倉(cāng)庫(kù)管理制度(集合)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的倉(cāng)庫(kù)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
倉(cāng)庫(kù)管理制度1
一、整理
1、(所屬區(qū)域分塊標(biāo)識(shí),必須清楚規(guī)范。
2、(原材料、包裝物、成品、工具等各類(lèi)物品擺放定置、定位,不得混放、亂放、錯(cuò)放。
3、(半成品、成品按狀態(tài)、品種分開(kāi)擺放,并標(biāo)識(shí)清楚。擺放時(shí)必須整齊。
4、(辦公桌椅、辦公用品、電腦及其它設(shè)備,應(yīng)隨時(shí)保持干凈,達(dá)到無(wú)塵化辦公環(huán)境。
5、(文件夾及資料、檔案必須標(biāo)識(shí)清楚,規(guī)范化、整齊擺放。
6、(生產(chǎn)中的廢棄物,必須隨時(shí)清理,不得堆積。
二、整頓
1、工作現(xiàn)場(chǎng)不得存放長(zhǎng)期不使用的多余物品。
2、托盤(pán)、廢物箱、溶劑桶、油墨桶等應(yīng)按平行直角放置。
3、液壓叉車(chē)、手推車(chē)、版架等各類(lèi)機(jī)械停放整齊,不得有礙工作及通行。
4、各種原材料不得占地面直接接觸,應(yīng)按規(guī)定擺放。
5、通道必須保持暢通,不得任意堆放物品、手推車(chē)等。
6、要愛(ài)護(hù)公物,不得任意破壞。
7、喝水用水杯,必須按規(guī)定地方擺放整齊。
三、清掃
1、保持工作環(huán)境達(dá)標(biāo),工作現(xiàn)場(chǎng)必須隨時(shí)清理,地面整潔,無(wú)雜物、灰塵、油漬。
2、廢品、邊料及時(shí)清理,無(wú)積壓,無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象。
3、托盤(pán)、垃圾箱和裝木塞的'箱子要定點(diǎn)、定置擺放,木塞要放在塑料箱內(nèi),每天清理干凈。
倉(cāng)庫(kù)管理制度2
1、庫(kù)存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似,即將不同的商品分類(lèi)、分區(qū)管理的原則來(lái)存放,并用貨架放置。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:
第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存;
第二,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;
第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專(zhuān)門(mén)的貨架上。
2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉(cāng)庫(kù)入口處,以便于存取。
小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。
若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬?藏)庫(kù),也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。
3、儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。
一是為了避免潮濕;
二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;
三是為了堆放整齊。
4、要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
6、商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。
也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。
7、倉(cāng)庫(kù)管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。
此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
8、倉(cāng)儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。
9、商品進(jìn)出庫(kù)要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。
但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣(mài)場(chǎng)存貨與庫(kù)房存貨合一的做法。
10、倉(cāng)庫(kù)要注意門(mén)禁管理,不得隨便入內(nèi)。
超市倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定:超市生鮮處倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)
生鮮區(qū)是整個(gè)超市中人氣最旺的區(qū)域,因此需要做好生鮮經(jīng)營(yíng)管理工作。
這就不得不提高生鮮倉(cāng)庫(kù)管理工作。
簡(jiǎn)單說(shuō),超市生鮮處倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)用于指導(dǎo)正確規(guī)范的進(jìn)行生鮮的庫(kù)存管理工作。
下面便是具體的超市生鮮處倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)。
1、生鮮處倉(cāng)庫(kù)的.環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
(1)濕度、通風(fēng)符合商品儲(chǔ)存條件。
(2)照明、防火設(shè)施符合消防安全標(biāo)準(zhǔn)。
(3)滅蟲(chóng)、殺蟲(chóng)符合衛(wèi)生防疫標(biāo)準(zhǔn)。
(4)地面無(wú)垃圾、積水、油跡,貨架無(wú)散開(kāi)貨、未封商品、灰塵等。
超市生鮮處倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)2、保質(zhì)期控制:限截止最后銷(xiāo)售日(有效銷(xiāo)售期)
1—3天保質(zhì)期最后一日
1—4天保質(zhì)期前一日
8—5天保質(zhì)期前兩日
16—30天保質(zhì)期前五日
30天以上保質(zhì)期前十日
備注:超過(guò)保質(zhì)期的食品不能出售,只能作退貨或報(bào)廢處理。
接近保質(zhì)期限的食品,必須采取相應(yīng)措施:降價(jià)、促銷(xiāo)等。
超市生鮮處倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)3、蔬果(商品與自用品庫(kù)存)庫(kù)存的控制與周轉(zhuǎn)
(1)訂貨時(shí),每一種水果的庫(kù)存的周轉(zhuǎn)期限在三天以內(nèi);
(2)發(fā)現(xiàn)某種商品的庫(kù)存過(guò)大時(shí),要采取必要的促銷(xiāo)、降價(jià)的手段清除庫(kù)存。
超市生鮮處倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)4、肉科(商品、自用品、原料庫(kù)存)庫(kù)存的控制與周轉(zhuǎn)
(1)訂貨時(shí),每一種保鮮的庫(kù)存的周轉(zhuǎn)期限制在兩天以內(nèi);
(2)發(fā)現(xiàn)某種保鮮商品的庫(kù)存過(guò)大時(shí),要采取必要的促銷(xiāo)、降價(jià)、轉(zhuǎn)貨的手段清除庫(kù)存;
(3)冷凍商品與原材料的庫(kù)存,要與訂貨周期內(nèi)的使用數(shù)量相匹配并有少量余貨為最佳。
超市生鮮處倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)5、魚(yú)科的庫(kù)存管理
(1)水質(zhì)、水溫、氧氣、清潔度等要求必須符合要求,水循環(huán)、氧氣循環(huán)、清潔程序必須時(shí)刻保持暢順;
(2)冰鮮商品陳列必須有足夠的冰覆蓋以保持溫度始終如一;
(3)保證冷凍商品、海鮮干貨銷(xiāo)售在保質(zhì)期內(nèi),并及時(shí)將腐爛變質(zhì)冰鮮及反肚、死掉的活鮮、破包裝的冷凍品、發(fā)霉潮濕的干貨挑出。
超市生鮮處倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)6、面包的倉(cāng)庫(kù)管理
(1)分類(lèi)存放,依次考慮的原則有商品分類(lèi)、崗位分類(lèi)、供應(yīng)商分類(lèi)。
(2)先進(jìn)先出的原則,不僅有明確保質(zhì)期,先到貨商品存放在最外面。
(3)整齊、安全、拿取方便。
倉(cāng)庫(kù)管理制度3
一、總則
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)物資的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的物資管理程序,促進(jìn)公司倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué)、合理、安全、高效、有序地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和保證各項(xiàng)工程進(jìn)度,結(jié)合公司具體情況,特別制定本管理制度。
二、入庫(kù)管理
1、物資進(jìn)入公司,庫(kù)管員必須憑送貨單或者購(gòu)買(mǎi)憑據(jù)辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、物資入庫(kù)前,庫(kù)管員必須清點(diǎn)物資的數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目(有技術(shù)參數(shù)需要指定的技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的,要通知其到現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢確認(rèn)),只有以上項(xiàng)目完全無(wú)誤后,方可辦理入庫(kù)。
三、出庫(kù)管理
1、物資出庫(kù)必須由庫(kù)管員開(kāi)具出庫(kù)單并要求領(lǐng)用人簽字,否則不能出庫(kù)。
2、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改或者其他原因引起領(lǐng)用物資剩余時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)該及時(shí)交還倉(cāng)庫(kù),庫(kù)管員辦理退庫(kù)手續(xù)做退庫(kù)處理(暫定為開(kāi)具出庫(kù)單,數(shù)量欄目記為負(fù)數(shù))。
四、庫(kù)房管理
1、倉(cāng)庫(kù)實(shí)行嚴(yán)格的分區(qū)管理,庫(kù)管員要嚴(yán)格按照劃定的區(qū)域堆放物資,不得隨意擺放。
2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有部分廢舊物品和外包項(xiàng)目組暫時(shí)存放的物品,暫不要求做出入庫(kù)管理,但庫(kù)管員要將其單獨(dú)設(shè)區(qū)堆放,不能與公司物資混放,同時(shí)有計(jì)劃的將該部分物品清理出倉(cāng)庫(kù)。
3、庫(kù)管員要注意保護(hù)倉(cāng)庫(kù)物資的安全,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門(mén)窗,做好防盜防火。
4、易燃易爆等特殊物資要單獨(dú)分區(qū)儲(chǔ)存,以保證安全。
5、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品和堆放雜物,嚴(yán)禁私領(lǐng)和私分倉(cāng)庫(kù)物品。
6、庫(kù)管員要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資進(jìn)行整理,該維修的物資及時(shí)組織人員維修。無(wú)法維修的物資要填寫(xiě)“倉(cāng)庫(kù)報(bào)損報(bào)溢單”交總經(jīng)理審批后及時(shí)報(bào)損,清理出倉(cāng)庫(kù)。如果有報(bào)溢的物資,也要及時(shí)填寫(xiě)“倉(cāng)庫(kù)報(bào)損報(bào)溢單”交總經(jīng)理審批后放入倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)區(qū)域儲(chǔ)存管理。保損時(shí),在“倉(cāng)庫(kù)報(bào)損報(bào)溢單”上數(shù)量填寫(xiě)為正數(shù),報(bào)溢則填寫(xiě)為負(fù)數(shù)。
