售后服務(wù)制度15篇(精華)
在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的情況越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬起制度來就毫無(wú)頭緒?下面是小編幫大家整理的售后服務(wù)制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
售后服務(wù)制度1
售后服務(wù)管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分,它的主要作用在于確保客戶在購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù)后能夠得到及時(shí)、有效的`支持和服務(wù),從而提升客戶滿意度,增強(qiáng)品牌忠誠(chéng)度。通過規(guī)范化的售后服務(wù)流程,企業(yè)可以減少客戶投訴,降低客戶流失率,進(jìn)一步提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
內(nèi)容概述:
1. 售后服務(wù)政策:明確服務(wù)范圍、期限、標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用等,讓客戶了解他們可以期待的服務(wù)內(nèi)容。
2. 客戶反饋機(jī)制:建立有效的客戶投訴和建議渠道,以便快速響應(yīng)和處理問題。
3. 服務(wù)人員培訓(xùn):定期對(duì)售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)和溝通技巧的培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。
4. 服務(wù)流程管理:設(shè)定服務(wù)請(qǐng)求接收、處理、跟蹤和關(guān)閉的標(biāo)準(zhǔn)化流程。
5. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控:設(shè)立評(píng)估指標(biāo),定期檢查和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
6. 保修和維修管理:規(guī)定產(chǎn)品的保修政策,制定維修操作規(guī)程和配件管理。
7. 客戶關(guān)系維護(hù):通過回訪、關(guān)懷活動(dòng)等方式保持與客戶的良好關(guān)系。
售后服務(wù)制度2
1、目的
為使安防控制系統(tǒng)設(shè)備的維護(hù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高維護(hù)工作的專業(yè)水平,滿足用戶要求,特制定本規(guī)范。
2.適用范圍
公司所承擔(dān)的安防工程項(xiàng)目的維護(hù)工作。
3.職責(zé)
安防工程的維護(hù)工作由公司技術(shù)部承擔(dān),其它部門應(yīng)予配合、協(xié)調(diào)。
4.工作程序
4、1維護(hù)工作人員基本要求。
4、1、1公司技術(shù)部與人力資源部應(yīng)做好公司維護(hù)人員隊(duì)伍建設(shè),確保使維護(hù)工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、技術(shù)水平,較豐富的維護(hù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心。
4、1、2維護(hù)工作應(yīng)樹立質(zhì)量第一、客戶第一、為客戶服務(wù)的`思想,自覺地維護(hù)公司在客戶當(dāng)中的良好形象。
4、1、3維護(hù)工作人員應(yīng)熟悉和明確各有關(guān)維護(hù)合同的主要內(nèi)容(維護(hù)工作范圍、責(zé)任、具體要求等),按《安防工程維護(hù)工作操作指導(dǎo)書》具體開展維護(hù)工作。
4、1、4維護(hù)工作中,排故和例行檢測(cè)、處理出現(xiàn)的問題后應(yīng)填寫《維護(hù)登記表》,執(zhí)行簽字蓋章手續(xù)。
4、1、5維護(hù)工作人員應(yīng)每季提交書面維護(hù)工作報(bào)告,較詳細(xì)地反映每一家客戶的系統(tǒng)運(yùn)行情況和維護(hù)情況。
4、2巡檢排故工作
4、2、1技術(shù)部應(yīng)按照維護(hù)合同要求及本公司制度要求制定維護(hù)工作周期表,維護(hù)工作人員按照維護(hù)工作周期表進(jìn)行具體維護(hù)工作。
4、2、2根據(jù)維護(hù)工程具體情況(規(guī)模、復(fù)雜程度、重要性等)定期地對(duì)客戶的系統(tǒng)進(jìn)行巡檢,了解系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),解決存在的問題。
4、2、3排故工作按隨叫隨到的原則,實(shí)行24小時(shí)全天侯服務(wù),要求維護(hù)工作人員在接到客戶的發(fā)生故障通知后,必須立即向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,盡快及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),排除故障,如無(wú)法與部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,具體接報(bào)人應(yīng)及時(shí)赴現(xiàn)場(chǎng)處理。
4、2、4對(duì)重點(diǎn)工程的維護(hù)工作,采取分工負(fù)責(zé)的措施;并填寫《安防工程維護(hù)工作檢測(cè)記錄表》;節(jié)假日期間,客戶有重要的會(huì)議及有關(guān)活動(dòng)期間,應(yīng)專門安排值班,同時(shí)作好應(yīng)急準(zhǔn)備工作,必要時(shí)安排專人在現(xiàn)場(chǎng)值班,以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。
4、2、5排故時(shí)間要求:接到客戶通知開始,一般情況下,一環(huán)路以內(nèi)2、0小時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng);二環(huán)路以內(nèi),3、0小時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng);二環(huán)路以外,三環(huán)路以內(nèi),4小時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng);市區(qū)以外鄰近的市、縣6小時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng);較遠(yuǎn)的市、縣和省外,按合同約定時(shí)間到達(dá)。
4、2、6培訓(xùn)工作:安防自動(dòng)報(bào)警聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)交付使用時(shí)及維護(hù)期內(nèi),安排各種形式的操作使用培訓(xùn),以求達(dá)到客戶相關(guān)人員能正確操作使用系統(tǒng)設(shè)備,充分發(fā)揮系統(tǒng)設(shè)備的安防報(bào)警聯(lián)動(dòng)控制功能。
4、3系統(tǒng)巡檢工作
4、3、1月檢:每月按期對(duì)客戶的安防報(bào)警聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行一次檢測(cè)。檢測(cè)應(yīng)圍繞如下幾個(gè)方面進(jìn)行:
前端設(shè)備運(yùn)行狀況。包括:入侵探測(cè)器、攝像機(jī)、鏡頭、云臺(tái)、解碼器等。
(2)管線情況。包括管線質(zhì)量、防雷接地情況、屏蔽情況、線路接頭質(zhì)量等。
(3)中心控制設(shè)備運(yùn)行狀況。包括:矩陣切換主機(jī)、報(bào)警主機(jī)、監(jiān)視器、圖象處理和記錄設(shè)備、電源設(shè)備、回放清晰度等。
(4)系統(tǒng)功能、系統(tǒng)的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)及操作運(yùn)行情況。
維護(hù)人員應(yīng)圍繞上述四個(gè)方面,逐點(diǎn)、逐臺(tái)、逐項(xiàng)地進(jìn)行檢驗(yàn),邊檢邊進(jìn)行記錄,并排除發(fā)現(xiàn)的故障。
4、3、2維護(hù)工作的流程,按《安防工程維護(hù)工作流程框圖》。
4、4顧客信息反饋及持續(xù)改進(jìn)工作
4、4、1建立客戶意見反饋渠道,收集對(duì)維護(hù)工作的希望、要求和意見。
4、4、2建立維護(hù)工作聯(lián)系卡,提供公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及維護(hù)工作人員聯(lián)系電話,傳呼,保證與客戶聯(lián)系的暢通、維護(hù)工作的及時(shí)、有效。
4、4、3每半年至一年向客戶送交《安防工程維護(hù)工作客戶意見征詢表》,收集對(duì)維護(hù)工作的意見、要求和評(píng)議。
4、4、4每維護(hù)年度對(duì)客戶滿意度作統(tǒng)計(jì)分析,提交書面報(bào)告
4、4、5及時(shí)修正維護(hù)工作方案、方法及糾正維護(hù)工作的不足之處,回復(fù)客戶的意見和要求,提高維護(hù)工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
4、4、6及時(shí)在培訓(xùn)工作進(jìn)行前后,請(qǐng)客戶填寫《安防自動(dòng)報(bào)警聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)使用培訓(xùn)登記表》,征求客戶對(duì)培訓(xùn)工作的要求和意見,改進(jìn)和提高培訓(xùn)工作質(zhì)量。
4、5其它
4、5、1維護(hù)工作的具體實(shí)施,以本規(guī)范為準(zhǔn)則,結(jié)合不同工程的維護(hù)合同要求分項(xiàng)目予以落實(shí)。對(duì)重點(diǎn)工程,要制訂單項(xiàng)的維護(hù)計(jì)劃。
4、5、2在執(zhí)行本規(guī)范過程中,出現(xiàn)的一些問題,應(yīng)及時(shí)返饋、研究并總結(jié),以便適時(shí)修改充實(shí)本制度。
售后服務(wù)制度3
一、售后員工必須清楚客戶對(duì)于公司的重要性。要有“客戶是工作的保證”這一理念,沒有客戶的存在,也就沒有你工作的必要性。
二、售后員工都必須熟悉公司的客戶情況,達(dá)到“聞其聲知其人”的程度,只有這樣,才能增加客戶對(duì)公司的信任度。公司才能在良性循環(huán)的道路上發(fā)展壯大。
三、售后服務(wù)人員接到每位客戶的咨詢電話后,必須對(duì)每位客戶的電話進(jìn)行登記,需要維修的,盡快給部門主管反應(yīng),以便安排服務(wù)。
四、售后員工都要做到接電話時(shí)禮貌用語(yǔ),無(wú)論客戶的態(tài)度如何,售后員工都不能用過激的言語(yǔ)對(duì)待客戶,因?yàn)槊课粏T工與客戶打交道時(shí)代表的是整個(gè)公司,要時(shí)刻維護(hù)公司在客戶心中的良好形象。
五、售后服務(wù)完后應(yīng)將售后服務(wù)單進(jìn)行整理,并交于部門主管存檔,部門主管應(yīng)每月上報(bào)總經(jīng)理,以便公司管理層清楚產(chǎn)品的哪些方面需要改進(jìn)和調(diào)整,完善產(chǎn)品的性能、提高產(chǎn)品的質(zhì)量。
六、若有客戶對(duì)售后服務(wù)部員工服務(wù)態(tài)度的投訴,有損公司整體形象的現(xiàn)象發(fā)生,公司在調(diào)查屬實(shí)的情況下,做出是留廠察看或開除的.決定。并對(duì)公司產(chǎn)生的負(fù)面影響情況的嚴(yán)重性對(duì)該員工實(shí)施一定數(shù)額的罰款。
七、售后服務(wù)人員手機(jī)不得無(wú)故停機(jī),關(guān)機(jī)。放假期間辦公室電話必須呼叫轉(zhuǎn)移。使用電話應(yīng)注意禮節(jié),語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。
八、顧客的投訴屬非質(zhì)量問題時(shí),售后人員必須將信息及時(shí)上報(bào)公司并記錄,對(duì)于客戶的每一個(gè)電話售后人員都不得隨便應(yīng)付,售后部是一個(gè)對(duì)外的窗口,體現(xiàn)的是公司的形象。
九、售后人員如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)缺陷,或者遇到不能處理好的設(shè)備,必須及時(shí)向公司匯報(bào)。
十、售后主管要有高度的責(zé)任心,注意接聽每一位客戶打來的咨詢電話,并詳細(xì)的記錄,節(jié)假日也不例外。同時(shí)要合理合情的安排好整個(gè)售后的工作。
十一、售后退貨,必須經(jīng)過總經(jīng)理同意,未經(jīng)總經(jīng)理同意的退貨,一切費(fèi)用由客戶承擔(dān)。
十二、如售后人員在外地售后所購(gòu)買的工具回公司時(shí)一定要退回倉(cāng)庫(kù)入庫(kù),否則所購(gòu)買工具的錢款公司不予報(bào)銷。
售后服務(wù)制度4
一、目的:
為使安防控制系統(tǒng)設(shè)備的維護(hù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高維護(hù)工作的專業(yè)水平,滿足用戶要求,特制訂本規(guī)范,嚴(yán)格按照GB50348-20xx《安全防范工程技術(shù)規(guī)范》執(zhí)行。
二、試用范圍
公司所承擔(dān)的安防工程項(xiàng)目的維護(hù)工作。
三、職責(zé)
安防工程的維護(hù)工作由公司技術(shù)部承擔(dān),其它部門應(yīng)予配合、協(xié)調(diào)。
四、工作程序
1、維護(hù)工作人員基本要求。
、俟炯夹g(shù)部與人力資源部應(yīng)做好公司維護(hù)人員隊(duì)伍建設(shè),確保使維護(hù)工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、技術(shù)水平,較豐富的維護(hù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心。
、诰S護(hù)工作應(yīng)樹立質(zhì)量第一、客戶第一、為客戶服務(wù)的思想,自覺地維護(hù)公司在客戶當(dāng)中的良好形象。
③維護(hù)工作人員應(yīng)熟悉和明確各有關(guān)維護(hù)合同的主要內(nèi)容(維護(hù)工作范圍、責(zé)任、具體要求等),按GB50348-20xx《安全防范工程技術(shù)規(guī)范》的要求具體開展維護(hù)工作。
、芫S護(hù)工作中,排故和例行檢測(cè)、處理出現(xiàn)的'問題后應(yīng)填寫《維護(hù)登記表》,執(zhí)行簽字蓋章手續(xù)。
、菥S護(hù)工作人員應(yīng)每季提交書面維護(hù)工作報(bào)告,較詳細(xì)地反映每一家客戶的系統(tǒng)運(yùn)行情況和維護(hù)情況。
2、巡檢排故工作
、偌夹g(shù)部應(yīng)按照維護(hù)合同要求及本公司制度要求制定維護(hù)工作周期表,維護(hù)工作人員按照維護(hù)工作周期表進(jìn)行具體維護(hù)工作。
、诟鶕(jù)維護(hù)工程具體情況(規(guī)模、復(fù)雜程度、重要性等)定期地對(duì)客戶的系統(tǒng)進(jìn)行巡檢,了解系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),解決存在的問題。
