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公司管理制度15篇[推薦]
在現(xiàn)實社會中,很多場合都離不了制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的公司管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司管理制度1
為了給員工創(chuàng)造一個良好和諧的辦公環(huán)境,經(jīng)公司高層認真研究決定,自本日起實施以下規(guī)章管理制度,以期各位同仁遵守。
一、作息時間:
1、公司實行八小時工作制;
2、公司實行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;
夏季作息時間:冬季作息時間:
早8:00上崗早8:30上崗
上午8:00——12:00辦公上午8:30——12:00辦公
中午12:00——14:30午休中午12:00——14:00午休
下午14:30——18:00辦公下午14:00——17:30辦公
二、休息日:
公司每周日休息。(可依據(jù)工作需要選擇串休。)
三、出勤:
遲到、早退一次罰款5元,(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動離職,不予結(jié)算任何工資。
四、請假:
員工請假須提前向部門負責人批準后方可休假,同時,不予結(jié)算假期內(nèi)薪金,如有緊急情況員工本人應(yīng)親自向總經(jīng)理匯報審批,不可以發(fā)短信或轉(zhuǎn)告的形式請假,未經(jīng)批準缺勤者均作曠工處理。(詳情請見《章程》)
五、加班:
根據(jù)工作需要,員工的工作未完成,應(yīng)主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,給以獎勵,不按點、日加班計算。
六、公司推行禮貌接待,接電話按規(guī)范用語:
“您好,智道廣告”,接待客戶用語:“您好,請問找誰?”,不講粗話和講有損公司形象的話,違者罰款5元。
七、上班時間內(nèi):
舉止文明,應(yīng)著裝整齊,大方得體,保持個人衛(wèi)生干凈整潔,不可著奇裝異服,不可污頭垢面,不可梳另類發(fā)型、留長指甲,違者罰款10元。
八、稱謂:員工之間在稱呼對方時,不可直呼對方名諱,違者罰款5元。
九、上班時間內(nèi),員工一律不準酗酒、不準食用異味重的食物,如:蔥、蒜等。違者罰款10元。
十、堅守崗位,上班期間不得隨意離崗、閑聊、睡覺、吃零食、大聲喧嘩,違者罰款10元。
十一、員工必須保持手機在24小時開機,做到隨叫隨到,如因特出情況手機無法接通,員工應(yīng)及時向公司相關(guān)部門匯報,同時告之在30分鐘內(nèi)能聯(lián)系到其本人的電話號碼,違者罰款20元。
十二、員工外出需詳細填寫出門記錄,不可代填,填寫不明或不實者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元。
十三、員工不許在公共辦公區(qū)域吸煙,如吸煙應(yīng)到指定地點樓梯口、廁所、走廊,(客戶在除外),違者罰款5元。
十四、上班時間內(nèi),不得辦理與工作無關(guān)的事情,如閱讀非工作需要的書籍和報刊,嚴禁工作時間下載電影、上網(wǎng)聊天(工作除外),違者罰款10元。
十五、上班時間內(nèi),嚴禁打牌,賭博等(集體活動外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。十六、上班時間內(nèi),不得帶領(lǐng)與工作無關(guān)的人進入公司,違者罰款5元。
十七、員工應(yīng)自帶水杯,不得私自使用公司紙杯(客戶在除外),違者罰款5元。
十八、對上級下達任務(wù)不執(zhí)行或消極怠工者,部門管理者應(yīng)處以相應(yīng)處罰。
十九、同事之間相互關(guān)心、協(xié)助,須有積極向上的團隊精神。員工之間發(fā)生爭吵、斗毆等不良事件,將對雙方處以200元罰款并給以相應(yīng)的行政處罰。
二十、公司內(nèi)部電話應(yīng)充分發(fā)揮其作用,絕不允許使用公司電話打各種聲訊電話、私話,如員工需要打長途應(yīng)先登記,違者罰款10元。
二十一、員工應(yīng)在每天早晚做好個人工作區(qū)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊。(電腦、桌面、書籍等相關(guān)物品)值日生搞好公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作,做到地上無土,墻上無灰,窗明幾凈,違者罰款10元。
二十二、凡借閱公司書籍,光盤及基本資料,一律由部門經(jīng)理或設(shè)計人員簽字借閱,并及時歸還。如發(fā)現(xiàn)資料或辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向經(jīng)理報修,以便及時解決問題。
二十三、獎勵性薪金:根據(jù)員工工作表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀,督促上進。
二十四、待遇:公司采用月工資提成制(月工資總額=基本工資+提成工資+獎金),每月工資發(fā)放一次,于次月10日發(fā)給(如遇節(jié)假日將提前或順延至最近一天),新進人員自報到日起,次月發(fā)給;離職人員自離職之日停薪,按日結(jié)算。(各崗位薪酬制度詳見公司《章程》)
二十五、獎酬:公司設(shè)立全勤獎50元,如無缺勤情況給予員工此獎勵。
二十六、出差:
1、員工出差前填寫《出差申請單》呈領(lǐng)導(dǎo)批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤;如需延期應(yīng)告知部門負責人,返回后在《出差申請表》上注明事由,經(jīng)權(quán)責領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤;
2、經(jīng)理級員工出差每餐補助10元/人,普通員工出差每餐補助5元/人,報銷往返車費及工作所產(chǎn)生的`費用,超出部分自理;
二十七、福利:國家法定假日,員工均享受帶薪休假日;(如元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等)(有特殊情況必須以工作為先,可選擇串休。)
二十八、辭職:因故辭職者,需提前一個月向公司領(lǐng)導(dǎo)聲明,以便公司進行工作調(diào)整,否則扣發(fā)當月工資及獎金。
二十九、努力學(xué)習(xí),提高自身能力。對工作認真負責,保證按時完成各項任務(wù)。
三十、勤思考,善總結(jié)。為公司發(fā)展出謀劃策,做事腳踏實地,提高工作質(zhì)量。
三十一、保密制度:員工應(yīng)保守公司秘密,忠于職守,不私自將公司的文件資料帶出公司,不向他人談及公司業(yè)務(wù)往來實情,大力增強保密觀念;謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。
三十二、安全保衛(wèi)制度,員工應(yīng)有安全防范意識,下班時應(yīng)檢查門、窗、水、電等設(shè)施是否關(guān)閉;公司鑰匙為專人管理,管理者做好保管工作。
為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),樹立良好的企業(yè)形象。此制度是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。
公司管理制度2
為加強財務(wù)治理,依照國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合公司具體事情,制定本制度。
一、財務(wù)治理工作必須在加強宏觀操縱和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)治理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)省、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張白費和一切別必要的開支,落低消耗,增加積存。 財務(wù)機構(gòu)與會計人員
二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理治理好財務(wù)會計工作。
三、出納員別得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
四、財會人員都要仔細執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清晰、日清月結(jié)、近期報帳。
五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。關(guān)于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
六、財會人員力求穩(wěn)定,別隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,別得離職,亦別得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。 會計核算原則及科目
七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人職員作規(guī)則》等法律法規(guī)對于會計核算普通原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。
