【精選】原材料的管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度對人們來說越來越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的原材料的管理制度,希望對大家有所幫助。
原材料的管理制度1
1、現(xiàn)場各種原材料、施工機具必須按施工方案、施工現(xiàn)場平面布置圖中指定位置分類碼放整齊穩(wěn)固。
竹編原板、方木、鋼管、碗扣架等大堆物料碼放時要做到一頭齊,一條線,界限清楚,不得混雜。
2、鋼筋及其加工的半成品應按規(guī)格分類碼放并標識清楚,碼放時必須下墊方木,下墊高度不低于40cm,以防銹蝕。
3、水泥應存放在庫房內,設門上鎖,專人管理,碼放時垛高不超過12袋,且離墻15cm。
庫房用石棉瓦蓋頂,內抹水泥砂漿,做到防雨、防潮;地面要高出室外地坪。
4、砼砌塊碼放高度不得超過1.8m。
5、門窗制品豎立放于庫內。
6、貴重物品;氧氣、乙炔等易燃易爆和有毒危險物品應專庫專管,設有明顯標志。
7、原材料必須經(jīng)專職收料員對其品種、名稱、規(guī)格、質量、數(shù)量按憑證實施收。
原材料的管理制度2
1、目的:
為了保證倉庫賬卡物的一致性,發(fā)現(xiàn)倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高倉庫管理的水平。
2、適用范圍及盤點頻次。
本辦法適用于物流儲運部倉庫的盤點業(yè)。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點分為年度盤點、假期盤點;不定期盤點按客戶要求和出現(xiàn)帳務異常情況下組織盤點、奇瑞公司停產(chǎn)或奇瑞公司下達盤點任務;日盤點是對貴重件的盤點。
3、職責。
3.1儲運部記帳組負責盤點作業(yè)前的到貨入庫及供貨清單出庫的賬務處理。
3.2儲運部各班組負責盤點的實施,對盤點過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進措施。
3.3財務部負責對盤點過程的監(jiān)督及結果進行檢查與審核。
4、工作流程。
4.1.1對倉庫進行整理,清理出藏在死角的物料。
4.1.2對不合格品、三包索賠件、不確認件要劃出專門區(qū)域進行定置存放,并建立相應的電子帳;由相應的保管員進行后續(xù)處理工作。
4.1.3對各種無包裝物料進行包裝,做好物料的標識。
4.1.4確定盤點范圍,核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致,同時確認區(qū)域內的.物料狀態(tài)是否相同。
4.1.5對參與盤點人員進行培訓,熟悉盤點作業(yè)流程和各種單據(jù)。
4.2盤點實施。
4.2.1盤點表的發(fā)放。
4.2.1.1在固定位置設立盤點調度工作點,由調度主管負責盤點工具及盤點表的發(fā)放。
4.2.1.2根據(jù)盤點人員的分工發(fā)放盤點工具及盤點表,由各小組盤點負責人統(tǒng)一領取。帳務員對需返還的盤點工具做好記錄,盤點表按盤點人數(shù)發(fā)放,憑盤完的盤點表換新的盤點表。
4.2.1.3調度主管在發(fā)盤點表時,記錄發(fā)放時間,并對盤點進度進行跟催。
4.2.1.4盤點人收到盤點表后,應在盤點表上注明接收時間。
4.2.2實物盤點。
4.2.2.1盤點人根據(jù)盤點表上的零件號找到相對應的貨位,先核對該貨位的料卡和物料與盤點表上是否相符,如相對應的貨位上有不同品種的物料應立即轉移至物料相對應的區(qū)域。
4.2.2.2盤完后用筆在物料卡上劃一橫線,在其下方摘要處用寫下日期及“盤”字同時將實物盤點數(shù)字填寫在結存處。
4.2.2.3在盤點表中“盤點數(shù)”一欄中工整的靠左邊寫下盤點數(shù)字。如盤點表填寫錯誤,應用筆在原數(shù)字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數(shù)字并簽名。
4.2.2.4當一張盤點表盤完后盤點人應在盤點人處簽名,并立即將盤點表交給本小組的盤點負責人,由盤點負責人對盤點表進行審核。
4.2.3盤點表的返還。
4.2.3.1各區(qū)域盤點負責人將審核后的盤點表交到盤點工作點,換取新的盤點表。
4.2.3.帳務員對返回的盤點表審核后,在盤點表返回時間處簽字確認,并交專人錄入系統(tǒng),同時將新的盤點表發(fā)給盤點負責人。
4.2.3.3帳務員對盤點表返回時間進行跟催。
4.2.4盤點抽查。
4.2.4.1盤點表的由兩人一組進行錄入,一人負責報數(shù),一人負責錄入。當一張盤點表錄入完成后,由錄入人重新報數(shù),報數(shù)人復核。
4.2.4.2當一張盤點表錄入完成后,如盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符,立即由專人負責核查。核查結果由核查人和盤點人共同簽字確認。
4.2.4.3當盤點表開始返回,財務部立即安排人員對盤點結果進行抽盤,抽盤比例為盤點品種的10%,但盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符的物料必須安排抽盤。
4.2.5盤點結果確認。
4.2.5.1抽盤結束后,如盤點準確率為95%以上,盤點結果有效。
4.2.5.2抽盤結束后,如盤點準確率為95%以下,則針對問題區(qū)域進行擴大抽盤,直至抽盤準確率達到95%以上,否則視為無效盤點。
4.3盤點總結。
4.3.1如盤點結果合格,則將此次盤點結果與帳面數(shù)字核對,出具盤點總結報告。
4.4.1盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨,并且未入賬;
4.4.2整改措施:重新確認盤點區(qū)域,檢查是否存在漏盤、錯盤現(xiàn)象并重新計算;對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以調賬為主。
原材料的管理制度3
一、食堂庫房及食品原料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。