7、每月月末,庫(kù)管員必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn)并做好盤(pán)點(diǎn)記錄。
五、物資借出管理
1、各項(xiàng)目所需工具,統(tǒng)一由其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到倉(cāng)庫(kù)借用,其他人不得到倉(cāng)庫(kù)借用。
2、借用時(shí),借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時(shí)要注明情況。
3、庫(kù)管員必須建立完善的.工具借用臺(tái)賬,及時(shí)督促借用人按期歸還工具。
4、工具退回倉(cāng)庫(kù)時(shí),發(fā)現(xiàn)有損壞的,借用人須填寫(xiě)“非正常狀態(tài)工具退還單”,借用人對(duì)損壞情況和原因作簡(jiǎn)要說(shuō)明,庫(kù)管負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬人為損壞的,按公司相關(guān)制度對(duì)責(zé)任人予以處罰(暫定為根據(jù)損壞程度,由庫(kù)管員決定按照原價(jià)折價(jià)賠償)。庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)損壞的工具進(jìn)行維修,以保證工具的完好率。不能維修的,及時(shí)報(bào)損。
6、工具丟失而不能歸還倉(cāng)庫(kù)的,按照公司相關(guān)制度對(duì)借用人予以處罰(暫定為根據(jù)工具新
舊程度,由庫(kù)管員決定按照原價(jià)折價(jià)賠償)。
六、附件
1、入庫(kù)單
2、出庫(kù)單
3、倉(cāng)庫(kù)報(bào)損報(bào)溢單
4、非正常狀態(tài)工具退還單
倉(cāng)庫(kù)管理制度4
(一)總則
1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
(二)物資驗(yàn)收入庫(kù)存
3.物資入庫(kù)存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫(kù)存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)通知科長(zhǎng)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲(chǔ)存保管
8.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類(lèi)四號(hào)定位編號(hào)。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
10.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”要求,勿使國(guó)家財(cái)產(chǎn)發(fā)生保管責(zé)任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。
13.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
(四)物資發(fā)放
14.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料 。發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱(chēng)和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
17.對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門(mén)。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關(guān)事項(xiàng)
20.記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展。
23.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的'虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。
24.庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
倉(cāng)庫(kù)物資管理制度
。ㄒ唬┘訌(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時(shí)、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保搟就是要把質(zhì)量好的物資收進(jìn)來(lái)并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時(shí)縮短驗(yàn)收和配發(fā)時(shí)間,做到快收快發(fā),按照物資的供應(yīng)計(jì)劃,及時(shí)地把物資發(fā)放到需求單位。
。ǘ┳龊脗}(cāng)庫(kù)管理是加強(qiáng)物資管理的一項(xiàng)重要任務(wù),為此每位倉(cāng)庫(kù)管理人員必須根據(jù)儲(chǔ)存物資的特點(diǎn),做好“五無(wú)”——無(wú)霉?fàn)變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。
。ㄈ┍WC物資管理的安全,嚴(yán)防******,嚴(yán)防壞人破壞,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、燒電爐。
。ㄋ模┪镔Y進(jìn)倉(cāng)須有嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱(chēng)等做到準(zhǔn)確無(wú)誤,同時(shí)做好進(jìn)倉(cāng)的登記手續(xù)。
。ㄎ澹┪镔Y出庫(kù)發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。
。╅_(kāi)展技術(shù)革新,不斷改善倉(cāng)庫(kù)的物資管理工作,減輕笨重體力勞動(dòng),做到科學(xué)管理倉(cāng)庫(kù),提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
一、總則
第一條 為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。
第二條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù):
。1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
。2)做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,做到賬、卡、物相符。
。3)積極開(kāi)展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
(4)做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全。
第三條 本規(guī)定適用于本公司所屬的各級(jí)公司,包括全資公司和控股公司。
第四條 倉(cāng)庫(kù)管理人員納入其所在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理,倉(cāng)庫(kù)保管員由總公司財(cái)務(wù)委員會(huì)統(tǒng)一安排和調(diào)配。
。ǘ﹤}(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
第五條 外購(gòu)物資(包括外購(gòu)材料、商品等)到達(dá)后,由業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份(經(jīng)倉(cāng)管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門(mén)留底,一聯(lián)交統(tǒng)計(jì),一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門(mén)交給財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開(kāi)具“入庫(kù)單”依據(jù)),倉(cāng)管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫(xiě)的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)后,在“商品驗(yàn)收單”上簽名,并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫(kù)規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫(kù)單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉(cāng)庫(kù)員核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽名,做到貨、單相符,倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”和“入庫(kù)單”的存根登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén),一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門(mén)。
第六條 企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫(kù),須有質(zhì)量管理部門(mén)出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專(zhuān)人送交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)情況填制“入庫(kù)單”一式三份,雙方相互核對(duì)無(wú)誤后須在“入庫(kù)單”上簽名,簽名后的入庫(kù)單一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車(chē)間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。
第七條 委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫(kù)手續(xù)類(lèi)比外購(gòu)物資入庫(kù)手續(xù)進(jìn)行辦理,但在“入庫(kù)單”上注明其來(lái)源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。
第八條 因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間的外購(gòu)物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物資量。
第九條 來(lái)料加工戶所提供的材料類(lèi)比外購(gòu)物資入庫(kù)辦理手續(xù),但不登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,而設(shè)“來(lái)料加工材料登記簿”,以作備查。
第十條 車(chē)間余料退庫(kù)應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說(shuō)明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。
第十一條 對(duì)于物資驗(yàn)收入庫(kù)過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和公司經(jīng)理處理。
。ㄈ﹤}(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)
第十二條 公司倉(cāng)庫(kù)一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放,一律憑蓋有財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門(mén),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén),一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開(kāi)具“出庫(kù)單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開(kāi)具業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)管員定期交財(cái)務(wù)部。
