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物業(yè)維修管理制度

時間:2025-01-17 08:57:31 制度 我要投稿

物業(yè)維修管理制度(優(yōu))

  隨著社會不斷地進步,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的物業(yè)維修管理制度,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)維修管理制度(優(yōu))

物業(yè)維修管理制度1

  物業(yè)項目管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:

  1. 規(guī)范管理:制度化管理可以避免因人為因素導(dǎo)致的混亂和糾紛,提高工作效率。

  2. 保障權(quán)益:明確的'職責(zé)和標準保護了業(yè)主的合法權(quán)益,增強業(yè)主對物業(yè)的信任感。

  3. 風(fēng)險防范:通過安全管理規(guī)定,預(yù)防潛在風(fēng)險,減少物業(yè)損失。

  4. 提升服務(wù):制度的執(zhí)行推動服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升,增強物業(yè)的市場競爭力。

  5. 法規(guī)遵從:遵守相關(guān)法律法規(guī),防止違法行為,確保物業(yè)項目的合法合規(guī)運營。

物業(yè)維修管理制度2

  綠景物業(yè)轄區(qū)水泵房管理制度旨在確保供水系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,為居民提供安全、可靠的生活用水服務(wù)。它通過規(guī)范操作流程、維護標準和應(yīng)急預(yù)案,預(yù)防設(shè)備故障,減少水資源浪費,保障居民的日常生活需求,同時也有助于提升物業(yè)的'服務(wù)質(zhì)量和品牌形象。

  內(nèi)容概述:

  1. 設(shè)備管理:涵蓋水泵設(shè)備的日常檢查、保養(yǎng)及維修,確保設(shè)備處于良好工作狀態(tài)。

  2. 操作規(guī)程:制定詳細的啟停操作流程,防止誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或水壓異常。

  3. 維護保養(yǎng):規(guī)定定期的清潔、潤滑、緊固等維護工作,預(yù)防設(shè)備老化和故障。

  4. 應(yīng)急處理:建立應(yīng)急響應(yīng)機制,針對突發(fā)情況如設(shè)備故障、水質(zhì)污染等,快速有效地解決問題。

  5. 能耗監(jiān)控:監(jiān)控水泵能耗,優(yōu)化運行策略,降低運營成本。

  6. 記錄與報告:記錄設(shè)備運行數(shù)據(jù),定期分析,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。

物業(yè)維修管理制度3

  學(xué)校物業(yè)管理制度上墻,旨在規(guī)范校園物業(yè)管理行為,提升服務(wù)質(zhì)量和效率,確保校園環(huán)境整潔、安全、有序。這一制度主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:

  1. 物業(yè)服務(wù)標準與質(zhì)量控制:明確物業(yè)人員的服務(wù)規(guī)范,如清潔、綠化、維修等工作標準,并設(shè)定質(zhì)量檢查機制。

  2. 設(shè)施設(shè)備管理:規(guī)定設(shè)施設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)、報修流程,確保其正常運行。

  3. 安全管理:包括消防安全、治安防范、應(yīng)急處理等方面的規(guī)章制度。

  4. 環(huán)境衛(wèi)生管理:制定環(huán)境衛(wèi)生標準,包括垃圾處理、公共區(qū)域清潔等。

  5. 資源節(jié)約與環(huán)保:鼓勵節(jié)能、減排,推行綠色校園理念。

  6. 用戶服務(wù)與投訴處理:建立有效的用戶反饋機制,及時解決師生反映的問題。

  7. 培訓(xùn)與考核:對物業(yè)人員進行定期培訓(xùn),設(shè)定績效考核標準。

  內(nèi)容概述:

  學(xué)校物業(yè)管理制度上墻應(yīng)涵蓋以下關(guān)鍵領(lǐng)域:

  1. 人員管理:包括招聘、培訓(xùn)、職責(zé)分工、考勤制度等。

  2. 財務(wù)管理:涉及物業(yè)費的`收取、使用、審計等方面。

  3. 合同管理:規(guī)范物業(yè)外包服務(wù)合同的簽訂、執(zhí)行和終止。

  4. 法規(guī)遵守:確保物業(yè)管理活動符合國家相關(guān)法律法規(guī)。

  5. 危機管理:建立應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)事件。

  6. 溝通協(xié)調(diào):促進物業(yè)與校方、師生間的溝通,確保信息暢通。

物業(yè)維修管理制度4

  物業(yè)管理項目管理制度旨在規(guī)范物業(yè)公司的運營,提升服務(wù)質(zhì)量,確保項目的高效運行,主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面:

  1. 項目組織架構(gòu):明確各部門職責(zé),設(shè)定管理層級,優(yōu)化資源配置。

  2. 服務(wù)標準與流程:制定詳細的物業(yè)服務(wù)標準,規(guī)定工作流程,保證服務(wù)質(zhì)量。

  3. 財務(wù)管理:規(guī)定財務(wù)管理原則,包括預(yù)算編制、費用收取、成本控制等。

  4. 維修保養(yǎng):建立設(shè)備設(shè)施的.定期檢查、維護和保養(yǎng)制度。

  5. 安全管理:制定應(yīng)急預(yù)案,強化安全培訓(xùn),確保小區(qū)安全。

  6. 業(yè)主關(guān)系管理:規(guī)范與業(yè)主的溝通機制,處理投訴和建議。

  7. 員工培訓(xùn)與發(fā)展:設(shè)立員工培訓(xùn)計劃,鼓勵職業(yè)發(fā)展。

  內(nèi)容概述:

  1. 制度建設(shè):建立健全內(nèi)部規(guī)章制度,包括工作手冊、操作規(guī)程等。

  2. 人員配置:合理安排人力資源,明確崗位職責(zé),提高工作效率。

  3. 質(zhì)量監(jiān)控:設(shè)立質(zhì)量檢查機制,定期評估服務(wù)質(zhì)量,持續(xù)改進。

  4. 合同管理:規(guī)范合同簽訂、履行和終止流程,保障雙方權(quán)益。

  5. 環(huán)境管理:制定環(huán)保政策,實施垃圾分類,保持公共區(qū)域清潔。

  6. 法規(guī)遵守:確保所有業(yè)務(wù)活動符合相關(guān)法律法規(guī)要求。

物業(yè)維修管理制度5

  一、維修電工、強弱電維修電工、電梯維修電工每人領(lǐng)用一套個人常用工具并填寫工具卡。

  二、各班組專用和公用工具,由主管統(tǒng)一領(lǐng)出集中保管。

  三、屬貴重而又不常用的儀器、儀表及特殊工具,由工程部門統(tǒng)一保管并保證完好,用時填寫借用證明,由經(jīng)理簽署后才可使用。

  四、工具一律不準帶出大廈(大樓),特殊情況由工程部門經(jīng)理批準辦理出入手續(xù),若因私造成損壞者,全額賠償。

  五、個人工具若在正常工作過程中損壞,原則以舊換新,填寫報廢單后才能申領(lǐng),因保管不善遺失者,按折舊率賠償。

  六、調(diào)離工程部門,工具如數(shù)歸還,不歸還者從工資中扣除。

  七、工程部門不定期對各班組的專用、公用工具及個人工具進行抽查、核對,如有缺損,由專業(yè)主管酌情處理。

物業(yè)維修管理制度6

  物業(yè)項目經(jīng)理管理制度旨在確保物業(yè)管理的高效運行,通過明確項目經(jīng)理的職責(zé)、權(quán)力和工作流程,提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。該制度涵蓋了以下幾個關(guān)鍵方面:

  1. 項目經(jīng)理的角色定義和職責(zé)

  2. 管理體系的構(gòu)建與執(zhí)行

  3. 項目管理的決策流程

  4. 績效評估與激勵機制

  5. 培訓(xùn)與發(fā)展計劃

  6. 內(nèi)部溝通與團隊建設(shè)

  7. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與改進

  內(nèi)容概述:

  1. 角色定義與職責(zé):明確項目經(jīng)理在物業(yè)運營中的角色,包括日常管理、客戶服務(wù)、預(yù)算控制、團隊協(xié)調(diào)等任務(wù)。

  2. 管理體系:建立規(guī)范化的流程,如報修處理、投訴解決、設(shè)施維護等,確保服務(wù)標準化。

  3. 決策流程:規(guī)定項目經(jīng)理在重大事項上的決策權(quán)限,以及需要向上級匯報的`情況。

  4. 績效評估:制定公正、透明的績效考核標準,以工作成果和客戶滿意度為重要指標。

  5. 培訓(xùn)與發(fā)展:提供持續(xù)的技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機會,提升項目經(jīng)理的專業(yè)能力。

