“四懂三會”,即懂結(jié)構(gòu)、懂原理、懂性能、懂用途和會操作、會維護保養(yǎng)、會排除一般故障。

  (4)正確選用機械設(shè)備潤滑油,必須嚴格按照說明書規(guī)定的品種、數(shù)量、潤滑點、周期加注劃更換。做到“五定”,即定人、定時、定點、定量、定質(zhì)。

  (5)協(xié)調(diào)配合,為機械施工作業(yè)創(chuàng)造條件,提高機械使用效果,必須做到按規(guī)定間隔期對機械進行保養(yǎng),使之始終處于良好狀況。合理組織施工,增加作業(yè)時間,提高時間利用率。提高技術(shù)水平和熟練

  程度,配備適當?shù)木S修人員,及時排除故障。

  2、機械設(shè)備維修保養(yǎng)

  (1)機械維修保養(yǎng)是以預(yù)防為主的思想指導,根據(jù)各種機械的運行規(guī)律、結(jié)構(gòu)、工作條件和磨損規(guī)律制訂強制性的.制度。機械的技術(shù)維修保養(yǎng),按作業(yè)時間的不同分為定期保養(yǎng)和特殊保養(yǎng)兩類。定期保養(yǎng)有日常保養(yǎng)和分級保養(yǎng);特殊保養(yǎng)有走合保養(yǎng),換季保養(yǎng)、停用保養(yǎng)和封存保養(yǎng)等。

  (2)分級保養(yǎng)一般按機械的運行時數(shù)來劃分保養(yǎng)級別內(nèi)容。而特殊保養(yǎng)一般是根據(jù)需要臨時安排或列入短期計劃進行的,也可結(jié)合定期保養(yǎng)進行,如停用保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等。

  (3)日常保養(yǎng)是操作人員在上下班和交接班時間進行保養(yǎng)作業(yè)。其內(nèi)容為“清潔、潤滑、調(diào)整、緊固、防腐”十字作業(yè)。重點是潤滑系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)、過濾系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向及行走系統(tǒng)、制動及安全裝置等部位的檢查調(diào)整。日常保養(yǎng)的項目和部位較少,且大多數(shù)在機器外部,但都是易損及要害部位。日常保養(yǎng)是確保機械正常運行的基本條件和基礎(chǔ)工作。

  (4)一級保養(yǎng)除進行日常保養(yǎng)的各作業(yè)項目外,還包括:

  1)清洗各種濾清器;

  2)查處各處油面、水面和注油點,若有不足時,及時添加;

  3)清除油箱、火花塞等污垢;

  4)清除漏水、漏油、漏氣、漏電現(xiàn)象;

  5)調(diào)整皮帶傳動和鏈傳動的松緊度;

  6)檢查和調(diào)整各種離合器、制動器、安全保護裝置和操作機構(gòu)

  等,保持靈敏有效;

  7)檢查鋼絲繩有無斷絲,其連接及固定是否安全可靠;

  8)檢查各系統(tǒng)的傳動裝置是否出現(xiàn)松動、變形、裂紋、發(fā)熱、異響、運轉(zhuǎn)異常等,發(fā)現(xiàn)后及時修復(fù)、排除。

  (5)在一般情況下,日常保養(yǎng)和一級保養(yǎng)由機械操作人員負責進行,而維修人員負責二級以上的保養(yǎng)工作。

  3、機械設(shè)備完好標準

  (1)完成任務(wù)好

  做到優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗、安全無事故。配合施工協(xié)作好。

  (2)技術(shù)狀況好

  機械設(shè)備必須達到一類設(shè)備標準,機容整潔,工作性能和出力達到規(guī)定要求。

  (3)維護保養(yǎng)好

  認真執(zhí)行“清潔、潤滑、調(diào)整、緊固、防腐”十字作業(yè),達到規(guī)定要求,機械故障少。

  (4)合理使用好

  認真執(zhí)行崗位責任制為主要內(nèi)容的各項規(guī)定、制度,做到合理使用,正確操作。各項原始記錄資料齊全、準確。

  (5)保管工作好

  機械設(shè)備的零件、部件、隨機工具、附屬裝置完整齊全,無缺少損壞。

  xx建設(shè)有限公司

倉庫管理管理制度10

  1、按財產(chǎn)的性質(zhì)、用途分別設(shè)立消耗品、非消耗品兩大帳冊,并按其性質(zhì)、用途進行帳目歸類。

  2、物品進倉必須驗收,并有進倉記錄,領(lǐng)、借、還需有手續(xù),每月盤點庫存物資,做到帳物相符。對固定資產(chǎn)報損報廢必須向固定資產(chǎn)專管員上報,由專管員向園領(lǐng)導匯報,經(jīng)園領(lǐng)導核實批準,并到上級主管部門辦理相關(guān)手續(xù)后方可處理并銷帳。