第十三條 生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí),倉(cāng)管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)的用料定額和車(chē)間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉(cāng)管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車(chē)間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。
第十四條 發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫(kù)手續(xù),但須在出庫(kù)單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。
第十五條 來(lái)料加工客戶所提供的材料在使用時(shí),應(yīng)類(lèi)比生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用辦理出庫(kù)手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實(shí)物賬,而是在“來(lái)料加工材料登記簿”上予以登記。
第十六條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和公司經(jīng)理處理。
。ㄋ模﹤}(cāng)庫(kù)物資的保管
第十七條 倉(cāng)庫(kù)設(shè)商品材料實(shí)物保管賬(簡(jiǎn)稱(chēng)“倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡,倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬按物資類(lèi)別、品名、規(guī)格分類(lèi)進(jìn)行銷(xiāo)存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,跟入庫(kù)單、出庫(kù)單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。
第十八條 每月必須對(duì)庫(kù)存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤(pán),并由倉(cāng)管員填寫(xiě)制盤(pán)點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬核對(duì),如有損耗或升溢應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。
第十九條 倉(cāng)庫(kù)物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對(duì)不同物資采用不同的計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。
第二十條 做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。
第二十一條 倉(cāng)庫(kù)物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類(lèi)及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。
第二十二條 對(duì)于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專(zhuān)人保管,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第二十三條 建立和健全出入庫(kù)人員登記制度,入庫(kù)人員均須經(jīng)過(guò)倉(cāng)管員的同意,并經(jīng)過(guò)登記之后,方可在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。
第二十四條 倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
第二十五條 倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開(kāi)工作單位。
第二十六條 未按本規(guī)定辦理物資人、出庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符,倉(cāng)管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)管理制度5
購(gòu)物中心物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)物資管理辦法
1.目的
為了加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資、庫(kù)存物資的有效管理。
2.適用范圍
適用于本公司物料倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理。
3.職責(zé)
倉(cāng)管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料儲(chǔ)存管理。
4.工作程序
4.1物資入庫(kù)時(shí)倉(cāng)管員認(rèn)真按物資采購(gòu)清單會(huì)同使用部門(mén)進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn),對(duì)不符合要求的物資拒絕入庫(kù),以確保入庫(kù)物資的質(zhì)量。
4.2物資入庫(kù)時(shí)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),登記入帳入卡,分類(lèi)擺放整齊,嚴(yán)禁易燃、易爆和有害物資混裝混放,選擇好保管場(chǎng)所,同時(shí)采取相應(yīng)的堆碼苫墊措施。
4.3物資發(fā)放時(shí)要采用先進(jìn)先出法,確保庫(kù)存物資正常流轉(zhuǎn)。
4.4各使用部門(mén)來(lái)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用物資,必須事先填好由主管以上人員簽批的`領(lǐng)料單,倉(cāng)庫(kù)保管員憑領(lǐng)料單按實(shí)發(fā)放。
4.5倉(cāng)庫(kù)管理人員要對(duì)庫(kù)存物資定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),做好防盜、防毒、防火、防鼠、防潮、防霉變等,并配足消防器材,確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
4.6庫(kù)存物資定期盤(pán)點(diǎn),按時(shí)上報(bào)盤(pán)點(diǎn)表,發(fā)生盤(pán)盈或盤(pán)虧要及時(shí)查明原因,按規(guī)定程序報(bào)批處理,確保帳、卡、物三相符。
4.7搞好物資衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,使庫(kù)容、庫(kù)貌保持整潔。
倉(cāng)庫(kù)管理制度6
(1)、依據(jù)倉(cāng)庫(kù)人員狀況,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行衛(wèi)生負(fù)責(zé)制。
(2)、整個(gè)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生監(jiān)督由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)。倉(cāng)庫(kù)主管將對(duì)庫(kù)內(nèi)、外區(qū)域的.衛(wèi)生進(jìn)行定期、不定期檢查。
(3)、每天應(yīng)做到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo),地面無(wú)積水、無(wú)垃圾、溝道暢通,門(mén)窗潔凈。
(4)、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)全部貨架、飲水機(jī)、電腦、電器、打印機(jī)、辦公桌椅等每天由衛(wèi)生值日員要打掃保持干凈。每星期進(jìn)行一次徹底清潔;倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)、發(fā)貨區(qū)、待運(yùn)區(qū)、出貨區(qū)每天清掃。
(5)、倉(cāng)管員每次發(fā)貨完成,不能在地上或貨架上亂扔包裝物、紙箱、廢紙等雜物。應(yīng)在發(fā)貨完成的同時(shí)把垃圾帶出倉(cāng)庫(kù)放于固定位置等待清運(yùn)。
(6)、貨物包裝物應(yīng)按要求統(tǒng)一保管于固定位置,不能隨地亂放。違者每次罰款5元。
(7)、倉(cāng)庫(kù)工作區(qū)域內(nèi)不能亂扔雜物、隨地吐痰、亂倒茶水等破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為。
(8)、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各區(qū)域內(nèi)禁止吸煙。
(9)每天由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理檢查,如發(fā)覺(jué)環(huán)境衛(wèi)生不符合以上規(guī)范,將納入個(gè)人月考核中。
倉(cāng)庫(kù)管理制度7
1、注意防火安全,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
2、每個(gè)月底,公司會(huì)派遣專(zhuān)業(yè)的安全員對(duì)倉(cāng)庫(kù)及其周?chē)M(jìn)行全面的安全檢查。如果發(fā)現(xiàn)任何安全隱患,我們會(huì)立即采取相應(yīng)的整改措施。檢查結(jié)束后,我們會(huì)做詳細(xì)的檢查記錄,并在上面簽名確認(rèn),以便留存?zhèn)洳椤?/p>
3、倉(cāng)庫(kù)必須配備足夠的防火設(shè)備,每30平方米面積的倉(cāng)庫(kù)需配備不少于4公斤的滅火器和至少2個(gè)防毒面具。每個(gè)倉(cāng)庫(kù)還應(yīng)制定相應(yīng)的消防設(shè)備和防毒面具的擺放標(biāo)識(shí)圖。人工使用的消防器材應(yīng)放置在明顯且易取用的位置,與倉(cāng)庫(kù)物資要分開(kāi)存放。消防器材的表面不能積塵,需要定期進(jìn)行保養(yǎng),以確保其正常使用。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)消防設(shè)施的.使用方法,以保證在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能熟練操作。
4、注意倉(cāng)庫(kù)的通風(fēng)及清潔衛(wèi)生,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不能存放易燃易爆物品。
5、為了使倉(cāng)庫(kù)物資的存放更加有序和便捷,我們需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分區(qū)放置。每個(gè)區(qū)域都需要有足夠?qū)挸ǖ耐ǖ溃员阌谖镔Y的出入和搬運(yùn)。同時(shí),在存放物資時(shí)要避免堵塞通道,確保通道的暢通無(wú)阻。
6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資變質(zhì)(如電池漏液)時(shí),要立即進(jìn)行處理,以免影響其它物資及污染周?chē)h(huán)境。
7、注意倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的用電安全,不能亂拉亂接電線,倉(cāng)管人員離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí),要關(guān)閉所有用電開(kāi)關(guān)。
8、做好“四害”的防治工作,特別注意鼠害、蟻害對(duì)物資的危害,每月底由安全員檢查鼠蟲(chóng)害,發(fā)現(xiàn)有鼠蟲(chóng)害(特別是鼠害)的要及時(shí)處理并做好防護(hù)措施
9、加強(qiáng)惡劣條件下(如天氣)的倉(cāng)庫(kù)、物資及搬運(yùn)安全管理,以防止漏水、積水、雷擊或靜電等對(duì)物資的安全造成影響。倉(cāng)庫(kù)(首層)地面要求比該樓層地面要高,不能有積水。容易受潮的物資放置時(shí)地面要有墊板。
10、倉(cāng)庫(kù)要有必要的防盜、報(bào)警設(shè)施,并加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)防盜巡檢管理。
11、存放網(wǎng)絡(luò)工程主設(shè)備、大型設(shè)備、拆舊設(shè)備及線材等的倉(cāng)庫(kù),溫度不能過(guò)高(通常不能長(zhǎng)時(shí)間高于35℃、保持干燥)。
12、對(duì)有特殊要求(如溫度、濕度等)的貨物(如備品備件等),其存放的倉(cāng)庫(kù)要保證達(dá)到規(guī)定的要求。