  6. 內(nèi)部溝通:促進項目經(jīng)理與團隊成員、上級以及其他部門的有效溝通,確保信息暢通。

  7. 服務(wù)質(zhì)量:設(shè)立質(zhì)量監(jiān)控機制,定期評估服務(wù)質(zhì)量,及時進行改進。

物業(yè)維修管理制度7

  商場物業(yè)部管理制度旨在規(guī)范商場的日常運營,確保商場環(huán)境整潔、設(shè)備運行正常,為顧客提供安全、舒適的購物環(huán)境。該制度涵蓋了人員管理、設(shè)施維護、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等多個方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 人員管理:包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等,確保團隊專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平。

  2. 設(shè)施維護:涵蓋商場內(nèi)的'所有硬件設(shè)施,如電梯、空調(diào)、照明系統(tǒng)等的定期檢查和維修。

  3. 環(huán)境衛(wèi)生:規(guī)定清潔頻率、標準及廢棄物處理方式,保持商場整潔。

  4. 安全管理:制定應(yīng)急預(yù)案,進行消防演練,確保消防設(shè)施完好,保障人員和財產(chǎn)安全。

  5. 服務(wù)標準:設(shè)定客戶服務(wù)標準,包括接待禮儀、投訴處理等,提升客戶滿意度。

  6. 能源管理:合理使用和節(jié)約能源,降低運營成本。

物業(yè)維修管理制度8

  (一)維修服務(wù)承諾

  1、維修員工一定要努力學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),以達到維修時能準確判斷,處理快速。

  2、講究文明禮貌,注重言行舉止,尊重業(yè)主,急業(yè)主所急。

  3、工作認真細致,注意講究衛(wèi)生,節(jié)約材料,損壞東西負責(zé)賠償。

  4、盡力做到當(dāng)天的維修投訴當(dāng)天處理完,實在無法完成的`必須向業(yè)主解釋清楚,做到維修及時率達到99%以上,維修合格率達到95%以上。

  5、確保業(yè)主用水用電安全正常,維護業(yè)主利益,做到有錯必糾。

  6、所有員工必須定期參加培訓(xùn),持證上崗,確保大廈內(nèi)所有機電設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。

  7、經(jīng);卦L,征求業(yè)主意見,傾聽業(yè)主聲音。

  (二)工程組日常工作管理規(guī)定

  1、按時上下班,上午11:30分和下午17:30分前不能提前下班或吃飯,中午上班不能遲到。

  2、上班時間內(nèi)無具體工作時,原則上在辦公室等候,需外出巡查設(shè)備情況時須告知主任,不得辦私事。

  3、上班時須配戴工作證,穿著整齊,不得穿拖鞋。

  4、及時處理維修申請單,不得積壓。上午11:10和下午17:10以前的維修單,必須及時處理完畢,有些維修如情況緊急或業(yè)主有特殊要求的,不管加班與否,都必須在當(dāng)天處理完畢。當(dāng)天無法處理的都必須在'維修情況'欄內(nèi)注明原因,每個維修單處理完畢后須業(yè)主與維修人員簽名。

  5、上門維修時須帶工具袋(箱),必備工具都放在里面,以節(jié)省時間,增加工作效率,少跑路,多干活。

  6、服從主任安排,每天上班后先在辦公室報到,等候分配一些重點的突出的或需多人合作的工作,如無特殊情況處理,各人分頭工作。

  7、緊急情況時工程人員(接到通知)須立即趕到現(xiàn)場,等候分配工作或作應(yīng)急處理,直到事故處理完畢才能離開。

  8、服務(wù)態(tài)度作為上門維修服務(wù)的一部份,每個工作人員必須提高自身素質(zhì),工作時認真負責(zé),樹立良好的敬業(yè)精神,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  9、工作時務(wù)必注意人身安全和設(shè)備安全,講科學(xué)、多商量、不蠻干,配電房、或高空作業(yè)等須嚴格按照操作規(guī)程和相關(guān)注意事項工作。

  10、團結(jié)務(wù)實,努力工作,遵守本部門之制度。

  11、各當(dāng)班維修人員原則上(除值班人員外)無維修單時應(yīng)在值班室等候待命。

  12、各當(dāng)班維修人員出去維修,(含有償服務(wù)和公共維修),應(yīng)注明時間,回來交單時應(yīng)注明完成時間,并且盡量讓業(yè)主寫上業(yè)主意見,以備查單考核,具體見《維修單》。