二、庫房保管員持健康證上崗,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習慣。
三、庫房建立好食品原料入、出庫帳薄,堅持入、出庫驗收登記制度。未經(jīng)驗收的不符合食品衛(wèi)生標準要求的`食品原料嚴禁入庫貯存。
四、食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)貯存,標識明顯。
五、食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質腐爛。
六、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準及時處理過期、腐爛變質食品原料。
七、庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。
八、庫房衛(wèi)生定期打掃,貯存物品定時整理,保持干燥、通風、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。
九、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。
十、庫房貯存食品原料,因庫管員失職造成損失,學校追究庫管員責任。
原材料的管理制度4
為規(guī)范餐幼兒園食品采購索證索票和進貨驗收行為,提高幼兒園食品衛(wèi)生安全水平,今后幼兒園采購嚴格實行食品索證管理制度,現(xiàn)就規(guī)范我園食堂的索證索票工作提出以下要求:
一、提高認識,明確責任
幼兒園食堂建立食品采購索證索票和進貨臺賬制度是防范發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件的關鍵措施,也是《食品衛(wèi)生法》和《國務院關于加強食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》明確規(guī)定的餐飲業(yè)主的法定義務和責任。餐飲經(jīng)營單位作為食品衛(wèi)生安全的責任主體,必須嚴格遵守《食品衛(wèi)生法》的規(guī)定,建立食品及原料進貨索證索票和進貨臺賬制度。
二、規(guī)范建立食品索證工作制度
幼兒園應加強對食堂食品采購索證索票和進貨驗收行為的監(jiān)管,應建立食品采購索證索票、進貨驗收和臺賬記錄制度,切實落實專(兼)職人員負責食品索證索票、驗收以及臺賬記錄等工作,堅持每日登記臺賬,登記臺賬內容與采購食品和票證要相符,按衛(wèi)生部規(guī)定的格式統(tǒng)一印制《餐飲業(yè)經(jīng)營者食品采購與進貨驗收臺賬》。各幼兒園目前已統(tǒng)一印制的臺賬用于蔬菜、肉類登記,定型包裝食品必須使用衛(wèi)生部統(tǒng)一格式的《餐飲業(yè)經(jīng)營者食品采購與進貨驗收臺賬》。各幼兒園食堂所采購的食品都應從正規(guī)渠道采購,不得采購"三無"產(chǎn)品,不得采購病死或死因不明的.畜禽及其制品和使用有毒有害物質加工食品行為,采購《餐飲業(yè)食品索證管理規(guī)定》第五條規(guī)定的產(chǎn)品時,必須向供貨方、生產(chǎn)廠家索取相關證件或購物憑證,在食品入庫前必須對所采購食品進行感官檢驗,保證入庫食品及原料符合食品衛(wèi)生標準和衛(wèi)生要求;同時必須建立臺賬,并妥善保存各種臺帳,以便溯源備查。不得隨意涂改、偽造臺賬的相關資料和驗收記錄,不得擅自銷毀臺賬。
原材料的管理制度5
為加強物資采購管理,保證質量、節(jié)約資金、減少成本,提高公司經(jīng)濟效益,制定以下物資采購管理制度。
一、公司種類物資的采購,實行用料單位請購、公司領導審批,供應部采購的方法。否則,任何單位和個人均不準購買物資。
1、用料單位在請購前,首先要到倉庫查明狀況,在確認倉庫無貨的狀況下,方可填寫“請購單”,并注明材料的.品名、規(guī)格、數(shù)量、需求、日期及其他注意事項。
2、緊急請購時,用料單位要在“請購單”上說明“緊急采購”字樣。
3、“備品備件”及“試車用料”須在“請購單”上加以說明。
4、免開“請購單”的物品,包括辦公用品書報、文具、名片,賀奠用品:如毛毯、太空被、花圈、花籃,招待用品:如香煙、飲料、水果等,均委托辦公室辦理。
二、在物資采購時,務必采取“貨比三家、招標擇優(yōu)、競價采購”、“大宗物資、關鍵、大型設備直接由廠家訂貨”“就地、就近擇優(yōu)訂貨”方法進行。一筆業(yè)務簽訂一份合同,并附“貨比三家報價表”。合同經(jīng)主管副總經(jīng)理、供應部長、設備部長、采購人員“四會簽”方可有效。
三、物資采購合同的簽批權限:價值5萬元以下,或單臺件2萬元以下的,由主管副總經(jīng)理簽批,價值5萬元以上和單臺件2萬元以上的,由公司總經(jīng)理簽批。
四、公司財務部應按以上規(guī)定執(zhí)行的訂貨合同,視資金平衡狀況予以付款。否則,財務部有權拒絕受理。
五、在物資采購過程中,各有關人員要增強職責心,堅持“誰訂貨誰負責”和“適時、適量、經(jīng)濟合理”的原則,嚴格按公司有關規(guī)定開展工作,要逐級負責,并承擔連帶職責。
六、各有關人員在物資采購供應工作中,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、營私舞弊、以權謀私,造成采購物資各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,要追究當事人的職責。
原材料的管理制度6
1、直接用于產(chǎn)品制造的材料,屬本規(guī)范管理。
2、生管科帶給下月度產(chǎn)量預估計劃表,依標準單位使用量,計算出原材料計劃使用量。
3、生管科負責月度原材料請購明細單。經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準。
4、生管科依據(jù)原材料預用量、庫存量、安全存量、已購未進量及前三月耗用量編制原材料請購表。
5、原材料安全庫存量、安全庫存天數(shù)由采購部帶給,生管科根據(jù)原材料平均日耗量,設定安全庫存量。如有重大變化,如訂單變更、設計變更等,以通知單修改,安全存量每三個月修正一次。
6、設計變更、訂單變更、供應商供應周期變更等因素引起異常,生管科能夠使用原材料計劃調整單進行采購機動臨時調整。