  3、按物品的性質(zhì)、用途進行分類擺放,并貼上相應(yīng)的標簽,歸類整潔有序。

  4、嚴格執(zhí)行領(lǐng)物制度,領(lǐng)用物品必須有領(lǐng)用人簽字、部門領(lǐng)導審核方可領(lǐng)用,并有相應(yīng)的出倉記錄和庫存結(jié)余記錄。

  5、根據(jù)教育教學的.需要,及時適量提供教育教學所需物品,并堅持節(jié)約原則,做到不浪費。

  6、工作人員調(diào)動工作時,必須到倉庫保管員處填單,保管員要負責督促其歸還領(lǐng)用的公物,如有損失必須照價賠償,經(jīng)園方批準方可離園。

  7、外單位借用公物,需經(jīng)園領(lǐng)導同意,借條交保管員備查,歸還時需經(jīng)保管員檢查,如有損壞必須賠償,修復(fù)后方可歸還或注銷借條。

  8、保管員任職期間,要妥善保管好物品,工作調(diào)動要在分管領(lǐng)導見證下辦理移交手續(xù),物品遺失要照價賠償。

  9、妥善保管好各類物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫內(nèi)衛(wèi)生整潔、物品無損壞。

倉庫管理管理制度11

  一、遵守學校有關(guān)固定資產(chǎn)和維修物品管理規(guī)章制度,并建立庫存物品的數(shù)據(jù)庫。

  二、庫存固定資產(chǎn)和維修物品應(yīng)按規(guī)格分類放在貨架上,堆放整齊干凈,一目了然。

  三、嚴格固定資產(chǎn)的進出手續(xù)。

  四、符合入庫的`維修物品,嚴把入庫驗收關(guān),要認真核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格和根據(jù)審核無誤的貨單和有關(guān)原始憑證,填寫入庫單,并采購人員和倉庫員簽字確認后,方可入庫,貨物清單附入庫單后面存底。

  五、嚴把維修物品出庫手續(xù),領(lǐng)料人員必須寫好所需物品清單,倉庫員核實后,填寫出庫單,領(lǐng)料人員簽字確認,清單附出庫單后面存底。 更換新物品的廢舊物品收回倉庫,統(tǒng)一處理。

  六、物品入庫和出庫,必須按照有關(guān)規(guī)定及時登記入帳,做到帳物相符,并不定期的對庫存物品進行清點、核對,隨時掌握庫存物品的數(shù)量,并向領(lǐng)導匯報庫存物品情況,保證維修物品正常供應(yīng)。

  七、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,嚴格執(zhí)行安全防范措施,隨時關(guān)好庫房門窗,加強管理,確保防火、防盜、防鼠、防潮、防蟲、防霉等“六防工作”。并保持庫房的清潔衛(wèi)生。

  八、做好衛(wèi)生工具和勞保用品的發(fā)放工作。

倉庫管理管理制度12

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司材物的管理程序,促進公司的相關(guān)工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司材物不流失及各項生產(chǎn)工作所需材物符合生產(chǎn)工作需要,特制訂本制度

  一、庫房類別、用途

  當前公司庫房分三大類;

  1、消耗材料庫

  用途;主要存放各種農(nóng)資及其他消耗品,如農(nóng)藥、種子、化肥及公司前期剩余的建筑裝修材料等員工領(lǐng)用物品

  2、非消耗品庫

  用途;主要存放各種工具,農(nóng)機具及他可重復(fù)使用的物品,如鉗子、鋸子、耕土機、鋤頭等員工借用物品

  3、員工用庫房

  用途;由于公司野外作業(yè)人員的作息時間與公司正式作息時間有差別,因此各部門的管理人員應(yīng)提前一天把第二天所需物品從庫房領(lǐng)出、借出。臨時存放在各領(lǐng)用人、借用人在本庫房的指定區(qū)域,野外作業(yè)人員回辦公室需更換衣物的,在本庫房更換洗刷。

  二、消耗材料庫出入庫流程

  入庫;采購人員采購的'物品需采購申請人認可,認可后交庫管員入庫,庫管員填寫好入庫單,入庫單其中一聯(lián)交采購人員,作為報銷憑證,一聯(lián)交財務(wù),一聯(lián)庫管留存。 出庫;本公司員工(含試用)需使用消耗材料,首先自行填寫好領(lǐng)料單,交直接上級主管簽字認可,再將領(lǐng)料單交庫管,方可領(lǐng)取所需物料,物料包裝物需如數(shù)退回庫房。

