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公司報銷制度

時間:2025-02-14 15:35:08 曉麗 制度 我要投稿

公司報銷制度【經(jīng)典】17篇

  在生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家收集的公司報銷制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司報銷制度【經(jīng)典】17篇

  公司報銷制度 1

  一、目的

  為了加強公司的財務管理工作,控制費用,提高效率,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,保證財務支出審核審批管理健康、及時、有序地運行,根據(jù)國家有關法律、法規(guī),現(xiàn)結(jié)合公司具體情況,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本規(guī)定適用于xx限公司全體員工。

  三、權(quán)責

  各部門執(zhí)行本規(guī)定,具體費用報銷申請核定工作及報賬結(jié)算工作;相關部門主管、經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長負責報銷事項及費用的核準;財務部負責費用的核對、報銷等具體工作(財務部在執(zhí)行報銷過程中起監(jiān)督作用,只對符合有關制度規(guī)定、提供完整報銷單據(jù)、經(jīng)授權(quán)人核準的開支辦理報銷。費用報銷必須依據(jù)合法單據(jù),嚴禁白條、收據(jù)報銷)。

  四、報銷的具體要求

 。ㄒ唬l(fā)票的基本要求

  1、發(fā)票必須合法、真實、有效,自20xx年7月1日起,取得的增值稅普通發(fā)票(含電子和卷式)應在“購買方納稅識別號”欄填寫公司納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼(xx),不符合規(guī)定的發(fā)票,財務部可不予報銷。

  2、發(fā)票內(nèi)容須與實際交易內(nèi)容完全一致,須開具貨物或商品明細,不得籠統(tǒng)填寫“辦公用品”、“生活用品”、“食品”、“勞保用品“等。

  3、發(fā)票不得涂改、挖補、大小寫金額必須相符,字跡清楚。發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤,應當退回重開。

  4、要用膠水分類、整齊地黏貼在報銷黏貼單上,防止原始憑證在傳遞過程中丟失。

  5、無論何種原因遺失原始票據(jù)的費用一律不予報銷,一切損失由當事人自行承擔。

  6、對下列不符合規(guī)定的發(fā)票(票據(jù)),不得作為合法會計憑證,財務部有權(quán)拒絕辦理相關報銷手續(xù)。

  1)填寫項目不齊全、內(nèi)容不真、字跡不清晰、沒有加蓋填制單位印章;2)發(fā)票收據(jù)內(nèi)容涂改;

  3)發(fā)票金額、內(nèi)容填寫有誤的,出具票據(jù)不完整;4)一式幾聯(lián)的原始票據(jù),報銷聯(lián)未復寫;

 。ǘ、報銷單的填寫要求

  1、必須按報銷費用單的要求填寫相關內(nèi)容。

  2、報銷事項的內(nèi)容、用途說明必須清晰準確,并注明費用歸屬(屬于那個單位或項目,便于分類核算或轉(zhuǎn)賬),必要時附清單詳細說明,另報銷招待費(購煙具等)須事先征得單位經(jīng)理的批準,否則財務部有權(quán)不予報銷,將自行承擔費用,如無法取得發(fā)票,經(jīng)辦人應填寫招待事項證明單,經(jīng)辦人應填寫招待費事項證明清單,并歸屬那個項目,簽字證明后交單位經(jīng)理審核后交財務部方能取得報銷款。

  3、報銷金額大小寫必須一致,不得涂改,不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水填寫。

  4、財務在審核時按相關制度有權(quán)去除不符合要求的票據(jù)(如白條、不符合要求的發(fā)票等),可以核小報銷金額;但審核金額超過報銷金融時,應退回經(jīng)辦人重填或按申報金額報銷。

  (三)、其他報銷附件要求

  1、除發(fā)票外,其他附件必須合法、合規(guī),有關責任人的簽字審批。

 。ㄋ模、報銷的時效要求

  1、當月費用必須在次月10日前報銷,節(jié)假日順延;2、每月1-10日各部門收集本部門報銷單據(jù)統(tǒng)一交到財務部;3、財務部審核單據(jù)并在付款日前制作相關付款憑證;

  4、財務部出納在規(guī)定日期通過現(xiàn)金或網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬到報銷人的銀行賬戶;5、費用報銷應嚴格按報銷時間規(guī)定辦理,不得延遲,否則財務部不予辦理。

  (五)、報銷審批付款流程要求

  1、經(jīng)辦人:根據(jù)本單位實際業(yè)務需要,在費用事項發(fā)生后,按照報銷流程管理要求分類黏貼原始憑證,填寫報銷單,交部門負責人審核。經(jīng)辦人對其發(fā)生費用的真實、合法、合理、完整性負責,嚴整虛報、假公濟私。

  2、部門負責人:按管理及責任權(quán)限對本部門發(fā)生費用的'真實性、合理性負責審核并簽字,對費用是否符合部門計劃、預算承擔責任;部門責任人可以根據(jù)事項、金額的重要性,讓部門業(yè)務主管先行審核簽字,并落實責任。對審核不通過的予以退回。

  3、財務部負責人:財務部門負責人對報銷憑證的相關內(nèi)容,根據(jù)財務制度要求、標準進行審核;并復核報銷的金額、是否有備用金或其他借款,是否從報銷中扣回相關借款;根據(jù)本單位的各項具體管理制度對票據(jù)的合法、合規(guī)性負責審核簽字,對審核不通過的予以退回。

  4、單位經(jīng)理、公司總經(jīng)理:對授權(quán)范圍內(nèi)所有費用予以審批、并對費用的真實性、合理性承擔責任;對審批、審核不同過予以退回。經(jīng)理、總經(jīng)理的費用,由財務部審核后,交由董事長審批。

  5、董事長公司相關規(guī)定或授權(quán),對費用具有最終審批權(quán),并以法人代表身份對所有費用的真實、合理、合法合規(guī)性承擔責任。董事長的費用有財務部審核。

  6、出納:審核報銷單是否完成上述簽字流程,是否本人簽字,對審批簽字手續(xù)不全的堅決予以退回。對報銷金額再次復核,復核金額(付款金額)只能小于等于報銷人申報金額,對復核金額大于申報金額的,予以退回給經(jīng)辦人重新辦理(或按申報金額辦理)。報銷費用沖抵借款部分,出納應開具收據(jù);收回多余的現(xiàn)金,收據(jù)中的一聯(lián)應作為憑證附件。

  7、審批流程簡表

  報銷人員貼票填單(報銷單)→本人及部門管理人員簽字→交財務審核票據(jù)的合法及核對數(shù)據(jù)→交公司主管簽名→退回財務部→出納處領款

  五、注意事項

  1、財務部票據(jù)審核人員在經(jīng)行票據(jù)審核的過程中,如對相關票據(jù)有疑問,可詢問報銷人員,報銷人員要對有疑問的地方做出相應合理的解釋,如解釋的原因不被接受,則相應的費用將不予報銷。

  2、費用報銷人員應對所報銷的單據(jù)和金額負完全的責任,嚴禁虛報、多報、假報。經(jīng)查核屬虛假憑證,此筆費用不予報銷。

  3、財務人員有權(quán)對一切報銷單據(jù)和所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務的合理性、合法性、真實性進行審核、若違法本制度一律不予報銷。

  4、本制度解釋權(quán)歸公司財務部。

  5、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公室會議討論通過并由董事長或授權(quán)人簽字生效。

  公司報銷制度 2

  為加強差旅費用管理,在保證出差人員工作和生活需要的前提下,本著勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則,結(jié)合VN項目實際情況,特制定本辦法。

  一、交通費等級標準和住宿費及出差補助標準

  出差人員交通費實行按乘坐標準憑據(jù)報銷;住宿費實行限額內(nèi)憑據(jù)報銷的辦法,按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷;锸逞a助費和市內(nèi)交通費實行包干的辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計發(fā);通訊費憑據(jù)按實報銷。