7、采購科應根據(jù)生管科所帶給的分批進貨時間和數(shù)量按時、按量入廠,生管科以原材料安全存量為預警,根據(jù)原料倉庫和生產(chǎn)現(xiàn)場庫存量做跟催,確保原材料供應正常和庫存合理。
8、市場營銷部帶給下月度預估銷售計劃,會同生管部計劃調度員排定計劃出貨期計劃(詳細規(guī)格、型號、品牌、數(shù)量),技術部根據(jù)設計標準,計算并編制原材料實際需用量。
9、原材料請購量等于4/3原料預用量+原料安全存量-原料現(xiàn)場庫存量-原料庫庫存量-已購未到量。
10、采購員根據(jù)分批進貨原則,嚴格控制原材料進貨,生管計劃員監(jiān)督。
11、原料耗用量計算等于上期庫存量+本期采購量-本期庫存量,如因原材料超耗導致庫存量低于安全存量,可用原材料追加訂單迅速通知采購部采購。
12、生管科應隨時注意原材料的'進銷存帳,保證原材料不呆貨,不斷料。
原材料的管理制度7
第一章 總則
第一條 目的。
為了規(guī)范采購合同簽訂的管理,保證交易的可靠有效,降低采購風險,最大限度維護公司利益,特制定本管理制度。
第二條 適用范圍。
本制度適用于生產(chǎn)所需的各種原材料、外協(xié)加工、設備及備件、模具、辦公用品等采購。
第三條 權責劃分。
1.供應部負責合同條款的商討、草擬和合同的履行跟蹤。
2.生產(chǎn)總調、質量管理部、技術部和財務部參與合同條款的公審。
3.項目經(jīng)理或其授權人負責合同簽訂的批準。
4.財務部負責合同資金的準備與結算
5、檔案室負責合同原件的保管。
第二章 合同擬定、審批和簽署
第四條 合同擬訂。
1.合同擬訂必須在進行供應商調查和詢價、比價的基礎上進行。
2.采購合同部門主管應根據(jù)對方資信情況,起草符合本制度規(guī)定的采購合同。
3、采購合同應本著先A級后B級,特出情況下經(jīng)批準才能啟動C級供應商。
第五條 合同必要條款。
1.交貨地點、方式。
2.交貨期。
3.產(chǎn)品包裝要求。
4.規(guī)格、特性指標含量。對于有特殊品質要求或內在性能較為復雜的原料和設備,如設備、非標準件、原料的特殊性要求等,應做詳細要求,必要時簽訂技術指標含量必備協(xié)議書。
5.驗收。
。1)供應商應嚴格遵守合同約定,按期、如數(shù)、保質于指定地點交貨。
。2)供應商供應的貨品必須為完好合格品。
。3)驗收工作由集團質量管理部和檢測中心進行,供應商可提供必要的技術支持,但對集團的最終判決不得持有異議。對長期合作的供應商可將抽樣方式、樣品試驗、判定基準與對方溝通清楚。并且可以邀請供應商參加抽樣和檢驗。
6.標識要求。
對不同批號混用可能導致品質問題或帶來生產(chǎn)不便的貨品如套管、鋼筋或易于混淆的貨品,應要求明確標識,以便進行區(qū)分管理。
7.不合格品處理。
(1)不合格品應由供應商取回,并由企業(yè)另定期限補齊。
。2)鑒別不合格品時所產(chǎn)生的人工費用由供應商承擔。
(3)集團降低驗收水準接受供應商的貨品時,貨款應酌情折讓。(具體標準見附件)
。4)因貨品不合格所產(chǎn)生的一切損失及費用由供應商負擔。
。5)不合格產(chǎn)品應及時通知供應商,通知發(fā)出后在規(guī)定時間內公司不收取保存費用,超出通知時間的倉儲部門應按照每噸每天20元的費用收取保存費。此項費用應交財務部門另立財務科目歸帳。
8.保密條款。
供應商不得泄露集團訂購物品或估價的材料規(guī)格、設備型號、數(shù)量、貨物及其他業(yè)務機密。
9.付款方式。
。1)貨款支付結算采用貨到后每月按特定時間段按比例付款的方式;
。2)如采取付定金 10 %,貨到付驗收合格在一個月后付 70 %的方式,原則上定金不超過10%,最后一筆款在 原材料使用后的下個月支付。
(3)款到發(fā)貨的.方式應盡量避免,不得已時也應以此為條件爭取折扣。
第六條 合同審批。
1.針對大的供應合同或資金較高的供應合同,供應部將擬訂的合同初稿交相關部門審核并使之提出建議。
2.公司財務部主要負責對合同價款的形成依據(jù)、款項收取或支付條件等條款進行審查并提出意見。
3.公司法律顧問主要對合同內容條款的合法性進行審查并提出審查意見。
4.公司常務副總負責對合同所涉內容進行全面審查并提出審查意見。
5.公司項目經(jīng)理根據(jù)相關部門所提意見、辦理程序的規(guī)范性以及其他認為需要審查的內容對合同進行審閱并簽署意見。也可以授權常務副總審核簽發(fā)。
6.公司供應部根據(jù)公司項目經(jīng)理或授權的常務副項目經(jīng)理的審查意見修改合同文本,并將審查意見、合同簽署相關附件等文件再次報送審查后,由公司項目經(jīng)理或受項目經(jīng)理委托授權的的合同簽署代理人常務副總正式簽署合同。
第七條 長期合同。
1.對于長期、穩(wěn)定的供應商,可采取簽訂一份總合同(如一年期),此后以每一采購單作為合同附件的方式進行交易。
2.采購經(jīng)辦人與供應商談妥合同條款后,應擬訂合同,將合同評審表提請公司合同審核辦公室審核,后報項目經(jīng)理項目經(jīng)理或授權人審核、批準。
第三章 合同履行
第八條 合同履行。
1.合同生效即具有法律約束力,公司必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務,遵守誠實信用原則,根據(jù)合同性質、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。
2.在合同履行過程中,合同承辦單位應對合同的履行情況以履約管理臺賬形式做詳細、全面的書面記錄,并保留相關能夠證明合同履行情況的原始憑證。如合同履行困難,必須及時向相關參與合同管理的部門通報和報告相關公司領導。
第九條 合同變更。
嚴格按照合同約定維護公司權利和履行相關義務。在合同履行中出現(xiàn)下列情況之一的,執(zhí)行機構應及時報告公司,并按照國家法律法規(guī)和公司有關規(guī)定及合同約定與對方當事人協(xié)商變更或解除合同。
1.由于不可抗力致使合同不能履行的。
2.由于對方在合同約定的期限內沒有履行合同所規(guī)定的義務。
3.因情況變更,致使我方無法按約定履行合同,或雖能履行但會導致我方重大損失的。
4.其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。
