儀器設(shè)備的管理制度大全[15篇]
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度起到的作用越來越大,制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的儀器設(shè)備的管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
儀器設(shè)備的管理制度1
加強(qiáng)語音室儀器設(shè)備管理是提高語音教學(xué)質(zhì)量水平的基本保障,在儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、使用,維修,直至報(bào)廢的全過程中,應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃管理、日常管理、技術(shù)管理等工作。
一、儀器設(shè)備的購置要根據(jù)教學(xué)任務(wù)需要與經(jīng)費(fèi)允許,按我院相關(guān)教學(xué)儀器設(shè)備采購辦法執(zhí)行。
二、新購置的食品設(shè)備必須及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與設(shè)備供貨單位聯(lián)系解決,在使用前要熟悉使用說明和操作規(guī)程。
三、語音室儀器設(shè)備有專人管理,管理人員對所管儀器設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任,任何人未經(jīng)管理人員同意,不準(zhǔn)自行使用、移動和調(diào)換。管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的驗(yàn)收、建卡、報(bào)廢等手續(xù)。管理人員變動要辦理好交接手續(xù),并報(bào)設(shè)備主管部門備案。
四、對大型貴重精密儀器設(shè)備的`管理和使用,必須建立崗位責(zé)任制,制定操作規(guī)程和維護(hù)使用管理辦法,建立技術(shù)檔案,做好使用記錄。
五、做好儀器設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)工作,定期校驗(yàn),以達(dá)到整潔、完好、安全運(yùn)行、防止事故發(fā)生的目的。長時(shí)間不用的儀器設(shè)備要做好防塵,防潮,防銹等工作。
六、儀器設(shè)備損壞后應(yīng)及時(shí)修理,需到院外修理的要與設(shè)備主管部門聯(lián)系,修理儀器設(shè)備要作好維修記錄。
七、儀器設(shè)備外借以不影響本語音室工作為前提。院內(nèi)借用,需經(jīng)院級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。大型精密儀器設(shè)備一般不外借,如確需外借,要報(bào)董事會批準(zhǔn)。
八、凡儀器設(shè)備達(dá)到使用技術(shù)壽命或經(jīng)濟(jì)壽命時(shí),如確已喪失正常效能或技術(shù)落后、能耗極大,損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù),有的雖能修復(fù),但修理費(fèi)用超過新購價(jià)格的50%,可提出報(bào)廢申請。設(shè)備的報(bào)廢由主管部門統(tǒng)一辦理報(bào)廢審批手續(xù),報(bào)廢設(shè)備由主管部門回收,語音室不得自行拆換、處理或遺棄。
九、定期核對儀器設(shè)備賬卡物,原則上每學(xué)期進(jìn)行一次。
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第一條為了規(guī)范醫(yī)療器械經(jīng)營秩序,加強(qiáng)對一次性使用無菌醫(yī)療器械(以下簡稱無菌器械)經(jīng)營企業(yè)的監(jiān)督管理,依據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理辦法》、《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法(暫行)》的有關(guān)規(guī)定,制定本細(xì)則。
第二條凡在中華人民共和國境內(nèi)經(jīng)營無菌器械的企業(yè),均應(yīng)遵守本細(xì)則。
無菌器械經(jīng)營企業(yè)應(yīng)同時(shí)遵守所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門發(fā)布的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)資格認(rèn)可實(shí)施細(xì)則。
第三條取得《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》且產(chǎn)品范圍包括無菌器械的企業(yè)方可經(jīng)營無菌器械。
第四條本細(xì)則所指的無菌器械是指無菌、無熱源、經(jīng)檢驗(yàn)合格,在有效期內(nèi)一次性直接使用的醫(yī)療器械。
第五條開辦無菌器械經(jīng)營企業(yè)應(yīng)具備以下條件:
。ㄒ唬⿷(yīng)具備與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的營業(yè)、倉儲等場所,場所環(huán)境應(yīng)整潔、無污染源;。
。ǘ┵|(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)具有與無菌器械相關(guān)專業(yè)的大專以上學(xué)歷或中級以上職稱;。
。ㄈ⿷(yīng)具有對供貨方質(zhì)量保證能力進(jìn)行審核的能力;。
(四)應(yīng)具有對產(chǎn)品質(zhì)量信息、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤、收集、處理的能力;。
(五)應(yīng)建立全面的質(zhì)量管理制度,能夠保證所經(jīng)營無菌器械的安全、有效;。
(六)應(yīng)符合國家對無菌器械的其它規(guī)定。
第六條擬開辦無菌器械經(jīng)營企業(yè)或已取得《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的企業(yè)增加經(jīng)營無菌器械的,經(jīng)自查符合《一次性使用無菌醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)審查評分辦法》(見附件一)中規(guī)定的條件,可向所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門提出申請,并提交有關(guān)資料,應(yīng)包括:
(二)經(jīng)營場所證明(租賃合同或產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件);。
。ㄈ┢髽I(yè)管理制度和相關(guān)文件;。
。ㄋ模┧峤毁Y料真實(shí)性的自我保證聲明。
第七條省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門受理企業(yè)申請后,應(yīng)按照本細(xì)則規(guī)定組織對企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場審查。
現(xiàn)場審查可以委托下一級藥品監(jiān)督管理部門進(jìn)行。委托部門對現(xiàn)場審查的結(jié)果負(fù)責(zé)。
第八條對申請企業(yè)的現(xiàn)場審查應(yīng)選派2至3名經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的人員進(jìn)行。
第九條審查結(jié)束后,審查組應(yīng)填寫《一次性使用無菌醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)現(xiàn)場審查報(bào)告》(見附件三)及評分表(見附件二)一式一份,報(bào)省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門。
