公司印章管理制度集合[15篇]

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的公司印章管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

公司印章管理制度1

　　第一章總則

　　公司印章、證件是公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)。印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，從而使公司印章、證件的管理更加趨于規(guī)范化、制度化，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二章適用范圍

　　本制度適用于公司各部門、各子公司所有的印章和證照。

　　第三章職責(zé)范圍

　　1、公司總經(jīng)辦

　　2、負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。

　　3、負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。

　　4、公司其它各部門、子公司

　　5、負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行

　　第四章印章、證照分類

　　1、公司印章、證照的分類

　　2、公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章、公司銀行U盾等。

　　3、證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正本、副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正本、副本）、衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證（國(guó)稅、地稅）、法人代表身份證（復(fù)印件）等。

　　第五章印章的刻制與注銷

　　1、凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請(qǐng)部門填寫《刻制印章申請(qǐng)表》向總經(jīng)辦或財(cái)務(wù)室提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。

　　2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

　　3、申請(qǐng)新辦的印章或證照須在總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室進(jìn)行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由總裁辦進(jìn)行存檔后，原件由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

　　第六章印章、證照的管理

　　1、印章、證照的`管理

　　2、公司印章、證照由公司董事授權(quán)以下部門分別管理：

　�。�1）公司的所有印章、證照，均由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔，印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應(yīng)注明年檢年審時(shí)間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

　�。�2）由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室應(yīng)對(duì)公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

　�。�3）所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室報(bào)告。

　　3、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）、公司公章、稅務(wù)登記證（正副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正副本）由總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)管理及使用。

　　4、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購(gòu)買憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

　　5、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。

　　6、總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室專人保管《印章規(guī)范使用表》，財(cái)務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)部專管，行政公單統(tǒng)一收歸公司總經(jīng)辦專管，不得授權(quán)委托管理。

　　7、部門撤銷或重組，原使用部門有關(guān)印章、證照應(yīng)交回公司總經(jīng)辦，由公司總經(jīng)辦上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后負(fù)責(zé)作廢、保存、銷毀或辦理注銷手續(xù)。

　　8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室書面報(bào)告，并與總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室商量補(bǔ)救措施。

　　9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。

　　10、印章遺失處理

　　（1）印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)總經(jīng)辦備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制；

　　若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向總經(jīng)辦部出具書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由總經(jīng)辦（或指派人員）辦理。

　　11、印章注銷

　�。�1）公司印章如果需要注銷的，先填寫印章注銷申請(qǐng)報(bào)告，上報(bào)總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。印章注銷申請(qǐng)報(bào)告批準(zhǔn)之后，由總經(jīng)辦派專人與需要注銷印章部門管理人員按照國(guó)家規(guī)定的注銷程序進(jìn)行注銷。

　　第七章印章、證照的使用

　　1、印章、證照的使用

　　2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請(qǐng)表》。

　　3、按《用印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫完整，且由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則將不予審批。

　　4、主要用印文件審批流程：

　�。�1）合同：主辦部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室審核→（公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章（合同原件存檔公司總經(jīng)辦，復(fù)印件由相關(guān)部門存檔）→返回主辦部門。

　�。�2）對(duì)外公文及證明：主辦部門簽字確認(rèn)→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室確認(rèn)→公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章（《用印申請(qǐng)表》、復(fù)印件存檔）→返回主辦部門。

　�。�3）支票等其他用印文件：主辦部門→財(cái)務(wù)部審核→報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→返回財(cái)務(wù)部（《用印申請(qǐng)表》、復(fù)印件存檔）→返回主辦部門（注：支票等需在《用印申請(qǐng)表》標(biāo)注票號(hào)）。

　　第八章印章、證照的使用要求

　　1、印章、證照的使用要求：

　�。�1）印章或證照管理人員對(duì)不符合用印手續(xù)、用印文件內(nèi)容與審批件不符的，或不符合證照辦理程序的，有權(quán)拒絕辦理并及時(shí)告知部門負(fù)責(zé)人。

　�。�2）蓋章確保規(guī)范、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。

　�。�3）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)需經(jīng)上述程序，但內(nèi)部須建立用印登記表備查。

　　（4）公司印章（一般為行政專用公章、法人代表私章）不允許隨意帶出公司，確因工作需要將印章或證照帶出使用的，應(yīng)按規(guī)定填寫《用印申請(qǐng)表》說明事項(xiàng)，經(jīng)董事授權(quán)批準(zhǔn)后攜帶使用；