  二、交通費開支辦法

  1、員工出差乘坐交通工具標準必須嚴格按附表1相關規(guī)定執(zhí)行,實行憑據(jù)按實報銷的辦法。因超過乘坐標準而增加的部分自理,不予報銷。

  2、乘坐火車,連續(xù)乘車時間超過4小時的,可購同席臥鋪票。

  3、員工出差乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務緊急的,經(jīng)審批人批準方可乘坐飛機。

  4、員工長途出差,原則上不得乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)審批人批準后,方可報銷。長途汽車票盡量用電腦打印的汽車票,少用定額汽車票。

  5、出差人員自行降低乘坐標準的,其差價不獎勵給個人。

  6、交通費有超過標準的應事先向?qū)徟藞蟾,報銷時應書面說明超標金額及原因,并經(jīng)審批人簽字同意,否則不予報銷。

  三、市內(nèi)交通費包干辦法

  1、員工出差期間,市內(nèi)交通費按每人每天發(fā)10元包干使用,不再憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費。

  2、外地出差期間,若遇特殊緊急情況,并經(jīng)審批人批準后可乘坐出租車。凡發(fā)生出租車費用時不再實行市內(nèi)交通費包干辦法,憑據(jù)報銷。

  3、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費不實行包干,憑據(jù)報銷;原則上在本市內(nèi)出差,只報銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。

  4、自帶交通工具的出差人員不報銷市內(nèi)交通費,也不實行包干辦法。

  四、住宿費開支辦法

  1、員工出差期間的住宿費按附表1所規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報銷。實際住宿費超過規(guī)定的限額標準部分自理,不予報銷。出差期間無住宿發(fā)票的,一律不予報銷住宿費。

  2、同一次出差期間同類地區(qū)(住宿費標準相同的地區(qū))可以平均計算日住宿費。

  3、出差到公司設有辦事處的目的地不再報銷住宿費用(特殊情況除外)。

  4、員工外出開會,由會議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,憑據(jù)報銷住宿費。

  5、隨住宿發(fā)票收取的取暖費、空調(diào)費、治安費、城市建設費、教育附加費、人身保險費等住宿費以外的費用,與住宿費一并計算。

  6、員工出差由接待單位免費接待的,不予報銷住宿費。

  7、住宿費有超過標準的應事先向?qū)徟藞蟾妫瑘箐N時應書面說明超標金額及原因,并經(jīng)審批人簽批同意,否則不予報銷。

  五、出差人員的伙食補助

  1、按表1所規(guī)定的定額標準,以出差自然(日歷)天數(shù)計算,計發(fā)員工出差期間的伙食補助,不再報銷相關的費用。

  2、員工出差過程中由公司負責吃住的,不再報銷伙食補助費。

  3、在出差期間,若有參與宴請客戶的,則根據(jù)實際情況不再給予或減半給予伙食補助。

  六、項目建設期間的生活補助費

  在VN項目建設期間,公司可租用民房作為臨時生活辦公用房,在此期間,可給予相關項目管理人員一定額度的生活補助費,具體額度結(jié)合當?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T伙食補助標準確定,并經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

  七、出差審批和差旅費報銷審批流程

  1、員工出差由總經(jīng)理審批,相關差旅費報銷的簽批手續(xù)按《VN項目籌建期間開辦費管理制度》中的審批流程和核銷流程條款執(zhí)行。

  2、因工出差應填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序批準后,到財務部門預借差旅費。

  3、員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單、“出差明細清單”和“出差日志”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷,無“出差明細清單”和“出差日志”的財務不予報銷。

  八、差旅費管理

  (一)加強對備用金和預借款項的管理和監(jiān)督。

  公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。原則上借款上前款不清,后款不借。借款人應在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務部門核銷。對無正當理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在三個月內(nèi)的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。

  (二)加強差旅費核銷管理。

  1、員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務部可從借款人的當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。

  2、對違反規(guī)定用途和不符合開支標準的支出以及超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務部不予報銷,并有權(quán)對原始單據(jù)涉及的員工出差居住地酒店進行直接查詢,如發(fā)現(xiàn)有虛假行為,公司將按情節(jié)輕重處罰。

  (三)加強原始憑證的審核。

  1、原始憑證應具備的內(nèi)容:(1)、憑證名稱;(2)、填制憑證的日期;(3)、填制憑證單位的`名稱或填制人的姓名;(4)、經(jīng)辦人的簽名或蓋單;(5)、接受憑證的單位名稱;(6)、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容;(7)、數(shù)量、單價和金額;(8)、各種的發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款

  業(yè)務的要加蓋本單位財務專用單。

  2、對原始憑證的技術(shù)性要求:

  (1)、凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。

  (2)、購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。

  (3)、支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。

  (4)、職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項時應另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。

  (5)、凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務本身內(nèi)容不符者,應予退回或重新補正。

  九、差旅費的核算

  差旅費在長期待攤費用--開辦費的三級科目差旅費中列支。

  十、報告與監(jiān)督檢查

  差旅費的報告與監(jiān)督制度按《VN項目籌建期間開辦費管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。

  十一、其他

  1、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準,上報董事會備案后,于20xx年1月1日起執(zhí)行。

  2、本辦法解釋權(quán)屬VN項目籌建部。

  公司報銷制度 3

  本制度根據(jù)公司的實際情況,將報銷分為辦公費、招待費、交通費、通訊費等,以下分別說明相

  關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

  第一條、報銷人必須取得合法有效的報銷單據(jù)(發(fā)票)。

  第二條、費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:

  1、報銷單據(jù)填寫應力求整潔美觀,不得隨意涂改;

  2、報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過大時應按封面大小折疊好);

  3、各票據(jù)應均勻貼在報銷單封面后的托紙上,整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致;

  4、若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;

  5、報銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;

  6、報銷票據(jù)在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;

  7、報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;

  8、報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領導有效批準;

  9、有實物的報銷單據(jù)須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,需入庫的實物單據(jù)應附入庫單第三條:在一個預算期內(nèi),各項費用的累積支出原則上不得超出預算,超出預算納入對部門負責人的考核,特殊情況需公司負責人審批并執(zhí)行追加預算程序。

  第四條:費用報銷基本流程:(公司現(xiàn)況:經(jīng)辦人填寫報銷單-公司負責人審批-財務復核付款)

  第五條:辦公費報銷

  行政部負責辦公用品統(tǒng)一采購,填寫購買辦公用品借款單,后附“辦公用品請購單”,執(zhí)行公司借款流程。

  第六條:業(yè)務招待費

  1.公司級招待費用原則上由行政部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一結(jié)算。

  2.部門因公需招待時,應事先申請,經(jīng)公司負責人批準后方可招待。

  3.進行招待申請時應填寫“業(yè)務招待申請單”,應詳細注明招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等信息。

  4.其它非公招待客人一律由個人承擔

  第七條:交通費

  原則上應盡量乘坐公交車,特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理以上(含)事先批準,可以乘坐出租車。報銷憑證上需注明時間、路程起始點、外出工作內(nèi)容。

  第八條:通訊費1.普通員工手機通訊補助每月通過工資發(fā)放,不再報銷;

  2.凡由公司委托銀行代扣手機費的,由行政部按照實際金額填寫費用報銷單報銷;

  3.固定電話實行定額制,由行政部統(tǒng)一報銷。

  報銷時間的具體規(guī)定

  第十四條:為了方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下:

  1.根據(jù)實際情況在每月30日集中定時進行財務報銷。費用報銷20xx以上均不當日結(jié)算,需經(jīng)財務審核之后,第二日結(jié)清。

  2.借款不受以上的時間限制,可隨時辦理。

  借款標準及流程

  第十五條:借款標準

  1.員工借款須確有公務需要,個人借款一般不超過其半個月工資額,超過時須有公司擔保人(未特別指明擔保人時,現(xiàn)金借款單上的部門負責人為默認的擔保人,借款人未能償還借款,由擔保人承擔連帶還款責任)。