  三、非消耗材料庫出入庫流程

  入庫;采購人員采購的物品需采購申請人認可,認可后交庫管員入庫,庫管員填寫好入庫單,入庫單其中一聯(lián)交采購人員,作為報銷憑證,一聯(lián)交財務(wù),一聯(lián)庫管留存。 出庫;本公司員工(含試用)需使用非消耗材料,需到庫管員處在本人物品借用卡填寫好借用卡上對應(yīng)欄目,庫管員方可借出其所需借用物品。借用物品歸庫時,歸庫的物品需保持借出時原狀,借出物品歸庫,庫管員需在借用人的借用卡上簽字

  四、員工用庫房出入庫流程

  員工自行保管,自行使用。

  五、庫管員職責

  1、 倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)、分類清楚

  2、 庫房空間分區(qū)編號,標識醒目,朝外,便于盤存及領(lǐng)取

  3、 庫管員對公司入庫物品及時入賬

  4、 帳實相符、帳帳相符,及時做好日常帳薄登記、整理、保管。

  5、 對非消耗品物資盡量做到出庫、歸庫狀況一致

  6、 定期盤庫,每月20日盤庫,盤庫數(shù)據(jù)上報行財部及總經(jīng)理,為公司及時采購物品

  7、 年底會同財務(wù)總盤庫,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方清冊上簽字。

  8、 公司3天(含3天)以上休假,庫房各門窗貼好封條,做好防火、防盜工作。

  本制度可根據(jù)公司發(fā)展需要及時補充和修改,總經(jīng)理簽字頒發(fā)生效。

倉庫管理管理制度13

  一、目的

  為加強倉庫管理,保證庫房規(guī)范、高效、有序運作,保障公司財產(chǎn)物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿足生產(chǎn)經(jīng)營對物料管理的要求,制定本制度。

  二、適用范圍

  適用于公司備品備件、機物料倉庫的管理。

  三、倉庫管理職責

  1、倉儲科科長:

  (1)在裝備處處長的領(lǐng)導下,全面負責倉儲科各個倉庫的管理工作,保證生產(chǎn)物資需求。

  (2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

  (3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨,確保帳、卡、物一致。

  (4)監(jiān)督各倉管員做好倉庫的“5S”及防塵、防銹、防盜工作,物資定置管理工作。

  (5)負責各倉庫報表的審核并按時上報。

  (6)安排各倉庫每月月底盤點,每月自盤一次,每季度專人普查一次,每季上報盤點報告。

  2、倉庫管理員:

  (1)負責各類物料料的出、入庫管理。

  (2)熟悉所保管的各種物資的特點、性能和保護、保管方法。

  (3)執(zhí)行倉管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺賬清楚、準確,賬、物、卡相符。

  (4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作,按規(guī)定進行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領(lǐng)發(fā)。

  (5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類物資先進先出。

  (6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

  四、倉管人員應(yīng)具備的基本技能

  1、熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;

  2、熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;

  3、具備一定的倉儲知識,熟悉經(jīng)管物料儲存、分類等;

  4、具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;

  5、懂電腦操作。

  五、備件計劃上報

  1、備品備件上報程序:車間專人負責編制,車間主任審核簽字,各車間設(shè)備主管審核簽字,庫管核實庫存簽字,報裝備能源處審核整理后副總經(jīng)理簽字,煤鋁公司總經(jīng)理審批,后送交供應(yīng)科安排采購。簽批后備件計劃存檔(后附采購計劃樣表)。

  2、備件需求計劃的提出,要求提出部門或單位根據(jù)合資公司下達的生產(chǎn)任務(wù)及成本考核要求,結(jié)合現(xiàn)場檢修當中備件的實際使用消耗情況,庫存盤點剩余情況,以書面和電子形式、統(tǒng)一格式進行分類整理。(有備用設(shè)備的,原則上不允許整臺備件進行庫存,對無法修復(fù)的整臺備用設(shè)備,由各分管領(lǐng)導審批后方可進行上報,對非正常損壞的,要求必須出事故報告)。

  3、申請購買計劃要求準確提出,認真核實規(guī)格型號,使用位置,廠家等計劃表要求填寫的內(nèi)容,對漏報,錯報,虛報及造成的后果,由提出單位負責。

  4、申請采購單位要按照先修舊后領(lǐng)新,先利用庫存后申請采購,能夠自制的備件不申請的原則提出各類備件的采購計劃。

  5、對不符合裝備能源處下發(fā)的備件計劃管理要求的,在規(guī)定時間內(nèi)(每月22日前)進行整改完后上交。上述申報時間(包括領(lǐng)導審批時間及審批后修改等時間),因上報不及時造成停產(chǎn)或檢修延時的,由上報單位自行負責。

  6、上月已報計劃未到貨的,本月內(nèi)不允許重復(fù)上報(三個月內(nèi)的計劃)。

  7、除每月上報月計劃以外,對當月突然產(chǎn)生的備件需求情況,可采用緊急計劃進行上報,數(shù)量按照各車間3份/月以內(nèi)執(zhí)行,各車間負責人應(yīng)嚴格把關(guān)。