　　使用完畢，立即歸還印章保管部門。

　�。�5）對(duì)外使用證照，一般使用復(fù)印件，并注明只限于當(dāng)次使用范圍；

　　如必須使用證照原件，需董事授權(quán)批準(zhǔn)后攜帶使用，或者由證照保管部門授權(quán)相當(dāng)人員陪同前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。�6）公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請(qǐng)人寫明原因（用途），并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第九章印章專管員的職責(zé)與義務(wù)

　　公司所有印章專管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：

　�。�1）印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

　�。�2）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。

　�。�4）專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。

　�。�5）交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫本辦法附件4的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

　　（6）印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟�手續(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　（7）印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　�。�8）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。

　�。�9）印章專管員離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》（詳見本辦法附件5）后方可辦理離職手續(xù)。

　�。�10）禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)并填寫《公章外出使用審批單》（詳見本辦法附件6）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應(yīng)填寫本辦法附件4的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。

　�。�11）印章保管人員為公司涉密人員，其應(yīng)該保守因職務(wù)行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、客戶信息等，違反該保密義務(wù)泄漏公司信息的，公司有權(quán)追究其責(zé)任。

　�。�12）若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分；造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

　�。�13）本制度由總經(jīng)辦制定，本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸總經(jīng)辦。

　�。�14）本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司印章管理制度2

　　印章是公司權(quán)利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。

　　1、公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā),公章、合同章由行政部經(jīng)理保管,支票專用章、財(cái)務(wù)專用章由出納保管,發(fā)票專用章、法定代表人私章由會(huì)計(jì)保管,公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后,交各部門自行保管使用。停止使用的印章必須交行政部,不得自行保存和銷毀。

　　2、公司印章一般不準(zhǔn)攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并履行登記手續(xù),由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果,必須追究其責(zé)任。

　　3、凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等必須由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后方準(zhǔn)使用公章,如需用公司業(yè)務(wù)章的必須由本部門經(jīng)理審批簽字。

　　4、不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不幫忙寫介紹信。凡使用公章必須造冊(cè)登記或留底稿,特殊情況由總經(jīng)理決定。需說明事由、姓名、時(shí)間存根和便函內(nèi)容要一致。

　　5、開出的介紹信、便函,必須符合國(guó)家政策,法令的規(guī)定,不準(zhǔn)弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的`介紹信或便函。

　　6、公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn),可使用公司印章。范圍如下:

　　(1)呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)(股東會(huì)、董事會(huì)及工商、稅務(wù)等主管部門)的請(qǐng)示、報(bào)告。

　　(2)對(duì)公司下屬部門的指示、通知、批示、批復(fù)、獎(jiǎng)懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。

　　(3)有關(guān)重要計(jì)劃、報(bào)表、預(yù)決算等等。

　　(4)對(duì)上級(jí)與其他單位的公函、便函必須由主管部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)管理部審查方可用印章。

　　8、公司員工一切應(yīng)以公司利益為重,自覺遵守用章制度,保守公司機(jī)密,不得泄露用章內(nèi)容。

公司印章管理制度3

　　為了進(jìn)一步規(guī)范公司及部門（管理項(xiàng)目）的印章使用、管理行為，維護(hù)公司的根本利益，制定本制度。

　一、公司法人及法定代表人印章管理使用

　　1、公司的法人及法定代表人印章由行政部負(fù)責(zé)依據(jù)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照或相應(yīng)的政府職能部門批復(fù)文件到指定雕刻社刻制。并按規(guī)定留存印鑒存檔備查。

　　2、公司法人及法定代表人印章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管或由其指定專人保管，并對(duì)印章的使用負(fù)最終責(zé)任，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。不得隨意委托他人代管。

　　3、所有以公司名義簽署的合同、協(xié)議、報(bào)告等文件均需總經(jīng)理審核認(rèn)可后，方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數(shù)由行政部根據(jù)文件的發(fā)送部門數(shù)或合同（協(xié)議）的約定份數(shù)及文件存檔份數(shù)的要求確定。

　　4、財(cái)務(wù)支票、報(bào)表及其他財(cái)務(wù)憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按財(cái)務(wù)管理要求經(jīng)總經(jīng)理審核確認(rèn)后方可加蓋。