13、與物資管理無(wú)關(guān)的人員不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi),物資的領(lǐng)取原則上在倉(cāng)庫(kù)房外完成交接:倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)其他人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的情況進(jìn)行登記。
14、建立倉(cāng)庫(kù)安全巡查制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理、及時(shí)上報(bào)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度8
為了加強(qiáng)工地安全防火管理,進(jìn)一步地保證施工能夠順利開(kāi)展,倉(cāng)庫(kù)是堆放材料基地,也是工地的重點(diǎn)防火部位,特制定以下防火管理制度:
一、倉(cāng)庫(kù)門(mén)口必須配備一定數(shù)量及種類(lèi)合適的滅火器,重點(diǎn)防火責(zé)任人明確到位,有醒目的.戒煙標(biāo)志。
二、易燃、易爆物品,如油漆之類(lèi)的嚴(yán)禁放入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。
三、材料堆放必須分類(lèi)整齊、地面保持整潔。
四、在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,違者處罰。
五、項(xiàng)目部每月二閃有關(guān)人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行防火檢查,查出問(wèn)題落實(shí)“三定”措施,及時(shí)整改,否則按照項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
倉(cāng)庫(kù)管理制度9
1.0目的:在保障生產(chǎn)和機(jī)械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上,為降低采購(gòu)成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金,通過(guò)科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效,特制定本辦法。
2.0適用范圍:備品備件倉(cāng)庫(kù)所有倉(cāng)庫(kù)管理人員
3.0術(shù)語(yǔ):備品備件:為了縮短設(shè)備待修時(shí)間,在設(shè)備維修之前予以儲(chǔ)備的設(shè)備配件材料。
4.0職責(zé):倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事物的安排和管理,倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退貨等日常管理。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對(duì)備品備件的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
5.0備品備件的倉(cāng)庫(kù)管理
5.1備品備件的申購(gòu)
5.1.1備品備件的購(gòu)買(mǎi)有設(shè)備部人員填寫(xiě)物料申購(gòu)單,經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購(gòu)人員采購(gòu)。
5.1.2備品備件的采購(gòu)需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有物料后物料不夠,并在物料申請(qǐng)單上簽字后方可采購(gòu)。做到既保證合理庫(kù)存又滿足維修需要,防止積壓浪費(fèi),避免供不應(yīng)求。
5.1.3備品備件的采購(gòu)應(yīng)力求采購(gòu)成本和庫(kù)存成本達(dá)到最佳組合。
5.2備品備件的入庫(kù)管理流程
5.2.1備品備件進(jìn)入公司后,采購(gòu)人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購(gòu)單交給驗(yàn)貨的倉(cāng)庫(kù)管理人員。
5.2.2拿到物料申購(gòu)單后倉(cāng)庫(kù)管理人員必須進(jìn)行初步檢驗(yàn):首先要核對(duì)實(shí)物名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購(gòu)單是否一致,避免采購(gòu)人員多買(mǎi)、少買(mǎi)或錯(cuò)買(mǎi),造成不必要的損失。如果不一致倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒收。
5.2.3初步檢驗(yàn)合格后,要求設(shè)備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格的備品備件方可入庫(kù)。檢驗(yàn)不合格的備品備件,由倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)人員共同組織退貨。
5.2.4檢驗(yàn)合格的'備品備件倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人同意后及時(shí)入庫(kù),辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)并要求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后,第三聯(lián)交給采購(gòu)人員作為報(bào)賬憑證。
5.2.5辦理過(guò)相關(guān)入庫(kù)手續(xù)的備品備件應(yīng)及時(shí)根據(jù)分區(qū)、分類(lèi)、定位管理的原則放到指定的貨架上,并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。
5.2.6及時(shí)根據(jù)備品備件入庫(kù)單上的信息登記賬簿。
5.3備品備件的儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)
5.3.1定期打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,確保倉(cāng)庫(kù)干凈整潔。
倉(cāng)庫(kù)管理制度10
1、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)共同存放。
2、各類(lèi)食品及其原料必需分類(lèi)、分開(kāi)擺放整齊。
3、各類(lèi)食品及其原料要做到離地10厘米、離墻15厘米存放于貨架上。
4、散裝食品應(yīng)盛于貨架上,密封好并張貼標(biāo)識(shí)。
5、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)常常通風(fēng)、防潮、防腐,保持室內(nèi)干燥清潔。
6、庫(kù)房門(mén)、窗防鼠設(shè)施應(yīng)常常檢查,保證功能完好。
7、選購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放應(yīng)有登記和記錄。
8、庫(kù)房?jī)?nèi)食品及其原料應(yīng)常常進(jìn)行檢查,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)和清理過(guò)期、變質(zhì)食品及其原料。
9、庫(kù)房整齊潔凈,干燥通風(fēng)。存放的食品原料,不得有過(guò)期、腐爛、變質(zhì)的食物,要常常檢查。
10、米面放置應(yīng)隔墻離地,用后準(zhǔn)時(shí)封口,不能撒在地上。庫(kù)房?jī)?nèi)有滅鼠設(shè)備,有擋鼠板,每周清掃擦拭。
倉(cāng)庫(kù)管理制度11
一、工作職責(zé):
倉(cāng)庫(kù)設(shè)有倉(cāng)庫(kù)管理員,負(fù)責(zé)保管酒店的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)物品,主要為經(jīng)營(yíng)所需的耐用品和非消耗品。并做好各類(lèi)物品的登記,物品的明細(xì)帳冊(cè)及驗(yàn)收進(jìn)倉(cāng)物品和出倉(cāng)物品的發(fā)放工作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。
二、工作標(biāo)準(zhǔn):
1、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)進(jìn)倉(cāng)物品必須要嚴(yán)格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票名不符,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用要求的應(yīng)拒絕接收,并立即向采購(gòu)人員或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交物品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和反映情況說(shuō)明。
2、所有進(jìn)倉(cāng)的物料,必須填制驗(yàn)收單,物料經(jīng)驗(yàn)收合格,辦理進(jìn)倉(cāng)接收手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺、損壞、變質(zhì)、變形、變爛等問(wèn)題,均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)處理。
3、領(lǐng)用物料必須填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)使用崗位領(lǐng)班簽名再交由倉(cāng)庫(kù)核實(shí)后,方可發(fā)放其物品。
4、物料出庫(kù),必須辦理出庫(kù)手續(xù),并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量、物品發(fā)放的崗位、審批、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)記帳及送財(cái)務(wù)部一份便于做帳統(tǒng)一計(jì)算成本。
5、倉(cāng)庫(kù)對(duì)任何崗位均應(yīng)依據(jù)領(lǐng)料單發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù),嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
6、為確保倉(cāng)庫(kù)安全,倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨必須在倉(cāng)庫(kù)辦公地方發(fā)貨,原則上不得讓領(lǐng)貨人員進(jìn)庫(kù)挑選貨物。(為保證營(yíng)業(yè)的正常進(jìn)行,倉(cāng)庫(kù)必須保證每日8:00――17:00必須在酒店,每天所需經(jīng)營(yíng)物品補(bǔ)充集中在此時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取,除特殊情況以外其它時(shí)間內(nèi)不領(lǐng)貨)。
7、倉(cāng)庫(kù)所有物品應(yīng)分類(lèi)擺放,分批存放,倉(cāng)庫(kù)須做到隨時(shí)提供物品庫(kù)存清單,空缺情況,并可根據(jù)營(yíng)業(yè)實(shí)際消耗狀況分析,做到物品提前清購(gòu),若倉(cāng)庫(kù)未能及時(shí)清購(gòu)而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé),倉(cāng)庫(kù)按最低存易提出清購(gòu),而采購(gòu)員不能按時(shí)到貨,責(zé)任由采購(gòu)員負(fù)責(zé)。
8、除倉(cāng)庫(kù)管理員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
9、進(jìn)倉(cāng)庫(kù)人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)不的存放私人物品或其他單位物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),全部給予沒(méi)收處理。
10、任何人員,除驗(yàn)收所需外,不得隨意試用已入庫(kù)的商品物資。
11、倉(cāng)庫(kù)因定期檢查消防設(shè)施,注意放火防盜。
浴場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)安全制度
1、庫(kù)房應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)防火工作.