  8、為提高月計劃上報質(zhì)量和采購效率,減少急用計劃采購項目。包括油品在內(nèi)的消耗類材料及工具類備品原則上不采用緊急計劃。

  六、成套設(shè)備和主機設(shè)備主要備件驗收

  1、成套設(shè)備與主機設(shè)備進車間時,由倉儲科通知使用單位、裝備能源處、經(jīng)營部并組織相關(guān)人員參與驗收。以下是驗收內(nèi)容:

  (1)外包裝有無損傷;

  (2)開箱前逐件檢查裝箱清單中設(shè)備的件數(shù)、名稱是否與合同相符,并做好清點記錄;

  (3)設(shè)備技術(shù)資料(說明書、圖紙、合格證、易損件清單)、隨機備件、專用工具等是否與合同相符;

  (4)開箱檢查、核對實物與裝箱單是否相符,有無因裝卸或運輸保管等方面的原因而導致設(shè)備殘損。

  (5)根據(jù)技術(shù)協(xié)議和圖紙核實設(shè)備標牌技術(shù)參數(shù)和基本安裝數(shù)據(jù)。

  2、以下備件由倉儲科和使用單位、來驗收

  (1)備件供貨清單中項目、數(shù)量、規(guī)格型號與采購計劃核實;

  (2)外表無損傷,標識清晰,有出廠合格證;

  (3)通用件、標(軸承、普通電器元件、普通液壓元件、普通電機(功率小于5千瓦)皮帶水暖管件、螺絲、螺母核對規(guī)格型號及合格證。

  (4)結(jié)構(gòu)件(齒輪、杠桿、壓板、定位塊、彈簧、帶輪、支座、架、隔套、渦輪蝸桿、螺桿螺母、花鍵軸等)依據(jù)圖紙和檢驗單要求測量,然后安裝試用進行檢驗。

  (5)定位、導向及精度要求高(精度等級高于7級)加工件,必須有廠家的檢測報告。

  (6)在檢查驗收中凡需要復(fù)驗,打壓,調(diào)試的要及時送有關(guān)部門進行復(fù)驗,打壓,調(diào)試并建立交接手續(xù)。

  七、驗收不合格的處理

  1、對于驗收檢驗不合格的'不能使用的,按照采購協(xié)議要求進行退貨或供應(yīng)商免費更換,并按合同要求處理。

  2、對于驗收不合格的。(或不符合圖紙要求)但是可以上機使用的,可以經(jīng)過評審讓步接收,同時對供應(yīng)商貨款協(xié)商扣罰。

  3、對于驗收不合格的(或不符合圖紙要求)但是經(jīng)過修理加工可以上機使用的?梢越(jīng)過評審讓步接的,修理加工費及其它費用,由供應(yīng)商承擔(屬供應(yīng)商責任的)同時對供應(yīng)商貨款協(xié)商扣罰。

  4、對于驗收不合格的供應(yīng)商要求其制定整改計劃,并對整改效果進行驗證,對整改不符合要求的,取消其供貨資格。

  八、物資入庫

  1、貨物進倉,需核對貨物清單單。待進倉物品編碼、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與計劃單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

 、賴澜麩o供貨清單和計劃單辦理入庫;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但各相關(guān)單位必須在一個工作日內(nèi)補下計劃單或其他相關(guān)手續(xù);

  ②嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計量磅差等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇,?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。

  2、貨物進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量小于標識數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。

  3、貨物進倉,需辦理質(zhì)量檢驗手續(xù),其中:

  ①外購物料/產(chǎn)品必須填報《報檢單》,檢驗合格后方可辦理正式入倉手續(xù),打印電腦入庫單;除檢驗合格后用電腦打印確認的“入庫單”,可以加蓋代表我倉儲科的“收貨專用章”(或其他指定公章)外,其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。

 、谔貏e地,對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。對該類業(yè)務(wù),倉管員員也應(yīng)及時進行電腦處理以保證庫存數(shù)據(jù)準確,但打印的電腦“入庫單”不能直接交采購員,須待挑選回用完畢后連同相應(yīng)的電腦“退貨單”一起交采購員簽收;

 、圮囬g在使用或領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品、物料需進倉或退倉的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲裝備處長批準。進倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨存放并做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。

  4、對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認非本公司責任的不合格品,倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。

  九、物資出庫

  1、物資出庫,必須有合法的經(jīng)批準的憑證、指令。

 、賾{《領(lǐng)料單》和《借條》辦理;

