后勤管理制度(必備)
在當今社會生活中,很多場合都離不了制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的后勤管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
后勤管理制度1
一、倉庫管理人員應熟悉本倉庫存放物品的性質(zhì)、保管辦法及注意事項。
二、庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)格排列整齊。
三、庫內(nèi)應保持良好的通風。
四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的`產(chǎn)品,應放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。
五、定期檢查消防器材有效期,到期及時更新。
六、建立健全的出入庫人員登記制度。
七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。
八、庫房安全管理做到七個嚴禁:
1、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙;
2、嚴禁無關人員進入倉庫;
3、嚴禁涂改賬目;
4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;
5、嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧;
6、嚴禁隨意動用倉庫消防器材;
7、嚴禁在倉庫內(nèi)亂拉電源、臨時電線和臨時照明。
后勤管理制度2
為保證醫(yī)院各項物資保管得當,調(diào)度與使用合理、及時、有效,制定本制度。
1、適用范圍
1.1凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫(yī)療器材、維修材料等均由各級庫房保管,并適用本制度。
2、庫房管理要求
2.1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數(shù)字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。
2.2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。
2.3嚴格物品驗收入庫手續(xù)。凡執(zhí)行科內(nèi)批準的'計劃任務書憑實物到庫房辦理入庫手續(xù)。驗收人員須清點數(shù)字、檢驗質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。
2.4庫內(nèi)不得代存他人物品(除極特殊情況,經(jīng)院領導特別批準外),其它一律拒絕存放。
2.5保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。
2.6各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經(jīng)院領導批準。
2.7庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。
3、出入庫管理流程
3.1物資領用時須持有院(科室)領導簽批的領用申請單,庫管員見單方能出貨;
3.2物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
3.3庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質(zhì)量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時聯(lián)系更換或退貨事宜;
3.4物資采購入庫應嚴格填寫入庫單,做到帳實相符。
4、安全管理要求
4.1閑雜人員及領料者未經(jīng)同意不得進入庫房。
4.2庫房內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁在庫房內(nèi)吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。
4.3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。
4.4庫管員應愛護好庫內(nèi)外消防設施(臨時庫暫缺);發(fā)現(xiàn)消防設施損壞應及時上報。
4.5庫房門窗應經(jīng)常檢查有無損壞(臨時庫應隨開隨關)。
4.6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。
后勤管理制度3
值班管理
(一)院總值班制度:
1、院總值班由院領導和有關職能科室的同志參加,負責處理非辦公時間的醫(yī)院行政醫(yī)療業(yè)務和臨時事宜,及時傳達和處理上級的緊急指示和通知,承辦非辦公時間急需辦理的事宜,遇有重大問題應及時向院主要領導請示報告。
2、總值班人員應加強工作責任心,按時接班,詳細做好交接班工作。
3、值班期間應巡視檢查全院各科室、各部門的值班人員在崗和工作情況、病區(qū)陪住情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、總值班人員在值班期間遇到突發(fā)或特殊情況,應及時報告上級領導并及時組織協(xié)調(diào)有關人員,集中力量快速解決,必要時可調(diào)動醫(yī)院的機動車輛。
5、帶領保安等有關人員一起做好全院安全檢查工作。
6、值班結(jié)束,須認真填寫總值班記錄。
7、院總值班由院辦公室安排,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況和總值班記錄,及時將有關情況向醫(yī)務部或院長請示報告。
(二)各科室值班制度
1、為保證醫(yī)院正常工作秩序和醫(yī)療安全,各科室在非辦公時間及節(jié)假日安排科室人員值班,工作人員必須服從安排,并認真執(zhí)行值班制度。
2、各科值班人員應加強工作責任心,按時接班,詳細做好交接班工作。臨床科室必須作重點病人及床頭交班。
3、各科值班人員應按本科室工作要求,做好值班期間的一切工作。臨床科室值班結(jié)束,須認真填寫值班記錄,并參加科晨會,做好交班和查房等工作后方可下班。
4、各科值班人員在非辦公期間遇突發(fā)事件或無法處理的事件,應及時報告院總值班,請示處理意見,并根據(jù)院總值班安排,積極做好工作。臨床科室值班醫(yī)師遇有疑難問題時,應請經(jīng)治醫(yī)師或上級醫(yī)師處理。
5、各科室值班由各科主任(負責人)安排,每月交一份值班表給醫(yī)務部備查。
醫(yī)務部根據(jù)工作需要可以臨時調(diào)整各科值班。
(三)值班原則上為24小時制,在值班期間,不得以任何理由離開醫(yī)院進餐、辦私事。因工作需要而外出,必須落實好替班人員后方可離開,各科值班人員換班必須經(jīng)本科主任(負責人)同意,院總值班換班必須經(jīng)院辦公室同意。
(四)未經(jīng)科主任(負責人)或醫(yī)務部同意而私自調(diào)班,值班期間脫崗、失職,按醫(yī)院獎懲條例處罰。
(五)接班者未準時接班,值班者不得下班離崗,違者均按醫(yī)院獎懲條例處罰。
(六)值班者可以提前半小時進餐(按作息時間),在非辦公時間準時接班,以保證工作需要和醫(yī)療安全,若延長吃飯時間,按脫崗處理。其他人員一律須下班考勤后方可用餐,違者按早退處理。
宿舍管理
1、住宿人員必須服從醫(yī)院后勤部主任(主管)的宿舍安排,不得私自搬房、調(diào)房、更換門鎖。
2、后勤部主任(主管)必須按規(guī)定、按規(guī)格和院長要求做好新來人員的'接待安排,保證床鋪用具等干凈、整齊、不霉變。職工辭職調(diào)離時必須按物品保管單由后勤部主任(主管)負責收回。辭職調(diào)離的職工必須憑后勤部主任(主管)簽字的保管單才能結(jié)算工資。損壞、丟失按價賠償。
3、保持宿舍環(huán)境衛(wèi)生,節(jié)約水、電、煤等;宿舍電話要求長話短說,以免影響工作聯(lián)系,午休及23:00后告訴親友不要來電。未經(jīng)后勤部主任(主管)批準,嚴禁在宿舍私接和私用電器。