2、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,且嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫(kù)房.
3、物品入庫(kù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查是否留有火種,特別是對(duì)草包,紙包,布包物品需嚴(yán)格檢查,如有可疑應(yīng)另外存放,進(jìn)行觀察.
4、庫(kù)房?jī)?nèi)的`照明燈具及其線路應(yīng)按照電力設(shè)計(jì)規(guī)范,由正式電工安裝,維修,引進(jìn)庫(kù)房?jī)?nèi)的電線必須裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內(nèi),禁止亂拉臨時(shí)線。
5、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和電視機(jī)等電器設(shè)備,不應(yīng)當(dāng)使用六十瓦以上的白熾燈,不準(zhǔn)超負(fù)荷作業(yè),不準(zhǔn)用不合格的保險(xiǎn)裝置.
6、每年要至少兩次對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的燈具,電線等設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等不安全因素,必須及時(shí)更新,維修.
7、儲(chǔ)存化學(xué)易燃,易爆物品的庫(kù)房,應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆,隔 離或密封式電器照明設(shè)備.
8、化學(xué)易燃物品庫(kù)不應(yīng)設(shè)置在高層建筑內(nèi),獨(dú)立設(shè)置時(shí),應(yīng)留有足夠的防火間距,遠(yuǎn)離人員密集場(chǎng)所和經(jīng)常有明火的部位,并應(yīng)根據(jù)防雷的要求裝置避雷設(shè)備.
9、各種物品應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)分庫(kù),分區(qū),分類(lèi)儲(chǔ)存,不準(zhǔn)將性質(zhì)相互抵觸,滅火方法不同的物品混存,并應(yīng)在特殊物品的庫(kù)房門(mén)外標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱(chēng),性質(zhì)和滅火方法.
10、物品應(yīng)按 "五距" 要求碼放:
a.頂距: 貨垛距頂50厘米;
b.燈距: 貨距燈50厘米;
c.墻距: 貨垛距墻50--80厘米;
d.柱距: 垛與柱子10--20厘米;
e.垛距: 貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應(yīng)小于1.5米.
11、易燃和可自燃物品應(yīng)存放在溫度較低,通風(fēng)良好的庫(kù)房,并應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)定時(shí)測(cè)溫.
12、遇水容易發(fā)生燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和容易 積水的地方.
13、受陽(yáng)光照射容易燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品和閃點(diǎn)在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準(zhǔn)露天存放,且在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施.
14、化學(xué)易燃物品在入庫(kù)前應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檢查,其客器應(yīng)當(dāng)密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì),分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行安全處理.
15、在易燃和可燃物品的庫(kù)房外,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志,在庫(kù)房附近,不準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn)、分裝、封焊、維修及動(dòng)用明火.
16、要保持庫(kù)內(nèi)通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng),在消防器材一米范圍內(nèi)不能堆放物品.
17、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室,休息室,不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層.
18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點(diǎn),掌握消防器材的使用方法, 負(fù)責(zé)撲救初起火 災(zāi).
19、每天下班前要進(jìn)行防火 安全檢查,做到人走燈滅、鎖門(mén).
倉(cāng)庫(kù)管理制度12
一、總則
為規(guī)范公司物料管理,保證公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
二、倉(cāng)庫(kù)日常管理
1、物料編號(hào)制度:所有的物料都必須編號(hào),做到有物料名稱(chēng)的地方就有物料編號(hào)。發(fā)現(xiàn)缺失的或有誤的,必須及時(shí)修正。拒不執(zhí)行者,記過(guò)處分。
2、帳卡物一致制度:倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,并及時(shí)記錄出入庫(kù)情況,做到帳卡物相符。拒不執(zhí)行者,記過(guò)處分。
3、每月盤(pán)存制度:每月的25日(節(jié)假日順延一天),倉(cāng)管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),核對(duì)賬、物、卡三者是否一致,并填寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)盤(pán)查表》(符倉(cāng)庫(kù)盤(pán)查表)。拒不執(zhí)行者,記過(guò)處分。
4、不良品管理制度:倉(cāng)管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制《不良品庫(kù)存報(bào)表》,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責(zé)成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理(符不良庫(kù)存報(bào)表)。拒不執(zhí)行者,記過(guò)處分。
三、入庫(kù)管理
1、本企業(yè)生產(chǎn)的物料入庫(kù):倉(cāng)管員必須核對(duì)種類(lèi)、清點(diǎn)數(shù)量,并填制“入庫(kù)單”。
并及時(shí)上卡、入賬。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。
2、外購(gòu)物料入庫(kù):物料送達(dá)后,立即通知檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,根據(jù)采購(gòu)單和送貨單查點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽字(要求字跡清晰),做到貨、單相符。并及時(shí)上卡、入賬。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。
3、因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間的,應(yīng)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù),并及時(shí)入賬。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。
四、出庫(kù)管理
1、車(chē)間領(lǐng)料:倉(cāng)管員根據(jù)車(chē)間填寫(xiě)的《領(lǐng)料單》(建議根據(jù)生產(chǎn)單自制)發(fā)貨,領(lǐng)料人員必須在領(lǐng)料單上簽字。沒(méi)有《領(lǐng)料單》的,倉(cāng)管員一律拒絕發(fā)貨。領(lǐng)領(lǐng)料人員強(qiáng)行領(lǐng)料的,按工作失誤處罰。
2、委外加工物料出庫(kù):必須填寫(xiě)三聯(lián)《出庫(kù)單》,一聯(lián)給客戶,一聯(lián)給財(cái)務(wù),倉(cāng)庫(kù)留底單。
3、成品出庫(kù)制度:成品出庫(kù)必須持發(fā)貨通知單出貨,并詳細(xì)記錄每次的'出貨明細(xì),月底匯總。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。
五、值班制度:
由倉(cāng)庫(kù)主管安排并通知個(gè)人,違者按公司《考勤制度》執(zhí)行;值班人員下班后要鎖閉所有的倉(cāng)庫(kù)門(mén),違者按工作失誤處罰。
六、制度執(zhí)行
1、倉(cāng)庫(kù)主管必須向倉(cāng)庫(kù)員、領(lǐng)料人員解釋本制度,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、若倉(cāng)庫(kù)主管執(zhí)行不力,要負(fù)管理責(zé)任,按工作失誤處罰。
3、對(duì)本制度有異議的,由行政部負(fù)責(zé)解釋;若確定不合理的,由總經(jīng)辦修改本制度。
倉(cāng)庫(kù)管理制度13
目的:為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識(shí)別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責(zé):
成品倉(cāng)庫(kù)管理員,負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗(yàn)收,以及待處理品的收、發(fā)、管工作。
二、入庫(kù)管理
1.入庫(kù)成品是必須經(jīng)包裝、品控部門(mén)檢驗(yàn)符合企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),品控部門(mén)批準(zhǔn)發(fā)放銷(xiāo)售的產(chǎn)品。
2.成品入庫(kù)應(yīng)由車(chē)間填寫(xiě)“成品入庫(kù)單”,交成品庫(kù)人員審核。產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)檢查產(chǎn)品外包裝是否清潔、封扎結(jié)實(shí)、完好和無(wú)破損,生產(chǎn)日期是否清晰準(zhǔn)確,標(biāo)識(shí)是否與產(chǎn)品相符。入庫(kù)時(shí)仔細(xì)清點(diǎn)數(shù)量,是否與“成品入庫(kù)單”相符,按實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量入庫(kù)。入庫(kù)結(jié)束雙方必須在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。產(chǎn)品出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差要及時(shí)對(duì)生產(chǎn)間反映。
3.產(chǎn)品擺放要求按種類(lèi),產(chǎn)品,生產(chǎn)日期分區(qū)域放置,并注明產(chǎn)品的保質(zhì)期,數(shù)量,入庫(kù)日期,儲(chǔ)存條件。并按規(guī)定做出標(biāo)示。成品入庫(kù)及時(shí)填寫(xiě)庫(kù)存卡。
4.半成品、冷凍品等產(chǎn)品必須在冷藏的條件下清點(diǎn)入庫(kù),清點(diǎn)結(jié)束及時(shí)放入冷庫(kù)指定位置儲(chǔ)藏。
5.車(chē)間在成品入庫(kù)時(shí),必須遵循相關(guān)原則,在指定位置貼上合格品標(biāo)簽,對(duì)于不按照規(guī)定操作的',成品不準(zhǔn)進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù),庫(kù)管員違規(guī)接收入庫(kù)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
6.未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫(kù)。
7.設(shè)立成品賬,記錄產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫(kù)日期以及注意事項(xiàng)。
三、貯存管理
1.經(jīng)檢驗(yàn)合格的成品貯存于成品庫(kù),并按品種、入庫(kù)時(shí)間先后分類(lèi)存放,先進(jìn)先出,防止相互混雜。
2.成品庫(kù)不得貯存有毒、有害物品或其他有礙食品衛(wèi)生的物品。
3.成品堆放時(shí),與地面、墻壁應(yīng)有一定的距離,離地20cm-30cm,離墻20cm,貨架之間有間距,便于通風(fēng)。嚴(yán)禁露天堆放、日曬、雨淋或靠近熱源。
4.成品庫(kù)要干燥、通風(fēng),做好防塵、防鼠、防蟲(chóng)。要定期清掃,清毒,保持衛(wèi)生。
5.掌握貯存方法:
.低溫貯存
.冷藏貯存:0℃-15℃
.冷凍貯存:-18℃-0℃
.常溫貯存:15℃-25℃
6.成品庫(kù)內(nèi)在適當(dāng)位置應(yīng)安裝溫、濕度表,保管員每天上午9:00、下午14:00對(duì)庫(kù)內(nèi)溫、濕度進(jìn)行監(jiān)控,并記好成品庫(kù)《溫、濕度記錄》。
四、出庫(kù)管理
2.任何人提取成品時(shí)必須有《出庫(kù)單》,成品庫(kù)的庫(kù)管員憑經(jīng)審批的《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》發(fā)放成品。成品庫(kù)發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照下單數(shù)量發(fā)貨。
3.代銷(xiāo)品、訂單產(chǎn)品、顧客自備品及門(mén)店退回物資或其它任何物品凡經(jīng)過(guò)成平庫(kù)必須點(diǎn)清數(shù)據(jù)做好登記并確認(rèn)交接之后方可領(lǐng)取。
4.出庫(kù)時(shí)應(yīng)點(diǎn)清數(shù)量,確認(rèn)產(chǎn)品包裝狀態(tài)完好,當(dāng)面交接,以分清責(zé)任。發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品包裝破隕、標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放。
5.產(chǎn)品出庫(kù)后,應(yīng)及時(shí)核對(duì)產(chǎn)品儲(chǔ)存數(shù),同時(shí)檢查產(chǎn)品的數(shù)量是否與賬面結(jié)存數(shù)相符,隨后核對(duì)產(chǎn)品的貨位量,庫(kù)存卡,如有問(wèn)題,及時(shí)糾正。
6.產(chǎn)品出庫(kù)工作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)賬銷(xiāo)卡,清點(diǎn)余數(shù)。成品出庫(kù)賬要及時(shí)記錄每批次,同一生產(chǎn)日期的產(chǎn)品出庫(kù)數(shù)量,便于及時(shí)核查。
7.當(dāng)天必須完成成品庫(kù)數(shù)據(jù)操作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、系統(tǒng)運(yùn)行良好。若遇特殊情況不能當(dāng)天完成的,及時(shí)上報(bào),并在未來(lái)24小時(shí)內(nèi)處理完善。
五、安全管理
1.成品庫(kù)人員必須提前十分鐘上崗。
2.上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位。
3.成品庫(kù)人員要注意在上班期間的儀容儀表,工作服必須保證干凈整潔,在崗期間必須佩戴工作帽(發(fā)不露耳)。
4.成品出庫(kù)時(shí),成品庫(kù)管員必須在崗發(fā)貨。
5.非成品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品,成品庫(kù)內(nèi)所有入庫(kù)成品需辦理出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
6.成品庫(kù)人員應(yīng)加強(qiáng)防火意識(shí),庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,違者重罰。
7.成品庫(kù)人員應(yīng)加強(qiáng)防盜意識(shí),不發(fā)貨及下班不在崗時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)門(mén)上鎖。
8.成品庫(kù)人員應(yīng)加強(qiáng)防電意識(shí),人離開(kāi)庫(kù)房時(shí)應(yīng)切斷所有電源,以避免由于電失控而引起的一切事故。
10.成品庫(kù)人員應(yīng)加強(qiáng)防潮、防霉意識(shí),存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)一定會(huì)發(fā)生潮濕、霉變、變質(zhì)等,因此在使用時(shí)應(yīng)采取先進(jìn)先出法,對(duì)于存放時(shí)間相對(duì)過(guò)長(zhǎng)而又未被使用的原料、成品應(yīng)及時(shí)提醒相關(guān)部門(mén)盡快處理,以免造成不必要的損失。
11.庫(kù)管人員應(yīng)加強(qiáng)衛(wèi)生意識(shí),發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角應(yīng)及時(shí)清掃干凈。
12.庫(kù)管人員應(yīng)加強(qiáng)防鼠意識(shí),積極采取最有利措施滅鼠,以減少鼠害損失。
六、退貨管理