、叟殴使ぷ靼措S叫隨到的原則,實(shí)行24小時(shí)全天候服務(wù),要求維護(hù)工作人員在接到客戶的發(fā)生故障通知后,必須立即向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,盡快及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),排除故障,如無(wú)法與部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,具體接報(bào)人應(yīng)及時(shí)赴現(xiàn)場(chǎng)處理。
④對(duì)重點(diǎn)工程的維護(hù)工作,采取分工負(fù)責(zé)的措施;并填寫《安防工程維護(hù)工作檢測(cè)記錄表》;節(jié)假日期間,客戶有重要的會(huì)議及有關(guān)活動(dòng)期間,應(yīng)專門安排值班,同時(shí)作好應(yīng)急準(zhǔn)備工作,必要時(shí)安排專人在現(xiàn)場(chǎng)值班,以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。
⑤排故時(shí)間要求:接到客戶通知開始,一般情況下,一環(huán)路以內(nèi)2.0小時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng);二環(huán)路以內(nèi),3.0小時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng);二環(huán)路以外,市區(qū)范圍內(nèi),4.0小時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng);市區(qū)以外鄰近的市、縣6小時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng);較遠(yuǎn)的市、縣和省外,按合同約定時(shí)間到達(dá)。
、夼嘤(xùn)工作:安防自動(dòng)報(bào)警聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)交付使用時(shí)及維護(hù)期內(nèi),安排各種形式的操作使用培訓(xùn),以求達(dá)到客戶相關(guān)人員能正確操作使用系統(tǒng)設(shè)備,充分發(fā)揮系統(tǒng)設(shè)備的安防報(bào)警聯(lián)動(dòng)控制功能。
3、系統(tǒng)巡檢工作
月檢:每月按期對(duì)客戶的安防報(bào)警聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行一次檢測(cè)。檢測(cè)應(yīng)圍繞
如下幾個(gè)方面進(jìn)行:
、偾岸嗽O(shè)備運(yùn)行狀況。包括:入侵探測(cè)器、攝像機(jī)、鏡頭、云臺(tái)、解碼器等。 ②管線情況。包括管線質(zhì)量、防雷接地情況、屏蔽情況、線路接頭質(zhì)量等。
、壑行目刂圃O(shè)備運(yùn)行狀況。包括:矩陣切換主機(jī)、報(bào)警主機(jī)、監(jiān)視器、圖像處理和記錄設(shè)備、電源設(shè)備、回放清晰度等。
、芟到y(tǒng)功能、系統(tǒng)的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)及操作運(yùn)行情況。
維護(hù)人員應(yīng)圍繞上述四個(gè)方面,逐點(diǎn)、逐臺(tái)、逐頂?shù)剡M(jìn)行檢驗(yàn),邊檢邊進(jìn)行記錄,并排除發(fā)現(xiàn)的故障。
4、顧客信息反饋及持續(xù)改進(jìn)工作
、俳⒖蛻粢庖姺答伹溃占瘜(duì)維護(hù)工作的希望、要求和意見。
②建立維護(hù)工作聯(lián)系卡,提供公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及維護(hù)工作人員聯(lián)系電話,傳呼,保證與客戶聯(lián)系的暢通、維護(hù)工作的及時(shí)、有效。
③每半年至一年向客戶送交《安防工程維護(hù)工作客戶意見征詢表》,收集對(duì)維護(hù)工作的意見、要求和評(píng)議。
④每維護(hù)年度對(duì)客戶滿意度作統(tǒng)計(jì)分析,提交書面報(bào)告。
⑤及時(shí)修正維護(hù)工作方案、方法及糾正維護(hù)工作的不足之處,回復(fù)客戶的意見和要求,提高維護(hù)工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
、藜皶r(shí)在培訓(xùn)工作進(jìn)行前后,請(qǐng)客戶填寫《安防自動(dòng)報(bào)警聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)使用培訓(xùn)登記表》,征求客戶對(duì)培訓(xùn)工作的要求和意見,改進(jìn)和提高培訓(xùn)工作質(zhì)量。
5、其他
、倬S護(hù)工作的具體實(shí)施,以GB50348-20xx《安全防范工程技術(shù)規(guī)范》為準(zhǔn)則,結(jié)合不同工程的維護(hù)合同要求項(xiàng)目予以落實(shí)。對(duì)重點(diǎn)工程,要制定單項(xiàng)的維護(hù)計(jì)劃。
、谠趫(zhí)行本規(guī)范過程中,出現(xiàn)的一些問題,應(yīng)及時(shí)反饋、研究并總結(jié),以便適時(shí)修改充實(shí)本制度。
售后服務(wù)制度5
前言
為規(guī)范超市業(yè)的經(jīng)營(yíng)服務(wù)行為,推進(jìn)服務(wù)業(yè)品牌建設(shè),特制定本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A為資料性附錄。
本標(biāo)準(zhǔn)由浙江省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局提出并歸口。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:杭州市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:
超市服務(wù)管理規(guī)范
1、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了超市服務(wù)管理的術(shù)語(yǔ)和定義、基本要求、場(chǎng)地環(huán)境要求、設(shè)施設(shè)備要求、人員要求、商品質(zhì)量要求等內(nèi)容。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于超市對(duì)其所提供的服務(wù)、商品進(jìn)行管理,也可適用于其它類型商品銷售組織的服務(wù)和商品管理。
2、規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
GB5296.1消費(fèi)品使用說明總則
GB5296.2消費(fèi)品使用說明家用和類似用途電器的使用說明
GB5296.3消費(fèi)品使用說明化妝品通用標(biāo)簽
GB5296.4消費(fèi)品使用說明紡織品和服裝使用說明
GB5296.5消費(fèi)品使用說明第5部分:玩具
GB6675國(guó)家玩具安全技術(shù)規(guī)范
GB7718預(yù)包裝食品標(biāo)簽通則
GB/T10001(所有部分)標(biāo)志用公共信息圖形符號(hào)
GB10344預(yù)包裝飲料酒標(biāo)簽通則
GB13432預(yù)包裝特殊膳食用食品標(biāo)簽通則
GB13495消防安全標(biāo)志
GB/T18883室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
3術(shù)語(yǔ)和定義
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
1.1超市supermarket
采取自選銷售的方式,以銷售食品、生鮮食品和日常生活用品等大眾化商品為主,開架售貨,集中收款,營(yíng)業(yè)面積在1000m2以上,消費(fèi)者日常生活需要的零售業(yè)態(tài)。
1.2驗(yàn)貨merchandiseinspection
具有一定能力或資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)、專業(yè)人員,對(duì)商品的質(zhì)量、數(shù)量、包裝、標(biāo)簽、合格證明等進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證的行為。
1.3定牌商品privatebrandmerchandise冠以超市商號(hào)和(或)注冊(cè)商標(biāo),由超市自行生產(chǎn)加工或委托其它企業(yè)生產(chǎn)加工,其產(chǎn)品質(zhì)量由超市負(fù)責(zé)的商品。
1.4重點(diǎn)商品essentialmerchandise
涉及人體健康、人身財(cái)產(chǎn)安全和環(huán)境保護(hù)等因素,納入國(guó)家、地方強(qiáng)制性管理或重點(diǎn)管理的商品。
4基本要求
4.1管理制度
4.1.1建立總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,主要負(fù)責(zé)人為質(zhì)量和安全的第一責(zé)任人。
4.1.2建立責(zé)任制度,應(yīng)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或指定機(jī)構(gòu)、專人負(fù)責(zé)商品的質(zhì)量管理,明確管理機(jī)構(gòu)和人員工作職責(zé),配備與管理工作相適應(yīng)的人力資源和其他資源。
4.1.3建立健全管理體系,完善技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)編制《市場(chǎng)管理工作手冊(cè)》,內(nèi)容包括市場(chǎng)管理工作流程、各部門管理制度、市場(chǎng)設(shè)施設(shè)備管理、商品采購(gòu)管理、商品質(zhì)量管理、商品檢測(cè)管理、現(xiàn)場(chǎng)加工商品管理、定牌生產(chǎn)商品管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等。
4.1.4建立培訓(xùn)制度,應(yīng)有計(jì)劃、分層次地對(duì)管理人員和職工進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、商品知識(shí)的培訓(xùn)和考核。
4.2企業(yè)信用
4.2.1遵守法律法規(guī),依法經(jīng)營(yíng)。
4.2.2切實(shí)保障消費(fèi)者合法權(quán)益。
4.2.3應(yīng)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),具有良好的社會(huì)信譽(yù)度。
4.2.4應(yīng)無(wú)欺詐、違法經(jīng)營(yíng)、偷稅、漏稅、欠稅、拖欠貸款等情況。
4.2.5應(yīng)對(duì)商品質(zhì)量承擔(dān)管理責(zé)任:承諾嚴(yán)格按照本標(biāo)準(zhǔn)要求嚴(yán)格把好準(zhǔn)入關(guān),禁止假冒偽劣商品入場(chǎng);及時(shí)清退過期、變質(zhì)、破損的商品。
4.2.6應(yīng)無(wú)拖欠職工工資等情況,積極履行國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障的有關(guān)規(guī)定。
4.2.7公平交易,不缺斤短兩。
4.3銷售管理
4.3.1對(duì)上柜的商品加強(qiáng)質(zhì)量管理,建立現(xiàn)場(chǎng)巡查制度,定期檢查商品質(zhì)量,及時(shí)處理不符合質(zhì)量要求的商品,記錄處理結(jié)果。
4.3.2對(duì)限期使用的商品,入店時(shí)對(duì)商品保質(zhì)(保存)期的期限應(yīng)予以控制,并作好記錄。
4.3.3對(duì)臨近保質(zhì)(保存)期的商品,內(nèi)部應(yīng)有預(yù)告警示制度,限期內(nèi)無(wú)法出售的`商品應(yīng)做好撤庫(kù)和下架工作。
4.3.4變質(zhì)或感官異常的商品不得銷售。
4.3.5應(yīng)建立包括商品購(gòu)進(jìn)、配送、補(bǔ)貨、銷售、收款等環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)信息管理控制系統(tǒng)。
4.4售后服務(wù)
4.4.1應(yīng)設(shè)專門機(jī)構(gòu)、專職人員負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作。
4.4.2應(yīng)建立服務(wù)監(jiān)督制度,定期對(duì)入場(chǎng)的消費(fèi)者進(jìn)行顧客滿意度抽樣調(diào)查,征詢對(duì)超市服務(wù)的意見,記錄在案,并制定解決辦法。
4.4.3應(yīng)設(shè)立投訴辦公室,在市場(chǎng)顯著位置設(shè)立投訴信箱,公布投訴電話,處理投訴應(yīng)制度化,責(zé)任到人,限定時(shí)間,對(duì)處理結(jié)果和投訴者滿意度進(jìn)行詳細(xì)記錄。
4.4.4對(duì)確有問題的商品,超市應(yīng)實(shí)行先行賠付。
4.4.5對(duì)重大質(zhì)量安全事故,應(yīng)建立有效的應(yīng)急處理機(jī)制。
5場(chǎng)地環(huán)境要求
5.1交易空間寬敞、明亮。
5.2店堂布局合理,貨架合理安排,商品分類排放,標(biāo)識(shí)指示牌。
5.3通道安排合理,人流物流暢通。
5.4地面堅(jiān)固、干燥、清潔、無(wú)蟲害。
5.5空氣清新,無(wú)異味,符合GB/T18883的規(guī)定。
5.6對(duì)銷售綠色、有機(jī)的食品,應(yīng)有醒目的標(biāo)識(shí)。
5.7營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及陳列商品應(yīng)保持清潔、完好。
5.8超市空調(diào)設(shè)置應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
5.9公共信息圖形標(biāo)志應(yīng)符合GB/T10001(所有部分)的規(guī)定,文字應(yīng)醒目。
6設(shè)施設(shè)備要求
6.1公共設(shè)施、設(shè)備
6.1.1空調(diào)、燈具、電扇、電梯等設(shè)施完好,能正常提供服務(wù)。
6.1.2消防設(shè)施應(yīng)按GB13495規(guī)定,設(shè)有消防栓、滅火器、緊急疏散等明顯標(biāo)志。
6.1.3設(shè)有公共衛(wèi)生設(shè)施,應(yīng)有規(guī)范信息標(biāo)志指示牌,有必要沖洗設(shè)施,隨時(shí)保持潔凈。
6.1.4配備檢定合格的計(jì)量器具。
6.2保鮮陳列設(shè)備
6.2.1冷凍食品應(yīng)配備冷凍庫(kù)(柜),其溫度應(yīng)低于-18C以上。熱保溫熟食品應(yīng)配備保溫柜,其溫度在60度
6.2.2生鮮肉類、乳制品、豆制品應(yīng)配備冷藏庫(kù)(柜),其溫度在xxx度
6.2.3熟食制品加工場(chǎng)地的布置應(yīng)符合衛(wèi)生部門的有關(guān)要求,散裝熟食制品等冷葷應(yīng)在專間加工,并符合相應(yīng)的衛(wèi)生規(guī)定。
6.2.4銷售熟食鹵味等散裝直接入口食品應(yīng)設(shè)封閉式專用出售間或加蓋加罩,并使用售貨工具。
6.2.5鮮活水產(chǎn)品應(yīng)配備蓄養(yǎng)池。
6.2.6生鮮果蔬應(yīng)配備果蔬陳列架。
6.3檢測(cè)設(shè)施設(shè)備
銷售生鮮食品應(yīng)設(shè)立食品安全檢測(cè)室,并開展蔬菜農(nóng)藥殘留、二氧化硫、甲醛、吊白塊等項(xiàng)目的檢測(cè),并應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檢測(cè)工作和建立檢測(cè)臺(tái)帳,或可委托具有資格的專門檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。