　　5、公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用，則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部人員陪同印章使用人使用印章，用完后及時(shí)歸還總經(jīng)理或其指定的印章保管人員。

　　二、公司職能部門印章管理使用

　　1、公司職能部門的印章刻制必須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后，行政部方可按統(tǒng)一印章刻制規(guī)定到指定雕刻社刻制，并按要求由行政部負(fù)責(zé)保留印鑒存檔備查。

　　2、因公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整或職能部門名稱調(diào)整時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)按公司機(jī)構(gòu)調(diào)整或職能部門名稱改變的批文刻制新的機(jī)構(gòu)、職能部門印章。同時(shí)收回原有部門印章封存。

　　3、公司職能部門的.印章必須由部門負(fù)責(zé)人或其指定的專人保管，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或許可，印章保管人不得擅自為他人加蓋或委托他人代管印章。

　　4、職能部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門印章的管理和使用負(fù)最終責(zé)任。

　　三、管理項(xiàng)目的印章管理使用

　　1、公司各受托管理項(xiàng)目的印章刻制由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理向總經(jīng)理室提出書面報(bào)告，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制，并留存印鑒存檔備查。

　　2、管理項(xiàng)目的印章由管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或其指定的專人保管。未經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或許可，印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或委托他人代管印章。

　　3、如項(xiàng)目管理合同（協(xié)議）終止或中途解除，公司不再續(xù)簽管理合同（協(xié)議），項(xiàng)目撤銷。則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理責(zé)成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目移交手續(xù)完成后，交回業(yè)務(wù)副總經(jīng)理，并由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)交行政部封存保管。

　　4、如因工作需要進(jìn)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的人事調(diào)整，則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督該項(xiàng)目印章的交接，并做好交接記錄報(bào)行政部存檔。

　　5、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本項(xiàng)目印章的管理使用負(fù)最終責(zé)任，若因違規(guī)使用或管理印章造成損失的，責(zé)任人負(fù)賠償責(zé)任。

　　四、公司的所有印章由行政部依據(jù)總經(jīng)理室的批示，統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制，并留存印鑒備查。所有新印章的啟用和封存由行政部負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的記錄、臺(tái)帳。并負(fù)責(zé)做好停用印章的保管或銷毀。公司任何印章的銷毀，必須經(jīng)公司總經(jīng)理室審核批準(zhǔn)。

　　五、本制度所指印章的使用保管負(fù)責(zé)人應(yīng)按照規(guī)定對(duì)印章的使用情況建立明確的記錄和臺(tái)帳。

　　六、本制度自公布之日起執(zhí)行。

公司印章管理制度4

　　一、目的

　　為防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的利益，規(guī)范公司各類印章及證照的管理，確保公司此工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本辦法。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定適用于機(jī)構(gòu)總部、屬下各子公司。

　　三、證照印章類型

　　1、印章類型

　　公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、部門印章、及各類專門印章。

　　2、證照種類

　　企業(yè)資格證件：如營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（包括國(guó)地稅正、副本）、資質(zhì)證照、社保證書、用工證書、車輛使用證等；

　　企業(yè)榮譽(yù)證書、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告等

　　企業(yè)人員資格證書：如項(xiàng)目經(jīng)理資格證書、職稱證書、特殊工種上崗證書等。

　　四、保管

　　1、保管人必須建立《印章證照明細(xì)清單》，詳細(xì)登記公司證照名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營(yíng)范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等；

　　2、各類印章證照未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許任何人隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借，更不允許擅自涂改、出租、變?cè)�、轉(zhuǎn)讓、出賣或以企業(yè)證件進(jìn)行擔(dān)保，違反上述規(guī)定者，將追究證件使用人的責(zé)任；

　　3、不同的印章和證件由不同的部門保管，具體如下：

　　五、證照印章使用

　　1、印章使用

　�。�1）加蓋印章程序

　　申請(qǐng)加蓋公章、合同專用章，由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容，報(bào)總裁審批。

　　子公司申請(qǐng)加蓋公章、合同專用章由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容，報(bào)子公司總經(jīng)理審批。

　　財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章使用程序按財(cái)務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。

　　各部門印章的使用由部門負(fù)責(zé)人審批。

　　印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時(shí)，保險(xiǎn)柜需人力資源行政部人員與計(jì)劃財(cái)務(wù)部人員共同開啟。

