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學(xué)校檔案管理制度

時(shí)間：2025-02-26 07:46:57 制度我要投稿

學(xué)校檔案管理制度推薦度：
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學(xué)校檔案管理制度15篇【合集】

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的學(xué)校檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

學(xué)校檔案管理制度15篇【合集】

學(xué)校檔案管理制度1

　　1、學(xué)校成立專門的.檔案資料室,專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。

　　2、凡家長(zhǎng)學(xué)校所開展的所有活動(dòng),都必須有資料積累,并及時(shí)把資料歸并成冊(cè),分類裝訂。

　　3、教師在家長(zhǎng)學(xué)�；顒�(dòng)中的教案、隨筆、個(gè)案分析等都分門別類裝訂成冊(cè),交送資料統(tǒng)一保管。

　　4、家長(zhǎng)會(huì)簽到單、學(xué)員名冊(cè)、優(yōu)秀學(xué)員名冊(cè)等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管。

　　5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。

　　6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時(shí)提出完善意見。

學(xué)校檔案管理制度2

　　一、管理人員需嚴(yán)謹(jǐn)遵循學(xué)生心理檔案管理規(guī)定，扎實(shí)完成檔案保管任務(wù)。

　　二、心理檔案采用的心理測(cè)評(píng)需具備科學(xué)性，適合學(xué)生年齡段特征，務(wù)必在專業(yè)人士指導(dǎo)下操作。

　　三、心理檔案內(nèi)的測(cè)試結(jié)果解讀須結(jié)合多方信息，堅(jiān)持實(shí)事求是原則，交由專業(yè)人士出具科學(xué)、專業(yè)的評(píng)價(jià)和鑒定。

　　四、心理檔案設(shè)立后，跟進(jìn)的反饋機(jī)制和介入措施應(yīng)及時(shí)到位，以充分挖掘心理檔案在心理健康教育中的實(shí)際效果。

　　五、嚴(yán)格遵守檔案工作流程，高效高質(zhì)地完成文件鑒定、存檔、整理、管理、交接、銷毀等各項(xiàng)任務(wù)。

　　六、即時(shí)錄入各種入庫(kù)資料，并精心編制案卷目錄等索引工具，充分利用資源，切實(shí)服務(wù)于學(xué)校心理健康教育。

　七、保證檔案資料的安全及機(jī)密性，確保心理檔案的完整無損。

　　八、定期審查和規(guī)整各類文檔。

　　九、強(qiáng)化檔案保管室建設(shè)與管理，切實(shí)做到防盜、防火、防潮、防塵、防蟲害及防止環(huán)境污染等，確保檔案材料安全。

　　十、心理檔案通常應(yīng)存放于學(xué)院心理咨詢室，由專業(yè)人士保管和處理。特殊情況下需要查詢學(xué)生心理檔案時(shí)，必須辦理相關(guān)查閱手續(xù)。

　　中小學(xué)檔案管理制度

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，提高科學(xué)管理檔案水平，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化，使檔案更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，我們制定了以下規(guī)定：

　　1.學(xué)校檔案指在教學(xué)、科研、黨政和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具保存價(jià)值的`文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料。

　　2.學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作，是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。

　　3.案卷質(zhì)量要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理要做到系統(tǒng)化，庫(kù)房管理要科學(xué)化，查找利用要現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計(jì)要制度化。

　　4.學(xué)校設(shè)置綜合檔案室，配備專職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。

　　5.綜合檔案室負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校各科室、部門形成的各種檔案材料進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編纂等工作。

　　6.各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)日常收集整理，按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續(xù)。

　　7.歸檔時(shí)間和手續(xù)需按時(shí)執(zhí)行，包括黨政（文書）檔案、基建文件材料、設(shè)備儀器檔案、會(huì)計(jì)檔案、專門檔案、特殊載體（聲像）檔案、實(shí)物檔案等。

　　8.檔案室要做好檔案的保管工作，如設(shè)置專用庫(kù)房、控制溫濕度、定期檢查和修復(fù)檔案等。

　　9.對(duì)檔案進(jìn)行鑒定和統(tǒng)計(jì)，以確定其保存期限和利用價(jià)值。

　　10.建立和完善檔案借閱利用制度，積極為學(xué)校工作提供方便快捷的服務(wù)。

　　11.將永久、長(zhǎng)期保存的檔案在學(xué)校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。

　　讓我們共同努力，提升學(xué)校檔案管理工作，使之成為推動(dòng)學(xué)校發(fā)展的重要力量！

學(xué)校檔案管理制度3

　　案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見證，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。

　　2、健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。

　　3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學(xué)校總務(wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。

　　案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的'歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見證，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。

　　2、健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。

　　5、學(xué)�？倓�(wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。

學(xué)校檔案管理制度4

　　1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持和指導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。

　　2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)展。

　　3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓別人閱覽、缺頁等，嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。

　　4、查閱或借閱時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

學(xué)校檔案管理制度5

　　根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求，學(xué)校行政和人秘工作應(yīng)圍繞下面六個(gè)方面，整理好檔案資料：

　　一、行政會(huì)議記錄：

　　行政會(huì)議、行政學(xué)習(xí)一般每半月舉行一次，特殊情況可以臨時(shí)召開。行政會(huì)議、行政學(xué)習(xí)都應(yīng)記錄，尤其討論學(xué)校重大問題，要有具體記錄。

　　二、文書檔案：

　　1、上級(jí)正式來文。

　　2、上級(jí)對(duì)本校的各種批復(fù)、獎(jiǎng)懲。

　　3、有關(guān)協(xié)議、合同。

　　4、學(xué)校年鑒。

　　三、人事檔案：

　　1、人事年報(bào)。

　　2、工資檔案。

　　3、職改資料。

　　4、教師獎(jiǎng)懲資料。

　　5、崗位責(zé)任制考核資料。

　　四、各種計(jì)劃與安排：

　　1、學(xué)校工作計(jì)劃。

　　2、部門工作計(jì)劃。

　　3、學(xué)期行事歷、月工作計(jì)劃、周工作安排。

　　五、各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄：

　　1、教師學(xué)習(xí)、會(huì)議記錄和出勤統(tǒng)計(jì)。

　　2、青年教師活動(dòng)記載。

　　3、教師座談會(huì)、談心會(huì)記載。

　　六、群團(tuán)、教代會(huì)資料：

　　1、群團(tuán)計(jì)劃與總結(jié)。

　　2、教代會(huì)系列資料。

　　3、檔案處理與合理化建議答復(fù)。

　　教導(dǎo)處檔案建設(shè)網(wǎng)絡(luò)說明

　　根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求，教導(dǎo)處應(yīng)圍繞下面六個(gè)方面整理好檔案資料，完善教育教學(xué)和師生管理資料的.建設(shè)。