6.4現(xiàn)場(chǎng)加工設(shè)備
6.4.1現(xiàn)場(chǎng)加工設(shè)備應(yīng)滿足所加工產(chǎn)品的需要,并符合國(guó)家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保安全、衛(wèi)生。
6.4.2鮮活水產(chǎn)品加工應(yīng)配備操作臺(tái)、清洗水池等設(shè)備。
6.4.3豆制品加工應(yīng)配備電磨機(jī)等成套專用設(shè)備。
6.4.4面包、糕點(diǎn)加工應(yīng)配備烘烤箱、打蛋機(jī)、醒發(fā)箱、攪拌機(jī)、包裝設(shè)備等。
7人員要求
7.1基本要求
7.1.1堅(jiān)守崗位。
7.1.2上崗服飾整潔,佩證上崗。
7.1.3舉止文明,端莊大方。
7.1.4處事穩(wěn)重,文明禮貌。
7.1.5人員上崗前應(yīng)經(jīng)健康體檢合格和衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)合格,取得健康合格證。
7.2語(yǔ)言
7.2.1語(yǔ)言文明禮貌,簡(jiǎn)明、通俗、清晰。
7.2.2接待外地賓客時(shí)應(yīng)講普通話,力求用簡(jiǎn)單的外語(yǔ)接待外賓。
7.2.3應(yīng)有“稱呼”服務(wù),用禮貌的稱謂稱呼顧客。
7.3態(tài)度
7.3.1禮貌待客,微笑服務(wù),熱情親切,真誠(chéng)友好,耐心周到,主動(dòng)服務(wù)。
7.3.2對(duì)客人不分種族、國(guó)籍、民族、宗教信仰、貧富、親疏,一視同仁,以禮待人。
7.3.3尊重顧客的民族習(xí)俗和宗教信仰,不損害民族尊嚴(yán)。
7.3.4有問必答。對(duì)客人提出的問題不能解決時(shí),應(yīng)耐心解釋。
7.4技能
7.4.1上崗前應(yīng)經(jīng)過必要的崗位培訓(xùn),電工、司爐工等特殊崗位必須持證上崗。
7.4.2在崗人員應(yīng)熟練掌握本崗位業(yè)務(wù)知識(shí)和技能。
8商品質(zhì)量要求
8.1采購(gòu)
8.1.1所有采購(gòu)的商品應(yīng)符合《食品衛(wèi)生法》和《產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律、法規(guī)以及其它有關(guān)商品法定銷售條件。
8.1.2查驗(yàn)供貨商資質(zhì)、做好相應(yīng)備案建檔工作,單證應(yīng)包括下列內(nèi)容(有關(guān)單證是復(fù)印件時(shí),應(yīng)驗(yàn)明其真實(shí)可靠):
a、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
b、稅務(wù)登記證;
c、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證、衛(wèi)生許可證、專賣證;
d、商標(biāo)注冊(cè)證或使用許可及授權(quán)證明;
e、其他應(yīng)查驗(yàn)的單證。
8.1.3查驗(yàn)商品質(zhì)量應(yīng)包括下列內(nèi)容(有關(guān)單證是復(fù)印件時(shí),應(yīng)驗(yàn)明其真實(shí)可靠):
a、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)及名稱(必要時(shí)查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)文本);
b、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明;
c、重點(diǎn)商品的檢驗(yàn)檢疫證、標(biāo)簽、市場(chǎng)準(zhǔn)入批準(zhǔn)證明;
d、有強(qiáng)制性認(rèn)證要求的商品,應(yīng)獲得相關(guān)認(rèn)證,并有證書;
e、商品包裝、廣告宣傳有關(guān)依據(jù)的證明;
f、應(yīng)驗(yàn)證商品條碼證。
g)其他應(yīng)查驗(yàn)的內(nèi)容。
8.1.4查驗(yàn)包裝材料應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
8.1.5應(yīng)定期對(duì)供貨商的生產(chǎn)加工條件、質(zhì)量管理水平等進(jìn)行檢查和隨訪。
8.1.6有動(dòng)態(tài)的商品質(zhì)量監(jiān)控措施。
8.1.7采購(gòu)商品時(shí),應(yīng)對(duì)供貨商的資質(zhì)、商品質(zhì)量、供貨能力等進(jìn)行查驗(yàn)和評(píng)價(jià)。
8.2驗(yàn)貨
8.2.1應(yīng)設(shè)專職或兼職人員對(duì)每批進(jìn)貨的商品應(yīng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收工作。
8.2.2首先檢查商品的標(biāo)識(shí)標(biāo)簽、包裝等。
8.2.2.1一般消費(fèi)品:標(biāo)簽和使用說明應(yīng)符合GB5296.1的規(guī)定。
8.2.2.2食品:食品標(biāo)簽應(yīng)符合GB7718的規(guī)定;飲料酒標(biāo)簽應(yīng)符合GB10344的規(guī)定;特殊營(yíng)養(yǎng)食品標(biāo)簽應(yīng)符合GB13432的規(guī)定。
8.2.2.3家用和類似用途電器:標(biāo)簽和使用說明應(yīng)符合GB5296.2的規(guī)定。
8.2.2.4化妝品:標(biāo)簽和使用說明應(yīng)符合GB5296.3的規(guī)定。
8.2.2.5紡織品和服裝:標(biāo)簽和使用說明應(yīng)符合GB5296.4的規(guī)定。
8.2.2.6玩具:標(biāo)簽和使用說明應(yīng)符合GB5296.5的規(guī)定。
8.2.2.7重點(diǎn)商品的持證查驗(yàn):采購(gòu)、銷售玩具等凡需持證查驗(yàn)的,除應(yīng)查驗(yàn)產(chǎn)品標(biāo)簽外,還應(yīng)查驗(yàn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)是否符合國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)GB6675的規(guī)定。采購(gòu)、銷售重點(diǎn)商品,應(yīng)增加查驗(yàn)相關(guān)單證。重點(diǎn)商品名錄及查驗(yàn)的單證參見附錄A。
8.2.3進(jìn)貨商品質(zhì)量的檢查驗(yàn)收還應(yīng)包括下列內(nèi)容:
a、商品品名、規(guī)格、數(shù)量、條碼;
b、包裝、外觀;
c、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期;
d、送貨能力及條件;
e、進(jìn)口食品應(yīng)索取由出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)出具的《衛(wèi)生證書》,同時(shí)需核對(duì)商品本身生產(chǎn)日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格和證書上的一致性;進(jìn)口化妝品應(yīng)索取由出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)認(rèn)可的《備案表》。
f、家禽、肉品、蔬菜、豆制品等食品,均應(yīng)根據(jù)相關(guān)的要求索取各種證、票。
8.2.4對(duì)成箱包裝的進(jìn)貨商品,應(yīng)按一定的比例開箱檢查驗(yàn)收。
8.2.5在商品銷售過程中應(yīng)建立動(dòng)態(tài)的商品質(zhì)量信息監(jiān)控制度和相應(yīng)的商品采購(gòu)淘汰制度。
8.2.6建立進(jìn)貨臺(tái)帳。應(yīng)對(duì)每批商品進(jìn)貨日期、數(shù)量、索證及審核等情況進(jìn)行登記,建立臺(tái)帳。
8.3商品的裝卸、運(yùn)輸、入庫(kù)和貯存要求
8.3.1所有商品不得落地存放。
8.3.2生鮮商品應(yīng)優(yōu)先入庫(kù),冷鏈?zhǔn)称访摾滏湶坏贸^30分鐘。
8.3.3裝卸貨物不得扔摔,撞擊,擠壓。按商品類別堆放整齊,注意堆放高度、防止壓壞商品。
8.3.4運(yùn)輸工具應(yīng)清潔、衛(wèi)生。商品不得與有毒、有害、有腐蝕性、易揮發(fā)或有異味的物品混裝混運(yùn)。
8.3.5貯存要求
8.3.5.1場(chǎng)所:常溫貯存的商品應(yīng)貯存在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,陰涼干燥,通風(fēng)良好,有防塵、防鼠、防蟲、防蠅等設(shè)施。并應(yīng)有消防設(shè)施、防盜裝置和嚴(yán)禁火種等安全標(biāo)志。
8.3.5.2方式:不同商品應(yīng)分類分級(jí)堆碼,堆放要求應(yīng)符合商品包裝箱上堆碼高
售后服務(wù)制度6
1.目的
對(duì)服務(wù)過程進(jìn)行有效控制,確保為用戶提供及時(shí),周到,滿意的服務(wù);
2.適用范圍
適用于部?jī)?nèi)部銷售服務(wù)工作;
3.內(nèi)容
3.1服務(wù)工作方針:信息準(zhǔn)確、反應(yīng)敏捷、處理有效、用戶滿意;
3.2服務(wù)目標(biāo):
3.2.1服務(wù)及時(shí)率≥90%;用戶滿意程度≥85%;用戶抱怨率(確屬服務(wù)責(zé)任的)<3%.
3.2.2車身故障,服務(wù)半徑在100KM以內(nèi)的,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理,服務(wù)半徑超出100KM,或需要與配套廠家聯(lián)系的,應(yīng)在12小時(shí)內(nèi)給予用戶答復(fù);
3.2.3底盤發(fā)動(dòng)機(jī)故障,用戶直接向我公司營(yíng)銷部反映,服務(wù)組應(yīng)在12小時(shí)內(nèi)以文字形式聯(lián)系處理,聯(lián)系結(jié)果應(yīng)存檔并及時(shí)向用戶反饋;
3.3服務(wù)人員行為規(guī)范:
3.3.1服務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家的政策法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章,執(zhí)行本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量三包規(guī)定,樹立處處為用戶著想、視用戶為上帝、全心全意為用戶服務(wù)的宗旨,服務(wù)態(tài)度要熱情、耐心、周到;
3.3.2服務(wù)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后詳細(xì)了解車輛使用情況、故障情況,認(rèn)真檢查、分析故障原因,并按規(guī)定修復(fù)處理,同時(shí)將處理情況如實(shí)填寫在服務(wù)報(bào)告上。服務(wù)結(jié)束后,應(yīng)請(qǐng)用戶簽字(蓋章)認(rèn)可。不允許在服務(wù)前要求用戶簽字(蓋章),不允許涂改、偽造用戶的簽字(蓋章)或建議,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),就地解聘。
3.3.3服務(wù)人員在實(shí)施技術(shù)服務(wù)中,不能只滿足于解決用戶提出的問題,還應(yīng)主動(dòng)向用戶傳授客車使用保養(yǎng)知識(shí),指導(dǎo)用戶正確使用、維護(hù)、保養(yǎng)客車。
3.3.4服務(wù)人員不準(zhǔn)以任何理由或借口向用戶收取各種費(fèi)用(有償服務(wù)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,回公司后如數(shù)上繳,沖抵服務(wù)費(fèi)用),杜絕吃、卡、拿、要等有損企業(yè)形象行為,否則同經(jīng)發(fā)現(xiàn),就地解聘。
3.3.5服務(wù)人員在服務(wù)過程中應(yīng)使用文明用語(yǔ),自覺維護(hù)企業(yè)形象,對(duì)不了解的問題和與技術(shù)、服務(wù)無(wú)關(guān)的事不準(zhǔn)亂下結(jié)論,同時(shí)應(yīng)注意保護(hù)與本公司配套廠商的形象。
3.4服務(wù)人員服務(wù)工作程序:
3.4.1接受任務(wù)和指令
A.領(lǐng)取外在工作指令或任務(wù)并辦理相關(guān)手續(xù)。
a. 熟悉任務(wù)內(nèi)容(詳細(xì)查閱資料、客車型號(hào)、編號(hào)、用戶具體地址、電話號(hào)碼和聯(lián)系人等)。
b. 準(zhǔn)備好服務(wù)報(bào)告、顧客滿意度調(diào)查表等資料。
B. 做好出發(fā)前的準(zhǔn)備工作(二人以上外出,應(yīng)指定一人臨時(shí)負(fù)責(zé))。
a. 借款
b. 主動(dòng)與用戶聯(lián)系,必要時(shí)與相應(yīng)服務(wù)站及配套廠家聯(lián)系,詢問具體故障,攜帶可能遇到或必須使用的零部件,確定用戶所在的`位置、交通狀況,以提高效率。
3.4.2 到達(dá)后處理問題
A. 見到用戶后,首先自我介紹說明來意,并請(qǐng)用戶介紹車輛故障具體情況。
B. “聽”:詳細(xì)聽取用戶反映車輛的運(yùn)行時(shí)間、里程、使用情況、出現(xiàn)故障的前后情況,對(duì)故障必須做好記錄。
C. “看”:核對(duì)該車是否屬于“三包”范圍,檢查存在問題部位是否被拆過,記錄運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行里程,以進(jìn)一步證實(shí)用戶提供的情況。
D. “查”:針對(duì)故障部位進(jìn)行檢查,確定故障的真正原因。
E. 作出處理
a. 實(shí)事求是對(duì)問題進(jìn)行處理,分析故障原因、責(zé)任,盡量與用戶達(dá)成共識(shí)。
b. 詳細(xì)填寫服務(wù)報(bào)告(服務(wù)報(bào)告填寫準(zhǔn)確、字體工整)最后由用戶簽名(蓋章),如有換件或賠償,必須寫清原因、零件名稱和數(shù)量 。
c. 較大問題必須及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),應(yīng)首先提出自己的處理意見和用戶要求,便于單位領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
d. 換下的舊件須妥善包裝及時(shí)帶回。
F. 處理結(jié)束離開前簡(jiǎn)要向單位匯報(bào)處理結(jié)果,并請(qǐng)示有否其他任務(wù)和安排。
3.4.3 返回單位后工作:
A. 返回單位后及時(shí)上班(如要休息需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意)。
B. 向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理的具體情況。
C. 將服務(wù)報(bào)告交領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。
D. 填寫各種報(bào)銷表格、憑證,交領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)銷。
3.5 來電來函處理程序:
3.5.1 服務(wù)人員按來電來函的時(shí)間順序填寫來電、來函處理記錄;
3.5.2 明確答復(fù)和及時(shí)處理用戶的來電、來函,并記錄;
3.5.3 來電、來函情況不明的應(yīng)了解清楚具體情況后再及時(shí)處理;
3.5.4 復(fù)電、復(fù)函應(yīng)及時(shí)存檔。
3.6 三包件使用程序