  2.試用期員工原則上不允許借款,確需借款的由主管領導擔保,方能辦理手續(xù),若借款人未能償還借款,主管領導應負連帶責任。

  3工程借款,不得超過該工程金額50%,應合理預計所需金額并填寫借款單,經(jīng)有效批準后到財務部支取現(xiàn)金。

  4.辦公人員借用公款,在原有借據(jù)未辦理報銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借。

  5.借款人員完結(jié)事務,在報銷時扣回借款,交回剩余現(xiàn)金。因特殊原因當時不能扣回借款或交回現(xiàn)金的,在本月發(fā)放工資時扣回。

  6.個人非公原因一律不得向公司借支。

  第十六條:借款流程(公司現(xiàn)況:借款人填寫借款單-公司負責人審批-財務審核并付款)

  第十七條:費用審批管理。

  1.公司所有貨幣資金支付的審批權(quán)限原則上由公司負責人統(tǒng)一審批。

  2.公司負責人外出時可以指定授權(quán)人(電話授權(quán)),報財務備案,由公司財務負責人進行復核,對不符合公司財務制度的單據(jù),財務有權(quán)拒絕辦理,公司負責人回來后要立即補辦批準手續(xù)。

  3.審批人應當根據(jù)上述貨幣資金授權(quán)批準權(quán)限的規(guī)定,嚴格在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批范圍。

  4.貨幣資金支付的批準方式為書面方式。

  5.公司對貨幣資金支付的審批建立以“誰批準,誰負責”為原則的責任追究制度,審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的貨幣資金負責任,以防范貨幣資金風險,保證貨幣資金的安全。對于違反公司財務制度的規(guī)定而批準支付的單據(jù),各相應審核人或?qū)徟艘允氄撎,并對由此引起的`不良后果負連帶責任。

  6.報銷人營私舞弊、弄虛作假,對違規(guī)違紀金額不予報銷,對已經(jīng)報銷的,除退回違規(guī)報銷金額外,同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額5—10倍的罰款,情節(jié)嚴重者一律開除并做進一步處理。

  7.審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情況下簽名準予報銷的,對審核人及審批人予以違規(guī)報銷金額10%--50%的罰款。

  8.財務人員在收到報銷單據(jù)后應審核報銷單據(jù)是否填寫、粘貼規(guī)范,是否經(jīng)過有效批準,所附附件是否合法合規(guī)等,對符合要求的報銷單據(jù)應及時制作報銷憑證并交與出納處付款,對不符合要求的應退回報銷人并向報銷人說明退回理由。

  9.出納收到報銷單后應檢查部門負責人、公司負責人、會計簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應及時給予報銷,對于不符合審批手續(xù)的報銷單出納有權(quán)拒絕報銷或付款。

  第六章:附則

  第十八條:本制度解釋權(quán)歸公司財務部。

  公司報銷制度 4

  一、目的:

  為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范公司經(jīng)費開支管理,根據(jù)我公司具體情況制訂本制度。

  二、內(nèi)容:

 。ㄒ唬┕究偨(jīng)理、副總經(jīng)理出差各項費用據(jù)實報銷。

 。ǘ┏偨(jīng)理、副總經(jīng)理外,其他員工出差費用按以下標準報銷。

  1、交通費:員工出差的火車票(硬座、軟座、硬臥),長途汽車票、公共汽車票據(jù)實報銷。

  2、住宿費:一般地區(qū)150元/天,經(jīng)濟特區(qū)(省會城市、直轄市)200元/天。上述標準范圍內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷,超過部份自理。

  3、伙食補助費:實行包干辦法,每人每天30元,按出差的實際天數(shù)計發(fā),不足一天的按全天計算。大市范圍內(nèi)公出中午確實無法趕回單位就餐的情況,按次補助午餐費10元。

  三、其他有關事宜:

  1、員工出差前及返回公司上班當天均應去公司行政部登記。

  2、員工出差路途遙遠或任務緊急的,經(jīng)總經(jīng)理批準可乘坐飛機,并據(jù)實報銷往返機場間的專線客車費或出租車費。

  3、員工公出原則上不能乘坐出租車,確因工作需要或攜帶貴重物品的,經(jīng)總經(jīng)理批準方可據(jù)實報銷出租車票。

  4、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差,隨行人員因工作需要,可以按總經(jīng)理、副總經(jīng)理標準據(jù)實報銷交通費及住宿費。

  5、參加會議的出差人員在報銷時必須提供會議通知原件或復印件,會議期間由主持召開會議單位統(tǒng)一安排食宿的.,與會人員不準再支報伙食補助費。

  6、員工在出差的同時發(fā)生業(yè)務招待費的,另行報銷。

  7、出差人員應在回公司后七日內(nèi)到財務部辦理報銷手續(xù),報銷時應根據(jù)“差旅費報銷單”上規(guī)定項目認真填寫,伙食補助費無票據(jù),直接在報銷單上填寫,交通費、住宿費等有關票據(jù)整齊粘帖在差旅費報銷單背面,由部門主管簽字、財務審核、總經(jīng)理批準后方可報銷。

  8、本制度自批準之日起實施。

  公司報銷制度 5

  為了加強公司成本管理,減少不必要的開支,實現(xiàn)公司利潤最大化,公司費用開支必須遵循‘費用與收入比’、‘計劃總額控制’、‘先申報、審批,后支出、報銷’的原則。公司不能接受員工因公辦事而自己墊錢支付的事情發(fā)生。這種侵害員工利益的情況如長期持續(xù),將會給公司帶來很大的隱患。同時,員工也不能因辦私事而巧立名目,以欺詐的手段達到報銷因私費用的目的。

  一、憑有效票據(jù)報銷

  有效票據(jù)主要指內(nèi)容填寫齊全、大小寫金額一致、票面完整、清晰的正規(guī)發(fā)票、收據(jù)。所謂正規(guī)的發(fā)票是指在發(fā)票上部蓋有橢圓形稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制章,且從稅務局購入的發(fā)票,并蓋有購入單位發(fā)票專用章。所謂正規(guī)收據(jù)是指在收據(jù)上部蓋有財政局統(tǒng)一監(jiān)制的章,且從稅務局購入的收據(jù)。發(fā)票與收據(jù)主要區(qū)別:發(fā)票是營業(yè)機構(gòu)在取得營業(yè)收入時開具的,以此確認收入實現(xiàn),而收據(jù)僅作為款項往來收訖一種證明,不列入收入范疇。在發(fā)生費用支出時應主動索取發(fā)票(對于匯總發(fā)票,在報銷時須附上銷售清單,清單應列明購入商品時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等詳盡信息)。

  二、填制報銷單

  填制時應先將票據(jù)按費用性質(zhì)進行歸類,如:招待費、交通費、辦公用品費、燃油費等;不同類別的票據(jù)應分開填制‘報銷單’,并詳細填寫‘報銷內(nèi)容’。比如填報招待費時要說明宴請的`原由、宴請對象、人數(shù)、時間、地點;報銷打車費時除上述要求外還需在每張票據(jù)背面注明始發(fā)、到達地點;在‘用途說明’欄填寫費用發(fā)生的時間,原因,地點等;‘單據(jù)張數(shù)’欄填寫所附單據(jù),在‘合計人民幣’欄正確填大寫,從1至10的數(shù)字大寫分別為:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。有特殊事由要說明時可填在‘說明’欄,最后在‘經(jīng)辦人’欄中簽名。參照如下:

  報銷單制完后,將發(fā)票整齊有序的張貼于報銷單后。

  三、報銷內(nèi)容規(guī)定

  報銷時在單據(jù)報銷封面上必須用鉛筆寫上費用發(fā)生的原因、地址及時間,有的費用需證 明人的,必須簽上證明人的姓名,然后簽上自己的姓名,才可報銷。

  1)、辦公支出具體包括文案用具、耗材、家俱器具、辦公機具設備、家電設備、電子設備等內(nèi)容,此類用品應遵從‘保證供應、方便工作、節(jié)省開支’的原則,由辦公室統(tǒng)籌計劃、統(tǒng)一采購。

  2)、招待費遇特殊事項或公司因業(yè)務需要招待的,可申請報銷。

  3)、差旅費連續(xù)出差3日或長途出差及重大原因方可借款,借款必須提前一天通知財務用款金額,否則不予支付。借款的原則是‘前帳未清,后帳不借’,借款的最長期限為1個月,若無特殊事由超期的將從當月工資中扣除。借款必須填制‘借款單’,由借款人詳細填寫:借款人、所屬部門、借款日期、用途及預計報帳日期,審批手續(xù)同費用報銷,在借款手續(xù)齊全后出納方可付款。原則上出差人員回來3天內(nèi)到財務清帳。出差人員的住宿費、往返車票、伙食補助費、出差市內(nèi)交通費按級別核定,超支部分自負。

  a)、住宿費按出差地區(qū)和人員級別分別制定標準。

  d)、伙食補貼標準到異地出差的人員,按正常標準予以補助。

  e)、說明:

 。1)、工作人員趁出差之便,事先經(jīng)單位主管領導批準就近回家省親辦事的,不計發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助、市內(nèi)交通費和住宿費。若繞道車、船費超出出差直線車、船費票價的,按出差直線車、船費票價計發(fā),超出的部分個人自理;

  若繞道車、船費少于出差直線車、船費票價的,應憑車船票按實報銷。

  (2)、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食、住費用補助,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,住宿費用、伙食補助、市內(nèi)交通費按前述標準予以補助。

 。3)、對于自駕車輛出差人員,交通補助費予以取消,給予報銷汽油費、過路費。

 。4)、一般人員臨時出差享有伙食補助費,但對于已享有住外補貼的人員不再重復計算出差補貼,如外檢人員。

  4)、汽車費用及運輸費

  (1)、車輛管理、維修和保養(yǎng),由辦公室統(tǒng)一負責安排。辦公室應根據(jù)車輛狀況編制車

  輛的年度保養(yǎng)維修計劃及具體的用款計劃,報經(jīng)審批后執(zhí)行。日常車輛維護費用,經(jīng)公司核定標準后在標準范圍內(nèi)掌握使用。各種車輛保險費由公司統(tǒng)一到指定的保險公司投保。

  (2)、汽車的年檢費、保險費、養(yǎng)路費、維修費費用據(jù)實報銷,報銷費用時需附費用清單;

  合肥市區(qū)外加油費或特殊原因產(chǎn)生的加油費發(fā)票必須日期填寫完整,注明加油原因;所有罰款一律不予以報銷,總經(jīng)理特批者除外。

  (3)、員工培訓費員工在不影響工作并經(jīng)領導同意的前提下接受相關培訓發(fā)生的費用,在完成舉辦單位規(guī)定的課程并取得相應證書,由辦公室統(tǒng)一支付報名費,統(tǒng)一報銷。

  (4)、買支票、匯票憑證、支付匯費及其他財務費用,由財務部審核報銷。

 。5)、市內(nèi)交通費

 。1)、員工因特急事務外出或其它特殊原因需打車的要事前經(jīng)部門負責人同意,方可報銷。

  (2)、因工作需要晚加班的人員,在沒有公交車及班車的情況下,方可打車,報銷同上。

 。3)、特殊人員因工作需要辦理公交月票的須預先申請。

  5)、以上未包括的其他費用,經(jīng)財務審核,報公司負責人審批后予以開支。

  五、報銷流程

  1)、報銷流程報銷人在制定完成‘報銷單’后,先交于部門總經(jīng)理進行審批,確認費用發(fā)生的合理性、真實性,并在‘負責人審批意見’欄簽批,之后交于財務部會計,由其對票據(jù)的有效性、費用的合理性作出判斷,交由出納付款。

  3)、報銷要求:

 。1)、費用報銷盡量及時,當月費用必須當月報銷、清算,跨年跨月無特殊事由不予以報銷。

 。2)、費用報銷的范圍僅限于公司規(guī)定幾大類,屬于個人生活性質(zhì)的支出一律不予報銷。

  六、附則

  1)、本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司辦公室,本公司所有員工必須按此制度執(zhí)行。

  2)、本制度自頒布之日起生效

  公司報銷制度 6

  為進一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價水平,根據(jù)省財政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費標準:

  一、公出人員交通費

  1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報銷。

  2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準。

  3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調(diào)直達特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的空調(diào)費不計入座位票價之內(nèi)。

  二、費用標準

  公出人員宿費、市內(nèi)交通費、補助費、雜費按實際天數(shù)計算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實際天數(shù)每日補助15元。宿費、市內(nèi)交通費、補助費、雜費等包干標準:

  人員:

  部門經(jīng)理以上人員

  副科長以上人員、高級職稱人員

  其他人員

  地區(qū):

  直轄市、計劃單列市:

  實報實銷150100

  省會城市:

  實報實銷12080

  其他地區(qū):

  實報實銷10060

  1、自帶交通工具的從其包干費中每人每天扣減交通費20元。

  2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當日往返補助15元。

  3、歡迎您訪問公司外派的技術(shù)服務人員,食宿由公司負責解決,補助費每人每天40元。

  4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標準報銷。

  5、因工作需要超出差旅費包干標準的.,需總經(jīng)理事先批準方可實報實銷。

  6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

  7、財務嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報銷。如中途有變化的需事先請示領導批準,否則發(fā)生費用自理。

  三、報銷票據(jù):

  公出人員報銷票據(jù)必須符合國家有關票據(jù)報銷規(guī)定,否則不予報銷,各種票據(jù)丟失一律不予報銷。

  四、報銷時間:

  公出人員回來后一周之內(nèi),到財務部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。

  五、其他

  本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。

  公司報銷制度 7

  一、審批權(quán)限

  1、日常費用支出須經(jīng)經(jīng)理簽字同意,方可執(zhí)行。

  2、公司員工所有報銷必須經(jīng)財務部門負責人和公司總經(jīng)理簽字同意后,匯總交予出納報銷。

  二、請款審批手續(xù)

  1、請款人員因公需要領用現(xiàn)金時,應填寫“借款單”由總經(jīng)理簽字。

  2、請款人員執(zhí)審批簽字后的“借款單”到財務部,財務負責人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會計制單、審核,由出納按照批準金額予以支付。

  3、收款人員須出具收據(jù),交由財務部門備案。

  三、各種費用列支規(guī)定

  1、普通辦公用品和車間日常用品根據(jù)本公司一個月需要量購入,集中填寫采購申請單,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后采購,采購經(jīng)手人和驗收人簽字后報批,需附采購申請單(已審批簽字)、送貨簽收單、領用人簽收單。

  2、大宗辦公用品、生產(chǎn)材料及零部件采購,必須簽訂購銷合同,實報實銷。

  3、差旅費報銷。各類員工出差前需填寫出差申請單,詳細列明出差事由、出差地點、出差往返時間等信息,經(jīng)部門負責人和公司總經(jīng)理簽字同意后方可執(zhí)行。差旅費報銷內(nèi)容具體為:

  (1)全額報銷自公司至出差目的地的往返車、船票以及地區(qū)間長途交通費用,原則為各類人員出發(fā)不得乘坐飛機,特殊情況須在乘機前經(jīng)公司總經(jīng)理批準,否則不予報銷;船票僅限三等倉位,超標部分不予報銷;乘火車300公里以上,可報銷硬臥鋪車票。