  13、所有的維修,主任(副主任)及維修人員應(yīng)根據(jù)事情的輕重,緩急來隨機處理。

  (三)零星工程申報與施工管理規(guī)定

  1、本物業(yè)管理處所轄范圍內(nèi)零星工程須盡量做到自檢自修,在人力或技術(shù)方面確有困難時可申請對外委托施工。

  2、零星工程對外委托施工,須由維修責(zé)任人申請,填寫對外委托維修申請單,由工程主任組織相關(guān)人員現(xiàn)場考查,報經(jīng)理審批后方可施工。

  3、所有外委零星工程申報同時須做好材料預(yù)算,工期預(yù)計、所需人工費用及施工開始日期等。

  4、對外委施工單位或個人須考察其技術(shù)力量和人員素質(zhì)以保證工程質(zhì)量和工期。

  5、施工前工程主任須組織維修責(zé)任人及施工方擬定詳細施工方案,施工方人員須按所擬定方案進行,施工時對施工地點是否有水、電、氣等經(jīng)過應(yīng)作詳細了解,如有須作明顯警示牌,施工完畢后恢復(fù)原有水、電、氣等標志。

  6、施工前須對施工人員進行安全防范教育,做到文明施工,如施工中有對行人或車輛等造成安全隱患時,須作相應(yīng)警示或防護。

  7、施工期間維修責(zé)任人應(yīng)對施工全過程跟蹤,工程主任應(yīng)定時巡查,對施工所用材料須嚴格發(fā)放和保管,杜絕材料損失。

  8、施工完畢后由施工方申請,由工程部主任組織相關(guān)人員驗收,填寫相關(guān)驗收報告呈報經(jīng)理審批。

  (四)客戶報修服務(wù)管理規(guī)定

  1、工程維修人員從前臺接《維修單》或按口頭通知接獲維修內(nèi)容。

  2、由前臺或工程人員預(yù)約大致上門維修服務(wù)時間,非特殊情況不得超過預(yù)約時間10分鐘,特殊情況須與客戶溝通并取得同意。

  3、上門快捷為原則。

  4、維修人員到達現(xiàn)場后,對報修項目進行確認,并向客戶告之收費標準,客戶同意后才能開始維修。

  5、上門維修整個過程應(yīng)注意文明禮貌,現(xiàn)場清潔衛(wèi)生,移動室內(nèi)設(shè)施須有業(yè)主同意,損壞東西要致歉并按價賠償。

  6、維修工作完成后,維修人員應(yīng)清整工作現(xiàn)場,檢查試用。按《維修項目收費標準》,在維修單上注明各項費用金額,并請客戶簽名認可。

  7、維修人員在《維修單》中維修情況欄內(nèi)注明情況,并簽上維修人名字,將第一聯(lián)交客戶,第二聯(lián)交回工程部主任存檔,第三聯(lián)交前臺轉(zhuǎn)財務(wù)部作為計收服務(wù)費用的依據(jù)。

  8、月底對維修內(nèi)容進行統(tǒng)計,填寫《工程部有償服務(wù)登記表》,并對維修內(nèi)容進行抽查回訪,統(tǒng)計零修及時率與合格率。

  9、工程組報修處理程序。

物業(yè)維修管理制度9

  1、本部工具分為公用工具、各專業(yè)自用工具及個人工具三部分,公用工具及專業(yè)自用工具由領(lǐng)班負責(zé)保管及使用,個人工具由個人自行保管及使用。

  2、所有工具保管人必須認真負責(zé)并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機具的正常使用。

  3、工具保管人必須認真建立工具臺帳,做到工具與臺帳相符。

  4、全體員工必須愛護工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛護工具者,將被扣除當(dāng)月獎金及工資人民幣100元至300元,凡因此造成工具損壞者,將按工具原價賠償,并同時扣罰當(dāng)月工資300元人民幣。

  5、公用工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的`臨時借用辦法,工具借用最長時間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時,必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動歸還,不得拖延。

  6、專業(yè)自用工具必須由領(lǐng)班進行每日清點,并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價賠償。