3.6.1 服務(wù)人員根據(jù)實(shí)際情況提出處理意見,并開出備用件領(lǐng)料單,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)取備用件。
3.6.2 為用戶更換備用件后,服務(wù)人員填寫服務(wù)報(bào)告,經(jīng)用戶簽字及領(lǐng)導(dǎo)同意后,連同舊件作為備用件銷帳依舊。
3.6.3 郵寄發(fā)運(yùn)的三包件的郵費(fèi)、運(yùn)費(fèi)由經(jīng)手人和領(lǐng)導(dǎo)簽字后銷帳(舊件盡可能收回)。
3.7 備用件管理程序:
3.7.1 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)備用件做到規(guī)格清、數(shù)量清、質(zhì)量清,并擺放整齊、帳物一致。
3.7.2 倉(cāng)庫(kù)在接收備
用件時(shí),填寫備用件接收單(一式二份)入庫(kù)登帳。
3.7.3 領(lǐng)來的備用件,根據(jù)票據(jù)入庫(kù),報(bào)銷后換回的新材料登帳入庫(kù)。
3.7.4 備用件庫(kù)根據(jù)備用件領(lǐng)料單發(fā)放備用件,并根據(jù)服務(wù)報(bào)告和末用件(舊件)銷帳。
3.7.5 每月及時(shí)處理更換后的舊件。
3.7.6 發(fā)往服務(wù)站的備用件單獨(dú)建帳管理。
3.8 認(rèn)真做好二次索賠工作。
售后服務(wù)制度7
為使公司售后服務(wù)人員按規(guī)定要求執(zhí)行崗位職責(zé),特制定本規(guī)范:
一、工作職責(zé)要點(diǎn)
1、營(yíng)銷部負(fù)責(zé)辦理《商品房買賣契約》的簽定、公證、銀行按揭辦理、入住手續(xù)辦理、產(chǎn)權(quán)證辦理及后期跟蹤服務(wù);
2、負(fù)責(zé)處理客戶反饋意見。
二、工作要求
1、業(yè)務(wù)人員同客戶簽定《商品房買賣契約》后,轉(zhuǎn)交售后服務(wù)人員,登記存檔;
2、《商品房買賣契約》簽定后,根據(jù)合同上約定的付款方式進(jìn)行分類,對(duì)需辦理銀行按揭的.客戶代辦按揭手續(xù),并督促銀行盡快安排款項(xiàng)到帳。
3、對(duì)分期付款或一次性付款的客戶,根據(jù)合同上約定的付款時(shí)間,通知其將款項(xiàng)及時(shí)付清;
4、待房屋竣工驗(yàn)收后,通知業(yè)主并配合物業(yè)公司相關(guān)人員及時(shí)為客戶辦理入住交房手續(xù);
5、入住手續(xù)辦理后,及時(shí)準(zhǔn)備資料與房管及土地部門聯(lián)系,協(xié)助業(yè)主辦理產(chǎn)權(quán)證與土地證不需要我方配合,完全由客戶自己辦理。
6、在完成回款任務(wù)的基礎(chǔ)上,對(duì)客戶進(jìn)行售后的跟蹤服務(wù);
7、采用寄信、傳真、電話等方式和客戶進(jìn)行溝通,征求客戶對(duì)開發(fā)商服務(wù)質(zhì)量的意見和建議;
8、用內(nèi)部工作聯(lián)系單將客戶反饋的意見或建議向公司領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)或?qū)⑵滢D(zhuǎn)交有關(guān)部門分析處理;
9、對(duì)購(gòu)買期房的業(yè)主,在房屋完成竣工驗(yàn)收以后,及時(shí)通知物業(yè)公司采用掛號(hào)信或傳真方式向客戶寄發(fā)《入住通知單》,并配合物業(yè)公司做好各項(xiàng)交房工作,及時(shí)為客戶辦理入住手續(xù);
10、在房屋交付后三個(gè)月內(nèi),按有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)備完備的資料,協(xié)助客戶到房管部門辦理房屋產(chǎn)權(quán)證及土地證不需要我方配合,完全由客戶自己辦理。
11、對(duì)于房屋銷售合同中出現(xiàn)的糾紛,首先要傾聽客戶反映,并做好記錄,然后根據(jù)國(guó)家和有關(guān)權(quán)威部門的制度和規(guī)定,向客戶進(jìn)行解釋,一時(shí)無(wú)法回答的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查了解,匯報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)。
12、對(duì)銷售資料、客戶檔案進(jìn)行系統(tǒng)、完整地歸納、整理、保密保管。
售后服務(wù)制度8
售后服務(wù)工作的質(zhì)量是工程質(zhì)量的延伸。為了履行對(duì)客戶的質(zhì)量承諾,售后服務(wù)由公司專職人員進(jìn)行管理,提供技術(shù)支持,確保接到通知后及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修處理。真正做到及時(shí)的響應(yīng)、規(guī)范的服務(wù)、精湛的技術(shù)、禮貌的行動(dòng)向客戶提供高質(zhì)量的售后服務(wù)。
1、服務(wù)方式
包括:
1、現(xiàn)場(chǎng)維修;
2、日常電話服務(wù);
3、網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)。
在保證服務(wù)質(zhì)量的情況下,盡量采用電話服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)方式處理,提高工作效率和降低售后服務(wù)費(fèi)用。
2、服務(wù)電話:
售后服務(wù)電話對(duì)外統(tǒng)一公布為xxxx-xxxxxxx,投訴電話為xxxx-xxxxxxx。
如果需要上門現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),技術(shù)人員需提醒客戶撥打統(tǒng)一售后服務(wù)電話進(jìn)行受理安排。
3、處理流程:
1)售后服務(wù)信息的收集:
A、售后服務(wù)電話接聽;
B、技術(shù)人員反饋;
C、公司領(lǐng)導(dǎo)指示。
所有信息必須首先由公司專職人員進(jìn)行收集整理,技術(shù)人員反饋售后服務(wù)信息,需由專職人員進(jìn)行核實(shí)。
2)信息的整理分類:
所有信息必須由公司專職人員在《售后服務(wù)記錄本》上登記時(shí)間、地點(diǎn)、人物、故障現(xiàn)象等詳細(xì)信息,并根據(jù)服務(wù)的緊急程度、服務(wù)種類、是否過保和收費(fèi)等等,并與客戶進(jìn)行溝通處理的方式。
3)服務(wù)指令的發(fā)布
首先向?qū)B毤夹g(shù)人員發(fā)布指令進(jìn)行售后服務(wù),或向部門經(jīng)理反饋進(jìn)行人員安排。
4)售后服務(wù)的執(zhí)行
接到指令的售后技術(shù)員,按照公司對(duì)用戶的服務(wù)承諾要求,按時(shí)間要求提供售后服務(wù)(通過售后服務(wù)的三種方式)。
xxxx系統(tǒng)工程公司
5)售后服務(wù)工作的'完結(jié)
服務(wù)完成后,要填寫《售后服務(wù)信息反饋單》,寫明故障現(xiàn)象,檢查記錄,處理結(jié)果,請(qǐng)用戶對(duì)服務(wù)工作的滿意度進(jìn)行評(píng)價(jià),簽字蓋章。填寫不完整的不計(jì)入考核范圍。
6)《售后服務(wù)信息反饋單》交公司專職人員,部門經(jīng)理將對(duì)用戶進(jìn)行電話回訪,并統(tǒng)計(jì)服務(wù)和電話反饋結(jié)果。
7)公司專職人員在月底統(tǒng)計(jì)月度售后服務(wù)完成情況,形成統(tǒng)計(jì)表格,經(jīng)部門經(jīng)理審核后上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為售后服務(wù)月度績(jī)效考核的依據(jù)。
4、績(jī)效管理:
售后服務(wù)人員工資設(shè)底薪、服務(wù)補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金三個(gè)部分。
1)底薪部分按照公司制度進(jìn)行統(tǒng)一的考核(包括考勤、轉(zhuǎn)正情況、工齡等等),在月初進(jìn)行發(fā)放。
2)服務(wù)補(bǔ)貼部分根據(jù)每月的售后服務(wù)統(tǒng)計(jì)表的統(tǒng)計(jì)情況進(jìn)行發(fā)放,發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)為:售后服務(wù)每次xx元。沒有售后服務(wù)信息反饋單和反饋單不完整的不計(jì)算次數(shù)。
3)售后服務(wù)獎(jiǎng)金:當(dāng)月無(wú)投訴,每月獎(jiǎng)勵(lì)xxx元,如有投訴,每次處罰xx元,月累計(jì)x次及以上,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。試用期員工不參與此獎(jiǎng)金的發(fā)放。
注:現(xiàn)場(chǎng)售后服務(wù)一般情況下只報(bào)銷公共交通費(fèi)用,如遇緊急情況或攜帶大宗物品,需上報(bào)部門經(jīng)理后,才能報(bào)銷的士或貨運(yùn)費(fèi)用,未申報(bào)不予報(bào)銷。
非專職售后服務(wù)人員提供現(xiàn)場(chǎng)上門服務(wù),每次人工費(fèi)用xx元,交通費(fèi)用參照專職售后人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5、產(chǎn)品維修
1)在售后服務(wù)過程中產(chǎn)生的產(chǎn)品返產(chǎn)維修問題,首先與公司商務(wù)聯(lián)系,首先確定是否在保修期內(nèi);其次確認(rèn)廠商是否提供上門服務(wù);在保修期范圍內(nèi)盡可能通知廠商上門服務(wù)。
2)超出保修期范圍和沒有上門服務(wù)的產(chǎn)品,經(jīng)與公司聯(lián)系后,與客戶確認(rèn)維修費(fèi)用(含運(yùn)費(fèi))后,送回公司交商務(wù)部進(jìn)行維修。并負(fù)責(zé)收回費(fèi)用。
6、增值服務(wù)
1)配件銷售
xxxx系統(tǒng)工程公司
A、售后人員在提供售后服務(wù)同時(shí),客戶需要購(gòu)買其他的電腦軟硬件,或在維修設(shè)備、儀器時(shí)需要更換零配件(保修期外設(shè)備),技術(shù)員可幫用戶直接與公司聯(lián)系購(gòu)買。該筆業(yè)務(wù)可算本人的銷售。核發(fā)純利的30%作為獎(jiǎng)金。所代購(gòu)的零配件的貨款,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)收回。
B、配件銷售原則上是款到發(fā)貨,如遇特殊情況,xxx元以下需經(jīng)部門經(jīng)理同意,xxx元以上須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實(shí)施,貨款由經(jīng)手人負(fù)責(zé)收回。
C、應(yīng)由經(jīng)手人負(fù)責(zé)收回貨款的,在一年內(nèi)還未收回,由經(jīng)手人負(fù)擔(dān)貨總貨款的80-100%,在當(dāng)月工資中扣除。
2)軟件服務(wù)
A、超過保修期范圍的軟件服務(wù),或者在設(shè)備維護(hù)之外的軟件咨詢服務(wù),包括系統(tǒng)安裝等,在報(bào)公司同意后,可向客戶提出收取一定的軟件服務(wù)費(fèi)用,并在收回款項(xiàng)的前提下按照40%的比例提取獎(jiǎng)金,公司可開具發(fā)票。
B、沒有上報(bào)公司私自收取顧客的軟件服務(wù)費(fèi)用并引起顧客投訴,除按收取金額從工資中扣除外,另行處罰xx元/次。
本制度從xxxxx起試行。
xxxx系統(tǒng)工程公司
xx年xx月xx日
售后服務(wù)制度9
售后服務(wù)人員管理制度
第一章安裝服務(wù)公約
言談文明,舉止得體;
著裝規(guī)范,儀表整潔;
精神飽滿,專注熱情;
親切自然,真誠(chéng)服務(wù)。
第二章服務(wù)規(guī)范十條
1、穿工衣、佩工卡,按時(shí)上門講禮貌;
2、換鞋套、擺墊片;家具物品大蓋布;
3、安裝前,問用戶,安裝位置齊確認(rèn);
4、搬空調(diào),動(dòng)作輕,打孔施工要小心;
5、不喝水、不抽煙,動(dòng)用物品要協(xié)商;
6、照國(guó)標(biāo),精安裝,管路電線要美觀;
7、裝內(nèi)機(jī)、洗凈手,完工之后用抹布;
8、補(bǔ)墻孔、再試機(jī),排水接頭需認(rèn)真;
9、安裝卡、保修卡、記住服務(wù)聯(lián)系卡;
10、清垃圾、搞衛(wèi)生,金龍安裝好名聲。
第三章上門服務(wù)規(guī)范
第1條服務(wù)人員憑派工單及時(shí)與用戶事先聯(lián)系,落實(shí)用戶詳細(xì)地址,是否增加材料或準(zhǔn)備其它
配件和工具,并按用戶預(yù)約時(shí)間及時(shí)為用戶上門服務(wù);
第2條服務(wù)人員上門服務(wù)時(shí)應(yīng)將所需的工具、材料、配件準(zhǔn)備好,避免二次上門;
第3條由于特殊情況無(wú)法在預(yù)約時(shí)間上門時(shí)必須再主動(dòng)與用戶協(xié)商另約時(shí)間,上門前未能聯(lián)系
上用戶,按用戶原約定時(shí)間上門;
第4條服務(wù)人員不允許蓬頭垢面、酒后上崗;要儀表大方,衣冠整潔,體現(xiàn)良好的精神面貌;
第5條到用戶家應(yīng)先敲門,得到許可方可入內(nèi),用禮貌用語(yǔ)主動(dòng)自我介紹,并出示相對(duì)應(yīng)品牌
的服務(wù)卡或公司工作卡;
第6條進(jìn)門時(shí)視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必
須放在專用墊布上;
第7條搬運(yùn)空調(diào)時(shí),不準(zhǔn)在地板上推拉,以免劃傷地板;
第8條高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))要使用安全帶,做好安全防范方能出外墻施工;
第9條空調(diào)安裝位置必須征得用戶同意。花園小區(qū)必須按照管理處規(guī)定地方安裝。如用戶所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等,應(yīng)在施工前耐心向用戶解釋;
第10條服務(wù)期間,使用用戶設(shè)施應(yīng)征得用戶同意,損壞用戶的東西要向用戶致歉,照價(jià)賠償;
第11條服務(wù)期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,不得拿用戶任何物品(包括小費(fèi)),更不允許在用戶家吃飯。對(duì)用戶的禮貌(友好)行為如遞水、遞煙等應(yīng)說:“謝謝,我們不喝(不抽),請(qǐng)諒解,這是我們的規(guī)定”;
第12條不準(zhǔn)以任何理由和用戶發(fā)生爭(zhēng)吵;
第13條服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間不說污言穢語(yǔ),(以為用戶聽不懂用方言講粗話),不講不做損害個(gè)人及企業(yè)形象的話和事;
第14條服務(wù)過程中注意宣傳產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì),講解使用方法和日常維護(hù)、保養(yǎng)常識(shí);
第15條服務(wù)完畢后試機(jī),用抹布擦凈機(jī)器,貼上公司服務(wù)聯(lián)系卡,并把現(xiàn)場(chǎng)打掃干凈,搬動(dòng)物品應(yīng)歸位;
第16條試機(jī)完畢無(wú)問題,填寫保修卡,請(qǐng)用戶簽名,填寫意見,并請(qǐng)用戶妥善保存保修卡。(規(guī)范用語(yǔ):空調(diào)已安裝調(diào)試好,請(qǐng)放心使用);
第17條離開時(shí),規(guī)范用語(yǔ):“謝謝您來我公司購(gòu)買空調(diào),服務(wù)不周之處請(qǐng)多原諒,以后在使用
過程中有什么問題,請(qǐng)打我們電話×××××××,我們將及時(shí)為您服務(wù)!
