檔案管理制度（精選15篇）
在生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的檔案管理制度，歡迎大家分享。
檔案管理制度1
一、醫(yī)院所有文件、信函、簡報及其它資料等，統(tǒng)一由辦公室專人實行歸檔規(guī)范管理。
二、醫(yī)院收文程序是：各科室在接收到相關文件（含外出開會）時必須先交辦公室，由辦公室負責統(tǒng)一登記、編號，呈送醫(yī)院領導閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統(tǒng)一由辦公室保存，相關科室保存復印件。
三、醫(yī)院發(fā)文程序是：各承辦科室根據(jù)院領導批示意見起草文件，文件起草后，按報批程序報分管領導、院長簽發(fā)。擬文科室必須按照領導簽發(fā)稿認真校對后交辦公室把關，并統(tǒng)一編號，統(tǒng)一印制。凡未經(jīng)分管領導或院長簽發(fā)的文件，辦公室不予編號；文件印制必須規(guī)范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。
四、擬文科室要注重提高公文質量，格式規(guī)范，字跡工整，確保公文的權威性和嚴肅性。各科室的'文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過程中形成的廢頁、廢件應由相關負責科室及時銷毀。
五、辦公室要對所有文件、檔案及各種資料在年底時分類登記、整理裝訂、入檔保存。外出開會或從上級機關帶回的文件，及時交辦公室專人進行登記入檔保存。未經(jīng)辦領導允許，各股室不得擅自復印、摘印涉密文件和資料。
六、外單位查閱檔案資料時，須說明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長或分管領導批準后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時，要通過辦公室查閱，閱后及時歸檔。
七、嚴格遵守保密紀律。各種秘密文件、檔案、統(tǒng)計資料、編制信息、會議記錄等，都由辦公室專人負責管理，保守秘密。需銷毀的文件資料，要進行清理登記，通過一定方式徹底銷毀。
八、對違反保密紀律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評教育。情節(jié)嚴重的，建議給予黨紀、政紀處分，故意泄密造成嚴重后果的，要追究其法律責任。
檔案管理制度2
為了使教師業(yè)務檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的.要求，特制定如下制度：
1．由教務科指定專人進行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
2．各科室進行編號登記，每學期核對一次，發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正，對增員缺檔的教師即時建檔。
3．教師業(yè)務檔案的封皮、目錄、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。
4．查閱教師業(yè)務檔案應事先辦理審批手續(xù)，經(jīng)業(yè)務校長同意，方可查閱。
5．根據(jù)查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。
6．教師業(yè)務檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)業(yè)務校長批準方可借用，但必須嚴格履行登記手續(xù)，并按時歸還。
7．查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關人員泄露或向外公布檔案內容，違者視情節(jié)輕重，嚴肅處理。
8．教師業(yè)務檔案管理工作，在學校黨委、校長的直接領導下進行，由業(yè)務校長負責并指定專人管理，同時，與人�？聘愫脜f(xié)調工作。
檔案管理制度3
本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。
如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負責人或檔案形成部門領導同意,并僅限于室內閱覽。
凡因特殊需要,經(jīng)批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。
借出的檔案不得轉借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內容或污損檔案。
凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關檔案,須經(jīng)公司領導批轉。
凡復制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內容。
借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的.完整與安全。
電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標識明確,便于查詢。
檔案管理制度4
規(guī)范管理處顧客檔案的管理,使顧客信息檔案準確、實地反映顧客信息,現(xiàn)做規(guī)定如下:
1、顧客檔案的更新由資料管理專員負責,在小區(qū)顧客變更2日內,對顧客檔案進行更新歸檔。
2、顧客檔案每年年底進行一次總匯,以電子版形式向客服中心備檔。
3、任何員工嚴守顧客資料,違者從重處罰。
4、將投訴顧客單獨整理,建立投訴顧客檔案庫,對此類顧客管理處應重點對待,將抱怨的顧客轉化成企業(yè)忠誠的`顧客。
a顧客投訴處理過程中形成的記錄,均為該投訴的檔案。
b顧客投訴處理完畢后,應將顧客投訴檔案做好記錄保存。一般保存期限為3年。
c由公司轉呈的投訴(電話、網(wǎng)上投訴、來訪等)與管理處接收的投訴要進行分開記錄,并將顧客投訴檔案保存。
d重大投訴應單獨立卷保存。
5、各單位每年年底對于所有投訴的顧客寄以賀卡問候,緩解關系。
檔案管理制度5
為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化，不斷提高學校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務，為提高教育質量服務，特制定本制度。
一、立卷歸檔
各級教育科研課題，教科室教研教改資料均要立卷歸檔。課題結題兩個月后將所有材料（立項文件，課題申報表，實施方案，中期檢查情況，實驗報告，結題證書，結題論文，以及調查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊
按教育科研或上級所發(fā)文件裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
三、分類存放
按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放在防火、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠的地方。
四、保管期限
國家級、省市級立項課題保管期限為永久，縣（市）級立項課題和教研教改資料保管期限為長期，由學校檔案室保管。日常的教育科研資料由教科處暫為保管。
五、借閱利用
因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得損壞或在檔案上涂改、亂畫。若需復印，要請示領導同意。
檔案管理制度6
1、目的：
規(guī)范公司各部門各種文件和資料的歸檔工作。
2、適用范圍：
適用于各部門各種檔案的管理工作。
3、職責：
3.1各部門負責人負責監(jiān)督檔案管理的實施工作。
3.2各部門檔案管理員負責檔案的日常管理工作。
4、管理制度：
4.1檔案管理的內容：
4.1.1公司各部門均需保存以下檔案：
a）公司各種行政文件；
b）公司與質量有關的文件；
c）部門收發(fā)文記錄；
d）本部門形成的質量記錄；
e）其它本部門形成的或公司下發(fā)的文件。
4.1.2各部門除要保存以上檔案外，還需按部門分別保存以下檔案：
a）辦公室保存公司所有文件（除財務與建設修繕的資料）的原件。
b）各部門保管各部門的資料。
c）辦公室保管人事檔案和各種合同。
4.2檔案的保管目的
a）便于查閱；
b）保證檔案的安全；
c）防止檔案的損壞；
d）延長檔案壽命；
4.3檔案的密級
檔案的密級分為三級：絕密、機密、普通：
a）絕密檔案包括：員工人事檔案、合同、學生資料、公司重大經(jīng)營、管理、決策形成的檔案、財務類檔案、其他屬絕密的檔案；
b）機密檔案包括：質量管理體系文件及運行記錄、重要的會議記錄、公司收發(fā)文（通知、通告除外）、工程類圖紙、計劃總結和其他屬機密的檔案；
c）普通檔案包括：公司的通知、通告等普通性文件。
4.4檔案的保管方式
4.4.1檔案的裝盒與標識
各部門檔案管理員將不同檔案分類，并按時間順序裝入檔案盒內，然后根據(jù)檔案的規(guī)格準備相應的.檔案標貼紙，在檔案標貼紙上打印出標準黑一號字體的檔案名稱，然后將制作好的檔案標貼紙貼在檔案盒左側立面距頂部3厘米位置處，并排列在檔案柜中。
4.4.2編制目錄：
4.2.2.1各部門檔案管理員在檔案盒首頁位置準備《文件歸檔目錄》；
4.2.2.2每一份檔案歸檔時，均需將該份檔案登記在《文件歸檔目錄》中，以便查閱。
4.5檔案的查閱權限
4.5.1總經(jīng)理可查閱公司所有檔案。
4.5.2副總經(jīng)理可查閱分管工作的檔案。
4.5.3部門負責人可查閱該部門所有檔案。
4.5.4其他人員根據(jù)審批查閱有關檔案。
4.6檔案的查閱/借閱/復制
4.6.1查閱/借閱/復制人到部門《文件查閱/借閱/復制登記表》中登記。
4.6.2部門檔案管理員審核其資格：
a）權限內的按正常手續(xù)辦理；
b）權限外的，需得到相應授權人的許可：部門（財務除外）的檔案，由部門負責人審批；公司檔案，由辦公室主任審批，財務檔案及公司機密檔案，由總經(jīng)理審批。
4、7在檔案歸還日期前，部門檔案管理員應督促借閱人將檔案完好交還。
4.8須復制檔案的，絕密檔案報總經(jīng)理審批；機密檔案由辦公室主任審批；普通檔案由部門負責人審批。
4.9檔案的銷毀
4.9.1超過保管期限的檔案，由部門檔案管理員依據(jù)檔案的保管期限編制《文件和資料銷毀清單》。
4.9.2該清單報部門負責人審核，由管理者代表審批后進行銷毀，財務檔案的銷毀由總經(jīng)理審批。
4.9.3銷毀時應有部門檔案管理員及質量管理辦公室質管員在場，銷毀結束后，銷毀人員在《文件和資料銷毀清單》上簽字。
5相關文件
6記錄
6.1《文件歸檔目錄》
6.2《文件和資料銷毀清單》
6.3《文件查閱/借閱/復制登記表》
檔案管理制度7
一、檔案接收制度
�。ㄒ唬┓彩俏揖衷诓畈欢嘟ㄔO、生產經(jīng)營、科研技術、工程治理、防汛抗旱等活動中形成的、通過辦理完畢、具有保存價值的各種文字、圖紙、圖表、聲像、計算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄，均應整理歸檔。
（二）接收時刻及程序。各業(yè)務部門必須按照各類檔案的歸檔范圍，將具有保存價值的材料收集齊全，進行整理，移交給檔案室，立卷人認真填寫移交目錄，對比檔案，查點清晰，立卷人與接收人應在移交目錄上簽字，各保存一份（移交目錄表由檔案室提供）。
1、科研檔案在研究課題結束后，次年6月底前歸檔。歸檔前，應先進行整理、分類（一個課題一套材料，實驗記錄本應按課題分不記錄，不得多課題任務內容記在同一記錄本上），填寫歸檔文件材料審查意見（簽字手續(xù)完備），整理后由兼職檔案員到檔案室預立卷并辦理移交手續(xù)。
2、機關各部門每年三月底前將預立卷的文件材料移交檔案室。
3、基建項目在完工驗收后六個月內歸檔。
4、大型儀器設備資料在驗收后歸檔。
5、文書檔案按照“隨辦隨歸”的原則，及時或定期歸檔。
6、會計檔案按保存兩年后，每年三月底前歸檔。
7、聲像檔案每年三月底前歸案（錄音、錄像、題詞、照片）。
8、去世五年后的人事檔案每年六月底前移交文書檔案保管。
9、專利檔案由項目負責人每年一月底前歸上年度形成的專利材料。
�。ㄈ┮平坏陌妇碣|量必須符合規(guī)范，對不符合要求的，要限期整理，待符合標準后才接收。
1、案卷內文件材料要齊全、完整。
2、案卷內文件材料的載體和書寫材料應符合耐久性要求， 必須是鋼筆、毛筆書寫或打印件。不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等書寫的.字跡。
二、檔案整理制度
�。ㄒ唬┙n案聯(lián)絡網(wǎng)，網(wǎng)員為兼職立卷人，負責本單位檔案的收集、整理，實行預立卷。
�。ǘn案的整理工作必須按照“便于保管、方便利用”的原則和要求，必須保持文件之間的有機聯(lián)系，依照其形成特點和規(guī)律進行整理。
�。ㄈ┮勒沼嘘P檔案分類原則、規(guī)范，結合本單位實際，編制科學的檔案分類方案。
�。ㄋ模┮勒瘴募牧纤从车牟煌瑔栴}，區(qū)不不同保管期限，進行系統(tǒng)整理、合理組卷。
�。ㄎ澹┌妇淼姆饷嬉杉{國家規(guī)定的標準格式，并按規(guī)定填寫。
�。┌妇碣|量符合標準。案卷編目要正確，案卷題名要簡明，要準確反映卷內文件內容，保管期限劃分準確，組卷合理，卷內文件排列系統(tǒng)，書寫要用毛筆或鋼筆，字跡要工整、清晰。裝訂整齊、美觀。
三、檔案統(tǒng)計制度