　�。�2）印章借出規(guī)定

　　公司印章原則上不得借出，如遇特殊情況必須借出的.，應(yīng)按以下流程執(zhí)行。如遇工作需要攜帶印章外出是，應(yīng)由印章借出人填寫《印章證照借出登記表》，報(bào)總裁審批，各子公司借出印章，報(bào)子公司總經(jīng)理審批。

　　印章借用人憑審批后的《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領(lǐng)用，如借出的是公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章時(shí)，必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)過程中，印章借出人、同行人與印章不能分離，兩人共同負(fù)有保證公司印章安全及正確使用的責(zé)任，同行人員還具有見證所加蓋印章資料與印章借出人申請(qǐng)內(nèi)容是否一致（或相關(guān)）的責(zé)任。

　　印章借出期間，印章借出人只能將印章用于經(jīng)過批準(zhǔn)的用途，并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處，印章歸還時(shí)間不得而知超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間。

　　印章歸還時(shí)，借印人須至印章保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。

　　2、證照（正、副本）原件借出流程及規(guī)定

　　如因工作需要攜帶證照外出，應(yīng)由使用人填寫《印章證照借出登記表》，報(bào)總裁審批。

　　證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續(xù)。

　　證照（正、副本）原件借出期間，使用人只能將證照（正、副本）原件用于經(jīng)過審批的用途，并于事務(wù)辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處，證照歸還時(shí)間不得超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間（證照年審、變更等相關(guān)情況除外）。

　　證照歸還時(shí)，借出人須至證照保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。

　　六、本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。

公司印章管理制度5

　　第一章、總則

　　1、目的：為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部印章管理，規(guī)范印章使用程序，提高工作水平，特制定本規(guī)定。

　　2、定義：本規(guī)定所指印章包括財(cái)務(wù)管理部保管的“天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司財(cái)務(wù)專用章”、法人代表公務(wù)名章；及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章。

　　第二章、印章的管理

　　1、印章的刻制：財(cái)務(wù)人員因工作需要刻制專用章，須提出刻章申請(qǐng)，部門經(jīng)理簽署意見，財(cái)務(wù)副總審核同意后，辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的啟用：印章正式啟用前，需在財(cái)務(wù)管理部檔案管理員留存印鑒備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。

　　3、印章的停用：印章保管人應(yīng)在領(lǐng)用新印鑒時(shí)將原印鑒交回檔案管理員，以舊換新。收回的印章，區(qū)別情況予以封存或銷毀，銷毀須財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)，由2人監(jiān)銷。

　　4、印章的保管：

　　A、必須指定能堅(jiān)持原則，辦事公正，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，組織紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理印章，專人專管，并進(jìn)行登記，不得委托他人代存代管；

　　B、管理人員臨時(shí)外出時(shí)可將印章交部門主要負(fù)責(zé)人代存代管；

　　C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人負(fù)責(zé)保管，不使用時(shí)，鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)；

　　D、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章，作為銀行預(yù)留印鑒，要分開由不同的人員保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理保管，法人代表公務(wù)名章由出納負(fù)責(zé)保管。

　　5、印章的使用要求：

　　A、監(jiān)印人必須親自用印，用印前須按各級(jí)用印負(fù)責(zé)人的審批意見，審查用印文件的內(nèi)容、格式，無(wú)誤后方可用��；用印應(yīng)端正清晰；印章應(yīng)及時(shí)清洗，細(xì)心保護(hù)。

　　B、印章應(yīng)加蓋在正文右下方、落款時(shí)間的中上方，上沿應(yīng)不壓正文，底邊在發(fā)文時(shí)間之下。

　　6、印章的使用范圍：

　　A、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章：以財(cái)務(wù)管理部名義上報(bào)、平送或下發(fā)的各種公文、函件，內(nèi)部報(bào)送使用的`財(cái)務(wù)報(bào)告。B、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章：作為銀行預(yù)留印鑒，對(duì)外簽發(fā)各類銀行票據(jù)。

　　C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司發(fā)票專用章：對(duì)外開具各類發(fā)票。

　　D、財(cái)務(wù)副總公務(wù)名章以及財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理公務(wù)名章：以其名義簽發(fā)的各類報(bào)表、函件等。

