【必備】社團管理制度
在現(xiàn)在社會,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的社團管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
社團管理制度1
第一章總則
第一條
為加強外國語學院學生社團的財務管理,規(guī)范學生社團的財務行為,提高社團資金的使用效率,促進各社團的健康發(fā)展,逐步建立起科學、合理、規(guī)范、靈活、民主和公開的財務運作體系,切實保護廣大社團成員權益,根據(jù)《外國語學院學生社團管理條例》,制定本制度。
第二條
本條例適用于社團聯(lián)盟全體成員。
第三條
各社團財務管理工作及有關財務工作應當遵循本制度的相關規(guī)定,加強財務管理,嚴格財務監(jiān)督,積極配合社團聯(lián)盟秘書處的財務工作,保證財務工作有序進行。
第四條
各社團社長負責本社團的財務工作,可根據(jù)工作需要指定專人對本社團的財務工作進行監(jiān)督管理。
第五條
社團財產(chǎn)為全體社團成員所共有,必須用于服務社員、發(fā)展社團,不得挪作他用。
第六條
社團財產(chǎn)在使用時須厲行節(jié)約,合理使用資金。
第七條
社團聯(lián)盟秘書處對各社團財務管理工作具有執(zhí)行監(jiān)督、審核的權力。
第八條
財務審查應遵循公開、公正、合理、規(guī)范、有效的原則。
第二章社團財務管理辦法
第一條社團經(jīng)費的來源
一、會費(一)各社團在招收會員時,可根據(jù)具體情況向會員收取一定的會費。收費前,各社團負責人須認真填寫《外國語學院學生社團收費申請表》,并報請社團聯(lián)盟、校團委審批同意,向社團聯(lián)盟領取統(tǒng)一收據(jù),收費期間社團聯(lián)盟可派人進行監(jiān)督檢查;
(二)關于《外國語學院學生社團收費申請表》
任何學生社團以社團名義向會員、培訓班學員等收取費用前必須認真詳細填寫《外國語學院學生社團收費申請表》,此表內(nèi)容包括:社團名稱、會費有效時間、會費金額、會費用途、主要負責人和經(jīng)手人;
(三)社團聯(lián)盟將嚴格審核社團所填寫的《外國語學院學生社團收費申請表》,批準后發(fā)給各社團通用收據(jù),社團一律憑此收據(jù)收取會費及其它費用。收費結束后,社團應及時上繳存根。存根應妥善保管,不得有缺頁、污損。如有缺頁情況,應向社團聯(lián)盟秘書處提交詳細書面說明。社團經(jīng)費的使用管理情況將作為社團考評項目之一。對于會費金額如有隱瞞、虛報等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究社團和相關人員責任;若情節(jié)嚴重,將上報團委及相關部門處理;
(四)對于未填寫《外國語學院學生社團收費申請表》,未經(jīng)社團聯(lián)盟批準而擅自收取會費的社團,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將強制停止社團一切活動,并追究社團和相關人員責任;若情節(jié)嚴重,將上報校團委及相關部門處理;
(五)會費金額須根據(jù)社團自身情況及發(fā)展需要適當收取,最高不得超過15元/年。
二、贊助學生社團可根據(jù)學校有關規(guī)定,與企事業(yè)單位合作,通過正當渠道向社會募集外聯(lián)資金。
(一)禁止任何社團與贊助商合作在校內(nèi)舉辦純商業(yè)性及涉及現(xiàn)金交易的活動。對贊助商要求在校園內(nèi)進行的各種形式的`宣傳活動,社團必須制定詳細的活動策劃案(內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容、宣傳形式以及宣傳對象等),交社團聯(lián)盟審批,并經(jīng)學校保衛(wèi)處同意后,方可進行;
(二)取得贊助后,社團須向社團聯(lián)盟提交一份合作協(xié)議書復印件,由社團聯(lián)盟秘書處保存;
(三)贊助單位提供的一切實物贊助,全部歸該社團集體所有,任何人不得以任何理由私自轉(zhuǎn)移、變賣或據(jù)為己有;
(四)認真做好每一項贊助經(jīng)費使用情況登記,并保留原始消費憑證。
三、各社團參加社團評比或其它活動所獲得的獎勵資金。
第二條社團經(jīng)費的管理和使用
一、各社團必須具備完善的財務制度,并設立專門的財務負責人(可由社長兼任)建立經(jīng)費收支賬目和社團內(nèi)部的財務制度,做到賬、款分離,專人管理。
社團財務負責人須履行以下的職責:
(一)根據(jù)每次經(jīng)濟事項全面、真實、連續(xù)、系統(tǒng)地登記好現(xiàn)金日記簿,一切收入與支出必須統(tǒng)一入賬,并有效完整地保管財務憑證,做到“日清日結”,月末進行對賬,如發(fā)現(xiàn)問題應及時解決,確保賬目清晰明了、客觀準確;
(二)在學生社團主要干部換屆時,負責做好財物交接工作;
(三)將資金的來源去向逐項登記清楚,保證帳簿記錄與實物、款項相符,并保存好原始憑證。定期向社團成員公布財務狀況并自覺接受社團全體成員的監(jiān)督;
(四)積極配合社團聯(lián)盟秘書處的工作,定期將財務收支情況進行總結,向社團聯(lián)盟秘書處匯報財務狀況,并自覺接受社團聯(lián)盟的監(jiān)督。
二、社團經(jīng)費的使用應本著科學合理、勤儉節(jié)約的原則,服務社員、發(fā)展社團。
(一)社團經(jīng)費的使用包括:活動支出(即社團開展各項活動所需的經(jīng)費)、宣傳費用和交通費用;
(二)社團經(jīng)費系全體社員所共有,任何人不得以個人名義支出社團經(jīng)費;
(三)嚴格按照預算支出社團經(jīng)費,不得浪費或挪作他用。
三、每次活動結束后,社團須將需要報銷的票據(jù)復印件上交秘書處,原件自行保存,留作年終報銷憑證。
第三條社團經(jīng)費的報銷
一、外國語學院校團委報銷制度采取年終報銷制,即每學年年終為各社團進行財務報銷,其他時間不予報銷;
二、經(jīng)費報銷具體流程
(一)每學年初各社團上交下一年的活動策劃及預算,經(jīng)校團委審批通過后,方可按照預算開展活動。社團經(jīng)費的使用堅持先審批,后使用的原則,每次經(jīng)費的使用須先經(jīng)校團委批準,未經(jīng)過審批的預算不予報銷。報銷時需持原始發(fā)票或相關憑證;
(二)各項支出須有相應的票據(jù)證明。有效報銷憑證包括車票(公交車票、地鐵車票、公交卡充值憑據(jù))、銷售商品專用發(fā)票(手寫或機打)及門票(用于科研活動),其他票據(jù)一律不予報銷。若為手寫發(fā)票,則須詳細填寫消費項目,否則不予報銷;
(三)發(fā)票臺頭必須填寫“外國語學院”;發(fā)票內(nèi)容的填寫須詳細完整,不得籠統(tǒng)概括為“辦公用品”“文化用品”等;
(四)車票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時間、目的地及事由,并由社長簽字;發(fā)票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時間及開具原由,并由社長簽字;未經(jīng)社長簽字的票據(jù)不予報銷;
(五)以b5大小的白紙作為報賬單底,報銷票據(jù)原件須整齊有序地用膠水粘貼在報賬單底上,不得使用透明膠帶、雙面膠或訂書器等粘合工具;報賬單底正面粘貼票據(jù)。白紙橫放,票據(jù)按類別和面值歸類,同類票據(jù)自左向右貼成一排,每張票據(jù)的左起點依次向右排,每排總長度不得超出報賬單底長度,多于部分可向內(nèi)對折;在每張報賬單底的右下角對該頁票據(jù)張數(shù)及金額進行分類統(tǒng)計;票據(jù)粘貼好后,將每張報賬單底左側(cè)粘貼在一起,附上校團委下發(fā)的統(tǒng)一封面,并按照封面規(guī)定項目認真填寫。
(六)報賬單須在規(guī)定時間內(nèi)交由社團聯(lián)盟秘書處處長和社團聯(lián)盟主席簽字后,由秘書處統(tǒng)一交到校團委報銷;
(七)每學年報銷前,各社團由社團聯(lián)盟秘書處處領取報賬單底;
(八)單張超過1000元的票據(jù)以支票形式報銷;
(九)報銷金額應與預算大體相當,嚴重超支的部分原則上不予報銷;
(十)對于信息不真實準確、不完整的原始憑證,不予報銷;
(十一)經(jīng)費報銷單不可作假,各負責人簽字前務必嚴格審核。作假行為一經(jīng)查出,將嚴肅處理并追究相關人員責任。
社團管理制度2
總則
為完善社團組織機構,便于社團管理及遠景規(guī)劃,根據(jù)有關規(guī)定制定此章程。
第一條社團名稱:律動音樂社
第二條社團性質(zhì):本社團為學生當代音樂文化傳播及交流組織,自愿結成。
社團宗旨:“讓所有喜歡音樂的人共同享受音樂帶來的樂趣!被钴S校園音樂藝術文化氛圍,倡導原創(chuàng)精神,為有夢想、愛音樂的青春構筑一個交流的平臺;了解當代音
樂藝術知識,加深對音樂與社會歷史文化之間關聯(lián)的認識與理解,傳播多元音樂文化。
第三條本社團接受梧州職業(yè)學院團委的領導,在學生會社團部的具體指導和管理下開展工作。
第一章關于社團
第一條律動音樂社是梧州職業(yè)學院團委、學生會社團部直接領導下音樂愛好者自己的組織,是學生第二課堂的重要組成,是大學生發(fā)揮藝術水平的殿堂,是大學生陶冶藝術情操的搖籃;
第二條:音樂社以豐富大學生課余文化生活,提高大學生文化素質(zhì)與藝術修養(yǎng)為己任,以提高學生綜合文化素質(zhì),繁榮校園文化,創(chuàng)建文明校園為目的;
第三條:本社團必須遵守中華人民共和國憲法、法律和梧州職業(yè)學院的有關規(guī)定;
第四條:音樂社將積極配合梧州職業(yè)學院工作,努力與其他兄弟社團合作,共同營造美好生活。
第二章關于會員
第六條:音樂社會員以音樂學習交流,探討切磋,共同進步并最終提高綜合文化素質(zhì)為目的;
第七條:梧州職業(yè)學院在校正規(guī)注冊生,思想健康,熱衷于藝術追求,均可以申請加入本社團;
第八條:會員入會程序:
1申請入會;
2填寫入會情況調(diào)查表;
3社長及各部門審核通過;
4交納會員會費,并填寫有關表格;
5加入本社;
6由本社有關部門頒發(fā)會員證;
第九條:會員的權利和義務:
1會員有向社團提意見和建議的權利;
2會員有對本社工作的批評建議和監(jiān)督的權利;
3會員遞交申請報表后,有自動退會的權利;
第十條:本社會員檔案由本社妥善存檔;
第十一條:提前退出的社團成員酌情退還部分社費;
第十二條:會員使用本社會員證,須嚴格遵守本社會員證使用的有關規(guī)定;
第十三條:新學期的前兩周為會員登記、注冊時間;
第十四條:會員如有嚴重違反本章程的行為,經(jīng)本社干事商議,可予以強行取消會員資格;
第三章組織機構與部門職權
第十五條:本社主要負責人必須具備以下條件:
1 思想健康;