第十條審查不合格的企業(yè)可在兩個(gè)月內(nèi)完成整改,并提出復(fù)審申請。復(fù)審仍不合格者由省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門書面作出不予批準(zhǔn)的決定。
第十一條自受理之日起,省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)于30個(gè)工作日內(nèi)作出是否發(fā)證或增加無菌器械經(jīng)營范圍的決定。不予發(fā)證的`,應(yīng)當(dāng)書面說明理由。
經(jīng)審查不合格,須進(jìn)行整改的企業(yè),其整改時(shí)間以及對其復(fù)審的時(shí)間不包括在審查時(shí)限內(nèi)。
第十二條經(jīng)批準(zhǔn)取得無菌器械經(jīng)營資格的企業(yè),應(yīng)在《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的經(jīng)營范圍中注明無菌器械的經(jīng)營資格,并由省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門報(bào)國家藥品監(jiān)督管理局備案。
第十三條本細(xì)則為無菌器械經(jīng)營企業(yè)資格認(rèn)可的基本要求,各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門可根據(jù)轄區(qū)內(nèi)實(shí)際,制定嚴(yán)于本細(xì)則的規(guī)定。
第十四條本細(xì)則由國家藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。
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附屬醫(yī)院檢驗(yàn)量器、衡器、儀器、設(shè)備管理制度
1、操作人員必須具有高度的責(zé)任心,熟練掌握有關(guān)儀器的性能,嚴(yán)格遵守儀器的操作規(guī)程,熟練地進(jìn)行操作。
2、量器使用后必須進(jìn)行清潔,放回原位,衡器使用后必須復(fù)位,量器、衡器必須定期校準(zhǔn)。
3、實(shí)行專人專機(jī),使用前應(yīng)檢查是否完好、功能是否正常,操作中若發(fā)現(xiàn)異;蚬收,應(yīng)立即向科主任匯報(bào),不能擅自亂x修,按照正常渠道進(jìn)行檢修。使用后須檢查儀器并恢復(fù)原位,清理好試劑、操作臺,做好使用、維護(hù)記錄。
4、儀器與儀器資料不分離,便于隨時(shí)查閱。儀器室內(nèi)應(yīng)有簡單的操作規(guī)程。
5、進(jìn)修實(shí)習(xí)人員原則上不能獨(dú)立使用儀器,必要時(shí),應(yīng)在老師嚴(yán)格指導(dǎo)和監(jiān)督下進(jìn)行操作,并由指導(dǎo)老師負(fù)全部責(zé)任。
6、做好儀器室的安全、清潔工作,嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙、進(jìn)食或接待客人。外來參觀人員必須經(jīng)醫(yī)院或科領(lǐng)導(dǎo)同意方可接待。
7、保管人員應(yīng)定期檢查及糾正各種儀器的指標(biāo),每天了解儀器的.運(yùn)轉(zhuǎn)情況、試劑的使用情況;檢查儀器的整潔、安全、水源和電源情況,努力延長儀器的使用壽命。
8、檢驗(yàn)科主任應(yīng)經(jīng)常了解儀器室的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
9、檢驗(yàn)儀器設(shè)備的申購按醫(yī)院規(guī)定的程序進(jìn)行,從正常渠道進(jìn)貨,并建立儀器設(shè)備使用檔案。儀器設(shè)備的報(bào)損按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定辦理。
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一、按照教學(xué)實(shí)驗(yàn)的實(shí)際需要,有計(jì)劃的購置和使用大型儀器設(shè)備。
二、嚴(yán)格驗(yàn)收制度:精密儀器設(shè)備驗(yàn)收后,1周內(nèi)有關(guān)人員驗(yàn)收簽字、辦理入賬入庫手續(xù)。
三、嚴(yán)格管理制度:對精密儀器設(shè)備實(shí)行專人管理,定期對設(shè)備儀器進(jìn)行檢查、維護(hù),并做好詳細(xì)記錄,總務(wù)主任定期檢查。如有損壞丟失,應(yīng)按操作規(guī)程做及時(shí)處理,并馬上匯報(bào)查明原因,提出近一步處理意見。對于因管理不善造成的人力損壞或丟失,將按照學(xué)校有關(guān)賠償制度予以賠償。
四、嚴(yán)格使用手續(xù):精密儀器設(shè)備的使用需要填寫使用記錄單,使用前需詳細(xì)閱讀儀器設(shè)備的使用說明。未經(jīng)總務(wù)主任簽字批準(zhǔn),任何人不得拆卸儀器設(shè)備,更不允許私自借出,否則視情節(jié)輕重追究責(zé)任,經(jīng)批準(zhǔn)借出的儀器設(shè)備,要辦理必要的'手續(xù),按期歸還。
五、實(shí)驗(yàn)室工作人員在調(diào)離實(shí)驗(yàn)室時(shí)務(wù)必將本人所保管的賬物卡向財(cái)產(chǎn)保管員交接清楚,辦理必要的交接手續(xù)。
六、對于淘汰或因自然損耗而確實(shí)不能使用的精密儀器設(shè)備要及時(shí)辦理報(bào)損報(bào)廢手續(xù),要報(bào)廢的設(shè)備需先經(jīng)總務(wù)主任認(rèn)可后,再填寫《報(bào)損損報(bào)廢單》報(bào)校長審批。
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1、各科室領(lǐng)用的器械儀器設(shè)備,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,貴重儀器設(shè)備要做到“三定兩嚴(yán)”,即:“定人使用”、“定人保管”、“定期檢查”及“嚴(yán)格操作規(guī)程”、“嚴(yán)格交接手續(xù)”。
2、對裝備性儀器設(shè)備,科室在申請購買的同時(shí)應(yīng)選派操作及維修人員進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)考核合格發(fā)證后才允許上崗操作使用,無證者嚴(yán)禁上機(jī)使用。
3、在使用裝備性儀器設(shè)備前,必須根據(jù)其性能、使用說明書及有關(guān)資料嚴(yán)密而又切實(shí)可行的操作規(guī)程、注意事項(xiàng)、保養(yǎng)制度等,并用明顯標(biāo)志張貼,嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
4、為充分發(fā)揮貴重儀器設(shè)備的使用效率,力爭做到物盡其用,應(yīng)由科室與醫(yī)械科管理人員制定使用率標(biāo)準(zhǔn),每年進(jìn)行綜合評定,使用率高效益好的`科室,應(yīng)給予一定表彰獎勵。
5、科室的所有器械設(shè)備均不得私自外借,科室間借用須經(jīng)科主任同意。
6、建立帳卡及檔案管理辦法:
、牌胀ㄆ餍担ò200元以下儀器設(shè)備),按基數(shù)發(fā)給科室并轉(zhuǎn)入科室基數(shù)分戶帳1式2份,科室和醫(yī)械科各保存1份。在領(lǐng)物品時(shí),按領(lǐng)物單分別增減;
⑵裝備性醫(yī)療儀器設(shè)備(200元以上)在發(fā)放的同時(shí),建立“醫(yī)療儀器卡片”;1式2份,醫(yī)械科管理人員和科室各1份。并按中央衛(wèi)生部要求統(tǒng)一分類編碼,寫在醫(yī)院標(biāo)志標(biāo)簽上。
、谴笮唾F重精密儀器除建卡外,需建立管理檔案、使用記錄、維修記錄。
a、管理檔案:包括可行性報(bào)批表、訂購合同書、論證報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告及隨機(jī)資料如合格證、使用操作證明書、線路原理等,并由醫(yī)械科管理人員編號存檔。
B、使用記錄:儀器正式使用情況,使用記錄本由科室使用操作人員記錄并保存。