4、舍內(nèi)安靜,不得大聲喧嘩,不得放大音響,以免影響他人休息。中午提倡午睡,晚23:00前熄燈。
5、嚴禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒、打架、聚眾鬧事。
6、因事不能回來就寢者,要事先通知后勤部主任(主管)。私自不歸宿者,產(chǎn)生的后果一切責任自負。
7、不準擅自領人(非本公司、本醫(yī)院職工)到宿舍逗留;除直系親屬外(要事先征得后勤部主任同意)不得私自留宿。私自留宿者,予以經(jīng)濟處罰和紀律處分,并自負法律責任。
8、提倡團結(jié)友愛、互相幫助,看電視等要有集體觀念,相互關照。
9、認真做好宿舍的安全工作,防火、防盜,離開宿舍必須鎖門,個人貴重物品和錢物請自行保管好,以免造成個人不必要的損失。
食堂管理
1、食堂管理員和工作人員要嚴格遵守各項規(guī)章制度,認真執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,從業(yè)人員必須經(jīng)體檢合格后才能上崗。
2、認真做好食堂安全工作(防火、防盜、防毒)和衛(wèi)生工作(環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生),防止食物中毒等意外事件的發(fā)生。
3、廚房、餐廳等要每天清洗,一周大掃除一次;所有餐具要按一洗二清三消毒的流程,每餐做好清洗消毒工作;食堂工作人員不準留長發(fā)、留長指甲,便后和配餐前要洗手,保證個人衛(wèi)生工作落到實處。
4、采購食品必須保證新鮮,價格合理,嚴禁購入變質(zhì)過期食品;財務每天對采購員購入物品按單價、數(shù)量、發(fā)票(收據(jù))等進行驗收,核對無誤方能入賬。
5、員工在醫(yī)院食堂就餐,應自覺保持食堂衛(wèi)生,餐后放好餐具,將剩余飯菜倒入指定污物桶內(nèi),注意節(jié)約。員工如有親友到醫(yī)院就餐,必須向后勤部主任(主管)購買餐券,否則食堂不提供就餐。
6、新入職或來院辦公人員就餐時,由院辦公室通知食堂辦理就餐手續(xù)。
7、愛護食堂公共設施,如桌、椅等;嚴禁醫(yī)務人員穿工作服就餐。
8、每天的就餐時間:中午:11:30-13:00.下午:17:00-18:30.各位員工遵守用餐時間,在規(guī)定的時間內(nèi)就餐,不允許搞個人特殊。
9、醫(yī)務人員因處理病人,不能及時就餐時,由醫(yī)務人員或當天總值班人員通知食堂留飯菜。
10、就餐時間外,全院職工不得讓廚師私開小灶。因生病等特殊情況須經(jīng)辦公室批準,并通知食堂。
11、非廚房工作人員不得擅自進入廚房;非登記就餐人員不得在食堂就餐。
12、元宵、端午、中秋等傳統(tǒng)節(jié)日,安排節(jié)日特色食品。
后勤管理制度4
為規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,規(guī)避采購風險,提高采購效率,特制定本制度。
一、加強領導
設立物資采購領導小組。由院長、分管院長和院辦、財務科負責同志組成。物資采購領導小組是醫(yī)院物資采購的領導機構(gòu),負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。
二、總則
物品采購應按照服務各科室工作的原則,既要及時周到,又要精打細算,避免損失和浪費。全體工作人員要發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),愛護與珍惜國家財物,配合、支持管理人員做好物品采購管理工作。物資采購管理人員要認真履行崗位職責,嚴格遵守規(guī)章制度,廉潔自律、全心全意地做好服務工作。
1、采購品種:
辦公用品、電工材料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料制品、電腦打印機耗材、印刷品等品種。
2、采購原則:
未經(jīng)審批的物資一律不得采購;倉庫內(nèi)的庫存物資應優(yōu)先使用;采購物資必須根據(jù)我院的實際需求和財務支付能力,本著勤儉節(jié)約、物美價廉、貨比三家的原則和公平、公正、公開的原則,實行陽光集中采購,凡屬政府采購范疇,嚴格按照政府采購管理辦法執(zhí)行;必須堅持秉公辦事,維護醫(yī)院利益的.原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務等方面,擇優(yōu)選擇。
三、采購方式
后勤物資采購采取先報后批、集中采購、分期付款的方式。對日常需零星采購的耗材,由辦公室物資管理人員按上一年的使用量對規(guī)格、型號、單價進行編制。采用比選的方式確定經(jīng)銷商,進行定點采購。
具體采購程序:
1、常用,易存放的物品每年采購兩次;常用,不易存放的物品每季采購-次;由各職能科室負責人根據(jù)前-年度的用量把各部門上述物品的用量、品名、規(guī)格報辦公室物資管理人員。
2、辦公室物資管理人員收集、分類整理后擬定采購單報物資采購領導小組。并附各類物品的歷史價格作參考。
3、物資采購領導小組最終確定物資采購的品名、數(shù)量、規(guī)格。
4、結(jié)算對數(shù)額較大采取分期付款的方式。即按采購合同,根據(jù)發(fā)票、入庫單、隨貨同行先付80%貨款;三個月后,再付剩余的20%。
四、采購要求
1、辦公室物資管理人員接到經(jīng)過審批的采購計劃后應迅速限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。
2、采購人員應認真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應負一定經(jīng)濟責任。
3、上述物品指單價在1000元以下的低值易耗品,單價在1000元以上的固定資產(chǎn),按醫(yī)院固定資產(chǎn)的購置辦法執(zhí)行。
五、采購物資的報銷
物資采購發(fā)票應先由物資供應商、采購人員和財產(chǎn)保管人簽字驗收,做到賬實相符,再由辦公室主任簽字,報分管院長審核,最后由院長審批報銷。
六、物品管理
1、辦公室所購物品按照收支兩條線的原則,實行報領制度,由專人分別對物品入庫和領用進行登記,領用人員需注明領用日期、用途、數(shù)量等內(nèi)容。物資管理人員每季度應對物品購買和領用情況進行匯總,報辦公室主任,并在主任辦公會上通報。
2、辦公室購買的各種物品只能用于辦公室工作和服務,不得私自使用或送、借他人使用。
3、辦公室物品實行統(tǒng)一登記、分類保管、責任到人的管理辦法,所有固定資產(chǎn)由財務室建檔立帳,逐一清點編號造冊。
5、人員調(diào)動或離退休后,應自覺交清個人經(jīng)管使用的公用物品,不得私自占用或故意損毀。
6、因個人原因,造成領、借用物品丟失、損壞的,由領用人照價賠償。因保管人員管理不善,致使物品損毀、被盜、遺失的,由保管人員照價賠償。
七、附則
本制度由辦公室負責解釋,本制度自發(fā)布之日起施行。
后勤管理制度5
第一章 總則
第1條 為了切實提高醫(yī)院的后勤保障質(zhì)量,更好地向一線醫(yī)療崗位提供優(yōu)質(zhì)服務,有計劃地通過授課培訓、觀摩實踐、典型引導、評比考核等手段提高后勤服務崗位的職工素質(zhì),實現(xiàn)統(tǒng)一服務思想,豐富管理知識、提升保障技能、打造高素質(zhì)保障隊伍的目標,結(jié)合我科實際,制定本規(guī)定。
第2條 本規(guī)定符合《中華人民共和國勞動法》和其他有關法律法規(guī)。
第二章 培訓的組織原則
第1條 按照要求參加培訓,是本職工作的一部分。后勤服務監(jiān)管科所有在崗員工,不分工種、性別、年齡、民族、政治面貌、有無編制,都應按照要求接受教育培訓,積極提升工作能力。
第2條教育培訓計劃的制訂應本著“年初有計劃,歲末有總結(jié)”的原則,系統(tǒng)地、有計劃地安排。對年度教育計劃的安排和臨時調(diào)整,應報請科室負責人同意。
第3條教育培訓的師資來源,以培養(yǎng)內(nèi)部骨干員工做為儲備師資為主,外聘或外借師資為輔。
第4條教育培訓嚴格執(zhí)行四項要素的落實,即:時間、場地、
人員、授課內(nèi)容。科室負責人應對所每次培訓的具體內(nèi)容負責,做到“課前審教案,課中參與聽,課后有講評”。
第5條教育培訓中執(zhí)行考勤制度,無正當原因不得曠課、遲到、早退。