 、谄渌巧a(chǎn)領(lǐng)料憑《出庫單》外,必須由總經(jīng)理簽字確認后辦理。

  2、所有計劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料,需經(jīng)裝備處長簽字。

  3、車間領(lǐng)料必須是車間指定人員,車間主任簽字確認,裝備處長批準后方可領(lǐng)料;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權(quán)委托,并辦理出庫手續(xù)(手續(xù)必須由總經(jīng)理簽字確認)。

  4、正常生產(chǎn)發(fā)料,必須是合格物料。不合格物料發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。

  5、嚴禁用白條出庫或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)裝備處長或其授權(quán)人員批準并約定歸還日期(一般不超過一個工作日)。

  十、貨物堆碼及庫房管理

  1、倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。

  2、所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。

  3、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應(yīng)貨物當眼明顯位置。

  4、倉庫設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

  5、現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合7S(整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)、節(jié)約)管理要求。

  6、嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。

  十一、安全防護

  1、倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專人專責管理。

  2、倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。

  3、保證庫房通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

  4、嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。

  5、不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。

  6、定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。

  7、未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。

  8、倉管人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。

  十二、單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理

  1、單據(jù)管理

 、偃粘_M出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

 、谛柽f送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時間及時遞送,不允許隨意押單;

  ③每月一次將單據(jù)分類別按順序進行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標識,分類別、按時間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好目錄標識。

  2、存卡管理

  ①存卡記錄規(guī)范、及時(日清日結(jié)),書寫工整清楚,有合法單據(jù);

  ②用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管;

 、勖磕昴甑,應(yīng)配合財務(wù)扎帳時間統(tǒng)一更換新的存卡。

  3、電腦數(shù)據(jù)處理

  ①所有進出倉事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié));

 、诋斕斓倪M出倉數(shù)據(jù)必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需倉儲科長批準并知會計劃采購人員。

 、蹠何磳嵤╇娔X管理的倉庫,也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。

  十三、倉庫定置管理規(guī)定

  1、倉庫設(shè)置:根據(jù)我公司的生產(chǎn)需要及廠房條件,設(shè)置備品備件倉庫、電氣儀表倉庫、五金工具倉庫、閥門倉庫、材料倉庫、油品倉庫由裝備處直接管理。

  (1)備品備件倉庫:儲存從外部購買的整體設(shè)備、設(shè)備零部件等;

  (2)電氣儀表倉庫:儲存從外部購買的電氣儀表物資;

  (3)五金工具倉庫:儲存從外部購買的工器具、五金類等;

  (4)閥門倉庫:儲存從外部購買的各種型號閥門;

  (5)材料倉庫:儲存從外部購買的各種生產(chǎn)使用材料類物資;

  (6)油品倉庫:儲存從外部購買的各種生產(chǎn)使用油品類物資;

  2、料位設(shè)定

  (1)倉庫區(qū)域劃分以方便物料進出為原則,并將劃分區(qū)域的倉庫定置圖繪出,懸掛于倉庫醒目位置。

  (2)物料定位應(yīng)符合先進先出的原則。

  3、存儲方式

  (1)立體堆放,盡量利用空間。

  (2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉(zhuǎn)箱中。

  4、物料標示

  (1)建立物料位置標識牌,在標識牌上寫清楚位置代碼、物料名稱、規(guī)格型號等。

  (2)建立物料臺帳,明確標示出物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、進出庫日期等。

  (3)物料進、出之后,其標示的數(shù)量、日期等內(nèi)容應(yīng)及時變更。

  (4)應(yīng)保證不同批次的物料具有可追溯性。

  (5)應(yīng)用顏色管理或區(qū)域來區(qū)分不同性質(zhì)的物料,如綠色區(qū)存放合格品,黃色區(qū)存放待檢暫存品,紅色區(qū)存放不合格品。

  5、搬運

  (1)成品進倉搬運中要根據(jù)產(chǎn)品標識,按訂單、按品種進行單獨存放,堆放時各天、各班組生產(chǎn)的產(chǎn)品有明顯的位置、空間區(qū)別,以便追溯。

  (2)搬運時要用專用的搬運車輛搬運,要輕拿輕放,禁止野蠻操作。

  (3)搬運中要嚴防對產(chǎn)品型號及級別的混裝和丟失,做好防水防潮工作,雨天應(yīng)用防雨蓬布或塑料布遮蓋,以免產(chǎn)品受潮,影響使用壽命。

  6、入庫

  (1)暫收作業(yè):

  a.經(jīng)營部(采購員)交貨時憑《送貨單》向倉管人員申請辦理入庫手續(xù),必要時需提供《產(chǎn)品購銷合同》。

  b.倉管人員將經(jīng)營部(采購員)提供的《送貨單》和《采購計劃表》進行核對,確認供應(yīng)商所送物料的規(guī)格型號、名稱、數(shù)量等是否與《產(chǎn)品購銷合同》相符,是否有超交現(xiàn)象。