c、維修啟示:有關(guān)維修的技術(shù)資料復(fù)印后交維修部保存?zhèn)溆茫?dāng)儀器發(fā)生故障,所維修的情況詳細(xì)記錄在履行表中的維修登記部分。返廠或維修中心維修情況也及時(shí)登記。
7、醫(yī)用計(jì)量器具的管理:
、裴t(yī)械科設(shè)立一名兼職計(jì)量管理人員;
、聘骺茖κ褂玫尼t(yī)用計(jì)量器具建立條目清楚的臺帳;
、菍(qiáng)檢的醫(yī)用計(jì)量器具,按時(shí)檢定、定期進(jìn)行自檢或送檢,保證在有效期內(nèi)使用。
、葒(yán)格執(zhí)行國家計(jì)量法,不采購不符合計(jì)量法的計(jì)量器具。
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儀器設(shè)備是檢驗(yàn)工作的重要物質(zhì)保證;(yàn)室配備正確進(jìn)行檢測所要求的所有抽樣和檢測儀器設(shè)備,并使儀器設(shè)備處于受控、良好、有效的狀態(tài),以確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確、合法。
本制度適用于茂源化工化驗(yàn)室檢測儀器設(shè)備的管理。
儀器設(shè)備管理
1、儀器設(shè)備管理和使用要做到“三好”(即管好、用好、完好)、“三防”(即防塵、防潮、防震)、“四會”(即會操作、會保養(yǎng)、會檢查、會簡單維修)、“四定”(即定人保管、定人養(yǎng)護(hù)、定室存放、定期校驗(yàn)),保證儀器設(shè)備性能安全可靠。
2、化驗(yàn)室儀器設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)為所管儀器設(shè)備建立技術(shù)檔案。檔案內(nèi)容包括該機(jī)附帶的各種資料(說明書、合格證、電路圖、裝配圖、附件清單、裝箱單證等)及設(shè)備技術(shù)卡片(驗(yàn)收報(bào)告、維修、校驗(yàn)記錄等)。
3、儀器設(shè)備管理人員應(yīng)定期對所管儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢修和標(biāo)定,認(rèn)真填寫儀器設(shè)備使用、維修記錄,經(jīng)常保持儀器設(shè)備的完好可用狀態(tài)。
4、儀器設(shè)備發(fā)生損壞、丟失或其它事故時(shí),應(yīng)迅速查明原因。
5、儀器設(shè)備管理人員應(yīng)定期核對帳、物、卡,做到帳、物、卡完全相符。
6、未經(jīng)儀器設(shè)備管理人員的同意,任何人不得自行移動、調(diào)換、借出或拆分儀器設(shè)備。
7、化驗(yàn)室固定資產(chǎn)、低值耐用品及低值易耗品,要做到帳、物、卡清楚、準(zhǔn)確。
8、新購設(shè)備及時(shí)驗(yàn)收入帳、填卡、編號,庫內(nèi)物品分類放置,出、入帳手續(xù)清楚。
9、嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備借出制度、損壞、丟失賠償制度。
10、做好儀器設(shè)備的防塵、防潮、維護(hù)保養(yǎng)等工作。
11、保管好儀器設(shè)備的隨機(jī)資料,以備查閱。
儀器操作管理
由于儀器結(jié)構(gòu)精細(xì)、嚴(yán)密,如果操作不當(dāng),就可能使儀器損壞或引起結(jié)構(gòu)變化而降低精度,縮短儀器的使用壽命。因此,測量人員必須本著對公司、集體財(cái)產(chǎn)極端負(fù)責(zé)的精神,從思想上高度重視起來,對儀器做到:精心愛護(hù)、正確使用。
一、儀器的搬運(yùn)
1、儀器必須由測量人員攜帶,不得碰撞,不得倒放。
2、儀器托運(yùn),必須放在裝有軟墊的防震箱子中,并在箱外標(biāo)明“不得倒置”的字樣,寫上“光學(xué)或電子儀器,小心輕放,嚴(yán)禁重壓”。必要時(shí)應(yīng)派人護(hù)送。
3、儀器由汽車運(yùn)送時(shí),要防止顛波和震動,一般應(yīng)放在車的前部軟墊上,或由人抱住放在腿上,亦可背在背上,不得放在車箱底柜上。
4、短距離搬站時(shí),儀器要豎著拿,使儀器保持垂直軸的鉛垂?fàn)顟B(tài),切不可橫扛在肩上,以免碰傷儀器或損壞儀器的軸系。
二、儀器的開箱,裝箱和關(guān)箱:
1、儀器打開后,先熟悉各部件的相應(yīng)位置,取儀器時(shí),一手握支架,一手托基坐或雙手握支架,慢慢取出。
2、儀器在裝箱前,觀測人員不得離開儀器。
3、儀器裝箱時(shí),應(yīng)根據(jù)儀器類型,固定或松開制動螺旋,各部件按各自位置放妥當(dāng)后,方可輕輕合上箱蓋,并扣緊兩旁的搭鉤。
4、關(guān)箱時(shí)要注意檢查工具及附件,看是否安放穩(wěn)當(dāng),以免運(yùn)輸過程中竄動,碰壞儀器部件。
5、箱和蓋罩,感到有障礙時(shí),應(yīng)查明原因,排除后再加蓋。嚴(yán)禁硬壓、硬扣。
三、使用過程中的注意事項(xiàng)
1、對于儀器性能不了解時(shí),不得私自擺弄儀器,必須在熟悉儀器人員的指導(dǎo)下進(jìn)行操作。
2、要注意防曬、防淋、防潮、防震動。萬一儀器受潮,應(yīng)放在陰涼通風(fēng)處,晾干后再裝箱。
3、儀器操作時(shí)要用力均勻,使用過程中,儀器各螺旋不要旋得過緊,以免滑扣和損壞。微動螺旋宜用中間部分,作業(yè)完畢后應(yīng)將所有微動螺旋旋至中央位置。
4、作業(yè)時(shí)必須由一人單獨(dú)操作,因故換人時(shí),必須先檢查中心螺旋是否旋上或擰緊,以防操作或搬站時(shí)將儀器摔下。
5、不得輕易拆卸儀器的任何一部分,因拆卸次數(shù)多會影響其測量精度。
儀器保養(yǎng)管理
1、儀器應(yīng)存放在干燥通風(fēng)良好的室內(nèi),儀器室要經(jīng)常開窗通風(fēng),室溫控制在0度—30度之間,儀器箱內(nèi)應(yīng)經(jīng)常換干燥劑。
2、儀器使用完畢后,要用絨布或干凈的毛刷清除儀器表面的灰塵,清潔外露的光學(xué)器件時(shí),應(yīng)用脫脂棉或擦鏡布(紙)輕輕擦拭,切不可用手帕或衣服擦拭光學(xué)另件表面。
3、儀器被水淋后,要用柔軟的干布及時(shí)擦干儀器,不要將潮濕的.儀器放入箱中,應(yīng)使儀器和儀器箱在干燥的環(huán)境中涼干。
4、要經(jīng)常檢查儀器各部件、螺絲、螺旋、架腿的緊固螺絲等是否松動,若松動應(yīng)及時(shí)擰緊。
計(jì)算機(jī)管理規(guī)定
1、計(jì)算機(jī)室由專人管理,外來人員未經(jīng)許可不得隨便進(jìn)入機(jī)房使用計(jì)算機(jī)。使用計(jì)算機(jī)者必須填寫運(yùn)行記錄。
2、計(jì)算機(jī)室的所有物品未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自挪用或借與他人使用。
3、計(jì)算機(jī)室管理人員要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟盤的管理,不得隨便刪除、拷貝機(jī)器內(nèi)的程序和文件,不準(zhǔn)在機(jī)房觀看任何光碟,不準(zhǔn)使用沒有經(jīng)過殺毒的外來磁盤(軟盤、U盤、移動硬盤),以防止計(jì)算機(jī)病毒的侵入。
4、計(jì)算機(jī)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,并要認(rèn)真做好各項(xiàng)預(yù)防工作。
5、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)室的清潔衛(wèi)生管理,定期進(jìn)行清理,任何人不得將飲料和食物帶進(jìn)機(jī)房,以確保室內(nèi)衛(wèi)生整潔。學(xué)生實(shí)驗(yàn)完畢必順將計(jì)算機(jī)關(guān)閉、關(guān)好門窗、切斷電源后方可離開。
6、定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行清潔保養(yǎng),確保設(shè)備能夠正常使用。
7、在計(jì)算機(jī)使用過程中出現(xiàn)不正常現(xiàn)象應(yīng)即停止操作并向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員匯報(bào),以便及時(shí)做出處理,避免不必要的損失。