�。ㄒ唬榭偨Y檔案工作經(jīng)驗，認識和掌握檔案工作的差不多規(guī)律，用數(shù)量的方法，揭示檔案工作的進展過程，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準確、可靠。
�。ǘn案統(tǒng)計要緊有檔案治理差不多情況統(tǒng)計，檔案數(shù)量統(tǒng)計，檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計等。統(tǒng)計工作要實事求是，科學地反映情況，嚴防隨意更改。
�。ㄈ┙⒔∪珯n案的登記、統(tǒng)計制度，統(tǒng)計應及時，數(shù)據(jù)要準確、可靠，帳物相符。
�。ㄋ模┌茨甓茸龊脵n案接收、保管、借閱、銷毀的統(tǒng)計工作。
（五）按年度做好檔案治理機構和人員狀況、檔案設施情況的統(tǒng)計等工作。
�。┘訌妼y(tǒng)計數(shù)據(jù)的利用、定期分析，及時提供給領導及有關部門，為制定打算、總結工作，探究本處檔案工作規(guī)律提供依據(jù)。
�。ㄆ撸┮勒丈霞壷鞴懿块T的要求，及時、準確地填報有關報表。
四、檔案保密制度
�。ㄒ唬┱J真貫徹《中華人民共和國保守秘密法》，樹立正確的保密觀念，遵守各項檔案治理制度，自覺執(zhí)行保密制度。
�。ǘ┓矊倜芗墮n案，必須依照規(guī)定的閱讀范圍，經(jīng)主管領導批準，方可查閱或借閱，未經(jīng)批準，不得隨意復印、摘抄檔案。
（三）查閱密級檔案內容由檔案室人員提供，經(jīng)辦人員不得擅自翻閱，與本人工作不對口帶保密內容的檔案一般不予查閱。密級檔案一般不予外借，確需外借的必須經(jīng)處領導批準，并采納安全的箱、柜存放，防止丟失。
�。ㄋ模┓菍Ｂ毴藛T未經(jīng)許可，不得進入密級檔案庫房。
�。ㄎ澹┪戳⒕淼谋Ｃ芪募牧希９苡行�，不隨意亂放。
�。┟芗壊牧系闹貜图�，應按保密規(guī)定處理。
�。ㄆ撸n案開發(fā)與提供利用，必須嚴格執(zhí)行保密制度。
�。ò耍┍臼胰藛T不得私自將庫內檔案調出或向他人提供檔案內容。
（九）違反本制度，有意或過失泄密者，看情節(jié)輕重，按《保密法》給予處理。
五、檔案借閱制度
�。ㄒ唬n案治理人員要積極提供檔案，為我局的中心任務和各項工作服務。
�。ǘ﹥炔拷栝啓n案，應在檔案借閱簿上登記題名、卷號、利用目的、借閱日期、歸還日期。凡屬密級檔案，必須依照規(guī)定
檔案管理制度8
1、衛(wèi)生健康檔案屬于公有財產，應有專人負責，完善保管。
2、衛(wèi)生健康檔案任何人不得占為私有，不得隨意撕毀、篡改、損壞。
3、建立必要的借閱制度，原始材料一律不外借，特殊情況需竟學校領導書面批準。
4、嚴格檔案管理，嚴格執(zhí)行保密制度。
5、檔案管理要求制度化、規(guī)范化，分年度、年級等類別，便于查詢。
6、學校衛(wèi)生老師要及時收集、整理、統(tǒng)計分析衛(wèi)生檔案資料。
檔案管理制度9
為明確管理責任，規(guī)范管理行為，確保各類檔案資料及時歸檔、完整保存并得到有效利用，特制定本制度。
一、檔案管理原則
公司檔案實行由公司綜合管理部集中統(tǒng)一管理與部分專用性檔案分散管理相結合的原則。
二、組織
公司綜合管理部設專門的檔案室并配備專人管理檔案，各部門明確由專人兼管檔案工作。
三、檔案管理部門的工作職責
（一）綜合管理部負責制訂公司檔案管理制度、保管檔案、建設檔案管理系統(tǒng)。
（二）財務部自行做好日常檔案的收集、整理和保管等工作，綜合管理部給予配合。
�。ㄈ┢渌块T由部門檔案專人對檔案進行收集、整理，并交至綜合管理部檔案管理員立卷歸檔。
四、檔案管理人員職責
�。ㄒ唬┴撠熓占⒄�、分類、鑒定、保管各類檔案，做到收集齊全、整理科學、鑒定正確和保證質量，并按時接收和移交檔案；
�。ǘ┓脖竟居“l(fā)出的公文(含定稿和正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由綜合管理部統(tǒng)一收集管理。
（三）做到忠于職守，遵守紀律，嚴格按照有關法律和公司制度辦事。
五、歸檔公司檔案室資料
�。ㄒ唬┥霞墮C關發(fā)來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料；
�。ǘ┍竟镜恼埵九c上級機關的批復；
�。ㄈ┍竟緦ν獾恼桨l(fā)文與有關單位來往的文書；
�。ㄋ模┍竟痉从持饕毮芑顒拥膱蟾�、總結；
�。ㄎ澹┍竟局朴喌挠媱潯⒎桨�、統(tǒng)計、財務、工作總結；
�。┚C治工作材料；
�。ㄆ撸┍竟九c有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料；
�。ò耍┍竟靖鞣N證照及所獲各種榮譽、獎勵資料；
�。ň牛┍竟韭毠趧�、工資、福利方面的文件材料；
�。ㄊ┚哂斜４鎯r值的電子文本、圖片、音像、影像資料；
�。ㄊ唬⿻嫅{證，會計活動帳薄和會計報表等會計核算專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務活動的重要史料和證據(jù)。
六、檔案的收集與歸檔
�。ㄒ唬┏修k部門或主辦人應及時將辦理完畢或經(jīng)領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門檔案管理員歸卷。
�。ǘ┓彩侵苯佑浭龊头从彻�、部門活動的，具有現(xiàn)實的和長遠查考價值的文件材料(文字、電子文件、圖樣、照片、實物等)，均須歸檔保存。
�。ㄈ┕芾硇詸n案在分類立卷時應做到：分年度、分類別、分級別。黨政文件要分別組卷，密級文件要單獨立卷。組卷時按內部特征為主的六個特征進行組卷，盡量把永久、長期、短期三種保管期限文件材料分開組卷。
（四）在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。
�。ㄎ澹┚C合管理部定期對各部門文件材料的歸檔工作進行檢查。
�。└鞑块T在次年三月向檔案部門移交管理性檔案，需付卷內目錄，移交目錄一式二份，交接雙方清點核對，并履行簽字手續(xù)。
七、檔案的保管
�。ㄒ唬┕荆ɑ虿块T）管理的檔案應有專柜保存，確保完好不丟失。
�。ǘ┳龊秒娮訖n案、底片、錄音錄像帶等特殊載體檔案的保管工作；
�。ㄈn案工作人員應確保檔案的質量，對破損和變質檔案，及時采取措施，進行修補和復制。
�。ㄋ模┕揪C合管理部不定期檢查各檔案管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時組織整改。
（五）每年對檔案進行一次清理，清除不必要保存的材料以及對破損和褪色的材料進行修補和復制。
八、檔案的借閱
必須嚴格執(zhí)行保密制度，填寫查借閱檔案登記表，如期歸還，歸還時驗收注銷。凡利用者都應按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。查閱機密以上級檔案，需經(jīng)公司（部門）負責人批準，原則上不外借，確因工作需要，應當天歸還。