  (2)住宿費每日元以內(nèi)方可報銷,餐費每日元以內(nèi)方可報銷,特殊情況須附詳細說明,經(jīng)財務部門和總經(jīng)理審核批準。

  (3)員工出差期間如發(fā)生業(yè)務招待費,須經(jīng)公司總經(jīng)理同意,并且事后在費用憑據(jù)上簽字,具體報銷原則參照業(yè)務招待費相關要求執(zhí)行。

  4、業(yè)務招待費。業(yè)務招待費應堅決貫徹“可接待可不接待,不接待”、“可參與可不參與人員,不參與”、“可發(fā)生可不發(fā)生費用,不發(fā)生”、“態(tài)度熱情,費用從簡”的原則,經(jīng)財務部門和總經(jīng)理審核通過,實報實銷。

  5、車輛費,包括停車費、路橋費、加油費等。報銷單據(jù)需注明時間、地點、事由。

  6、打車費。報銷單據(jù)需備注時間、地點、事由,否則不予報銷。

  7、電話費。辦公室座機電話費用實報實銷,以電信部門繳費單據(jù)為準。個人手機話費報銷實行崗位制,即特殊崗位需要報銷手機話費的須經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,明確報銷額度,并書面?zhèn)浒傅截攧詹块T,方可執(zhí)行報銷。

  8、水電費。實報實銷,以相關單位繳費單據(jù)為準。

  9、各部門需訂報刊、雜志,先報行政部門初審,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由行政部門統(tǒng)一辦理。所需費用實報實銷,以業(yè)務受理單據(jù)為準。

  10、職工參加各種培訓學習班及職稱職務考試,事先應征得所在部門及公司的同意,在成績合格后,其費用方可報銷。

  11、各種應交稅金。

  12、各月發(fā)放工資。

  13、向金融機構(gòu)辦理結(jié)算業(yè)務時發(fā)生的郵電、手續(xù)費、貸款利息。

  14、其他費用報銷標準結(jié)合實際情況確定,無特殊原因,任何人員的個人消費均不得報銷。謊包費用,一旦發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。

  四、報銷管理要求

  1、費用報銷流程:填寫費用報銷單→部門負責人簽字→財務部門簽字→總經(jīng)理簽字→財務部(出納)支付。

  2、以上各種報銷發(fā)票,必須為國家統(tǒng)一發(fā)票,經(jīng)營性收款收據(jù)一律不能報銷入賬,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理同意。

  3、發(fā)票上抬頭必須和報銷單位一致,否則不能報銷。

  4、各種開支必須符合國家財稅法規(guī),報銷時,報銷單上應注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票。

  5、財務人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復核,對不符合報銷規(guī)定的單據(jù),財務應要求更換。無法更換的.,財務部門可拒絕報銷。

  6、大額結(jié)算的費用,應通過銀行結(jié)算。

  7、自制報銷單據(jù),由財務部統(tǒng)一設計格式,做到規(guī)范、整潔。

  8、報銷單據(jù)一般不得涂改,如有改動,外來發(fā)票應由對方單位加蓋公章,自制憑證應由經(jīng)手人蓋章,否則不予報銷。

  9、對外簽訂的各種合同、協(xié)議及內(nèi)部員工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財務部一份,作為財務收、付款依據(jù),對無依據(jù)的支付款項,財務部門應拒絕支付。

  五、報銷時間要求

  購買原材料及零部件、支付工程款,必須在單據(jù)所填日期的一個月內(nèi)報銷。員工報銷其他費用,自費用發(fā)生之日起一周內(nèi)按規(guī)定程序進行報批,逾期并無正當理由的,視為自動放棄。

  公司報銷制度 8

  一、目的

  為了規(guī)范公司費用的使用、報銷、控制管理,本著合理使用,有效控制,的原則,規(guī)范公司費用報銷標準。特制本制度。

  二、報銷項目

  日常報銷費用主要包括:差旅費、通訊費、交通費、辦公費、業(yè)務招待費、交通費用、培訓費等。

  在一個預算期內(nèi),各項費用的支出原則上不超出預算。

  三、費用報銷標準:

  1、差旅費:

  2、通訊費

  2.1、手機話費標準為月度話費上限金額,直接補助到工資中。

  2.2、享受公司通訊補助的手機必須保持24小時開機。

  2.3、公司根據(jù)崗位工作需要,設定不同的月度補助標準,具體如下:

  3、辦公費用

  3.1、辦公費用主要包括:房租、水電、低值易耗品及備品備件等,原則上辦公用品實施專人采購、保管、發(fā)放等,負責人根據(jù)辦公需要,實報實銷,水電、房租、備品備件由公司財務人員統(tǒng)一處理。

  4、招待費

  4.1、一般工程費用在30000元以下的,業(yè)務招待費用不超過300元,30000元以上的。業(yè)務招待費用不超過500元,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。

  4.2、公司招待費報銷時憑餐飲、副食等發(fā)票報銷,寫明時間、地點、人數(shù)、事由等。

  5、交通費

  5.1、公司車輛產(chǎn)生費用:

  公司因工所配車輛,實行專人管理制,責任人負責該車的維護保養(yǎng)、保險費用交辦、油費管理等工作,具體費用實報實銷。

  5.2、公司所配車輛加油,統(tǒng)一實行充值卡操作,一車一卡,隨車攜帶。原則上不在采取現(xiàn)金加油。

  5.3、因公產(chǎn)生的過路費、停車費,報銷時須注明時間、地點,事件等。

  5.4、其它人員交通費用報銷標準:

  5.4.1、市場營銷人員因業(yè)務需求產(chǎn)生的`交通費用統(tǒng)一在業(yè)務提成中體現(xiàn),不單獨報銷。

  5.4.2、其它崗位人員因公產(chǎn)生的交通費用,注明時間、地點、路線、事由后統(tǒng)一貼票報銷。

  6、培訓費:

  公司的培訓費用統(tǒng)一由人事部門根據(jù)公司的發(fā)展需求,制定培訓計劃,報總經(jīng)理批準后實施,具體費用實行實報實銷。

  7、其它費用

  7.1、午餐補助:午餐補助統(tǒng)一發(fā)放到工資中,不單獨報銷。7.2、公司一般員工午餐補助為100元∕月,在外施工人員為150元∕月。

  四、本制度從簽字日開始生效,未盡事宜參照公司其它標準執(zhí)行。

  公司報銷制度 9

  一、業(yè)務費用分類

  業(yè)務費用分為日常業(yè)務費用和專項業(yè)務費用兩類、日常業(yè)務費用是指用于日常性開支的業(yè)務費用,包括日常關系維護、日常應酬招待、節(jié)日打點、日常問題的解決等方面的業(yè)務費開支、專項業(yè)務費用是指用于解決專項問題的業(yè)務費用,包括獲取新資源、優(yōu)化改善資源、取得專項收入、化解重大損失、減少專項開支等特定資料方面的業(yè)務費開支、

  二、日常業(yè)務費用管理

  日常業(yè)務費用納入企業(yè)年度財務預算,實行預算額度管理、

  1、上級批準下達的年度財務預算中的業(yè)務費用指標為年度業(yè)務費用預算額度,年度預算額度應根據(jù)開支需要分解到各月,日常業(yè)務費用應按照月度累計預算額度控制開支,一律不得超支,超出預算額度的,財務一律不得付款、

  2、預算額度以內(nèi)的日常業(yè)務費用由企業(yè)經(jīng)營職責人統(tǒng)籌安排使用,并保證到達使用效果、

  3、年度管理費用預算中,除工資、社保及各種攤提費用以外的可控費用有節(jié)儉的,報請上級批準后,可用于日常業(yè)務費用開支、

  可控費用節(jié)儉用于業(yè)務費用開支的,按下列權(quán)限審批:

  (1)企業(yè)可控費用節(jié)儉用于業(yè)務費用開支的,由事業(yè)部直接審批,報集團公司和集團公司董事會備案、

  (2)事業(yè)部本部可控費用節(jié)儉用于業(yè)務費用開支的,由集團公司直接審批,報集團公司董事會備案、

  (3)集團本部可控費用節(jié)儉用于業(yè)務費用開支的,報集團公司董事會審批、

  4、日常業(yè)務費用開支后,必須按照國家有關會計制度的規(guī)定進行會計核算,同時按照預算口徑經(jīng)過管理報表進行統(tǒng)計考核、

  三、專項業(yè)務費用管理

  專項業(yè)務費用不納入企業(yè)年度財務預算,按照“一筆一批”的辦法管理、

  1、專項業(yè)務費的申請

  企業(yè)需要開支專項業(yè)務費用時,應填寫“專項業(yè)務費用申請表”,寫明申請額度、具體用途、預期目標和效果以及項目職責人等資料后,經(jīng)企業(yè)經(jīng)營職責人、財務負責人和項目職責人簽字后,報上級審批、

  2、專項業(yè)務費的審批

  專項業(yè)務費必須遵循“費用就是成本”的理念,本著“投入產(chǎn)出”的原則進行審批,具體審批權(quán)限如下:

  (1)企業(yè)申請專項業(yè)務費用時,不改變年度考核利潤指標的,由事業(yè)部直接審批,報集團公司和集團公司董事會備案;需要改變年度考核利潤指標的,由事業(yè)部初審,集團公司復審后,報集團公司董事會審批、

  (2)事業(yè)部本部和集團本部申請專項業(yè)務費用的,一律報集團董事會審批、

  3、專項業(yè)務費的使用

  (1)專項業(yè)務費用指標按照“?顚S谩钡脑瓌t使用,不得挪作他用、

  (2)專項業(yè)務費用指標因事項未辦或中途停辦而未使用的.,指標自動作廢、

  (3)專項業(yè)務費用指標使用后有剩余的,指標自動作廢、

  4、專項業(yè)務費用的核算

  (1)專項業(yè)務費用開支后,必須按照國家有關會計制度的規(guī)定進行會計核算,同時按照審批口徑經(jīng)過管理報表對費用開支情景和取得的效果進行專項統(tǒng)計、

  (2)專項問題結(jié)束后,申請單位應填寫“專項業(yè)務費用核銷表”,寫明申請額度、實際開支額、預期目標和效果、實際到達的目標和效果以及產(chǎn)生差距的原因等資料后,經(jīng)企業(yè)經(jīng)營職責人、財務負責人和項目職責人簽字后,報費用審批部門核銷備案、

  5、專項業(yè)務費用的跟蹤

  上級單位批復專項業(yè)務費用后,應對專項業(yè)務費用的使用和所辦事項的進展情景進行跟蹤檢查,督導進程、

  6、專項業(yè)務費用的考核

  專項業(yè)務費用按照下列原則進行考核:

  (1)凡是當年已經(jīng)取得經(jīng)濟效益的,將抵消開支后的凈效益并入到當年利潤指標完成數(shù)中,按照當年的績效考核政策進行考核、

  (2)凡是當年沒有取得經(jīng)濟效益的,例如獲取到新的資源但當年未投入運營等,將專項業(yè)務費用開支單列,不影響當年的績效考核結(jié)果、

  (3)集團審計部門應定期對專項業(yè)務費用開支結(jié)果進行審計評價,經(jīng)審計評價確認貢獻比較大的,可視貢獻大小另行給與獎勵、

  公司報銷制度 10

  第一部分總則

  第一條為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

  第二條本制度根據(jù)相關的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、差旅費用、借款等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

  第三條本制度適用公司全體員工。

  第二部分借支管理規(guī)定及借支流程

  第一條借款管理規(guī)定

  (一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。

  (二)各項借款金額超過1000元應提前一天通知財務部備款。

  (三)借款銷賬規(guī)定:借款銷帳時應以借款申請單及實銷票據(jù)為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領導批準;

  (四)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。

  第二條借款流程

  (一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

  (二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復核→總經(jīng)理/財務審批。

  (三)財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續(xù)。

  第三部分日常費用報銷制度及流程

  第一條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件等。在一個預算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

  第二條費用報銷的一般規(guī)定

  (一)報銷人必須取得相應的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

  (二)填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。

  (三)按規(guī)定的審批程序報批。

  (四)報銷1000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

  第三條費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單→須辦理申請→部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復核→總經(jīng)理/財務審批→到出納處報銷。

  第四條差旅費報銷制度及流程。

  (一)費用標準:

  交通工具:根據(jù)交通情況及項目需求緊急情況而定;

  住宿標準:根據(jù)當?shù)叵M標準情況具體而定;

  出差補貼:原則上每人每天不低于50元,特殊情況可酌情增加;

  (二)費用標準的補充說明:

  1.住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票。

  2.實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準。

  3.宴請客戶需由部門領導批準后方可報銷招待費。

  4.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷任何費用,但出差補貼正常支付。

  (三)報銷流程

  1.出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由部門經(jīng)理簽字→副總經(jīng)理復核→總經(jīng)理審批。

  2.借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。

  3.返回報銷:出差人員應在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理/賬務審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

  第五條電話費報銷制度及流程

  (一)費用標準

  1.移動通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的'報銷采用與崗位相關制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設定不同的報銷標準,具體標準見行政部相關管理制度規(guī)定。

  2.固定電話費:公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費。

  (二)報銷流程

  1、公司人力資源部每年初(10月1日前)將本年度員工手機費執(zhí)行標準(含特批執(zhí)行標準)交財務部,若次年沒有新標準出臺,一律按上一年度執(zhí)行。

  2、財務部通知員工于每月下旬(25日前)按話費標準將發(fā)票交財務部集中辦理報銷手續(xù)。

  3、財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續(xù)。

  4、員工到財務部出納處簽字領款(次月5日前)。

  5、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù),若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因,特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。

  第六條交通費報銷制度及流程

  (一)費用標準:為了兼顧效率與公平的原則,員工的交通費用的報銷采用與崗位相關制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設定不同的報銷標準,特殊情況可以申請公務車或乘坐出租車,乘坐出租車需要保存相應車票,具體標準見行政部相關管理制度規(guī)定。

  (二)報銷流程

  1.員工整理交通車票(含公交或地鐵票據(jù)、出租車票據(jù)),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由部門經(jīng)理簽字確認,按規(guī)定填好報銷單。

  2.審批:按日常費用審批程序?qū)徟?/p>

  3.員工持審批后的報銷單到財務處辦理報銷手續(xù)。

  第七條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程

 。ㄒ唬┕芾硪(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負責。

 。ǘ﹫箐N流程

  1.購置申請:首先由部門經(jīng)理提出季度大方面的辦公用品采購需求,其它特殊少數(shù)辦公用品由需求人提出,部門經(jīng)理批準。

  2.報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款。

  第四部分附則

  第一條本辦法中未做出規(guī)定的,按照公司的有關規(guī)定辦理。

  第二條本辦法由公司財務部制定并負責解釋。

  第三條本辦法自20xx年6月1日執(zhí)行。

  公司報銷制度 11

  為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

  本制度根據(jù)相關的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出等,以下分別說明報銷相關的`借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。(本制度適用公司全體員工)

  財務管理規(guī)定

  1、出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。

  2、其他臨時借款,如業(yè)務費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

  3、各項借款金額超過1000元應提前一天通知財務部備款。

  4、借款銷賬規(guī)定:

  (1) 借款銷帳時應以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領導批準,否則財務人員有權(quán)拒絕銷帳。

  5、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。

  一、借款流程

  1、借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)。

  2、審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務經(jīng)理復核→總經(jīng)理審批。

  3、財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續(xù)。

  二、日常費用

  主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、資料費等。在一個預算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