第十條 合同發(fā)生糾紛時,會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決,協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的,協(xié)助法律顧問辦理有關事宜。
第四章 合同保管
第十一條 供應部部簽署合同后,應將合同原件送檔案室和財務部進行分別保管。
第十二條 供應部留存采購合同的復印件備查,同時將合同復印件送生產(chǎn)總調、質量管理部、技術部各一份。
2.原材料采購作業(yè)實施辦法
原材料采購實施辦法
第一章 總則
第一條 目的。為加強本公司的采購工作管理,規(guī)范物資采購作業(yè)事務,提高物資采購效率,特制定本辦法。
第二條 采購基本要求。
1.采購對象。采購前對廠方材料質量、性能、供應商報價水平、交貨期限、售后服務等作出評價,以供選擇時參考。
2.價格、質量。以合理價格采購較高品質的材料。
3.時限。配合使用部門需要日期及需要量,聯(lián)絡廠方即時供應。
第三條 采購方式。
供應部門應根據(jù)材料使用狀況、用量低、采購頻率、市場供需狀況、交易習慣及價格穩(wěn)定性等因素,選擇最有利的采購作業(yè)方式辦理采購作業(yè)。
1.定期合同采購:對于經(jīng)常使用且生產(chǎn)過程中不可或缺的或經(jīng)常使用且市場價格穩(wěn)定的材料,應選用本方式辦理。
2.特約廠商采購:對于用量、費用不太高的單項材料,可簡化采購作業(yè),由供應部門擇定特約廠商,介紹使用部門徑向該廠洽購。但在付款前應送供應部門審核。
3.一般采購:供應部門按請購部門提出的請購單,逐筆詢價、議價,并了解交易條件后訂購。
第二章 確定采購需求
第四條 請購單。
1.請購應按照存量管制基準和用料預算,并參考庫存情形開立請購單,在請購單上逐項注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項,經(jīng)本單位主管審核后按規(guī)定逐級呈核并編號,最后送供應部門。
2.來源與需用日期相同的物品材料,可以一單多品方式提出請購。
3.特殊情況需按緊急請購辦理時,可在《請購單》“備注”欄注明原因,以急件遞送。
4.公務用品由集團綜合辦按月實際耗用狀況,并考慮庫存條件,填《請購單》辦理請
購。
5.以下物品可免開清單,而以《辦公用品申請單》委托供應部門辦理,例如招待用品、書報、名片、文具、報表,以及小額采購的材料等。
第五條 期限。
1.供應部門應按照請購部門提出的“需要日”辦理采購。為達到這一要求,掌握適當采購時機,供應部門應召集有關部門按材料特性、采購地區(qū)及市場供需狀況等擬訂各項材料采購作業(yè)處理期限,呈項目經(jīng)理核準后公布實施。原則上應以供貨合約擬定的交貨期限為準,加計請購呈批及驗收所需時間。
2.原訂采購作業(yè)處理期限變更時,供應部門應專函報告具體原因,呈項目經(jīng)理核準后,通知各有關單位,以利于存量管制及適時提出請購。
第三章 實施采購
第六條 權限。
特約廠家或A類原材料采購項目合同書需申報給項目經(jīng)理核批,辦公用品涉及資金超過20xx元的采購,需呈項目經(jīng)理審批。
第七條 供應商選擇。
1.各項材料的供應商至少應有三家(獨家供應或總代理等特殊情況下除外),各家背景及交易資料應記載于《供應廠商資料卡》上存檔備用。對于未達本公司標準的材料,供應部門應開發(fā)新供應商,或報送主管部門擬訂開發(fā)計劃。
2.新供應商的開發(fā),由技術部、生產(chǎn)總調、質量管理部會同供應部實地考察生產(chǎn)設備、工藝流程、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質量等以后,填制《供應廠商資料卡》(若由于采購時效而由采購人員自行開發(fā),則由采購人員填制)呈項目經(jīng)理核準后,列為備選廠商。
3.對于交貨質量不良、無法按期交貨或停止營業(yè)的供應商應予撤銷設定。屆時由供應部門以簽呈方式說明原因,送生產(chǎn)總調復查,并呈項目經(jīng)理核準后,通知對方。
第八條 詢價。
1.供應部收件人員收到《請購單》或《外購單》時,即加蓋收件章,轉采購經(jīng)辦人員辦理詢價作業(yè),原則上誰詢價誰負責的辦事原則進行考核。
2.各采購經(jīng)辦人員收到《請購單》或《外購單》,應先判斷請購材料品名、規(guī)格、需求日期、數(shù)量等是否填寫明確,有無供應廠商報價。對于資料填寫不全或規(guī)格不詳者,注明“填單異常,說明欠詳”等字樣后退請購部門修訂。
3.詢價程序。
原材料的管理制度8
一、目的原材料管理制度。
本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。原材料管理制度。
二、適用范圍
成品庫及待處理品庫的管理。
三、內容
1、職責
成品庫管員負責成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗收。待處理品庫管員負責待處理品的收、發(fā)、管工作。
成品入庫
、贆z驗結論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。
、诔善啡霂旌髴胖糜趥}庫合格區(qū)內。
待處理品入庫
成品庫庫管員負責退貨和超過保質期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。
產(chǎn)品入庫后,庫管員應及時審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質期和入庫日期以及注意事項。并《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標識。
未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的產(chǎn)品不得入庫。
庫管員應妥善保存入庫產(chǎn)品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。原材料管理制度。
3、貯存
貯存產(chǎn)品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質。