八、記帳辦法采納借貸記帳法。記帳原則采納權(quán)責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄取中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,別得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及其他建造物;
2、機器設(shè)備;
3、電子設(shè)備(如微機、復(fù)印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設(shè)備。
十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建造物35年;
2、機器設(shè)備10年;
3、電子設(shè)備、運輸工具5年;
4、其他設(shè)備5年。固定資產(chǎn)以別計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可使用的.,別再計提折舊;提早報廢的固定資產(chǎn)要補提腳折舊。
十二、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。
十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于20xx年度決算時處理完畢。
公司管理制度3
。ㄒ唬┴攧(wù)管理制度
一、嚴格執(zhí)行《會計法》和財政部、國家教委頒發(fā)的《中小學(xué)校財務(wù)制度》。
二、每學(xué)期初,做好財務(wù)收、支預(yù)算,報校長批準后方可嚴格執(zhí)行。
三、收入管理
1、學(xué)校收入主要指“財政補助收入,事業(yè)收入,勤工儉學(xué)收入,其它收入。
2、收費時,要使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù),嚴格執(zhí)行收支兩條線的財政專戶管理。
3、學(xué)校的各項收入必須全部納入學(xué)校預(yù)算。統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
4、學(xué)校的各部門,各班主任除按學(xué)校統(tǒng)一要求的收費外,不得向?qū)W生收取其它任何費用。
四、支出管理
1、工資性質(zhì)的支出,財務(wù)人員必須按上級批準文件執(zhí)行。
2、公務(wù)費中的水電費、郵電費財會人員要嚴格按照實際發(fā)生額進行支出。
3、辦公用品支出,必須按照總務(wù)主任審定后的計劃采購,并交保管入庫簽章后,出納方可記日記帳。
4、大中小型維修和設(shè)備購置統(tǒng)一報校長審批。
5、差旅費和公務(wù)接待費原則上要嚴格把關(guān),必須發(fā)生時,由總務(wù)主任審核后,報校長審批。
五、資產(chǎn)管理
1、流動資金(現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及暫付款、材料),做到日清月結(jié)。保證帳實相符。
2、固定資產(chǎn)按分類管理。做到帳、卡、實物相符。
六、負債管理
1、學(xué)校的負債主要指借入款項、應(yīng)付及暫存款、應(yīng)繳款項、代管款項等。
2、按不同性質(zhì)的負債分別管理。按規(guī)定辦理結(jié)算。
七、財務(wù)報告和財務(wù)分析
1、學(xué)校的財務(wù)報表的財務(wù)分析,按主管局的規(guī)定和要求按時上報。
八、財務(wù)監(jiān)督
1、財會人員必須接受國家有關(guān)部門的財務(wù)監(jiān)督,設(shè)立嚴密的內(nèi)部監(jiān)督制度。
2、財會人員有權(quán)按《會計法》及其它有關(guān)規(guī)定行使財務(wù)監(jiān)督權(quán)。對違反國家財經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出并向上級主管部門和其它有關(guān)部門反映。
3、學(xué)校內(nèi)的一切經(jīng)濟合同,必須由總務(wù)處實行全面監(jiān)督和簽訂。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)(財產(chǎn))管理制度
一、教室財產(chǎn)
1、開學(xué)時一次性將教室所有財產(chǎn)交給各班主任,并簽訂合同書。
2、放學(xué)時一次性將教室所有財產(chǎn)按合同書進行驗收。如有損壞,根據(jù)情況進行賠償。
二、各辦公室財產(chǎn)
1、各辦公室財產(chǎn)由本室負責人簽訂合同書,并負責管理。
2、本室和財產(chǎn)不能占為己有。
3、調(diào)整辦公室時,由總務(wù)管理人員進行統(tǒng)一調(diào)整,不得私自搬動和調(diào)換,室內(nèi)設(shè)備、門鎖鑰匙移交給本室負責人。若財產(chǎn)損壞,根據(jù)情況進行賠償。
三、各保管室的財產(chǎn)
各保管室的財產(chǎn)按《總務(wù)后勤人員管理責任制》執(zhí)行。
四、學(xué)校財產(chǎn)按配備數(shù)額使用,租借學(xué)校財物,必須征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及主管理人員同意后再履行借用手續(xù)。
。ㄈ┺k公用品管理制度
一、凡購回物品必須先辦理入庫手續(xù),并在發(fā)票上簽章。
二、各辦公室領(lǐng)物品時,必須由負責人(派人)領(lǐng)取,并按要求填寫“領(lǐng)物登記簿”。
。ㄋ模┧、電管理制度
一、各教室按需要開關(guān)電燈,節(jié)約用電。
二、各辦公室要做到節(jié)約用電,隨出關(guān)燈。
三、各用戶用電,按電表度數(shù)全額收費,并在發(fā)工資時收回。
四、從進入學(xué)校總電表后,引出的電路,一律不準校外接用。不準偷接用電。
。ㄎ澹┛倓(wù)后勤人員崗位責任制
一、總務(wù)主任崗位責任制
1、主持全校的總務(wù)后勤工作。
2、按照國家財政制度和有關(guān)規(guī)定,認真做好財務(wù)計劃和核算,并嚴格執(zhí)行。
3、安排檢查和監(jiān)督總務(wù)后勤人員的各自崗位工作。
4、擬定、修改總務(wù)后勤各項管理制度。
二、會計崗位責任制
1、按照國家財政制度的規(guī)定認真編制并嚴格執(zhí)行財務(wù)計劃。預(yù)算、遵守各項收入制度、費用開支標準,分清資金渠道。合理使用資金。
2、按照國家會計制度的規(guī)定記帳、算帳、報帳、做到手續(xù)完整、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、按期報帳。
3、按照經(jīng)濟核算原則分析財務(wù)計劃,預(yù)算的執(zhí)行情況,及時向總務(wù)主任提出建議。
4、按照國家會計制度的.規(guī)定,妥善保管財務(wù)檔案材料。
5、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經(jīng)紀律。同一切違法亂紀行為做斗爭。
三、出納崗位責任制
1、按照國家財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,嚴格執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算、按照各項收入制度,費用標準和開支范圍,弄清資金渠道,合理使用資金。
2、按照國家會計制度的規(guī)定。認真記帳,做到手續(xù)完備內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)。
3、按照銀行制度的規(guī)定,加強現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。
4、遵守、宣傳、維護國家的財政制度和財經(jīng)紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。
四、保管(實物)崗位責任制
1、按照國家財務(wù)制度的規(guī)定,認真管理好實物,保證財產(chǎn)不受損失。
2、按照國家會計制度的規(guī)定。認真登記實物的入庫和出庫,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、帳目清楚、定期公布。
3、嚴格執(zhí)行學(xué)校擬定的《辦公用品管理制度》。充分發(fā)揮每件物品的使用價值。
4、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經(jīng)紀律。同一切違法亂紀行為作斗爭。
五、管理員(儀器室、電教室、體育保管室、圖書室)崗位責任制。
1、嚴格執(zhí)行學(xué)校管理制度并建入、出庫帳。
2、本室財產(chǎn)不屬于教學(xué)所需一律不準借用。
3、教學(xué)借用必須先登記,然后借用限定借用期限。
4、因教學(xué)損壞、損失、先落實責任,再根據(jù)情節(jié)處理。
5、未經(jīng)校長或主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自借出財物要追究保管員的責任,若損壞、損失、由保管員照價賠償或加倍賠償。
6、保管員不負責任損壞、損失時,由保管員按價或加倍賠償。
。┬@環(huán)境管理制度
一、教學(xué)樓、辦公樓、舞臺內(nèi)外不允許個人私自堆放與教學(xué)無關(guān)的雜物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學(xué)校按無主物者統(tǒng)一處理。
二、操場上不允許隨便堆放煤、碳和雜物,特殊情況,經(jīng)學(xué)?倓(wù)處批準后方可臨時堆放,但必須限制時間,如超過期限學(xué)校將另行處理。
三、校門口和校園內(nèi)不允許私自擺攤設(shè)點,違者學(xué)校沒收并罰款50—200元。
四、校園內(nèi)不允許任何人隨便搭設(shè)廚房、碳池、雜物棚。特殊情況,必須經(jīng)學(xué)校批準方可施工,否則,令其拆除或?qū)W校沒收。