第四章崗位管理規(guī)范
第18條上門服務(wù)時(shí),嚴(yán)格按《上門服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行;
第19條安裝過程,嚴(yán)格按《安裝工藝作業(yè)指導(dǎo)》、《安全操作規(guī)程》執(zhí)行;
第20條服從調(diào)度員或相關(guān)管理人員的工作安排,遵守公司的規(guī)章制度,及時(shí)上門為用戶服務(wù);
第21條安裝過程中如果需暫時(shí)離開用戶家時(shí)(回公司拿材料或去吃飯),必須先告知用戶;
第22條必須按調(diào)度員指定方位待工;
第23條及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)在安裝過程中出現(xiàn)的問題,使得相關(guān)負(fù)責(zé)人能迅速協(xié)助解決;
第24條不得因空調(diào)機(jī)安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊稱該空調(diào)機(jī)不能安裝;
第25條按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向用戶收費(fèi)(代各商場(chǎng)安裝且該商場(chǎng)自定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),則按該商場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行),不得巧立名目亂收費(fèi),不得隱瞞向用戶收取的安裝費(fèi)和材料費(fèi);
第26條按公司規(guī)定準(zhǔn)時(shí)上交安裝卡和其他收費(fèi)款項(xiàng);
第27條每個(gè)安裝工必須配備通訊工具,以便工作聯(lián)絡(luò),不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機(jī)、不復(fù)機(jī)等行為;
第28條每組安裝工必須配備:焊槍、萬(wàn)用表、壓力表、溫度表(計(jì))、手電鉆、安全帶等工具;
第29條安裝人員必須把當(dāng)天的工作在第二天早上派工之前向調(diào)度員匯報(bào)情況,不得為了爭(zhēng)取多幾項(xiàng)安裝任務(wù)隱瞞未完成的工作;用戶推遲安裝日期的,安裝人員要將此派工單退回調(diào)度員并說
明用戶有何要求;
第30條在旺季時(shí),安裝人員由于前一天的`工作未完成又來不了公司報(bào)到,必須打電話回公司匯報(bào)情況并說明去向;
第31條安裝任務(wù)執(zhí)行過程中不得請(qǐng)假,除非有特殊情況需經(jīng)理批準(zhǔn)方可請(qǐng)假;
第32條安裝工未經(jīng)調(diào)度員同意不得私自把自己的安裝任務(wù)轉(zhuǎn)給其他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)調(diào)度員同意私自接其他安裝工的安裝任務(wù).
第33條服從公司臨時(shí)性的工作安排,積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)和各培訓(xùn),不斷提高為用戶服務(wù)的水平。
第五章安全操作規(guī)程
第34條安裝人員在施工過程中必須采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí),服務(wù)人員必須使用安全帶;
第35條必須選擇堅(jiān)固、不易受到振動(dòng)、足以承受機(jī)組重量的地方作為安裝位置,并且避開存在可燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災(zāi);
第36條安裝人員在二層以上建筑安裝空調(diào)外機(jī)或進(jìn)行移機(jī)操作時(shí),必須使用足夠強(qiáng)度的繩索系牢外機(jī),防止機(jī)器高空滑落;
第37條高層施工應(yīng)對(duì)建筑外使用的工具材料實(shí)行防墜落措施;
第38條必須保證室內(nèi)外機(jī)安裝牢固、穩(wěn)定、可靠。室外機(jī)在一樓安裝時(shí)安裝高度應(yīng)高于地面2米。若須在地面安裝要加裝安全防護(hù)網(wǎng);
第39條安裝完畢后,必須進(jìn)行電氣安全檢查,電氣接線必須符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn),保證不發(fā)生漏電;
第40條在安裝過程中如需改裝電源,必須經(jīng)過用戶的同意并由具備電工證的人員施工,施工必須符合國(guó)家有關(guān)電器安全的標(biāo)準(zhǔn);
第41條安裝人員在試機(jī)前應(yīng)對(duì)電源進(jìn)行確認(rèn),保證符合機(jī)器的使用要求;
第42條安裝人員在進(jìn)行試運(yùn)行時(shí),必須對(duì)機(jī)殼各部位進(jìn)行檢查,若有漏電現(xiàn)象立即停機(jī)進(jìn)行檢查。確屬安裝問題應(yīng)解決后再次進(jìn)行試運(yùn)行,直至空調(diào)器運(yùn)行正常;
第43條安裝人員在安裝時(shí)發(fā)現(xiàn)用戶的電源存在安全隱患,必須向用戶提出,并采取解決措施;
第44條安裝人員在拆裝機(jī)殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發(fā)生觸電;
第45條安裝人員在使用焊接工具時(shí)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的有關(guān)部門規(guī)定,并由持有勞動(dòng)部門頒發(fā)的操作證的人員進(jìn)行;
第46條安裝人員在加壓檢漏時(shí),必須使用氮?dú)膺M(jìn)行試壓,嚴(yán)禁使用其它易燃易爆氣體;
第47條安裝人員在安裝過程放氟時(shí),不得面對(duì)工藝口或?qū)χ朔艢,避免被氟利昂凍傷?/p>
第48條安裝人員在安裝空調(diào)時(shí)應(yīng)保證空調(diào)器使用時(shí)不危害他人的安全;
第49條公司有權(quán)對(duì)安裝人員安全施工進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安裝人員違章操作,將進(jìn)行嚴(yán)肅處罰,所造成的意外事故,責(zé)任由安裝人員承擔(dān),并負(fù)責(zé)有關(guān)賠償費(fèi)用。
售后服務(wù)制度10
職位描述:
工作職責(zé):
1、制定并不斷優(yōu)化售后服務(wù)外包商的物料核銷流程,以及落地實(shí)施;
2、針對(duì)售后外包服務(wù)商返回的物料進(jìn)行核銷檢測(cè),確保物料合理使用,達(dá)成物料核銷準(zhǔn)確率目標(biāo)。并能在規(guī)定的`周期內(nèi)輸出核銷結(jié)果,以及對(duì)異常情況進(jìn)行溝通確認(rèn),收集問題并反饋;
3、熟悉數(shù)碼類產(chǎn)品的檢測(cè)流程,負(fù)責(zé)公司維修中心產(chǎn)品修復(fù)后的檢測(cè)與清潔工作,控制售后維修二返率;
4、協(xié)助售后維修中心完成產(chǎn)品維修任務(wù),達(dá)成團(tuán)隊(duì)維修質(zhì)量目標(biāo);
5、承擔(dān)公司售后翻新業(yè)務(wù)的條碼打印需求,并協(xié)助完成售后翻新業(yè)務(wù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷,電子通信相關(guān)專業(yè),有兩年以上數(shù)碼產(chǎn)品售后維修/質(zhì)檢相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備良好的溝通技巧和協(xié)調(diào)能力,能主動(dòng)尋找問題解決方案,及具有獨(dú)立解決問題的能力;
3、有明確的目標(biāo)導(dǎo)向,責(zé)任心強(qiáng);
4、工作細(xì)心負(fù)責(zé),富有良好的團(tuán)隊(duì)精神和利他心理念。
售后服務(wù)制度11
一、概述
1、一個(gè)企業(yè)要使產(chǎn)品在商場(chǎng)銷售保持上升趨勢(shì),除了提供豐富多彩的品種和材種,優(yōu)質(zhì)的實(shí)木地板外,還要強(qiáng)化售后效勞。要做到“商品出門,負(fù)責(zé)到底〞、“一切為顧客利益著想〞的新觀念。
2、通過售后效勞來贏得聲譽(yù)的重要武器,是揚(yáng)品牌之名,產(chǎn)品之名,企業(yè)之名的極好途徑。
二、售后效勞人員應(yīng)具備的素質(zhì)
1、對(duì)企業(yè)忠誠(chéng),嚴(yán)格要求自己,雷厲風(fēng)行,決不拖拉疲塌,重大事故能及時(shí)請(qǐng)示、匯報(bào)。
2、辦事能力強(qiáng)、沉著、冷靜、處理問題有條有理。
3、有豐富的專業(yè)知識(shí),熟悉鋪設(shè)木地板工藝,對(duì)WB/T1016-20xx、WB/T1017-20xx兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識(shí)清楚,能從事故外表分析問題的實(shí)質(zhì)。
4、了解有關(guān)法律知識(shí)。
三、效勞內(nèi)容
1、售前效勞
(1)、正確識(shí)別客戶對(duì)環(huán)境檢測(cè)、測(cè)量地面裝飾材料的需求以及具體要求。
(2)、正確的引導(dǎo),將客戶對(duì)木地板廣泛性的需求,轉(zhuǎn)化為對(duì)實(shí)木地板的選擇,并正確無(wú)誤地把信息傳達(dá)給公司。
2、售中效勞
(1)、熱情接待每一位顧客,確?蛻艏皶r(shí)訂購(gòu)實(shí)木地板規(guī)格、材種、顏色等。
(2)、指導(dǎo)客戶正確理解實(shí)木地板性能。
2.1實(shí)木地板的天然屬性
2.2鋪設(shè)前實(shí)木地板的驗(yàn)收參照CB/T150362-20xx標(biāo)準(zhǔn)?國(guó)標(biāo)?和環(huán)境檢測(cè)
2.3鋪設(shè)方法選擇及走向
2.4使用保養(yǎng)應(yīng)考前須知
3、售后效勞
(1)、及時(shí)通過做售后效勞跟蹤工作,并及時(shí)把信息反響到公司有關(guān)部門。
(2)、經(jīng)常與負(fù)責(zé)鋪設(shè)施工員的部門取得聯(lián)系,有條件的情況下,售后效勞人員應(yīng)經(jīng)常到施工現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助監(jiān)理,進(jìn)行催促。
(3)、假設(shè)遇有投訴,應(yīng)在兩天內(nèi)派專人去現(xiàn)場(chǎng)觀察,進(jìn)行分析,關(guān)反映到公司有關(guān)人員,共同協(xié)商解決。
從上述可見木地板的質(zhì)量是有三局部組成,即地板質(zhì)量、鋪設(shè)質(zhì)量、使用保養(yǎng)質(zhì)量。為此,做好售后效勞工作,也不是單純的做“售后〞,而必須與售前效勞中效勞緊密配合,使消費(fèi)者自始至終對(duì)實(shí)木地板都有清楚認(rèn)識(shí),這樣才能保證售后效勞工作順利地進(jìn)展。
四、處理投訴(質(zhì)量改成投訴、維修改成維護(hù))
正確地處理客戶投訴,述到消費(fèi)者真正滿意,這是企業(yè)的目的。
1、企業(yè)對(duì)待售后效勞工作持有兩種態(tài)度,一種是回避的態(tài)度;另一種是積極的態(tài)度。
(1)、回避的態(tài)度表現(xiàn)為
1.1虛設(shè)售后效勞部門,無(wú)專人負(fù)責(zé),也不作跟蹤效勞工作,認(rèn)為跟蹤效勞是引火燒身,為此,也就得不到顧客的信息的反響。
1.2遇投訴,不能正確對(duì)待,而是一味推托,迫于無(wú)耐派遣不懂專業(yè)的人員,甚至是隨便找一個(gè)人去對(duì)付,導(dǎo)致消費(fèi)者怒氣沖天,事態(tài)擴(kuò)大,最終造成經(jīng)濟(jì)損失更大。
(2)、積極的態(tài)度表現(xiàn)為
2.1設(shè)立用戶檔案,定期對(duì)用戶主動(dòng)訪問
2.2設(shè)立用戶來電,來函咨詢效勞機(jī)構(gòu)
2.3快速效勞,幫助用戶解決存在的問題
2.4編發(fā)產(chǎn)品技術(shù)資料、刊物、售后效勞手冊(cè)
(3)、處理消費(fèi)者牢騷、抱怨、投訴是一件復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不是一件容易的事,正確地處理好投訴必須做到五個(gè)一點(diǎn)
3.1耐心多一點(diǎn),在處理投訴時(shí),要耐心地傾聽顧客的意見,不要輕易打斷消費(fèi)者的表達(dá),更不要先批評(píng)消費(fèi)者的不是,而是要鼓勵(lì)消費(fèi)者把意見傾訴完,當(dāng)效勞人員耐心地聽完消費(fèi)者的牢騷和意見后,當(dāng)消費(fèi)者的發(fā)泄得到滿足后,減少了溝通上的障礙和困難,就能夠比擬自然地聽得進(jìn)處理人員的解釋和意見。
3.2態(tài)度好一點(diǎn),由于顧客的牢騷、抱怨、投訴都源于對(duì)經(jīng)營(yíng)者提供的產(chǎn)品或效勞的不滿意,所以從心理上說,投訴者會(huì)覺得經(jīng)銷商已經(jīng)虧待了他。因此,如果在處理過程中態(tài)度不好的話,會(huì)雪上加霜,讓顧客的心理感覺與情緒更差,反之,假設(shè)處理者態(tài)度誠(chéng)懇、禮貌待人就會(huì)降低消費(fèi)者的抵觸情緒并消除怒氣,這樣就能使消費(fèi)者以比擬理智的心情與公司溝通的處理方案。
3.3動(dòng)作快一點(diǎn),處理投訴的動(dòng)作快,一來可讓消費(fèi)者感到尊重他的'意見。重視提出的問題,二來表示我們解決問題的誠(chéng)意,三來那么可以及時(shí)防止消費(fèi)者的牢騷,對(duì)公司造成負(fù)面影響。
3.4層次高一點(diǎn),投訴者都希望他的問題得到重視,所以投訴者在接受投訴處理時(shí),所接觸到的售后效勞管理人員會(huì)影響他的情緒,如較高層級(jí)別的管理人員親自處理投訴問題,會(huì)使消費(fèi)者有一種受重視、受尊重的感受,心理上有一種平衡,容易消除心中的不滿和怒火,進(jìn)而容易接受售后效勞管理人員的說服,解釋與種種處理的措施,因此,派出處理投訴案件的人員時(shí),如果條件許可,盡可能地提高處理人員的級(jí)別。
3.5補(bǔ)償多一點(diǎn),消費(fèi)者的投訴是因?yàn)榻?jīng)銷商在經(jīng)消活動(dòng)中,提供的地板或效勞未能滿足消費(fèi)者的需求,他認(rèn)為受到利益的損失,因此,提了一大堆意見后,往往希望得到補(bǔ)償,如果公司在影響損失較大的前提下,可適當(dāng)多補(bǔ)償一點(diǎn),另一方面也可考慮經(jīng)濟(jì)上少補(bǔ)一點(diǎn),而精神上多說一點(diǎn)好話,讓他心理平衡,感到公司有解決問題的誠(chéng)意。
正確處理投訴,以上述的五個(gè)一點(diǎn)可歸納為以下的幾句話。