　　7、印章的使用程序：

　　A、以財(cái)務(wù)管理部名義發(fā)送的各種公文，由經(jīng)辦人擬稿（必要時(shí)有關(guān)單位會(huì)簽），申請(qǐng)使用部門公務(wù)章，部門經(jīng)理簽署意見，交財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理審核同意、財(cái)務(wù)副總簽發(fā)后，檔案管理員登記編發(fā)文號(hào)后，由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人用印。

　　B、對(duì)外簽發(fā)各類銀行票據(jù)，出納憑經(jīng)批準(zhǔn)的付款憑證開具支票等銀行票據(jù)，加蓋預(yù)留人名章，到財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理處加蓋財(cái)務(wù)專用章。

　　C、部門定期或不定期報(bào)表，憑部門負(fù)責(zé)人簽字、報(bào)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總同意后用印。

　　D、印鑒保管人應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。

　　E、未經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)，不得在辦公室以外地點(diǎn)存放或使用印章。

　　第三章、附則

　　1、本制度適用于天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及所屬項(xiàng)目公司；

　　2、本制度未涉及或未盡的財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)，按天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司的其他管理制度或國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

　　3、本制度自20xx年9月1日試行，由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂；

公司印章管理制度6

　　一、 為保證印章（公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本辦法。

　　二、印章的使用:

　　公司印章的'使用必須按業(yè)務(wù)分類不同，經(jīng)歸口管理部門主管（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

　　（1）公文用�。航�(jīng)辦人擬稿—部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理（董事長(zhǎng)）簽發(fā)—交印章管理員用印。

　�。�2）以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟(jì)、法律文書（包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關(guān)往來函等）及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營(yíng)管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函。以公司名義上報(bào)、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、通知、申請(qǐng)、公函等)，經(jīng)辦人填寫《用印申請(qǐng)表》由主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—交印章管理員用印。

　　（3）各部門日常辦公事務(wù)用�。焊鞑块T負(fù)責(zé)人或分管副總提出申請(qǐng)用印，批準(zhǔn)人對(duì)用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。

　�。�4）各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用，不能超范圍使用，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)印章的使用負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)章須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核后用印;所有與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　�。�5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

　�。�6）公司資質(zhì)文件用印、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復(fù)印的文件被再次篡改，在文件上加注“復(fù)印無(wú)效”字樣。

　�。�7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報(bào)其用途，未使用者必須交回。

　　三、印章的管理

　�。�1）公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管；公司合同專用章由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)印章及法人名章由公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)保管；各部門章由部門主管負(fù)責(zé)保管，并做好印章使用登記工作。

　�。�2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。

　�。�3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，交接人員簽字確認(rèn)。

　　（4）公司因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，辦公室負(fù)責(zé)到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。

　　（5）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無(wú)論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。

　　四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。

　　五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。

　　六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并依法公告作廢。

　　七、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

　　九、本制度自發(fā)布之日起施行。

公司印章管理制度7

　　為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

　　一、管理：

　　1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的.印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；

　　2、設(shè)立印章管理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批；（說明：未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦）。

　　二、保管及使用：

　　1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；

　　2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；

　　3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章；

　　4、印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章申請(qǐng)使用單，載明事項(xiàng)，按下述審批程序?qū)徍�，�?jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。

　　三、審批：

　　3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)

　　1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

　　2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；

　　3、財(cái)務(wù)部蓋章，并存檔保管；

　　4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章；

　　5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。

　　3.2合同章使用審批手續(xù)

　　1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

　　2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽；

　　3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財(cái)務(wù)部存檔。

公司印章管理制度8

　　第一條、目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)市集郵協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱本會(huì)）利益，特制訂本管理制度。

　　第二條、適用范圍

　　本制度適用于本會(huì)及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會(huì)。

　　第三條、印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、本會(huì)印章的刻制均須報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，由秘書長(zhǎng)開具介紹信，到機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。

　　2、印章啟用應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第四條、印章的保管、交接和停用

　　一、本會(huì)各類印章必須有專人保管

　　1、本會(huì)公章和秘書處公章由秘書長(zhǎng)保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會(huì)計(jì)和出納保管。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會(huì)印章帶出本會(huì)使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得秘書長(zhǎng)同意，并經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可帶離本會(huì)。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由秘書長(zhǎng)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自托他人代管。

　　三、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

　　1、本會(huì)名稱變動(dòng)；集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的'登記檔案。

　　第五條、印章使用

　　一、使用范圍如下：

　　1、凡屬以本會(huì)名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋本會(huì)公章；

　　2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)（除會(huì)費(fèi)收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書處章；