8、不得利用計(jì)算機(jī)從事與工作無關(guān)的活動。
9、凡違返以上規(guī)定者,將視情節(jié)輕重給予處罰。
儀器設(shè)備的管理制度7
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)我院報(bào)廢、積壓儀器設(shè)備的管理在,最大限度的提高報(bào)廢和積壓儀器設(shè)備的再利用價(jià)值,根據(jù)《沈陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)管理暫行辦法》特制定本規(guī)定。
第二條 要規(guī)定適用范圍只限于列入固定資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備。
第三條 資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)學(xué)院報(bào)廢與積壓儀器設(shè)備的處理工作。
第二章 報(bào)廢儀器設(shè)備的處理
第四條 儀器設(shè)備的報(bào)廢,要進(jìn)行嚴(yán)格的技術(shù)鑒定。經(jīng)鑒定符合以下條件之一的,可視為報(bào)廢儀器設(shè)備。
1、費(fèi)用接近或達(dá)到同類新產(chǎn)品價(jià)格的設(shè)備。
2、無修復(fù)價(jià)值的或已無法修復(fù)的設(shè)備。
3、陳舊過時(shí),精度或技術(shù)指標(biāo)都無法恢復(fù)的設(shè)備。
4、粗制濫造,技術(shù)質(zhì)量不過關(guān)的試制或自制的.產(chǎn)品。
5、因產(chǎn)品更新?lián)Q代或耗能大、效率低,屬國家統(tǒng)一公布淘汰的產(chǎn)品。
第五條 凡確定為報(bào)廢的儀器設(shè)備,各部門資產(chǎn)管理員應(yīng)到學(xué)院資產(chǎn)管理處領(lǐng)填《報(bào)廢單》,將技術(shù)鑒定結(jié)果詳細(xì)填寫在報(bào)廢單上,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,最后報(bào)資產(chǎn)處審批。
第六條 價(jià)值在5萬元以上(含5萬元)的儀器設(shè)備報(bào)廢,除履行上述手續(xù)外,還應(yīng)補(bǔ)充該設(shè)備從購置到報(bào)廢全部過程的使用效益報(bào)告(包括機(jī)時(shí)數(shù)、培訓(xùn)人員總數(shù)、科研項(xiàng)目總數(shù)、獲獎情況等)經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后由資產(chǎn)管理處報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)方可報(bào)廢。
第七條 報(bào)廢儀器設(shè)備處理的時(shí)間,一般每年安排二次,上半年在5月份左右,下半年在十月份左右,特殊情況做臨時(shí)處理。
第八條 報(bào)廢儀器設(shè)備由資產(chǎn)管理處會同有關(guān)部門組成議價(jià)小組對廢品進(jìn)行統(tǒng)一作價(jià)處理。
第九條 廢舊儀器設(shè)備殘值收入一律上繳學(xué)院財(cái)務(wù)。
第十條 凡可重新利用的儀器設(shè)備,都要逐級建賬。所有領(lǐng)用、建賬手續(xù),由領(lǐng)用單位資產(chǎn)管理員到資產(chǎn)管理處辦理。
第三章 積壓儀器設(shè)備的處理
第十一條 凡符合下列條件之一的,可視作積壓儀器設(shè)備。
1、因?qū)W院教學(xué)、科研、開發(fā)等任務(wù)發(fā)生變化或者專業(yè)方向的轉(zhuǎn)變,以后不再使用的。
2、使用年代久性能下降不能滿足科研開發(fā)要求的。
3、重復(fù)購置多余的
第十二條 經(jīng)各部門確認(rèn)的積壓儀器設(shè)備,在上交時(shí),可先將積壓清單報(bào)資產(chǎn)管理處,由資產(chǎn)管理處組織回收。大型儀器設(shè)備就地封存,等候處理。
第十三條 資產(chǎn)管理處將各部門上報(bào)的積壓儀器設(shè)備信息在校園網(wǎng)公布,對積壓儀器設(shè)備進(jìn)行公開招標(biāo)拍賣。
第十四條 如果有校內(nèi)部門需求積壓儀器設(shè)備,由資產(chǎn)管理處辦理辦理校內(nèi)轉(zhuǎn)移調(diào)撥手續(xù)。
第十五條 如果積壓儀器設(shè)備的需求方屬校外單位,由資產(chǎn)管理處辦理對外銷售手續(xù)。
第十六條 處理積壓設(shè)備所得收入,一律上交學(xué)院財(cái)務(wù)
第四章 附則
第十七條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行此前校發(fā)此類文件自行廢止。本規(guī)定由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。
儀器設(shè)備的管理制度8
一、儀器設(shè)備必需做到帳、卡、物相符,有專人管理,并每月清查一次。
二、珍貴精密儀器設(shè)備要由專業(yè)技術(shù)人員管理和使用,未經(jīng)培訓(xùn)或未把握操作技術(shù)者及未經(jīng)允許者不得使用。
三、珍貴儀器設(shè)備要建立技術(shù)檔案、使用日記。使用后由使用人和管理人檢查、簽字。
四、儀器設(shè)備必需保持完整配套,不得肢解,配件不行移作他用。
五、儀器設(shè)備要做到防潮、防塵、防震、防腐蝕,細(xì)心愛惜,當(dāng)心使用,發(fā)覺故障準(zhǔn)時(shí)檢修。若因違章或大意造成損失者,將按學(xué)!皟x器損壞丟失賠償處理方法”酌情處理。
六、每學(xué)年度對珍貴精密儀器進(jìn)行一次校檢,對存在問題準(zhǔn)時(shí)解決,長期保持其可用狀態(tài)。
七、為避開積壓、提高利用率和利用價(jià)值,儀器設(shè)備可以重新調(diào)配。在有專人管理的原則下,某些儀器設(shè)備可以實(shí)行公用或借用方法。
八、儀器設(shè)備報(bào)廢必需按學(xué)校規(guī)定辦理申請、鑒定、審批手續(xù),不得自行處理。
九、依據(jù)崗位責(zé)任制要求,試驗(yàn)室人員要不斷把握和提高有關(guān)儀器的操作技術(shù),以削減操作合指導(dǎo)失誤所造成的損失。此外,通過培訓(xùn)等方法,還要把握一般檢修技術(shù)。
儀器設(shè)備的.管理制度9
第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范對單位儀器設(shè)備的管理,維護(hù)國有資產(chǎn)的安全完整,提高其使用效益,根據(jù)《儀器設(shè)備管理辦法》,結(jié)合我院(協(xié)同創(chuàng)新中心)實(shí)際情況制定本辦法。
第二條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是我校儀器設(shè)備的歸口管理部門,在主管校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全校的設(shè)備管理工作,我院(中心)設(shè)專職人員擔(dān)任儀器設(shè)備管理員,實(shí)行校院二級管理體制。
第三條 本辦法所稱儀器設(shè)備,所有權(quán)歸大學(xué),包括來自各種渠道、使用各種經(jīng)費(fèi)購置,以及接受捐贈和其它依法確認(rèn)為學(xué)校所有的儀器設(shè)備。
第四條 凡單價(jià)單價(jià)在1500元(含1500元)以上的專用設(shè)備和單價(jià)在1000元(含1000元)以上的.一般設(shè)備均列入固定資產(chǎn)管理范圍,專門登記建賬管理,明確使用人,做到賬物一致。
第五條 儀器設(shè)備的采購管理:
1、申請:各部門根據(jù)需要,本著勤儉節(jié)約的方針,有計(jì)劃、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刂贫ㄋ鑳x器設(shè)備購置申請,有部門負(fù)責(zé)人報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并郵件抄送設(shè)備管理人員。