合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
①庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可;
②按型號、批號放,高度不得超過6層;
③放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。
4、出庫
提取成品時必須有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調撥單》。
成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《出庫單》、《調撥單》成品,發(fā)放時應做到:①認真核對《出庫單》、《調撥單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
、诎l(fā)放時,應認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合出庫憑證要求的才能發(fā)放;
③發(fā)放完畢,庫管員應對《出庫單》、《調撥單》進行審核,單據(jù)應妥善保管;④發(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放;⑤同一規(guī)格的成品應按“先進后出”的原則進行發(fā)放。
⑥成品出庫后,倉庫管理員必須及時銷帳,確保庫存物資的帳物相符。
5、倉庫內部管理
●成品庫的'主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
●庫管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質期不到一個月(含)的原料前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質期不到三個月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據(jù)檢驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。
●倉庫人員應進行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。
●倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規(guī)定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。
●退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經(jīng)質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。
原材料的管理制度9
一、目的
本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。
二、適用范圍
適用于原料庫和半成品庫的管理。
三、內容
1、職責
原料庫管員負責原材料、固定資產(chǎn)的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗收。半成品庫管員負責半成品的收、發(fā)、管工作。
2、入庫
原材料、半成品的入庫。
①原材料到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內,大宗的`貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(于棧板上碼垛存放),庫管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進行到貨驗證和報驗。
驗證的內容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,庫管員貨品驗收單;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。
②倉庫輸單員根據(jù)貨品驗收單,應及時辦理入庫手續(xù),并確保K3系統(tǒng)帳與實物相符。根據(jù)貨品驗收單做為收貨入庫憑證。
④半成品經(jīng)檢驗合格后,根據(jù)入庫手續(xù)辦理入庫。庫管員應核對半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,無誤后方可入庫。
2、貯存
貯存產(chǎn)品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質。
合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
①庫存商品標識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用
掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可;
②庫存產(chǎn)品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;
③成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;
、茉牧洗娣虐磳傩苑诸(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;
、莘胖糜谪浖苌系漠a(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。
4、出庫
生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。倉庫保管員根據(jù)〈分店叫貨表〉給各分店進行配貨原材料和半成品。
原料庫庫員每天按《領料單》〈分店叫貨表〉的實際數(shù)量備料、發(fā)放。
在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應在《領料單》備注欄中填寫實際發(fā)放的數(shù)量。