  c.超交的物料以退回為原則,但可以考慮讓供應(yīng)商寄存于我公司倉庫,而不作進料驗收處理。

  d.倉管人員在核對所交物料時,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格型號不符,數(shù)量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時,必須要求供應(yīng)商的送貨人員或經(jīng)營部(采購員)立即修改《送貨單》,或予以拒收并報經(jīng)營部(采購員)處理。

  e.倉管人員核對無誤后,與經(jīng)營部(采購員)雙方進行直觀驗貨后,在《送貨單》上簽名確認。

  (2)入庫作業(yè):清點核對無誤、檢驗合格的來料方可安排入庫,將《送貨單》中的一聯(lián)交供應(yīng)商,另一聯(lián)交倉管人員作為開具《入庫單》的依據(jù),倉管員根據(jù)《送貨單》填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價等,將實物點檢入庫,并根據(jù)點檢結(jié)果如實填制《入庫單》,《入庫單》一式三聯(lián),交貨人須就貨物與《入庫單》的項目與倉管員核對,確認無誤后在《入庫單》上簽名,做到貨、單相符。同時倉管人員在《物料管理明細表》上注明來料日期、規(guī)格型號、實收數(shù)量、結(jié)余數(shù)量等,并將《送貨單》、《入庫單》整理齊全,核對無誤后交采購員,由倉庫主管整理匯總后交財務(wù)部做帳及安排付款。

  (3)大宗原料入庫

  a.大宗原料進廠后倉庫管理員結(jié)合計控中心的《過磅單》與技術(shù)中心的《質(zhì)檢單》為依據(jù),對大宗物料進行扣除水分及雜質(zhì)后,辦理入庫手續(xù),并按照具體類別和實際情況進行儲存保管。(鋼材另行結(jié)算)

  b.三期物資入庫與備品備件倉庫入庫一致。

  7、貯存保管

  (1)倉庫必須建立各個倉庫的管理臺帳(明細表),做到及時記帳、帳面清楚,帳、物、卡一致,定期核對賬、卡、物,發(fā)現(xiàn)問題及時查對,憑證要裝訂成冊,妥善保管,賬目不準隨意涂改,改正必須蓋章或簽字。

  (2)所有物品應(yīng)根據(jù)其品種標識,做到分類貯存,標識向外,堆放平穩(wěn)、庫容整齊;物料堆放盡量做到過目點數(shù)、檢點方便、成行成列、整齊易取。

  (3)所有原材料及成品應(yīng)遵循“先進先出”的原則,經(jīng)抽樣復(fù)檢被確認為不合格的,不得安排出庫。

  (4)對長期積壓的成品,要經(jīng)常檢查是否超過防銹期,有無銹蝕現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要及時清洗、除油并再次進行油封,以保證產(chǎn)品的防銹質(zhì)量。

  (5)經(jīng)常檢查,掌握記錄在庫的原輔材料、成品的質(zhì)量和庫存情況,以及零星物料、常用生產(chǎn)輔助材料、工具的管理狀態(tài),及時匯報部門領(lǐng)導以便采用相應(yīng)的處理措施。

  (6)備品備件庫及大宗物料庫保管員有權(quán)不收無計劃、超計劃和不合格產(chǎn)品入庫,特殊情況憑總經(jīng)理指令辦理入庫手續(xù)。

  (7)上班后及下班前認真檢查,了解倉庫門道、窗戶及其它設(shè)施的異常情況,對發(fā)現(xiàn)的不安全隱患及時解決。

  (8)做好倉庫內(nèi)的防潮、防火、防盜工作,倉庫管理員要做好鋼材及機器配件的防銹工作,經(jīng)常用機油擦拭工裝夾具及機器配件,以防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì)。

  (9)物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應(yīng)如實上報,由部門主管審批后方可處理,未經(jīng)批準不得擅自更改帳目或處理物料。

  (10)物料儲存要考慮其特性,注意溫度、濕度、通風、照明、防水等條件,保證物料安全和不變質(zhì)。

  (11)倉庫面對生產(chǎn)車間發(fā)放物資,是供應(yīng)服務(wù)重點,要堅守崗位,改善態(tài)度,為生產(chǎn)做好服務(wù)。

  (12)倉庫應(yīng)防衛(wèi)嚴密,慎防盜竊,其他人員未經(jīng)許可嚴禁隨意進入庫內(nèi)。

  8、領(lǐng)發(fā)料管理規(guī)定:

  (1)領(lǐng)料規(guī)定:各車間、部室人員領(lǐng)用物料時,依據(jù)訂單核定的數(shù)量,開具《領(lǐng)料單》,《領(lǐng)料單》上應(yīng)填寫領(lǐng)用物料的物品編碼、物料名稱、規(guī)格型號及領(lǐng)用數(shù)量,并有負責人簽名。