快速的反映+負(fù)責(zé)的態(tài)度+專業(yè)的角度
(最大限度幫助解決問題)
(最大限度幫助公司節(jié)約資源)
(最大限度防止惡性投訴事件發(fā)生)
(優(yōu)良的效勞是70%態(tài)度+30%技巧)
(4)、相關(guān)規(guī)定
4.1無(wú)“三回訪〞效勞、無(wú)開發(fā)票、憑據(jù),“三回訪〞的效勞記錄單,保修卡的,公司不接受投訴效勞,如要效勞,公司采取有償效勞。
4.2非公司的產(chǎn)品所出現(xiàn)的質(zhì)量問題,公司拒絕承當(dāng)任何費(fèi)用,在允許的范圍內(nèi),公司可以協(xié)助解決,但必須支付所有費(fèi)和。
4.3在本廠購(gòu)置的特價(jià)“處理品〞地板,公司拒絕承當(dāng)任何費(fèi)用,效勞不變。
4.4按銷法,誰(shuí)銷售誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)鋪設(shè)誰(shuí)保修(如日本產(chǎn)三凌電梯)
4.5按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)兩不合格可以退貨、換貨、不給予賠償。
五、五個(gè)一定
1、一定要領(lǐng)悟品牌形象。
2、一定不要講是地板質(zhì)量問題,接到投訴,由銷售方先行處理,在拿有客戶簽字投訴處理表和論證。
3、一定期要知道,有義務(wù)對(duì)品牌扶持。
4、一定要回訪、投訴、記錄,數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)化。
5、一定要積極進(jìn)攻,不做低三下四。
六、效勞觀
客戶的需要是我們存在的根本價(jià)值。
客戶的滿意是我們追求的永恒目標(biāo)。
售后服務(wù)制度12
《工程售后服務(wù)管理制度》旨在規(guī)范工程項(xiàng)目的售后服務(wù)流程,確?蛻魸M意度和公司信譽(yù),主要內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面:
1. 售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的組建與管理
2. 售后服務(wù)響應(yīng)機(jī)制
3. 故障處理與維修流程
4. 客戶反饋與投訴處理
5. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估
6. 售后服務(wù)培訓(xùn)與持續(xù)改進(jìn)
內(nèi)容概述:
1. 團(tuán)隊(duì)建設(shè):明確售后服務(wù)人員的職責(zé),選拔具備專業(yè)技能和良好溝通能力的員工,定期進(jìn)行技能培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。
2. 響應(yīng)時(shí)間:設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)響應(yīng)時(shí)間,保證在接到客戶需求后迅速行動(dòng)。
3. 故障處理:制定詳細(xì)的故障診斷和維修流程,確保問題得到及時(shí)解決。
4. 客戶互動(dòng):建立有效的.客戶溝通渠道,收集并回應(yīng)客戶的反饋和投訴。
5. 質(zhì)量控制:通過客戶滿意度調(diào)查和內(nèi)部評(píng)估,監(jiān)測(cè)售后服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)調(diào)整改進(jìn)策略。
6. 持續(xù)優(yōu)化:根據(jù)市場(chǎng)變化和技術(shù)進(jìn)步,不斷更新和完善售后服務(wù)政策。
售后服務(wù)制度13
總則
(一)本公司為求增進(jìn)經(jīng)營(yíng)效能,加強(qiáng)售后服務(wù)的工作,特制定本辦法。
(二)本辦法包括總則、服務(wù)作業(yè)程序、客戶意見調(diào)整等三章。
(三)各單位服務(wù)收入的處理及零件請(qǐng)購(gòu),悉依本公司會(huì)計(jì)制度中"現(xiàn)金收支處理程序"及"存貨會(huì)計(jì)處理程序"辦理。
(四)服務(wù)部為本公司商品售后的策劃單位,其與服務(wù)中心及分公司間,應(yīng)保持直接及密切的聯(lián)系,對(duì)服務(wù)工作處理的核定依本公司權(quán)責(zé)劃分辦法處理。
(五)本辦法呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)公布后施行,修正時(shí)同。
維護(hù)與保養(yǎng)作業(yè)程序
(六)本公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項(xiàng):
1.有費(fèi)服務(wù)(A)-凡為客戶保養(yǎng)或維護(hù)本公司出售的商品,而向客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬予此類。
2.合同服務(wù)(B)-凡為客戶保養(yǎng)或修護(hù)本公司出售的商品,依本公司與客戶所訂立商品保養(yǎng)合同書的規(guī)定,而向客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬于此類。
3.免費(fèi)服務(wù)(C)-凡為客戶保養(yǎng)或維護(hù)本公司出售的商品,在免費(fèi)保證期間內(nèi),免向客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬于此類。
4.一般行政工作(D)-凡與服務(wù)有關(guān)之內(nèi)部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設(shè)備工具維護(hù)、短期在職訓(xùn)練及其他不屬前三項(xiàng)的工作均屬于此類一般行政工作。
(七)有關(guān)服務(wù)作業(yè)所應(yīng)用的表單(表14.6.1)規(guī)定如下:
(八)服務(wù)中心或各分公司服務(wù)組,于接到客戶之叫修電話或文件時(shí),該單位業(yè)務(wù)員應(yīng)即將客戶的名稱、地址、電話、商品型號(hào)等,登記于"叫修登記簿"上,并在該客戶資料袋內(nèi),將該商品型號(hào)的"服務(wù)憑證"抽出,送請(qǐng)主任派工。
(九)技術(shù)人員持"服務(wù)憑證"前往客戶現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),凡可當(dāng)場(chǎng)處理完妥者即請(qǐng)客戶于服務(wù)憑證上簽字,攜回交于業(yè)務(wù)員于"叫修登記簿"上注銷,并將服務(wù)憑證歸檔。
(十)凡屬有費(fèi)服務(wù),其費(fèi)用較低者,應(yīng)由技術(shù)人員當(dāng)場(chǎng)向戶收費(fèi),將款交于會(huì)計(jì)員,憑以補(bǔ)寄發(fā)票,否則應(yīng)于當(dāng)天憑"服務(wù)憑證"至?xí)?jì)員處開具發(fā)票,以便另行前往收費(fèi)。
(十一)凡一項(xiàng)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)不能處理妥善者,應(yīng)由技術(shù)員將商品攜回修護(hù),除由技術(shù)員開立"客戶商品領(lǐng)取收據(jù)"交與客戶外,并要求客戶于其"服務(wù)憑證"上簽認(rèn),后將商品攜回交與業(yè)務(wù)員,登錄"客戶商品進(jìn)出登記簿"上,并填具"修護(hù)卡"以憑施工修護(hù)。
(十二)每一填妥的'修護(hù)卡'應(yīng)掛于該一商品上,技術(shù)員應(yīng)將實(shí)際修護(hù)使用時(shí)間及配換零件詳填其上,商品修妥經(jīng)主任驗(yàn)訖后在"客戶商品進(jìn)出登記簿"上注明還商品日期,然后將該商品同"服務(wù)憑證",送請(qǐng)客戶簽章,同時(shí)取回技術(shù)員原交客戶的收據(jù)并予以作廢,并將"服務(wù)憑證"歸檔。
(十三)上項(xiàng)攜回修護(hù)的商品,如系有費(fèi)修護(hù),技術(shù)員應(yīng)于還商品當(dāng)天憑"服務(wù)憑證",至?xí)?jì)員處開具發(fā)票,以便收費(fèi)。
(十四)凡待修商品,不能按原定時(shí)間修妥者,技術(shù)員應(yīng)即報(bào)請(qǐng)服務(wù)主任予以協(xié)助。
(十五)技術(shù)員應(yīng)于每日將所從事修護(hù)工作的類別及所耗用時(shí)間填"技術(shù)員工作日?qǐng)?bào)表"送請(qǐng)服務(wù)主任核閱存查。
(十六)服務(wù)主任應(yīng)逐日依據(jù)技術(shù)人員日?qǐng)?bào)表,將當(dāng)天所屬人員服務(wù)的類別及所耗時(shí)間,填"服務(wù)主任日?qǐng)?bào)表"。
(十七)分公司的服務(wù)主任日?qǐng)?bào)表,應(yīng)先送請(qǐng)經(jīng)理核閱簽章后,轉(zhuǎn)送服務(wù)部。
(十八)服務(wù)中心及分公司業(yè)務(wù)員,應(yīng)根據(jù)"叫修登記簿"核對(duì)"服務(wù)憑證"后,將當(dāng)天未派修工作,于次日送請(qǐng)主任優(yōu)先派工。
(十九)所有服務(wù)作業(yè),市區(qū)采用六小時(shí),郊區(qū)采用七小時(shí)派工制,即叫修時(shí)間至抵達(dá)服務(wù)時(shí)間不得逾上班時(shí)間內(nèi)六小時(shí)或七小時(shí)。
(二十)保養(yǎng)合同期滿前一個(gè)月,服務(wù)中心及分公司,應(yīng)填具保養(yǎng)到期通知書寄與客戶,并派員前往爭(zhēng)取續(xù)約。
(二十一)維護(hù)與保養(yǎng)作業(yè)流程圖附后。(從略)
客戶意見調(diào)查
(二十二)本公司為加強(qiáng)對(duì)客戶的服務(wù),并培養(yǎng)服務(wù)人員"顧客第一"的觀念,特舉辦客戶意見調(diào)查,將所得結(jié)果,作為改進(jìn)服務(wù)措施的依據(jù)。
(二十三)客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對(duì)技術(shù)員的品評(píng)除將品評(píng)資料作為技術(shù)員每月績(jī)效考核之一部分外,對(duì)客戶的建議或抱怨,服務(wù)部應(yīng)特別加以重視,認(rèn)真處理,以精益求精,建立本公司售后服務(wù)的良好信譽(yù)。
(二十四)服務(wù)中心及分公司應(yīng)將當(dāng)天客戶叫修調(diào)記簿于次日寄送服務(wù)部,以憑填寄客戶意見調(diào)查卡。調(diào)查卡填寄的數(shù)量,以當(dāng)天全部叫修數(shù)為原則,不采抽查方式。
(二十五)對(duì)技術(shù)員的品評(píng),分為態(tài)度、技術(shù)、到達(dá)時(shí)間及答應(yīng)事情的辦理等四項(xiàng),每項(xiàng)均按客戶的滿意狀況分為四個(gè)程度,以便客戶勾填。
(二十六)對(duì)客戶的建議或抱怨,其情節(jié)重大者,服務(wù)部應(yīng)即提呈副總經(jīng)理核閱或核轉(zhuǎn),提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;其屬一般性質(zhì)者,服務(wù)部自行酌情處理之,惟應(yīng)將處理結(jié)果,以書面或電話通知該客戶。
(二十七)凡屬加強(qiáng)服務(wù)及處理客戶的建議或抱怨的有關(guān)事項(xiàng),服務(wù)部應(yīng)經(jīng)常與服務(wù)中心及分公司保持密切的聯(lián)系,隨時(shí)予以催辦,并協(xié)助其解決所有困難問題。
(二十八)服務(wù)中心及分公司對(duì)抱怨的客戶,無(wú)論其情節(jié)大小,均應(yīng)由服務(wù)主任親自或?qū)iT派員前往處理,以示慎重。
客戶投訴管理制度
客戶投訴管理辦法
(一)目的為求迅速處理客護(hù)投訴案件,維護(hù)公司信譽(yù),促進(jìn)質(zhì)量改善與售后服務(wù),制定本辦法。
(二)范圍包括客戶投訴表單編號(hào)原則,客戶投訴的調(diào)查處理、追蹤改善、成品退貨、處理期限,核決權(quán)限及處理逾期反應(yīng)等項(xiàng)目。
(三)適用時(shí)機(jī)凡本公司PCB產(chǎn)品遇客戶反應(yīng)質(zhì)量異常的申訴(以下簡(jiǎn)稱"客戶投訴")時(shí),依本施行辦法的規(guī)定辦理。(如未造成損失時(shí)業(yè)務(wù)部或有關(guān)單位前往處理時(shí),應(yīng)填報(bào)"異常處理單"反應(yīng)有關(guān)單位改善)。
(四)處理程序客戶投訴處理流程,如表14.6.2。
1.非質(zhì)量異常客戶投訴發(fā)生原因(指人為因素造成)。
(七)處理職責(zé)各部門客戶投訴案件的處理職責(zé)
1.業(yè)務(wù)部門
(1)詳查客戶投訴產(chǎn)品的訂單編號(hào)、料號(hào)、數(shù)量、交運(yùn)日期。
(2)了解客戶客戶投訴要求及客戶投訴理由的確認(rèn)。
(3)協(xié)助客戶解決疑難或提供必要的參考資料。
(4)迅速傳達(dá)處理結(jié)果。
2.質(zhì)量管理部
(1)綜理客戶投訴案件的調(diào)查、提報(bào)與責(zé)任人員的擬定。
(2)發(fā)生原因及處理、改善對(duì)策的檢查、執(zhí)行、督促、防之提報(bào)。
(3)客戶投訴質(zhì)量的'檢驗(yàn)確認(rèn)。
3.總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組
(1)客戶投訴案件的登記,處理時(shí)效管理及逾期反應(yīng)。
(2)客戶投訴內(nèi)容的審核、調(diào)查、提報(bào)。
(3)客戶投訴立會(huì)的聯(lián)系。
(4)處理方式的擬定及責(zé)任歸屬的判定。
(5)客戶投訴改善案的提出、洽辦、執(zhí)行成果的督促及效果確認(rèn)
(6)協(xié)助有關(guān)部門與客戶接洽客戶投訴的調(diào)查及妥善處理。
(7)客戶投訴處理中客戶投訴反應(yīng)的意見提報(bào)有關(guān)部門追蹤改善。
4.制造部門
(1)針對(duì)客戶投訴內(nèi)容詳細(xì)調(diào)查,并擬定處理對(duì)策及執(zhí)行檢查
(2)提報(bào)生產(chǎn)單位、機(jī)班別、生產(chǎn)人員,及生產(chǎn)日期。
(八)客戶投訴處理表編號(hào)原則
1.客戶投訴處理的編號(hào)原則年度(××)月份(××)流水編號(hào)(××)
2.編號(hào)周期以年度月份為原則。
(九)客戶反應(yīng)調(diào)查及處理
1.業(yè)務(wù)部人員于接到客戶反應(yīng)產(chǎn)品異常時(shí),應(yīng)即查明該異常(編號(hào)、料號(hào)、交運(yùn)日期、數(shù)量、不良數(shù)量)、客戶要求,并即填具"客戶抱怨處理表"(表14.6.3)連同異常樣品簽注意見后送總經(jīng)理室辦理。若客戶要求退(換)貨數(shù)量因客戶尚在加工中而無(wú)法確定時(shí)應(yīng)于"客戶要求"欄注明:"客戶加工中未確定"