2、購置:已經(jīng)審批的設(shè)備購置申請由設(shè)備管理人員從市場選型、詢價(jià)、比較,提交擬購置計(jì)劃,報(bào)送院領(lǐng)導(dǎo)(管理委員會),同意后執(zhí)行。
3、如果購置設(shè)備總額超過5萬元,需報(bào)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)審批后按照學(xué)校設(shè)備管理處相關(guān)規(guī)定,走學(xué)校招標(biāo)采購流程。
第六條 儀器設(shè)備的使用管理
1.儀器設(shè)備到貨后要盡快組織安裝調(diào)試驗(yàn)收工作,認(rèn)真填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》。
2.各部門要充分保障儀器設(shè)備運(yùn)行,盤活資產(chǎn),發(fā)揮儀器設(shè)備的效益。
3.保持教學(xué)科研設(shè)備周圍的環(huán)境衛(wèi)生,保證儀器設(shè)備干凈清潔,確保儀器設(shè)備應(yīng)有的性能和精度。
4.充分做好防火、防盜、防潮、防腐等防護(hù)措施。
5.正常使用的儀器設(shè)備,不得隨意拆修、調(diào)換、外借。設(shè)備的升級、改造、改裝、測試等要經(jīng)設(shè)備管理人員批準(zhǔn)。
6.為充分提高儀器設(shè)備的使用效益,防止設(shè)備閑置浪費(fèi),我院(中心)實(shí)行儀器設(shè)備專管共用制度,對于閑置積壓設(shè)備,及時(shí)做出調(diào)劑并進(jìn)行賬目調(diào)整。
7.如果儀器使用人變更,及時(shí)與設(shè)備管理人員登記,不得私自調(diào)換、外借儀器設(shè)備。
第七條貴重設(shè)備,單價(jià)在人民幣10萬元(含10萬)以上的儀器設(shè)備為貴重設(shè)備。貴重設(shè)備在申購、使用、管理上按《大型精密儀器設(shè)備管理辦法》執(zhí)行。
第八條 儀器設(shè)備的報(bào)廢處置按《儀器設(shè)備處置實(shí)施辦法》執(zhí)行。
第九條 儀器設(shè)備的損壞、丟失按《儀器設(shè)備損壞丟失賠償管理辦法》執(zhí)行。
第十條 教職工調(diào)出、離退休、辭職前,需到設(shè)備管理人員處辦理資產(chǎn)移交手續(xù)后,方可辦理其他手續(xù)。
第十一條 本辦法自公布之日起執(zhí)行,未盡事宜,由院(中心)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)解釋,并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
儀器設(shè)備的管理制度10
儀器設(shè)備是高校實(shí)驗(yàn)室的主要技術(shù)物資裝備,是教學(xué)科研的物質(zhì)基礎(chǔ)。儀器設(shè)備管理是高校管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員都應(yīng)當(dāng)高度重視,切實(shí)抓好這項(xiàng)工作。儀器設(shè)備的常規(guī)管理主要包括以下內(nèi)容:
一、儀器設(shè)備購置計(jì)劃
1、計(jì)劃的編制
教學(xué)儀器設(shè)備是學(xué)院的固定資產(chǎn),購買設(shè)備需要編制計(jì)劃。設(shè)備購置計(jì)劃,應(yīng)由各使用部門依據(jù)學(xué)院建設(shè)年度項(xiàng)目計(jì)劃而定。下年度的申請計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)于上年底編制;本年度的實(shí)施計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)于當(dāng)年三月份制訂。
2、計(jì)劃的審核
無論編制何種計(jì)劃,都應(yīng)當(dāng)有理有據(jù),并填寫儀器設(shè)備采購計(jì)劃論證報(bào)告單,報(bào)分管院長審批同意后,將計(jì)劃交由設(shè)備管理部門――實(shí)驗(yàn)設(shè)備處備案,由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處督促計(jì)劃的執(zhí)行。
3、計(jì)劃的調(diào)整
編制的購置計(jì)劃,如果由于教學(xué)任務(wù)、設(shè)備供應(yīng)等情況發(fā)生變化而需要調(diào)整,在規(guī)定的款項(xiàng)內(nèi)可以作適當(dāng)調(diào)整,但是調(diào)整須報(bào)主管院長批準(zhǔn)。
二、儀器設(shè)備的購置
購置設(shè)備時(shí),由使用部門組織好招標(biāo)小組,依照“技術(shù)先進(jìn),優(yōu)質(zhì)優(yōu)先,價(jià)格合理,教學(xué)適用,維修方便”的原則,按計(jì)劃進(jìn)行,不得損公肥私,不得購買偽劣產(chǎn)品。必要時(shí),設(shè)備主管部門或紀(jì)檢部門要派人監(jiān)督。
三、儀器設(shè)備的驗(yàn)收
所購儀器設(shè)備,均要辦理驗(yàn)收手續(xù)和入庫手續(xù),此項(xiàng)工作由使用管理部門組織。驗(yàn)收的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括設(shè)備的規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能、零配件、技術(shù)資料以及數(shù)量等。不合格的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)由使用部門提出報(bào)告,向廠(商)家辦理退貨、調(diào)換或索賠手續(xù)。合格的產(chǎn)品,填寫儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告單,建立設(shè)備檔案,并將儀器設(shè)備基本數(shù)據(jù)報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處設(shè)備管理員,作好建帳、建卡工作。
四、儀器設(shè)備的分類編號和登記
凡不屬于低值易耗的固定資產(chǎn),無論是主機(jī),還是附屬設(shè)備,都應(yīng)當(dāng)按照到貨日期的先后順序在入庫單、帳冊、卡片和儀器設(shè)備上標(biāo)明,進(jìn)行登記。教學(xué)儀器設(shè)備的分類編號按學(xué)院統(tǒng)一的`要求編制,不得有重復(fù)。
五、儀器設(shè)備的保管
教學(xué)儀器設(shè)備分類編號后,要妥善保管,確保安全。做好防火、防盜、防水、防爆、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等工作。為了保證設(shè)備正常使用、正常運(yùn)行和及時(shí)維修,設(shè)備使用人員按要求應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的設(shè)備檔案。
六、儀器設(shè)備的保養(yǎng)維修
設(shè)備要定期保養(yǎng)維修,建立完整的制度。保養(yǎng)工作應(yīng)當(dāng)做到“三防”、“六定”,即:防塵、防潮、防震,定人保管、定期保養(yǎng)、定室存放、定期校驗(yàn)、定期發(fā)動、定期通電。對貴重設(shè)備、精密儀器和使用頻繁的大型設(shè)備,應(yīng)填寫好使用記錄。
1、各設(shè)備使用人員應(yīng)當(dāng)建立完善的清、點(diǎn)檢查制度,責(zé)任落實(shí)到各設(shè)備使用人員。
2、各設(shè)備使用人員對自己所分管的教學(xué)儀器設(shè)備應(yīng)定期做好常規(guī)的維護(hù)和檢修。
3、各設(shè)備使用人員應(yīng)做好預(yù)防維修的工作,即:做好平時(shí)的日常維護(hù)工作,每次學(xué)生做完實(shí)驗(yàn)以后都要及時(shí)檢查并做好記錄。