　　一、處室會(huì)議記錄：

　　圍繞教育教學(xué)管理和教師學(xué)生管理，每月至少召開一次處室會(huì)議，研究教育教學(xué)和師生管理以及重大活動(dòng)。處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)每半月研究一次，作出工作部署和進(jìn)行檢查匯報(bào)，并做好書面記錄。

　　二、教師業(yè)務(wù)檔案：

　　1、教師平時(shí)考核表。按學(xué)期統(tǒng)計(jì)、

　　2、教師受表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。

　　3、教師學(xué)術(shù)論文和有保存價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及交流材料。

　　4、教師上觀摩課和評(píng)優(yōu)課的教案及評(píng)課匯總。

　　三、學(xué)生學(xué)籍檔案：

　　1、0——15周歲分年段兒童少年名冊(cè)。

　　2、在校學(xué)生分班級(jí)名冊(cè)。

　　3、畢業(yè)生花名冊(cè)。

　　4、增加學(xué)生花名冊(cè)。

　　5、減少學(xué)生花名冊(cè)。

　　6、施教區(qū)盲、聾、啞、弱智兒童名冊(cè)。

　　7、學(xué)生學(xué)籍卡。

　　8、普及初等教育統(tǒng)計(jì)表冊(cè)。

　　9、轉(zhuǎn)學(xué)證書存根。

　　10、畢業(yè)證書存根。

　　四、教育、教學(xué)資料：

　　1、班主任工作手冊(cè)。

　　2、家庭教育、社區(qū)教育工作記載。

　　3、班主任、輔導(dǎo)員工作考核資料。

　　4、異常表現(xiàn)學(xué)生轉(zhuǎn)化記載。

　　5、各科教學(xué)計(jì)劃。

　　6、教研活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)、評(píng)比材料及教研活動(dòng)專題資料。

　　7、課務(wù)分配、總課表、作息時(shí)間和課外活動(dòng)安排表。

　　8、典型教案和專題總結(jié)以及主題活動(dòng)方案。

　　9、典型教案和試卷分析以及考試情況匯總。

　　10、教師"八認(rèn)真"自查和考核記載。

　　五、體育衛(wèi)生資料：

　　1、學(xué)生健康卡、體檢表。

　　2、體育成績(jī)記載簿。

　　3、體育達(dá)標(biāo)記載簿。

　　4、運(yùn)動(dòng)會(huì)系列資料。

　　5、體育競(jìng)賽資料。

　　6、學(xué)生近視率統(tǒng)計(jì)資料。

　　六、普及初等教育系列資料。

　　按教育局布置執(zhí)行。

學(xué)校檔案管理制度6

　　為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：

　　1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。

　　2、教導(dǎo)處每期工作計(jì)劃和總結(jié)存檔；“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動(dòng)資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；

　　3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級(jí)評(píng)比、評(píng)優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動(dòng)歸檔；班主任工作筆記、計(jì)劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。

　　4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類存檔。

　　5、團(tuán)總支每期的活動(dòng)資料歸檔；組織學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的`資料歸檔；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。

　　6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。

　　7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。

　　8、部門的各種資料聘及時(shí)歸類裝訂存檔。

學(xué)校檔案管理制度7

　　一、干部人事檔案材料收集制度

　　1、干部人事檔案材料形成部門,必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù),任何組織與個(gè)人不得以任何理由積壓歸檔材料。

　　2、干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度,及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門、干部本人與其她有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

　　二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

　　1、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作,必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)與文件精神,具體問題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值,嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。

　　2、對(duì)干部人事檔案材料在歸檔前必須經(jīng)過認(rèn)真審查、鑒別,必須判定材料就是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的'內(nèi)容,符合要求的才能歸檔。不準(zhǔn)將規(guī)定歸檔范圍之外的材料擅自歸檔,不準(zhǔn)將虛假材料與不符合歸檔要求的材料歸入檔案。對(duì)符合歸檔要求的材料要進(jìn)行登記,在接收之日起一個(gè)月內(nèi)放入干部本人檔案,一年內(nèi)整理歸檔。

　　3、干部人事檔案材料的載體使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長(zhǎng)297毫米,寬210毫米)或16開型(長(zhǎng)260毫米,寬184毫米)的公文用紙,材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20～25毫米裝訂。

學(xué)校檔案管理制度8

　　一、檔案建立

　�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策供應(yīng)精確、牢靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　（二）學(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書專職治理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案。教育處、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別治理。

　�。ㄈ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　�。ㄒ唬n案人員應(yīng)按資料收集范圍準(zhǔn)時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制名目，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

　�。ǘ┚碜诒匦枳⒚鞅４娴钠谙�。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的'一般以五年為期限；注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校依據(jù)實(shí)際需要打算保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)校可依據(jù)需要自行打算是否保存。

　　三、檔案補(bǔ)充

　�。ㄒ唬┙搪毠と蚊狻⒖己�、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要準(zhǔn)時(shí)收入個(gè)人檔案。

　　（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號(hào)登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平常校長(zhǎng)室、教育處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期完畢時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉(zhuǎn)遞

　　教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必需按上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞工程逐項(xiàng)登記，文書檔案盒，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員認(rèn)真核對(duì)并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　�。ǘ┬�(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意前方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會(huì)計(jì)檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　�。ㄒ唬n案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持干凈、枯燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　�。ǘn案治理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

學(xué)校檔案管理制度9

　　第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，提高科學(xué)管理檔案水平，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化，使檔案更好地為我校各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合我校檔案工作的實(shí)際情況，制定本辦法。

　　第二條學(xué)校檔案是指在教學(xué)、科研和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，它是學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，反映學(xué)校在不同時(shí)期的歷史面貌。