　　3、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

　　二、使用程序

　　1、本會(huì)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等，印章管理人有權(quán)拒印。

　　3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協(xié)議類文件須報(bào)秘書處備案。

　　第六違紀(jì)處理

　　一、違以上規(guī)定者，本會(huì)將追究相關(guān)人員的.責(zé)任，若給本會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，本會(huì)將追究其法律責(zé)任。

　　二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本

　　3、印章管理規(guī)章制度

　　第一條：印章的種類

　　（一）印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章

　�。ǘ�）職章：刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。

　�。ㄈ�）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”。

　　（四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。

　　第二條：印章的使用規(guī)定

　　（一）對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。

　�。ǘ�）以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。

　�。ㄈ�）以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

　�。ㄋ模└鞑块T于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。

　　第三條：印章的監(jiān)印

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員

　　（二）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

　　（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

　　第四條：印章蓋用

　�。ㄒ唬┪募�需用印時(shí)，應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”（附表），經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

　�。ǘ�）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。

　　 第五條：各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　第六條：監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件，不得擅自用印，違者受處。

　　第七條：印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。

公司印章管理制度9

　　第一章 總 則

　　一、印章詩(shī)司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團(tuán)的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長(zhǎng)裁決。

　　二、集團(tuán)董事會(huì)授權(quán)由財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章(各類印章共計(jì)20枚)管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長(zhǎng)簽名章各一枚，以供非正常上班時(shí)間備用，使用流程同第九條，所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財(cái)務(wù)部。

　　第二章 印章的雕刻

　　三、印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)：由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng)，經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

　　四、印章雕刻：經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請(qǐng)，統(tǒng)一由采購(gòu)部辦理。

　　第三章 印章的領(lǐng)取和保管

　　五、公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

　　六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　七、公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

　　八、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

　　第四章 印章的使用

　　九、公司各級(jí)人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1)，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章使用應(yīng)具備的條件及審核權(quán)限應(yīng)為：

　　(一)、集團(tuán)總部：

　　1.各類行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同)

　　2.合同章(含

　　①?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;

　�、谏虾０倮�文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章;

　　③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章)的使用：經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評(píng)審(經(jīng)法務(wù)專人評(píng)審條款，財(cái)務(wù)經(jīng)理評(píng)審價(jià)格及付款方式，制造副總評(píng)審貨期，銷售總監(jiān)綜合評(píng)審)，最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將合同遞財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)指定專人蓋章。市場(chǎng)部所有對(duì)外行為均需蓋章。

　　銷售合同蓋章時(shí)，須有訂貨產(chǎn)品清單，且報(bào)價(jià)審核后的附件(單價(jià)、金額等)需體現(xiàn)審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。

　　3.公章含

　�、�?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司;

　�、谏虾０倮�文儀實(shí)業(yè)有限公司;

　　③廣州市白云韋卓辦公家具廠;

　�、軓V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;

　�、莅倮�文儀集團(tuán)(中國(guó))有限公司)的使用：適用于以公司名義發(fā)文情況下，經(jīng)總經(jīng)辦審核，集團(tuán)總經(jīng)理簽署，由財(cái)務(wù)指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下，公章使用權(quán)限等同合同章)。

　　4.私章(含

　�、佟罢缬駤取眱擅�;

　�、凇傲杭{新”兩枚;

　�、邸傲好魧帯眱擅�)的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn)，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。

　　5.董事長(zhǎng)簽名章(、小各一枚)：適用于需其簽名的文件以及對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等;原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄)，事后補(bǔ)簽單。

　　(二)、各下屬公司：

　　1.各類行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同，財(cái)務(wù)→財(cái)務(wù))。

　　2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用：銷售人員簽訂合同、訂購(gòu)單，須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購(gòu)部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。

　　3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的'使用：公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章，投標(biāo)書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章，采購(gòu)部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。

　　4.人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

　　十、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財(cái)務(wù)蓋章，無(wú)特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。

　　十一、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。

　　十二、在逐級(jí)審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　　十三、集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

　　十四、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

　　十五、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

　　十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進(jìn)行整理后交財(cái)務(wù)部歸檔。

　　十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章借用申請(qǐng)單》(見附件2)，注明事項(xiàng)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上(含)人員攜帶使用。

　　十八、公章的使用決定權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由集團(tuán)總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