4、各設(shè)備使用人員應(yīng)做好事故維修的工作,一旦事故發(fā)生,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,提出報(bào)告,上報(bào)所在部門的領(lǐng)導(dǎo),確實(shí)需要一般維修或大修,填寫儀器設(shè)備維修申請表,經(jīng)批準(zhǔn)以后方能執(zhí)行。
5、做好維修記錄,填好維修記錄卡。
七、儀器設(shè)備的報(bào)廢
教學(xué)儀器設(shè)備的報(bào)廢是保證教學(xué)質(zhì)量及設(shè)備更新的重要手段,因此應(yīng)該建立并嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備報(bào)廢制度。
1、各儀器設(shè)備使用人員應(yīng)保養(yǎng)、維護(hù)好設(shè)備,定期檢查,教學(xué)儀器設(shè)備因各種原因(如年代久遠(yuǎn)老化,損壞嚴(yán)重不能修復(fù)等)不能正常工作而確需報(bào)廢的須向主管部門提出書面申請,填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請表(見附表五)。
2、主管部門和有關(guān)專家到現(xiàn)場檢驗(yàn)確證、核實(shí)后,寫出書面意見,報(bào)請主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意以后,填寫設(shè)備報(bào)廢卡(見附表六),按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù)。
3、設(shè)備一旦報(bào)廢后,設(shè)備使用人員應(yīng)及時(shí)到實(shí)驗(yàn)設(shè)備處和財(cái)務(wù)處銷帳,辦理設(shè)備報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
此外,應(yīng)該提倡自制教學(xué)設(shè)備,特別是自制那些教學(xué)需要、市場采購困難的實(shí)驗(yàn)設(shè)備。為鼓勵教師和實(shí)驗(yàn)人員從事實(shí)驗(yàn)室建設(shè),應(yīng)當(dāng)將實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作計(jì)入教師的工作量。
八、儀器設(shè)備的借用、調(diào)撥和賠償
1、儀器設(shè)備一般不予外借。特殊情況需要外借,應(yīng)當(dāng)由系(部)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備處和主管院長批準(zhǔn)并報(bào)學(xué)院設(shè)備管理部門備案;需要校內(nèi)借用應(yīng)經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備借用單(見附表七)。
2、凡借用儀器設(shè)備,都應(yīng)當(dāng)按期歸還,不得影響教學(xué)的正常進(jìn)行。人人都應(yīng)當(dāng)愛護(hù)儀器設(shè)備。
3、儀器設(shè)備的調(diào)撥應(yīng)經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備調(diào)撥單(見附表八),報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處和主管院長批準(zhǔn)。
4、對不遵守操作規(guī)程或管理失誤而造成損失的人員,都應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任,責(zé)令賠償。賠償?shù)某潭葢?yīng)當(dāng)根據(jù)損失大小、情節(jié)輕重、事后態(tài)度而定。
5、儀器設(shè)備,凡有損壞或丟失,都應(yīng)當(dāng)迅速逐級上報(bào)情況,并及時(shí)查明原因,做好記錄。
儀器設(shè)備的管理制度11
為了加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理,提高儀器設(shè)備的運(yùn)行效率,更好地為科研服務(wù),特制訂管理辦法如下:
一、落實(shí)儀器設(shè)備的專職管理人員,負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理及維護(hù)維修等工作。
二、管理人員編寫簡單明了的儀器操作說明,并將其掛在醒目的地方以利操作者使用。
三、儀器設(shè)備必須嚴(yán)格執(zhí)行使用登記制度,登記時(shí)應(yīng)記錄儀器運(yùn)行狀況、開機(jī)時(shí)間。凡不登記者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),停止使用資格。大型儀器設(shè)備實(shí)行專人管理專人操作,使用者采取先預(yù)約登記,然后使用的.原則。
四、任何使用者必須在掌握儀器設(shè)備的性能與操作程序后方可上機(jī)操作,強(qiáng)行上機(jī)者,將視為違章作業(yè)并予以罰款。
五、使用者在開機(jī)前首先檢查儀器清潔衛(wèi)生,是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告管理人員,并找上一次使用者問明情況,知情不報(bào)者追查當(dāng)次使用者責(zé)任。
六、建立儀器設(shè)備檔案。凡隨機(jī)帶來的圖紙、說明書、技術(shù)規(guī)程、維修手冊、合格證、裝箱單、標(biāo)書、合同、零部件等,必須統(tǒng)一登記,分機(jī)立出檔案,集中存放實(shí)驗(yàn)室。工作確有需要的,可按規(guī)定借閱或復(fù)印。
七、管理人員建立事故、保養(yǎng)、檢修記錄等,對發(fā)生的事故必須詳細(xì)記錄事故原因、過程、事故人及處理意見等,并及時(shí)歸檔。
八、積極開展對外服務(wù),提高儀器的使用效率,為儀器維修保養(yǎng)籌措經(jīng)費(fèi)。
九、違反操作規(guī)程造成儀器損壞或發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重,對責(zé)任者處以批評教育、書面檢查、罰款等處分。
十、維護(hù)公共衛(wèi)生、保持清潔,保證儀器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
儀器設(shè)備的管理制度12
。ㄒ唬x器設(shè)備的購置與驗(yàn)收
1、各檢測室負(fù)責(zé)人根據(jù)檢測工作的需要提出購置檢測儀器設(shè)備計(jì)劃,填報(bào)《儀器儀器設(shè)備購置申請》,需寫出儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)等;
2、供應(yīng)商評審與比選、簽訂儀器設(shè)備購置合同;
3、當(dāng)儀器設(shè)備到貨后,由主任組織驗(yàn)收:按裝箱單和使用說明書核對儀器設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號、生產(chǎn)日期、出廠編號以及零配件、性能等是否相符齊全。若驗(yàn)收合格,由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行編號、建卡、登記臺帳。驗(yàn)收不合格,則與供應(yīng)商聯(lián)系返修或退貨。
。ǘ、儀器設(shè)備的使用管理
1、用于檢測的儀器設(shè)備,必須在投入使用前進(jìn)行檢定,合格后方可使用。儀器設(shè)備的日常管理由儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé);
2、儀器設(shè)備的操作人員必須具備相應(yīng)資格、具有一定的經(jīng)驗(yàn)和操作技能、熟悉檢測項(xiàng)目有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)、受過培訓(xùn)考核合格后,才能持證上崗操作;
3、檢測人員現(xiàn)場檢測使用儀器設(shè)備,應(yīng)根據(jù)檢測任務(wù)的需求提前提出儀器設(shè)備使用計(jì)劃,在儀器設(shè)備管理員處領(lǐng)取檢定合格的儀器設(shè)備,檢測人員在領(lǐng)取到儀器設(shè)備后,應(yīng)仔細(xì)檢查驗(yàn)收、簽認(rèn),使用完后及時(shí)歸還;