（一）檔案借閱限一周內歸還，特殊情況需延期的'，須辦理續(xù)借手續(xù)；
�。ǘ┙璩龊蜌w還檔案時，應辦理清點手續(xù)，由綜合管理部檔案管理人員與借閱者當面核對清楚；
�。ㄈn案如有丟失、損壞或泄密，須立即追究當事者責任；
（四）調走、辭退人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理離職手續(xù)；
�。ㄎ澹┰瓌t上不對外借閱檔案，外單位需查閱檔案資料者，須經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理登記手續(xù)后，方可借閱。
�。w還檔案時應保證檔案材料的清潔、完整、安全，不得丟失、隨意折疊、拆散、剪裁或擅自銷毀，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫。
�。ㄆ撸﹤髡婕璐鏅n時，應將復印件連同原件一起存檔，以防原件字跡消失。
�。ò耍┪唇�(jīng)公司董事長授權，任何部門或個人無權公開檔案。
九、檔案室保密制度
（一）檔案工作人員必須嚴格按照檔案工作各項規(guī)章制度辦事。
�。ǘ┓彩褂帽Ｃ軝n案資料人員必須嚴格遵守有關保密規(guī)定。
�。ㄈ┓步栝啞敖^密”“機密”級檔案資料應經(jīng)分管領導審批，報總經(jīng)理批準后，方可借出。
�。ㄋ模┩鈫挝徊殚啞⒔栝喢芗墮n案，須經(jīng)綜合管理部主管領導審批，報分管領導批準，方可提供。
（五）秘密檔案不得私自存放，贈送并轉借他人，個人外出攜帶機密級以上檔案應妥善保管，若泄密要追究泄密者責任。
（六）檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得在公開場所談論保密檔案內容，不得將保密檔案帶出室外和借給他人。
十、檔案的鑒定與銷毀
鑒定檔案保存價值，確定保管期限及銷毀檔案，嚴格按照國家有關規(guī)定并結合公司實際情況進行。公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。確定保管期限的原則是：
�。ㄒ唬┓从彻局饕毮芎椭匾�(jīng)營管理活動的，具有長遠利用價值的檔案定為永久保存；
�。ǘ┓从彻疽话憬�(jīng)營活動，具有較長時間利用價值的檔案定為長期保存，其期限為16―50年；
�。ㄈ⿲驹谝欢〞r期內有參考利用價值的檔案，定為短期保存，其期限為15年以內。
�。ㄋ模n案的鑒定由綜合管理部主管、各部門指定檔案管理人員和綜合管理部檔案管理人員合作完成，并采取對每份檔案直接鑒定的辦法。鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確，不完整，應及時責成有關部門和人員修改、補充。
�。ㄎ澹┙�(jīng)過一定時間后確無保存價值的檔案，或者原有情況已發(fā)生完全改變，其檔案失去保存意義的，經(jīng)檔案人員或原經(jīng)辦人員提出，本公司綜合管理部和部門審查同意，公司總經(jīng)理批準，方可銷毀。
（六）經(jīng)批準銷毀的檔案，檔案人員必須列出清單，銷毀檔案的批準人、監(jiān)銷人都要在銷毀檔案清冊上簽字。
十一、本管理制度最終解釋權歸綜合管理部。
十二、本管理制度自發(fā)布之日起實施。
檔案管理制度10
1、目的
為加強財務管理水平，規(guī)范財務檔案管理工作，提高財務部工作效率，配合公司整體經(jīng)營運作，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司總部。
3、術語和定義
3、1財務檔案：財務檔案是專業(yè)檔案的一種，它是經(jīng)濟活動的歷史記錄和經(jīng)濟效果的綜合反映，也是開展經(jīng)濟活動、進行經(jīng)濟分析研究的重要依據(jù)和參考資料。
3、2原始憑證：原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，由業(yè)務經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關經(jīng)濟責任的一種憑證。
3、3記賬憑證：記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務按其性質加以歸類，確定會計分錄，并據(jù)以登記會計賬薄的憑證。
3、4會計賬簿：是指以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)地記錄一個單位的經(jīng)濟業(yè)務，對大量分散的數(shù)據(jù)或資料進行歸類整理，逐步加工成有用會計信息的簿籍。
3、5財務報告：指用來反映會計實體的財務狀況和經(jīng)營成果的總結性書面文件。
4、職責：無
5、工作要求
5、1財務檔案的分類：分為會計核算檔案、財務管理檔案及其他檔案資料。
5、1、1會計核算檔案
會計憑證：包括原始憑證、記賬憑證、其他會計憑證。
會計帳簿：包括日記帳、明細帳、總帳、各種輔助帳。
財務報告：包括會計報表、附表以及財務情況說明書等，會計報表包括月、季、年度會計報表及附注。
會計電算化資料：包括歷年財務帳簿的刻錄光盤和磁帶等。
5、1、2財務管理檔案
預算資料：包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度、半年度、年度預算及預算執(zhí)行情況表以及公司各職能部門年度費用預算表。
財務分析報告：包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度、半年度、年度財務分析報告。
投資分析報告：是指由公司財務部編制并經(jīng)過相關領導審核認可的項目投資分析報告。
財務制度文本：包括由公司財務部制訂并經(jīng)由公司董事會或行政辦公會議通過的各類財務制度文本以及由下屬公司根據(jù)公司財務部指導要求制訂并經(jīng)由下屬公司董事會通過的各類財務制度文本。
會議紀要：包括經(jīng)由相關領導審閱并簽字認定的財務例會會議紀要、稅收籌劃小組會議紀要以及其他各類專題會議紀要。
5、1、3其他檔案資料
合同文件：包括銀行貸款合同及相關董事會決議、財產保險合同及其他與財務相關的'各類經(jīng)濟合同。
下屬公司上報的報告：包括資金申請報告、調整預算報告等各類相關報告。
其他：包括查帳報告、驗資報告、利潤分配方案、董事會決議、章程、公司基礎資料、財務部發(fā)文等與公司財務活動有關的各類檔案資料。
5、2檔案管理工作
5、2、1檔案的收集、歸檔
財務檔案要分類進行收集、歸檔，并對歸檔檔案進行編號，填制“財務檔案保管清冊”，由財務檔案經(jīng)管人負責登記。
會計核算檔案嚴格按照《會計檔案管理辦法》所規(guī)定的定期收集、整理歸檔，做到資料完整、安全保密、入檔及時、存入有序。