1.與司機(jī)隨車(chē)帶回工廠的物品進(jìn)行交接,在《交接表》上登記后分類(lèi)放到相應(yīng)部門(mén)的位置擺放整齊。
2.對(duì)重要的物品,接收后及時(shí)電話通知相關(guān)部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)取,并確認(rèn)簽字。
3.門(mén)店退回的次品,按退貨單接收,清點(diǎn)數(shù)量,通知品控部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)。
4.顧客訂單自備品接收要?dú)w類(lèi),登記,便于訂單組領(lǐng)取。
未盡事宜由物流部解釋、補(bǔ)充。
倉(cāng)庫(kù)管理制度14
第一章:物流付款一般作業(yè)程序
一、時(shí)間要求
1、月結(jié)單
頭程月結(jié)單每月8號(hào)前提供給到財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)15號(hào)前把賬對(duì)好,如有特殊情況,沒(méi)有及時(shí)給到財(cái)務(wù)的要及時(shí)和財(cái)務(wù)說(shuō)明原因。
2、現(xiàn)結(jié)單
當(dāng)天付款的單需在12點(diǎn)前提供給財(cái)務(wù),對(duì)于當(dāng)天插單情況,物流專(zhuān)員需在釘釘上申請(qǐng)說(shuō)明緣由,財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)方可(充值除外)。
二、物流單據(jù)填寫(xiě)要求:
1、付款申請(qǐng)單
。1)填寫(xiě)時(shí)字跡要工整、金額不得涂改,凡需填寫(xiě)大小寫(xiě)金額的單據(jù),大小寫(xiě)金額必須相符,相關(guān)內(nèi)容填寫(xiě)完整;付款申請(qǐng)單必須用黑色水筆、不可使用圓珠筆書(shū)寫(xiě);
(2)填寫(xiě)的“收款單位”必須為全稱(chēng),“賬號(hào)”與“開(kāi)戶行”要如實(shí)填寫(xiě),新物流商或者變更收款賬戶的物流商需提供蓋有公章的收款證明;
。3)填寫(xiě)的付款金額必須和審核無(wú)誤的對(duì)賬單一致,不得有誤。
2、物流對(duì)賬單
。1)客戶名稱(chēng)必須與我司付款銀行對(duì)應(yīng)的公司保持一致;
(2)對(duì)賬單上必須含有與付款申請(qǐng)單中填寫(xiě)的收款賬戶一致的收款資料;
。3)對(duì)賬單中必須加蓋對(duì)方財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或者公章,印鑒不得有缺失或不清晰。
3、裝箱清單
必須有雙方人員簽字;必須顯示發(fā)貨時(shí)間、國(guó)家、倉(cāng)庫(kù)、箱數(shù)、物流商、物流方式、站點(diǎn)。
4、稅單
稅單上必須有我司登記一致的物流單號(hào)。
二、物流表格類(lèi)要求
1、頭程發(fā)貨跟蹤表(電子版)
(1)必須確保數(shù)據(jù)的正確性及及時(shí)性;
(2)必填項(xiàng):發(fā)貨日期、賬號(hào)、目的國(guó)、倉(cāng)庫(kù)、物流商、箱號(hào)、SKU、每箱數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù)、跟蹤信息、時(shí)效、郵編、以上必填項(xiàng)均要以實(shí)際一致,確保數(shù)據(jù)的正確性。
2、報(bào)價(jià)單(電子檔)
。1)供應(yīng)商更新的報(bào)價(jià)單必須有供應(yīng)商蓋章的確認(rèn)的;
(2)及時(shí)更新報(bào)價(jià)單,并通過(guò)郵件發(fā)送給相關(guān)責(zé)任人、總賬需要及時(shí)核查變更信息的合理性,如有異常情況發(fā)生需要及時(shí)上報(bào);
。3)報(bào)價(jià)表名稱(chēng)必須標(biāo)有更新日期;
。4)必填項(xiàng):目的地、航空渠道、尾程派送方式、取重方式,不同范圍區(qū)間重量的單價(jià)、物流方式、物流商、合作狀態(tài)、產(chǎn)品屬性、附加費(fèi)報(bào)價(jià)、操作費(fèi)報(bào)價(jià)、提貨費(fèi)報(bào)價(jià)、賠償方式、稅費(fèi)方式,要確保與實(shí)際一致,確保數(shù)據(jù)的正確性。
三、資金要求
1、幣種選擇
。1)能和供應(yīng)商談外幣付款的,盡量談外幣付款;
。2)匯率方面,選擇用中行中間價(jià)折算支付。
2、資金預(yù)算
。1)周預(yù)算,每周五物流專(zhuān)員提供下周應(yīng)付金額,財(cái)務(wù)根據(jù)物流提供的預(yù)算預(yù)留資金,如果超出預(yù)算要提前2天提出申請(qǐng),否則財(cái)務(wù)有權(quán)不付超預(yù)算款項(xiàng)或者推遲下周付款;
。2)月預(yù)算,每月初3號(hào)前向財(cái)務(wù)提供當(dāng)月應(yīng)付物流商金額,財(cái)務(wù)審核物流部提供數(shù)據(jù),對(duì)不合理的數(shù)據(jù)物流部應(yīng)提供合理的解釋。
四、付款要求
1、頭程費(fèi)用
(1)物流專(zhuān)員根據(jù)每票頭程出貨情況,登記頭程發(fā)貨跟蹤表,確保與實(shí)際一致,并且每次頭程發(fā)出時(shí)都要有雙方簽名確認(rèn)的裝箱清單;
(2)物流商每次提供報(bào)價(jià)單,物流專(zhuān)員接收到后需立即調(diào)整報(bào)價(jià)表,確保報(bào)價(jià)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性及合理性,并發(fā)郵件通知所有相關(guān)責(zé)任人。
。3)每月初物流商發(fā)對(duì)賬單及稅單給物流主管,物流主管應(yīng)先逐一核對(duì)發(fā)貨時(shí)間、國(guó)家、郵編、倉(cāng)庫(kù)、箱數(shù)、物流商、物流方式、站點(diǎn)、實(shí)重,材積重、計(jì)費(fèi)重、遞收狀態(tài)、報(bào)價(jià)、總價(jià)、稅單,提貨費(fèi)、丟貨賠償金額等詳情、審核無(wú)誤后把對(duì)賬單給到財(cái)務(wù)部復(fù)核;
(4)財(cái)務(wù)部復(fù)核無(wú)誤后,物流主管聯(lián)系物流商把對(duì)賬單打印出來(lái)蓋章確認(rèn),回傳給到財(cái)務(wù)部,并提交付款申請(qǐng)單,申請(qǐng)付款。
2、海外倉(cāng)費(fèi)用
。1)海外倉(cāng)充值的單,物流專(zhuān)員根據(jù)每月消費(fèi)情況,定期寫(xiě)付款申請(qǐng)單進(jìn)行充值,保證海外倉(cāng)有足夠的錢(qián)扣運(yùn)費(fèi);
。2)月結(jié)單,物流專(zhuān)員每月初審核數(shù)據(jù),審核無(wú)誤后發(fā)給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部復(fù)核沒(méi)有問(wèn)題,再寫(xiě)單給財(cái)務(wù)付款。
3、國(guó)內(nèi)小包費(fèi)用
物流專(zhuān)員每月登記國(guó)內(nèi)直發(fā)數(shù)據(jù),并對(duì)每月初物流商給到的'賬單進(jìn)行核實(shí),核實(shí)無(wú)誤后寫(xiě)付款申請(qǐng)單,后面附上物流商給到額對(duì)賬單及發(fā)貨明細(xì)給財(cái)務(wù)付款。
4、退貨運(yùn)費(fèi)
物流專(zhuān)員每月登記退貨的數(shù)據(jù),并對(duì)物流商給到的付款金額進(jìn)行核對(duì),核實(shí)無(wú)誤后寫(xiě)付款申請(qǐng)單,后面附上物流商給到含有物流商蓋章的對(duì)賬單及退貨明細(xì)給財(cái)務(wù)付款。
第二章:制度管理
一、物流部人員
1、物流人員填寫(xiě)付款申請(qǐng)單,如申請(qǐng)單有涂改,付款賬號(hào)寫(xiě)錯(cuò),付款金額寫(xiě)錯(cuò)等情況一律退回重寫(xiě),當(dāng)月每犯1次錯(cuò)誤,扣負(fù)責(zé)人績(jī)效1分;
2、漏發(fā)一次報(bào)價(jià),扣負(fù)責(zé)人績(jī)效1分;
二、財(cái)務(wù)部人員
1、財(cái)務(wù)付款時(shí),因財(cái)務(wù)操作問(wèn)題導(dǎo)致的付錯(cuò)賬號(hào),多付款和少付款的情況,當(dāng)月每犯1次錯(cuò)誤,扣出納及負(fù)責(zé)人績(jī)效1分;
2、財(cái)務(wù)審核單據(jù),對(duì)有問(wèn)題的單據(jù)沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)的更正的,當(dāng)月每犯1次錯(cuò)誤,扣審單人員績(jī)效1分。
第三章:附則
一、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
二、本制度最終解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部所有
倉(cāng)庫(kù)管理制度15
為了配合富達(dá)中國(guó)名牌產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),使倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范有序,更好、更快地服務(wù)客戶,特制定本制度。