五、校園內(nèi)一律不準喂養(yǎng)家畜家禽,若發(fā)現(xiàn),由愛委會處以罰款50—150元。
六、校門要嚴格管理,總務(wù)處主任工作職責
一、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下具體管理學(xué)?倓(wù)工作。教育管理總務(wù)人員要以教育、教學(xué)為中心、全心全意為教育、教學(xué)服務(wù),經(jīng)常巡視校園,及時處理偶發(fā)事件。了解教育、教學(xué)工作的需要,主動配合,為提高教育、教學(xué)質(zhì)量創(chuàng)造條件。
二、按照勤儉辦學(xué)的原則,掌握和編制全校每學(xué)期的收支預(yù)算。
三、建立健全財務(wù)管理制度,嚴格財經(jīng)紀律。合理使用經(jīng)費.堅持規(guī)章制度,督促并支持財會人員把好財務(wù)關(guān)。
四、做好開學(xué)前的準備工作和期末結(jié)束工作,組織校舍維修,保證教學(xué)設(shè)備的購置和教學(xué)用書及教材的供應(yīng)。積極改善教學(xué)、體育、衛(wèi)生條件,為教學(xué)創(chuàng)造必要物質(zhì)條件和良好環(huán)境。
五、管理好校產(chǎn)、校具,建立嚴格的保管制度,定期檢查校產(chǎn)、設(shè)施等的保管維修情況,合理配置,登記造冊。
六、全心全意為師生生活服務(wù),多辦實事。加強對食堂的管理,保證飯菜衛(wèi)生、多樣、價廉、質(zhì)高。
七、進一步綠化、美化、凈化校園,并建立健全綠化衛(wèi)生責任制,為師生創(chuàng)造雅致潔凈的環(huán)境。
八、建立健全總務(wù)部門的資料檔案。對校產(chǎn)建立各種檔案(包括圖紙、圖片、結(jié)構(gòu)、面積、維修時間和情況等資料)。
九、管理調(diào)配總務(wù)人員的工作,組織總務(wù)人員學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù),不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
十、完成校長交給的工作任務(wù)。
財務(wù)管理制度
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策,遵守財政、財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,通過對資金的領(lǐng)撥、籌集和運用,對單位的經(jīng)濟活動進行綜合管理。
2、科學(xué)編制預(yù)算,嚴格執(zhí)行預(yù)算,準確分析決算。
3、嚴格執(zhí)行經(jīng)費開支范圍、標準,嚴格審批手續(xù),堅持一支筆審批制度。
4、加強財務(wù)分析與財務(wù)監(jiān)督。定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報,掌握財務(wù)活動規(guī)律,保證國家有關(guān)方針、政策和財政、財務(wù)制度貫徹執(zhí)行,維護財經(jīng)紀律,促進事業(yè)健康發(fā)展。
5、財務(wù)會計必須遵守職業(yè)道德,廉潔奉公,堅持原則,按照會計制度的規(guī)定,嚴格審查每張單據(jù),做到手續(xù)完備,憑證合法,數(shù)字準確:帳目清楚,做到帳帳相符,帳表相符。
6、妥善保管會計憑證、帳單、報表等檔案材料。
7、加強現(xiàn)金管理,不坐支,不開空頭支票。
會計工作職責
1、按照財政主管部門要求,負責編制全年經(jīng)費的預(yù)算、決算,并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。
2、協(xié)助校長執(zhí)行財經(jīng)紀律,進行財務(wù)監(jiān)督,對違反財經(jīng)制度的現(xiàn)象,堅持予以抵制,當好校長的參謀。
3、每季度向校長匯報財務(wù)計劃執(zhí)行情況,按時正確編報各項財務(wù)報表,供校長參考。
4、認真審核每筆經(jīng)濟流動的原始憑證、報銷憑證和其他副件的正確性,防止漏洞,發(fā)現(xiàn)問題及時查實和匯報。
5、正確編制工資表,發(fā)放無誤。
6、每學(xué)期末做好學(xué)生代辦費的使用結(jié)算工作,辦好補、退款手續(xù),并向?qū)W生公布。
7、與出納相互配合、相互監(jiān)督、各盡其責,共同為學(xué)校管好財、用好財。
8、認真完成校長交辦的工作任務(wù)。
公司管理制度4
第一章引言
科技創(chuàng)新具有高風(fēng)險、高回報的特點,科創(chuàng)公司的管理制度起到了規(guī)范和保障科技創(chuàng)新活動的作用。本制度旨在建立科創(chuàng)公司的管理制度框架,明確公司的管理層級、職責和權(quán)限,加強科技創(chuàng)新的管理和監(jiān)督,確保公司的可持續(xù)發(fā)展。
第二章公司組織架構(gòu)
第一節(jié)公司架構(gòu)設(shè)計
1.1公司架構(gòu)設(shè)計原則
。1)明確科創(chuàng)公司的整體目標和戰(zhàn)略方向,將組織架構(gòu)設(shè)計與之相匹配。
。2)尊重科技創(chuàng)新需要,保障創(chuàng)新人才的自由創(chuàng)作和團隊合作。
。3)進行權(quán)責分配,明確各級管理層的職責和權(quán)限。
(4)制定合理的管理層級,保持信息溝通的順暢和高效。
1.2公司架構(gòu)組成
。1)公司高層管理層:董事會、總經(jīng)理。
。2)科研部門:研發(fā)部、技術(shù)部、創(chuàng)新實驗室等。
。3)支持部門:人力資源部、財務(wù)部、市場部、法務(wù)部等。
1.3公司架構(gòu)圖
(公司架構(gòu)圖略)
第二節(jié)公司職能和權(quán)限
2.1公司高層管理層職責
。1)董事會:制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和政策,監(jiān)督公司業(yè)務(wù)運營和決策的合法性和合規(guī)性。
。2)總經(jīng)理:負責公司的日常經(jīng)營管理,落實董事會的決策和要求。
2.2科研部門職責
。1)研發(fā)部:負責公司的技術(shù)研發(fā)工作,保障研發(fā)項目的`順利進行。
(2)技術(shù)部:管理公司的技術(shù)資產(chǎn),確保技術(shù)的安全性和穩(wěn)定性。
。3)創(chuàng)新實驗室:負責開展前沿科技研究和創(chuàng)新實驗。
2.3支持部門職責
(1)人力資源部:負責公司員工的招聘、培訓(xùn)、績效考核和福利待遇。
。2)財務(wù)部:管理公司的資金,擬定財務(wù)預(yù)算和報表,控制公司的財務(wù)風(fēng)險。
(3)市場部:負責公司產(chǎn)品的市場推廣,開展市場調(diào)研和銷售工作。
。4)法務(wù)部:處理公司的法律事務(wù),保障公司的合法權(quán)益。
第三章公司管理流程
第一節(jié)決策流程
3.1決策流程的必要性
科創(chuàng)公司的決策需要高效、透明和科學(xué),以確保公司整體利益的最大化。
3.2決策流程的步驟
。1)問題確定:明確問題的性質(zhì)和緊急程度。
。2)信息收集:收集和整理與問題相關(guān)的各種信息和數(shù)據(jù)。
。3)分析評估:對信息進行評估和分析,找出問題的根源和潛在解決方案。
(4)決策方案制定:根據(jù)評估結(jié)果制定決策方案。
。5)決策方案審批:由相應(yīng)管理層審批決策方案。
(6)決策執(zhí)行:根據(jù)決策方案執(zhí)行相關(guān)措施。
。7)決策結(jié)果評估:對決策結(jié)果進行監(jiān)控和評估,及時調(diào)整和修正。
第二節(jié)項目管理流程
3.3項目管理流程的必要性
科創(chuàng)公司的項目管理需要高度組織性和專業(yè)性,以確保項目的順利進行和高質(zhì)量的實施。
3.4項目管理流程的步驟
(1)項目立項:明確項目目標、范圍和里程碑計劃。
。2)項目規(guī)劃:確定項目的工作內(nèi)容、資源需求和時間計劃。
。3)項目執(zhí)行:執(zhí)行項目的各項工作和任務(wù),監(jiān)控項目進展和風(fēng)險。
。4)項目評估:對項目的成果進行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
(5)項目收尾:完成項目的收尾工作,交付項目成果。
第四章公司制度建設(shè)
第一節(jié)財務(wù)制度
4.1財務(wù)管理原則
。1)規(guī)范財務(wù)管理流程,確保財務(wù)信息的準確性和完整性。
。2)保護公司財產(chǎn)安全,防止財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
(3)提供財務(wù)決策支持,為公司的戰(zhàn)略決策提供可靠數(shù)據(jù)。
4.2財務(wù)管理制度
(1)會計政策和程序
。2)財務(wù)報表編制和報送
(3)資金管理和支付控制
。4)財務(wù)審核和審計
。5)成本管理和預(yù)算控制
第二節(jié)人力資源制度
4.3人力資源管理原則
。1)堅持人才優(yōu)先,搭建人才培養(yǎng)和成長的平臺。
。2)公正、公平、公開的選拔和選拔人才。
。3)激勵和激勵人才,激發(fā)員工的創(chuàng)造力和積極性。
4.4人力資源管理制度
。1)招聘與選拔
。2)員工培訓(xùn)和發(fā)展
。3)績效管理
。4)薪酬福利
。5)員工關(guān)系和團隊建設(shè)
第五章監(jiān)督與評估
第一節(jié)監(jiān)督體系
5.1監(jiān)督體系建設(shè)原則
(1)定義監(jiān)督目標和標準,確保監(jiān)督的科學(xué)性和有效性。