第6條教育培訓要結(jié)合考核制度,促進員工對重要的培訓內(nèi)容及時掌握。
第三章 培訓的類別和內(nèi)容
第7條后勤服務監(jiān)管科對員工的培訓分為入職培訓、在崗培訓、轉(zhuǎn)崗培訓等。以上培訓類別根據(jù)需要,再各階段工作中進行安排。
第8條 培訓內(nèi)容總體上包括:對后勤服務思想意識的`培訓;對后勤管理知識的培訓;對后勤保障技能的培訓;對后勤骨干隊伍的培訓。以上內(nèi)容根據(jù)需要,在相應的培訓過程中進行安排。
第9條 入職培訓
1.所有新進人員均應在報到后3天內(nèi)開始接受入職培訓。
2.入職培訓的內(nèi)容主要包括一般性基礎培訓和具體崗位實務培訓兩個方面。一般性基礎培訓包括后勤服務監(jiān)管科簡介、組織結(jié)構(gòu)及職能分布、人事規(guī)章制度等。同時配合精神教育,使新進員工認知后勤,遵守各項制度,兢兢業(yè)業(yè)工作。
具體崗位實務培訓是指對其所要上任崗位的安全生產(chǎn)知識、勞動防護、崗位技能、職責要求、工作流程、職位權(quán)限與工作內(nèi)容的培訓。
第10條 在崗培訓
1.員工培訓計劃的制定
每年年初進行在崗培訓內(nèi)容包括:
。1)崗位應具備的專業(yè)知識和技能學習;
。2)職業(yè)道德教育;
2.所有員工均有接受在崗培訓的權(quán)利與義務。
3.后勤服務監(jiān)管科可根據(jù)實際情況需要,組織統(tǒng)一學習培訓。
4.在崗培訓一般采取內(nèi)部培訓方式,由各班組長負責組織實施,并制作相關檔案記錄、保管。
第11條 轉(zhuǎn)崗培訓
1.員工崗位在后勤服務監(jiān)管科內(nèi)部調(diào)動時,應進行轉(zhuǎn)崗培訓。
2.轉(zhuǎn)崗培訓內(nèi)容包括兩個方面。一是轉(zhuǎn)出方的崗位交接工作。二是轉(zhuǎn)入方的入崗培訓。分別由相關班組組織實施。
本制度自20xx年11月起執(zhí)行。
后勤管理制度6
為了進一步加強學校的財產(chǎn)管理,根據(jù)閘北區(qū)教育局關于學校財產(chǎn),校舍必須貫徹“三分建,七分管”的精神。結(jié)合本校的具體情況,總務處將一手抓硬件,一手抓軟件,建立較為完善的財產(chǎn)管理機制,改變過去那種“用而不管,管而不用”所造成的管理責任不明的不良狀況。校領導及總務處有關同志一直認為,加強財產(chǎn)管理勢在必行,必須努力降低本校的財產(chǎn)損耗,真正做到當好家,理好財,管好物,提高財產(chǎn)的使用率,現(xiàn)制定如下財產(chǎn)管理辦法。
第一章申購
一、凡申購各類物品,均需填寫申購單,寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、申購人。
二、申購一般教學用品,須在使用該物品三日前提出申請,特殊及難購物品應適當放寬申購日期。
三、申購技術要求較高的特殊物品,申購部門也可在經(jīng)總務部門同意下自行采購。
四、申購控購物資,因要上級審批更須放寬申購期限。
五、急需申購物品,總務處可作為特殊特辦予以處理,但遇采購困難,申購部門應當予以理解。
六、申購物品根據(jù)價格不等,分別由有關部門核準后,方可采購。
錯誤!未找到引用源。申購100元人民幣以下的一般教學用品,經(jīng)教研組或年級組長,教導主任同意,并經(jīng)總務主任核準后,方可采購
錯誤!未找到引用源。申購100元人民幣以上,或20元以上至100元內(nèi)人民幣的兩用物資,由總務主任核準后,經(jīng)校長同意方采購。
第二章入帳
七、凡購置、或調(diào)入及自制物品,價格在100元人民幣以上或價格低于100元人民幣,由財產(chǎn)管理員登記,編號,統(tǒng)計,驗收。
八、低值易耗物品及固定財產(chǎn),均須經(jīng)財產(chǎn)管理驗收簽字并經(jīng)總務主任核準后,方能報銷。
九、固定資產(chǎn)的購置,調(diào)人,自制,由固定財產(chǎn)管理員驗收,填寫一式二份固定財產(chǎn)入帳單后,一張隨發(fā)票一同作為報銷憑證。
十、自制物品,必須對該物品進行核價后(材料費+人工費/件數(shù)=每件單價)方可入帳,領用。
十一、本次財產(chǎn)管理將建立四本臺帳。
錯誤!未找到引用源。低值易耗物品賬本。
錯誤!未找到引用源。固定資產(chǎn)分類賬
錯誤!未找到引用源。勞動防護用品及工具賬本
錯誤!未找到引用源。個人保管或教學使用的教學儀器的設備賬本。
十二、經(jīng)費核算的`劃分
錯誤!未找到引用源。各組室經(jīng)費,由總務處根據(jù)權(quán)重的不同相應核算各組室,每年度經(jīng)費額度。
錯誤!未找到引用源。各組不得任意超支,不得隨意變相使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將停止使用。
錯誤!未找到引用源。各組室在使用經(jīng)費過程中,如有節(jié)約,將按比例,留至下學年使用。
錯誤!未找到引用源。經(jīng)費使用不夠,經(jīng)校領導批準,方可適當增加。
第三章領用及保管
十三、凡購置、調(diào)入、自制的物品,在辦理好入賬手續(xù)后,由使用人領取并負有保管義務,不得無故遺失,損壞或移作他用,如發(fā)生遺失,損壞或撳作他用,須書面說明情況,以便作出處理。
十四、各組室或?qū)嶒炇?因教學需要的設備及工具類,屬固定資產(chǎn)的應當設立賬冊。(品名、數(shù)量、單價、用途、領用日期)。
十五、對于二用物資及工具類,應當做好保管工作,如有遺失須說明情況,并酌情處理。
十六、課堂設備,按教室管理細則實施,班主任負有監(jiān)管義務。
十七、勞防用品及工具類物品使用辦法,將按期限發(fā)放,不得提前或超額領用。
十八、各組室因教學需要可向總務處借用備用教學設備,但需辦理借用手續(xù)。填寫,(寫明用途、品名、借用人等事項),借用人負有保管義務,不得損壞和遺失,使用完畢后,應及時歸還。
第四章修繕、報廢
十九、凡教學設備的損壞,使用人應填寫報修單,并向總務處有關人員申報
二十、總務處在接受報修后,首先應查明原因,并及時予以修繕,`如屬損壞,將酌情作賠償處理。
二十一、屬于固定資產(chǎn)的教學設備,如經(jīng)技術鑒定確實無法修復,不能使用,可由使用人或保管人,填寫報廢單、申請報廢、報廢單須由教研組或教導主任簽字,并報固定資產(chǎn)管理員。由總務主任核準后,方可報廢。
二十二、固定資產(chǎn)的使用人變更,應首先辦理好轉(zhuǎn)帳手續(xù),注銷后方能變更。
第五章附側(cè)
二十三、本辦法適用校內(nèi)屬固定資產(chǎn)的各內(nèi)教學儀器設備。
二十四、本辦法所指教學需要,系指個人教學負責管理的財產(chǎn)(如工具、實驗器材)
二十五、本辦法所指二用物資,系指單件物品、不屬固定資產(chǎn),但該物品用于教學,同時具有一般民用價值(工具、電工、器材、彩色膠卷等)
二十六、本管理辦法的解釋權(quán)屬總到處。
二十七、本方案經(jīng)學校行政會議討論并討論后,自公布之日起生效。
后勤管理制度7
為進一步強化我處的安全管理工作,創(chuàng)建和諧美好的安全環(huán)境,維護穩(wěn)定的工作秩序,根據(jù)有關文件精神,結(jié)合我處實際,特制定后勤處安全管理制度。
一、全處成立安全工作領導小組
組長:
副組長
成員:
二、責任分工
1、周前進:主持全處的.安全工作,對安全工作負總責(第一責任人)
2、張小加:協(xié)助組長做好綠化科、交通科、房管科、經(jīng)營科安全工作。
李逢君:協(xié)助組長做好網(wǎng)絡科、水電科、基建科、采購科安全工作。
3、余歡:具體負責整個處機關的安全管理工作,重點落實防火、防盜等安全制度,及時轉(zhuǎn)達、發(fā)放有關安全、消防等方面的文件、精神和材料,與保衛(wèi)處保持經(jīng)常聯(lián)系,完成上級領導和部門交辦的工作任務。
4、各科室負責人負責本部門的安全管理工作,組織學習安全規(guī)章,開展經(jīng)常性安全教育,完成上級領導和部門交辦的工作任務。
三、安全管理制度(校內(nèi)報警電話:)
1、全處要把安全穩(wěn)定工作列入重要議事日程,列入年度工作計劃和年度工作考核目標。
2、加強防火防盜安全教育,要求校保衛(wèi)處定期為全處職工舉辦安全知識教育講座和消防器材使用操作培訓。
