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工廠文印制度
在現(xiàn)實社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的工廠文印制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
工廠文印制度1
文化小學文印、打字室安全管理制度:
1、注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關人員隨便翻閱,防止泄密。
2、非本室工作人員不準逗留室內(nèi)。
3、禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴禁吸煙。
4、打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人
工廠文印制度2
第一條為加強文印管理,節(jié)約文印費用開支,根據(jù)公司有關規(guī)定,結(jié)合機關文印工作實際,制定本制度。
第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領導下開展工作。
第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務。
第五條文印室的工作職責及要求
1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務。
3、公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。
4、按原稿載明的份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細致,講求質(zhì)量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。
6、加強業(yè)務學習,提高業(yè)務水平,熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。
7、勵行節(jié)約,避免浪費,文印室設備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條受理打印任務需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領導簽字同意后方準打印。
第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第九條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的`文件資料,應及時給有關部門、人員送發(fā),或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第十條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。
第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標。
第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。
第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。
工廠文印制度3
一、各部門、車間需打印或復印的材料,須經(jīng)過部門、車間負責人簽字后,再經(jīng)各分管領導簽字、批準,方可予以打印或復印。
二、總經(jīng)辦對部門、車間送印的文件進行審核,能打印的材料不復印,能手抄的`材料不打印。
三、打印的材料須用碳素或蘭黑墨水抄寫。文件用擬稿紙抄寫,并辦理簽批程序,交總經(jīng)辦統(tǒng)一安排,隔日取件。(急件除外)
四、打印件要求字跡清晰,段落分明,標點正確。打字員發(fā)現(xiàn)原稿有差錯或疑問時,由擬稿人改正,打印稿應經(jīng)過擬稿人校對無誤后,方可油印。印后蠟紙和多印的份數(shù)應及時銷毀。
五、復印機由總經(jīng)辦專人操作,任何人不得私自使用。復印材料由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排,原則上各部門上午10:00前送來的材料下午取,下午3:00前送來的材料次日取。特殊情況需交分管領導批準,作急件處理,否則不予辦理。
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