。2)建立監(jiān)督機構(gòu)和相應(yīng)的管理流程,明確監(jiān)督的職責和權(quán)限。
。3)加強監(jiān)督過程和效果的評估和調(diào)整。
5.2監(jiān)督體系建設(shè)內(nèi)容
。1)內(nèi)部監(jiān)督:通過內(nèi)部審計、內(nèi)控制度等手段實施對公司內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督。
(2)外部監(jiān)督:接受政府、行業(yè)協(xié)會等相關(guān)部門的監(jiān)督和評估。
第二節(jié)評估體系
5.3評估體系建設(shè)原則
。1)明確評估目標和標準,確保評估的客觀性和全面性。
。2)建立評估機構(gòu)和相應(yīng)的管理流程,明確評估的職責和權(quán)限。
(3)加強評估結(jié)果的反饋和應(yīng)用。
5.4評估體系建設(shè)內(nèi)容
。1)項目評估:對項目的經(jīng)濟效益、科技貢獻、風(fēng)險等進行評估。
(2)人員評估:對員工的績效和發(fā)展進行評估。
。3)制度評估:對公司的管理制度和流程進行評估。
第六章制度執(zhí)行與迭代
6.1制度執(zhí)行
科創(chuàng)公司管理制度的執(zhí)行需要堅持規(guī)范性和強制性,確保制度的有效實施。
6.2制度迭代
科創(chuàng)公司管理制度需要根據(jù)公司發(fā)展的變化和實踐經(jīng)驗進行不斷修訂和完善,保持制度的適應(yīng)性和靈活性。
總結(jié)
科創(chuàng)公司管理制度的建立對于公司的可持續(xù)發(fā)展和科技創(chuàng)新具有重要意義。本制度為科創(chuàng)公司管理提供了一個基本框架和流程,能夠規(guī)范和保障公司的科技創(chuàng)新活動。然而,每個公司在制定和實施管理制度時應(yīng)結(jié)合自身的實際情況進行調(diào)整和優(yōu)化,以確保制度的可操作性和有效性。最終目的是為了實現(xiàn)公司的長期發(fā)展和創(chuàng)新能力的提升。
公司管理制度5
為提升企業(yè)的形象,建立企業(yè)的品牌戰(zhàn)略,加強和規(guī)范企業(yè)管理行為,健全和完善各項工作制度。促進公司持續(xù),穩(wěn)定,健康,快速的發(fā)展,給每位客戶心目中留下本企業(yè)員工團隊合作精神及認真的工作作風(fēng),制訂本管理制度。
第一章 總則
第一條:公司員工必須遵守公司的章程,決定,紀律和各項規(guī)章制度。
第二條:公司的財產(chǎn)屬公司所有,禁止任何組織,個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
第三條:公司實行以員工為中心,以公司規(guī)章制度為導(dǎo)向的,個人參與的管理制度,落實科學(xué)的,現(xiàn)代化的管理。公司以快速發(fā)展為根本,以效率為目標,不斷提高管理水平。
第四條:公司通過發(fā)展全體員工的積極性,創(chuàng)造性,不斷完善公司的經(jīng)營,管理體系,不斷壯大公司實力,提高公司知名度,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。
第五條:公司員工之間要團結(jié)互助,互相尊重,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造的精神。
第六條:公司實行“按勞取酬”“多勞多得”的分配制度。
第七條:公司推行崗位責任制,實行考勤,考核制度。端正工作作風(fēng),提高工作效率,禁止怠工,反對辦事拖拉,不負責任的工作態(tài)度。
第八條:公司員工必須維護公司的聲譽,保護公司的商業(yè)機密。
第九條:遵守公司的紀律,對任何違反公司章程和紀律的行為都要追究其當事人的責任。
第二章行政管理制度
第一節(jié):辦公制度
一.辦公區(qū)域應(yīng)保持良好的工作環(huán)境和秩序。辦公桌上應(yīng)保持整潔,并注意辦公室的安靜,不準大聲喧嘩,工作時間嚴禁串崗聊天,嚴禁進行打牌、下棋、玩電腦游戲等娛樂活動,違者罰款20元。
二.按時上下班,不得遲到,早退,無故曠工。全體員工在工作時間內(nèi)必須堅守崗位,不得擅離職守。全體員工依公司規(guī)定請假,經(jīng)核準后方能休假。病假及特殊情況不能提前請假者,需于休假當日以電話形式告知部門直屬主管,并于休假完畢上班當天補辦請假手續(xù)是,違者按考勤制度處罰。
三.工作時間辦公場所嚴禁吸煙,可到吸煙區(qū)或公司外面吸煙(除指定區(qū)域和經(jīng)批準辦公室外,任何人均不得隨處吸煙),違者罰款20元,每月三次以上部分雙倍處罰;工作時間不得中途外出辦理與工作無關(guān)的事;工作時間員工通訊應(yīng)保持電話暢通,通訊方式發(fā)生變動時,應(yīng)及時告之相關(guān)部門備檔。
四.在工作中,領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用,干部起帶頭作用,老員工起帶頭作用。因個人緣故造成的工作事故或損失,應(yīng)主動承擔責任。員工要時刻維護公司的整體形象,對工作區(qū)域的各種廣告宣傳、裝飾品、要保護好,不得損壞;誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t,并及時通知公司行政部,盡快修復(fù)。
五.公司員工對上級指示有立即執(zhí)行的義務(wù),如果指示有不妥之處可私下與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商處理,不得在公開場合當面反駁,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。
六.愛護公物,例行節(jié)約。個人事務(wù)不使(占)用公司財物,不得隨意將公司財物贈送與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的他人。廉潔奉公,不準索取或接受他人財物、徇私舞弊或以公司名義私自從事經(jīng)營活動。于領(lǐng)用的辦公用具、工具應(yīng)妥善保管、使用,正常損耗應(yīng)及時上報,公司對于領(lǐng)用的辦公用具、制作品,將進行不定期的使用情況的核查,發(fā)現(xiàn)破損將按價賠償。
七.無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務(wù)部,違者罰款20元。
八.電燈、電腦主機、顯示器、打印機、空調(diào)等帶電辦公設(shè)備,長時間人離開或下班前必須關(guān)機、關(guān)閉電源;造成事故損失的,由使用或責任人照價賠償。下班后要做到“四不走”既:工作區(qū)域未整理清潔不走、部門負責人未同意不走、電腦、顯示器、門窗未關(guān)好不走、最后離開公司的員工開關(guān)未關(guān)、門未鎖不走,違者罰款20元。
第二節(jié) 考勤制度
1、公司上班工作時間,上午 8:00―12:30下午14:00--18:30。(上班時間公司會按季節(jié)進行調(diào)整,具體調(diào)整時間公司會通知公告全公司人員知曉),員工在每周二手頭沒有要處理的事情是可以休息,周六,周日正常上班。
2、公司實行簽到考勤制,除總經(jīng)理特準外,公司所有員工在上下班時間均要親自到指定地點指紋簽到。對個別無法正常按規(guī)定打卡者,另行規(guī)范其考勤方式,報請公司總經(jīng)理核準后實施。
3、全體員工須按規(guī)定時間上下班,員工超過上班時間5分鐘(含)以內(nèi)刷卡者為遲到,超過上班時間15分鐘(不含)以上打卡者按曠工半天處理,超過1小時(含)打卡者按曠工一天處理;下班時間提早5分鐘(含)以內(nèi)刷卡者為早退,超過5分鐘(不含)以上提早打下班卡者按曠工半天處理,超過30分鐘(不含)以上提早打下班卡者按曠工一天處理。
4、有以下情況之一者視為曠工:
、 未按請假程序申請病、事假。
② 無故不到崗或擅自延長休假。
、 超過上班時間15分鐘(不含)以上打卡者按曠工半天處理,超過1小時(含)打卡者按曠工一天處理;超過5分(不含)以上提早打下班卡者按曠工半天處理,超過30分鐘(不含)以上提早打下班卡者按曠工一天處理。 ④ 未經(jīng)批準私自休假。
5、請假規(guī)定
① 員工請假分為事假和病假。
、 員工請假應(yīng)事先填寫請假條,填寫好后經(jīng)權(quán)責主管核準簽字后,將請假條交送行政部備查。如因突發(fā)情況來不及辦理請假手續(xù),應(yīng)用電話請假,并須于事后補辦請假手續(xù),其主管在簽核時,需加注時間。
、 員工請事假,三天以內(nèi)假期由部門主管批準,三天以上由總經(jīng)理批準。請假期間的工作必須交待給職務(wù)代理人知曉。
6、獎懲規(guī)則
① 遲到一次罰款50元,三次以上部分雙倍處罰。
② 早退一次罰款50元,三次以上部分雙倍處罰。
、 遲到、早退累計5次以上者雙倍處罰。
、 曠工一次罰款200元,每月兩次者雙倍處罰,擅自離崗曠工3天以上作自動離職處理,剩余提成及當月工資不予兌現(xiàn)。
、 每月設(shè)有全勤獎,全勤天數(shù)為26天。對于全勤員工給于每月100元的全勤獎勵,每月上滿30天者給予100元的加班補貼。
備注:以上所有的處罰款項,公司建立獨立賬戶,取之于民、用之于民,該
款項用于所有員工的活動和獎勵基金。
第三節(jié) 服務(wù)規(guī)范
1. 接待來客應(yīng)主動起身迎接,目視來客面帶微笑,熱情問好,禮貌大方。若來客是找其他人,應(yīng)主動幫忙聯(lián)絡(luò)。規(guī)范用語為:“您好,這里是安嘉裝飾,很高興為您服務(wù)!
2. 客人離去時應(yīng)起身送行到門口,并為客戶開門,目送客戶離開為止。如在洽談區(qū)接待來客,客人離開后,洽談區(qū)的衛(wèi)生由前臺人員負責整理清潔。規(guī)范用語為:“謝謝您的光臨(來訪),歡迎再來,再見!”