3、嚴格落實各項防火措施,各科室辦公室不得擅自牽拉電源線,不得使用不合格的電插板;正確使用各類電器,并注意定期檢查、維護;辦公室嚴禁使用大功率電熱設備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即沒收,并予以通報批評;最后離開辦公室的職工應注意關閉本室所有電路電源開關。
4、消除火災隱患,廢棄紙張不得隨地亂扔;及時清除電腦、打印機、復印機及電源插座附近的散落紙張;室內(nèi)嚴禁明火,嚴禁隨地丟棄煙頭。
5、加強防盜意識,個人貴重物品、錢財不得隨意存放;陌生人不得擅自進入辦公室;室內(nèi)無人時必須關門、關窗、鎖上保險。
6、嚴禁將易燃、易爆、放射性物品和有毒固體、液體、氣體等危險品帶進辦公室,違者依法處理。
7、各級安全管理人員應做好分工范圍內(nèi)的日常安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時向領導匯報,并提出整改建議。
后勤管理制度8
一、學校財產(chǎn)管理制度
學校一切財產(chǎn)一律由總務處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產(chǎn)檔案,每搞一次校產(chǎn)狀況報告向?qū)W校分管領導匯報。
一、對各處室、寢室、教室,以及其他公用房屋使用的財產(chǎn),一律由學校根據(jù)需要逐步配齊。
二、為了明確責任,凡因工作需要配備財產(chǎn)的處室,必須選一名財產(chǎn)管理負責人,對所配的財產(chǎn)進行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時報損,或視情況賠償。
三、凡學校配給使用的財產(chǎn),不論什么情況和原因,不得私自轉(zhuǎn)借。
四、凡屬學校配給的財產(chǎn),屬正常消耗損壞的,一定要以舊換新,同時填好更新?lián)Q舊單,經(jīng)管理人員同意后方更換。
五、財產(chǎn)的添置必須由校長批示,多人負責,并辦理驗收登記手續(xù),方能投入使用。
六、教導初負責圖書、實驗室、教室、體育財產(chǎn)的使用與管理,教科處負責電教設備、硬軟件的使用管理?倓仗庁撠熕奚嶝敭a(chǎn)的使用與管理。
二、校產(chǎn)管理人員崗位職責
一、管理好學校一切財產(chǎn)和設備,對主要財產(chǎn)(如房屋、車輛、設備、桌凳、床鋪)等大型或成批的財產(chǎn)必須做到中心有數(shù),能隨時提供數(shù)量、新舊程度以及使用分布等情況。
二、按財產(chǎn)的品種和使用單位(各辦公室、各寢室、各用戶)分別建立財產(chǎn)分戶賬,隨時登記財產(chǎn)的增減變化,每學期末要全面清點一次,造表報會計室。
三、搞好校產(chǎn)的檢查維修,防止意外事故的發(fā)生,對課桌凳、體育器材、文藝用品、房屋、門窗、燈具、自來水管道等,要經(jīng)常檢查和維修,保證教學和生活上的需要。
四、負責全校用房(教室、辦公室)宿舍床鋪的分配、管理及清查工作。
五、負責全校勞動用品、生產(chǎn)工具的保管、發(fā)放及收回工作。
六、負責勞保用品、日常辦公用品的保管以及按有關規(guī)定的發(fā)放工作。
七、建立、健全財產(chǎn)的管理及使用制度,并認真按制度辦事。
八、妥善保管維修物資、照明、水電等器材,進出要登記,手續(xù)要完整,警防被盜和丟失,若因工作失職造成損失要追究賠償責任。
九、校產(chǎn)保管員要秉公辦事,不徇私情,更不能貪占便宜,切實做到國家和集體的財產(chǎn)不受損失。
三、出納會計崗位職責
一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務:要嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,結(jié)合學校有關財務制度對一切回籠業(yè)務的原始憑證進行嚴格審查,對審核無誤的原始憑證,辦理收付款后,應分別在收付款憑證上加蓋“收訖”、“付訖”的戳記。對違反規(guī)定的業(yè)務,應拒絕辦理,對內(nèi)容不
一、手續(xù)不備的憑證,應退回補辦。如發(fā)現(xiàn)偽造、涂改企圖虛報冒領的憑證,應拒絕辦理,并及時報告領導處理。庫存現(xiàn)金不得超過上級規(guī)定的限額,超過部分要及時存在銀行。不得以“白條”抵庫,更不得任意挪用現(xiàn)金。
嚴格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,并規(guī)定限額和報銷期限,逾期未用的空白支票應及時收回注銷,不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。如遇支票遺失,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
二、登記庫存現(xiàn)金和銀行存款的日記帳:根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆按順序登記庫存現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額,F(xiàn)金帳面余額必須與實際庫存的現(xiàn)金核對相符。銀行存款的余額應及時同銀行對帳單核對。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使張面余額與對帳單上的余額調(diào)節(jié)相符,對于不相符帳款要及時查詢。
要隨時掌握銀行存款的余額,不準簽發(fā)空頭支票,若因工作失職簽發(fā)空頭支票,造成罰款,應由出納負責賠償損失。
不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位和個人辦理結(jié)算,否則造成的后果應由當事人負責。
三、妥善保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券:對于現(xiàn)金和有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺要副賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)讓給他人。
四、保管好印章、空白支票及空白收據(jù)
出納人員保管的印章必須妥善保管,并嚴格按照規(guī)定的用途使用。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。
對于空白收據(jù)及空白支票必須嚴格管理,轉(zhuǎn)社登記簿登記,認真辦理領用及注銷手段。
四、教學樓管理規(guī)定
一、教學樓教室管理,責任到班,管理到人。
二、注意保持教室的`環(huán)境美化,教室內(nèi)各種用品按學校統(tǒng)一要求布置和擺放。
三、愛護室內(nèi)照明電器、黑板、門窗等一切功用設施,損壞東西照價賠償,故意損壞,加重處罰。
四、保持教學樓墻裙的整潔美觀。任何部門、任何個人不得在教學樓的任何地方亂貼、亂涂、亂寫、亂畫、刻字;嚴禁在墻壁、護攔、門等地方用腳踢踏,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要追究其責任,并加倍處以罰款。
五、不準在教室和走道上打球和打鬧喧嘩,不準隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑和其他雜物,保持教學樓的環(huán)境衛(wèi)生。
六、不準用桌、凳、腳以及其他硬物碰撞樓梯、樓梯欄桿,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查出,要追究責任,并加倍處以罰款。
七、節(jié)約水電,人走燈滅;天晴時不準起用照明設施,每天放學后要整理好教室,關好門窗。
五、水、電、玻璃管理制度
對各地、各戶凡使用學校水電的,一律實行水表、電表的管理,對一時無法實行用水表、電表管理住房或個人,按限定使用燈泡的大小、水龍頭大小的辦法辦理。
一、每月由水、電工人按時查數(shù)報會計室扣款。
二、不準使用電爐和電力部門不允許使用的電器(公用除外),違者除給予經(jīng)濟處罰外,還要沒收其器材,如造成不良后果,應追究其責任,造成經(jīng)濟損失者,要照數(shù)賠償。