2.客戶投訴案件若需會(huì)勘者,業(yè)務(wù)部門在未填立"客戶抱怨處理單"前為應(yīng)客戶需求及確保處理時(shí)效:業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即反應(yīng)質(zhì)量管理部人員(或制造部品保組)會(huì)同制造部門人員共同前往處理,若質(zhì)量管理部人員無(wú)法及時(shí)前往時(shí)由總經(jīng)理指派有關(guān)人員前往處理,并于處理后向總經(jīng)理報(bào)告。3.為及時(shí)了解客戶反應(yīng)異常內(nèi)容及處理情況,由質(zhì)量管理部或有關(guān)人員于調(diào)查處理后三天內(nèi)提出報(bào)告呈總經(jīng)理批示。
4.總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組接到業(yè)務(wù)部門的"客戶抱怨處理表"后即編列客戶投訴編號(hào)并登記于"客戶抱怨案件登記追蹤表"后送質(zhì)量管理部追查分析原因及判定責(zé)任歸屬部門后,送生產(chǎn)單位分析異常原因并擬定處理對(duì)策,并送經(jīng)理室批示意見,另依異常狀況送研發(fā)部提示意見,再送回總經(jīng)理室查核后送回業(yè)務(wù)部門擬定處理意見,再送總經(jīng)理室綜合意見后,依核決權(quán)限呈核再送回業(yè)務(wù)部依批示處理。5.業(yè)務(wù)人員收到總經(jīng)理室送回的"客戶抱怨處理表"時(shí),應(yīng)立即向客戶說明、交涉,并將處理結(jié)果填入表中,呈主管核閱后送回總經(jīng)理室。
6.總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組接到業(yè)務(wù)部填具交涉結(jié)果的"客戶抱怨處理表"后,應(yīng)于一日內(nèi)就業(yè)務(wù)與工廠的意見加以分析作成綜合意見,依據(jù)核決權(quán)限分送業(yè)務(wù)部經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理核決。
7.判定發(fā)生單位,若屬我方質(zhì)量問題應(yīng)另擬定處理方式,改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定,并依"客戶投訴損失金額核算基準(zhǔn)"及"客戶投訴罰扣判定基準(zhǔn)"擬定責(zé)任部門損失金額,個(gè)人懲處種類呈主管批示后,依罰扣標(biāo)準(zhǔn)辦理,若涉及行政處分則依"客戶投訴行政處理原則"辦理。
8.經(jīng)核簽結(jié)案的"客戶抱怨處理表"第一聯(lián)質(zhì)量管理部存,第二聯(lián)制造部門存,第三聯(lián)送業(yè)務(wù)部門依批示辦理,第四聯(lián)送會(huì)計(jì)科存,第五聯(lián)由總經(jīng)理室存。
9."客戶抱怨處理表"會(huì)決后的結(jié)論,若客戶未能接受時(shí)業(yè)務(wù)部門應(yīng)再填一份新的"客戶抱怨處理表"附原抱怨表一并呈報(bào)處理。
10.總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組每月10日前匯總上月份結(jié)案的案件于"客戶投訴案件統(tǒng)計(jì)表"會(huì)同制造部、質(zhì)量管理部、研發(fā)部及有關(guān)部門主管判定責(zé)任歸屬確認(rèn)及比率并檢查各客戶投訴項(xiàng)目進(jìn)行檢查改善對(duì)策及處理結(jié)果。
11.業(yè)務(wù)部門不得超越核決權(quán)限與客戶做任何處理的答復(fù)協(xié)議或承認(rèn)。對(duì)"客戶抱怨處理表"的批示事項(xiàng)據(jù)以書信或電話轉(zhuǎn)答客戶(不得將"客戶抱怨處理表"影印送客戶)。
12.各部門對(duì)客戶投訴處理決議有異議時(shí)得以"簽呈"專案呈報(bào)處理。
13.客戶投訴內(nèi)容若涉及其他公司,原物料供應(yīng)商等的責(zé)任時(shí)由總經(jīng)理室會(huì)同有關(guān)單位共同處理。
14.客戶投訴不成立時(shí),業(yè)務(wù)員于接獲"客戶抱怨處理表"時(shí),以規(guī)定收款期收回應(yīng)收帳款,如客戶有異議時(shí),再以"簽呈"呈報(bào)上級(jí)處理。
(十)客戶投訴案件處理期限
1."客戶抱怨處理表"處理期限自總經(jīng)理室受理起國(guó)內(nèi)13天國(guó)外17天內(nèi)結(jié)案。
2.各單位客戶投訴處理作業(yè)流程處理期限
(十二)客戶投訴責(zé)任人員處分及獎(jiǎng)金罰扣
1.客戶投訴責(zé)任人員處分總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組每月10日前應(yīng)審視上月份結(jié)案的客戶投訴案件,凡經(jīng)批示為行政處分者,經(jīng)整理后送人事單位提報(bào)"人事公布單"并公布。
2.客戶投訴績(jī)效獎(jiǎng)金罰扣:制造部門、業(yè)務(wù)部門及服務(wù)部的責(zé)任歸屬單位或個(gè)人由總經(jīng)理室依客戶投訴案件發(fā)生的項(xiàng)目原因決定責(zé)任歸屬單位,并開立"獎(jiǎng)罰通知單"呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后復(fù)印三份,一份自存,一份會(huì)計(jì)單位查核,一份送罰扣部門罰扣獎(jiǎng)金。
(十三)成品退貨帳務(wù)處理
1.業(yè)務(wù)部門于接到已結(jié)案的"客戶抱怨處理表"第三聯(lián)后依核決的處理方式處理:
(1)折讓、賠款:業(yè)務(wù)人員應(yīng)依"客戶抱怨處理單"開立"銷貨折讓證明單"一式二聯(lián),呈經(jīng)(副)理、總(副)經(jīng)理核簽及送客戶簽章后一份存業(yè)務(wù)部,一份送會(huì)計(jì)作帳。
(2)退貨、重處理:即開立"成品退貨單"注明退貨原因,處理方式及退回依據(jù)后呈經(jīng)(副)理核示后,除第一聯(lián)自存督促外其余三聯(lián)送成品倉(cāng)儲(chǔ)據(jù)以辦理收料。
2.會(huì)計(jì)科依據(jù)"客戶抱怨處理表"第四聯(lián)中經(jīng)批示核定的退貨量與"成品退貨單"的實(shí)退量核對(duì)無(wú)誤后,即開立傳票辦理轉(zhuǎn)帳,但若數(shù)量、金額不符時(shí)依左列方式辦理。
(1)實(shí)退量小于核定量或?qū)嵧肆看笥诤硕坑谝欢ū嚷?即以該客戶訂制時(shí)注明的"超量允收比率,若客戶未注明時(shí)依本公司規(guī)定)以內(nèi)時(shí),應(yīng)依"成品退貨單"的實(shí)退數(shù)量開立"傳票"辦理轉(zhuǎn)帳。
(2)成品倉(cāng)儲(chǔ)收到退貨,應(yīng)依業(yè)務(wù)部送來的"成品退貨單"核對(duì)無(wú)誤后,予以簽收(如實(shí)際與成品退貨單所載不符時(shí),得請(qǐng)示后依實(shí)際情況簽收)。"成品退貨單"第二聯(lián)成品倉(cāng)儲(chǔ)存,第三聯(lián)會(huì)計(jì)科存,第四聯(lián)業(yè)務(wù)部存。
(3)因客戶投訴之故,而影響應(yīng)收款項(xiàng)回收時(shí),會(huì)計(jì)部門于計(jì)算業(yè)務(wù)人應(yīng)收帳款回收率的績(jī)效獎(jiǎng)金時(shí),應(yīng)依據(jù)"客戶抱怨處理表"所列料號(hào)之應(yīng)收金額予以扣除。
(4)業(yè)務(wù)人員收到成品倉(cāng)儲(chǔ)填回的"成品退貨單"應(yīng)在下列三種方式中擇一取得退貨證明:
、偈栈卦_立統(tǒng)一發(fā)票,要求買受人在發(fā)票上蓋統(tǒng)一發(fā)票章。
②收回注明退貨數(shù)量、單價(jià)、金額及實(shí)收數(shù)量、單價(jià)金額的原開立統(tǒng)一發(fā)票的影印本,且必須由買受人蓋統(tǒng)一發(fā)票章。
③填寫"銷貨退回證明單"由買受人蓋統(tǒng)一發(fā)票章后簽回,取得上述文件后與成品銷貨退回單一并送會(huì)計(jì)部作帳。
(5)客戶投訴處理結(jié)果為銷貨折讓時(shí),業(yè)務(wù)人員依核決結(jié)果開立"銷貨折讓證明單"依下列三種方式取得折讓證明:
、(1)收回注明折讓單價(jià),金額及實(shí)收單價(jià)、金額的原開立統(tǒng)一發(fā)票影印本,影印本上必須由買受人蓋買受人蓋統(tǒng)一發(fā)票章。
②填寫"銷貨折讓證明單"由買受人蓋統(tǒng)一發(fā)票章后簽回。取得上述文件之后與"銷貨折讓證明單"一并送會(huì)計(jì)科作帳。
(十四)處理時(shí)效逾期的反應(yīng)總經(jīng)理室于客戶投訴案件處理過程中,對(duì)于逾期案件應(yīng)開立"催辦單"催促有關(guān)部門處理,對(duì)于已結(jié)案的案件,應(yīng)查核各部門處理時(shí)效,對(duì)于處理時(shí)效逾期案件,得開立"洽辦單"送有關(guān)部門追查逾期原因。
(十五)實(shí)施與修訂本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。
客戶投訴行政處罰準(zhǔn)則
(一)凡發(fā)生客戶投訴案件,經(jīng)責(zé)任歸屬判決行政處分,給予一個(gè)月的轉(zhuǎn)售時(shí)間,如果售出,則以A級(jí)售價(jià)損失的金額,依責(zé)任歸屬分?jǐn)傊羵(gè)人或班。未售出時(shí)以實(shí)際損失金額依責(zé)任歸屬分?jǐn)偂?/p>
(二)客戶投訴實(shí)際損失金額的責(zé)任分?jǐn)傆?jì)算:由總經(jīng)理室每月10日前匯總結(jié)案與制造部依發(fā)生異常原因歸屬責(zé)任,若系個(gè)人過失則全數(shù)分?jǐn)傊猎搯T,若為兩人以上的共同過失(同一部門或跨越部門)則依責(zé)任輕重分別判定責(zé)任比例,以分?jǐn)倱p失金額。
(三)處分標(biāo)準(zhǔn)如下表:(經(jīng)判定后的個(gè)人責(zé)任負(fù)擔(dān)金額)。
(四)客戶投訴行政處分判定項(xiàng)目補(bǔ)充說明:
1.因票據(jù)錯(cuò)誤或附樣等資料錯(cuò)誤遭客戶投訴者。
2.因財(cái)務(wù)錯(cuò)誤遭客戶投訴者。
3.未依"制作規(guī)范"予以備料、用料遭致客戶投訴者。
4.經(jīng)剔除的不合格產(chǎn)品混入正常品繳庫(kù)遭致客戶投訴者。
5.成品交運(yùn)超出應(yīng)收范圍未經(jīng)客戶同意遭客戶投訴者。
6.擅自減少有關(guān)生產(chǎn)資料者。
7.業(yè)務(wù)人員對(duì)于特殊質(zhì)量要求,未反映給有關(guān)部門遭客戶投訴者。
8.訂單誤記造成錯(cuò)誤者。
9.交貨延遲者。
10.裝運(yùn)錯(cuò)誤者。
11.交貨單誤記交運(yùn)錯(cuò)誤者。
12.倉(cāng)儲(chǔ)保管不當(dāng)及運(yùn)輸上出問題者。
13.外觀標(biāo)示不符規(guī)格者。
14.檢驗(yàn)資料不符。
15.其他。
以上一經(jīng)查覺屬實(shí)者,即依情節(jié)輕重予以行政處分,并以簽呈呈總經(jīng)理核示后會(huì)人事單位公布。
(五)行政罰扣折算:
1.警告一次,罰扣400元以上。
2.小過一次,以每基數(shù)罰扣800元以上。
3.大過以上者,當(dāng)月效益獎(jiǎng)金全額罰扣。
(六)以上處分原則,執(zhí)行時(shí)由總經(jīng)理室依應(yīng)受處分人及情節(jié)的輕重,確定以簽呈會(huì)各責(zé)任部門,并呈總經(jīng)理核示后會(huì)人事單位公布。
客戶投訴經(jīng)濟(jì)處罰準(zhǔn)則
(一)客戶投訴罰扣的責(zé)任歸屬,制造部門以各組單元為最小單位以歸屬至發(fā)生各組單元為原則。未能明確歸屬至發(fā)生組單元者方歸屬至全科。
(二)業(yè)務(wù)部門、服務(wù)部門以歸屬至個(gè)人為原則,未能明確歸屬至個(gè)人者,才歸屬至業(yè)務(wù)部門、服務(wù)部門。
(三)客戶投訴罰扣方式:
1.客戶投訴案件罰扣依"客戶投訴罰扣判定基準(zhǔn)"的原則,判定有關(guān)部門或個(gè)人,予以罰扣個(gè)人效益獎(jiǎng)金,其罰扣金額歸屬公司。
2.客戶投訴罰扣按件分別罰扣。
3.客戶投訴罰扣標(biāo)準(zhǔn)依"客戶投訴損失金額核算基準(zhǔn)"罰扣,責(zé)任歸屬部門的營(yíng)業(yè)人員,以損失金額除以該責(zé)任部門的總基點(diǎn)數(shù),再乘以個(gè)人的總基點(diǎn)數(shù)即為罰扣金額。
4.客戶投訴罰扣最高金額以全月效率獎(jiǎng)金50%為準(zhǔn),該月份超過50%以上者逐月分期罰扣。
(四)制造部門的罰扣方式:
1.歸屬至發(fā)生部門者,依"客戶投訴罰扣標(biāo)準(zhǔn)"計(jì)扣該部門應(yīng)罰金額。
2.歸屬至全科營(yíng)業(yè)人員,依"客戶投訴罰扣標(biāo)準(zhǔn)"每基點(diǎn)數(shù)罰扣計(jì)全科每人的基點(diǎn)數(shù)。
(五)服務(wù)部門的罰扣方式:
1.歸屬至個(gè)人者比照制造部各科的發(fā)生部門罰扣方式。
2.歸屬至發(fā)生部門者比照制造科全科的罰扣方式。
客戶報(bào)怨處理表
一式五聯(lián):業(yè)務(wù)部門→總經(jīng)理室(1/2天)→質(zhì)量管理單位(1天)→制造單位(1天)→研發(fā)部(1天)→業(yè)務(wù)部門(國(guó)外12天國(guó)內(nèi)5天)→總經(jīng)理室(1/2天)→呈核①質(zhì)量管理部③業(yè)務(wù)部門①制造單位④會(huì)計(jì)單位
售后服務(wù)制度14
第一條
為規(guī)范醫(yī)療器械說明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí),保證醫(yī)療器械使用的安全,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》,制定本規(guī)定。
第二條
凡在中華人民共和國(guó)境內(nèi)銷售、使用的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定要求附有說明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)。簡(jiǎn)單易用的產(chǎn)品,按照國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局的規(guī)定,可以省略說明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)三項(xiàng)中的某一項(xiàng)或者某兩項(xiàng)的,依照其規(guī)定。