　　第五章 印章的作廢和銷毀

　　十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

　　二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請(qǐng)，填寫印章銷毀申請(qǐng)(見附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。

　　第六章 責(zé) 任

　　二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報(bào)告。

　　二十二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　二十三、違本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

　　第七章 附 則

　　二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦。

公司印章管理制度10

　　第一條總則

　　1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不利事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。

　　2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放，回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。

　　3、本規(guī)定中所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

　　第二條印章的保管

　　1、公司采取分級(jí)保管的辦法，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

　　2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　3、公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在表上予以登記。

　　4、員工離職時(shí)，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的'一部分。

　　5、公司印章的刻制、改刻與廢止方案由辦公室提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　6、辦公室必須在提出的議案中對(duì)新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限做出說明。

　　7、公司印章的刻制由辦公室負(fù)責(zé)，更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的印章管理人交還辦公室主任（或其委托人）。

　　8、除特別需要外，廢止印章一般由辦公室保存三年。

　　9、公司印章散失、損壞、被盜時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向辦公室遞交遺失報(bào)告書，辦公室主任應(yīng)根據(jù)情況及時(shí)處理并上報(bào)主管副總經(jīng)理。

　　第三條印章的使用

　　1、公司將印章分為一般印章和重要印章（重要印章為辦公室和財(cái)務(wù)部保管的印章），重要印章須經(jīng)本制度所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。

　　2、經(jīng)辦人需使用印章，須提出申請(qǐng)，先填寫印章使用單，與所需用印的文件一并交部門經(jīng)理審核。

　　3、經(jīng)部門經(jīng)理審核，同意的再根據(jù)需要轉(zhuǎn)其他部門或根據(jù)印章使用權(quán)限逐級(jí)上報(bào)審核，無(wú)此需要的直接交印章保管人，否決的則退回。

　　4、經(jīng)其他部門或逐級(jí)審核，同意的最后交該印章保管人。

　　5、印章保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回。

　　6、重要印章保管人對(duì)其所保管的印章的使用擁有最后的決定權(quán)，是印章使用權(quán)限人。

　　7、在逐級(jí)審核過程中，經(jīng)審核被否決的，予以退回。

　　8、在其他部門審核過程中，經(jīng)審核被否定的，經(jīng)辦人可根據(jù)具體情況決定退回，或繼續(xù)流轉(zhuǎn)并將有關(guān)部門的簽署意見予以保留。

　　9、公司總經(jīng)理對(duì)公司所有印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

　　10、印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符，否則不予蓋章。

　　11、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

　　12、印章保管人對(duì)于自行使用的常用印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

　　13、用印后該印章使用單作為使用印章的依據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。

　　14、印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，按上述程序?qū)徍�，�?jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。

　　15、本辦法中重要印章保管和使用的權(quán)限由公司定期發(fā)布重要印章使用權(quán)限清單作出規(guī)定。

　　16、一般印章由保管人在部門經(jīng)理監(jiān)督下使用，無(wú)須經(jīng)上述程序。

　　第四條責(zé)任

　　1、印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時(shí)向辦公室報(bào)告。

　　2、必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

　　第六條附則

　　本制度附印章使用權(quán)限清單。

公司印章管理制度11

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　　(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總裁/董事長(zhǎng)審批。(見附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》)

　　(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市局備案。

　　(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

　　(四)未經(jīng)公司董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

　　三、公司印章的啟用

　　(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。(見附件：表2《印章保管登記表》)

　　(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(zhǎng)(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　　(一)公司行政章的'使用范圍主要為：

　　1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

　　2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　5 、公司章程、協(xié)議。

　　6 、員工調(diào)動(dòng)。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

　　(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

　　(三)公司董事長(zhǎng)(法人)個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

　　(四)財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

　　五、公司印章的管理職責(zé)

　　(一)公司董事長(zhǎng)、總裁 負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

　　(二)行政管理中心總監(jiān) 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

　　(三)各部門負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

　　(四)印章管理員

　　1、負(fù)責(zé)印章的保管。

　　2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

　　3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

　　4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　(一)印章的管理

　　1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

　　2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

　　4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

　　5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記表》)

　　6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

　　(二)印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使

　　用范圍，經(jīng)審批后方可用章。(見附件：表4《印章使用申請(qǐng)表》)

　　2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件：表5《印章使用登記表》)