3. 電話響鈴不得超過三聲,離電話最近的人應(yīng)及時接聽,接聽時,規(guī)范用語為:“您好,安嘉裝飾!”,當同事的電話沒人接聽時,應(yīng)主動去接聽;
4. 盡心,盡責,真誠合作,致力創(chuàng)造良好的`集體環(huán)境,發(fā)揚團隊精神,根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事展開工作,不得拖拉,推諉,拒絕。對客戶咨詢不屬于自己職責范圍的業(yè)務(wù)時應(yīng)就自己所知告之咨詢對象,不得置之不理。
第四節(jié) 衛(wèi)生規(guī)范
1、 公共衛(wèi)生秩序按照公司劃分給個人的衛(wèi)生區(qū)域自行負責,員工必須保持工位整潔,值日由辦公室負責人監(jiān)督執(zhí)行。
2、 任何辦公室工作人員均應(yīng)保持環(huán)境的整潔有序,各種辦公用具和電器設(shè)備應(yīng)碼放整齊。
3、 衛(wèi)生清理時間:每天早上、下班之前,每周一大掃除。
4、 衛(wèi)生合格標準:桌椅整潔,椅子全部放到桌子下面,桌子上資料堆放整齊,不得亂堆亂放,亂寫亂畫;地面清潔,無紙屑、煙頭、水漬;窗門玻璃,通透無漬跡;辦公設(shè)施無灰塵,垃圾一日兩清。
5、 違反以上規(guī)范者給予20元的處罰。
第五節(jié) 保密規(guī)范
由于競爭的存在以及你對公司的責任,每個員工都有保守公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù),不僅限于你在公司工作的合同期內(nèi),而且還包括你是退休或離職后,你都將承擔這種義務(wù)。
1、 你務(wù)必保管好你持有的公司涉密文件。
2、 未經(jīng)授權(quán)或批準,不得對外提供有機密的公司文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財務(wù)數(shù)據(jù)等。
3、 對非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機密,應(yīng)作到不打聽、不猜測、不傳播。
4、 公司的發(fā)文、資料等限定人員使用的文件資料要注意保存,其他工作人員不得隨意翻閱。
5、 發(fā)現(xiàn)了有可能泄密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)上級報告。
6、 違反上述條例規(guī)定者,視情節(jié)輕重處罰100―500元,屢教不改處罰更多;嚴重者予以除名、辭退,觸犯法律的移交司法機關(guān)處理。
以上制度尚在改進中,公司員工如有更好的合理意見可及時反饋給上級部門。
公司管理制度6
1目的
為通過對危險化學(xué)品的規(guī)范管理,確保生產(chǎn)中安全生產(chǎn)、使用和安全貯存,特制定危險化學(xué)品管理規(guī)定。
2適用范圍
本規(guī)定適用于倉庫、各車間、各分公司。
3管理細則
3.1危險化學(xué)品管理人員必須接受有關(guān)法律、法規(guī)和專業(yè)知識、應(yīng)急救援知識的培訓(xùn),經(jīng)考核合格,方可上崗。( 散文閱讀: )
3.2化學(xué)品的.采購必須經(jīng)過采購部適量購進,供應(yīng)商必須具備相應(yīng)的資質(zhì)。
3.3各單位應(yīng)配備必要的消防器材、設(shè)備,并保證其有效性,標識醒目。
3.4危險化學(xué)品應(yīng)按其危險特性進行分類、分區(qū)、分庫存貯。
3.5化學(xué)品的裝卸、運輸過程中應(yīng)輕拿輕放、防止撞擊、拖拉傾倒和泄露。
3.6所有擦過化學(xué)品的棉紗、紙屑及其它易燃物,不得隨便丟棄,應(yīng)及時清理。
3.7存貯區(qū)域內(nèi)通道暢通。
3.8存貯區(qū)應(yīng)保持陰涼干燥,并安裝通風(fēng)設(shè)備。
3.9存貯區(qū)域內(nèi)的電氣設(shè)施應(yīng)采用防爆型電器。
3.10存貯區(qū)域內(nèi)需要動火或架接臨時線需要辦理相關(guān)手續(xù),得到允許后方可實施。
3.11存貯區(qū)域應(yīng)張貼防火、嚴禁吸煙等標識。
3.12管理單位應(yīng)建立健全的化學(xué)品出入庫記錄。
3.13管理人員應(yīng)每天進行檢查,消除事故隱患,發(fā)現(xiàn)問題立即上報。
3.14應(yīng)制定應(yīng)急救援預(yù)案,并定期演練。
公司管理制度7
一、加強工作管理,維護工作秩序,提高工作效率,特別制定本制度。
二、公司員工要自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不要遲到,不要提前離職,不要在工作時間擅自離開工作崗位,在外出辦理業(yè)務(wù)同意。
三、星期一到星期六是工作日,星期天是假日。公司機關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。由于工作需要星期天或夜間加班,各部門負責人填寫加班審查表,報告領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四、嚴格邀請、銷售假期制度。員工因私事請假一天以內(nèi)(包括一天),由部門負責人批準的3天以內(nèi)(包括3天)由副社長批準的3天以上的,向社長報告批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假的員工畢業(yè)后向批準人出售假期。未經(jīng)批準擅自離開職場的是缺勤處理。
五、上班時間開始后5分鐘到30分鐘以內(nèi)上班的人,遲到論處30分鐘以上的人,缺勤半天論處。30分鐘以內(nèi)工作結(jié)束的人,按早退論處30分鐘以上的人,按缺勤半天論處。
六、一個月內(nèi)遲到,早退累計達到三次,扣除五天基本工資累計達到三次以上五次以下,扣除十天基本工資累計達到五次以上十次以下,扣除當月十五天基本工資累計達到十次以上,扣除當月基本工資。
七、缺勤半天的人,扣除當天的基本工資、利潤工資和獎金每月累計缺勤一天的`人,扣除5天的基本工資、利潤工資和獎金,每月累計缺勤2天的人,扣除10天的基本工資、利潤工資和獎金,記錄一次處分的每月累計缺勤3天的人,扣除當月的基本工資、利潤工資和獎金,記錄一次處分的每月累計缺勤3天以上,6天以下的人,扣除當月的基本工資、利潤工資和獎金
八、工作時間禁止撲克、象棋、串行聊天等與工作無關(guān)。違反者當天缺勤一天處理的當月累計2次,缺勤2天處理的當月累計3次,缺勤3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動,如有事請假,應(yīng)提前向組織者或領(lǐng)導(dǎo)請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到達或提前退休的,按本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理未經(jīng)批準擅自參加的,視為缺勤,按本制度第七條規(guī)定處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、結(jié)婚假、產(chǎn)假、結(jié)婚手術(shù)假時,必須用相關(guān)證明資料向社長報告批準的未經(jīng)批準者缺勤。員工病假期間只支付基本工資。
十一、經(jīng)社長或分管領(lǐng)導(dǎo)批準,決定假日加班或值班的每日補助金為20元的夜間加班或值班的,每日補助金為10元的節(jié)日值班每日補助金為40元。未經(jīng)批準,值班人員不得空缺或遲到。如果有空缺人員,視為缺勤人員,按本制度第7條規(guī)定處理的遲到人員,按本制度第5條、第6條規(guī)定處理。
十二、員工工作情況由各部門負責人監(jiān)督、檢查,部門負責人必須公開本部門工作,認真負責。如果有虛假、肩膀遲到、早退、缺勤的員工,一旦被確認,就會受到處罰員工的兩倍。受本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人評價資格。
公司管理制度8
第一章 總則
第一條 為行政管理進一步加強重點項目施工現(xiàn)場管理,提高項目建設(shè)過程中的現(xiàn)場管理水平,結(jié)合公司實際,制定本制度。
第二條 工程現(xiàn)場包括行政管理包括開工準備、施工過程管理、工程驗收及移交等四個階段的工作。工程現(xiàn)場管理體制由工程部負責,代表建設(shè)對工程項目的施工現(xiàn)場進行全過程、全方位的管理,在項目交由施工過程中負責溝通協(xié)調(diào)相關(guān)政府部門、設(shè)計單位、造價管理部等部門的工作關(guān)系并對項目監(jiān)理的工作進行監(jiān)管。
第二章 工地會議
第三條 工地會議除此以外施工進場預(yù)備會、工程部例會、監(jiān)理例會、施工技術(shù)時間表審查會、驗收會(中間驗收、預(yù)驗收、竣工驗收會)和工程專題討論協(xié)調(diào)會。其中施工進場預(yù)備會、項目組例會、竣工驗收會由工程部項目組組織,監(jiān)理例會、施工技術(shù)時間表審查會和預(yù)驗收會由項目監(jiān)理組織。
第四條 施工進度協(xié)調(diào)會根據(jù)附注可由工程部或項目監(jiān)理組織。
施工進場預(yù)備會由工程總監(jiān)組織,項目監(jiān)理、施工單位等參加,在預(yù)備會上由螺科巖工程部總監(jiān)介紹甲方項目組成員及職責、權(quán)限,甲方代為的監(jiān)理單位總監(jiān)及對監(jiān)理的授權(quán),由工程總監(jiān)宣布項目管理制度及項目總監(jiān)介紹項目監(jiān)理分工職責及房地產(chǎn)項目監(jiān)理工作制度,然后由施工介紹項目部機構(gòu)成員及分工。
第五條 項目組例會
工程部例會定期召開,由工程總監(jiān)主持,項目組全體人員參加。項目組各初級工程師應(yīng)對項目工程師的質(zhì)量、進度、金融投資和安全文明施工情況進行匯報,提出下第一階段工作計劃,并由工程總監(jiān)和工地代表的對下一步工作做出指示和意見。
第六條 工程專題協(xié)調(diào)會
針對技術(shù)、設(shè)計、驗收、工期、質(zhì)安、糾紛等進行協(xié)調(diào)討論并形成決議,由工程部不定期組織開會討論,并做好會議記錄。
第七條 人員應(yīng)參加由項目監(jiān)理組織召開的工程監(jiān)理例會、施工技術(shù)方案審查會、中間驗收和預(yù)驗收會、工程專題會議,并協(xié)作處理會議中提出的問題。
第三章 施工項目管理
第八條 工程部負責制定工程部人員工作職責和主持編制工程建設(shè)項目管理規(guī)劃、管理制度,經(jīng)工程總監(jiān)審批手續(xù)后生效。
第九條 管理部負責辦理與現(xiàn)場施工有關(guān)的外部辦理審批手續(xù),做好與政府建設(shè)主管部門及其他相關(guān)部門負責人的聯(lián)系工作。
第十條 確定施工單位后工程部按工程項目總體進度要求及時安排圖紙會審及技術(shù)交底工作。
第十一條 開工前工程市場總監(jiān)總監(jiān)代表建設(shè)單位簽署開工報告。
第十二條 參加對施工組織設(shè)計文件和重要分部、分項工程的施工方案或技術(shù)措施的審查,凡是會增加工程成本的二期工程方案、技術(shù)措施應(yīng)經(jīng)工程部批準并填報工程成本增加審批表經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)分級審批后方能實施。
第十三條 參加對構(gòu)型重要結(jié)構(gòu)的隱蔽驗收,組織監(jiān)理、設(shè)計部門對重要裝飾工程及采用新工藝、新材料施工的項目樣板確認,并跟蹤檢查施工單位、監(jiān)理對照樣板的執(zhí)行情況,在竣工時應(yīng)按樣板的標準進行驗收。