一、入庫(kù)
1.入庫(kù)產(chǎn)品包括自產(chǎn)產(chǎn)品、外購(gòu)產(chǎn)品、客戶退貨和雜物
2.產(chǎn)品入庫(kù)要按銷(xiāo)售內(nèi)勤所下的訂單和驗(yàn)貨憑證入庫(kù),驗(yàn)貨憑證拒絕收貨部分經(jīng)部門(mén)經(jīng)理許可方可辦理入庫(kù);屬訂單內(nèi)的產(chǎn)品可辦理入庫(kù);客戶的退貨按退貨清單入庫(kù)。特殊貨物入庫(kù)要由銷(xiāo)售內(nèi)勤出具書(shū)面通知。
3.貨物入庫(kù)前應(yīng)驗(yàn)收清點(diǎn)清楚,包括箱數(shù)、型號(hào)、包裝、包裝數(shù)量、顏色、質(zhì)量等。
4.完合符合訂單要求,經(jīng)核實(shí)數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
5.倉(cāng)管員對(duì)入庫(kù)后的在庫(kù)產(chǎn)品負(fù)完全責(zé)任。
二、貨物的儲(chǔ)存與保管
1.庫(kù)存貨要依分區(qū)及編號(hào)順序排放,需退回車(chē)間或供應(yīng)廠家的貨要單獨(dú)存放,及時(shí)退回。
2.貨物放置應(yīng)整齊、平穩(wěn)、放置場(chǎng)所應(yīng)清潔衛(wèi)生,并有防火、防盜、防鼠、防潮措施,通道不可堆放物品。
3.產(chǎn)品進(jìn)銷(xiāo)存吊卡內(nèi)容標(biāo)示要完整,包括產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)、顏色、儲(chǔ)放位置號(hào)碼、訂購(gòu)點(diǎn)、前置時(shí)間、出入庫(kù)與結(jié)存記錄、安全存量與最高存量等。
4.產(chǎn)品進(jìn)銷(xiāo)存吊卡應(yīng)標(biāo)示朝外。
三、配貨
1.為客戶配貨,無(wú)論客戶大小,一視同仁。本著迅速、準(zhǔn)確、積極的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待。不得怠慢和疏忽大意。
2.銷(xiāo)售內(nèi)勤要求發(fā)貨的訂單,如果送貨單不能及時(shí)交給倉(cāng)管員,由銷(xiāo)售內(nèi)勤先將訂單傳真給倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)立即配貨,以便及時(shí)發(fā)貨。
3.嚴(yán)格按客戶、銷(xiāo)售內(nèi)勤、倉(cāng)管溝通過(guò)開(kāi)具的送貨單要求的型號(hào)、顏色、數(shù)量配貨,不得多配、漏配或錯(cuò)配。
4.配貨過(guò)程中應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)進(jìn)銷(xiāo)存吊卡,不得錯(cuò)填或漏填。
5.送貨單的客戶聯(lián)應(yīng)裝入信封由倉(cāng)管員放入所要發(fā)出的紙箱內(nèi)上層,并在紙箱上明顯位置醒目地標(biāo)注“內(nèi)附清單”,不得漏放、錯(cuò)放,不得疏漏標(biāo)注。
6.散裝包裝必須打包,封箱嚴(yán)實(shí),做到整齊美觀。
7.配貨過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)不良品,立即轉(zhuǎn)入退貨區(qū),不得將已發(fā)現(xiàn)的不良貨物發(fā)給客戶。
8.配備貨物按客戶順序一一配貨集堆,配完后在包裝箱統(tǒng)一位置標(biāo)注發(fā)貨目的地,避免錯(cuò)發(fā)。
9.特殊要求的包裝,按銷(xiāo)售內(nèi)勤開(kāi)具的送貨單備注或書(shū)面要求通知進(jìn)行包裝處理。
10.如在工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)失誤,要及時(shí)通知銷(xiāo)售內(nèi)勤,由于工作疏漏而造成的失誤,按銷(xiāo)售內(nèi)勤的要求糾正彌補(bǔ)。
四、記帳、對(duì)帳
1.及時(shí)認(rèn)真登錄進(jìn)銷(xiāo)存吊卡和倉(cāng)庫(kù)帳薄。字跡清楚、工整,記錄完整。
2.無(wú)論貨物以怎樣的方式進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)都要有單有據(jù),確保帳帳相符、帳實(shí)相符。
3.不得隨意改動(dòng)帳務(wù),如需改動(dòng),履行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)改動(dòng)手續(xù)。
4.每月5日前與財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售內(nèi)勤對(duì)一次帳,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,及時(shí)查找原因,予以糾正。
5.各種單據(jù)應(yīng)分類(lèi)完整存放,不得混放或遺失。
五、客戶退貨的處理
1.客戶退貨提到倉(cāng)庫(kù)后,第一時(shí)間整理退貨,24小時(shí)內(nèi)開(kāi)出退貨入庫(kù)單,不得隔天處理。
2.退貨的'清理,先將沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品直接入倉(cāng)。不良品按廠家分類(lèi)整理,分區(qū)放置,隨時(shí)準(zhǔn)備退給供應(yīng)商。
3.公司產(chǎn)品中的不良品按公司要求返修,但貨物出倉(cāng)、進(jìn)倉(cāng)必須有相應(yīng)的書(shū)面手續(xù)。
4.對(duì)待退貨中的不良品應(yīng)與良品一視同仁,包裝安全,規(guī)范,避免出現(xiàn)二次損壞,避免退給供應(yīng)商運(yùn)輸途中遭到損壞。
5.如退貨有特殊問(wèn)題,及時(shí)與銷(xiāo)售內(nèi)勤溝通,作出相應(yīng)處理,并在退貨單中備注說(shuō)明。
六、盤(pán)點(diǎn)
1.倉(cāng)庫(kù)要定期盤(pán)點(diǎn),每月小盤(pán)點(diǎn),半年中盤(pán)點(diǎn)(6月底),年底大盤(pán)點(diǎn)(按公司要求)。
2.每月最后一天作為定時(shí)盤(pán)點(diǎn)日,遇星期天則提前一天。
3.盤(pán)點(diǎn)日當(dāng)天,倉(cāng)庫(kù)物品禁止移動(dòng),也就是說(shuō),不可入庫(kù)和出庫(kù)。
4.盤(pán)點(diǎn)人員由財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、倉(cāng)管員組成,小盤(pán)點(diǎn)根據(jù)情況而定。
5.盤(pán)點(diǎn)表一式三聯(lián),倉(cāng)庫(kù)自留存根聯(lián),其余分交財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售內(nèi)勤。
6.財(cái)務(wù)部監(jiān)控盤(pán)點(diǎn)并以抽查的方法實(shí)施隨機(jī)查驗(yàn)。
7.盤(pán)點(diǎn)后如有差錯(cuò),按財(cái)務(wù)部要求作出相應(yīng)處理。如帳卡糾正、補(bǔ)辦單據(jù)、呆廢品處理及整頓等。
8.盤(pán)點(diǎn)的考核和查驗(yàn)結(jié)果的考核按公司及市場(chǎng)部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
七、發(fā)貨
1.倉(cāng)庫(kù)以最快的速度配貨、備貨、保證發(fā)貨人員及時(shí)發(fā)貨。
2.一次性發(fā)貨三家以上者,倉(cāng)庫(kù)員根據(jù)情況跟車(chē)裝卸貨物。
3.貨物出倉(cāng)后,出倉(cāng)貨物責(zé)任人由倉(cāng)管員轉(zhuǎn)至發(fā)貨人員,貨物責(zé)任人轉(zhuǎn)移時(shí)須辦理簽字確認(rèn)手續(xù)。
八、獎(jiǎng)懲
1.依據(jù)公司目標(biāo)績(jī)效考核制度進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)懲。
2.有下列情況之一者,由市場(chǎng)部實(shí)施獎(jiǎng)懲,獎(jiǎng)罰并施:
、.入倉(cāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤或與送貨人發(fā)生糾紛,一次罰20元。
、.不按銷(xiāo)售內(nèi)勤要求的時(shí)間內(nèi)配貨,一次罰20元。
、.配貨出現(xiàn)差錯(cuò),一次罰20元。
、.帳帳不符或帳實(shí)不符,查出一次罰20元。
、.所發(fā)給客戶的貨物中,忘記放送貨單,一次罰10元。沒(méi)有在包裝箱上標(biāo)注“內(nèi)附單據(jù)”,一次罰10元。
、.退貨提到倉(cāng)庫(kù)后,24小時(shí)內(nèi)沒(méi)有整理出單,一次罰20元。
、.盤(pán)點(diǎn)完全正確無(wú)誤,一次獎(jiǎng)20元,出現(xiàn)盤(pán)盈或盤(pán)虧,一次罰20元。
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