2熱心學生社團工作,對社團會員負責;
3有組織管理能力和創(chuàng)新意識;
4學習刻苦努力,綜合素質(zhì)高;
5大學期間未受過學校的處分;
第十六條:社團負責人從本社團成員中產(chǎn)生,本著個人自薦與民主推薦的原則,選出候選人經(jīng)過社團管理委員會上報團委審批;
第十七條:社團各主要負責人任期一年(特殊情況與社團利益嚴重影響者須有大部分會員通過,酌情延期);
第十八條:各部門職權:
社長: 1帶領社團沿著正確的方向發(fā)展,負責社團整體的組織管理,協(xié)調(diào)各部之間有序開展活動和工作;
2召集和主持執(zhí)行機構會議;
3檢查會員代表大會、社團執(zhí)行機構決議的落實情況;
4代表本社團簽署有關重要文件;
5協(xié)調(diào)組織各種重大活動;
6具有決策權和監(jiān)督權;
副社長:1協(xié)助社長領導各部門,執(zhí)行會議后各干部的決議;
2注意學員會員的態(tài)度,掌管好所有學員會員的名單;
3負責社團的公假事務;
4配合好社長的工作,與社長相輔相成;
策劃部:負責活動的計劃和組織;
外聯(lián)部: 1負責與其它社團及活動中心溝通各項事宜;
2負責與其它同性質(zhì)社團聯(lián)系;
3負責與商家接洽廣告贊助之事宜;
4負責各項活動的對外聯(lián)絡及邀請事宜;
宣傳部: 1負責活動海報、邀請卡的設計、制作及張貼;
2負責設計社員資料卡;
3制作宣傳資料;
4協(xié)助活動部布置活動場地;
第十九條:音樂社最高領導為社長。副社長積極配合和幫助社長處理日常事務,組織實施年度計劃并協(xié)調(diào)各分支機構開展工作。各部的日常工作由本部部長做出總結,
并向社長匯報,最后討論做出決定;
第二十條:各部部長全面負責所在部的各項工作,副部長協(xié)助部長開展工作;
第二十一條:各部設立干事若干名,由各部正、副部長提名,報理事會審核通過后產(chǎn)生;
第二十二條:各部的干事須聽從部長的安排,協(xié)助部長完成各項工作;
第二十三條:各部成員須團結一致,積極努力做好各項工作;
第四章紀律
第二十四條:本社團處分分為警告、取消會員資格等兩種;
第二十五條:無故不參加本社團各項活動及會議的,年度累計三次為警告,四次取消會員;因故不能參加本社團各項活動及會議的,須事先向有關部門請假,經(jīng)允許后,方按請假辦理;
第二十六條:對敗壞社團聲譽,破壞會員團結,違反社團章程的會員,社團有權對其進行取消會員資格處分;
第五章獎懲制度
第二十七條:社團各項比賽活動將設立物質(zhì)、精神等各種獎勵政策;
第二十八條:每學年末對社團成員進行綜合評定;
第二十九條:符合下列條件之一的社團主要負責人可考慮評選“優(yōu)秀社員”:
1工作積極負責,認真執(zhí)行社團章程;
2對社團的發(fā)展有卓越貢獻;
3以本社團會員的名譽在各大報刊雜志上發(fā)表學術性文章或作品,為社團爭得榮譽的;
第三十條:本社每年評選一次“社團積極分子”和“優(yōu)秀社團成員”,評選由各部門推薦人選,經(jīng)有關部門審核通過后產(chǎn)生;
第三十一條:凡符合下列條件之一的,可考慮評選“優(yōu)秀社團成員”:
1積極認真地參加社團活動、會議的;
2為社團的發(fā)展積極獻策獻計,且確實起到積極作用的;
3代表本社團參加有關比賽、活動,并為社團爭得榮譽的';
4對社團發(fā)展有杰出貢獻的;
第三十二條:對于違反校規(guī)校紀及社團章程的社團成員,或?qū)W習成績較差的會員取消其本年度評優(yōu)及提名資格,對于無不正當理由不參加社團各項活動、會議的會員
取消其本年度評優(yōu)及提名資格;
第六章財務管理制度
第三十三條:社團經(jīng)費的主要來源:
1會員交納的會費;
2各企、事業(yè)單位及公司的贊助;
3其它一切合法所得;
第三十四條:本社經(jīng)費必須用于本章程所定范圍內(nèi)的活動和和社團自身的發(fā)展,不得挪作他用,不得在會員中分配;
第三十五條:本社的資金按照“取之有道,用之有度”的原則,建立嚴格的財務管理制度,保證財務資料全面、真實、準確、完整;
第三十六條:本社團經(jīng)費必須接受會員代表大會的監(jiān)督,資產(chǎn)來源于專項資金或社會捐贈、資助的,必須接受社團中心的財務審計,本社團經(jīng)費,任何單位、個人不得侵占、挪用和私分;
第三十七條:社團的資金主要用于各種活動的組織、宣傳、獎勵及其它日常開支;
第三十八條:各部門有權按照本規(guī)定報銷有關開支,但報銷前須向社長申請,經(jīng)同意后,持有關發(fā)票,社長簽字后,予以報銷;
第三十九條:財務組要做到總帳明細,帳單清晰,并定期公開,接受全體會員的監(jiān)督;
第七章會員證管理制度
第四十條:本社會員證正面為“音樂社團”字樣,會員姓名等;
第四十一條:會員證經(jīng)本社蓋章,注冊后有效;
第四十二條:會員證只限本人使用,不得涂改、轉(zhuǎn)借、頂替使用;
第八章社團的活動
第四十三條:社團的各類活動必須嚴格遵守校社聯(lián)的有關規(guī)定;
第四十四條:各部門的組織活動及會議,須事先寫好活動或會議計劃;
第四十五條:社團開展活動或召開會議時組織部須做好點名記錄工作,其他部門開會或開展活動由部長安排,認真作好點名登記工作,每月月底上報秘書部審核;
第四十六條:各部門每學期須做好工作計劃,學期末須寫好工作總結,上交社團接受社團和校社聯(lián)的審核;
第九章終止程序
第四十七條:本社團完成宗旨或自行解散或由分立、合并等原因需要注銷的,由本社團執(zhí)行機構提出終止提議;
第四十八條:本社團終止提議須經(jīng)會員代表大會表決通過,并報指導老師審查同意;
第四十九條:本社團終止前,須成立清算小組,清理債權債務,處理善后事宜;
第十章附則
第五十條:本章程經(jīng)20xx年12月1日會員代表大會通過;
第五十一條:本章程的最終解釋權歸音樂社會員代表大會執(zhí)行機構所有;
第五十二條:本章程與有關規(guī)定相抵觸之處,須服從規(guī)章制度;
指導教師:本校音樂老師
活動地點:行政樓二樓
社團管理制度3
為了繼承傳統(tǒng),同時也為了圓同學們內(nèi)心深處的愿望,現(xiàn)創(chuàng)立xx市鶴溪中學書法社團。書法社團是豐富學生課余生活所組織的興趣社團,將為學生們提供一個練字的大好平臺。為了書法社團更好的建設與發(fā)展,也為了我們青年一代更好的繼承與發(fā)展書法文化,特制定書法社團章程。
第一條:社團名稱
xx市鶴溪中學書法社團
第二條:社團的性質(zhì)
以國家教育部<<教育部關于在中學加強寫字教學若干意見>>為指導,加強學生的寫字教學。本社團在老師的指導下進行,專門安排學生寫字。目的是通過老師指導,使學生形成良好的寫字習慣,提高寫字能力。社團成員都要按社團活動的章程辦事,嚴格執(zhí)行活動計劃,積極參加有關的競賽活動等。
第三條:社團的宗旨
豐富學生校園生活,為學校創(chuàng)造各方面人才,建設和諧健康的校園文化。
第四條:社團的'任務
組織社員開展多種學習活動,培養(yǎng)社員書寫能力,促進社員的全面發(fā)展。通過各種形式的學習活動及實踐,提高學生的興趣和修養(yǎng),推動學校精神文明與校園文化建設。
第五條:社團的規(guī)章制度
1.本社團是由校團委組織管理的學生團體,是提高廣大社員書法水平,引導社員學書法、愛書法的專門興趣組織,是我校社團的重要組成部分。
2.本社團只招收本校的學生。
3.申請加入社團的學生必須行為端正,熱愛學校,遵守學校的各項規(guī)章制度,有上進心,認可本社團章程。
4.凡自愿申請加入社團的學生,都必須填寫一份申請表,并由班主任簽字,經(jīng)考核合格后方可成為本社團正式會員。
5.社團成員必須愛護社團的公共財產(chǎn),不得擅自將公有財產(chǎn)給予他人。
6.各社團成員須按時參加社團組織的各項活動,有事必須請假
7.如中途有人要求退出本社團,須寫一份書面申請,經(jīng)同意方可退出本社團。其他成員畢業(yè)后自行退出本社團。
8.社團成員須相互尊重、相互照顧、相互理解。
9.本社團每周活動一次,為周四下午第三節(jié)課,活動地點為教學樓二樓初一3教室。
社團管理制度4
第一章 總則
第一條 為貫徹落實黨的關于扎實推進社會主義文化強國的精神,充分發(fā)揮文藝團隊在和諧社會建設中的作用,豐富群眾生活,結合社團實際情況,特制定本制度。
第二條 堅持正確的政治方向,弘揚中華民族的藝術文化傳統(tǒng),宣傳社會公德和家庭美德,注重社會效益,遵紀守法。
第三條 積極、主動支持配合當?shù)卣八鶎傧到y(tǒng)(單位)、文化部門開展工作,顧全大局,繁榮文化。
第二章 團隊組織
第四條 本團宗旨:播種美好希望,收獲藝術芬芳;陶冶品性,和諧大道。本團精神:務實 創(chuàng)新 分享 奉獻。管理理念:文化的熏陶,制度的約束。
第五條 團隊建制穩(wěn)定,有完整的組織制度,有相對固定的`排練創(chuàng)作、展示場地,具有獨立開展演出活動的設備。
第六條 團隊成員相對穩(wěn)定,并有1-2名在創(chuàng)作、表演、輔導方面取得一定成績、在本地有一定影響的骨干成員。
第七條 團隊具有一定的演出水準,具有年創(chuàng)作或移植1臺以上具有時代特征和地方特色的文藝節(jié)目的能力。定期組織排練,常年開展活動。
第三章 內(nèi)部管理
第八條 健全團隊職能部門,包括文藝表演部、外聯(lián)宣傳部、創(chuàng)意策劃部、財務部、人力部、安全后勤部。
第九條 團隊成員以積極、認真、負責的態(tài)度完成工作任務;活動期間,團隊成員以團隊利益為核心開展工作,團結協(xié)作。
第十條 維護團隊和合作單位的名譽,不得以團隊和合作單位的名義進行任何違法活動和商業(yè)行為;團隊成員對活動中涉及到的個人隱私信息負有保密義務。
第十一條 團隊內(nèi)部出現(xiàn)意見分歧,采取民主決策,三分之二以上(含三分之二)票數(shù)的決策有效。
第十二條 遵守國家法律法規(guī),遵守相關合作單位的規(guī)章制度。
第十三條 定期、積極參加業(yè)務培訓輔導,不斷提高業(yè)務水平。
第十四條 健全管理制度,臺賬資料齊全,對團隊內(nèi)部人員、活動、設施設備實行嚴格管理。
第十五條 建立健全團隊人員進出審批機制,確保團隊成員及整體業(yè)務水平相對穩(wěn)定,進入、退出團隊應有申請程序并報人力部備案。
第十六條 活動、表演經(jīng)費實行嚴格管理,集體獲取的獎金和社會資助經(jīng)費必須用于開展專項活動和團隊建議。
社團管理制度5
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范我校學生社團財務行為,加強財務管理,堅持“公開、合理、經(jīng)濟、有效”的原則,促進學生社團健康有序發(fā)展,根據(jù)《武漢船院學生社團管理條例》,特制定本制度。
