集團檔案管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家收集的集團檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
集團檔案管理制度1
第一條 范圍及職責
1、公司的各類規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計資料、員工工資資料、經(jīng)營狀況資料、人事檔案資料、宣傳策劃資料及公司各類公文，有參考價值的'文件，均列入檔案管理范圍。
2、各部門需存檔的資料：
2.1財務部：各類財務報表、記帳憑證、帳冊、部門崗位職責等；
2.2人事行政部：各類重要文件及人事、勞資、行政、物資管理資料；
2.3策劃部：各類營銷活動方案、策劃思路、平面設計廣告、相關媒體資料；
2.4信息部：部門管理制度、網(wǎng)絡建設實施方案、內部信息管理系統(tǒng)方案、配送中心設計方案等；
2.5商場
2.6招商部：
2.7學校：學校章程及各類學員、教師管理制度等。
3、各部門須設兼職檔案管理員負責本部門檔案管理工作，明確責任，保證原始資料及單據(jù)的齊全完整及秘密檔案的安全性。
4、各部門資料建檔、歸檔，應按資料類別、性質、檔案管理要求分檔歸存并接受人事行政部隨時抽查。
5、各部門檔案管理員須定期（每月5日前）將部門資料歸檔情況上報人事行政部，人事行政部專人定期（每月）整理公司文檔歸存情況，制作報表上報主管領導，對于公司各部門重要機密資料，將由人事行政部專人復制、收集后統(tǒng)一管理。
第二條 借閱
1、公司各部門主管級以上干部需查閱部門檔案資料，可直接由檔案管理員登記、辦理查閱手續(xù)。其他人員須報分管領導批準后方可辦理查閱手續(xù)。
2、除決策層領導外，公司各級員工需借閱公司檔案、資料，須報分管領導批準后方可辦理借閱手續(xù)。
3、借閱檔案，嚴禁隨意涂改、翻抄、轉借、遺失；如因工作需要摘錄或復制，須報分管領導批準。
4、檔案借閱人須在規(guī)定時間內歸還檔案。
第三條 銷毀
1、任何部門、個人未經(jīng)公司許可，不得銷毀公司檔案資料。
2、若按規(guī)定需銷毀文件，凡屬密級的重要資料須呈總經(jīng)理批準后方可銷毀；一般性文件資料，須經(jīng)部門領導批準。
3、凡經(jīng)批準銷毀的檔案資料，銷毀前須由經(jīng)辦人、監(jiān)銷人共同對所銷文檔資料進行清理、登記，并將登記表定期（每月）交人事行政部歸存；經(jīng)辦人、監(jiān)銷人應保證所要求銷毀的文件、資料全部銷毀、無遺失、漏銷。
第四條 其它
1、本制度由人事行政部制定，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
2、本制度的解答權歸人事行政部。
集團檔案管理制度2
一、成立經(jīng)濟技術檔案管理領導小組
組長：礦長
副組長：總工程師、經(jīng)營礦長
成員：生產(chǎn)技術科科長、企管科科長、機電科科長、人勞科科長、調度室主任、安檢科科長
工作人員：生產(chǎn)技術科采煤、掘進、防治水、一通三防、設計等相關專業(yè)人員，企管科、機電科、人勞科、調度室、安檢科等相關專業(yè)人員，生產(chǎn)區(qū)隊技術副隊長（技術員）等。
二、經(jīng)濟技術檔案建立的內容
（一）概述
經(jīng)濟技術檔案共分三部分內容，十個方面的檔案。三部分內容分別為圖紙、基礎資料和分析總結。十個方面的檔案分別是：
1、設計檔案；
2、支護與巷修檔案；
3、日常技術管理檔案；
4、防治水檔案；
5、“一通三防”管理檔案；
6、安全管理與生產(chǎn)組織檔案；
7、經(jīng)濟成本檔案；
8、勞動工資檔案；
9、機電設備管理檔案；
10、煤質管理檔案。
�。ǘ﹫D紙
各種圖紙要編號管理，涵蓋設計、掘進、防治水、安裝、回采、回撤期間的各種圖紙。
1、設計圖紙
設計方面的圖紙以1開頭，包括工作面設計圖、設計變更圖、斷面支護圖、生產(chǎn)系統(tǒng)圖。
2、掘進圖紙
掘進方面的圖紙以2開頭，包括施工圖。
3、防治水圖紙
防治水方面的圖紙以3開頭，包括底板改造設計平面圖、瞬變電磁物探視電阻率剖面圖、瞬變電磁物探異常區(qū)分布及注漿成果圖。