　　第三條學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作，是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志，也是評(píng)估學(xué)校全面建設(shè)的重要內(nèi)容和必要條件，必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把它列入學(xué)校的工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排。同時(shí)，檔案工作納入分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人和各專兼職檔案員崗位責(zé)任制及工作考核范圍。

　　第四條按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，由學(xué)校檔案部門對(duì)各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

　　第五條學(xué)校設(shè)置綜合檔案室，配備專職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導(dǎo)并協(xié)助各科室兼職檔案人員按規(guī)范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業(yè)務(wù)上接受市檔案行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第六條檔案室的基本任務(wù)：

　　1.對(duì)學(xué)校各科室、部門形成的各種檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編纂。

　　2.積極提供利用，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　3.在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則下，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校內(nèi)部各科室、部門的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　4.制訂適合學(xué)校的檔案工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)定等。

　　5.對(duì)所保管的全部檔案定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作，并按規(guī)定做好向市檔案館移交檔案的工作。

　　6.嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。

　　7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的工作。

　　8.不斷改進(jìn)檔案工作，做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫(kù)房管理科學(xué)化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化。

　　第七條檔案綜合管理范圍

　　凡屬學(xué)校各職能科室、部門在工作活動(dòng)中形成的各種門類、載體的檔案，均由檔案室負(fù)責(zé)管理，包括：

　　1.(文書)檔案：學(xué)校各科室、部門和黨團(tuán)工會(huì)各組織在工作活動(dòng)中形成的檔案。

　　2.基建檔案：學(xué)校興建的教學(xué)辦公樓、生活居住娛樂設(shè)施工程及科研實(shí)驗(yàn)大樓，從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。

　　3.設(shè)備、儀器檔案：學(xué)校辦公自動(dòng)化設(shè)備、儀器的申購(gòu)、報(bào)批、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、使用、維護(hù)等的文字、圖表材料。

　　4.會(huì)計(jì)檔案：學(xué)校在各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的.財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、會(huì)計(jì)憑證等應(yīng)歸檔保存的材料。

　　5.專門檔案：學(xué)校教學(xué)檔案、學(xué)校科研檔案及學(xué)生學(xué)籍檔案。

　　6.特殊載體(聲像)檔案：反映學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。

　　7.實(shí)物檔案：學(xué)校獲得的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書及校友或社會(huì)知名人士所贈(zèng)的書畫等實(shí)物。

　　第八條學(xué)校各類檔案，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)日常收集整理，按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續(xù)。

　　第九條歸檔時(shí)間和手續(xù)

　　1.(文書)檔案，應(yīng)于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交綜合檔案室。

　　2.基建文件材料歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行，在項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收時(shí)應(yīng)通知檔案部門參加，工程驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。

　　3.設(shè)備儀器檔案，在設(shè)備儀器開箱時(shí)，有關(guān)部門應(yīng)通知檔案室參加驗(yàn)收，安裝調(diào)試后一個(gè)月內(nèi)由主辦部門將全部相關(guān)材料整理好移交綜合檔案室。

　　4.會(huì)計(jì)檔案按年度由財(cái)務(wù)部門按要求和規(guī)定整理歸檔，在財(cái)務(wù)部門保管三年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。

　　5.教學(xué)部門和按教學(xué)年度歸檔的部門應(yīng)在每學(xué)年結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)，將文件材料整理立卷，移交綜合檔案室。

　　6.科研檔案應(yīng)在項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。教師在公開刊物上發(fā)表的論文、出版的專著應(yīng)在出版后及時(shí)歸檔。

　　7.特殊載體(含聲像)檔案在每項(xiàng)工作完成后，由主辦部門將聲像材料、文字簡(jiǎn)介及實(shí)物，在兩個(gè)月內(nèi)移交綜合檔案室。

　　8.隨時(shí)接收上級(jí)規(guī)定應(yīng)接收的檔案。

　　9.接收檔案必須履行手續(xù)，填寫移交清冊(cè)，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。

　　第十條檔案的整理

　　(一)劃分全宗

　　1.檔案必須按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號(hào)為121。

　　2.建國(guó)后學(xué)校形成的包括各門類和載體的檔案作一個(gè)全宗，全宗名稱隨學(xué)校名稱變動(dòng)而改變。

　　(二)檔案的分類、編號(hào)

　　1.檔案分類編號(hào)是在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號(hào)。

　　2.分類是以全宗為單位，按檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇，結(jié)合記述的內(nèi)容性質(zhì)，對(duì)庫(kù)存檔案整理、編號(hào)、排架。檔案室對(duì)接收的各類檔案，應(yīng)進(jìn)行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。

　　(三)檔案檢索工具的編制

　　1.案卷目錄應(yīng)根據(jù)不同門類檔案的具體情況分年度編制，做到不出現(xiàn)重復(fù)的檔號(hào)。

　　2.從實(shí)際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號(hào)索引等。

　　第十一條檔案的保管

　　1.設(shè)置專用庫(kù)房，加強(qiáng)檔案的保護(hù)。庫(kù)房應(yīng)基本符合國(guó)家檔案部門的有關(guān)規(guī)定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設(shè)施。同時(shí)應(yīng)根據(jù)檔案工作需要，配置溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、抽濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備。

　　2.庫(kù)房溫、濕度要保持在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14-24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45-60%。同時(shí)應(yīng)做好溫、濕度的調(diào)控和記錄。

　　3.檔案入庫(kù)時(shí)應(yīng)檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門類、載體，依檔號(hào)順序排列。庫(kù)房排架應(yīng)從左到右，從上至下依分類大綱次序和檔號(hào)順序排架，設(shè)置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。

　　4.建立全宗卷，以積累學(xué)校檔案案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等材料。

　　5.定期對(duì)檔案保管的狀況進(jìn)行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取有效措施，對(duì)破損、褪變檔案要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制，確保檔案的安全。

　　6.特殊載體檔案的保管，見“特殊載體檔案工作規(guī)范”。

　　第十二條檔案的鑒定和統(tǒng)計(jì)

　　1.以學(xué)校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑒定依據(jù)。

　　2.在分管檔案工作的校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合檔案室和相關(guān)部門組成檔案鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個(gè)年度或一個(gè)項(xiàng)目的成套檔案材料為基礎(chǔ)，按照分工，個(gè)人初鑒，集體審查，對(duì)到期的檔案，提出銷毀或延長(zhǎng)保管期限的意見，登記造冊(cè)，經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可存毀。銷毀檔案時(shí)必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