原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領料單》或《分店叫貨表》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時應做到:
、僬J真核對《領料單》或《分店叫貨表》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
②發(fā)放時,應認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;③發(fā)放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據(jù)應妥善保管;
、馨l(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放;
⑤同一規(guī)格的原料、半成品、成品應按“先進先出”的原則進行發(fā)放。
原材料的管理制度10
為加強混凝土生產(chǎn)過程中的原材料管理,確保原材料供應能夠滿足混凝土生產(chǎn)需求及保證原材料質量,制訂本管理制度,請各部門認真執(zhí)行本規(guī)定的要求。
1、公司生產(chǎn)混凝土用原材料全部由材料部進行采購及管理,各部門應在材料部的統(tǒng)一管理下履行各自的原材料管理職責。 2、材料部根據(jù)混凝土生產(chǎn)計劃制訂使用計劃,并負責水泥、粉煤灰及砂石材料的進貨供應及出庫耗用控制。
3、試驗室在開具開盤通知單時一定要依據(jù)合同注明各原材料的品種及規(guī)格。材料部應建立水泥、粉煤灰等原材料的進貨、出庫記錄,掌握各個筒倉的庫存量?刂剖也僮鲉T應配合作好水泥、粉煤灰材料的出庫跟蹤記錄及損耗記錄,為計算原材料耗用提供依據(jù)。
4、試驗室負責原材料的進貨檢驗,負責校核原材料的品種、規(guī)格與合同規(guī)定的一致性。
5、混凝土生產(chǎn)過程中,材料部、應根據(jù)混凝土生產(chǎn)進度,隨時動態(tài)掌握原材料庫存量及需求量變化,保障原材料供應連續(xù)、及時。 6、材料部負責收集、審核廠家每批原材料的出廠質量證明,試驗室負責原材料質量復檢工作,對每個批號的水泥應進行復檢,砂石料及粉煤灰應按規(guī)范要求檢驗,對砂石料的含水量測定每個班不得少于一次,雨天或天氣變化較大時應加強檢測。
7、水泥、粉煤灰材料的入庫應由材料部對每車進行材料品種、等級驗證及計量復核,計算每車實際的入庫數(shù)量,以實際入庫數(shù)量做
為進庫、結算依據(jù)。
8、材料部應合理調配各筒倉儲存材料的使用時間與頻率,要對筒倉進行定期清罐并確認。一般各筒倉庫存材料時間不應超過45天,如超過該期限應對筒倉庫存材料進行檢驗合格后再使用。
9、材料員應對每批砂石料進行進貨前驗證,當驗證合格后才能運輸進入公司貯料場。同一進貨批次應基本保證為同一產(chǎn)地(或同一船)的'材料。當不同批次的材料進貨時不能混堆,應分開堆放,分開使用。
10、原材料進場后應作好標識,生產(chǎn)部應對砂石堆料場進行堆場規(guī)范,對不同的外加劑進行分別標識堆放,粉狀外加劑應作防雨防潮處理。對復檢不合格的原材料應立即封存作廢品處理并貼上禁用標簽,嚴禁將不合格的原材料用于混凝土生產(chǎn)。
11、質檢員應對水泥、粉煤灰、外加劑做好材料跟蹤記錄,對各個批號水泥、粉煤灰、外加劑的使用時間、使用部位進行詳細記錄。 13、公司原材料管理臺帳應規(guī)范、齊全,做到進料有憑證,發(fā)料有依據(jù),帳實相符,賬賬相符,材料員每月應進行一次材料成本分析,計算每月的材料超耗或節(jié)約數(shù)量。
原材料的管理制度11
在保管原材料時,我們還需要注意以下幾點:
1.材料入庫后要分類存放,填寫標識卡、對材料勤整理,保持庫容整潔、安全,同時要做到材料、貨架“四定位”、“三相符”,即臺帳序號、品名、規(guī)格、用途四定位;帳、卡、物三相符。做到材料不混放、不潮濕、不霉變、不腐爛變質。
2.貴重材料、精密零部件、軸承要單獨存放,確保不潮濕、不生銹,必要時,用黃油密封保存。
3.汽油、柴油、異丙醇、酒精等危險品要隔離存放,搬運要謹慎小心,防止磕碰、撞擊,庫區(qū)附近嚴禁煙火,保持通風,消防器材碼放位置顯著,標識清楚,定期更換,確保有效。
4.倉庫管理員要定期盤點、清倉查庫,及時掌握材料的變動情況,并將庫存月報表報董事長、總經(jīng)理,保證庫存數(shù)量合理。
5.對回收的.材料要認真登記,分類碼放,標識清楚,并做好記錄,不得擅自處理、變賣。
原材料的管理制度12
為規(guī)范公司的倉儲管理,加強對物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計,提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理損耗,結合我公司的實際情況,經(jīng)研究決定,特對原材料出入庫程序實行如下制度:
一、本制度由公司經(jīng)理辦公會研究制定,適用于公司所有車間或部門,各車間或部門必須嚴格遵照執(zhí)行。
二、本制度所指的原材料(以下簡稱原材料)包括:
1、各車間正常生產(chǎn)所需的各種固體、液體和氣體的原料。
2、各車間正常生產(chǎn)所需的各種設備、備品配件、儀器儀表、防護用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公設備和辦公用品。
3、實驗室正常做實驗所需的各種實驗儀器設備及配件、玻璃器皿、精密儀表、實驗試劑、實驗原料、辦公家具、辦公用品、防護用具等。
4、質檢部正常檢測工作所需的各種檢測儀器設備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測專用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護用具等。
5、辦公室及其它各部門正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設備儀器及其它必需的用品。
6、其它經(jīng)倉庫和相關車間或部門共同認定的必需原材料。
三、確定計劃。
所有原材料購入前,必須由擬使用車間或部門提前制定使用計劃,由倉庫和采購部共同確認后明確專人采購;對原材料的出庫使用,各車間或部門也應提前上報使用計劃,由倉庫確認庫存量是否滿足使用,如果庫存不足,倉庫應及時和采購人員溝通,盡快確定采購計劃。