4、機電設備安裝、拆除圖紙
機電設備安裝、拆除方面的圖紙以4開頭，包括設備安裝布置圖、供電系統(tǒng)圖。
5、回采圖紙
回采方面的圖紙以5開頭，包括工程平面圖、生產(chǎn)期間的構造變化平面圖、剖面圖、停采線圖。
6、一通三防圖紙
一通三防方面的圖紙以6開頭，包括通風系統(tǒng)圖、防塵系統(tǒng)圖、監(jiān)測與監(jiān)控系統(tǒng)圖。
�。ㄈ┗A資料
基礎資料涵蓋生產(chǎn)期間的規(guī)程和安全技術措施、各種原始記錄、各項費用的投入、統(tǒng)計等，要求以日常工作為主，保存好日常作業(yè)規(guī)程、安全技術措施、工作日志、地質構造或生產(chǎn)條件發(fā)生改變的相關記錄，收集整理平時下達的通知單、整改單、驗收單等。建立日常發(fā)生的各種費用，包括材料、人工的統(tǒng)計臺帳，各工作面各個時期的相關經(jīng)濟技術指標、統(tǒng)計臺帳。
1、設計資料
包括地質說明書、設計說明書、地質條件變化的勘察資料。
2、掘進資料
包括掘進作業(yè)規(guī)程的匯編，地質說明書，相關通知單、整改單、驗收單，材料費用統(tǒng)計臺帳，掘進巷道變化量統(tǒng)計卡片，記錄掘進工作面的軌順、皮順、開切眼以及改造巷的巷道長度、規(guī)格、用途、施工工期、起止時間。負責統(tǒng)計掘進巷道的煤巖類別、掘進頭數(shù)。
3、回采資料
包括地質說明書、回采期間的規(guī)程、措施，各回采單位建立的基礎臺帳，詳細記錄生產(chǎn)中的各月份生產(chǎn)經(jīng)濟技術指標，工作面基本情況，生產(chǎn)期間材料費用統(tǒng)計基礎資料。相關科室要有各采煤工作面的匯總資料，包括：
（1）工作面基本情況：工作面走向長度、傾斜長度、儲量、可采期、起止時間。
�。�2）工作面經(jīng)濟技術指標：煤層厚度、采高、循環(huán)產(chǎn)量、日產(chǎn)量等。
�。�3）工作面月份產(chǎn)量完成指標：實際完成情況、最高、最低、平均單產(chǎn)等。
�。�4）工作面月份質量標準化情況。
4、防治水資料
包括底板改造設計說明書、鉆孔變更施工通知單、工作面各鉆場施工評價、工作面各鉆場技術經(jīng)濟分析評價。
5、一通三防資料
包括各階段通風構筑、通風設施、瓦斯、煤塵情況的相關數(shù)據(jù)和材料費用統(tǒng)計臺帳。
6、安全管理資料
包括：
（1）不同支護方式下的不良操作習慣記錄；
（2）建立各采掘工作面各階段安全隱患記錄；
�。�3）建立各采掘工作面各時期質量標準驗收情況（由生產(chǎn)科負責提供）；
�。�4）建立各采掘工作面安全處罰記錄；
�。�5）建立各采掘工作面各時期出現(xiàn)的各級別人身事故記錄。
7、經(jīng)濟成本資料
建立基礎臺帳，每個工作面的材料費用消耗都要建立臺帳，分層次并分明細記錄配件、支護材料與支護用品、火工品、大型材料、建工材料、其它材料、專用工具消耗、修理費、租賃費等，并且要有合計，各種材料消耗要有地點、時間。不同工作面不能混淆。企管科要有匯總表、分月費用、分單位分地點記錄的臺帳。
8、勞動工資資料
工作面掘進、防治水、工作面安裝、回采、工作面回撤各階段（包括措施工程，如：拉底、擴幫、鋪道等相應措施工程量、工數(shù)、工資），各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總人數(shù)，以及從掘進到回采結束累計的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總人數(shù)。要求各時間點的統(tǒng)計要準確無誤。
9、機電設備管理資料
各安裝與拆除工作面的臺帳、生產(chǎn)工作面的設備臺帳，安裝、拆除工期，材料、費用統(tǒng)計臺帳。
10、煤質管理資料
統(tǒng)計各采煤工作面從安裝到回撤結束各階段的煤質指標、獎罰情況、責任人以及工作面影響煤質的構造、頂?shù)装鍘r性特征、涌水情況的資料，各月份煤質計劃與完成情況的統(tǒng)計。