部門及各下屬公司編制和上報的預算資料、財務分析報告以及各下屬公司提交財務部的各類請示報告應在確認加蓋相關公司公章及相關領導簽字后進行歸檔。
投資分析報告、會議紀要等由財務人員編制的文件須在相關領導審閱并簽字后進行歸檔。
銀行借款合同、財產保險合同等與財務活動相關的經(jīng)濟合同須確認合同雙方法人代表在合同上簽字并加蓋公章，并貼加足額印花稅后進行歸檔，須董事會通過的重大合同還需附加相關董事會決議。
財務制度文本、公司章程文本以及財務部下發(fā)各類文件應該在加蓋公司公章或財務部門印章后歸檔，并附加相關文件流轉單及領導審批意見和相關董事會決議。
其他檔案的歸檔參照《檔案管理辦法》，達到歸檔條件后歸檔。應移交檔案室歸檔的檔案文件在留存副本或復印件歸檔后移交檔案室。
5、2、2財務檔案的保管
加強對財務檔案的保管，建立財務（會計）檔案柜，檔案柜必須經(jīng)久耐用，牢固安全。
財務檔案應設立專門地點保管，并按其種類、歸檔時間、編號等要素分柜存放。
對財務檔案的保管實施統(tǒng)一管理，財務部設置兼職檔案管理員崗位，負責已立卷登記的財務檔案的保管工作。
檔案存放地點應注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀。
會計核算檔案嚴格按照《會計檔案管理辦法》所規(guī)定的期限保存，其他財務檔案都為永久性保存檔案。
會計檔案的清點和檢查要每年進行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應處理的檔案，發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施進行處理。
5、2、3財務檔案的調閱
財務人員因工作需要調閱財務檔案時，必須按順序及時歸還原處。本公司其他人員調閱財務檔案，要經(jīng)財務部總經(jīng)理同意；外單位人員調閱財務檔案要有加蓋單位公章的申請書，經(jīng)財務部總經(jīng)理審核后報公司總裁批準。
會計檔案原件原則上不得外借，若有特殊情況需要外借，則外借最長期限不得超過三天。
調閱財務檔案須填寫“財務檔案調閱登記簿”，需要復印的要經(jīng)財務部總經(jīng)理同意并進行登記，查閱過程中檔案管理人員不得離開現(xiàn)場。
調閱人員不得在案卷中勾、劃、涂、抹，不得抄錄與調閱無關的內容。
5、2、4財務檔案的銷毀
對保管期滿的財務檔案，應由財務部門提出銷毀意見會同檔案管理部門共同鑒定，嚴格審查，對按規(guī)定可以銷毀的檔案，應編造“會計檔案銷毀清冊”，經(jīng)領導審查批準后銷毀，檔案銷毀時應由財會部門和檔案部門共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀檔案之前應認真進行清點核對，并在銷毀清冊上簽名蓋章，銷毀清冊一式二份，分別由檔案、財會部門保留。
5、3附則
5、3、1下屬公司可根據(jù)本制度和其他有關規(guī)定，結合各自具體情況，制定相應財務檔案管理制度；
5、3、2本制度由財務部制定并負責解釋；
5、3、3本制度經(jīng)行政辦公會審議通過后實施。
6、支持性文件
6、1《會計檔案管理辦法》
7、相關記錄及表格無
檔案管理制度11
檔案員工作職責
一、認真學習《檔案法》和檔案專業(yè)知識，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務知識，努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
二、負責做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統(tǒng)計、移交登記工作。
三、熟悉室藏所有檔案資料的內容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。
四、遵守保密紀律，認真執(zhí)行檔案工作的各項管理制度。接受上級業(yè)務主管機關的業(yè)務指導和監(jiān)督。
五、負責檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。
六、負責本單位日志的收集，做好大事記、基礎數(shù)字匯編等檔案編研工作。
七、宣傳貫徹檔案工作法律法規(guī)，提高集體檔案意識，對本單位各股室業(yè)務人員的整理、歸檔工作進行指導、監(jiān)督、檢查。
立卷歸檔制度
一、歸檔范圍
歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設備類）、業(yè)務檔案、財會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。
二、歸檔要求
1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應負責收集完整（如底稿與正文、請示與批復）后向檔案室歸檔；參加有關會議帶回的文件材料應交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文，經(jīng)辦人辦理結束后及時退還辦公室。
2、文件材料辦理完畢應及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應在項目完成三個月內完成歸檔和移交，業(yè)務檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進行，由業(yè)務部門或會計機構保管使用一年后，向單位檔案室移交。
3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀。
檔案移交制度
一、本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。
二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號編制規(guī)范、編目清晰。
三、移交時登記造冊，交接雙方應根據(jù)移交目錄認真核對，交接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責任。
四、檔案人員根據(jù)要求，對不符合移交質量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。
五、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調離手續(xù)。
檔案保管制度
一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。
二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。