　　3.建立健全檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，專人負(fù)責(zé)對(duì)檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫(kù)存內(nèi)各種情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按檔案業(yè)務(wù)行政管理部門和上級(jí)主管部門的要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　4.按上級(jí)主管部門和學(xué)校要求進(jìn)行定期的綜合或?qū)ｍ?xiàng)統(tǒng)計(jì)分析。

　　5.對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行綜合分析，找出存在問題，提出改進(jìn)措施、建議，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　第十三條檔案的利用和借閱

　　1.檔案室應(yīng)積極配合學(xué)校工作，主動(dòng)開展檔案工作的調(diào)閱和利用，結(jié)合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。

　　2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規(guī)定，嚴(yán)格掌握借閱范圍和履行借閱手續(xù)，積極提供利用。珍貴或機(jī)密的檔案應(yīng)以復(fù)印件代替原件提供利用。

　　第十四條檔案的移交

　　檔案移交范圍和年限，應(yīng)按國(guó)家規(guī)定辦理。將永久、長(zhǎng)期保存的檔案在學(xué)校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。

　　第十五條檔案工作人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好工作交接手續(xù)。

學(xué)校檔案管理制度10

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：

　　1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的`保管和保密工作負(fù)責(zé);

　　2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)�！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝�，必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;

　　3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證;

　　4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

　　5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫(kù)房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理;

　　6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場(chǎng)所;

　　7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

學(xué)校檔案管理制度11

　　第一章　總則

　　第一條　為了加強(qiáng)高等學(xué)校的檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》制訂本辦法。

　　第二條　本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡(jiǎn)稱高校檔案)，是指高等學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條　高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一。各高等學(xué)校必須把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。

　　第二章　領(lǐng)導(dǎo)體制和機(jī)構(gòu)設(shè)置

　　第四條　高校檔案工作由各級(jí)教育行政管理部門和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)接受國(guó)家各級(jí)檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。

　　第五條　各高等學(xué)校應(yīng)在校(院)長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案工作，確定一名校(院)長(zhǎng)分管，并根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，建立綜合檔案室或檔案館。

　　綜合檔案室的建制應(yīng)按學(xué)校規(guī)模確定。凡全日制在校生規(guī)模三千人以上為副處級(jí)，三千人以下為正科級(jí)，由校(院)長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)。

　　檔案館為系處級(jí)建制，由校(院)長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)。

　　高等學(xué)校設(shè)立檔案館須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，并報(bào)所在地檔案行政管理部門備案。應(yīng)具備以下條件：

　　(一)建校歷史悠久，一般應(yīng)在五十年以上;

　　(二)學(xué)校規(guī)模大，全日制在校生規(guī)模為五千人以上;

　　(三)已集中保管的檔案、資料在三萬卷(長(zhǎng)度三百米)以上;

　　(四)具備符合要求的檔案庫(kù)房和管理設(shè)備。

　　第六條　高等學(xué)校檔案館屬事業(yè)單位檔案館。它既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。

　　第七條　高校檔案部門的基本任務(wù)如下：

　　(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作;

　　(二)制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況;

　　(三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管全校的各類檔案及有關(guān)資料;

　　(四)開展檔案的開放或利用工作;

　　(五)負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源;

　　(六)參加檔案信息工作的整體化建設(shè)，開展多方面協(xié)作，進(jìn)行檔案信息交流;

　　(七)負(fù)責(zé)對(duì)全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

　　(八)開展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng);

　　(九)開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。

　　第八條　對(duì)于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案，可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室管理。分室是檔案部門的分支機(jī)構(gòu)，受檔案部門和業(yè)務(wù)主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)。

　　高校附屬單位(如附屬醫(yī)院、校辦工廠等)的檔案工作受學(xué)校檔案部門和附屬單位雙重領(lǐng)導(dǎo)。其檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)立和檔案管理、移交等，由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要自行確定。

　　第九條　高等學(xué)校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負(fù)責(zé)人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至二名專(兼)職人員，負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作。

　　第三章　高校檔案工作人員

　　第十條　高校檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀(jì)律，具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。

　　第十一條　高等學(xué)校檔案館設(shè)館長(zhǎng)一名，并視需要設(shè)副館長(zhǎng)一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名(可由校長(zhǎng)辦公室副主任兼任)，副主任一名。

　　館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)、綜合檔案室主任人選由認(rèn)真執(zhí)行黨的方針政策、熱心檔案事業(yè)、有館員(或相當(dāng)館員)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)，有組織管理能力，身體健康的人員擔(dān)任。

　　第十二條　高校檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制，其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校規(guī)模及館藏檔案數(shù)量等實(shí)際情況確定。

　　第十三條　高校檔案工作人員(包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員)屬檔案專業(yè)技術(shù)人員，按《檔案專業(yè)人員職務(wù)試行條例》(職改字[1986]第39號(hào))，實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。

　　第四章　經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房和設(shè)備

　　第十四條　高校檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，應(yīng)單獨(dú)立項(xiàng)，列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門應(yīng)對(duì)用于保存本部門歸檔文件所需的檔案裝具等設(shè)備，在其經(jīng)費(fèi)中給予支持。

　　第十五條　高等學(xué)校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫(kù)房。存放聲像等特殊載體檔案，應(yīng)設(shè)有專門庫(kù)房并配置恒溫、恒濕設(shè)施。

　　凡設(shè)置檔案館的高校，應(yīng)充分考慮學(xué)校的發(fā)展規(guī)模，館藏檔案的增加數(shù)量，適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，合理安排檔案館庫(kù)房建設(shè)。有條件的學(xué)�？蓡为�(dú)建設(shè)館庫(kù)，檔案庫(kù)房建設(shè)要符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求。

　　第十六條　高等學(xué)校應(yīng)有計(jì)劃地為檔案部門配置復(fù)印、錄音、照相、錄像等設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)電子計(jì)算機(jī)管理與檔案縮微化。

　　第五章　文件材料的歸檔、移交和接收工作

　　第十七條　高等學(xué)校應(yīng)建立和完善歸檔制度，并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)，做到每項(xiàng)重要的教學(xué)、科研、黨政管理等工作，都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。