第二條 學生社團須設財務部,做好本社團財務預算與決算,積極配合學生社團掛靠單位做好財務工作,實行民主管理并接受監(jiān)督,定期向社團成員公布財務收支情況。社聯(lián)聯(lián)合會(以下簡稱“社聯(lián)”)財務部主要負責學生社團的財務審計以及提供相關服務。
第三條 各學生社團必須根據(jù)此制度制訂本社團財務管理條例,且不得與本制度相抵觸。
第二章 經(jīng)費管理
第四條 學生社團的活動經(jīng)費以自籌為主。各社團可通過收繳會費等渠道自籌經(jīng)費,鼓勵非商業(yè)經(jīng)營性的社會籌資。未經(jīng)批準,不得接受或使用境外捐資。
第五條 學生社團接受捐贈、資助嚴格按照《武漢船院學生社團贊助管理辦法》執(zhí)行,且必須向社聯(lián)登記、掛靠單位和團委報告接受及使用捐贈、資助的有關情況,并向全體社團成員公開。
第六條 社聯(lián)在每年9月統(tǒng)一組織各社團招新收取一次會費,最高不超過25元,確因工作需要突破的報掛靠管理單位和團委審批,老會員注冊交費后繼續(xù)保留會員資格。
第七條 社聯(lián)每年收取各學生社團會費的30%作為管理費用,每學期學生社團預算金額原則上不超過社團年會費的35%,確因工作需要突破的報掛靠單位、團委審批。
第八條 學生社團的經(jīng)費必須用于章程規(guī)定并通過注冊的活動,經(jīng)費開支應嚴格遵守本制度,要做到專人管理、帳目清楚,定期向會員公布財政情況并每月接受社聯(lián)財務部審計。
第九條 學生社團換屆或更換經(jīng)費管理負責人之前,社聯(lián)組織對其進行資產(chǎn)和財務檢查并監(jiān)督做好結算交接工作,結算情況向全體會員公開。
第三章 財務審批程序
第十一條 學生社團根據(jù)學期注冊活動計劃填寫《活動預算表》,經(jīng)學生社團掛靠單位審批通過后可以到社聯(lián)領取活動物品。原則上活動物品統(tǒng)一購買領取,若另有需求經(jīng)過學生社團掛靠單位同意,可自行購買,需接受社聯(lián)財務部每月審計;若活動所需證書,需在《活動預算表》中注明,由社聯(lián)統(tǒng)一打印。
第十二條 活動預算只涉及活動開展費用,適當開支交通費,獎品最高價值50元,統(tǒng)一使用桶裝水或開水,其它費用不予開支。300元以上的活動,需由社聯(lián)分管人員進行監(jiān)督,活動后1周內(nèi)接受社聯(lián)審計。
第十三條 邀請外校參加比賽需收取或繳納參賽費的需掛靠單位和團委審核。
第十四條 活動結束后5日內(nèi),將正規(guī)票據(jù)(手寫涂改無效)、已審批的計劃、預算交社聯(lián)財務部(掛靠單位的社團上交實際發(fā)生明細或賬目,以備審計),所有票據(jù)需經(jīng)稅務局查證有效后方可使用。
第十五條 活動實際產(chǎn)生金額原則上不得超過預算金額的5%,報賬完后的相關票據(jù)由學生社團掛靠單位保存。
第十六條 交通費可使用武漢通充值發(fā)票和公交車票,需注明人數(shù)及往返地點,其他費用原則上不予開支。
第十七條 下次申請活動經(jīng)費應在上次活動經(jīng)費報銷完之后,否則不予審批。
第四章 財務監(jiān)管
第十八條 有下列情形之一者,由團委給予社團警告、責令改正、限期整改的處分,并可以責令撤銷社團相關負責人的職務;情節(jié)嚴重的,對社團予以撤銷登記:
1、不編制財務預算和決算的;
2、不配合社聯(lián)財務部審計的;
3、隱匿會員數(shù)量,私自截留會費收入的;
4、隱匿其他各項收入的;
5、對各項收入不出具統(tǒng)一收據(jù)的.;
6、虛列支出,冒領、多領社團活動經(jīng)費的;
7、決算超支嚴重的;
8、不按規(guī)定配備專門財務負責人的;
9、侵吞、私自處理社團集體資產(chǎn)的;
10、由于保管不善,導致社團資產(chǎn)嚴重損失的;
11、其他違反社團財務紀律的行為。
第五章 附 則
第十九條 本辦法由共青團武漢船舶職業(yè)技術學院委員會和武漢船舶職業(yè)技術學院學生社團聯(lián)合會共同負責解釋。
第二十條 本辦法自下發(fā)之日起實行,原《學生社團活動注冊管理辦法》自行廢止。
社團管理制度6
一、組織管理:
1、建立德育處、班級、興趣小組三級管理網(wǎng)絡,做到分層落實,德育處具體負責計劃、安排、聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,大隊部協(xié)同管理,班主任動員協(xié)調(diào)組織。
2、聘請校內(nèi)有特長的教師擔任社團活動組的指導教師。
二、制度管理:
1、建立“六定”制度:社團活動定內(nèi)容、定時間、定地點、定輔導教師、定期檢查、定期匯報,真正做到課內(nèi)打基礎、課外出人才。
2、抓好社團工作常規(guī),每個社團學期初訂計劃,活動后,填寫活動記錄,期末有總結,適時進行成果展示。
三、評估管理:
1、活動成績的評定,可以采用實踐操作、活動成果展、競賽評比、匯報演出等形式。
2、對工作認真負責、成績顯著的指導老師以及參加活動表現(xiàn)優(yōu)秀、取得成績的學生,給與適當?shù)腵表彰和獎勵。
3、班主任負責做動員工作,活動到位人數(shù)列入班級量化考核。
四、具體實施:
1、社團活動以發(fā)展個性,鍛煉身體,提高學生的身體素質(zhì),使學生能夠熱愛籃球,達到強生健體的效果。
2、活動內(nèi)容為籃球練習,活動時間定位每個雙周的星期三舉行。
3、指導教師要有事業(yè)心、責任感,要不斷學習有關理論及常識,提高實際操作能力。
4、每次活動前,各指導教師須制訂活動內(nèi)容及操作規(guī)程,準備好場所、器具(械),向?qū)W生說明活動中的要求、要領。
5、活動的內(nèi)容和形式要靈活多樣,要符合學生的生理、心理特點,有益于學生的身心健康,使學生通過活動有所收獲。
6、指導教師須注意學生安全,要有嚴格的紀律,精密的組織,避免造成活動秩序混亂,杜絕不安全事故發(fā)生。如有外出活動,需上報德育處。指導老師須與家長溝通,取得家長的支持,形成家校合一的活動模式。
7、不得向?qū)W生家長收取任何輔導費用。
社團管理制度7
一、總則
豐富校園文化生活,幫助廣大學生擴大知識視野,陶冶情操,培養(yǎng)能力。
二、社團組織
。ㄒ唬└魃鐖F必須在校長室、黨總支指導下,在校團委具體領導下開展工作。
。ǘ┥鐖F的名稱,應根據(jù)名實相符的原則,由申報者提出,由校團委核準確定。
。ㄈ┥鐖F的基本任務是根據(jù)廣大同學的興趣愛好組織各類活動,進行全校性的相關知識的宣傳,增加學生的知識,提高自身的素質(zhì)。開展健康有益、豐富多彩的課外學習活動,為廣大的同學提供開展活動的場所、時機和各種條件,達到學以致用的目的。
。ㄋ模⿲W生社團的成立,需遵循專業(yè)性質(zhì)相似或相近的原則,并有一位以上校級指導老師。指導老師對社團活動予以指導,并對重要活動予以把關。
(五)凡在校的學生,不分民族、性別、年齡和宗教信仰均可自由加入某個社團。
。┥鐖F成員對本社團工作有討論、建議和批評的權利;有選舉和被選舉的'權利;有遵守社團章程,執(zhí)行本社團決議的義務;有積極參加本社團活動的義務。
。ㄆ撸└魃鐖F由社團理事會負責管理,社團理事會由會長、副會長、理事組成。會長、副會長、理事均通過公開選拔產(chǎn)生,由校團委負責監(jiān)督和批復。
(八)社團理事會成員必須具備以下基本條件:堅持四項基本原則,擁護黨的路線、方針、政策;品行端正;熱心社團工作并具有與社團性質(zhì)相關的特長和才能;學習成績良好;班主任及家長支持其參與社團活動;在校期間內(nèi)未受過任何處分。
三、社團組織的管理
。ㄒ唬┥鐖F的成立
1、凡我校在籍在讀學生均可發(fā)起成立學生社團。
2、發(fā)起成立社團應有10名以上學生發(fā)起成立,其中主要發(fā)起人不少于3人;
3、社團成立流程:
。1)發(fā)起成立社團的主要負責人向校團委提交基礎材料(基礎材料包括申請報告、社團章程、社團負責人簡歷、指導老師關于推薦成立社團的報告);
(2)校團委對其進行審核考察,審核通過后報校長室、黨總支審批;
。3)校團委報校長室、黨總支審批通過后,校團委通知申請社團主要負責人領取并填寫《麓山國際實驗學校學生社團登記注冊表》一式兩份,履行正式審批登記手續(xù)。
。4)申請成立的社團應在審批應在審批通過后一周內(nèi),在校團委指定時間和地點公開招募社團會員;
。5)申請成立的社團應在審批通過后兩周內(nèi),以公開會議形式宣布社團成立,并在會上公開選拔產(chǎn)生社團理事會,由校團委負責監(jiān)督和批復。
。ǘ┥鐖F負責人的職責
1、會長(社長)職責
(1)對社團進行總體規(guī)劃,確定社團路線;
。2)擔負社團的外聯(lián)任務,負責與學校領導、各贊助公司及其他學校的聯(lián)絡、接洽等工作;
。3)與校團委保持聯(lián)系,定期向校團委匯報工作;
(4)協(xié)調(diào)副會長、各理事的工作;
。5)負責社團經(jīng)費的調(diào)配工作。
2、副會長職責
(1)負責協(xié)會的人事管理;
(2)協(xié)助會長搞好各項社團工作;
(3)在特殊情況下代替會長參加各項會議,并向校團委社團部定期報告工作情況。
3、理事職責
(1)負責各項活動的準備、后勤工作;
。2)負責聯(lián)絡和通知會員參加社團活動及其通報社團活動的情況;
。3)協(xié)助會長、副會長制訂有關社團活動計劃和總結;
。ㄈ┥鐖F換屆
1、學生社團每屆理事會原則上任期一年。
2、理事會任期屆滿,應在每年6月份左右進行換屆選舉,因特殊情況需提前或延期換屆的學生社團,需經(jīng)校團委同意。
3、社團理事會換屆、社團理事會干部候選人公開選拔由校團委負責全程監(jiān)督,當選的社團理事會成員報團委審批通過后上崗。
4、社團理事會候選人產(chǎn)生程序及規(guī)定:
。1)由上一屆理事會成員集體討論、提名;
(2)由上一屆理事會領取并填寫社團干部候選人提名登記表,填好表后交社團部;
。3)由社團部向被提名人所在年級、班級征求意見;
。4)由社團部將無異議提名候選人交與該社團上一屆理事會主要干部共同確定正式候選人;(社團候選人人數(shù)應多于理事會干部人數(shù)的20%);
。5)召開社團成員大會,差額選舉;
(6)在社團部組織下召開新一屆理事會干部會議,進行分工。
。ㄋ模┥鐖F成員的招募、管理
1、各社團每學期公開招募社員一次,招募時間(原則上為開學前三周)、地點等由校團委確定后通知各社團,各社團需制定詳細招募社員方案報校團委審定后實施;
2、各社團需在公開招募社員前一周在指定位置張貼醒目招募廣告,招募廣告需經(jīng)校團委審定通過后方可張貼;
3、各社團招募的社員需認真填寫《麓山國際實驗學校社團成員登記表》,交校團委注冊后,由各社團負責存檔;
4、各社團理事會需嚴格按照社團章程對該社社員進行管理,社員在活動中出現(xiàn)違反校規(guī)校紀行為,除按照該社章程進行處理外,需移交校學生處進行嚴肅處理;