  7、借用公用工具歸還時,須由領(lǐng)班和使用人共同進行檢驗,如有遺失或損壞,須由使用人負責(zé)照價賠償,如借用工具時未按規(guī)定填寫《工程部借還物品記錄》,或無法確定使用人時,造成公用工具的遺失或損壞,由當(dāng)班人員負責(zé)照價賠償。

  8、所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)主管批準后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實要嚴肅處理,不得用工具干私活。

  9、所有工具要愛惜使用,工具按規(guī)定的使用年限到期時,無論公用工具還是個人領(lǐng)用工具,一律以舊換新。

物業(yè)維修管理制度10

  1、維修熱線值班是物業(yè)維修服務(wù)的窗口,工作人員必須熱愛本職工作,有較強的工作責(zé)任感。

  2、每天24 小時接聽報修電話,將報修內(nèi)容及時通知到維修人員,并隨時做好記錄。

  3、接聽電話要使用文明標準用語,服務(wù)熱情不講粗話。

  4、對維修服務(wù)范圍以外的報修,工作量小、便于處理的',通知維修工盡快解決。對于工作量大、用工用料多的不要擅自處理,可以向用戶做合理解釋,或者讓用戶直接和工程部經(jīng)理聯(lián)系。

  5、負責(zé)做好維修材料的驗收、保管和發(fā)料工作,負責(zé)在每月初將上一個月材料的進、出、存情況統(tǒng)計后,分門別類報綜合管理員。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)維修管理制度11

  物業(yè)管理制度是保障小區(qū)、大廈等居住或辦公環(huán)境正常運行的關(guān)鍵,旨在規(guī)范物業(yè)公司的服務(wù)行為,提升業(yè)主的生活質(zhì)量。它通過明確各方職責(zé)、規(guī)定服務(wù)標準、設(shè)定管理流程,確保物業(yè)設(shè)施的維護、安全、環(huán)境衛(wèi)生等方面得到有效管理,同時為解決業(yè)主與物業(yè)公司間的糾紛提供依據(jù)。

  內(nèi)容概述:

  物業(yè)管理制度主要包括以下幾個核心組成部分:

  1. 服務(wù)標準:定義物業(yè)服務(wù)的`質(zhì)量標準,如維修響應(yīng)時間、清潔頻率等。

  2. 費用管理:規(guī)定物業(yè)費的收取、使用和審計規(guī)則,確保費用透明公正。

  3. 設(shè)施維護:制定設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)計劃和應(yīng)急處理流程,保證公共設(shè)施的正常運行。

  4. 環(huán)境衛(wèi)生:設(shè)定清潔、綠化、垃圾處理等環(huán)境衛(wèi)生標準及執(zhí)行程序。

  5. 安全管理:包括出入管理、消防、應(yīng)急預(yù)案等,保障小區(qū)安全。

  6. 業(yè)主權(quán)益:保護業(yè)主合法權(quán)益,如投訴處理機制、信息公開等。

  7. 法規(guī)遵守:確保物業(yè)管理活動符合國家法律法規(guī),如環(huán)保、消防法規(guī)等。

物業(yè)維修管理制度12

  為了加強物業(yè)公司維修管理,更好的為小區(qū)業(yè)主提供服務(wù),填補公司服務(wù)缺陷,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),根據(jù)物業(yè)實際情況,特制定本制度:

  第一條維修管理流程

  1.1客服部接待人員負責(zé)接收維修事項,并對維修過程進行跟蹤,針對每個報修項目進行回訪,維修主任每周對日常維修結(jié)果進行匯總統(tǒng)計,報管理處經(jīng)理。

  1.2由品質(zhì)部負責(zé)不定期派工單抽查回訪,監(jiān)督維修效率、服務(wù)質(zhì)量及業(yè)主滿意度。

  第二條緊急報修(告)事件處理流程

  遇緊急報修(告)事件(如跑水、火災(zāi)、人身安全受到威脅等情況)前臺人員需仔細傾聽事件情況、詳細記錄報修(告)人的聯(lián)系方式及具體位置,并立即用對講機呼叫相關(guān)責(zé)任人趕往現(xiàn)場,同時報部門主管,聽從指示進行妥善處理。