三、因供水、供電部門停水、停電,管理員要負責充分利用校內(nèi)僅有的設備想方設法解決,以不影響教學和生活為原則。因校內(nèi)水電路出了故障,應在半小時內(nèi)查明原因,進行維修,恢復正常運轉(zhuǎn),確屬一時解決不好,要及時報告。
四、對全校公用電燈不按時開關,壞了又不及時修理超過兩天的,要追究當事人的責任,并處以一定罰款。
五、對水電器材,保管不善,損壞和遺失者,照價賠償。
六、學校提倡節(jié)約用電,做到人走燈熄。如果發(fā)現(xiàn)長明燈,要追究所在辦公室責任人的責任。
七、玻璃堅持賠償制,每損壞一塊照市價賠償。
八、水電工不執(zhí)行學校各種賠償制度的要追究責任,并處以一定的罰款。使用者不接受管理員處罰,又講不出正當理由者要加倍處罰。
六、水電工、玻璃工崗位職責
一、水電工的職責
1、水電工對全校的水電線路要了如指掌,一旦發(fā)生故障,要能立即斷定是什么地方的問題,并立即維修,保證全校水電的供應,滿足教學和生活的需要。
2、每月將各家用戶的水電查一次表,并造表交財務室扣款。3、經(jīng)常檢查各地用水用電情況,發(fā)現(xiàn)有違反用水用電的規(guī)定者,有權(quán)勸阻或制止。對違反規(guī)定使用的燈泡及其他用電用水的工具,有權(quán)進行調(diào)換或停止供應水電,對于累犯不改者,有權(quán)沒收其違章用水、電的工具,并酌情罰款。
4、供電供水設施要經(jīng)常檢修保養(yǎng),以保證全校的水電供應,若因故停水、停電應及時報告,采取措施,及時維修,恢復使用。冬季要注意搞好供水設備的保暖工作。
5、對臨時性。季節(jié)性使用的水電設備,要及時做好安裝和拆除工作,不使用時應立即叫學校保管員,并辦好交接手續(xù)。
6、全校水電線路一般的改造及裝修,應本著節(jié)約的原則,由水電工負責解決,若確因技術和設備的限制自己不能承擔需請外地單位協(xié)助者,必須經(jīng)領導同意,并負責施工監(jiān)督和質(zhì)量檢查。在施工前要本著節(jié)約開動的原則編制材料預算表。
7、負責全校各地住房玻璃的安裝工作,負責開關全校公用電燈及水龍頭。
8、建立對外、對內(nèi)的各地水電表登記簿,認真核對每月水電的起止度及實際用水用電的數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)有錯,應及時查詢更正。
9、注意安全施工,消除各種隱患,避免發(fā)生事故。
二、玻璃工的崗位職責
1、負責安裝學校公房、宣傳欄、各種柜子以及屬于學校分給的“公私”使用的房屋及公物的玻璃。
2、負責組織學校購回的玻璃搬運、存放、驗收、登記、保管,并按學校所用玻璃物品的不同尺寸,劃成成品存放以備使用。
3、堅持制度,不論“公”與“私”,所需玻璃,首先要有計劃,用戶必須簽字。
4、負責處理損壞玻璃安裝賠償工作,開學初要將各地用放玻璃好壞情況,向用戶說明并做好記載。
5、愛護工具,確需更換的工具要先造計劃,同意后方可購買,必須做到以舊換新,損壞和丟失者,要視情況賠償。
6、堅持工作崗位,忠于職守,堅持原則,服務他人,給人方便。
七、文印室管理制度
一、文印室由專人負責,機件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。
三、印件集中時,經(jīng)領導協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。
四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負責校對,文印員印制、裝訂。
五、各年級的印件,文印室不負責打印。特殊情況,需主管校長批準。
六、注意節(jié)約,凡打印材料,領用紙張等一律實行登記制度,學校末向領導匯報使用情況。
七、印件內(nèi)容要注意保密。
八、圖書室、閱覽室管理制度
一、教職工一次借書原則上不得超過10本,學生不得超過2本,雜志不得超過5本,學生借閱雜志由班主任統(tǒng)一借閱。
二、每學期結(jié)束前,務必將所借圖書、雜志,如數(shù)歸還,凡丟失者,一般書籍按200%賠償,貴重書籍按300%賠償。
三、工具書不得外借,只能在室內(nèi)查閱。
四、妥善保管圖書資料,報刊雜志,防止被盜事故發(fā)生。
五、建立完善的圖書,雜志登記冊,做到帳物相符。
六、嚴格遵守公共秩序,注意公共衛(wèi)生,保持安靜,不得大聲喧嘩。
七、報刊閱讀后,應放回原處,若有損壞報刊者應給予經(jīng)濟處罰。
八、任何人不能代替單位借出,也不能將圖書借到外單位。
九、檔案借閱移交制度
一、檔案管理人員必須熟悉本校的案卷目錄,掌握利用的規(guī)律,熱心為教學工作,為社會服務。
二、借閱檔案,資料以方便工作,滿足利用為目的,但必須嚴格履行手續(xù),凡借閱人員事前必須登記簽字,歸還時清點無誤后銷號。
三、借閱檔案資料由檔案管理人員負責,任何人不能在室內(nèi)自行查找。
四、借閱者要維護檔案資料的完整與安全,不準涂改、污損、拆散、丟失和轉(zhuǎn)借。
五、檔案管理人員變動,應完好無損地移交檔案資料,移交時,學校領導,檔案管理人員,依據(jù)各種檢索工具,清點好各類檔案、資料,無誤后造具移交清單。
十、閱覽室管理員崗位職責
一、閱覽室管理人員要堅守崗位,課內(nèi)時間對教師開放,課外活動時間,對全體學生開放。
二、服務態(tài)度熱情、周到、耐心。
三、保持室內(nèi)清潔,每天下班以前必須認真打掃衛(wèi)生。
四、保管好書報、雜志,做好防盜、防潮、防損工作,閱后歸類,并保證資料的完整。
五、管理人員每天填寫師生閱讀人次,嚴格執(zhí)行借閱制度。
六、每天更換1次室內(nèi)報紙,新到雜志應及時更換,及時向師生提供新信息。
七、管理人員必須按時把各種報刊分目,分年裝訂成冊,按圖書目錄歸類借閱,并保證資料的系統(tǒng)完整。
十一、圖書管理員職責
一、圖書管理員在教導處領導下,嚴格執(zhí)行圖書管理的規(guī)章制度。
二、圖書管理員要樹立為教學服務,為師生服務的思想,,鉆研業(yè)務,掌握圖書管理業(yè)務的基本技能,制定和執(zhí)行學校圖書室,閱覽室的管理工作。
三、做好師生的圖書出借和閱讀工作,經(jīng)常研究師生的學習借閱情況,不斷改進工作方法,,簡化借閱手續(xù),,提高圖書流通率,充分發(fā)揮圖書在陶冶學生思想品德和增強學生學習文化科學知識方面的作用。
四、有計劃,有原則地選購圖書,訂閱期刊,及時添購新書籍,書柜,,保證圖書經(jīng)費的合理使用。
五、按照圖書編目的要求,對藏書分類編目,新買的書刊及時分編上架,投入流通,不無故積壓。
六、經(jīng)常宣傳新書內(nèi)容配合教研組,團隊組織開展讀書活動,做好書刊鑒別工作,嚴禁內(nèi)容不健康的書刊出借和閱覽。
七、愛護圖書財產(chǎn),定期查庫,帳物要清,經(jīng)常保持圖書館,閱覽室和資料整潔通風,做好防蟲,防潮,防火,防盜等安全保護工作。
八、定期做好報紙,雜志的裝訂保管工作,及時修補損壞的書籍雜志。
九、對師生做好愛護圖書和遵守閱覽室制度的宣傳教育工作,并建立培養(yǎng)一支學生管理圖書的服務隊伍。
十、配合教研組搜集和積累必要的教學資料了,主動向教師推薦,提供教學參考和教學資料。
十二、電教設施、儀器管理制度
一、電教設施,儀器實行分工負責,專人管理,作到物、帳相符。
二、嚴格借還手續(xù),貴重設施,儀器的借出需經(jīng)主管領導同意。
三、確保設施和儀器的安全,凡因保管不善造成損失的應予賠償。
十三、電教設備維修制度
一、設備出現(xiàn)故障,應立即停止使用,報告主管領導,并送電教室檢修,不得隨意拆卸。
二、貴重設備,要請專業(yè)技術人員進行檢修。
三、檢修時要填寫檢修記錄,附在設備說明書后,貴重設備還要將檢修記錄填入使用記錄本。
四、凡需送外檢修的設備,需設備管理員親自送修和取回,并弄清故障原因,采取有效的保護措施。
五、設備維修后,立即交回原保管使用單位或個人,以免影響使用。
十四、教學儀器管理制度
一、儀器要分類編號、入帳。帳目、標簽、實物編號要統(tǒng)一,帳物要相符。
二、儀器入庫要認真驗收。入庫后要分科、分類定位存放,貼好標簽,按照要求做好防潮、防震、防塵、防鼠、避光、避磁等工作,儀器標本要定期保養(yǎng),損壞的要及時修復。
三、易燃、易爆、劇毒、放射性藥品要在地窖或?qū)9裰邪匆?guī)定要求存放,并嚴格管理。
四、存放貴重精密儀器的房間或?qū)9褚锌煽堪踩姆婪洞胧?/p>