4、儀器設(shè)備使用過程中,使用人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,每次使用都要填寫《儀器設(shè)備使用記錄表》,如使用過程中出現(xiàn)異常情況應(yīng)
1 / 根據(jù)儀器設(shè)備的量值溯源程序、儀器設(shè)備的維修程序等,填寫《儀器儀器設(shè)備維修申請表》報(bào)與中心試驗(yàn)室主任;
5、儀器設(shè)備使用過程中,出現(xiàn)檢測數(shù)據(jù)異常,儀器設(shè)備使用人要分析原因,如屬儀器設(shè)備原因,應(yīng)立即停止使用,并對此前造成的影響進(jìn)行追溯,如涉及到客戶要及時(shí)書面通知客戶,必要時(shí)對樣品重新檢測,出具正確的報(bào)告;
6、儀器設(shè)備運(yùn)行過程中應(yīng)進(jìn)行中間核查,以確保儀器設(shè)備的測量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效。中間核查按《運(yùn)行檢查程序》辦理;
7、辦公室根據(jù)儀器設(shè)備使用情況,建立儀器設(shè)備年檢、周檢和校準(zhǔn)計(jì)劃表,并負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備進(jìn)行定期校準(zhǔn)、維修返回校準(zhǔn)和自校等工作;
8、中心試驗(yàn)室主任根據(jù)實(shí)際工作的需要,有權(quán)對其中心試驗(yàn)室的儀器設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配;
9、需借用中心試驗(yàn)室以外的'儀器設(shè)備時(shí),使用者必須對借用儀器設(shè)備的功能是否符合要求、有效的檢定證書、使用說明書等進(jìn)行考核確認(rèn),然后以書面形式報(bào)辦公室備案;
10、精密、貴重、大型儀器設(shè)備的位置不得隨意變動,事前應(yīng)征主任同意。重新安裝后,應(yīng)對安裝位置、安裝環(huán)境、安裝方式進(jìn)行檢查,并重新進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)。
。ㄈ、儀器設(shè)備的標(biāo)識管理
1、辦公室應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)行編制儀器設(shè)備管理號,并保證所有在用儀器設(shè)備都由唯一儀器設(shè)備管理號,并在儀器上標(biāo)明;
2、儀器設(shè)備管理號編號規(guī)則:儀器設(shè)備管理號用X-XXX表示,2 / X表示各專業(yè)檢測室序號,XXX為3位有效數(shù)字的順序號;
3、在用儀器設(shè)備必須進(jìn)行檢定或自校并做到標(biāo)示明確(合格、準(zhǔn)用、停用),以確定其狀態(tài),以防止錯用。標(biāo)志內(nèi)容包括:儀器型號、編號、檢定(自效)日期、下次檢定日期和管理員;
4、每臺儀器設(shè)備均加以唯一性標(biāo)識,如儀器設(shè)備編號、狀態(tài)標(biāo)簽<紅牌.黃牌.綠牌>。三種標(biāo)志應(yīng)用范圍如下:
。1)、合格證<綠色>:凡計(jì)量檢定(包括自檢)合格者;
無法檢定,經(jīng)對比或鑒定適用者;
(2)、準(zhǔn)用證<黃色>:不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者(計(jì)算機(jī)、打印機(jī));
多功能檢測儀器設(shè)備,某些功能喪失,但檢測工作所用功能正常,且經(jīng)計(jì)量檢定合格者;檢測儀器設(shè)備某一量程精度不合格,但檢測工作所用量程合格者;降級使用者。
。3)、停用證<紅色>:檢測儀器設(shè)備損壞者;
檢測儀器設(shè)備經(jīng)計(jì)量不合格者;檢測儀器設(shè)備性能無法確定者;檢測儀器設(shè)備超過檢定、校驗(yàn)周期者。
(四)、儀器設(shè)備維護(hù)
1、對經(jīng)常流動的檢測儀器設(shè)備在搬運(yùn)、貯存期間,應(yīng)加以防護(hù),應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備管理規(guī)定,避免受到顛簸、碰撞、跌落,防止損壞或丟失。如遇意外或丟失,應(yīng)予以說明,并追查其責(zé)任人的責(zé)任;
2、檢測儀器設(shè)備應(yīng)按不同的狀態(tài)擺放整齊,對有缺陷或有懷疑的儀器設(shè)備應(yīng)立即停止使用,貼停用證標(biāo)志,隔離存放,做出明顯標(biāo)記,防止與合格檢測儀器設(shè)備混用或錯用;
3、經(jīng)調(diào)試、修理后的儀器設(shè)備必須重新進(jìn)行檢定,檢定合格后
3 / 方可投入使用;
4、中心試驗(yàn)室儀器設(shè)備原則上一律不外借,如實(shí)在需要借出,需經(jīng)中心試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后,才能辦理借用手續(xù);
5、儀器設(shè)備應(yīng)存放整齊。按儀器設(shè)備自身存放要求,存放在適宜的環(huán)境中,有特殊要求的儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)要求專門存放。
。ㄎ澹、儀器設(shè)備的維修、降級和報(bào)廢
1、儀器設(shè)備必須進(jìn)行維修時(shí),由各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)中心試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后實(shí)施。維修情況存入儀器設(shè)備檔案;
2、修理后的儀器設(shè)備都應(yīng)重新檢定(不論是否在原計(jì)量周期之內(nèi));
3、檢測儀器的技術(shù)性能降低或功能喪失、損壞時(shí),應(yīng)辦理降級使用或報(bào)廢手續(xù);
4、凡降級使用的儀器應(yīng)由儀器設(shè)備管理員提出申請、核實(shí),由檢定單位確定其實(shí)際情況提出適用范圍的建議,經(jīng)中心試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后實(shí)施。降級使用情況應(yīng)載入儀器設(shè)備檔案;
5、凡報(bào)廢的儀器設(shè)備應(yīng)由中心試驗(yàn)室儀器設(shè)備管理員填寫《儀器儀器設(shè)備報(bào)廢申請單》,經(jīng)中心試驗(yàn)室主任審批后,存入儀器設(shè)備檔案。
。、儀器設(shè)備檢定
1、各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人根據(jù)儀器設(shè)備和檢測試驗(yàn)情況,制定需要檢定的儀器設(shè)備清單及儀器設(shè)備檢定計(jì)劃報(bào)中心試驗(yàn)室主任審批;
2、儀器設(shè)備檢定計(jì)劃審批后,由各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人按計(jì)劃完成儀器設(shè)備檢定工作;
3、設(shè)備管理員委托各試驗(yàn)室建立本室儀器設(shè)備檢定周期表,并將各種檢定證書分類歸檔及建立中心試驗(yàn)室儀器設(shè)備檢定周期匯總表。
。ㄆ撸x器設(shè)備自校
1、各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)提交法定單位無法檢定的儀器設(shè)備清單;
2、質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織各檢測試驗(yàn)室,根據(jù)儀器設(shè)備的檢測方法和原理,制定儀器設(shè)備的自檢方法;
3、各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備進(jìn)行自檢;
4、各檢測試驗(yàn)室做好《XX儀器設(shè)備自檢報(bào)告》交與辦公室,并建立儀器設(shè)備自檢周期表,設(shè)備管理員建立中心試驗(yàn)室儀器設(shè)備自檢周期匯總表。