  第三條可立即進行維修的報修處理流程

  3.1遇可立即進行維修的簡單維修項目,前臺人員可先通過對講機通知維修人員25分鐘趕往現(xiàn)場維修,并將報修記錄、維修人員登記到客服中心值班記錄,開出派工單。維修人員趕到現(xiàn)場維修完畢后,必須通過對講回復(fù)前臺人員維修完畢。前臺人員得到回復(fù)后立即告知房管員回訪(特殊情況酌情處理),在顧客溝通記錄上填寫業(yè)主意見。針對此類維修項目原則上必須當(dāng)天報修、當(dāng)天修復(fù)、當(dāng)天回訪,房管員在確認當(dāng)天無未回訪內(nèi)容后方可下班。

  3.2如維修人員到現(xiàn)場查看無法立即修復(fù)的,通過對講告知前臺人員,并說明未完成原因及預(yù)計修復(fù)時間。前臺人員在客服中心值班記錄上進行仔細登記,并預(yù)約業(yè)主上門服務(wù)時間執(zhí)行“正常報修工作流程"(見下)3.3客服部負責(zé)建立投訴報修電子檔案的建立和輸入存檔工作。

  第四條正常報修工作流程

  4.1前臺人員接到業(yè)主報修后,準確記錄客戶住址、聯(lián)系方式、報修時間、報修內(nèi)容到客服中心值班記錄,業(yè)主所介紹的報修事項確認已報修次數(shù)及之前處理進度并再次錄入本次報修時間及內(nèi)容。(前臺人員務(wù)必問清業(yè)主在家時間)。

  4.2如屬于首次報修:

  添加到客服中心值班記錄的同時,前臺人員接修后告知區(qū)域房管員,房管員聯(lián)系業(yè)主查看現(xiàn)場確認報修是否屬實,在報修時填寫派工單一式三份,客服留存白聯(lián)、維修留存藍聯(lián)、庫管員留存綠聯(lián)。

  上述流程必須在報修后30分鐘之內(nèi)完成。

  前臺人員認真將信息錄入到客服中心值班記錄內(nèi)。并要求在每天上班后現(xiàn)行查看當(dāng)天“派工單”,提醒區(qū)域房管員注意跟進。如當(dāng)天下班前返單未歸,詢問并登記“未返單原因”,并上報部門主管跟進。

  之間如有業(yè)主詢問維修情況時,如在約定的時間范圍時,則答復(fù)業(yè)主耐心等待,若接近結(jié)束時間則匯報至部門主管及房管員,提示維修部加緊維修進度,若超過約定時間,則按第二、三次報修流程處理(見下)。

  如無特殊情況,避免出現(xiàn)二、三次報修情況,區(qū)域房管員有責(zé)任時時跟進維修進展,并爭取保證在原計劃修復(fù)時間內(nèi)完成修復(fù)工作。當(dāng)維修事項完畢后,維修人員請業(yè)主在“派工單”簽字確認維修結(jié)果的滿意度及處理完畢時間返單交前臺存檔。

  前臺人員隨即告知房管員進行電話回訪,詢問業(yè)主報修項目實際修復(fù)情況,征求其他意見或建議,填寫完整后錄入客服中心值班記錄并按派工單編號存檔備查。

  前臺人員將維修情況在客服中心值班記錄、返單存檔完整不缺失,原則為前臺人員必須一直負責(zé)跟進本人接報項目的全過程,包括客服中心值班記錄錄入、下單、提醒、接返單、存檔等后續(xù)工作。

  品質(zhì)部不定期檢查,發(fā)現(xiàn)單據(jù)缺失的,追究責(zé)任人失職責(zé)任。

  4.3如屬第二、三次報修:

  第二、三次報修定義:凡屬未在規(guī)定的時間內(nèi)處理完第一(二次)次報修的問題,凡屬第一(二次)次處理完后所報修問題依然存在,致使業(yè)主第二、三次向客服部報修第一(二次、三次)次報修的同一個問題的,均為第二、三次報修。

  前臺接待人員通過客服中心值班記錄和業(yè)主所介紹的報修事項確認為二次(或三次)報修后,查看二次(或三次)報修原因,應(yīng)給予業(yè)主責(zé)權(quán)范圍內(nèi)的簡單答復(fù)。結(jié)束通話后立即在將報修事項添加到客服中心值班記錄上。在業(yè)主報修后10分鐘之內(nèi),必須再次開出“派工單”(必須注明第幾次報修)一式三份,管理處經(jīng)理在白聯(lián)上簽字確認與維修主任進行溝通并根據(jù)是實際情況分清責(zé)任人,屬某位工作人員失職造成的,追究責(zé)任人責(zé)任;屬疑難問題的,兩人共同負責(zé)跟進及支持協(xié)調(diào)該項維修項目,直至修復(fù)完成。