三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。
四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內干凈衛(wèi)生。
五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內吸煙。
六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關規(guī)定，追究檔案人員責任。
七、檔案人員下班離開工作崗位時，應關門加鎖，切斷電源。
檔案保密制度
一、檔案人員要認真學習《檔案法》，樹立保密觀念，增強保密意識，自覺遵守保密紀律，做到不泄密不失密。
二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍。
三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的`，經(jīng)文件制發(fā)機關批準同意后方可翻印。
四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點查閱，不得帶出機關和帶回家中查閱。
五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。
六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內容泄密，必須立即報告及時追查，對當事者依照《保密法》的有關規(guī)定追究責任。
檔案借閱利用制度
一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。
二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負責人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領導批準。借出的檔案不得私自翻印，不得轉借他人，做到按期歸還，不得遺失。
三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關規(guī)定追究當事人法律責任。
四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細進行清點、檢查，并做好歸還及利用效果記載。
檔案統(tǒng)計制度
一、嚴格按《統(tǒng)計法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作，不虛報、漏報、瞞報。
二、根據(jù)上級業(yè)務部門和檔案業(yè)務主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計表，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時、完整、準確。
三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。
四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進行統(tǒng)計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續(xù)登記完備。
五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)，及時準確填報，本單位內部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。
檔案管理制度12
畜禽標識和養(yǎng)殖檔案管理辦法中華人民共和國農業(yè)部令第67號，經(jīng)2006年6月16日農業(yè)部第14次常務會議審議通過，自2006年7月1日起施行。2002年5月24日農業(yè)部發(fā)布的《動物免疫標識管理辦法》(農業(yè)部令第13號)同時廢止。為了規(guī)范畜牧業(yè)生產經(jīng)營行為，加強畜禽標識和養(yǎng)殖檔案管理，建立畜禽及畜禽產品可追溯制度，有效防控重大動物疫病，保障畜禽產品質量安全，依據(jù)《中華人民共和國畜牧法》、《中華人民共和國動物防疫法》和《中華人民共和國農產品質量安全法》，制定本辦法。全文共六章三十五條。
二○○六年六月二十六日
農業(yè)部令
第67號
《畜禽標識和養(yǎng)殖檔案管理辦法》業(yè)經(jīng)2006年6月16日農業(yè)部第14次常務會議審議通過，現(xiàn)予公布，自2006年7月1日起施行。2002年5月24日農業(yè)部發(fā)布的《動物免疫標識管理辦法》(農業(yè)部令第13號)同時廢止。
部長杜青林
二○○六年六月二十六日
總則
第一條為了規(guī)范畜牧業(yè)生產經(jīng)營行為，加強畜禽標識和養(yǎng)殖檔案管理，建立畜禽及畜禽產品可追溯制度，有效防控重大動物疫病，保障畜禽產品質量安全，依據(jù)《中華人民共和國畜牧法》、《中華人民共和國動物防疫法》和《中華人民共和國農產品質量安全法》，制定本辦法。
第二條本辦法所稱畜禽標識是指經(jīng)農業(yè)部批準使用的耳標、電子標簽、腳環(huán)以及其他承載畜禽信息的標識物。
第三條在中華人民共和國境內從事畜禽及畜禽產品生產、經(jīng)營、運輸?shù)然顒樱瑧斪袷乇巨k法。
第四條農業(yè)部負責全國畜禽標識和養(yǎng)殖檔案的監(jiān)督管理工作。
縣級以上地方人民政府畜牧獸醫(yī)行政主管部門負責本行政區(qū)域內畜禽標識和養(yǎng)殖檔案的監(jiān)督管理工作。
第五條畜禽標識制度應當堅持統(tǒng)一規(guī)劃、分類指導、分步實施、穩(wěn)步推進的原則。
第六條畜禽標識所需費用列入省級人民政府的財政預算。
標識管理
第七條畜禽標識實行一畜一標，編碼應當具有唯一性。
第八條畜禽標識編碼由畜禽種類代碼、縣級行政區(qū)域代碼、標識順序號共15位數(shù)字及專用條碼組成。
豬、牛、羊的畜禽種類代碼分別為1、2、3。
編碼形式為:×(種類代碼)-××××××(縣級行政區(qū)域代
碼)-××××××××(標識順序號)。
第九條農業(yè)部制定并公布畜禽標識技術規(guī)范，生產企業(yè)生產的畜禽標識應當符合該規(guī)范規(guī)定。
省級動物疫病預防控制機構統(tǒng)一采購畜禽標識，逐級供應。
第十條畜禽標識生產企業(yè)不得向省級動物疫病預防控制機構以外的單位和個人提供畜禽標識。
第十一條畜禽養(yǎng)殖者應當向當?shù)乜h級動物疫病預防控制機構申領畜禽標識，并按照下列規(guī)定對畜禽加施畜禽標識:
(一)新出生畜禽，在出生后30天內加施畜禽標識;30天內離開飼養(yǎng)地的，在離開飼養(yǎng)地前加施畜禽標識;從國外引進畜禽，在畜禽到達目的`地10日內加施畜禽標識。