  (2)發(fā)料規(guī)定:按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料,倉管人員接到領(lǐng)料單位的《領(lǐng)料單》時,仔細核對手續(xù)是否齊全,與訂單上的物品編碼號、名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符,一切出庫物資發(fā)放必須由庫管員驗證領(lǐng)料單據(jù)是否合法、有效,簽字是否齊全,對不符合規(guī)定的領(lǐng)料單應(yīng)拒絕發(fā)料。符合時當面清點交付物料,《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),除《領(lǐng)料單》第一聯(lián)退領(lǐng)料單位外,其中一聯(lián)自存并登記入帳,另一聯(lián)交財務(wù)部。

  (3)成品出庫:成品根據(jù)銷售部開具的《派車單》發(fā)貨,經(jīng)復(fù)核無誤后予以出庫,成品出庫必須做到規(guī)格、數(shù)量準確無誤、包裝無損,標志清晰。成品出庫時由倉管員填寫《出庫單》,一式三聯(lián),除《出庫單》第一聯(lián)倉庫自存并登記入帳外,其中一聯(lián)交收貨人(可由銷售部代收),另一聯(lián)交財務(wù)部。

  9、退補料管理規(guī)定

  (1)退料規(guī)定:

  a.余料退庫:車間余料退庫應(yīng)填寫《退料單》,在對應(yīng)的欄目中詳細填寫品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。

  b.質(zhì)量不良退庫:如果是因為質(zhì)量方面引起的退料,必須經(jīng)過車間檢驗員檢驗,并注明原因(制程損壞、來料本身不良等),后方可退料。

  (2)補料規(guī)定:車間損耗超標或異常,導致物料數(shù)量不夠需要補料時,需由車間主任填寫《補料單》,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、補料原因等,經(jīng)過副總經(jīng)理批準后方可補料。如果是因為物料本身不良需要補料時,可憑不良物料以次換新,按調(diào)換處理,倉管員做好相應(yīng)的登記。

  10、呆滯物料處理規(guī)定:

  對于呆滯物料,由副總經(jīng)理組織倉庫、生產(chǎn)、采購等相關(guān)人員進行評審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:

  (1)將呆滯物料再加工后予以利用。

  (2)將呆滯物料代用于類似物料,以不影響功能、安全為原則。

  (3)將呆滯物料退還供應(yīng)廠商。

  (4)將呆滯物料轉(zhuǎn)售給其他使用廠商。

  (5)將呆滯物料售與中間商,如廢品回收站。

  (6)暫緩處理,繼續(xù)呆滯,等待時機。

  (7)將呆滯物料報廢處理。

  11、倉庫盤點管理規(guī)定:

  (1)實行缺料盤點法,當某一物料的存量低于一定數(shù)量時,(如體積大的物料低于100個,體積小的物料低于400個時),倉管員應(yīng)及時盤點,核對數(shù)量與帳目是否相符。

  (2)實行循環(huán)盤點法,每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點,核對數(shù)量與帳目是否相符。

  (3)實行定期盤點法,每年一次,在年底進行,盤點完畢后在《物料管理明細表》(臺帳)上做好相應(yīng)的記錄,并注明“年底盤點”,經(jīng)過倉庫分管領(lǐng)導審核簽字后上交會計部。

  12、倉庫安全管理規(guī)定:

  (1)倉庫嚴禁吸煙和使用明火。

  (2)物料堆放不得影響照明,不得妨礙機械設(shè)備的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開關(guān)及急救設(shè)備。

  (3)物料儲存重量不得超過貨架的安全負荷量。

  (4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。

  十四、盤點及對帳

  1、倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價值高低設(shè)定盤點頻度,進行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每一季度至少循環(huán)一次。

  2、在財務(wù)部門的組織下,每年至少組織一次全面盤點。

  3、盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應(yīng)呈報財務(wù)核準后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責任短少時,則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。

  4、倉庫應(yīng)及時對帳工作,包括:

 、俑鱾}管員每月進行自己對賬,于次月的4日前上交倉儲科長處;

 、趯(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)

 、郯l(fā)現(xiàn)對帳差異,應(yīng)及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常領(lǐng)發(fā)料)應(yīng)及時報告財務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。

  十五、呆滯、不良品處理

  1、倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報一次;

  2、對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時填報處理;

  3、對已填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進直至處理完畢。

  十六、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

  1、倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應(yīng)不卑不亢、以理服人。

  2、對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時采取“溝通三步驟”(1、語言語氣;2、方式方法;3、規(guī)章制度)進行良好溝通直至問題解決。

  十七、人員變動及移交

  1、倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導見證。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給紀律處分。

  2、應(yīng)移交事項包括但不限于:

 、俳(jīng)管的貨物;