  進行二次(或三次)維修工作時,重復(fù)初次報修流程,“派工單”及“客服中心值班記錄”上同樣要標注預(yù)計(修復(fù))返單時間,與前臺的工作溝通務(wù)必在業(yè)主二次(或三次)報修后的24小時內(nèi)完成。

  第五條夜間報修流程

  5.1每天晚上物業(yè)公司各管理處有1名總值人員在辦公區(qū)域值班,接到業(yè)主報修后,填寫到“夜間值班記錄”上,可直接進行處理的.,通過對講機呼叫值班維修人員立即趕往現(xiàn)場查看及維修,修復(fù)進展情況由維修人員隨時與值班人員聯(lián)系,直至修復(fù)。值班人員將維修進展最終狀況填寫到“夜間值班記錄”上。夜間無法修復(fù)的報修項目,值班人員仔細記錄,并必須在次日8:00前將情況告知前臺及區(qū)域房管員,以便跟進。

  5.2前臺人員每日上班需要檢查“客服中心值班記錄”,了解晚間發(fā)生的報修或其他突發(fā)事件,并依照上述流程完成報修工作。

  5.3如因工作銜接問題造成業(yè)主報修問題延誤,公司將追究相關(guān)人員責(zé)任,視情節(jié)嚴重情況處以50~200元罰款。

  第六條、有償維修操作流程

  6.1前臺人員接到業(yè)主有償報修后,準確記錄客戶住址、聯(lián)系方式、報修時間、報修內(nèi)容到客服中心值班記錄本上,同時根據(jù)服務(wù)項目告知收費標準,并做好有償服務(wù)方式及維修人員姓名的解釋工作(有償服務(wù)用料耗材業(yè)主自行購買),并在派工單上注明有償服務(wù)及收費金額。

  6.2維修人員接到派工單后,根據(jù)維修內(nèi)容準備相關(guān)工具,在15分鐘內(nèi)到達維修現(xiàn)場,勘察現(xiàn)場核實派工單有償服務(wù)內(nèi)容,經(jīng)業(yè)主確認后進行維修事宜,維修完畢后,清理現(xiàn)場,按照收費標準進行收費,并請業(yè)主在派工單業(yè)主簽字欄簽字確認后返回,將派工單和現(xiàn)金交回前臺,由前臺將現(xiàn)金上交財務(wù)部門。

  6.3前臺接待在維修完畢后,2日內(nèi)做好有償維修服務(wù)的回訪工作,回訪重點為服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)滿意度、收費金額,同時做好有償服務(wù)回訪記錄及電子文檔的錄入工作。

  6.4維修人員提供有償服務(wù)時,收取費用必須開具財務(wù)正規(guī)收據(jù),并由前臺存檔或歸還業(yè)主,嚴禁收錢不開票或打白條現(xiàn)象,所收款項最遲在次日上交財務(wù)部門,禁止挪用。

  6.5維修人員不得私自承攬有償維修服務(wù),不得直接或變相索要小費,嚴禁接受紅包禮品,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理,必要時追究相關(guān)法律責(zé)任直至開除。

  6.6維修主任、客服主任要做好有償維修服務(wù)的監(jiān)督和檢查工作。

  第七條、維修工行為規(guī)范及獎罰

  7.1工作時間一律按管理處規(guī)定著裝,佩帶工作牌,違者每次扣罰50元。

  7.2維修人員應(yīng)禮貌待人,使用文明用語,不得與公司員工及住戶爭執(zhí),違者罰款100元,情節(jié)嚴重者,給予辭退或開除處理。

  7.3維修人員應(yīng)按管理處規(guī)定,根據(jù)日工作內(nèi)容認真填寫派工單,以備公司管理部門查驗。

  7.4維修人員不得以任何理由拒絕或推諉監(jiān)控總值班室和維修部分配的各項工作,違者扣罰200元。

  7.5維修工作時間不得與住戶談?wù)撆c維修項目無關(guān)事項,非經(jīng)住戶同意不得使用住戶物品,違者扣罰30元。

  7.6維修工作時間不得在住戶家庭閑坐和做與維修項目無關(guān)的事,違者罰款100元。

  7.7維修前應(yīng)事先做好住戶物品和地面等的保護措施,維修完成后應(yīng)及時清理現(xiàn)場,違者罰款100元。

  7.8如發(fā)生住戶等對維修工行為的投訴,一經(jīng)查實,確屬維修工行為失當(dāng),視情節(jié)扣罰當(dāng)月工資30%—100%,直至除名。