第三條
醫(yī)療器械的使用者應(yīng)當(dāng)按照醫(yī)療器械說明書使用醫(yī)療器械。
第四條
醫(yī)療器械說明書是指由生產(chǎn)企業(yè)制作并隨產(chǎn)品提供給用戶的,能夠涵蓋該產(chǎn)品安全有效基本信息并用以指導(dǎo)正確安裝、調(diào)試、操作、使用、維護(hù)、保養(yǎng)的技術(shù)文件。
醫(yī)療器械標(biāo)簽是指在醫(yī)療器械或者包裝上附有的,用于識(shí)別產(chǎn)品特征的文字說明及圖形、符號(hào)。
醫(yī)療器械包裝標(biāo)識(shí)是指在包裝上標(biāo)有的反映醫(yī)療器械主要技術(shù)特征的文字說明及圖形、符號(hào)。
第五條
醫(yī)療器械說明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、科學(xué),并與產(chǎn)品特性相一致。
醫(yī)療器械標(biāo)簽、包裝標(biāo)識(shí)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與說明書有關(guān)內(nèi)容相符合。
第六條
醫(yī)療器械說明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)文字內(nèi)容必須使用中文,可以附加其他文種。中文的使用應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家通用的語(yǔ)言文字規(guī)范。
醫(yī)療器械說明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)的文字、符號(hào)、圖形、表格、數(shù)字、照片、圖片等應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范。
第七條
醫(yī)療器械說明書應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)要求,一般應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格;
。ǘ┥a(chǎn)企業(yè)名稱、注冊(cè)地址、生產(chǎn)地址、聯(lián)系方式及售后服務(wù)單位;
。ㄈ夺t(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》編號(hào)(第一類醫(yī)療器械除外)、醫(yī)療器械注冊(cè)證書編號(hào);
。ㄋ模┊a(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)編號(hào);
。ㄎ澹┊a(chǎn)品的性能、主要結(jié)構(gòu)、適用范圍;
。┙砂Y、注意事項(xiàng)以及其他需要警示或者提示的內(nèi)容;
。ㄆ撸┽t(yī)療器械標(biāo)簽所用的圖形、符號(hào)、縮寫等內(nèi)容的解釋;
。ò耍┌惭b和使用說明或者圖示;
。ň牛┊a(chǎn)品維護(hù)和保養(yǎng)方法,特殊儲(chǔ)存條件、方法;
。ㄊ┫奁谑褂玫漠a(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明有效期限;
。ㄊ唬┊a(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的應(yīng)當(dāng)在說明書中標(biāo)明的其他內(nèi)容。
第八條
醫(yī)療器械標(biāo)簽、包裝標(biāo)識(shí)一般應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格;
。ǘ┥a(chǎn)企業(yè)名稱、注冊(cè)地址、生產(chǎn)地址、聯(lián)系方式;
。ㄈ┽t(yī)療器械注冊(cè)證書編號(hào);
。ㄋ模┊a(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)編號(hào);
。ㄎ澹┊a(chǎn)品生產(chǎn)日期或者批(編)號(hào);
(六)電源連接條件、輸入功率;
(七)限期使用的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明有效期限;
。ò耍┮罁(jù)產(chǎn)品特性應(yīng)當(dāng)標(biāo)注的圖形、符號(hào)以及其他相關(guān)內(nèi)容。
第九條
醫(yī)療器械說明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)不得有下列內(nèi)容:
。ㄒ唬┖小隘熜ё罴选薄ⅰ氨WC治愈”、“包治”、“根治”、“即刻見效”、“完全無(wú)毒副作用”等表示功效的斷言或者保證的;
(二)含有“最高技術(shù)”、“最科學(xué)”、“最先進(jìn)”、“最佳”等絕對(duì)化語(yǔ)言和表示的;
。ㄈ┱f明治愈率或者有效率的;
。ㄋ模┡c其他企業(yè)產(chǎn)品的功效和安全性相比較的;
(五)含有“保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)”、“無(wú)效退款”等承諾性語(yǔ)言的;
(六)利用任何單位或者個(gè)人的名義、形象作證明或者推薦的;
。ㄆ撸┖惺谷烁械揭呀(jīng)患某種疾病,或者使人誤解不使用該醫(yī)療器械會(huì)患某種疾病或加重病情的表述的;
。ò耍┓伞⒎ㄒ(guī)規(guī)定禁止的其他內(nèi)容。
第十條
醫(yī)療器械的產(chǎn)品名稱應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。
第十一條
醫(yī)療器械的產(chǎn)品名稱應(yīng)當(dāng)清晰地標(biāo)明在說明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)的.顯著位置,并與醫(yī)療器械注冊(cè)證書中的產(chǎn)品名稱一致。
第十二條
醫(yī)療器械有商品名稱的,可以在說明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)中同時(shí)標(biāo)注商品名稱,但是應(yīng)當(dāng)與醫(yī)療器械注冊(cè)證書中標(biāo)注的商品名稱一致。同時(shí)標(biāo)注產(chǎn)品名稱與商品名稱時(shí),應(yīng)當(dāng)分行,不得連寫,并且醫(yī)療器械商品名稱的文字不得大于產(chǎn)品名稱文字的兩倍。
醫(yī)療器械商品名稱中不得使用夸大、斷言產(chǎn)品功效的絕對(duì)化用語(yǔ),不得違反其他法律、法規(guī)的規(guī)定。
第十三條
醫(yī)療器械說明書中有關(guān)注意事項(xiàng)、警示以及提示性內(nèi)容主要包括:
。ㄒ唬┊a(chǎn)品使用可能帶來的副作用;
。ǘ┊a(chǎn)品在正確使用過程中出現(xiàn)意外時(shí),對(duì)操作者、使用者的保護(hù)措施以及應(yīng)當(dāng)采取的應(yīng)急和糾正措施;
。ㄈ┮淮涡允褂卯a(chǎn)品應(yīng)當(dāng)注明“一次性使用”字樣或者符號(hào);
。ㄋ模┮褱缇a(chǎn)品應(yīng)當(dāng)注明滅菌方式,注明“已滅菌”字樣或者標(biāo)記,并注明滅菌包裝損壞后的處理方法;
。ㄎ澹┦褂们靶枰净蛘邷缇膽(yīng)當(dāng)說明消毒或者滅菌的方法;
。┊a(chǎn)品需要同其他產(chǎn)品一起安裝或者協(xié)同操作時(shí),應(yīng)當(dāng)注明配合使用的要求;
(七)在使用過程中,與其他產(chǎn)品可能產(chǎn)生的相互干擾及其可能出現(xiàn)的危險(xiǎn)性;
。ò耍┊a(chǎn)品使用后需要處理的,應(yīng)當(dāng)注明相應(yīng)的處理方法;
。ň牛└鶕(jù)產(chǎn)品特性,應(yīng)當(dāng)提示操作者、使用者注意的其他事項(xiàng)。
第十四條
醫(yī)療器械說明書中有關(guān)安裝的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)能夠保證操作者、使用者正確安裝使用,應(yīng)當(dāng)包括:
。ㄒ唬┊a(chǎn)品安裝說明及技術(shù)圖、線路圖;
(二)產(chǎn)品正確安裝所必須的環(huán)境條件及鑒別是否正確安裝的技術(shù)信息;
。ㄈ┢渌厥獍惭b要求。
第十五條
醫(yī)療器械說明書應(yīng)當(dāng)由生產(chǎn)企業(yè)在申請(qǐng)醫(yī)療器械注冊(cè)時(shí),按照《醫(yī)療器械注冊(cè)管理辦法》的規(guī)定提交(食品)藥品監(jiān)督管理部門審查,提交的醫(yī)療器械說明書內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與其他注冊(cè)申請(qǐng)材料相符合。
第十六條
生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)療器械說明書內(nèi)容的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
第十七條
經(jīng)(食品)藥品監(jiān)督管理部門注冊(cè)審查的醫(yī)療器械說明書的內(nèi)容不得擅自改動(dòng)。
第十八條
說明書變更的內(nèi)容涉及到《醫(yī)療器械注冊(cè)管理辦法》規(guī)定的應(yīng)當(dāng)辦理醫(yī)療器械重新注冊(cè)的情形的,不得按說明書變更處理。
第十九條
生產(chǎn)企業(yè)變更經(jīng)注冊(cè)審查的醫(yī)療器械說明書的內(nèi)容,不涉及產(chǎn)品技術(shù)性變化的,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)提交相關(guān)文件,向醫(yī)療器械注冊(cè)的原審批部門書面告知。相關(guān)文件至少包括:
。ㄒ唬┙(jīng)注冊(cè)審查、備案的說明書的復(fù)本;
(二)更改備案的說明書;
。ㄈ┱f明書更改情況說明(含更改情況對(duì)比表);
。ㄋ模┳(cè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)修改文件(僅限于說明書更改內(nèi)容涉及標(biāo)準(zhǔn)的文字性修改時(shí));
。ㄎ澹┧峤徊牧险鎸(shí)性的聲明。
原注冊(cè)審批部門自收到生產(chǎn)企業(yè)更改醫(yī)療器械說明書的書面告知之日起,在20個(gè)工作日內(nèi)未發(fā)出有不同意見的書面通知的,說明書更改生效,并由原注冊(cè)審批部門予以備案;原注冊(cè)審批部門在20個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出書面通知的,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照通知要求辦理。
第二十條
違反本規(guī)定,有下列行為之一的,由縣級(jí)以上(食品)藥品監(jiān)督管理部門給予警告,責(zé)令限期改正,并記入生產(chǎn)企業(yè)監(jiān)管檔案:
。ㄒ唬┥米愿慕(jīng)注冊(cè)審查、備案的說明書的內(nèi)容的;
(二)上市產(chǎn)品的標(biāo)簽、包裝標(biāo)識(shí)與經(jīng)注冊(cè)審查、備案的說明書內(nèi)容相違背,或者違反本規(guī)定其他要求的;
。ㄈ┽t(yī)療器械的產(chǎn)品名稱或者商品名稱違反本規(guī)定的;
。ㄋ模┥鲜挟a(chǎn)品未按規(guī)定附說明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)的;簡(jiǎn)單易用的產(chǎn)品,國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局另有規(guī)定的除外。
第二十一條
醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)擅自在醫(yī)療器械說明書中增加產(chǎn)品適用范圍或者適應(yīng)癥的,由縣級(jí)以上(食品)藥品監(jiān)督管理部門依照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第三十五條規(guī)定的未取得醫(yī)療器械注冊(cè)證書的情形予以處罰。
第二十二條
本規(guī)定由國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。
售后服務(wù)制度15
售后服務(wù)人員管理制度旨在規(guī)范售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作流程,提升服務(wù)質(zhì)量,確?蛻魸M意度,同時(shí)也為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。本制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 崗位職責(zé)定義
2. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程
3. 人員培訓(xùn)與考核
4. 客戶關(guān)系管理
5. 問題處理與投訴解決
6. 績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制
內(nèi)容概述:
1. 崗位職責(zé)定義:明確售后服務(wù)人員的日常工作內(nèi)容,包括但不限于產(chǎn)品安裝、調(diào)試、維修,以及解答客戶疑問等。
2. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程:制定標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程,確保服務(wù)的高效性和一致性,包括接待客戶、記錄問題、解決問題、回訪客戶等環(huán)節(jié)。
3. 人員培訓(xùn)與考核:定期進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),提升員工的專業(yè)能力,并通過考核評(píng)估員工的`服務(wù)水平。
4. 客戶關(guān)系管理:建立客戶檔案,維護(hù)良好的客戶關(guān)系,定期進(jìn)行滿意度調(diào)查,及時(shí)了解客戶需求。
5. 問題處理與投訴解決:設(shè)立快速響應(yīng)機(jī)制,有效處理客戶問題和投訴,確保問題得到及時(shí)解決。
6. 績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制:設(shè)置公正公平的績(jī)效評(píng)估體系,以提高員工積極性,同時(shí)實(shí)施激勵(lì)措施,如獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工。
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