　　第十八條　高等學(xué)校應(yīng)做到各項(xiàng)工作與檔案工作實(shí)行"四同步"管理，即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

　　第十九條　高等學(xué)校對(duì)科研成果、產(chǎn)品規(guī)劃與試制、基建工程等進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收時(shí)必須有檔案部門的人員參加。有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)會(huì)同檔案部門對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料加以審查，簽署意見。沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料的.項(xiàng)目，不予驗(yàn)收，不予上報(bào)成果。

　　第二十條　高等學(xué)校實(shí)行文件材料形成部門、課題組立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成規(guī)律，加以系統(tǒng)整理組卷，編排頁號(hào)或件號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄，交本部門檔案工作人員檢查、裝訂后向?qū)W校檔案部門移交。檔案部門應(yīng)派人指導(dǎo)立卷工作。

　　第二十一條　高等學(xué)校文件材料的歸檔范圍：

　　(一)黨政管理類

　　主要包括高等學(xué)校黨委、行政、工會(huì)、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄;各黨政部門的工作計(jì)劃、總結(jié);上級(jí)機(jī)關(guān)與本校關(guān)于人事管理、行政管理、黨務(wù)管理的文件材料。

　　(二)教學(xué)類

　　主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按國(guó)家教委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號(hào))執(zhí)行。

　　(三)科研類

　　按國(guó)家科委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)[1987]6號(hào))執(zhí)行。

　　(四)基本建設(shè)類

　　按國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào))執(zhí)行。

　　(五)儀器設(shè)備類

　　主要包括各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價(jià)值在五萬元以上)的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

　　(六)產(chǎn)品生產(chǎn)類

　　主要包括學(xué)校自行研制、試制產(chǎn)品的文件材料及在生產(chǎn)過程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。

　　(七)出版物類

　　主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。

　　(八)外事類

　　主要包括學(xué)校有關(guān)人員出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議(含在國(guó)內(nèi)舉辦的)、出國(guó)考察、講學(xué)、合作研究、進(jìn)修及學(xué)校聘請(qǐng)的外籍、港澳專家與教師在教學(xué)、科研及其他有關(guān)活動(dòng)中形成的文件材料;授予中、外學(xué)者、著名社會(huì)活動(dòng)家名譽(yù)職務(wù)的有關(guān)材料等。

　　(九)財(cái)會(huì)類

　　按財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)預(yù)字(84)第85號(hào))執(zhí)行。

　　以上各類系指歸檔范圍。歸檔的文件材料包括紙質(zhì)、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。

　　第二十二條　歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。

　　第二十三條　歸檔時(shí)間應(yīng)按以下要求：

　　(一)學(xué)校各黨政部門和能按年度歸檔的部門，應(yīng)在次年六月底前歸檔;

　　(二)各教學(xué)部門和能按學(xué)年度歸檔的部門，應(yīng)在次學(xué)年度寒假前歸檔;

　　(三)科研、基建等部門，應(yīng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。

　　第二十四條　凡由本校與其他單位分工協(xié)作完成的項(xiàng)目，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)將復(fù)制件送交主辦單位保存。

　　第二十五條　高校檔案原則上由各校檔案部門永久保管。在國(guó)家需要時(shí)，或?qū)W校所存部分檔案列入有關(guān)國(guó)家檔案館接收范圍時(shí)，應(yīng)向有關(guān)國(guó)家檔案館提供所需部分檔案原件或復(fù)制件。

　　對(duì)因?qū)W校分立或合并，其分設(shè)或合并前的檔案，應(yīng)本著集中保管、方便利用的原則，經(jīng)協(xié)議由一校或合并后的學(xué)校檔案部門統(tǒng)一保存。有關(guān)學(xué)校在利用這部分檔案時(shí)，應(yīng)予優(yōu)先照顧，并提供方便。

　　第二十六條　高等學(xué)校中的個(gè)人在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規(guī)定向本校檔案部門移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

　　對(duì)于個(gè)人在其非職務(wù)活動(dòng)中形式的重要文件材料，高校檔案部門可通過征集、代管等多種形式進(jìn)行管理。對(duì)個(gè)人向本校檔案部門捐贈(zèng)檔案的，學(xué)校應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第二十七條　高校檔案部門要注意向國(guó)內(nèi)外征集與本校有關(guān)的各種檔案和資料。

　　第六章　檔案管理

　　第二十八條　高校檔案部門要對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)和排列。

　　高校檔案的分類方法另行規(guī)定。

　　第二十九條　高校檔案部門應(yīng)對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)在征得有關(guān)部門同意，并造冊(cè)報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

　　第三十條　高校檔案部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行下列統(tǒng)計(jì)工作：

　　(一)對(duì)檔案的收進(jìn)和移出、全宗和案卷數(shù)量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)：

　　(二)按照有關(guān)規(guī)定，向所在地檔案行政管理部門和上級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　第三十一條　檔案庫(kù)房技術(shù)管理工作，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，建立和健全有關(guān)規(guī)章制度。

　　第三十二條　高校檔案部門應(yīng)研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)。對(duì)已破損和字跡褪色的檔案，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。

　　第三十三條　高校檔案部門應(yīng)對(duì)所存檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查，遇有特殊情況，應(yīng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)處理。

　　第七章　檔案的利用與開放

　　第三十四條　高校檔案館應(yīng)按照規(guī)定向全校和社會(huì)開放檔案。

　　高校檔案館開放檔案，應(yīng)遵循下列規(guī)定：

　　(一)凡持有合法證明的單位或個(gè)人，在說明利用檔案的目的和范圍后，均可查閱利用屬開放范圍的檔案，并可以摘錄或復(fù)制;

　　(二)利用者要求復(fù)制檔案，一般由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定合理收費(fèi);

　　(三)港澳和臺(tái)灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經(jīng)有關(guān)主管部門介紹;

　　(四)外國(guó)機(jī)關(guān)或個(gè)人要求利用檔案，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理;

　　(五)未經(jīng)學(xué)校授權(quán)或上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，任何組織或個(gè)人無權(quán)公布檔案。

　　第三十五條　高校檔案館應(yīng)設(shè)立專門的閱覽室，并提供檔案目錄(屬開放范圍的)、全宗指南、檔案館指南等。

　　第三十六條　館藏檔案屬下列情況之一者不宜開放;