五、所有的儀器領用、歸還都要旅行登記手續(xù),并認真驗查儀器的使用保管情況。教學儀器只供教學使用,不準個人借用。
六、實驗市人員變動,應認真辦理移交手續(xù),移交時要有主管領導參加,按帳點物,逐件移交。帳物不符要查清原因,并認真登記。移交完畢,需制書面文件。由三方簽字。
七、儀器室要保持清潔衛(wèi)生,用國的玻璃器皿要及時清洗,晾干,歸類存放。
八、對因玩忽職守而引起重大事故,要追究其責任,嚴肅處理。
九、實驗完畢,要清理物品,關閉水源電源,搞好清潔衛(wèi)生,所有物品均不得帶出實驗室。
十、要愛護儀器設備,愛惜藥品材料,愛護實驗室設施,不在桌、凳和墻壁上涂寫亂畫。
十五、實驗室儀器安全管理制度
一、供電線路特別是實驗臺供電線路及各種電器安裝均應合乎安全用點規(guī)定。線路及用電設備須每學期檢修一次。
二、易燃、易爆、劇毒等危險藥品按規(guī)定放入地窖專柜,要有安全防范措施。
三、使用加熱設備,要嚴守操作規(guī)程。
四、室內(nèi)要有防火設備。滅火器要定期更換藥液。禁止吸煙。
五、化學實驗室的廢液,要妥善處理,不準倒入下水道。
六、實驗室人員下班時,要認真檢查門、窗及水電等設施,以確保安全。
七、因管理不善而發(fā)生安全事故,要追究管理人員與當事人的責任,嚴肅處理。
十六、微機室管理制度
一、進入機房。不得高聲喧嘩。腳步、動作要放輕、放慢。
二、愛護各種設備,按要求操作,不得隨便移動、拆卸、改裝計算機。
三、不得在機房吸煙,不許把易燃物品帶入機房。
四、學生上課要列隊進機房,不得隨意進入。
五、保護機房衛(wèi)生,美化機房環(huán)境。
六、操作完后要及時關好主機,切斷電源,蓋好機巾,確保安全。
七、不論任何人非正常使用造成損失,要追究責任,加倍賠償。
十七、體育器材室管理制度
一、體育器材必須分類,按性能存放,防止自然因素(霉、銹)損壞器材。
二、建立帳目登記冊和借還登記冊,做到物帳相符。
三、妥善保管器材,就地取材檢修陳舊破損的器材,盡量延長使用壽命。
四、妥善保管室內(nèi)財物,防止事故發(fā)生。
十八、體育器材保管員崗位職責
一、遵守學校的各項規(guī)章制度,樹立為教學服務的思想,服從學校管理。
二、堅守工作崗位,按時上下班,保證體育器材的借還時間。
三、課前檢查、準備和發(fā)放器材,課后清點并收回器材,保證體育課及課外體育活動能正常使用。
四、每周清理打掃一次保管室,保證器材的整潔,延長器材的使用壽命。
五、借出去的器材要按時收回,如器材丟失要按有關規(guī)定督促其賠償。
六、對損壞的器材要追查原因,并及時進行修理,保管員無法修理的要向?qū)W校報告,妥善處理。
七、嚴格管理各種體育器材,外借器材,必須經(jīng)學校主管領導批準后方能借出。
十九、體育場地、器材使用管理制度
一、場地
1、外單位借用場地,須經(jīng)主管校長審批后,由體育組組長具體安排使用。任何人不經(jīng)允許不得私自外借場地。
2、愛護場地和器材設備。對于損壞場地和場地器材的當事人,酌情給予造價50%-200%的賠償,并給予批評直至處分。
二、器材室
1、器材室由體育組組長負責管理,另配一名體育教師進行器材賬目的管理。
2、凡學校購買或上級撥給的器材,要及時向后勤財產(chǎn)管理員報賬,并上體育組器材賬。
3、體育課、課外活動、業(yè)余訓練,需借用器材,必須辦理借用登記手續(xù);顒咏Y(jié)束后,要及時交回。
4、器材要入箱上課,擺放整齊。室內(nèi)要保持清潔。
5、未經(jīng)教師批準,學生不得隨便進入器材室動用器材。
6、丟失或人為損壞器材要視情節(jié)進行賠償。
二十、健康教育制度
一、學校組建健康教育領導組,定期召開會議,研究健康教育情況。
二、每學年學校制定健康教育計劃,并注意及時總結(jié)經(jīng)驗,收集資料,充實健康教育檔案。
三、健康教育課要列入課表,保證每生每兩周上一節(jié)健康教育課。
四、《健康教育》做到在校生人手一冊,統(tǒng)一使用江蘇教育委員會編寫的教材。
五、保健教師要認真?zhèn)湔n,按時授課,及時批發(fā)作業(yè),了解學生健康情況。
六、每學年要進行考核,成績記入學籍卡,定期了解健康教育的情況。
二十一、學校衛(wèi)生制度
一、公共衛(wèi)生
每天早晨,各班要在自己的清潔責任區(qū)進行晨掃。
1、教室、寢室、清潔區(qū)每周三、五大掃除,每天有專人值班,做到地面無紙屑,溝渫無污水,桌面無灰塵,室內(nèi)無雜物,“天棚”無蛛網(wǎng),門窗、玻璃、墻面干凈。
2、講究公共衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔,不亂丟果皮紙屑,不亂倒垃圾臟物,不隨地吐痰和大小便。
3、教室、寢室堅持開窗通風,保持室內(nèi)干燥,空氣新鮮。
二、個人衛(wèi)生
1、養(yǎng)成講究個人衛(wèi)生的良好習慣,勤洗澡、勤換衣、勤理發(fā)、勤剪指甲、勤洗被褥。
2、講究飲食衛(wèi)生,不暴食暴飲,不吸煙,不喝酒,不使用他人碗筷、茶杯和毛巾。
3、保護視力,注意用眼衛(wèi)生。
4、積極參加體育鍛煉,堅持按時作息,注意勞逸結(jié)合。
二十二、節(jié)水節(jié)電制度
一、學校水電管道、照明線路、照明用燈,做到統(tǒng)一管理,每月對用水設備和用電設備檢修一次。
二、大力宣傳節(jié)水、節(jié)電,愛護水電設備的重要意義。在師生中養(yǎng)成節(jié)水、節(jié)電的良好習慣。
三、杜絕常明燈現(xiàn)象的發(fā)生,各室冬季或陰天上午9時前關燈,下午5時后開燈。夏季一般不使用照明燈。樓道內(nèi)照明燈,各班門前“三包”,班級負責,教育學生不得隨意亂動電器設備。
四、夏季要嚴格管理自來水,要教育學生不玩水,增強節(jié)水意識。
五、不注意節(jié)水節(jié)電的班級不能評為文明班隊。
二十三、學;窘ㄔO管理制度
從總務工作的內(nèi)容和任務來看,學校的基本建設是第一位的工作,是總務工作管理其他內(nèi)容的基礎,是學校建設的百年大計。
一、基本建設用地的選擇,長遠的規(guī)劃,校舍建設的方案,都要以教育方針,學校事業(yè)的長遠規(guī)劃和廣大師生員工的切身利益為依據(jù);以有利于教學,有利于生活,有利于健康為原則。
二、教室、實驗室和圖書館(室)是校舍的主體建設,首先是教室,是廣大師生教與學的場所。必須根據(jù)教與學和生理學的要求確定合理優(yōu)化的教育面積,桌椅布置、采光通風、人員流通和衛(wèi)生清掃等設施。實驗室和圖書館也要達到這些要求。
三、食堂是廣大師生的重要生活福利場所,是保證健康的基礎條件,是學校教育和教學的保證條件。食堂的建設一定要做到坐著用餐,即使是簡易的桌椅也可以,這對學生的健康很重要。廚房的設施應注意衛(wèi)生條件,嚴格操作制度,盡量減少炊事員笨重的體力勞動。
四、運動場地和固定的運動設施是重要的基本建設,這不僅是體育課所必需的,而且是集體活動、鍛煉身體不可少的,必須按照學生的比例和體育的要求進行建設。
五、校園的綠化、修飾是美育的基本建設,也是創(chuàng)造使人舒暢地工作、學習和生活環(huán)境的必要條件。必須根據(jù)教育得要求進行設計、規(guī)劃和建設。
二十四、基本建設變更制度
一、學;窘ㄔO由規(guī)劃設計,部門負責規(guī)劃、設計,并會同有關部門審定。
二、規(guī)劃好的校園建設,無特殊情況二十年那不得變更。
三、如有重大變更,須經(jīng)學校教代會討論通過,報請有關部門,方可統(tǒng)一變更。
四、所有變更的建設,由總務部門負責做好變更資料,存檔案室。
五、特殊變更,應慎重考慮,反對重復投資。
二十五、基建、維修管理制度
一、嚴格執(zhí)行大型基建、維修項目立項、預算、審批程序。
二、大型基建嚴格執(zhí)行招標、儀標制,不搞一言堂。
三、總務處必須確;、維修工程的質(zhì)量和工期。
四、小型維修實行報告單制,并對維修情況開支進行登記。
五、所有的維修必須在三日內(nèi)作出反應,以保證師生教學、生活的正常進行。
二十六、愛護公物規(guī)定
一、愛護公共設施,未經(jīng)領導許可,不得外借。
二、愛護花草樹木,不得隨便進入綠地和攀枝砍伐。
三、不準在墻上課桌上亂刻亂畫。
四、教室、寢室及其附設用品管理責任到人。
五、損壞東西照價賠償,故意損壞,加重處罰。
二十七、財產(chǎn)賠償制度
一、教育師生養(yǎng)成愛護公物的好習慣。各班要建立愛護公物制度,建立好人好事登記簿。