  三、費用報銷的一般規(guī)定

  1、報銷人必須取得相應的合法票據(jù)(相關規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

  2、填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。

  3、按規(guī)定的審批程序報批。

  4、報銷3000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

  第四條費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務部門復核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。

  差旅費報銷流程

  1. 出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由總經(jīng)理批準。

  2. 借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。

  3. 返回報銷:出差人員應在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財務部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

  公司報銷制度 12

  一、經(jīng)費支出項目

  我局經(jīng)費支出除按規(guī)定制表發(fā)放的在編人員工資外,劃分為經(jīng)常性支出和非經(jīng)常性支出兩類。

  (一)經(jīng)常性支出項目

  測站報汛勞務費。主要支出范圍:水文(位)站勞務派遣人員報汛勞務費,洪水期間搶險加班費、夜班費等。

  辦公費:主要包括日常辦公用品,如紙、筆、墨、票夾、文件夾;打印資料,飲用水、報刊雜志等。

  郵電費:指信函、包裹、貨物等物品的郵寄費。

  差旅費:主要包括因公出差的交通費、住宿費、出差補助、探親路費、保險等費用。

  房租費:指經(jīng)批準臨時發(fā)生的房屋租賃費用。

  整站及維修費:主要包括房屋及單價低于元的設施設備的一般維修維護費用。

  水文資料整編費:主要包括對已收集的各類水文原始數(shù)據(jù)資料,進行初審復審、整理匯編成冊所發(fā)生的費用。

  生產(chǎn)測驗費:主要包括測站水費、電費、汽油、柴油、黃油、草把、油漆及其他業(yè)務專用耗材料等。

  水電費:指局機關、基地辦公用水電費。

  雨量站報汛承包費:主要指雨量站雨量觀測報汛承包費,遙測雨量站。自動監(jiān)測水文站設備看護費。

  水文(位)站臨時(搶險、維修、觀測)勞務費:主要包括因臨時搶險、整站維修、水文觀測發(fā)生的勞務費。

  報汛通訊費:主要包括報汛電話費、網(wǎng)絡費等。

  購置費:主要包括單價在1000元以下的小型、零星設備儀器購置。

  墑情系統(tǒng)運行費:主要包括墑情設備設施維護費(維修材料、車輛、人員差旅費)、場地租賃費及設備設施看護費、通訊費等。

  車輛運行費:主要包括車輛的`燃料費、維修保養(yǎng)費、保險費、路橋費、洗停車費、年檢費、安全獎勵費、駕駛員公里補助等。

  水質(zhì)監(jiān)測費:主要包括水質(zhì)業(yè)務費和取樣費。業(yè)務費:含水質(zhì)勞務派遣人員勞務費、標樣費、藥品費、小型儀器的購置及儀器鑒定費等。取樣費:含取樣交通費(包括租船、租車)、差旅費及取樣人員勞務費。

  接待費:主要包括單位各類接待所產(chǎn)生的伙食費、住宿費等。

  會議費:主要包括會議中按規(guī)定開支的住宿費、伙食補助費,以及文件資料的印刷費、會議場地租用費等。

  其他:除以上所列項目外,經(jīng)審批準予報銷的其他費用。

  (二)非經(jīng)常性支出項目包括遇不可抗力導致的房屋、大型設備維修和水毀修復以及局安排的專項工作,其經(jīng)費支出按局財務制度執(zhí)行,單獨列報。

  二、經(jīng)費支出報銷票據(jù)要求

  (一)需要提供正規(guī)發(fā)票的支出項目

  辦公費、郵電費、差旅費(除出差補助)、房租費、整站及維修的材料費、水文資料整編費(除人員補助)、測驗費、水電費、報汛通訊費、購置費、墑情系統(tǒng)運行費(除出差補助)、車輛運行費(除安全獎及駕駛員公里補助)、水質(zhì)監(jiān)測費(除勞務派遣人員勞務費)、接待費、會議費等支出必須提供有效合規(guī)發(fā)票單據(jù)。水文(位)站發(fā)生的臨時搶險、整站維修、水文觀測勞務費用),應填寫水文(位)站臨時(搶險、維修、觀測)勞務費領條,并到稅務部門開取正規(guī)發(fā)票。

  (二)需要填列自制憑據(jù)的支出項目

  測站報汛勞務費、雨量站報汛承包費、墑情設施設備看護費,需填列相應的局自制領條憑據(jù)。

  (三)憑證粘貼及附件要求

  原始單據(jù)按經(jīng)費支出項目歸類,填制__市水文局報銷封面。購置材料、儀器設備、辦公用品,必須附有所購物品明細清單,并經(jīng)保管驗收人簽字;非經(jīng)常性支出項目應附審批手續(xù)。按規(guī)定須簽訂經(jīng)濟合同的,應附相應合同(協(xié)議);金額較大、有經(jīng)費申請的支出需在報銷時附上經(jīng)費申請及批復文件的復印件;會議費支出需附會議通知、參會人員名單等資料。

  三、基地、測站報賬程序

  基地、測站取得原始單據(jù)后,按規(guī)定填制報銷封面。經(jīng)審核、分類、匯總填列經(jīng)費支出報銷表。

  (一)報表審核意見程序

  機關報銷,由經(jīng)辦人、科室負責人、財務人員、分管領導、分管財務領導簽字后方可報銷。經(jīng)辦人必須是我單位在編職工,收款單位相關人員不得作為報銷經(jīng)辦人。

  測站報銷,首先由基地進行初審,由基地負責人在報銷封面上簽字。基地報帳員在報銷表上寫明費用報銷情況,核對測站與基地的上期結(jié)存是否一致,注明本期的發(fā)生額和本期余額。

  基地報銷,首先由財務人員審核其規(guī)范性和合理性,再交分管局領導審查,并在報銷封面上簽字,報銷表上批明是否同意報銷。

  計財科對測站、基地的憑證和報表數(shù)據(jù)進行核對,注明本期的發(fā)生額和本期余額。如發(fā)現(xiàn)支出不合理、單據(jù)不合規(guī)等,不與報銷。數(shù)據(jù)不一致的,必須當期核實。

  (二)報表具體填列方法

  經(jīng)費收支情況

  (1)經(jīng)費收入合計=撥入經(jīng)費+借款+其他收入;

  (2)經(jīng)費支出合計=報銷數(shù)額+上交款;

  (3)本月經(jīng)費結(jié)存=上月經(jīng)費結(jié)存+本月經(jīng)費收入合計-本月經(jīng)費支出合計;本月經(jīng)費結(jié)存(包括:銀行存款、庫存現(xiàn)金、暫付款等)。

  經(jīng)費支出報銷核轉(zhuǎn)程序

  (1)測站報表,報銷金額由測站填列;核轉(zhuǎn)數(shù)和核退金額由基地填列,本月報銷由局計財科審定填列。

  (2)基地報表,報銷金額由基地填列,核轉(zhuǎn)數(shù)和核退金額由局計財科審核填列。

  測站報銷說明:由測站或基地寫明本期報銷需要說明的事例,以便基地和計財科審核。

  公司報銷制度 13

  1、私車公用車貼方案:每公里2元,事先申請;報銷時,需注明私車公用理由,如:帶貨、有客戶、緊急成行,等等;日期、起點、終點、公里數(shù);

  2、請客戶吃飯:150元/位,例如:來客戶四人,加你五人,最多可報:150*5=750元;報銷時,需寫明項目名字、公司名字、客戶名字、職務;

  3、所有出差需郵件預申請,報預算,包括可能的請客送禮;如果申請中寫明差旅費的某部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得報銷;

  3.1、出差(指上海以外地區(qū))飯貼為:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允許報),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果請客戶或客戶請,這餐補貼不能計入的`;

  3.2、住宿費:300元/晚;北京、廣州、深圳,400元/晚;二人同性成行,為標準雙人房,無預先申請批準,只能報一間;