(二)豬、牛、羊在左耳中部加施畜禽標識，需要再次加施畜禽標識的，在右耳中部加施。
第十二條畜禽標識嚴重磨損、破損、脫落后，應當及時加施新的標識，并在養(yǎng)殖檔案中記錄新標識編碼。
第十三條動物衛(wèi)生監(jiān)督機構實施產地檢疫時，應當查驗畜禽標識。沒有加施畜禽標識的，不得出具檢疫合格證明。
第十四條動物衛(wèi)生監(jiān)督機構應當在畜禽屠宰前，查驗、登記畜禽標識。
畜禽屠宰經(jīng)營者應當在畜禽屠宰時回收畜禽標識，由動物衛(wèi)生監(jiān)督機構保存、銷毀。
第十五條畜禽經(jīng)屠宰檢疫合格后，動物衛(wèi)生監(jiān)督機構應當在畜禽產品檢疫標志中注明畜禽標識編碼。
第十六條省級人民政府畜牧獸醫(yī)行政主管部門應當建立畜禽標識及所需配套設備的采購、保管、發(fā)放、使用、登記、回收、銷毀等制度。
第十七條畜禽標識不得重復使用。
檔案管理
第十八條畜禽養(yǎng)殖場應當建立養(yǎng)殖檔案，載明以下內容:
(一)畜禽的品種、數(shù)量、繁殖記錄、標識情況、來源和進出場日期;
(二)飼料、飼料添加劑等投入品和獸藥的來源、名稱、使用對象、時間和用量等有關情況;
(三)檢疫、免疫、監(jiān)測、消毒情況;
(四)畜禽發(fā)病、診療、死亡和無害化處理情況;
(五)畜禽養(yǎng)殖代碼;
(六)農業(yè)部規(guī)定的其他內容。
第十九條縣級動物疫病預防控制機構應當建立畜禽防疫檔案，載明以下內容:
(一)畜禽養(yǎng)殖場:名稱、地址、畜禽種類、數(shù)量、免疫日期、疫苗名稱、畜禽養(yǎng)殖代碼、畜禽標識順序號、免疫人員以及用藥記錄等。
(二)畜禽散養(yǎng)戶:戶主姓名、地址、畜禽種類、數(shù)量、免疫日期、疫苗名稱、畜禽標識順序號、免疫人員以及用藥記錄等。
第二十條畜禽養(yǎng)殖場、養(yǎng)殖小區(qū)應當依法向所在地縣級人民政府畜牧獸醫(yī)行政主管部門備案，取得畜禽養(yǎng)殖代碼。
畜禽養(yǎng)殖代碼由縣級人民政府畜牧獸醫(yī)行政主管部門按照備案順序統(tǒng)一編號，每個畜禽養(yǎng)殖場、養(yǎng)殖小區(qū)只有一個畜禽養(yǎng)殖代碼。
畜禽養(yǎng)殖代碼由6位縣級行政區(qū)域代碼和4位順序號組成，作為養(yǎng)殖檔案編號。第二十一條飼養(yǎng)種畜應當建立個體養(yǎng)殖檔案，注明標識編碼、性別、出生日期、父系和母系品種類型、母本的標識編碼等信息。
種畜調運時應當在個體養(yǎng)殖檔案上注明調出和調入地，個體養(yǎng)殖檔案應當隨同調運。
第二十二條養(yǎng)殖檔案和防疫檔案保存時間:商品豬、禽為2年，牛為20年，羊為10年，種畜禽長期保存。
第二十三條從事畜禽經(jīng)營的銷售者和購買者應當向所在地縣級動物疫病預防控制機構報告更新防疫檔案相關內容。
銷售者或購買者屬于養(yǎng)殖場的，應及時在畜禽養(yǎng)殖檔案中登記畜禽標識編碼及相關信息變化情況。
第二十四條畜禽養(yǎng)殖場養(yǎng)殖檔案及種畜個體養(yǎng)殖檔案格式由農業(yè)部統(tǒng)一制定。信息管理
第二十五條國家實施畜禽標識及養(yǎng)殖檔案信息化管理，實現(xiàn)畜禽及畜禽產品可追溯。
第二十六條農業(yè)部建立包括國家畜禽標識信息中央數(shù)據(jù)庫在內的國家畜禽標識信息管理系統(tǒng)。
省級人民政府畜牧獸醫(yī)行政主管部門建立本行政區(qū)域畜禽標識信息數(shù)據(jù)庫，并成為國家畜禽標識信息中央數(shù)據(jù)庫的子數(shù)據(jù)庫。
第二十七條縣級以上人民政府畜牧獸醫(yī)行政主管部門根據(jù)數(shù)據(jù)采集要求，組織畜禽養(yǎng)殖相關信息的錄入、上傳和更新工作。
監(jiān)督管理
第二十八條縣級以上地方人民政府畜牧獸醫(yī)行政主管部門所屬動物衛(wèi)生監(jiān)督機構具體承擔本行政區(qū)域內畜禽標識的監(jiān)督管理工作。
第二十九條畜禽標識和養(yǎng)殖檔案記載的信息應當連續(xù)、完整、真實。第三十條有下列情形之一的，應當對畜禽、畜禽產品實施追溯:
(一)標識與畜禽、畜禽產品不符;
(二)畜禽、畜禽產品染疫;
(三)畜禽、畜禽產品沒有檢疫證明;
(四)違規(guī)使用獸藥及其他有毒、有害物質;
(五)發(fā)生重大動物衛(wèi)生安全事件;
(六)其他應當實施追溯的情形。
第三十一條縣級以上人民政府畜牧獸醫(yī)行政主管部門應當根據(jù)畜禽標識、養(yǎng)殖檔案等信息對畜禽及畜禽產品實施追溯和處理。
第三十二條國外引進的畜禽在國內發(fā)生重大動物疫情，由農業(yè)部會同有關部門進行追溯。
第三十三條任何單位和個人不得銷售、收購、運輸、屠宰應當加施標識而沒有標識的畜禽。
附則
第三十四條違反本辦法規(guī)定的，按照《中華人民共和國畜牧法》、《中華人民共和國動物防疫法》和《中華人民共和國農產品質量安全法》的有關規(guī)定處罰。第三十五條本辦法自2006年7月1日起施行，2002年5月24日農業(yè)部發(fā)布的《動物免疫標識管理辦法》(農業(yè)部令第13號)同時廢止。
豬、牛、羊以外其他畜禽標識實施時間和具體措施由農業(yè)部另行規(guī)定。
檔案管理制度13
1、與生物安全相關的各類活動的記錄均應按照本制度執(zhí)行。
2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。
3、生物安全實驗室記錄、資料應至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。
4、生物安全實驗室資料檔案原則上不外借。
5、因工作需要復制檔案資料者需經(jīng)批準。
6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應通過生物安全領導小組的討論、鑒定，批準是否實施銷毀，銷毀應至少兩人實施，做好銷毀記錄。
實驗室檔案管理制度8
一、實驗室工作檔案內容
1、實驗室概況
學院和業(yè)務主管部門下發(fā)的實驗室建設與管理的有關文件和資料，實驗室建設與發(fā)展規(guī)劃，實驗室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。
2、實驗室任務
實驗教學大綱、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務及實驗開出記錄、實驗教學課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預習報告等有關記錄，承擔的科研和社會服務項目及工作量。
3、實驗室儀器設備、低值耐用品及材料