　　(一)涉及黨和國(guó)家秘密的;

　　(二)涉及專利或技術(shù)秘密的;

　　(三)涉及個(gè)人隱私的;

　　(四)檔案形成部門規(guī)定限制利用的。

　　第三十七條　對(duì)于要求查閱、摘錄、復(fù)制屬尚未開放的檔案，須經(jīng)檔案館長(zhǎng)同意;涉及未公開的技術(shù)問題須經(jīng)科研主管部門負(fù)責(zé)人同意，必要時(shí)要報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

　　第三十八條　高校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個(gè)人需查閱時(shí)，應(yīng)持介紹信，經(jīng)綜合檔案室主任或校(院)長(zhǎng)辦公室主任同意后，方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問題或黨和國(guó)家秘密，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第三十九條　高校檔案部門必須編制必要的檢索工具。著錄標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)3792.5～85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。

　　第四十條　高校檔案部門應(yīng)積極開展檔案的編研工作。出版和公布檔案，須經(jīng)檔案形成部門同意，并報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第四十一條　對(duì)于重要的、珍貴的檔案和資料，一般不得提供原件使用。如特殊需要，須經(jīng)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第四十二條　高校檔案部門應(yīng)采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應(yīng)在高年級(jí)開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。

　　第八章　考核、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

　　第四十三條　高校檔案部門應(yīng)建立檢查、考核和評(píng)估制度，明確崗位職責(zé)。對(duì)優(yōu)秀的工作人員和突出的服務(wù)成果、研究成果給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第四十四條　對(duì)于違反《中華人民共和國(guó)檔案法》行為，應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰，并按有關(guān)規(guī)定建立備案制度。

　　第九章　附則

　　第四十五條　本辦法適用于普通高等學(xué)校。其他高等學(xué)�？蓞⒄�?qǐng)?zhí)行。

　　第四十六條　高等學(xué)校根據(jù)本辦法可制訂實(shí)施細(xì)則。

　　第四十七條　本辦法由國(guó)家教育委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

　　第四十八條　本辦法自發(fā)布之日起施行。原教育部所發(fā)的《高等學(xué)校科學(xué)技術(shù)檔案工作辦法》[(82)教辦字254號(hào)]、《關(guān)于高等學(xué)校文書檔案保管期限的規(guī)定》[(84)教辦字210號(hào)]同時(shí)廢止。

學(xué)校檔案管理制度12

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極宣傳檔案工作的'重要意義，讓檔案工作更好地為社區(qū)教育服務(wù)。

　　2、檔案管理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高檔案管理水平。要遵守文檔管理和保密工作的有關(guān)規(guī)定，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，及時(shí)、準(zhǔn)確地做好學(xué)校文件、資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔等工作。

　　3、逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。檔案要求做到內(nèi)容齊全、分類清楚：不漏不重、裝訂規(guī)范、管理完善，查找方便，不斷提高檔案使用價(jià)值。

　　4、檔案室要經(jīng)常保持清潔，通風(fēng)，干燥，定期施放藥物，防止霉變。檔案室內(nèi)禁止吸煙，確保庫(kù)房資料的安全。

　　5、嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)。內(nèi)部人員借閱檔案要填寫借閱單；外單位借閱檔案須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；所借檔案應(yīng)如期歸還。借閱后的案卷要及時(shí)清點(diǎn)入庫(kù)，發(fā)現(xiàn)缺少當(dāng)即追查，防止散失，若有損毀，及時(shí)補(bǔ)救。

學(xué)校檔案管理制度13

　　鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮是指依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)�，F(xiàn)有場(chǎng)地、教室和設(shè)施，進(jìn)行修繕并配備必要的設(shè)備器材，依靠教師和志愿者進(jìn)行管理，在課余時(shí)間和節(jié)假日組織開展普及性校外活動(dòng)的公益性活動(dòng)場(chǎng)所。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮的規(guī)范化、學(xué)科化管理，確保建好、管好、用好鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮，現(xiàn)就鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案管理進(jìn)行如下規(guī)定。

　　一、基本要求

　　鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，建立專門的檔案工作機(jī)構(gòu)，形成分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、專人管理的機(jī)制，對(duì)鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮的規(guī)劃建設(shè)、設(shè)備設(shè)施、財(cái)務(wù)管理、師資隊(duì)伍、活動(dòng)開展情況等各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，便于日常規(guī)范管理和年終考核評(píng)估。

　　二、建檔范圍

　�。ㄒ唬┙M織機(jī)構(gòu)：主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮管理辦公室組成人員（主任主任由正校長(zhǎng)擔(dān)任、專職副主任、輔導(dǎo)教師、外聘輔導(dǎo)員、志愿者、以及其他相關(guān)管理人員）及其職責(zé)。

　�。ǘ┪臅鴻n案：主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在日常工作中形成的`各種文件、會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價(jià)值的文件材料。

　�。ㄈ┗n案：主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在基建項(xiàng)目中形成的文字材料、基建材料、項(xiàng)目審批文件等。

　�。ㄋ模┕δ苁覚n案：包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各功能室名稱、功能室簡(jiǎn)介、功能室制度、輔導(dǎo)教師簡(jiǎn)介等。

　�。ㄎ澹┢鞑臋n案：主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各種活動(dòng)器材清單、價(jià)格、使用說明、操作規(guī)程、合格證、保修卡、維修記錄等。

　�。⿴熧Y隊(duì)伍：主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮專職輔導(dǎo)員、外聘輔導(dǎo)員、志愿者以及他們的姓名、所學(xué)專業(yè)、業(yè)務(wù)水平、特長(zhǎng)、培訓(xùn)進(jìn)修等材料。

　�。ㄆ撸┗顒�(dòng)檔案：主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在開展日常活動(dòng)中形成的文字、圖片、音視頻材料。

　�。ò耍┴�(cái)務(wù)檔案：主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中形成的報(bào)表、憑證、票據(jù)、預(yù)決算等文字材料。

　�。ň牛⿲�(shí)物檔案：主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在重大項(xiàng)目活動(dòng)、各種比賽、交流往來等具有保存收藏價(jià)值的禮品、獎(jiǎng)牌等。