5、無校團委的審定批準,各社團理事會不得以任何形式介紹、帶領社員到校外參加任何性質(zhì)的活動、學習、比賽等,也不得擅自邀請校外人員到校內(nèi)參與任何形式的活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由校團委解散該社團,并由校團委發(fā)出通報。
。ㄎ澹┥鐖F活動管理
1、各社團活動必須在不影響課堂學習、自習,不違反學校紀律的前提下進行,一般每月不少于一次;
2、各社團活動開展流程
1)各社團在開學后兩周內(nèi)將該期活動計劃(包括活動構想、活動時間、地點)上報團委;
2)校團委對所有社團上報活動進行審批,擬定社團活動期表,報校長室、黨總支審批;
3)校長室、黨總支審批通過后,各社團按照社團活動期表籌備該期活動;
4)根據(jù)社團活動期表安排,在活動開展前十天,該社團理事會將活動方案(包括具體計劃、分工實施辦法、指導老師安排、經(jīng)費預算等)以書面形式及電子文檔形式(發(fā)至校團委郵箱)上報校團委;
5)校團委會同學生處對活動開展方案進行審定批準后,社團理事會按照方案開展活動,社團部將對活動開展情況進行全程監(jiān)察。
6)活動開展后24小時內(nèi),社團理事會將活動新聞稿及活動照片以電子文檔形式上報校團委(發(fā)至校團委郵箱),活動開展后三天內(nèi),社團理事會將活動總結(包括活動成果、經(jīng)費使用情況等)以電子文檔形式上報校團委(發(fā)至校團委郵箱)。
3、各社團需在每次活動前一周內(nèi)推出活動宣傳畫,經(jīng)校團委審定后張貼在公告欄。各社團如需印刷材料、刊物等,需交校團委審定通過后方可印刷。
4、連續(xù)3個月沒有開展活動的社團,被視為自動解散,并由校團委發(fā)出通報。
(六)社團經(jīng)費管理
1、各社團應本著勤儉、節(jié)約、少花錢、多辦事、辦好事的原則開展社團活動。
2、社團經(jīng)費包括:社團創(chuàng)收經(jīng)費、社會贊助經(jīng)費、撥款等。
3、社團的經(jīng)費一律由各社團,派兩人專門管理。,一人負責管理賬目,將開支明細記錄成冊,隨時跟社聯(lián)對賬,經(jīng)費的收支情況每學期應向全體會員公布一次。
4、各社團創(chuàng)收性活動均需經(jīng)過團委同意后方可執(zhí)行,創(chuàng)收性收入全部作為本社團活動經(jīng)費開支。
5、個別社團如確實需要收取會費,必須向團委提出書面申請。但每學期不得超過兩次,每次收取的會費不得超過10元/人。
6、社團開支須有正式發(fā)票或收據(jù),并有至少兩名社團成員簽字證明,才準許報銷。
7、舉行大型活動需學校撥款的社團,須提前向團委提交活動方案的預算申請。
社團管理制度8
第一章總則
第一條為規(guī)范各社團的經(jīng)費管理使用,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩(wěn)步發(fā)展,參照《xxx學院社團章程》,制定本條例。
第二條各學生社團為非營利性組織,其經(jīng)費來源有:
(1)會員所交會員費;
。2)企業(yè)、社會團體和個人贊助、捐贈的款項;
(3)所在掛靠院系支持經(jīng)費;
第三條社團經(jīng)費的管理和使用應對該社團全體會員負責,不得肆意浪費或靜置資金。社團應根據(jù)自身實際財務狀況安排活動,保持年度收支的平衡。
第四條社團財務應由專人管理,并建立統(tǒng)一的帳目,接受校社團聯(lián)合會委派的監(jiān)察部財務人員的監(jiān)督復核。
第五條各社團應定期向會員大會作財務收支預算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。
第二章社團財務部
第六條社團應設立財務部,并有財務人員兩名。一人負責帳目,一人負責現(xiàn)金,社團負責人不能兼任財務職位,不得干涉財務人員的工作。
第七條社團的活動經(jīng)費原則上自籌,校社聯(lián)根據(jù)情況對社團開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當?shù)?物質(zhì)支持。學生社團應積極尋求學校及其他部門的經(jīng)濟支持和社會贊助。學生社團的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理及組織活動上。
第八條社團財務人員履行的職責:
(1)將資金來源、去向登記清楚,并有相應的原始憑證;
。2)在學生社團主要干部換屆時,負責做好財務交接工作;
。3)定期向社團負責人匯報財務狀況,并接受全體社團會員的監(jiān)督;
第三章會員費與贊助費的管理
第九條各社團根據(jù)社團聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應如實入帳,如有會員增補退出應及時在帳目中反映會費的增減變動。
第十條收繳會費70%由各社團自留支配,另外30%交社團聯(lián)合會分會,成立社團發(fā)展基金。
第十一條社團自留款的管理:
。1)財務人員對每一筆收支作詳細登記;
。2)詳細記錄收支時間,經(jīng)手人姓名,活動名稱及用途;
(3)社團的合理收支必須有原始的憑據(jù)為證;
(4)社團一次性支出大于200元(含200元)的事項,由社團財務人員專門備案并上報社聯(lián)監(jiān)察部;第十二條社團自留款用途:
。1)社團活動所必須的費用;
。2)社團外聯(lián)人員的車旅費;
。3)社團內(nèi)部常規(guī)活動支出及活動的部分支出;
第十三條贊助費的管理
社團獨立與外單位合作所獲贊助費,作為社團自留款項,由社團自由支配,但須作為社團收入記入帳冊,由社團財務部管理。第四章申請院系活動經(jīng)費支持。
第十四條各社團應積極尋求所掛靠院系的經(jīng)費支持。第十五條經(jīng)費審批程序如下:
1、社團向社團聯(lián)合會分會提交詳細的活動計劃書及經(jīng)費
預算方案;
2、社團聯(lián)合會分會社團活動項目組審批并備案;
3、經(jīng)費數(shù)量由院系根據(jù)活動質(zhì)量和其他標準確定;
第五章責任第十六條嚴禁社團成員以權謀私,濫用、挪用、侵占社團經(jīng)費,一經(jīng)查實,將按《xxx學院學生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔任社團干部的,免去其相關職務。
第十七條社團聯(lián)合會主席團和監(jiān)察部將定期抽查各社團財務收支情況,若發(fā)現(xiàn)財務問題,將追究社團財務人員直接責任,同時追究社團責任人的責任。第六章附則
第十八條本條例由xxx學院社團聯(lián)合會負責解釋。
第十九條本條例自發(fā)布之日起實行。
社團管理制度9
吉林華僑外國語學院
辯論協(xié)會社團章程
一、名稱和宗旨
名稱:吉林華橋外國語學院辯論協(xié)會
宗旨:“關注熱點,追求真理,鍛煉口才,發(fā)展自我”
二、學生社團登記類別
興趣愛好類
三、活動范圍和活動方式
活動范圍:在本校、其他大學以及組織參加各大型辯論賽事
活動方式:
1) 在校團委指導下組織、舉辦社團內(nèi)部的大學生辯論賽,促進校社團發(fā)展;
2) 完成校團委下達的各項任務;
3) 每周開展與口才相關的活動,培養(yǎng)會員對辯論的興趣,鍛煉和提高會員的辯論口才。
四、組織機構及權限
本協(xié)會下設機構有:指導老師、會長、副會長、秘書處、組織部、宣傳部、財務部 各機構權限:
【指導老師】
積極指導協(xié)會具體活動;
組織相關講座;
擁有全程監(jiān)督協(xié)會各項事宜的權利;
【會長】
每月末進行一次協(xié)會活動總結;
與協(xié)會輔導老師保持溝通,積極聯(lián)系其他高校進行社團聯(lián)誼賽,關注各大相關賽事; 有要求秘書處發(fā)放協(xié)會通知的權利;
要求組織部對各大賽事宜進行組織、監(jiān)督的權利;
要求宣傳部進行相關宣傳的權利;
擁有支配財務的權利;
受副會長、秘書處、組織部、宣傳部、財務部的監(jiān)督。
【副會長】
擁有監(jiān)督會長、秘書處、組織部、宣傳部、財務部的權利;
應及時與會長保持意見溝通。
【秘書處】
及時發(fā)布協(xié)會通知,并轉(zhuǎn)達給會長、副會長最終結果;
擁有監(jiān)督會長、副會長的權利。
【組織部】
對各賽事保持較高敏感度,組織各類賽事相關事宜;
協(xié)調(diào)會員之間的矛盾;
擁有監(jiān)督會長、副會長的權利。
【宣傳部】
對協(xié)會相關活動進行積極有效的`宣傳;
擁有監(jiān)督會長、副會長的權利。
【財務部】嚴格核對協(xié)會內(nèi)部支收明細,每月末向會長說明詳細情況;
擁有監(jiān)督會長、副會長的權利。
五、會員的權利和義務
會員的權利:
會員對本協(xié)會有批評、建議、咨詢和監(jiān)督的權利;
會員擁有選舉權、被選舉權和表決權;
會員有獲得通知,優(yōu)先參加本協(xié)會各項活動的權利;
會員有自由退會的權利;
會員享有本協(xié)會其他權利。
會員的義務:
會員有遵守本協(xié)會章程,執(zhí)行本協(xié)會決議的義務;
會員有積極參加本協(xié)會舉辦的各項活動的義務;
會員有維護本協(xié)會利益和名譽、為本協(xié)會服務的義務;
會員有本協(xié)會規(guī)定承擔的其他義務。
六、負責人的職權,內(nèi)部機構建設
負責人職權:詳見第四條【指導老師】【會長】【副會長】權限
內(nèi)部機構建設:
1、選舉任命:選舉制(由上屆全體會員投票選出下任會長、副會長)或推薦制(由上任會長推薦新會長名單,并公示以征求意見,并由新會長委任副會長名單,公示之);
2、選舉罷免:協(xié)會領導機構的選舉與罷免必須經(jīng)過民主表決過程,以民主集中制原則為指導,選舉實行無記名投票制度;
3、人員構成:協(xié)會將在每年面向新生,公開納新,擇優(yōu)錄取。嚴格選拔表現(xiàn)優(yōu)異的辯手為正式隊員,并在特定時間內(nèi)完成辯論協(xié)會領導機構的交接和隊員的更新,以使論協(xié)會不斷延續(xù);
4、協(xié)會規(guī)模:協(xié)會的人數(shù)將控制在100人內(nèi),辯論協(xié)會規(guī)模擴大或有特殊需要時可適當增加隊員人數(shù),具體增加人數(shù)由會長和提案,副會長各部門集體協(xié)商決定;
5、管理方式:協(xié)會在校團委領導、社團聯(lián)合會監(jiān)督、統(tǒng)一管理;在指導老師的指導下,由各部門機構自主管理;
6、協(xié)會紀律:
A.每名正式會員自加入本辯論協(xié)會之日起必須服從管理和各項有效決議,遵守本辯論協(xié)會的有關紀律,對于以任何形式,任何方式違反紀律的相關責任人員將按照相關規(guī)定予以處理;
B.會員必須準時參加辯論協(xié)會的每次正式活動,不得無故缺席、遲到或早退。因病因事或其他原因不能到會、延遲到會或提前離會的,應提前請假。對無故缺席、遲到及早退者將提出會內(nèi)批評,三次無故缺席或多次無故遲到及早退視為自動退出本協(xié)會;