二、以班級、處室為單位,專人負責管理。學校定期檢查評比,將檢查結(jié)果公布于眾,并作為文明班隊、教職工評優(yōu)條件之一。
三、不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要責任到人,一旦損壞,照價賠償。
四、一切公共財物若有損壞或丟失,除照價賠償外,還應根據(jù)情節(jié)給予批評教育,直至處分。
五、財產(chǎn)保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當,而造成損失,要照價賠償或酌情罰款。
后勤管理制度9
1、收費處負責辦理門診病員的交費工作。
2、收費處是醫(yī)院重要文明窗口之一,對病員要態(tài)度和藹,堅持文明用語,解釋問題要耐心,對病員不頂、不氣、不刁難。
3、收費人員必須工作認真、仔細,努力提高工作效率,減少病員排隊等候時間。
4、收據(jù)要項目齊全,字跡清晰,準確無誤,接收現(xiàn)金要唱收唱付,當面點清。
5、周轉(zhuǎn)現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,不準挪用公款,做到日清、日結(jié),填制日報表,核對無誤后,將款、表存根交匯總會計。
6、妥善處理病員退款,凡退款者須持有關憑證,符合退款手續(xù)的方可退款。當日發(fā)生者可由原收費員退款,其余時間只要手續(xù)完備,任何收費窗口都應給予辦理,不得推諉。
7、工作時間不得擅離崗位,不準由外人代替收費員開據(jù)收費,否則追查處理。
8、提高警惕,加強防范,做到人離加鎖,出入帶鎖,注意安全。非本室人員,未經(jīng)許可不得入內(nèi),嚴禁室內(nèi)會客。
9、匯總會計必須認真負責,每天下午必須將當日所收現(xiàn)金送存銀行,加強各項工作中的.復核工作,所管空白收據(jù)以及掛號票據(jù),要做到"順號發(fā)放、銷號收回"。如遇問題,要隨時查清做出登記,報請領導處理。
10、收費處實行三班制,嚴格交接班手續(xù),及時交待需辦的有關事項。中午、夜間值班人員代辦掛號。
后勤管理制度10
1、由后勤科主任負責管理藥品采購管理工作,并具體負責藥品采購計劃和購藥渠道及日常藥品使用管理事務。
2、藥品采購必須堅持如下基本原則:
堅持優(yōu)質(zhì)、品牌原則;堅持低價原則;堅持選擇對方的配送時間長短、伴隨服務質(zhì)量優(yōu)劣、品種供應能力的原則;堅持按計劃采購原則;急救藥品、特殊藥品臨時采購便捷原則。
3、根據(jù)基本醫(yī)療保險用藥目錄和實際臨床需要,負責制訂?频摹端幤纺夸洝,后勤科及時審議新藥采購及停用藥品的申請或意見。
4、各科室醫(yī)生根據(jù)臨床需要申請購藥,只能申請藥品品種、通用名稱、數(shù)量和臨床要求,不得指定生產(chǎn)廠家及進貨渠道。貨源和進貨渠道由后勤科根據(jù)藥品采購原則提出審議意見。采購人員負責按藥品采購清單的要求一一落實。
5、采購新劑型、新品種藥品,應由醫(yī)師提出,后勤科批準,先小劑量和短期臨床試用后,再擬訂采購計劃。
6、藥房人員按保管程序和職責對入庫藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴格把關,藥房應嚴格藥品入庫手續(xù),收集齊全相關檢驗報告,并負責裝訂成冊。藥品入庫應做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應拒絕入庫,同時向藥品采購人員報告,由采購人員及時做出退貨或換貨等處理。
7、嚴禁采購以下藥品:
(1)、假冒偽劣藥品;
。2)、無藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)合格證、許可證和營業(yè)執(zhí)照單位推銷的藥品;
。3)、采取商品賄賂行為推銷的藥品;
。4)、其它違法銷售的`藥品。
8、訂貨洽談必須由指定人員或后勤科負責,與藥品采購無關的任何人均不得參與洽談訂貨業(yè)務。
9、藥品讓利款應采取票面打扣形式,不得索要和收受現(xiàn)金或?qū)嵨,嚴禁在賬外收受回扣。
10、藥品采購人員必須履行工作職責和規(guī)章制度,在藥品申請和采購過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,將對當事人進行處罰。
11、購藥計劃由藥品采購人員與醫(yī)藥公司聯(lián)系,其他任何人員無權(quán)采購。如采購人員休假,或患者急需用藥,由指定人員臨時購買。
12、任何未經(jīng)正常購藥程序而購入的藥品,不得輸入計算機藥庫,所購入的藥品,由購藥人員自己解決,本院不支付藥款。
13、嚴禁醫(yī)藥代表進入各臨床科室進行與藥品促銷相關的活動,否則,一經(jīng)查實,將清退其推介的品種,并對科室醫(yī)生進行相應處罰。
14、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應商為個人謀取私利,違者按《員工手冊》相關規(guī)定嚴肅處理。
后勤管理制度11
房地產(chǎn)后勤管理制度是企業(yè)運營中的重要組成部分,其主要功能在于規(guī)范和優(yōu)化后勤部門的工作流程,確保房地產(chǎn)項目的順利進行。它旨在提高工作效率,降低運營成本,保障服務質(zhì)量,預防潛在風險,從而提升公司的整體運營效能。
內(nèi)容概述:
房地產(chǎn)后勤管理制度涵蓋了以下幾個關鍵領域:
1. 資源管理:包括房產(chǎn)維護、設施設備管理、物資采購與庫存控制,確保資源的有效利用和合理分配。
2. 服務流程:定義從客戶需求分析到服務交付的全過程,明確各環(huán)節(jié)職責,提升服務質(zhì)量和客戶滿意度。
3. 安全與環(huán)保:制定安全規(guī)定和應急預案,確保工作環(huán)境的`安全,并遵守環(huán)保法規(guī),實現(xiàn)綠色運營。
4. 人員管理:設定崗位職責,進行員工培訓,建立績效考核機制,激發(fā)團隊潛力。
5. 合同管理:規(guī)范合同簽訂、執(zhí)行與終止的流程,防止法律風險。
6. 財務監(jiān)控:對后勤部門的預算、支出進行有效控制,確保財務透明和合規(guī)。
后勤管理制度12
1、目的
為進一步加強公司食堂管理,健全食堂管理制度,規(guī)范食堂財務收支,嚴肅財經(jīng)紀律,現(xiàn)就公司食堂財務管理中的有關事項規(guī)定如下:
2、總體要求
公司開辦食堂是一項公益性事業(yè),必須以服務員工為宗旨,不以盈利為目的;必須認真執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務管理規(guī)章制度,實行“統(tǒng)一管理,獨立建帳,成本核算,收支平衡”。
3、公司食堂物資采購管理
3.1食堂物資采購應堅持“勤進快消,以消定進”原則。所購物資必須做到質(zhì)優(yōu)價廉,經(jīng)濟實惠。
3.2建立和完善物資采購牽制制度。為降低成本,除需求量很小的物資,公司食堂物資必須實行兩家供應商比價供應,擇低供貨,如米、油應、蔬菜等占成本比重較大物資。月底由采購人員匯總品種、數(shù)量采購量及單價對比表,并以此表作為參考,以降低成本為目標,分析確定下月供應商單位及其供應物資的種類、數(shù)量。
3.3建立物資采購驗收制度。食堂物資采購回來后,必須辦理過秤、驗收等入庫手續(xù),經(jīng)采購人員、保管人員在統(tǒng)一印制的“食堂物資采購訂單”上分別簽字認可后,財務部方可作為結(jié)算憑據(jù)。對于未按要求供應,品種、數(shù)量、質(zhì)量等不符合的,采購人員、保管人員可以拒絕簽字,物資可以拒收。單據(jù)簽收不全,財務部一律不予付款。
3.4建立物資采購報批制度。采購人員應根據(jù)采購的品種、數(shù)量、價格等編制“食堂采購計劃表”,經(jīng)審批人員同意審批后方可采購。
3.5食堂如需購置固定資產(chǎn),由食堂負責人提出申請,報公司領導審核,審批同意后,辦理設備采購手續(xù),購入后做好固定資產(chǎn)登記。
4、公司食堂收入管理
4.1食堂收入來源。食堂收入主要來源于單位員工和外單位職工的就餐收入,每月末以當月電腦打印的就餐交易額確認當月的刷卡伙食收入。我公司員工免費午餐和來訪賓客安排的工作餐,由公司根據(jù)就餐人次,在月底統(tǒng)計一次性補助收入。