第十四條 工程部工程師在施工過程中應(yīng)跟蹤檢查重點部位、重點流程的施工質(zhì)量,督促監(jiān)理組對材料、器具的選樣、進場、準則檢測和隱蔽工程按規(guī)定和規(guī)范進行驗收,掌握工程現(xiàn)狀并向工地工程領(lǐng)袖人物報告。重大和緊急情況工地代表應(yīng)向工程總監(jiān)報告。
第十五條 現(xiàn)場發(fā)生設(shè)計或電子技術(shù)問題時,工程部工程師負責通知設(shè)計人員到場處理,并跟蹤辦理現(xiàn)場技術(shù)聯(lián)系單和設(shè)計變更的確認手續(xù)。
第十六條 工程部負責審查監(jiān)理組提交的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理簡報科腔及對外報送的專題報告,組及并督促檢查監(jiān)理組規(guī)范化地開展監(jiān)理工作,做好“質(zhì)量、進度、投資”的控制和安全文明施工的管理。
第十七條 標準規(guī)范工程部定期對監(jiān)理單位及施工單位進行規(guī)范監(jiān)理、安全生產(chǎn)、文明施工方面的檢查,發(fā)現(xiàn)環(huán)境問題應(yīng)立即要求整改,重大問題給予通報批評,并責令整改。
第十八條 工地現(xiàn)場代表建設(shè)單位負責審查和簽署增加工程代表簽證單,并按照的.增加工程簽證管理程序辦理簽證的審批手續(xù)。
第十九條 工程部交由協(xié)調(diào)現(xiàn)場總、分包單位的關(guān)系,確保工程施工的順利進行。
第二十條 工程部成員參加分部工程驗收和竣工預(yù)驗收,工程部并負責組織二期工程工程竣工驗收。
第二十一條 工程竣工后,由工地代表負責組織監(jiān)理、施工單位、物業(yè)接收方辦理項目接管手續(xù)。
第二十二條 在移交過程中所發(fā)現(xiàn)難題質(zhì)量問題時,工程部應(yīng)責令施工單位科穴密序整改,整改完畢后再次組織移交。
第四章 質(zhì)量和傷亡事故處理
第二十三條 發(fā)生密度和安全事故時,施工單位應(yīng)立即啟動緊急預(yù)案措施,同時報告監(jiān)理及建筑設(shè)備,工程部應(yīng)及時進行處理和向工程總監(jiān)及領(lǐng)導(dǎo)報告。
第二十四條 一般事故由項目監(jiān)理總監(jiān)、施工單位項目部門負責人、工地代表及有關(guān)方面人員共同最主要原因分析根本原因,責成事故責任保險索賠方寫出事故報告并提出處理方案,經(jīng)設(shè)計單位和安檢部門、監(jiān)理單位認可后成功進行處理。
第二十五條 發(fā)生重大事故時項目組接到報告后,應(yīng)立即向工程總監(jiān)和控股公司領(lǐng)導(dǎo)報告。
第二十六條 事故處理后,責任方須重要文件出具處理結(jié)果的書面文件,監(jiān)理公司負責檢查驗收并將結(jié)果報送項目組。
第五章 工程現(xiàn)場資料管理
第二十七條 工程部應(yīng)注意收集現(xiàn)場的第一手資料,并根據(jù)文件檔案性質(zhì)分類管理,重要資料原件交公司行政部歸檔。
第二十八條工程部應(yīng)對往來文檔第五條資料進行收文、發(fā)文簽收。
第二十九條 軟件開發(fā)工程部應(yīng)建立項目管理日志,重大項目應(yīng)每月定期向工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)提交項目管理簡報。
第三十條 上門工程資料應(yīng)安排專人保管并遵守保密規(guī)定。
第六章 其他
第三十一條 工程部成員應(yīng)保證到現(xiàn)場時間不少到場于工作時間的一半,并在根據(jù)工程的需要安排相關(guān)專業(yè)工程師到現(xiàn)場值班,項目工程師會場離開現(xiàn)場須經(jīng)工地代表同意。
第三十二條 零星工程管理參照本制度執(zhí)行。
第七章 附則
公司管理制度9
1、大廳接線員要遵守大廳作息時間,按時上下班,上班時間不得空崗。
2、大廳接線員必須佩戴上崗證。
3、提倡微笑服務(wù),使用禮貌用語,接電話應(yīng)先說“您好,自來水公司”推廣使用普通話,嚴禁用電話聊天。對用戶的咨詢或投訴,應(yīng)耐心解釋,不得與用戶發(fā)生爭吵或沖突。
4、嚴格執(zhí)行“首問責任制”和“首聽責任制”,對不屬于本崗位職責范圍的'要負責介紹給部門相關(guān)人員,不屬于自己工作范圍內(nèi)的事情,要告訴對方受理部門和電話,如遇到報修的電話,接線員要記下維修地點、對方電話。
5、回答用戶咨詢時,應(yīng)按公司規(guī)定予以答復(fù),不得為難用戶,更不得對用戶做出與規(guī)定不相適應(yīng)的承諾。
6、接電話應(yīng)鈴聲響三聲之內(nèi),拿起電話筒,如暫時接不了的可先說聲“您好,請稍等”。
7、市民反映的焦點問題、熱點問題、重大問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋匯報,以便及時安排處理。
公司管理制度10
第一章目的
第一條實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
第二條提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
第三條集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
第四條協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
第二章會議分類
第五條總經(jīng)理辦公會。
(1)會議組織:行政辦公室。
(2)會議主持人:公司總經(jīng)理?偨(jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。
(3)會議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
(4)列席人員:視需要,可讓其他有關(guān)人員。
(5)會議內(nèi)容。
、俾犎「鞑块T主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。
、趯ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的.失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
、厶接懝窘(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
、軐ι掀诠ぷ骺偨Y(jié),并部署下期工作任務(wù)。
(6)會議記錄人:行政部秘書。
(7)會議時間:時間為每月末5日內(nèi)。
第六條管理例會。
(1)會議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。
(2)會議參加人:各部門經(jīng)理。
(3)列席人員:視需要,可邀請其他人員。
(4)會議內(nèi)容。
、賲f(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標有序進行。
、趯ι婕安块T較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。
、圩粉櫜⒏倪M日常管理工作。
(5)會議記錄人:行政部秘書。
(6)會議時間:時間為每周五下午或周一上午。
第七條公司全體會。
(1)會議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
(2)會議參加人:公司全體人員。
(3)列席人員:視需要,可邀請公司外部人員。
(4)會議內(nèi)容。
、俟緺I運狀況,日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。
②公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。
(5)會議記錄人:行政部秘書。
(6)會議時間:時間為每月初5日內(nèi)。
第八條部門工作會。
(1)會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
(2)會議參加人:部門所有人員。
(3)列席人員:視需要,可邀請其他部門人員。
(4)會議內(nèi)容。
①協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。
、谒鶎俟ぷ饔羞M展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。
、勖鞔_部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況,及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制訂下期工作計劃。
(5)會議記錄:部門文職人員。
(6)會議時間:時間由部長自行安排,每周至少兩次。
第三章會議記錄
第九條總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。
第十條管理例會會議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。
第十一條公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認,然后分發(fā)至各部門,以備查詢。
第十二條部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便指導(dǎo)日后工作。
公司管理制度11
一、辦公用品的購買
。ㄒ唬┓止緳C關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并準時具體地辦理入、出庫手續(xù);
(二)分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本,自行負責購置、管理;
(三)分公司機關(guān)每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的'辦公用品方案提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無方案,辦公室不再予以受理;
。ㄋ模┺k公室要做到:辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進出適當。
二、辦公用品的管理
(一)負責辦公用品的人員要建立臺帳,記錄好入庫、出庫臺賬,出庫時必需由領(lǐng)用人簽字;
(二)分公司辦公用品領(lǐng)用方式:按方案、需用量、逐項領(lǐng)用;
。ㄈ╊I(lǐng)用人員規(guī)定為:科室負責人或科室負責人指定人員;
。ㄋ模┺k公室不定期對各科室辦公用品的使用狀況進行抽查,每月按使用物品的價值,調(diào)撥給項目部,進入項目成本;
。ㄎ澹└黜椖吭诜止臼褂棉k公用品,直接對口科室借用,最終匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳,各科室要把借用手續(xù)辦理完整;
(六)辦公室每半年對機關(guān)各科室的辦公行政用品進行一次盤點,并做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
(一)各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話;
(二)因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理,并辦理登記手續(xù)。
四、違規(guī)使用辦公用品懲罰方法
。ㄒ唬⿲Ω伤交罨蜾亸堔k公用品者,經(jīng)查實扣本人當月工資50元,并扣科室負責人3分/次;
(二)對于消耗用的辦公紙張要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人員禁止使用,發(fā)覺一次罰10元;
。ㄈ┲苻D(zhuǎn)使用辦公用品(如計算器),辦公室要建立臺帳,還舊領(lǐng)新,否則由辦公室擔當。
公司管理制度12
一、目的