C.會員必須服從協(xié)會的日常決議和管理。在堅決服從管理和執(zhí)行決議的前提下,可以聲明保留意見,并且可以向領導機構提出建議。但是不得以意見分歧或其他原因抵制或煽動抵制決議及管理,對違規(guī)者將提出隊內(nèi)批評,對情節(jié)嚴重或?qū)掖芜`規(guī)者將予以除名;
D.會員須以正當方式對協(xié)會活動提出個人要求或建議,但具體實施要服從決議和組織安排,對不經(jīng)批準擅自行動者將提出會內(nèi)批評,對情節(jié)嚴重或?qū)掖芜`規(guī)者將予以除名;
E.會員須積極維護協(xié)會團結和利益,維護學院的整體利益,不得搞個人小團體以及任何分化協(xié)會的行為。對破壞隊內(nèi)團結,損害協(xié)會利益情節(jié)輕微者將提出會內(nèi)批評,對情節(jié)嚴重或?qū)掖芜`規(guī)者將予以除名。對于其他以任何行為或方式損害學院利益者,直接除名,并上報校團委及社聯(lián)。
7、獎勵措施:
對于為協(xié)會做出重大貢獻的、在大型活動中(如校內(nèi)外大型比賽、大型學術活動)表現(xiàn)優(yōu)異并取得較好成績的以及在辯論協(xié)會中一貫表現(xiàn)突出的回暖員,協(xié)會將給予一定的精神表彰或物質(zhì)獎勵。
七、財務的會計制度及審核制度
1、本協(xié)會對每屆新會員收取會費(20元/人,每人只收一次),作為以后的活動及各項費用。經(jīng)費開銷由各部門向會長提出申請,經(jīng)財務部門同意。事后須提交相關票據(jù),由財務部門核對保管;
2、比賽獎金或商家贊助的收入應記入財務支出中,用于協(xié)會往后的活動;
3、財務部門應確保賬目準確,財務公開,并定期向校團委、校社聯(lián)審計查對。
八、會長的選舉制度及日常行政管理制度
會長的選舉制度:詳見第六條內(nèi)部機構建設1(選舉任命);
日常行政管理制度:詳見第六條內(nèi)部機構建設
九、章程的修改程序
本章程的修改程序經(jīng)過會員大會三分之一以上的會員同意通過;
本章程解釋權歸屬協(xié)會負責人及秘書處。
十、章程實施的日期和其他需要注明的事項
章程實施日期:20xx年9月~20xx年9月
其他注意事項:無
十一、社團終止程序
本協(xié)會提出注銷登記申請、社團負責人簽名、經(jīng)成員大會通過的注銷申請書;
由校社聯(lián)組織對協(xié)會財務進行檢查(檢查期間協(xié)會不再開展任何活動);
協(xié)會自檢查十日內(nèi)向社聯(lián)辦理注銷登記;
在協(xié)會注銷后第10-15天內(nèi),社聯(lián)將予以注銷公示,至此,社團終止。
社團管理制度10
總則:
為了提高在校學生對戶外活動的興趣,以及提高大學生的身體素質(zhì)。活躍我校課余文化生活,促進并推廣自行車運動,遂成立云南師范大學追風騎行俱樂部。本俱樂部屬于教育科學與管理學院管理下的一個實踐類的一個社團。自行車運動一直都是一項在國內(nèi)外很受歡迎的運動,它集運動、健健、愉悅性情、大眾性于一身的運動。我們本著提高自行車運動水平,促進自行車愛好者之間的交流,營造豐富多彩的校園文化的宗旨。創(chuàng)辦追風騎行俱樂部,我們會不斷創(chuàng)新、努力、慢慢的將追風騎士社發(fā)展壯大。我們堅信有新生兒的加入社團將會更加精彩。為了進一步加強和規(guī)范我追風騎行俱樂部的一系列日常事務,推動追風騎行俱樂部有序的發(fā)展,繁榮我追風騎行俱樂部的文化底蘊,現(xiàn)特此制定該章程。
第一章 俱樂部內(nèi)組織結構設置:
第一條:本追風騎行俱樂部內(nèi)部組織結構設置分為:追風騎興俱樂部部長、副部長、組織策劃部、技術部、后勤部、宣傳部、外聯(lián)部、辦公室。 第二條:會內(nèi)各部門職能說明:
(一) 會長: 主要負責追風騎興俱樂部總體運行,決定俱樂部的重大事件,既是俱樂部的“法人代表”,具有重大事件的決定權、以及有權召開社團會議、有權進行會干的選拔、委任、領導會內(nèi)的所有部門。
(二) 副會長: 設兩位,一位負責對外事務的管理,一位負責管理社團內(nèi)部事務。輔助會長的工作,監(jiān)督并輔助各部門開展的活動。
(三)組織策劃部: 負責各項活動的策劃與組織。保證俱樂部的各項活動能順利進行。
(四)外聯(lián)部: 主要負責俱樂部的對外事務。
(五)宣傳部: 負責追風騎行俱樂部的對外宣傳事宜,以及追風騎行俱樂部雜志《追風》的創(chuàng)辦。
(六)技術部: 負責組織各種技術交流活動,讓會員了解更多自行車的騎行/修理技術,并幫助解決會員遇到的各種難題。
(七)后勤部: 負責俱樂部的后勤工作,為俱樂部的活動提供后勤保障。
(八)辦公室: 由各部門派出一人組成,負責協(xié)助會長管理俱樂部的日常事務。
第二章 追風騎行俱樂部活動范圍:
(1)為會員提供活動、交流的平臺。
(2)負責組織一些關于自行車方面的活動,促進會員之間的交流。
(3)推廣自行車運動,擴大俱樂部活動的范圍,發(fā)展更多的自行車愛好者。
(4)提供各種關于自行車的服務,為會員提供必要的幫助。
(5)出版刊物,開闊會員的視野,增加會員對自行車活動的樂趣。
第三章 活追風騎行俱樂部動的基本性質(zhì)規(guī)定:
第一條:本俱樂部活動性質(zhì)屬于體育類.
第二條:俱樂部內(nèi)開展的常規(guī)活動主要以本俱樂部所屬的性質(zhì)為主與特色相結合.
第三條:積極開展一系列有影響力的活動.
第四條:俱樂部內(nèi)的所有活動必需認真進行規(guī)劃及總結.
第五條:活動前后必需認真寫出活動計劃及總結.
第七條:俱樂部內(nèi)開展的活動不允許違反國家的法紀、校紀、校規(guī),活動內(nèi)容必須健康向上。
第八條:的成員追風騎行俱樂部必需遵守會內(nèi)制定的規(guī)章制度。
第九條:對活動的開支必需做出詳細的記錄.
第十條:俱樂部成員團結一致,共同完成任務,有主人翁的精神。
第四章 規(guī)章制度:
第一條:本俱樂部會員必需為本校學生。
第二條:會員應積極參加會內(nèi)組織的活動、訓練、知識宣傳、積極參加列會有事者需提前向會長請假,不請假超過三次為違規(guī),不允許無任何理由不參加會內(nèi)活動。
第三條:俱樂部內(nèi)的活動必須規(guī)范化、多元化、可持續(xù)化、及要求豐富又要遵守紀律,保障秩序的原則。
第四條:對于屢次違反內(nèi)追風騎行俱樂部規(guī)章的會員輕者給予警告,重者開除會籍。
第五條:新會員進入本會后必需填寫“會員登記表”作為會員得檔案。
第六條:會員必需有團結在一起,做事情要細心,有責任心。招追風騎行俱樂部新規(guī)定
第七條:在外出活動中,會員必須聽從負責人的領導,違者視情節(jié)嚴重,可直接開除會籍。
第八條:俱樂部必須在每月公開一次俱樂部的所有財務信息。
第五章 招新制度
第一條:根據(jù)校團委和學生團體聯(lián)合會的`相關規(guī)定,本俱樂部在新學期出年面向全校招收新會員,招新工作由策劃部、組織部完成。 (追風騎士社社團招新之前必需把招新材料準備完備)
第二條:本俱樂部招新會員根據(jù)當時會內(nèi)的情況而定。
第三條:招新工作中的面試有會長(副會長)親自負責,會長組織面試小組對新成員進行面試。面試內(nèi)容自擬。
第四條:俱樂部成員必須有自己的自行車。
第五條:俱樂部成員身體素質(zhì)要好,適合長途騎行。
第六條:會員繳納會費,多少由俱樂部內(nèi)部會議決定。
第六章 追風騎行俱樂部經(jīng)費管理規(guī)定:
第一條:按本俱樂部規(guī)定,新成員在入會之初繳納會費。(多少由俱樂部內(nèi)部會議決定)
第二條:俱樂部經(jīng)費由主管內(nèi)部事務的副會長負責管理,全部會員可監(jiān)督會費的使用。
第三條:會費管理采取公開、公示的原則,所有會費的收入與支出必須有記錄有必要的,需開發(fā)票,收據(jù)。
第四條:每月必須向會員公開一次俱樂部的財務信息,并且會員如有疑問,可隨時查看俱樂部的財務信息。
第七章 俱樂部工作細則:
(1)由會長與各部長制定好年度計劃并照計劃,組織社團活動。
(2)各部門負責好本部門的工作,并協(xié)同其他部門組織好俱樂部的各項活動。
(3)各部門如需組織活動,需寫好活動策劃書,并交由會長審批,審批合格之后,將由會長,發(fā)動其他部門,協(xié)助該部門發(fā)展工作。
(4)對于社團的各項活動,辦公室必須進行記錄,并進行備案。
(5)俱樂部的各部門,在活動時必須在遵守俱樂部規(guī)章制度的前提下進行,在活動中需聽從負責人的指揮。
附則
第一條:本章程即日起生效。
第二條:以后章程修改必需由會長親自執(zhí)行修改,修改完畢后通過全體會員的同意方可生效。
第三條:為規(guī)范我社的一系列日常事務管理,推動我社的有序發(fā)展,繁榮我設的文化底蘊,特制定出此章程。
第四條:本章程最終解釋權歸追風騎行俱樂部所有。
社團管理制度11
第一條:各社團每學年可向會員收一次會員費,會費標準由社團報學院學生社團聯(lián)合會批準。社團活動經(jīng)費原則上由各社團自籌,面向全校的大型活動,須由學院學生社團聯(lián)合會向上級領導部門申報同意后給予經(jīng)費上的支持。
第二條:每學年學院學生社團聯(lián)合會將按10%的比例在會員費中向各社團收取管理費用,專業(yè)社團(系屬社團)和志愿服務型社團(紅十字協(xié)會,心理協(xié)會,愛心社)除外。專業(yè)社團的經(jīng)費收取情況由本系社團部負責。
第三條:社團會費收費標準,會員總?cè)藬?shù)小于或等于300人的15元/人;會員總?cè)藬?shù)大于300人的`10元/人。
第四條:社團成立不滿一年的不用上交10%的會費給學院學生社團聯(lián)合會。
第四條:社團收取的會員費以及其它經(jīng)費必須上報學院學生社團聯(lián)合會備案。
第五條:在經(jīng)費的使用上,各社團必須由專人(非會長)管理財務,各種開支必須入帳,保存單據(jù),并隨時接受學院學生社團聯(lián)合會的檢查。每屆理事會改選前要公布和清理帳目,由學院學生社團聯(lián)合會派專人監(jiān)督執(zhí)行。凡有做假帳者,予以撤消職務,并通報全院。
共青團xx委員會
xx學院學生社團聯(lián)合會
二零xx年十一月二日
社團管理制度12
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范和加強我院學生社團的管理,促進學生社團的健康發(fā)展,繁榮校園文化,增強大學生素質(zhì)教育,依照國家有關規(guī)定特制訂本條例。
第二條 本條例所稱的學生社團,是指由學院團委批準成立的,由學院具有正式學籍的全日制學生自愿組成,為發(fā)展成員共同興趣愛好,實現(xiàn)共同志愿,按照其章程開展活動的群眾性學生組織(本如無特別說明均指校內(nèi)學生社團)。