　　3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

　　4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

　　5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長(zhǎng)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(見附件：表6《攜帶印章外出申請(qǐng)表》)

　　6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

　　(三)印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　　(一)有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

公司印章管理制度12

　　一、印章保管

　　公司行政公章由公司辦公室設(shè)專人保管,財(cái)務(wù)章及合同專用公章由財(cái)務(wù)部設(shè)專人保管。

　　二、印章使用

　　1、公司部門或員工需要使用公司印章時(shí),必須填寫'印章使用審批表'(以下簡(jiǎn)稱公章使用審批表),經(jīng)所屬部門主管審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。

　　2、對(duì)外行文使用公司行政公章時(shí),重要行文由總經(jīng)理簽發(fā),總經(jīng)理不在崗時(shí)由副總經(jīng)理簽發(fā)。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　3、凡涉及公司的重大經(jīng)濟(jì)行為,如以公司名義對(duì)外簽訂重要經(jīng)濟(jì)合同、提供擔(dān)保、提供抵應(yīng)將'公司印章使用審批表'送法律事務(wù)部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報(bào)副總經(jīng)理審批。

　　4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對(duì)外發(fā)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備存查。

　　5、原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的`公文紙等。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開具時(shí),必須總經(jīng)理審批同意后方可開出。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的用途,向辦公室交回未使用的書件。

　　6、非特殊情況,嚴(yán)禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出,并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。

　　7、在公司一級(jí)出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí),辦公室或部門印章保管人要立即向公司報(bào)告,及時(shí)采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。公司將按管理權(quán)限落實(shí)管理責(zé)任。

公司印章管理制度13

　　1、所有印章要由專人保管。

　　2、加蓋公司印章，須經(jīng)過主管經(jīng)理同意。

　　3、加蓋部門印章，須經(jīng)過部門主要負(fù)責(zé)人同意。

　　4、加蓋公司財(cái)務(wù)專用章須經(jīng)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字同意。

　　5、印章的刻制、更換一律由公司綜合部統(tǒng)一辦理，報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可刻制。

　　6、廢棄的印章由綜合部統(tǒng)一收回保存。

　　7、由申報(bào)單位對(duì)外簽訂合同及用文加蓋公司印章，需登記好內(nèi)容。

公司印章管理制度14

　　一、為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

　二、本制度適用于公司及其各物業(yè)項(xiàng)目管理處。

　　三、印章的刻制和啟用

　　（一）印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，到集團(tuán)公司綜合辦開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　�。ǘ�）印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、印章的保管、交接和停用

　�。ㄒ唬┕�司各類印章必須有專人保管

　　1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒借用審批表》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人（或分管領(lǐng)導(dǎo)）批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　�。ǘ�）印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　�。ㄈ�）印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

　　（四）印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　（五）有下列情況，相關(guān)印章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng)；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。�六）印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　五、印章使用

　　（一）使用范圍：

　　1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

　�。ǘ�）使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印章管理表》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的.復(fù)印件交印章保管部門備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

　　3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。

　　六、銀行印鑒章管理

　�。ㄒ唬┯¤b章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　�。ǘ�）印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員，同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。

　�。ㄈ�）印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。

　　印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

　�。ㄋ模┛讨朴¤b章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請(qǐng)，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。

　　七、違紀(jì)處理

　　1、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

　　2、印章保管員應(yīng)將《印章借用審批表》、《印章管理表》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

公司印章管理制度15

　　房地產(chǎn)開發(fā)公司印章管理制度

　　1、公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)用印。

　　2、便函用印,需先由部門負(fù)責(zé)人審查,經(jīng)分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。

　　3、簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印,須由部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核,經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后,方可用印。

　　4、公司報(bào)送有關(guān)單位的報(bào)表、數(shù)據(jù)資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的`情況下,經(jīng)分管副總或授權(quán)部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。

　　5、公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項(xiàng)用印,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。

　　6、為嚴(yán)格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設(shè)置“用印登記冊(cè)”進(jìn)行記載,所有用印均須登記。同時(shí),用印人必須在登記冊(cè)上簽字。

　　7、公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時(shí),應(yīng)持有公司總經(jīng)理的授權(quán)委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員,使用權(quán)限一律不得超越授權(quán)委托書所規(guī)定的范圍,違者,將由攜印人承擔(dān)責(zé)任。

　　8、印章管理人員必須嚴(yán)格把好用印關(guān),凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。

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