　　三、建檔要求

　�。ㄒ唬┼l(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案材料的規(guī)整要嚴(yán)格按照關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)河南省文明辦的通知（焦文明辦20xx9號(hào)）文件要求，認(rèn)真對(duì)照河南省鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所有檔案材料進(jìn)行收集、整理、歸檔和保存。

　�。ǘ┼l(xiāng)村學(xué)校少年宮歸檔的紙質(zhì)文件材料必須是原件，如果特殊情況不能移交原件的，單位必須注明情況，提交復(fù)印件，檔案移交時(shí)必須附上移交清單。錄音、光盤等聲像檔案的外盒上應(yīng)貼上標(biāo)簽, 必須附有文字說明，內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、攝影者；照片檔案要求每張照片都必須附有文字說明，內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、攝影者。實(shí)物檔案應(yīng)標(biāo)明實(shí)物名稱、獲得時(shí)間和頒（贈(zèng)）單位。

　　附：

　　1、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各類檔案材料封面（樣表）

2、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案目錄索引表（樣表）

　　3、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮管理辦公室組織機(jī)構(gòu)一覽表（樣表）

4、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮規(guī)章制度（樣表）

5、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮師資隊(duì)伍制度（樣表）

6、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮項(xiàng)目活動(dòng)器材一覽表（樣表）

7、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日�；顒�(dòng)開展安排（樣表）

8、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日常財(cái)務(wù)管理及公開一覽表（樣表）

9、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作計(jì)劃、總結(jié)（樣表）

　　附件1：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各類檔案材料封面（樣表）

　　組織管理

　　xx年12月

　　xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮

　　附件2：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案目錄索引表（樣表）

　　xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案索引表

　　注：上表是基本格式，各根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

　　附件3：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮管理辦公室組織機(jī)構(gòu)一覽表（樣表）

　　xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮管理辦公室組織機(jī)構(gòu)一覽表

　　附件4：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮規(guī)章制度（樣表）

　�、賦x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作管理制度

　�、趚x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮主任、副主任工作職責(zé) ③xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮總務(wù)后勤工作職責(zé)

　�、躼x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮教師(含校外輔導(dǎo)員、志愿者)工作職責(zé)

　�、輝x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮設(shè)備設(shè)施(財(cái)產(chǎn)財(cái)物)管理制度 ⑥xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮活動(dòng)場(chǎng)所安全保衛(wèi)工作制度 ⑦xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮學(xué)員守則

　　附件5：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮師資隊(duì)伍制度（樣表）

　　xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮輔導(dǎo)教師簡(jiǎn)介

　　附件6：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮項(xiàng)目活動(dòng)器材一覽表（樣表）

　　xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮項(xiàng)目活動(dòng)器材一覽表

　　附件7：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日�；顒�(dòng)開展安排（樣表）

　　xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日�；顒�(dòng)開展安排一覽表

　　附件8：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日常財(cái)務(wù)管理及公開一覽表（樣表）

　　xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日常財(cái)務(wù)管理及公開一覽表

　　注：必須附有詳細(xì)的財(cái)務(wù)清單和正規(guī)票據(jù)。

　　附件9：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作計(jì)劃、總結(jié)（樣表）

　�、�20xx年xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作計(jì)劃

　　②20xx年暑期xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作方案(可與“快樂之夏”青少年暑期系列活動(dòng)相結(jié)合)

　�、�20xx年xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作總結(jié)

　　④20xx年xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮寒假工作方案(可與“繽紛的冬日”寒假系列活動(dòng)相結(jié)合)

　�、輝x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮領(lǐng)導(dǎo)分工安排表

　�、辺x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮輔導(dǎo)老師(含校外輔導(dǎo)員、志愿者)分工安排表

　�、選x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮活動(dòng)場(chǎng)地安排表

　　⑧xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮利用課余時(shí)間、節(jié)假日、寒暑假開展的活動(dòng)和活動(dòng)情況(含相關(guān)活動(dòng)圖片、文件資料)

　　以上樣表可作為鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮建設(shè)檔案規(guī)整的參考，在實(shí)際操作過程中，可以根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)加以調(diào)整。所有檔案材料一定要對(duì)照河南省鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)逐一認(rèn)真詳細(xì)規(guī)整入檔，準(zhǔn)備接受考核。

　　鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮實(shí)地查看項(xiàng)目考核要求

　　一、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮門口醒目位置懸掛“xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮”牌子和“xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮”銅牌標(biāo)識(shí)。

　　二、中央彩票公益金支持的鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮場(chǎng)所和器材設(shè)備上要醒目地標(biāo)注“彩票公益金資助——中國(guó)福利彩票和中國(guó)體育彩票”字樣標(biāo)識(shí)牌。

　　三、在鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮固定顯著地方應(yīng)有鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮簡(jiǎn)介，具體包括：名稱、占地面積、投入資金、設(shè)施設(shè)備、功能室、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、師資隊(duì)伍、開展活動(dòng)等內(nèi)容。

　　四、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各功能室功能室具體要求：

　　1、標(biāo)識(shí)牌要美觀、大方、醒目；

　　2、功能室簡(jiǎn)介要樣式美觀、內(nèi)容翔實(shí)；

　　3、功能室管理制度要科學(xué)、規(guī)范、上墻；

　　4、功能室輔導(dǎo)教師簡(jiǎn)介包括：姓名、性別、學(xué)校、專業(yè)特長(zhǎng)、輔導(dǎo)內(nèi)容等，樣式要美觀大氣；

　　5、功能室日�；顒�(dòng)安排要科學(xué)、合理、有序、有記錄。

　　五、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮及其各功能室要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鞣諊贾�，突出“以樂促智、以技促能、以讀養(yǎng)德”活動(dòng)主題，為孩子們健康快樂成長(zhǎng)營(yíng)造良好氛圍。

學(xué)校檔案管理制度14

　　一、總則

　　會(huì)計(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史記錄，是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行決策所需的重要資料，也是檢查各種責(zé)任事故的重要依據(jù)。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，保證會(huì)計(jì)檔案的安全、完整、及時(shí)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本制度。

　　二、會(huì)計(jì)檔案管理部門

　　1、學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。經(jīng)財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)研究決定，學(xué)校財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)處辦室負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)處辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案和相關(guān)材料的保管。檔案室要具備防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