四、入庫程序。
1、原材料購回后,采購人員必須提供經(jīng)倉庫和采購人員共同確認過的擬采購清單和銷售方提供的銷售發(fā)票(或有效收據(jù)),發(fā)票(或收據(jù))上必須注明原材料名稱、具體型號、數(shù)量、單價、金額、購買日期和采購人員的簽字等基本信息,不同性質的原材料不可以混用一張單據(jù)。倉庫管理人員憑采購清單、填寫清楚完整的銷售發(fā)票或收據(jù)核對購入的原材料,經(jīng)確認準確后方可入庫(車間生產(chǎn)所需原材料需檢測的參照<石家莊柏奇化工有限公司原材料檢驗入庫程序>辦理入庫手續(xù))。如果出現(xiàn)票據(jù)中內容不全、字跡不清、沒有經(jīng)手人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉庫管理人員有權拒絕該批物料入庫,并協(xié)同采購人員和使用部門一起查明情況后方可入庫。
2、所有經(jīng)確認的已購入的原材料,必須由當值倉庫管理人員簽字確認后開具正規(guī)的<原材料入庫單>,入庫單一式三份,倉庫自留一份,并交采購人員和財務部各一份。入庫單上的填寫內容必須和銷售發(fā)票(或收據(jù))上的內容一致,并由倉庫負責人簽字確認后整理歸檔。
五、出庫程序。
原材料入庫后由倉庫統(tǒng)一保存管理,除特殊物料外(特殊原材料在后面單獨說明),所有原材料出庫時必須由原材料使用車間或部門負責人開具正式的<原材料領料單>報給倉庫,領料單上必須注明所需的`原材料名稱、具體型號、數(shù)量、用途等基本信息,并由車間或部門負責人簽字(如屬于需維修更換新配件的,要由使用部門和維修車間負責人共同簽字),倉庫在收到清楚有效的領料單后,立即按照要求備齊物料,在最短時間內將物料交給使用車間或部門;如果出現(xiàn)領料單內容不全、字跡不清、沒有負責人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉庫管理人員有權拒絕物料出庫,并應立即協(xié)同車間負責人查明情況后方可執(zhí)行出庫程序。
六、以上所指特殊物料包括。
1、各車間專用或公用的大宗的液體物料、有毒、有腐蝕性或有特殊儲存要求的物料(如硫酸二甲酯、氯甲酸乙酯等)。
2、實驗室日常工作所需的實驗試劑、實驗原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性實驗用品等。
3、質檢部日常工作所需的檢測試劑、檢測原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性用品等。
4、辦公室日常工作所需的辦公用具用品。
5、經(jīng)使用人和倉庫共同確認的其它特殊原材料。
七、對于以上原材料,本著安全、快捷、有效監(jiān)控、雙向管理的原則,倉庫實行特殊的出入庫程序。
1、對車間專用的特殊物料,由各車間保存和使用,實行特殊的出入庫制度:物料購入時先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫手續(xù),之后可以按車間或使用部門的常規(guī)使用計劃或特殊要求,將所購入物料一次性按要求辦理出庫手續(xù)后,該批物料交由使用車間或部門保管和使用,在此過程中倉庫不再單獨辦理每次使用的出入庫手續(xù)。但使用車間或部門應該在使用過程中做好清晰完整的記錄,以便倉庫在定期統(tǒng)一盤存時提供詳細的統(tǒng)計賬目。如果車間或部門的統(tǒng)計賬目和倉庫盤存統(tǒng)計出現(xiàn)明顯不符時,物料使用車間或部門必須提供有效的使用證明,并協(xié)助倉庫管理人員查明情況。
2、對各車間共用的特殊物料(如無水乙醇),在購入時先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫手續(xù),之后由相關車間負責人按照本車間的常規(guī)使用計劃按比例一次性辦理出庫手續(xù),該批物料交由各使用車間共同保管和使用,倉庫不再單獨辦理每次使用的出庫手續(xù)。各車間也應按照上一條的規(guī)定做好使用記錄以備定期核查。
3、對以上特殊物料的保管,保管位置的鑰匙由使用車間或部門掌管一套,倉庫另行掌管一套,其它任何部門和個人不得保管和使用。
八、每次大宗原材料進廠入庫前,必須由采購人員通知倉庫,按照公司規(guī)定的流程由質檢部和倉庫人員確認后再行卸車,并及時開具入庫手續(xù)。
九、倉庫定期(一般為每月)對倉庫原材料進行整體的盤存,如果出現(xiàn)實際庫存和賬面明顯不符,在倉庫提出建議后,各相關車間或部門應予以配合,尤其是對特殊物料,各車間或部門應提供真實有效的使用記錄和統(tǒng)計資料。
十、以上制度自xx年xx月xx日實行,請各車間和部門統(tǒng)一遵照執(zhí)行。
原材料的管理制度13
1.掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。
2.對購進不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。
3.搞好對內、對外結算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因是,損壞有報告,記帳有憑證,調整有依據(jù)。
4.負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。
5.忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地收方、結算、報統(tǒng)計資料,為改善管理,提高經(jīng)濟效益提供依據(jù)。
1、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司材料供應部采購,零星材料及變更材料由項目部材料員采購。
2、掌握本工程的總計劃及月、周計劃,并編制工程材料供應計劃。
3、根據(jù)材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向經(jīng)理匯報,確定價格。
4、熟悉工程進度及市場情況,按計劃進行采購,并滿足質量進度要求。
5、掌握材料的性能,質量要求,按檢驗批提供合格證給技術員。
6、需要復檢的`材料,按檢驗批進行復檢,復檢單給技術員。