4.2充值消費。所有職工在我公司食堂就餐,應首先由食堂管理人員為其辦辦理飯卡,做好登記,進行飯卡充值,持卡刷卡消費。除特殊情況(如刷卡機不能刷卡消費時),不允許手工記賬消費。公司補助充卡,確定補助名單后,可以分次批量充值,次數(shù)不超3次。
4.3職工伙食費的收取應充分考慮員工的承受能力,以伙食支出的估算成本為依據(jù),力求收支基本平衡。
5、公司食堂支出管理
公司食堂支出要以服務員工為中心,按照“量入為出”原則合理安排各項支出,嚴格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:
5.1伙食支出:是指公司食堂開展伙食活動而發(fā)生的各項支出
具體包括:
5.1.1糧食支出:公司食堂加工過程中所耗用的米、面粉等支出;
5.1.2菜金支出:公司食堂燒菜所耗用的'支出
5.1.3調(diào)料支出:公司食堂加工過程中耗用鹽、味精、雞精等支出;
5.1.4燃料支出:公司食堂加工過程中耗用氣體等支出;
5.1.5其他材料支出:公司食堂加工過程中耗用除上述以外的支出。
5.2其他支出:公司食堂聘請職工的工資等支出。具體包括:炊事員工資,非正常支出及其他雜項支出。
6、公司食堂財務收支結(jié)余及分配管理
6.1食堂財務收支結(jié)余是指公司食堂因伙食經(jīng)營而發(fā)生的當期總收入與總支出相抵后的余額。
6.2加強食堂的成本核算,對食堂成本實行每月結(jié)算,月底按照食堂匯總計算出“月份食堂收支情況匯總表”,報告公司領導,做到及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,降低成本,消除虧損
7、公司食堂資料檔案管理
食堂的原始核算資料,由食堂采購員每月匯總后,月底和“月份食堂經(jīng)營情況匯總表”一起交財務部報銷結(jié)算保存。
8、考核
由財務部牽頭,2-3名職工代表組成檢查小組,每月對食堂采購定價、物資驗收等程序進行2-3次不定期檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,對公司提出考核建議,行政部依據(jù)公司領導批示在次月發(fā)資時扣發(fā)相關責任人工資。
9、附則
9.1本制度由公司財務部制定,經(jīng)董事長核準簽發(fā),自20xx年月日起實施執(zhí)行,原相關費用制度作廢,未盡事宜以財務部發(fā)文為準。
9.2本制度由財務部負責解釋、監(jiān)察。
后勤管理制度13
一、財務制度
首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。
學校的一切經(jīng)費支付均由教辦主任“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)教代會審額。
學校經(jīng)費支付原則不違反財經(jīng)紀律,不鋪張浪費,該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務公開制度
1、開學初向家長公開收費標準。
2、學校添置大型設備及維修、基建等需經(jīng)教辦決定,并在教代會上公開。
3、定期向教師公開學校收支情況。
三、財產(chǎn)管理制度
1、物品登記驗收制度
學校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入帳,并進行分類登記,領進、領出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入帳三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴防出現(xiàn)漏洞。
2、學校財產(chǎn)保管使用制度
學校財產(chǎn)原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應的保管使用清冊。采用分線負責制,各線都有確定主要負責人,將有關的物品分發(fā)到各主要負責人,教師需要時,向各線負責人領取在分發(fā)和領用過程中,都應有登記制度。
學校的學生課桌凳,教師辦公用品,由后勤安排分配,落實到人,有專人負責保管和使用。
3、學校財產(chǎn)檢查制度
后勤每學期對全校所有資產(chǎn)進行一次檢查,(班級財產(chǎn)每學年登記造冊,期未對照檢查)發(fā)現(xiàn)遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的'責人,根據(jù)情況酌情賠償。
每學期進行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的責任人,班級進行獎勵;對問題較多的責任人或班級進行相應的處罰。
四、教學用品的供應制度
1、每學期的開學之前,學校應予先考慮全學期的教學辦公所需要的物品,以保證能按時正常開學。
2、既要保證供應及時,又要注意克服不必要的浪費,教導處預先作好安排,后勤做好具體的征訂計劃。
3、學習資料征訂,由教導處根據(jù)有關規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要的必須經(jīng)教導處批準。
后勤管理制度14
一、班上發(fā)生傳染病,及時召開班務會,研究隔離措施。
二、班上的用具、玩具立即消毒,每天早上用消毒水消毒桌面、臉盆、玩具柜。
三、幼兒不串班,出入走一個門。
四、飯前、便后用肥皂洗手。
五、幼兒被褥每周曬1次,毛巾每天消毒。
六、室內(nèi)空氣流通,加強幼兒身體鍛煉。
七、家長可以給幼兒帶糖果,加強營養(yǎng)。
后勤管理制度15
一、宗旨
為充分落實國家教育政策,提升和改進我們的小鎮(zhèn)校園后勤管理水平,打造高效的后勤管理運營模式,特此訂立此準則。
二、校園管理
1、校園管理內(nèi)容包括:園林綠化建設及管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、宿舍區(qū)管理等。目標是創(chuàng)建一個安全、干凈、文明、美麗的學習、工作和生活環(huán)境,營造良好的教育氛圍。
2、園林綠化建設及管理:
。1)校園綠化需有規(guī)劃,重點突出,形成獨特的`風格;
(2)校園需配置懂技術的專業(yè)或兼職人員,負責綠化和養(yǎng)護;
。3)總務處需設立校園綠化管理制度和綠化檔案。
三、資產(chǎn)管理
1、公用房的使用管理
。1)公用房分配由后勤部門依據(jù)校園意見決定;
(2)公共用房和專用房間,如食堂、電化教室等,由使用部門負責管理;
。3)群體活動的公共用房,由使用部門制定規(guī)章制度,并負責管理;
。4)教職工宿舍由后勤部門管理,教職工必須遵守相關制度,保障宿舍安全、衛(wèi)生、文明。
四、膳食管理
1、食品安全衛(wèi)生管理
嚴格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》及相關部門的規(guī)定,確保食品從采購到銷售的全程安全衛(wèi)生。
2、食品成本管理
建立成本核算制度,按月公布賬目,嚴格控制盈利率,預防食物浪費。
五、財務管理
1、財務管理是學校財務活動的核心,任務是合理分配和執(zhí)行財務預算,遵循“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則。
所有財務收入由財務部門統(tǒng)一管理,所有預算外收入均應進入財政專戶,嚴格遵照物價部門的收費標準。
讓我們共同致力于構(gòu)建美麗、有序、舒適的校園環(huán)境!
后勤管理制度
1、學校購買物品嚴格領導審批手續(xù),固定資產(chǎn)及時進入物資帳,保管人員的帳冊必須和會計室的帳吻合。
2、保管人員按學校規(guī)定健全物資保管帳冊,進出庫手續(xù)齊全、帳物相符、不出差錯。
3、貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品,要更加嚴格管理,不得隨便散失,嚴格領用審批制。
4、各部門的物資均有專人負責保管,門、箱、櫥上的鑰匙由專人保存,領用、借用手續(xù)齊全,防盜、防護設施配齊,不使物資受損失。
5、保管室配齊消防器材,保管員定期檢查其性能,妥善保管并會使用。
6、保管人員要隨手關好門窗,發(fā)現(xiàn)不安全因素,必須及時采取整改措施。
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