　　2、檔案管理員要做到會(huì)計(jì)檔案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，隨意堆放，嚴(yán)防毀損，散失和泄密。

　　三、會(huì)計(jì)檔案歸檔的范圍

　　1、會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證、記賬憑證；

　　2、會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

　　3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；

　　4、其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

　　采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，具備保存條件的，應(yīng)同時(shí)將光盤、磁盤、磁帶等作為會(huì)計(jì)檔案保存。

　　四、會(huì)計(jì)檔案的整理

　　財(cái)務(wù)處檔案管理員按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

　　1、會(huì)計(jì)憑證。

　�。�1）按年立卷：每年將裝訂成冊(cè)的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，按每月立卷一份。

　　（2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

　�。�3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q、年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。

　　2、會(huì)計(jì)賬簿。

　　各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的'賬簿外，其它均需整理妥善保管。

　�。�1）會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序：

　　會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。

　�。�2）裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。

　�。�3）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。

　�。�4）裝訂后，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào)。

　�。�5）會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。

　　3、會(huì)計(jì)報(bào)表。

　　會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。

　　五、會(huì)計(jì)檔案歸檔保管和移交

　　當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由財(cái)務(wù)處各科室會(huì)計(jì)檔案臨時(shí)保管一個(gè)月，再移交財(cái)務(wù)處檔案員保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)同意。財(cái)務(wù)處臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過三年。臨時(shí)保管期間，會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

　　1、財(cái)務(wù)處各科室每年形成的會(huì)計(jì)檔案都應(yīng)財(cái)務(wù)處檔案管理員按歸檔要求裝訂成冊(cè)，整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄。

　　2、一月之內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案暫由財(cái)務(wù)處科室保管（每月要向財(cái)務(wù)處檔案管理員交案卷目錄一份），期滿一月的會(huì)計(jì)檔案、應(yīng)由財(cái)務(wù)處各科室移交清冊(cè)交財(cái)務(wù)處辦公室統(tǒng)一保管，財(cái)務(wù)處檔案管理員按期點(diǎn)收，財(cái)務(wù)處各科室可以自留一份檔案目錄和移交清冊(cè)。

　　3、移交會(huì)計(jì)檔案要有主管領(lǐng)導(dǎo)參加，清點(diǎn)后由主管領(lǐng)導(dǎo)及交接三方在移交清冊(cè)上簽名蓋章。

　　4、單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的交接雙方，應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。

　　5、財(cái)務(wù)處檔案管理員對(duì)所保管的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)建立“會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)”，并負(fù)責(zé)登記。

　　6、財(cái)務(wù)處檔案管理員接受保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原冊(cè)卷的裝封，如需拆封重新整理的，應(yīng)會(huì)同原財(cái)會(huì)人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　7、會(huì)計(jì)檔案一經(jīng)歸檔，其保管、借閱、銷毀均有財(cái)務(wù)處按檔案管理辦法執(zhí)行。

　　8、會(huì)計(jì)檔案的清點(diǎn)和檢查要每年進(jìn)行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應(yīng)處理的檔案，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。

　　9、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行。

　　六、會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱

　　1、因工作需要調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，本單位人員須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意，外單位人員要有正式介紹信，同時(shí)要經(jīng)本單位處長(zhǎng)及單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。無論本單位人員還是外單位人員，調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案必須填寫會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱登記薄，要詳細(xì)登記調(diào)閱日期，調(diào)閱人員的姓名和工作單位，調(diào)閱理由、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等。審批人必須在借閱登記薄上簽名。

　　2、查閱會(huì)計(jì)檔案人員不得私自在會(huì)計(jì)檔案上勾、劃，不得私自拆散原卷冊(cè)，不得抽取更換，否則承擔(dān)法律責(zé)任。

　　3、調(diào)閱人員一般不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出，需要復(fù)制的要經(jīng)過本單位處長(zhǎng)或校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可復(fù)印，復(fù)印件必須加蓋我校公章方能生效。

　　4、經(jīng)批準(zhǔn)借閱的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)限定歸還的期限，并由會(huì)計(jì)檔案管理人員按期收回。

　　七、各種會(huì)計(jì)檔案保管期限

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

　　八、會(huì)計(jì)檔案的銷毀

　　1、財(cái)務(wù)處編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

　　2、單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

　　3、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作，并與有關(guān)單位共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)；在會(huì)計(jì)檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。

　　電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由財(cái)務(wù)處和有關(guān)單位共同派員監(jiān)銷。

　　九、附則

　　1、本制度自20xx年3月1日之日起實(shí)施，未涉及情況按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。

　　2、附表：財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表。

學(xué)校檔案管理制度15

　　鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案管理制度

　　一、少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則

　　建立專門的檔案工作機(jī)構(gòu)，形成分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、專人管理的機(jī)制，對(duì)少年宮形成的管理、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版物、人事、業(yè)務(wù)、電子聲像、實(shí)物等各類檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。

　　二、檔案工作機(jī)構(gòu)的基本任務(wù)：

　　1.貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定，規(guī)劃少年宮檔案工作。

　　2.指導(dǎo)、協(xié)助各部門做好檔案的收集、征集、整理、立卷、分類鑒定、保管統(tǒng)計(jì)工作。

　　3.接收檔案并對(duì)室藏的全部檔案進(jìn)行科學(xué)管理，開發(fā)檔案信息資源，做好利用服務(wù)工作。

　　4.開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識(shí)。

　　三、歸檔范圍

　　1.文書檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃和總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價(jià)值的文件材料。

　　2.教學(xué)檔案：主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究及學(xué)生興趣小組等活動(dòng)中形成的材料。

　　3.科研檔案：主要包括特色項(xiàng)目、科研工作中形成的文件材料等。

　　4.基建檔案：主要包括少年宮在基建項(xiàng)目中形成的文字材料、基建圖紙、項(xiàng)目審批文件等。

　　5.設(shè)備檔案：主要包括各種活動(dòng)器材、使用說明、技術(shù)圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、軟件、技術(shù)參數(shù)、合格證、保修卡等。

　　6.業(yè)務(wù)檔案：主要包括輔導(dǎo)員培訓(xùn)進(jìn)修、各種成果、獲獎(jiǎng)證明等。