  7.9如維修工作需延續(xù)超過正常工作時間,非經(jīng)住戶主動提意,不得半途撤離,維修項目未完成將影響住戶正常生活工作的,則必須堅持完成,中途撤離現(xiàn)場也應(yīng)做好現(xiàn)場清理工作,違者罰款200元。

  7.10班組負責(zé)人應(yīng)嚴格監(jiān)察所轄人員行為,如有員工連續(xù)二次發(fā)生同種行為,視情節(jié)扣罰班組負責(zé)人工資10%—50%。

  7.11工作時間不得從事與工作無關(guān)的事情,違者扣罰50元。

物業(yè)維修管理制度13

  醫(yī)院物業(yè)項目管理制度的重要性體現(xiàn)在:

  1. 提升效率:通過規(guī)范流程,減少工作中的`混亂和延誤。

  2. 保障安全:明確安全責(zé)任,預(yù)防和應(yīng)對各類風(fēng)險。

  3. 保證服務(wù)質(zhì)量:設(shè)定服務(wù)標準,提升患者就醫(yī)體驗。

  4. 控制成本:有效管理資源,降低運營成本。

  5. 維護形象:良好的物業(yè)環(huán)境有助于樹立醫(yī)院專業(yè)形象。

  6. 促進團隊建設(shè):明確職責(zé),提高員工的工作積極性和歸屬感。

物業(yè)維修管理制度14

  1、工程部門人員按照規(guī)定進行例行巡查,在例行巡查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修有關(guān)問題,記錄在案,及時匯報,以便維修。

  2、每一維修工程,事先應(yīng)分析原因,區(qū)分責(zé)任,做好解釋工作。

  3、每一維修工程,工程部門應(yīng)在區(qū)分責(zé)任之后,及時制定維修方案,指定專人負責(zé),并明確修復(fù)時間,不得無故拖延。

  4、工程部門在確定每件維修工作時,應(yīng)填寫物業(yè)維修申報單,做好維修存檔工作。

  5、每逢中大雨以上,工程部門人員應(yīng)及時檢查排水、排污設(shè)施狀況,以防止意外。

  6、每年汛期期間(5—10月),應(yīng)每月安排一次排水、排污設(shè)施例行清理檢查,以防堵塞。

  7、住戶的房屋裝修工作,工程部門要做好施工監(jiān)督,嚴禁違章裝修行為。

  8、工程部門應(yīng)在年初做好年度維修預(yù)算、季度維修計劃及年底維修物業(yè)專題報告。

物業(yè)維修管理制度15

  物業(yè)保安制度是確保物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)安全與秩序的重要組成部分,它涵蓋了人員選拔、職責(zé)劃分、工作流程、應(yīng)急處理、培訓(xùn)教育、考核評估等多個方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 人員選拔與配備:明確保安人員的入職標準,包括年齡、健康狀況、背景調(diào)查、專業(yè)技能等要求,合理配置人員數(shù)量,確保覆蓋物業(yè)管理區(qū)域的關(guān)鍵點位。

  2. 職責(zé)劃分:詳細定義保安人員的日常巡邏、出入口管理、監(jiān)控設(shè)備操作、突發(fā)事件應(yīng)對等職責(zé),確保責(zé)任明確,避免工作重疊或遺漏。

  3. 工作流程:制定標準化的工作流程,包括交接班、異常情況報告、訪客管理等,保證工作的連續(xù)性和效率。

  4. 應(yīng)急處理:設(shè)立應(yīng)急預(yù)案,對火災(zāi)、盜竊、醫(yī)療急救等常見緊急情況設(shè)定詳細的'應(yīng)對步驟,提升快速反應(yīng)能力。

  5. 培訓(xùn)教育:定期進行安全知識、技能訓(xùn)練和法制教育,提升保安人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平。

  6. 考核評估:建立公正的績效評價體系,對保安人員的工作表現(xiàn)進行定期評估,激勵其提高工作質(zhì)量。

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