  3.3、公司已為所有員工買了保險,包括意外險,其他未經(jīng)預申請批準的個人保險,一律不得報銷;

  4、報銷匯總單需對應每張報銷單據(jù)。

  公司報銷制度 14

  為進一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價水平,根據(jù)省財政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費標準:

  一、公出人員交通費

  1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報銷。

  2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準。

  3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調(diào)直達特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的空調(diào)費不計入座位票價之內(nèi)。

  二、公出人員宿費、市內(nèi)交通費、補助費、雜費按實際天數(shù)計算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實際天數(shù)每日補助15元。宿費、市內(nèi)交通費、補助費、雜費等包干標準:

  人員:

  部門經(jīng)理以上人員

  副科長以上人員、高級職稱人員

  其他人員

  地區(qū):

  直轄市、計劃單列市:

  實報實銷150 100

  省會城市:

  實報實銷120 80

  其他地區(qū):

  實報實銷100 60

  1、自帶交通工具的從其包干費中每人每天扣減交通費20元。

  2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當日往返補助15元。

  3、歡迎您訪問 公司外派的技術(shù)服務人員,食宿由公司負責解決,補助費每人每天40元。

  4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標準報銷。

  5、因工作需要超出差旅費包干標準的,需總經(jīng)理事先批準方可實報實銷。

  6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

  7、財務嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報銷。如中途有變化的`需事先請示領導批準,否則發(fā)生費用自理。

  三、報銷票據(jù):公出人員報銷票據(jù)必須符合國家有關票據(jù)報銷規(guī)定,否則不予報銷,各種票據(jù)丟失一律不予報銷。

  四、報銷時間:公出人員回來后一周之內(nèi),到財務部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。

  五、本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。

  公司報銷制度 15

  為了明確公司財務管理級次,強化公司的財務紀律,提高公司工作效率,落實各部門和各級管理責任人的職責、權(quán)利關系,現(xiàn)結(jié)合國家相關法律和公司的實際情況制定本制度

  一、費用單據(jù)要求:為了強化公司的財務紀律,規(guī)避財務風險,原則上公

  司一切事項報銷的單據(jù)均需取得合法的憑證。

  二、單據(jù)整理要求:報銷人報銷前必須整理好各類單據(jù),首先對單據(jù)的類

  別、時間、批次、項目進行分類,然后按照一定的標準清晰準確的粘貼在費用報銷單的后面,并在附件中注明單據(jù)的張數(shù)

  三、預借款的要求:公司員工因工作需要事前預借款的必須填寫借款單,寫清借款原因,預借款金額和還款日期,借款單要有部門負責人,總經(jīng)理,財務負責人簽字后才能放款。

  四、報銷單據(jù)傳遞時效的要求:財務人員根據(jù)做賬的及時性,以及配比性, 掌握好各項報銷的時間,原則上各項單據(jù)必須在發(fā)生結(jié)束后按照正常流程操作,當月發(fā)生的`必須當月報銷。

  五、報銷費用的其他規(guī)定:公司費用報銷必須真實合法,嚴禁使用白條和

  其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,必須有總經(jīng)理和財務主管共同認可,同時做到財務操作的安全合法。

  六、公司各階層員工,在上述流程中因操作失誤,給公司帶來損失風險的,根據(jù)情節(jié)大小有總經(jīng)理辦公室負責責任追究,并討論決定。

  公司報銷制度 16

  第一部分總則

  第一條為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

  第二條本制度根據(jù)相關的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

  第三條本制度適用公司全體員工。

  第二部分借支管理規(guī)定及借支流程

  第四條借款管理規(guī)定

  (一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。

  (二)其他臨時借款,如業(yè)務費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

  (三)各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。

  (四)借款銷賬規(guī)定:

  借款銷帳時應以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領導批準,否則財務人員有權(quán)拒絕銷帳;

  借領支票者原則上應在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

  (五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。

  第五條借款流程

  (一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

  (二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務經(jīng)理復核→總經(jīng)理審批。

  (三)財務付款:借款憑審批后的`借款單到財務部辦理領款手續(xù)。

  第三部分日常費用報銷制度及流程

  第六條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

  第七條費用報銷的一般規(guī)定

  (一)報銷人必須取得相應的合法票據(jù)(相關規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

  (二)填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。

  (三)按規(guī)定的審批程序報批。

  (四)報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

  公司報銷制度 17

  第一章 總則

  第一條 為進一步完善和加強財務管理,嚴格執(zhí)行財務制度,特制定本標準及程序。

  第二章 借款

  第二條 公司員工在出差或有業(yè)務需要時可按規(guī)定程序向公司借款,借款標準如下:

  部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理RMB7000元;(特殊情況申請?zhí)嘏?

  普通員工RMB5000元。

  第三條 借款統(tǒng)一由董事長簽核,借款前至少提前半天通知財務部門,以備留用現(xiàn)金。借款者必須在規(guī)定的時間內(nèi)(外地出差則須在出差回司一周內(nèi))結(jié)清費用,第二次預借須結(jié)清上筆借款方可進行。

  第三章 報銷

  第四條 公司給予出差人員每人每天人民幣12元的差旅津貼,出差用餐自理,每月午餐補貼按實際出勤計算(如當天有請客戶就餐,則扣除當天相應數(shù)額津貼)。

  第五條 銷售人員與客戶就餐,需提前上報部門經(jīng)理,500元以內(nèi)由部門經(jīng)理簽核,500元以上由董事長簽核。餐費發(fā)票背面須寫明客戶姓名,其他私人餐費一律不予報銷。

  第六條 出差住宿需至公司規(guī)定的'賓館,賓館費用中只報銷早餐費及宿費。

  第七條 員工出差報銷時,憑出差申請單及經(jīng)簽核的費用報銷單至財務部辦理報銷手續(xù)。一個人或幾個人同時為一事出差,則填寫一張報銷單,報銷單上須注明出差期限、出差人員姓名、住宿費、機票、火車票及輪船票的金額等。

  第八條 公司所報銷的月交通費包括市內(nèi)車費及出差車費。各分公司、各部門將依據(jù)公司給予的報銷限額報銷,各部門經(jīng)理審核時嚴格把關,金額一律控制在規(guī)定范圍內(nèi),超過部分自理。市內(nèi)車費憑出門單記載報銷。

  第九條 手機費用的報銷根據(jù)公司給予的可報銷名單和限定金額辦理,每月憑電信帳單進行報銷。

  第十條 費用報銷時間的規(guī)定

  借款出差員工回公司后,應在五個工作日內(nèi)到財務部辦理報銷手續(xù)。

  市內(nèi)業(yè)務招待費的報銷,應在業(yè)務發(fā)生后五個工作日內(nèi)到財務部辦理。

  報帳后仍有結(jié)欠或五個工作日內(nèi)無故不辦理報銷/還款手續(xù)的員工,財務部將向其發(fā)出催促報帳通知書,被通知后五個工作日仍未結(jié)清者,財務部有權(quán)在該員工的工資中從當月開始,根據(jù)具體情況按比例逐月扣回。

  第四章 費用報銷程序

  第十一條 報銷基本流程圖:

  員工填寫

  報銷表格

  行政審核

  (出門單、報銷額度)

  部門主管

  審批

  上?傤~≥1000元

  分公司總額≥1500元

  董事長

  簽核

  分公司總額上?傤~

  1500元以下1000元以下

  財務經(jīng)理

  審核

  出納復核

  支付現(xiàn)金

  第五章 對分公司的補充說明

  第十二條 分公司每天記錄現(xiàn)金流水帳及現(xiàn)金銀行日記帳。

  第十三條 所有憑證裝訂成冊,以備當?shù)囟悇詹块T檢查。

  第十四條 每兩周將原始憑證復印后,以掛號信寄至上海財務部。

  第六章 附則

  第十五條 本制度由公司財務部負責解釋。

  第十六條 本制度自頒布之日起實施。

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