第三條 學生社團必須遵守憲法、法律、法規(guī)、國家政策以及共青團廣東省委員會、廣東省學生聯(lián)合會和學院有關規(guī)定。
第四條 學院、系部團總支、學生會和學院社團聯(lián)合會支持學生社團依照本條例第三條規(guī)定及其章程開展活動。
第五條 學生社團必須接受學院黨委的領導、團委的指導,羅定職業(yè)技術學院社團聯(lián)合會作為學院黨委領導下的學院各類學生社團的聯(lián)合組織,在學院團委的指導下,負責全院各類學生社團的監(jiān)督管理和指導工作。
第六條 未經(jīng)學院團委許可,校外社會團體不得在校內(nèi)面向?qū)W生成立分支機構,校內(nèi)學生社團不得成為校外社會團體的會員單位或分支機構。
第七條 學生社團的基本任務是:
。ㄒ唬﹪@學院黨政中心工作,緊扣本社團章程宗旨開展豐富多彩、各具特色的社團活動,促進校園文化建設。
。ǘ┮龑Ш凸膭顚W生積極參與社團活動,使其在鍛煉中提高綜合素質(zhì)。
(三)加強內(nèi)部建設,凝聚青年學生,開展生動有效的思想政治教育。
第二章 學生社團的管理
第八條 學院團委和學院社團聯(lián)合會是我院學生社團的日常管理機構,負責學生社團的日常管理工作,履行下列監(jiān)督、管理:
。ㄒ唬┴撠煂W生社團的成立、變更、注銷的登記、備案及審查;
。ǘ┍O(jiān)督、指導學生社團遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策,依據(jù)其章程開展活動;
。ㄈ⿲W生社團實施年度檢查、考核和評優(yōu),定期對表現(xiàn)優(yōu)秀的學生社團、成效顯著的學生社團活動、工作出色的學生社團干部、積極參與學生社團活動的學生等給予表彰和獎勵。
。ㄋ模⿲W生社團落實本條例和校內(nèi)相關條例的情況進行監(jiān)督檢查。
第九條 日常管理機構有權要求存在以下情形的學生社團進行限期整改:
。ㄒ唬┥鐖F活動范圍、內(nèi)容與學生社團宗旨、章程不符的;
(二)不遵守有關規(guī)定開展工作的;
。ㄈ⿲W生社團內(nèi)部機構混亂,作用發(fā)揮不力的;
(四)存在其他應當進行整改情形的。
(五)不服從學院社團聯(lián)合會管理和安排
若學生社團違紀違法情形嚴重,或在校內(nèi)外產(chǎn)生不良影響,將追究該社團負責人的責任。學院社團聯(lián)合會將每兩年對學生社團進行整理,整理內(nèi)容參照《羅定職業(yè)技術學院學生社團管理條例》。
第十條 切實加強學生社團的政治領導和指導,探索和推進在學生社團中建立黨組織、團組織,在學生社團活動中融入生動有效的思想政治教育。
第三章 學生社團的成立
第十一條 成立學生社團,應當具備下列條件:
。ㄒ唬┓䦶膶W院團委、社團聯(lián)合會的監(jiān)督管理,承認并遵守本條例及學院有關條例。
。ǘ┰谛W生15人以上聯(lián)合發(fā)起,發(fā)起人必須具備開展該社團活動所具備的基本素質(zhì),符合本條例第二十九、三十條的規(guī)定關于社團負責人要求的有關規(guī)定。
(三)有規(guī)范的章程。
。ㄋ模┯幸(guī)范的名稱和相應的組織機構(社團名稱應符合法律法規(guī),并與其性質(zhì)相符,準確反映其特征,不得違背校園文明風尚)。
第十二條 申請籌備成立學生社團的發(fā)起人應當向?qū)W院社團聯(lián)合會提交學生社團成立申請表、申請書、協(xié)會章程(草案)、社團成立申請人基本信息表、社團成立申請人檔案登記表、社團成立申請人學生證復印件、社團會徽設計樣板、會員證設計樣板等相關資料,經(jīng)學院團委批準并予以公告,報學院學生處、保衛(wèi)科備案,社團方可正式成立。
第十三條 學生社團章程應當包括社團名稱、社團宗旨、活動范圍、活動方式、社團成員資格及其權利義務、執(zhí)行機構的產(chǎn)生程序及權限、組織管理、管理、社團的終止程序及應當由章程規(guī)定的其他事項。
第十四條 一般不成立性質(zhì)相同或者相近的全校性學生社團。
第十五條 鼓勵學生社團確定一個固定的掛靠單位為義務指導單位,掛靠單位應是具有管理或?qū)W術研究職能的校內(nèi)正式機構,如專業(yè)教研室、黨團組織、職能部門等。
第十六條 學生社團應聘請一名以上的相對固定的校內(nèi)教職員工擔任協(xié)會專業(yè)指導教師,協(xié)會專業(yè)指導教師在學生社團中只起技術性指導,不參與社團管理工作,涉及社團管理工作,均由學院團委、學院社團聯(lián)合會負責。
第四章 學生社團的組織機構
第十七條 學生社團成員大會是學生社團的最高權力機構,依照社團章程的規(guī)定行使職權。
第十八條 成員大會行使下列職權:
。ㄒ唬┩七x和申請更換社團負責人,并上報學院社團聯(lián)合會;
。ǘ⿲徸h通過負責人的'工作報告;
(三)對社團的變更、注銷等事項作出決定,并上報學院社團聯(lián)合會;
(四)修改社團章程;
。ㄎ澹┍O(jiān)督社團財務活動;
。Q定社團的其他重要事項,并上報學院社團聯(lián)合會。
第十九條 學生社團成員大會每學期召開一次,大會形成的決議要報學院團委和學院社團聯(lián)合會批準和備案。
第二十條 成員大會作出決議,必須經(jīng)出席會議的成員半數(shù)以上通過;對社團的變更、注銷和修改章程作出決議,必須經(jīng)出席會議的成員三分之二以上通過。
第二十一條 學生社團應根據(jù)實際設立相關的組織機構負責日常管理工作,要明確負責人,建立學生社團干部隊伍,完善學生社團的工作體系。
第五章 學生社團的成員
第二十二條 本校學生有自由參加和退出校內(nèi)任何學生社團的權利。
第二十三條 在學生社團內(nèi)部,各成員一律平等,并按所在學生社團的章程享受權利,承擔義務。
第二十四條 學生社團成員有權了解所在學生社團的管理機制和財務狀況,并有權向社團負責人就有關社團事宜提出意見和建議。
第二十五條 學生社團成員有權向?qū)W院社團聯(lián)合會反映學生社團內(nèi)部情況,并應積極配合學院社團聯(lián)合會對其所在社團的調(diào)查和審核工作。
第二十六條 學生社團成員有選舉權和被選舉權,有按照社團章程擔任學生社團管理職務的權利,并應據(jù)此承擔相應義務,有參與社團工作積極分子評選的權利。
第二十七條 社團成員要接受社團的定期注冊,定期繳納會費,積極參加社團的各項活動。
第六章 學生社團的干部
第二十八條 學生社團干部的產(chǎn)生應堅持民主和公平的原則。學生社團的主要負責人(主要指正、副會長及財務負責人)應通過學生社團成員大會(或代表大會)民主推選(推選出社團負責人四名以上,財務負責人兩名以上),并上報學院社團聯(lián)合會考核,經(jīng)學院團委、學院社團聯(lián)合會考核后,方可成為學生社團的主要負責人。
第二十九條 學生社團干部應具備良好的政治素質(zhì)和思想品德;學習成績優(yōu)良;忠于職守,認真負責,熱心組織社團活動;有較強的組織協(xié)調(diào)能力。
第三十條 有下列情況之一者,不得擔任或繼續(xù)擔任學生社團主要負責人:
。ㄒ唬┰谛F陂g曾經(jīng)受到校紀校規(guī)處分的;
。ǘ┰蜻`反有關規(guī)定被撤職或社團被宣布解散或注銷、應當承擔主要責任的社團負責人;
(三)其他不宜擔任社團負責人的有關事項。
第三十一條 學院團委、學院社團聯(lián)合會要加強對學生社團干部的培訓工作。
第三十二條 學生社團干部的權利和義務
(一)學生社團干部如對學院的學生社團工作方面提出意見,有直接向?qū)W院社團聯(lián)合會反映的權利。
。ǘ⿲W生社團干部有參與社團干部培訓的權利。
。ㄈ⿲W生社團干部有享受章程規(guī)定的其他權利。
。ㄋ模⿲W生社團負責人有參與優(yōu)秀社團負責人評選的權利。
。ㄎ澹⿲W生社團干部有為會員服務的義務。
。⿲W生社團干部有配合日常管理機構開展學生社團工作的義務。
。ㄆ撸⿲W生社團干部有履行章程所規(guī)定的其他義務。
。ò耍⿲W生社團負責人有接受離任前財務檢查的義務。
第三十三條 學生社團實行民主管理,組織機構一經(jīng)產(chǎn)生就開始接受全體社團成員監(jiān)督,社團的重大事項須經(jīng)集體討論決定并接受學院社團聯(lián)合會的監(jiān)督指導。
第七章 學生社團的活動
第三十四條 學生社團必須在憲法、法律、法規(guī)和校紀校規(guī)許可的范圍內(nèi)開展活動;社團活動應自覺接受學院社團聯(lián)合會的監(jiān)督,服從學院工作的全局安排。
第三十五條 學生社團活動必須圍繞學生綜合發(fā)展、全面成才的目標和學院的中心工作開展;鼓勵和提倡學生社團開展積極向上、豐富多彩的校園科技、學術、文化、藝術、體育等方面的活動。
第三十六條 學院團委從學生社會實踐活動費中劃撥部分資金作為學生社團活動經(jīng)費,社團同時通過收繳會費、接受資助或贈與等其他方式獲得活動費用。
第三十七條 社團活動必須奉行公開原則、育人原則。
第三十八條 凡組織跨校的社團活動,必須提前兩周向?qū)W院團委、學院社團聯(lián)合會提出申請,由學院團委向省學聯(lián)提出申請,批準后方可開展。
第三十九條 學生社團不得開展任何以盈利為目的的商業(yè)活動,不得開展違背其宗旨和超出其活動范圍的活動。
第八章 學生社團的工作
第四十條 實行社團負責人負責制度。各社團負責人開展各項社團工作須對學院和該社團成員負責。
第四十一條 實行會議管理制度及日常管理制度、值班制度。
(一)、會議管理制度及日常管理制度:
1、各學生社團負責人(會長和副會長)必須開會前10分鐘出席會議,否則當作遲到處理。如有特殊情況不能參加會議的,必須以書面形式提前向?qū)W院社團聯(lián)合會主席團請假。如每個學期內(nèi)遲到三次,當一次缺席,缺席次數(shù)累計達三次則暫;虺蜂N會長職務。
2、出席會議的社團負責人必須佩戴專門的筆記本和筆,做好會議記錄。
3、出席會議的社團負責人嚴禁在會議中進食、聽MP3、玩手機、未經(jīng)同意隨意走動、非討論時間,私下討論事情。
4、學院社團聯(lián)合會將派出干部出席各學生社團內(nèi)部會議,進行旁聽、監(jiān)督并記錄相關情況。
5、為了使各學生社團更好地配合學院社團聯(lián)合會開展工作,學院社團聯(lián)合會將不定時地組織各學生社團相應部門負責人召開會議,各學生社團相應部門負責人必須準時參加會議。如有特殊情況不能參加會議的,需提前以書面形式向?qū)W院社團聯(lián)合會相應部門負責人請假。
6、社團負責人會議由學院社團聯(lián)合會秘書部做好考勤登記,會議后整理存檔,并作為學生社團評優(yōu)的依據(jù)。
7、各學生社團相應部門會議將由學院社團聯(lián)合會相應部門做好考勤登記,會議后交學院社團聯(lián)合會秘書部存檔,并作為學生社團評優(yōu)的依據(jù)。
8、各學生社團在平時工作過程中,如有學生社團成員對學院社團聯(lián)合會干部有任何語言中傷或暴力行為,學院社團聯(lián)合會將立即召開其所在學生社團的內(nèi)部會議,暫;虺蜂N該社團負責人職務,情節(jié)嚴重的將暫;蛉∠撋鐖F活動,并通報各學生社團。