儀器設備的.固定資產帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低值耐用品分戶帳、領用單、使用維修記錄、技術資料等，大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等，材料領用記錄等。
4、實驗室管理制度和工作記錄
實驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度，實驗教師工作日志，實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況，實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告等。
5、實驗室經(jīng)費使用
實驗室年度儀器設備購置、實驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計，實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協(xié)作、勞務等收入情況統(tǒng)計。
6、實驗室每年上報的各種統(tǒng)計報表。
二、實驗室工作檔案管理
1、本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。
2、實驗設備處為學院實驗室工作檔案的業(yè)務主管部門，檔案管理應在學院檔案室的指導下進行，各部門要有專人負責此項工作，部門主要領導要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作。
3、實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴加保管。
4、各單位根據(jù)實驗室工作檔案的內容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷，定期歸檔。
5、嚴格實驗室檔案借閱手續(xù)，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，必須及時辦理移交手續(xù)。
本制度由教務處負責解釋。
檔案管理制度14
第一條為加強政府采購檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國政府采購法》及有關規(guī)定，結合工作實際，制定本制度。
第二條本制度所稱的檔案，是指開展政府采購業(yè)務時(包括集中和分散)，根據(jù)法律規(guī)定，必須保存的有關文件、圖表、聲像等不同形式的各種記錄。檔案資料除特殊情況外均要求為原件。
第三條政府集中采購應歸檔的基本資料有：
(一)領導批示、政府投資計劃;
(二)采購申請;
(三)采購方式批復書;
(四)招標文件和投標文件;
(五)在財政部門指定的新聞媒體或網(wǎng)站發(fā)布的招標公告;
(六)評委抽取登記表
(七)供應商投標情況登記表;
(八)評標委員會及監(jiān)督人員(競爭性談判小組，詢價小組)簽到表;
(九)評標專家及監(jiān)督人員簽字確認的評標報告(內容包括：評標時間、評標地點、評標程序、評標結果、評委打分表、商務、符合性、技術審查表、評審專家質疑表;
(十)在財政部門指定的新聞媒體或網(wǎng)站發(fā)布的中標公示;
(十一)中標(成交)通知書和未中標(成交)通知書;
(十二)政府采購合同;
(十三)驗收單或驗收報告、文件;
(十四)書面詢問或質疑和詢問答復、質疑處理決定;
(十五)歷次資金支付申請書;
(十六)其它應保存的有關資料。
第四條政府采購檔案管理人員，應注意采購活動資料的收集與整理，要認真核對資料是否齊全，避免出現(xiàn)資料遺失漏報現(xiàn)象。每一個采購項目結束后，要及時催促采購中心和采購單位將評標資料和合同報我辦歸檔。
第五條檔案管理人員要認真執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國政府采購法》及本制度的'有關規(guī)定，進行政府采購業(yè)務檔案的歸集和管理。
第六條檔案管理人員應建立檔案檢索工具，方便查找;歸檔資料必須按照采購項目歸檔目錄要求，排列順序，填寫清楚;歸檔的項目資料必須齊全完整，案卷質量要符合有關部門制定的案卷質量標準，對資料不全項目，檔案管理人員有權拒絕接受。
第七條檔案管理人員要完善檔案交接手續(xù)，建立檔案借閱登記簿，保證檔案的完整，未經(jīng)領導批準，政府集中采購檔案一律不準向外借出。
第八條檔案管理人員和借閱人員要樹立保密觀念，自覺遵守保密制度，妥善保管、保存經(jīng)手的檔案資料，嚴禁失密、泄密和檔案遺失現(xiàn)象的出現(xiàn)。
第九條對于達到保存期限應于銷毀的檔案，檔案管理人員要進行認真的鑒定，無誤后提出銷毀意見，經(jīng)領導批準后方可銷毀;銷毀的檔案必須登記造冊，采用粉碎或焚燒的方式進行。
檔案管理制度15
為進一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包括業(yè)務部門與客戶所簽訂的相關合同檔案)。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實行公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室負責統(tǒng)籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導各部門的合同管理工作。
3、各部門應分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負責合同文檔管理。
三、合同文檔的移交
1、各部門在正式簽署合同后須在一個月內將合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續(xù)。
四、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。
2、保存的`合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任;對超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室甄別，并予以銷毀。
3、辦公室要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。
5、各部門員工可在辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，方可在合同管理部門辦理相關借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。
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