7、掌握材料的地區(qū)價格信息,及供貨單位的情況,收集第一手資料。
8、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。
9、對購進不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。
10、掌握材料供應價格及預算價格,如材料供應價格≥預算價格及時反饋信息給預算員辦理有關報批手續(xù)。
11、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時供料。
12、材料及時入庫、及時報銷,報銷時間不能超過三天。
13、監(jiān)督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制止,并對有關人員提出處罰。
14、當材料員兼司機時,負責車輛的日常維護、保修。確保車輛內外潔凈。
原材料的管理制度14
1、直接用于產(chǎn)品制造的材料,屬本規(guī)范管理。
2、生管科提供下月度產(chǎn)量預估計劃表,依標準單位使用量,計算出原材料計劃使用量。
3、生管科負責月度原材料請購明細單。經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準。
4、生管科依據(jù)原材料預用量、庫存量、安全存量、已購未進量及前三月耗用量編制原材料請購表。
5、原材料安全庫存量、安全庫存天數(shù)由采購部提供,生管科根據(jù)原材料平均日耗量,設定安全庫存量。如有重大變化,如訂單變更、設計變更等,以通知單修改,安全存量每三個月修正一次。
6、設計變更、訂單變更、供應商供應周期變更等因素引起異常,生管科可以使用原材料計劃調整單進行采購機動臨時調整。
7、采購科應根據(jù)生管科所提供的分批進貨時間和數(shù)量按時、按量入廠,生管科以原材料安全存量為預警,根據(jù)原料倉庫和生產(chǎn)現(xiàn)場庫存量做跟催,確保原材料供應正常和庫存合理。
8、市場營銷部提供下月度預估銷售計劃,會同生管部計劃調度員排定計劃出貨期計劃(詳細規(guī)格、型號、品牌、數(shù)量),技術部根據(jù)設計標準,計算并編制原材料實際需用量。
9、原材料請購量等于4/3原料預用量+原料安全存量-原料現(xiàn)場庫存量-原料庫庫存量-已購未到量。
10、采購員根據(jù)分批進貨原則,嚴格控制原材料進貨,生管計劃員監(jiān)督。
11、原料耗用量計算等于上期庫存量+本期采購量-本期庫存量,如因原材料超耗導致庫存量低于安全存量,可用原材料追加訂單迅速通知采購部采購。
12、生管科應隨時注意原材料的進銷存帳,保證原材料不呆貨,不斷料。
原材料的'管理制度15
一、材料驗收入庫
1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質量、數(shù)量、包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關標準嚴格驗收,做到準確無誤。
2、入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。
3、材料驗收合格后,應及時辦理入庫驗收單,同時核對發(fā)票、運單、明細表、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。
二、材料出庫
1、材料出庫應本著先進先出的原則,及時審核發(fā)料單上的資料是否貼合要求,核對庫存材料是否準確,做好材料儲備工作。
2、準確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進行備料、復查、以免發(fā)生差錯,做到賬實相符。
3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質的材料應在規(guī)定期限內發(fā)放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時回收利用,非正常手續(xù)不得出庫。
三、材料保管保養(yǎng)
1、根據(jù)庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質、保量、保安全。
2、合理碼放。對不同的品種、規(guī)格、質量、等級的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進先出。
3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨存放,所有材料要明碼標識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常持續(xù)清潔。
4、對于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調節(jié)控制工作,高溫季節(jié)要防暑降溫;梅雨季節(jié)要防潮、防霉;寒冷季節(jié)要防凍保溫。
5、要經(jīng)常檢查、隨時掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質狀況,并用心采取補救措施。
6、對機械設備、配件定期進行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。
四、定期盤庫,到達三清
1、定期盤庫清點,到達數(shù)量清、質量清、帳表清。
2、清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,做到半成品的再利用。
五、機械的'模具管理措施
1、為了工廠工作的正常進行,模具一般狀況下不做借出之用,以免影響正常工作。
2、非一般狀況下(特殊狀況)如需模具借出,要有主管領導(董事長、經(jīng)理)批示,方可借出使用。
六、成品、半成品的管理制度
1、成品商品需有專職人員管理和發(fā)放,發(fā)放時需辦理領用手續(xù)。
2、半成品材料要妥善保管,以便再利用。
3、對已經(jīng)領出待用的原材料,也應由專人保管,以免發(fā)生丟失、混料及浪費現(xiàn)象。
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