9、如發(fā)現(xiàn)任何學生社團有拉幫結派,共同抵制學院社團聯(lián)合會、學院管理的現(xiàn)象,無論事情大小,將責令該學生社團負責人暫停或撤銷職務并上報學院團委。
10、任何學生社團或?qū)W生社團負責人不得在非各學生社團負責人會議上私自結伙開會,如有發(fā)現(xiàn)上報學院團委,并停止或撤銷該學生社團負責人職務。
。ǘ⒅蛋嘀贫 參照《羅定職業(yè)技術學院社團聯(lián)合會值班制度(試行)》
第四十二條 實現(xiàn)檔案管理制度。學院社團聯(lián)合會對各學生社團實行檔案管理,對其負責人實行工作考核鑒定,鑒定材料存入本人團檔。
第四十三條 實行年度注冊、工作制度。
。ㄒ唬⒛甓茸裕
學生社團在招新完成后,要根據(jù)實際情況及時上交資料進行年度注冊。學生社團應主動向?qū)W院社團聯(lián)合會匯報工作情況,每學期第三周前上交本學期工作計劃,每學年末,各學生社團須上交一份年度工作報告至學院社團聯(lián)合會秘書部,由學院社團聯(lián)合會秘書部轉(zhuǎn)交學院社團聯(lián)合會主席團(紙質(zhì)與電子版)
(二)、組織活動管理制度:
1、學生社團在校內(nèi)或校外組織的活動必須經(jīng)過學院社團聯(lián)合會審核后上交學院團委審批,經(jīng)審批后方可在課余時間開展。(如不經(jīng)過學院社團聯(lián)合會審核,越級向團委申請,第一次嚴重警告,第二次一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則停止或撤銷該會長職務)
2、學生社團組織活動必須以活動方案的形式提前向?qū)W院社團聯(lián)合會提出申請,活動方案必須提前2-3周上交,并附有經(jīng)費預算和指導老師簽名并說明經(jīng)費來源(會費、學校下?lián)芙?jīng)費、贊助、其他方面)等。
3、活動所需要物品申請書須符合格式要求,并提前5天上交到學院社團聯(lián)合會組織部。
4、活動方案審批未通過前,不得申請活動需要物品。
5、各社團活動結束后應按學院團委文件存檔格式要求及時上交活動后所需資料。資料包括:
。1)、綜合類社團:活動方案、經(jīng)費實算表、活動照片4張、活動總結、新聞稿;
(2)體育類社團:活動方案、經(jīng)費實算表、比賽秩序冊、比賽成績冊、活動照片4張、活動總結、新聞稿。上交資料需符合學院團委存檔要求并按順序排好左側(cè)裝訂。
6、學生社團在進行對外聯(lián)絡活動時,必須是真是署名,強調(diào)學生社團身份,不得盜用其指導部門或其他組織的名義開展,否則停止其社團舉辦的活動。
7、學生社團在未經(jīng)學院社團聯(lián)合會批準的情況下,不得以學生社團的名義擅自外出尋求社會贊助。如發(fā)現(xiàn)私自外出尋求社會贊助即將責令停止其行為并上報學院團委;由學院團委進行處理,情況嚴重者停止或撤銷該會長職位,并通報公開。
。ㄈW生社團海報、小黑板、通訊和簡報管理制度
1、各學生社團張貼海報必須以書面形式向?qū)W院社團聯(lián)合會調(diào)研部申請,并寫明海報內(nèi)容。未經(jīng)同意而私自張貼者,第一次扣5分,并寫書面檢討書交到學院社團聯(lián)合會調(diào)研部。學院社團聯(lián)合會有權對海報進行處理,次數(shù)累計達兩次以上者則取消該學生社團海報張貼資格一個月,扣10分,該社團負責人需在會長部會議檢討。
2、各學生社團內(nèi)部的《開會通知》無特殊情況只允許以小黑板的形式進行通知,并擺放在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)(小黑板通知無需申請)。
3、各學生社團必須按時將該學生社團所開展活動的新聞稿、通訊、簡訊、簡短新聞、工作總結等按要求的書面形式上交到學院社團聯(lián)合會秘書部。注:簡短新聞,搞完活動的第二天早上以電子版的形式發(fā)給秘書部的部長QQ郵箱。新聞稿、通訊、簡訊、工作總結是搞完活動2-3天內(nèi)交齊。新聞稿的電子版與活動相關的4張照片發(fā)給秘書部郵箱。
4、學院社團聯(lián)合會將定期向?qū)W生社團負責人公布各社團海報張貼、小黑板擺放違規(guī)以及內(nèi)容出現(xiàn)語法、格式、錯別字等不規(guī)范現(xiàn)象。
5、各學生社團張貼海報的時間最長為3天(從落款記起),學院級學生組織為5-7天,超過規(guī)定時間的學生社團必須自行撕下自社海報,否則學院社團聯(lián)合會有權對海報進行處理;如需延長張貼海報時間,須提前一天遞交申請書到學院社團聯(lián)合會調(diào)研部。
。ㄋ模覓鞕M幅管理條例
1、各學生社團懸掛橫幅必須提前5天以書面形式向?qū)W院社團聯(lián)合會調(diào)研部申請,并按要求填寫橫幅懸掛申請表。未經(jīng)批準私自懸掛橫幅交給由學院保衛(wèi)科處理,并追究該社團負責人責任。
2、各學生社團橫幅不得懸掛于學院教學樓主校道前。
3、各學生社團橫幅懸掛于校園植物上時不得使用圖釘、鐵釘?shù)葌π@植物的物品。
第四十四條 實行財務管理制度。
(一)、各學生社團每年招收一次會員,為了籌措開展活動所需經(jīng)費,可在每學期初向成員收取會員費,收取標準為:20元/人。所收取會費的100%在四個星期內(nèi)交由學院社團聯(lián)合會財務部管理。除收取標準會費外,不得再向成員收取其他費用。如確實另有需要,則須向?qū)W院社團聯(lián)合會提出申請,經(jīng)學院社團聯(lián)合會主席團審核通過后方可收取。如未經(jīng)申請私自收取,將追究社團負責人的責任。
。ǘW生社團的財務應有學院社團聯(lián)合會財務部管理。開展活動的所需會費支出在20元以上的需寫申請書:100-300元的需召開社團部長例會討論通過,并由正、副會長,各部門部長在申請書、會議記錄背后面上簽名:300元以上需召開社團全體會員大會討論通過,并由正、副會長,各部門部長及10名會員在申請書、會議記錄背后面上簽名。
。ㄈ、若開展活動所需會費支出在20元以內(nèi)的,可由學生社團負責人審批,并憑有效票據(jù)到學院社團聯(lián)合會報銷,凡經(jīng)費支出超出20元以上的均須寫申請書才能報銷;若其會費支出在100元以內(nèi)的上報學院社團聯(lián)合會財務部審批;若其會費支出在100-150元,由學院社團聯(lián)合會主席團審批;若其會費支出在150元以上的,由學院社團聯(lián)合會主席團核實意見后,報學院團委領導審批。
。ㄋ模⑸鐖F報銷需攜帶可見實物、申請書和報銷單。報銷單須由經(jīng)手人(采購物品的干部),驗收人(社團會長或副會長),證明人(學院社團聯(lián)合會財務部干部)簽名,并注明經(jīng)費具體用途,經(jīng)相應審批人簽名核實后,由學院社團聯(lián)合會財務部統(tǒng)一報銷,并登記入賬。
。ㄎ澹⿲W生社團的會費收支應及時記賬,且賬目要清楚,并保留原始憑證,學院社團聯(lián)合會將定期進行賬目檢查,賬目混亂不清的,學院社團聯(lián)合會將責令其進行財務整頓,并對社團負責人和財務負責人給予批評教育或記錄處分。
。、學生社團的會費必須用于章程規(guī)定的活動,不得用于非學生社團章程規(guī)定的活動。
。ㄆ撸、各學生社團應在開展活動前2-3周向?qū)W院社團聯(lián)合會遞交活動方案和開展活動所需的詳細經(jīng)費預算,學院社團聯(lián)合會將根據(jù)活動經(jīng)費的審批情況,在學生社團開展活動的現(xiàn)場進行監(jiān)督與核對。
。ò耍、對拒不執(zhí)行本管理辦法或違反本管理辦法的學生社團,將視情節(jié)輕重對學生社團負責人按照相關規(guī)定給予處罰;對于情節(jié)嚴重的,將由學院社團聯(lián)合會上報學院團委及學校相關部門追究當事人責任。
(九)、任何人不得侵占、私分或挪用學生社團的財產(chǎn),不得在學生社團成員中私分財產(chǎn)。學生社團接受捐贈、資助,必須向?qū)W院團委報告接受、使用捐贈以及資助者的有關情況,并向社團全體成員公開。
。ㄊW生社團必須遵守學院的財務管理制度,并接受學院社團聯(lián)合會的監(jiān)督。學生社團的換屆或者更換負責人時,學院社團聯(lián)合會負責組織對各學生社團進行財務檢查。
第四十五條 實行刊物出版審讀制度。學生社團出版的刊物、網(wǎng)站由日常管理機構負責把關。
第四十六條 實行評獎評優(yōu)制度。每學年度的五月初學生社團聯(lián)合會組織全校學生社團進行評優(yōu)。評出上一學年度的優(yōu)秀社團及優(yōu)秀社團負責人、社團積極分子若干名。
第九章 學生社團的變更和注銷
第四十七條 學生社團的登記事項、備案事項需要變更或需要修改章程的,要在7個工作日內(nèi)向?qū)W院社團聯(lián)合會遞交變更登記、變更備案申請,并由學院社團聯(lián)合會登記核準。如果逾期則按違規(guī)情況進行處理。
第四十八條 學生社團有下列情況之一的,應向日常管理機構申請變更或解散:會員大會決議解散的;社團分立、合并的;學生社團被責令解散的;由于其他原因終止的。
社團出現(xiàn)下列情況之一時,學院社團聯(lián)合會有權利要求社團進行限期整改并進行相應懲罰(懲罰措施包括:警告,扣分,以及兩年不參加社團評優(yōu),情況嚴重者可撤銷社團負責人等),若在限定期限內(nèi)仍舊整改無效,學院社團聯(lián)合會即可將其解散:
。ㄒ唬┻`反國家法律、政策,嚴重觸犯校規(guī)校紀、利用社團名義從事非法活動;
。ǘ┍畴x社團活動宗旨,經(jīng)勸告仍不改正;
。ㄈ┏蓡T人數(shù)不足30人(成員人數(shù)以社團實際人數(shù)核實為準);
。ㄋ模┻B續(xù)兩個學期未進行正常活動(不包括內(nèi)部聚餐、郊游等活動),以活動上交資料(活動策劃書、經(jīng)費預算表、活動照片、經(jīng)費實算表、活動總結等)為準;
。ㄎ澹┍I用指導單位或其他組織名義,引起不良后果;
。┟撾x學院社團聯(lián)合會的正規(guī)管理,內(nèi)部混亂,造成不良后果且經(jīng)協(xié)商整改無效的;
。ㄆ撸┰趯W期初規(guī)定的時間內(nèi)未完成注冊,也未在規(guī)定時間說明理由。
(七)社團出現(xiàn)其他應予解散的情形。
第四十九條 學生社團提出變更或解散申請,學院社團聯(lián)合會要及時組織對其財務進行清算。學生社團解散后的剩余財產(chǎn),由日常管理機構接管,用于學生社團管理。
第五十條 學生社團變更或解散,要及時向?qū)W生公布。
第十章 學生社團
第五十一條 學生社團是指由具有正式學籍的全日制學生自愿組成,向?qū)W院社團聯(lián)合會提出申請,經(jīng)學院團委審批成立,報學院學生處、保衛(wèi)科備案,由學院社團聯(lián)合會直接管理的學生社團。
第五十二條 學生社團的日常管理機構為學院社團聯(lián)合會、學院團委。