為了明確安全生產(chǎn)任務(wù),將安全生產(chǎn)融入到日常工作中去,提高員工的安全生產(chǎn)意識和責任,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司安全生產(chǎn)目標與指標的制定、分解、實施和考核。
三、職責
主要負責人
負責組織制定和修改總體和年度安全生產(chǎn)目標。
組織實施安全生產(chǎn)目標,并對安全生產(chǎn)目標實施情況進行考核。
安全科
負責將年度安全生產(chǎn)目標分解到相關(guān)職能部門,并制定年度安全生產(chǎn)目標與指標實施計劃和考核辦法。
負責安全生產(chǎn)目標和指標及安全生產(chǎn)目標和指標實施計劃和考核辦法的分發(fā)、宣傳、教育和培訓(xùn)。
相關(guān)職能部門
負責落實安全生產(chǎn)目標與指標實施計劃。
負責安全生產(chǎn)目標和指標及安全生產(chǎn)目標和指標實施計劃和考核辦法的分發(fā)、宣傳、教育和培訓(xùn)。
四、運作程序
安全生產(chǎn)目標的制定
總體和年度安全生產(chǎn)目標由主要負責人組織公司安全生產(chǎn)委員會根據(jù)歷年和上年安全生產(chǎn)執(zhí)行情況制定。
年度安全生產(chǎn)目標應(yīng)包括隱患排查治理、員工教育培訓(xùn)、作業(yè)規(guī)范、事故傷害等指標。
安全生產(chǎn)目標的制定不能高于行業(yè)和安監(jiān)部門規(guī)定的目標指標,不能高于上年度安全生產(chǎn)目標指標,要體現(xiàn)持續(xù)改善的原則。
依據(jù)年度安全生產(chǎn)目標評估考核的結(jié)果,主要負責人應(yīng)在每年1月份組織安委會成員召開會議,重新修訂年度安全生產(chǎn)目標。
總體和年度安全生產(chǎn)目標經(jīng)主要負責人批準后,由安全科加蓋印章,分發(fā)到每個職能部門。
安全科應(yīng)設(shè)計制作宣傳欄,在公司顯耀位置向公司員工宣傳公司總體和年度安全生產(chǎn)目標,并在年度安全教育培訓(xùn)和“廠級”安全教育培訓(xùn)時對全體員工進行培訓(xùn)。
年度安全生產(chǎn)目標的分解
公司年度安全生產(chǎn)目標制定/修訂后,安全主任負責將年度安全生產(chǎn)目標分解成安全指標,分配到各相應(yīng)的職能部門,并形成文件經(jīng)主要負責人批準后,分發(fā)到相關(guān)職能部門。
各部門經(jīng)理應(yīng)通過例會或“車間級”安全教育培訓(xùn),向本部員工宣傳教育與本部門相關(guān)的`安全生產(chǎn)目標和指標。
安全生產(chǎn)目標與指標的實施
安全主任負責組織相關(guān)職能部門制定年度安全生產(chǎn)目標與指標實施計劃,經(jīng)主要負責人批準后,連同年度安全生產(chǎn)目標與指標一起,分發(fā)到相關(guān)職能部門。
安全主任應(yīng)依據(jù)年度安全生產(chǎn)目標與指標實施計劃評估考核結(jié)果,及時調(diào)整安全生產(chǎn)目標和指標實施計劃,并形成文件印發(fā)和保存。
各部門負責人通過例會或車間級安全培訓(xùn),向本部門員工宣傳教育安全生產(chǎn)目標與指標,及其實施計劃。
各部門負責人組織落實與本部門相關(guān)安全生產(chǎn)目標與指標實施計劃。
安全生產(chǎn)目標與指標的評審和考核
安全科每月15日前統(tǒng)計和監(jiān)測各職能部門上月的安全生產(chǎn)目標和指標完成情況,并向主要負責人和安全生產(chǎn)委員會匯報。
若發(fā)現(xiàn)不符合情況時,要求相關(guān)部門分析原因,制定整改措施及時整改,以防目標和指標產(chǎn)生過度偏差。
主要負責人在每季度安全生產(chǎn)專題會上,對上季度安全生產(chǎn)目標與指標實施計劃落實情況進行小結(jié),及時指出存在的問題,采取相應(yīng)的整改措施。
主要負責人每年組織對安全生產(chǎn)目標指標及其實施計劃進行考核和評估,并將考核和評估的結(jié)果填入《安全生產(chǎn)目標與指標考核評估記錄》和《安全生產(chǎn)目標與指標實施辦法考核評估記錄》中,并按《安全生產(chǎn)目標與指標、實施計劃及考核辦法》執(zhí)行獎罰措施。
根據(jù)安全生產(chǎn)目標指標及其實施計劃進行考核和評估的結(jié)果,若需要對安全生產(chǎn)目標指標及其實施計劃進調(diào)整或修改,由安全科分發(fā)到相關(guān)部門,并重新組織宣傳教育和培訓(xùn)。
公司管理制度13
一、總則
第一條根據(jù)《檔案法》及其《實施辦法》的有關(guān)規(guī)定,為加強公司文書立卷工作,特制定本制度。
第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷,本單位內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各自有保存價值的文件材料,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。
第三條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
二、文件材料的收集管理
第四條堅持部門收集、管理文件材料制度。公司的檔案管理歸口綜合管理部,綜合管理部下設(shè)檔案室,各部門均應(yīng)指定兼職文書人員負責管理本部門的文件材料,并保持相對穩(wěn)定。人員變動應(yīng)及時通知綜合管理部檔案室。
第五條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由綜合管理部統(tǒng)一收集管理。
第六條一項工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的文件材料,由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
(一)公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的會議等公務(wù)活動的相關(guān)人員核報差旅費時,必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認可后財務(wù)部門才給予核報差旅費。
(二)本公司召開會議,由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù),檔案室簽字認可后財務(wù)部門才予報銷會議費用。
第七條各部門兼職文書的職責:
(一)了解本部門的工作業(yè)務(wù),掌握本部門文件材料的歸檔范圍,收集管理本部門的文件材料。
(二)認真執(zhí)行平時歸檔制度,對本部門承辦的`文件材料及時收集歸卷每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢,并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。
(三)承辦人員借用文件材料時,應(yīng)做好服務(wù)工作,并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。
三、歸檔范圍
第八條重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。
第九條上級機關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。
第十條本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
第十一條本公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)。
第十二條本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。
第十三條本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
第十四條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第十五條本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
第十六條本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。
第十七條本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
第十八條其它應(yīng)該納入檔案管理的材料。
四、平時歸檔
第十九條各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。
第二十條各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù),編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”的條款必須簡明確切,并編上條款號。
第二十一條公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料,收休齊全,加以整理,送交本部門專(兼)職文書歸卷。
第二十二條專(兼)職文書人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料,按照“案卷類目”條款,放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。
五、立卷(案卷質(zhì)量要求)
第二十三條為統(tǒng)一立卷規(guī)范,保證案卷質(zhì)量,立卷工作由相關(guān)部門兼職檔案員配合,檔案室文書檔案員負責組卷、編目。
第二十四條案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
第二十五條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
第二十六條在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一立卷;絕密文電單獨立卷,少數(shù)普通文電如果與絕密文電有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。
第二十七條不同度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒有復(fù)文的,放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,草稿在后;其它材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
第二十九條卷內(nèi)文件材料應(yīng)按順序排列,依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角打印頁號。
第三十條永久、長期的短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
第三十一條有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況說明,也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名填上以示負責。備考表應(yīng)置卷尾。
第三十二條案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆、或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
第三十三條案卷的裝訂:裝訂前,卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱,字跡已擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
第三十四條案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。