 、趩螕(jù)、存卡、賬本(必要時)及經(jīng)管的文件、檔案資料;

 、劢(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;

 、芪戳藨(yīng)跟進事宜。

  十八、檢查、監(jiān)督與考核

  1、會計部負責對倉庫的ERP運作實施指導、檢查與考核;

  2、裝備處負責對進倉物料的質(zhì)量控制實施審計、監(jiān)督;

  3、裝備處負責對倉庫的安全管理、現(xiàn)場管理實施檢查、監(jiān)督與考核及倉庫的整體運作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實施指導、檢查、監(jiān)督與考核。

  十九、相關(guān)記錄表格

  《物資入庫臺帳》

  《物資出庫臺帳》

  《物資庫存臺帳》

  《月度計劃臺帳》

  《出庫單》

  《手工物資庫存表》

  《倉庫月度出庫報表》

  《倉庫月度入庫報表》

  《盤虧盤盈報表》

  19、附則

  如有與本制度不符的相關(guān)流程、程序文件依下列原則處理:

  ①本制度公布前發(fā)布的,悉依本制度,并按本制度規(guī)定修改相關(guān)流程、文件;

 、诒局贫扔裳b備處制定并負責解釋,自公布之日起生效、實施。

倉庫管理管理制度14

  一、崗位職責:

  1、負責各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財務(wù)部各一份。。

  2、成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交錯碼放,上部平壓2件,共20件獨立堆放。

  3、成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷售部開列、財務(wù)部確認并加蓋財務(wù)印章的.出貨單或調(diào)撥單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。

  4、如客戶要求出貨數(shù)量按實際裝車數(shù)量時,由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認,倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認并填寫裝車數(shù)目,交由銷售部開《發(fā)貨單》。

  5、進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨,倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補充破損數(shù)量,必須由成品車間主任簽認后方可予以補損。產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點確認,核準后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認。

  6、如客戶因特殊原因進行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結(jié)帳日倉管員應(yīng)及時與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶注意《發(fā)貨單》的時效。

  7、銷售部如有樣品磚需求,應(yīng)根據(jù)開具《樣板申領(lǐng)單》,報總經(jīng)理審批,后交成品倉領(lǐng)出。《樣板申領(lǐng)單》一式四聯(lián),一聯(lián)交辦公室,二聯(lián)交成品倉,三聯(lián)交門衛(wèi),四聯(lián)存銷售部。

  8、成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關(guān)單位。(《成品日報表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)總辦)。

  9、成品倉庫管理員負責做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財務(wù)部。

  10、每月25日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務(wù)部、一份報總辦)。

  二、管理制度:

  1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。

  2、上班期間不得擅自離開工作崗位。

  3、成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。

  4、裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權(quán)拒開《力資單》,并呈報物管部。

  5、成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。

  6、在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發(fā)生,則按出廠價由責任人照價賠償。

  7、貨主、司機開車撞破磚片,應(yīng)知會銷售部由其照價賠償。

  8、成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。

  9、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。

  10、成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。

  11、以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰。

倉庫管理管理制度15

  倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作。作業(yè)要求。注意細節(jié)。7S管理。獎懲規(guī)定。其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定構(gòu)成的。

  1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全。提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

  2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

  3、資料:

  3.1.嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。

  3.1.1.嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到。不早退。不曠工。不罷工。不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,不串崗。不做與工作無關(guān)的事情。

  3.1.2.非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員務(wù)必遵守倉庫管理制度。

  3.1.3.非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員務(wù)必遵守倉庫管理制度。

  3.1.4.所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包。紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時務(wù)必理解倉管員或理貨員的檢查。

  3.1.5.任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。

  3.1.6.倉管員。理貨員不得將水杯。飯盒。零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。

  3.1.7.服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

  3.2.嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。

  3.2.1.倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規(guī)范倉庫貨物管理。

  3.2.2.倉管員。理貨員務(wù)必全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境。堆層。搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)。性能和一些故障及排除方法。

  3.2.3.理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制。

  3.2.4.貯存在倉庫的`貨物,按照貨物的品牌。型號。規(guī)格。顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

  3.2.5.同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

  3.2.6.嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫。濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

  3.2.7.保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生。過道暢通,并做好防火。防潮。防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每一天下班前務(wù)必檢查各種電器電源等安全狀況。

  3.2.8.倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目狀況,每一天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。

  3.2.9.倉管員。理貨員不得挪用。轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,務(wù)必經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

  3.2.10.倉庫。理貨區(qū)。包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借。轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。

  3.3.嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。

  3.3.1.嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。

  3.3.2.理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》。

  3.3.3.倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。

  3.3.4.倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認。

  3.3.5.倉管員。理貨員務(wù)必按照進出倉流程做好各項交接工作。

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