第五十三條 學生社團的管理參照本管理辦法執(zhí)行。
第五十四條 鼓勵成立與各系部專業(yè)相關、有利于促進專業(yè)學習、以專業(yè)實踐為主要形式的學生社團。
第十一章 附 則
第五十五條 本條例由共青團羅定職業(yè)技術學院委員會、羅定職業(yè)技術學院社團聯(lián)合會制定并負責解釋,各學生社團章程不得與本條例相互抵觸,如有抵觸,以本條例為準。
第五十六條 本條例自頒布之日起施行。
社團管理制度13
第一章社團管理機構及職責
一、關于社團組織機構管理:
1、學生設社團理事會。
2、每個社團聘請一名以上校內(nèi)指導老師。
3、學生社團部由團委、教育處管理。
二、社團理事會
1、負責老師(2名)指導社團理事會的日常量化管理工作。
2、主席(1名):負責組織籌劃學校社團工作,檢查、評比社團活動。按時召開社團負責人例會。
3、副主席(1名):負責協(xié)助主席工作,并對各社團工作進行總結。
4、宣傳委員(2名):協(xié)助主行督促、檢查、評比社團活動。負責接待解說工作,并對各社團小解說員進行講解培訓。
5、組織委員(2名):活動和例會的組織、實施和總結。負協(xié)助主席開展工作。
6、干事(2名),協(xié)助主席開展組織、宣傳、檢查、評比活動等方面工作。
三、社團理事會職責
1、社團理事會需遵守社團制度并維護社團章程、利益。
2、社團理事會成員不得以個人原因延遲或取消例會或正常活動。
3、有如下情況者不得做為社團理事會成員:受到法律制裁或?qū)W校處分者;因違紀受到過社團罷免的負責人。
第二章學生社團的成立和注銷
學生社團成立,應當經(jīng)過班主任和家長的同意,并依照本條例的劃定進行登記,各社團成員指導老師應統(tǒng)一存案。學生社團成立、變更、注銷,需上報管理部分,并做好相關手續(xù)登記,并報社團理事會登記存案。
一、成立學生社團,應當具備下列條件:
1、有規(guī)范的名稱和相應的組織機構;學生社團的名稱應當符合法律、法規(guī)的劃定,不得違反校園文明風尚。學生社團名稱應當與其性質(zhì)符合,準確反映其特征。
2、有相對固定的活動場所;
3、有至少一名社團指導教師;
4、有規(guī)范的章程。
5、新社員的招募:
。1)招募時間定于每學年的第二周周三下午第三四節(jié)課。
(2)由同學們自愿報名參加,報名者須在社團報名表進行統(tǒng)一登記。
。3)由各社團社長根據(jù)本社情況確定社團人數(shù),在公開、公正、公平的原則上開展招募工作。
(4)招募工作完畢后,社長應及時向管理部門提交下列文件:
A、社團章程
B、指導教師基本情況、身份證明;
C、社團成員登記表;社團負責人名單。
二、注銷學生社團,應當具備下列條件:
1、社團三分之二以上的會員同意解散時,可以注銷社團。
2、由于特殊原因,本社團難以繼續(xù)的,可以自行解散。
3、社團活動沒有達到培養(yǎng)學生興趣愛好,全面發(fā)展學生素質(zhì)要求的,予以注銷。
4、社團活動衛(wèi)生差、紀律差、出勤差、效果差,或給學生帶來負面影響的,予以注銷。
社團注銷前應提前向上級部分提交注銷申請,經(jīng)學校團委、教育處同意后,予以注銷并做好存案手續(xù)。
第三章社團成員的權利和義務
一、社團成員必須履行下列義務:
1、社團成員應當積極參加社團的各項活動,努力研究、踏實工作,掌握相應的本領,為本社團爭光。
2、自覺遵守本社團的章程。
3、保護本社團的榮譽。
二、社團成員必須履行下列權利:
1、本社團的有關會議和本社團組織的各類活動,接受本社團的教育和培訓。
2、在本社團內(nèi)有推舉權、被推舉權和表決權。
3、每學年竣事,享有轉(zhuǎn)會的權利。
4、社團成員有權向社團建設提出批評和建議,促進社團的健康發(fā)展。
第四章關于社團活動管理
一、關于社團活動的籌劃:
1、每學期開學前兩周各社團須向社團部上交一份本學期事情計劃,學期末上交事情總結。
2、每次活動各社團必須有詳細的活動方案,活動后要有總結。
二、關于社團活動的開展:
1、活動時間或次數(shù):每周三第3、4節(jié)。
2、活動形式:活動形式請求新穎,能為每個成員提供參與和獲得成功的.機遇。
3、社團活動每學期要有詳盡的計劃和總結:每節(jié)課做好社團活動記實。社長、副社長每次活動要留意室內(nèi)衛(wèi)生、紀律、成員參與度,對本社社員出勤情形要進行準確登記,活動后與社團各負責人一同總結本次活動情形,于社團例會前上交社團理事會。
4、社團活動的檢查:社團理事會將對各社團活動進行檢查,主要檢查:紀律情形、園地衛(wèi)生、出勤情形(師生)和成員參與度等,并對檢查情形進行詳細量化成績統(tǒng)計,作為優(yōu)秀社團評比的依據(jù)之一。
5、指導教師不在,社長必須大膽管理,帶領同學們正;顒印
6、每個社團應選出一名口才較好的小解說員,由社團理事會宣傳委員進行統(tǒng)一培訓。以備參觀指導時宣傳社團活動情況。
7、每個社團都要對自己的優(yōu)秀成員進行表彰,以資鼓勵。理事會也會根據(jù)各社團社長的表現(xiàn)對優(yōu)秀社長進行表彰。
第五章社團例會管理制度
一、社團理事會例會制度:
社團理事會例會定于每月第一個周一下午第四節(jié)課召開,理事會成員及各社社長不得無故缺席,會上由社團理事會主席對上月各社活動量化考核成績(場地衛(wèi)生、出勤情況、紀律情況、活動情況)進行總結反饋。
二、各社團例會管理
各社團也可以根據(jù)自身需要召開例會,總結本社紀律、衛(wèi)生、出勤和參與度情況,并可在會上討論以后的活動安排。
第六章社團獎懲制度
一、每學年末將根據(jù)社團活動量化管理成績及對學校做出的貢獻,進行優(yōu)秀社團、優(yōu)秀社團成員評比;學校還將在全校組織社團活動功效展示活動,對校級優(yōu)秀社團和優(yōu)秀社員予以表揚。
二、在社團活動過程中表現(xiàn)突出,為社團爭得榮譽的成員可以進行優(yōu)秀社團成員評比;參評成員在校期間曾經(jīng)受到校紀校規(guī)處分的或本學年有一門以上學科考試不及格的不得參評;
社團管理制度14
為了更好的促進湖村中學學生的社團活動,增進同學之間的協(xié)作能力,社團本著以娛樂休閑為主,和諧交流技術為宗旨;社團通過平常訓練和定期的比賽來加深社員之間的`溝通和友誼,培養(yǎng)社員的團隊意識,提高大家的乒乓球技術水平;社團是學生交流的平臺,希望乒乓球社團能為同學之間帶來歡樂,同時提升我們自身的技術水平。
1.本社團活動由主持教師郭修福、指導教師彭軍兩位組成。
2.職責:負責社團整體工作,整體規(guī)劃建設社團;其中:主持教師負責社團日常工作,組織協(xié)調(diào)集體活動;指導教師:管理球隊的訓練和比賽,制定球隊活動方案,安排組織比賽;負責指導隊員日常訓練,提高隊員技術水平;組織協(xié)調(diào)各項活動。
3.制度要求:所有社員參加活動時秉承以“安全為最高標準,友誼第一,比賽第二”;社員參加活動時,請自備球拍;社員參加活動時,要保管好自己的隨身物品。
4.大家要積極參加社團活動,如有特殊事情不能參加活動,請與主持教師或指導教師聯(lián)系;會員需服從社團安排,如有異議,共同協(xié)商解決;
5.活動:每周盡可能安排進行適當訓練,然后進行比賽;活動中隊員以安全快樂為主,技術較量為并存;活動中主持教師和指導教師積極配合隊員完成活動;
本規(guī)定未涉及事項,可由社員提出議案,報指導教師和主持教師同意后執(zhí)行。本規(guī)定解釋權為乒乓球社團。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
社團管理制度15
第一條:遵守憲法和法律,維護社會公德和校園文明,遵守學校各項規(guī)章制度。舉辦合乎學校規(guī)定和法規(guī)的活動。
第二條:維護校團委的榮譽和利益。
第三條:維護社團部的榮譽和利益。
第四條:維護社團部內(nèi)部的團結和統(tǒng)一,發(fā)揚友愛精神,互相幫助。
第五條:完成社團部的工作計劃,致力于推進校園文化建設
第六條:行使權利時,不得損害國家社會學校社團部的利益,不得妨害其他社團他人行使權利
第七條:執(zhí)行并遵守社團部的各項決議,完成社團部交辦的業(yè)務范圍內(nèi)的工作,必要時,向社團部反映情況提供有關資料。
第八條:部長負責協(xié)調(diào)統(tǒng)籌社團部與學校、社團及各位社員間的關系。代表本校社團部和社團與校團委、青志協(xié)、各院系及各組織商討聯(lián)合進行活動。代表本校社團部和社團出席相關會議,與外校社團聯(lián)合會、社團部、社團交流等。
第九條:副部長協(xié)助部長開展工作,分管具體工作,處理相應事務。受部長委托,全權行使部長所具各項職權,在部長因不在等原因不能行使職權時,代理部長工作。
第十條:干事履行應盡義務。協(xié)助部長副部長做好本職工作。值班時按時到崗,認真負責。工作態(tài)度積極主動,處理社團事務合理得當。
第十一條:例會制度,所有人員按時出席例會,無故缺勤三次以上者,受到部內(nèi)通報批評及1000字檢查(病假事假及時向分管副部報告)。經(jīng)常無故遲到早退者,收到部內(nèi)通報批評。
第十二條:招新制度,面向全校所有符合條件,遵守校規(guī)校紀的同學。招新干部要秉著公平公正公開的原則,不得夾雜個人感情色彩。
附:學生干部勸退辦法
具體辦法如下:
一、學習方面
1、有一門不及格現(xiàn)象者,予以警告
2、有兩門或兩門以上不及格現(xiàn)象(包括選修課),予以勸退
3、綜合績點未達2。5者,予以勸退
注:有突出貢獻獲工作突出者,進行談話,在進行酌情處理
二、紀律方面
1、無故缺席會議(請假理由非正當、事后請假或事先并未請假),兩次,予以警告;三次,給予勸退;
2、組織、部門例會遲到十五分鐘,且無正當理由,三次,予以警告;五次,予以勸退;
3、負責簽到人員并未如實記錄情況,一次,予以警告;兩次,予以勸退;
4、值班人員遲到、早退、中途無辜離開者,三次,予以警告;五次,予以勸退;
5、值班人員無故不到,并未事先向有關人員、部門請假者,兩次,予以警告;三次予以勸退;
6、值班人員在值班期間違反“不準大聲喧嘩”“不準吃零食”“不準未經(jīng)允許私自借用公共財產(chǎn)”等《共青團北京工商大學委員會》條款的'規(guī)定,屢次勸說無效者,予以警告;
7、值班無故不到,且找人代為簽到的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以勸退;
幫別人簽到者,予以警告;兩次,予以勸退;
三、工作方面
1、工作態(tài)度不認真,且屢次勸說無效者,予以勸退;
2、影響到組織、部門正常工作,良好風氣,組織、部門之間團結的人員,予以勸退;
3、制定工作不能在期限內(nèi)完成,并對后續(xù)工作造成嚴重影響的,兩次,予以警告;三次,予以勸退;
附則:
被勸退者不得參加“績效考評”、“學生卡片填寫”等考核性活動現(xiàn)公布此條例即日起生效。
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