第三十五條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會核準后實施,修改亦然。
公司管理制度14
一、工程管理部的職能:
1.工程管理程部做為公司負責工程技術(shù)管理的職能部門,負責公司房地產(chǎn)開發(fā)項目的工程項目管理;
2.參與項目策劃、規(guī)劃設(shè)計等前期工作,配合公司有關(guān)部門做好招投標、預(yù)決算等工作;
3.負責工程進度的管理,使工程項目在計劃工期內(nèi)完成;
4.按照公司制定的精品'戰(zhàn)略,進行高質(zhì)量的工程管理,創(chuàng)建精品項目;
5.采用科學(xué)、合理和先進的管理方法,控制建造成本,降低工程造價。
二、工程管理部職責
1.建立健全工程管理制度,制定符合公司發(fā)展的工程項目管理模式和業(yè)務(wù)流程;
2.在施工圖設(shè)計階段,負責與設(shè)計院進行本專業(yè)具體的業(yè)務(wù)聯(lián)系,確保結(jié)構(gòu)專業(yè)施工圖質(zhì)量滿足公司和項目的要求;
3.在施工階段,負責同設(shè)計院就設(shè)計圖紙、設(shè)計變更等內(nèi)容,進行具體的業(yè)務(wù)聯(lián)系,提高解決圖紙問題和現(xiàn)場問題的效率,確保工程的正常施工;
4.跟蹤工程項目的前期工作,負責開工前的現(xiàn)場準備工作,搞好現(xiàn)場三通一平;
5.負責施工圖審查交底和圖紙會審工作;
6.制定工程項目施工組織設(shè)計審查要點,負責施工組織設(shè)計和有關(guān)技術(shù)方案的審查;
7.根據(jù)項目特點,確定工程項目管理模式,落實安排項目管理人員;
8.定期對工程的進展進行檢查督促,解決存在的問題;
9.定期對部門內(nèi)部、監(jiān)理單位、施工單位的工作質(zhì)量進行檢查;
10.按照公司績效考核管理辦法,對員工進行績效考核;
11.配合監(jiān)理單位對現(xiàn)場管理、施工安全、質(zhì)量、進度等進行檢查,主持或參與對工程事故進行調(diào)查處理;
12.對設(shè)計變更、修改、現(xiàn)場施工簽證進行技術(shù)審查,按公司和部門的管理制度履行相應(yīng)職責;
13.配合公司其他部門有關(guān)文件的研討,提出本部門的建議和意見;
14.配合物料供應(yīng)部對到場甲供甲控材料設(shè)備的接收和使用進行監(jiān)控;
15.負責公司工程技術(shù)資料的管理,并作為公司檔案管理的補充;
16.負責現(xiàn)場資料的'收集,為索賠和反索賠管理工作提供事實依據(jù);
17.為成本控制部的決算審查工作提供現(xiàn)場情況說明;
18.收集整理工程有關(guān)資料,參加公司招投標工作,并為其提供工程方面的建議;
19.組織項目竣工驗收和移交,配合物業(yè)管理公司的售后服務(wù);
20.有計劃有步驟地對部門員工進行崗位培訓(xùn),提高其綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和項目管理水平;
21.對工程項目部的工作進行檢查、督促,以保證工程計劃的完成;
22.根據(jù)公司合同管理辦法,參與工程合同的審查,對有關(guān)工程技術(shù)條款提出建議和意見;
23.配合策劃銷售部,對現(xiàn)場售樓處和樣板房的施工進行管理。
公司管理制度15
為了進一步加強管理,提高工作效率,強化組織觀念,維護正常的勞動、工作秩序,特制定本制度。
一、全體員工必須嚴格執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度,按照崗位責任制和具體工作目標,嚴格履行自己的職責。
二、全體員工必須服從分配,聽從安排,對工作不服從分配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理(按獎懲制度第六條執(zhí)行)
三、做到按時上下班,不在工作時間內(nèi)睡覺、打撲克、下棋或干其它與工作無關(guān)的私活,違者按獎懲制度第五條執(zhí)行。
四、嚴格考勤制度,各物業(yè)管理站必須堅持每日簽到考勤,考勤員必須認真登記,嚴禁弄虛作假,違者按獎懲制度第十三條執(zhí)行。月底匯總,于次月1日報經(jīng)理審查后交財務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的主要依據(jù)之一。
五、嚴格堅持請銷假制度,做到事前請假事后銷假。杜絕不請假或先離崗后請假,違者按曠工處理。
六、對無視公司工作紀律,屢次違反,除按上述規(guī)定處理外,將調(diào)離其本人工作崗位或待崗學(xué)習(xí)(經(jīng)學(xué)習(xí)仍不能勝任工作,按自動與公司解除勞動合同處理)
七、嚴禁打架斗毆,聚眾鬧事。違者除對其批評教育外,按獎懲制度第七條執(zhí)行。
八、嚴禁利用工作之便以權(quán)謀私,禁止收受用戶任何好處,或以權(quán)報復(fù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或接到舉報將按獎懲制度第八條執(zhí)行。
九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對酗酒,不得因喝酒聚會而影響或延誤八小時以外的臨時性工作和服務(wù)要求。
十、水電工要嚴格執(zhí)行水電工崗位責任制,水電查抄及費用征收應(yīng)實事求是,嚴禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按獎懲制度第十條執(zhí)行。
十一、工作時間定為每天8小時,(法定節(jié)假日據(jù)情況安排休息)。
十二、對業(yè)主提出的各種合理性服務(wù)要求,在規(guī)定范圍內(nèi)的要立即去辦,服務(wù)范圍之外的能辦則辦,不能辦的須做好耐心的宣傳解釋工作。禁止出現(xiàn)推諉不管或置之不理,一旦發(fā)現(xiàn)或舉報反映,則按獎懲制度第十一條執(zhí)行。
十三、業(yè)主(或使用人)對收費(含代收費項目)標準提出異議時,要首先向其耐心宣傳解釋上級的規(guī)定和批準的收費標準,直到業(yè)主理解和滿意為止,遇有極個別業(yè)主無理取鬧,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
獎懲制度
為充分調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造性,增強職工的主人翁責任感,維護正常的工作秩序特制定本規(guī)定。
獎勵:
一、對完成年度工作任務(wù)及下達指標,年底評出的先進個人由公司進行統(tǒng)一表彰。
二、對各有償服務(wù)范圍內(nèi)的創(chuàng)收,按實際創(chuàng)收額的一定比例提取給個人。
1、對工作中提出合理化建議,給公司帶來經(jīng)濟效益的員工(如:加班)。
2、做好人好事被當?shù)貦C關(guān)表揚給予獎勵。
處罰:
三、工作遲到或早退10分鐘以內(nèi)處罰10元,10分鐘以上處罰20元;30分鐘以上者按曠工處理(30分鐘以上為半天,1小時后為一天)。
四、曠工半天,扣發(fā)本人一天工資,曠工一天扣發(fā)本人兩天工資;曠工超過一天以上做自動與公司解除勞動合同處理。
五、消極怠工,工作時間內(nèi)上網(wǎng)、打撲克、下棋或干私活發(fā)現(xiàn)一次處罰20元。
六、無正當理由,不服從分配及安排的,按曠工處理。
七、打架斗毆,聚眾鬧事,影響工作并造成影響的`,除視情節(jié)輕重移交有關(guān)機關(guān)處理外,單位將據(jù)情節(jié)給予一定的處分和經(jīng)濟處罰,因觸及刑律被依法刑事拘留的,按解除勞動合同處理。
八、利用工作之便以權(quán)謀私,接受用戶好處(包括喝水、抽煙、吃請等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除返還或賠補外,發(fā)現(xiàn)一次處罰當事人200元,情節(jié)嚴重的加倍處罰。
九、除工作需要外,嚴禁中午喝酒,不得因業(yè)余時間喝酒而影響臨時性工作安排或住戶的服務(wù)要求,發(fā)現(xiàn)一次處罰50元,如給公司造成損失由當事者一并賠償。
十、對游客提出的服務(wù)要求,不得推諉不管或置之不理,發(fā)現(xiàn)或游客舉報反映給公司一次處罰50元,出現(xiàn)游客上告或舉報給公司一次,發(fā)現(xiàn)一次處罰當事人200元。(正當理由除外)
十一、嚴格請銷假制度,請假人不按規(guī)定寫請假報告的按曠工處理。
十二、嚴格考勤并做好記錄,做到日考日記,并于次月1日報公司經(jīng)理,審核簽字后備案并編制本月工資表,如發(fā)現(xiàn)考勤記錄與實際出勤情況不符,扣責任人30元/次。
十三、工作要負責任,因玩忽職守造成的轄區(qū)內(nèi)各類事故及損失,按損失的實際造價予以賠償。
十四、對員工的各類處罰,均由經(jīng)理辦公會研究同意批準后執(zhí)行。
考勤制度
一、全體干部、員工需嚴格遵守工作紀律,按時上下班,不遲到、不早退。
二、考勤工作由各站責任人負責實施,并堅持日考日記。
三、各物業(yè)站應(yīng)對所屬人員的簽到出勤情況予以監(jiān)督簽寫,不得弄虛作假,公司將不定期檢查。發(fā)現(xiàn)當天漏簽或簽到不實,當事人要受到一定的處罰(按獎懲制度第十三條執(zhí)行)。
四、財務(wù)部應(yīng)對職工請假情況通過請假報告做好記錄和匯總,并以此計算員工工資。
五、考勤記錄要于次月1日報交經(jīng)理,待審查簽字后備案并編制當月工資表,不得無故拖交,一經(jīng)出現(xiàn)按獎懲制度第十三條執(zhí)行。
請銷假制度
一、全體職工必須做到有事先請假,事后要銷假。
二、職工請假要提前寫出請假報告,待逐級批準后,方可離崗,不得出現(xiàn)先離崗后請假的現(xiàn)象。
三、職工請批假范圍請假半日以上(含半日),須提前寫出請假報告,由經(jīng)理或主管批準。
四、因病請假一日以上(含一日)須有正規(guī)醫(yī)療部門的證明手續(xù)。
五、因事、因病請假及晚婚晚育假期均按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、以上事項如有違反,按獎懲制度第十二條執(zhí)行。
財務(wù)管理制度
一、根據(jù)會計法和公司要求,建立健全公司的會計核算程序,手續(xù)傳遞制度。
二、每月27日前,向經(jīng)理提交綜合服務(wù)費、水、電等各項收費情況及各小區(qū)水、電損耗情況報告。
三、每月10日前各站上報上月經(jīng)營情況報表,財務(wù)分析報告。
四、財務(wù)現(xiàn)金借用必須由經(jīng)理簽字批準,不得私自借用,違反者由當事人以工資墊付且追究責任。
五、出納會計現(xiàn)金庫存限額不得超過五百元,作為零星開支,其它支出一律由支票支付。
六、對各類獎罰,由物業(yè)公司報企管部后下發(fā)通報,月底由出納員編制工資表,在當月工資中體現(xiàn)。
七、各公司發(fā)生的任何收付款項必須統(tǒng)一入賬,不得出現(xiàn)帳外資金收支。
水、電工管理制度
一、由專人負責對水、電的日常管理和維修養(yǎng)護。
二、建立水、電等共用設(shè)施設(shè)備檔案,設(shè)施設(shè)備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄要齊全。
三、操作人員即水、電管理員要嚴格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范。確保不發(fā)生質(zhì)量安全事故。
四、保證路燈、樓道燈完整無損。出現(xiàn)損壞及時修復(fù),最遲不能超過兩天。
五、保證消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時啟用;消防通道暢通。
六、如違反以上五條條,根據(jù)情況給予當事人及相關(guān)責任人20元至100元的罰款,造成經(jīng)濟損失的按損失額的50%負擔。
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