(八)、儀器設(shè)備檔案管理
辦公室應(yīng)建立保管儀器設(shè)備檔案,包括的內(nèi)容有:
1、儀器設(shè)備購置合同、驗(yàn)收記錄、貴重儀器設(shè)備的驗(yàn)收報(bào)告;
2、儀器設(shè)備檢定或自檢周期表、儀器設(shè)備檢定證書登記表;
3、使用記錄、儀器設(shè)備進(jìn)出庫記錄;
4、儀器設(shè)備履歷書(名稱、型號、生產(chǎn)廠家、準(zhǔn)確度等級或不確定度);
5、使用說明書、計(jì)量證書、校(檢)驗(yàn)證書;
6、調(diào)試、維修、大修、維護(hù)、降級、報(bào)廢等有關(guān)記錄;
7、儀器設(shè)備臺帳。
儀器設(shè)備的管理制度13
1、儀器、設(shè)備的管理使用,必須專人負(fù)責(zé)。要經(jīng)常進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、維修,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告和整改。
2、儀器、設(shè)備的使用,必須遵守有關(guān)規(guī)定,不得違章操作,不帶電修理,不準(zhǔn)超負(fù)荷使用。并確保機(jī)房環(huán)境條件(溫度、濕度)達(dá)標(biāo),符合儀器、設(shè)備的要求,落實(shí)清潔防塵各種措施。
3、儀器、設(shè)備應(yīng)安裝安全指示器,工作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)切斷電源,做到人離電斷。
4、儀器、設(shè)備在運(yùn)行過程中,如發(fā)現(xiàn)漏電,短路等情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)進(jìn)行修理。
5、維修人員遇有儀器、設(shè)備故障申報(bào),應(yīng)立即進(jìn)行搶修,待確認(rèn)故障排除后,方可交付使用,并對搶修情況作書面記錄。
6、維修人員應(yīng)全面負(fù)責(zé)本科儀器、設(shè)備的管理,定期檢查儀器、設(shè)備接地的`可靠性,以防電擊。
7、凡新安裝或經(jīng)大修后的各種儀器、設(shè)備,應(yīng)按確定的技術(shù)參數(shù)(標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可使用。在使用中的儀器設(shè)備,應(yīng)定時(shí)作性能的狀態(tài)檢測。
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一、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室指定專人值班及維護(hù)。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備保管責(zé)任人為實(shí)驗(yàn)室值班人員和實(shí)驗(yàn)室維護(hù)人員。第一責(zé)任人為實(shí)驗(yàn)室值班人員。
二、實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室建立儀器設(shè)備檔案,詳細(xì)記錄實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備資料,F(xiàn)代教育技術(shù)中心與實(shí)驗(yàn)室值班人員、維修人員,應(yīng)明確實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備的狀況。
三、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室鑰匙由值班人員管理。不得轉(zhuǎn)借、遺失,其它工作人員不能私自配備鑰匙;如值班人員因故不能上班,在履行請假手續(xù)時(shí),應(yīng)先交鑰匙并上報(bào)部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人指定代管鑰匙及值班人員。
四、值班人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備進(jìn)行清理,由值班人員與維護(hù)人員共同簽字并記入值班表。如發(fā)現(xiàn)損壞、遺失等情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
五、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查或隨機(jī)抽查儀器設(shè)備保養(yǎng)維修情況。檢查結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄,并作為值班人員和維護(hù)人員的工作考核成績。
六、因值班人員失職造成的儀器設(shè)備遺失及人為損壞的.,由值班人員負(fù)全額賠償責(zé)任;因維護(hù)人員未按規(guī)定程序操作所造成的損失,由維護(hù)人員負(fù)全額賠償責(zé)任;如不能明確責(zé)任人,由維護(hù)人員及值班人員各賠償一半。因?qū)W生造成儀器設(shè)備遺失或人為損壞的,值班人員如未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),不能確定丟失時(shí)間、班級,由值班人員負(fù)全部責(zé)任。
七、教學(xué)儀器設(shè)備僅為教學(xué)服務(wù),原則上一律不得外借。如需外借,須由外借部門或單位提出申請,由學(xué)院主管院長、教務(wù)處負(fù)責(zé)人簽字同意,由值班人員與外借方履行完必備手續(xù)后,方可外借。
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一、所有使用儀器設(shè)備必須登記造冊,建立儀器檔案,并顯示儀器使用狀態(tài)。儀器檔案內(nèi)容包括:儀器的技術(shù)資料(中英文名稱;廠商;型號/證書;出廠日期;購買日期/合同日期;價(jià)格;操作手冊;檢測主要原理;本科管理人員;應(yīng)用環(huán)境和條件;檢測精密度;年檢測標(biāo)本量和產(chǎn)值),保養(yǎng)維修登記,使用登記,儀器操作規(guī)程和保養(yǎng)方法。
二、每臺儀器均由專人保管,制訂各類儀器的使用、保養(yǎng)和維修的程序,在規(guī)定期限內(nèi)做好保養(yǎng)、校正,以保證儀器的可靠性。
三、每臺主要儀器都要提供標(biāo)準(zhǔn)化操作流程(SOP)和指南,未經(jīng)培訓(xùn)者嚴(yán)禁擅自開啟儀器設(shè)備。未按操作規(guī)程進(jìn)行操作而造成儀器損壞的,視情節(jié)輕重,按院有關(guān)規(guī)定處理。
四、貴重設(shè)備指定專人負(fù)責(zé)、使用、保管和維護(hù),使用人員必須熟悉儀器設(shè)備的性能,能夠排除一般故障,保持儀器清潔、干燥、運(yùn)轉(zhuǎn)正常。不用時(shí)定期檢查和通電。
五、每臺儀器設(shè)備每次使用、維修及保養(yǎng)都應(yīng)有使用記錄和維修保養(yǎng)記錄以便查考。
六、根據(jù)各儀器使用的規(guī)定,定期進(jìn)行校準(zhǔn),或者當(dāng)試劑全部更換、大保養(yǎng)、更換主要零件、出現(xiàn)不正常偏移及認(rèn)為有必要時(shí),都要對儀器進(jìn)行校準(zhǔn),并記錄。
七、所有儀器設(shè)備未經(jīng)相關(guān)部門的`同意不得隨意借出使用。
八、儀器設(shè)備保養(yǎng),分為預(yù)防性保養(yǎng)和常規(guī)保養(yǎng)。一般在儀器設(shè)備的操作手冊中有詳盡的書面說明,使用者應(yīng)按其規(guī)定執(zhí)行。常規(guī)保養(yǎng)指每天開始工作前和結(jié)束工作后規(guī)定做的保養(yǎng)工作;預(yù)防性保養(yǎng)指定期(一周,一月)做的保養(yǎng)工作。有些零配件、材料雖然沒有出現(xiàn)損傷現(xiàn)象,有時(shí)亦要定期更換。
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