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分析總結，涵蓋工作面從設計到施工再到回撤各階段遇到的各種技術管理和經(jīng)營情況的分析總結，以日常遇到的生產(chǎn)條 件、構造變化、環(huán)境改變和月份分析資料為基礎，在工作面結束后再進行全面的分析總結，分析要做到具體細致，分析出原因；分析要找出同一性和特殊性，要有定量和定性的分析。總結要有結論，總結工作面在各個生產(chǎn)階段的科技創(chuàng)新及技術成果應用情況，總結出工作面各階段的亮點和不足，有哪些值得推廣的經(jīng)驗，哪些問題要避免發(fā)生�；夭山Y束后要對工作面產(chǎn)生的經(jīng)濟效益做出評價。
三、建立經(jīng)濟技術檔案的職責分工
經(jīng)濟部分以企管科為主，負責每個階段費用統(tǒng)計分析，相關科室（人勞科、機電科、調度室、安檢科、生產(chǎn)技術科）和生產(chǎn)區(qū)隊配合共同完成；人勞科負責各階段的人工費、人員效率統(tǒng)計分析；機電科負責各階段的設備管理，工作面安裝、回撤方式、工藝過程、設備布置等的分析總結；調度室負責全過程煤質指標、措施、系統(tǒng)的煤質管理分析總結；安檢科負責從掘進到工作面回撤結束各階段安全隱患統(tǒng)計、事故分析及其他安全管理事項；生產(chǎn)區(qū)隊要建立基礎臺帳與階段分析總結。技術部分以生產(chǎn)技術科為主，包括設計、掘進、采煤、防治水、一通三防等專業(yè)的'技術管理，以及從工程設計、施工工藝到生產(chǎn)過程技術管理的分析總結，相關科室（調度室、機電科）和生產(chǎn)區(qū)隊配合共同完成。
�。ㄒ唬┙�(jīng)濟部分
經(jīng)濟部分由企管科總體負責，生產(chǎn)技術科、機電科、安檢科、調度室、人勞科、生產(chǎn)區(qū)隊等部門配合，各部門分工如下：
1、生產(chǎn)技術科負責范圍
生產(chǎn)技術科負責統(tǒng)計工作面掘進、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除等各階段發(fā)生的火工品、支護材料、木材、建工材料以及各階段的累計消耗，分析與計劃和其他工作面相比較費用超、節(jié)原因，成本變化的關鍵點，技術原因對成本的增加和減少有何影響，如何控制與管理。
2、機電科負責范圍
提供回采工作面的安裝與拆除工期，并與相似的其它工作面進行比較，分析工期變化的原因。負責統(tǒng)計工作面掘進、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除的月份電費、設備租賃費、修理費、油脂消耗、配件、大型材料消耗、專用工具消耗，以及各階段的累計消耗。分析比較各階段費用發(fā)生變化的原因，一次性投入情況，與計劃和其它工作面相比較費用超、節(jié)原因，成本變化的關鍵點，技術原因對成本的增加和減少有何影響，如何控制與管理。
3、安檢科負責范圍
負責統(tǒng)計工作面從掘進到拆除結束各階段的質量標準化達標及考評情況，以及輕傷、重傷級別事故和非傷亡事故；分析從掘進到拆除每個生產(chǎn)階段存在的安全隱患，相關責任的落實，以及與其它工作面比較吸取的教訓和成功經(jīng)驗。
4、調度室負責范圍
負責從掘進到回采各月煤質計劃和完成情況的統(tǒng)計。煤質管理責任制貫徹落實情況，重點分析落實過程中存在問題及管理重點，各月煤質管理的獎罰情況及分階段累計情況，分析影響煤質好壞的原因，有什么好的方法可借鑒，比較相似工作面煤質指標情況。
從工作面掘進到拆除結束期間，詳細記錄生產(chǎn)組織安排，對生產(chǎn)中事故影響時間及發(fā)生事故的次數(shù)，要分類別、分單位統(tǒng)計，將本工作面事故發(fā)生的原因、影響時間進行分析，與其他工作面對比應該如何加強生產(chǎn)組織管理，并存在哪些不足和借鑒。從生產(chǎn)工藝、運輸系統(tǒng)、地質條件、生產(chǎn)組織上進行分析。
5、人勞科負責范圍
工作面掘進（包括車場、鉆場部分）、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除各階段和各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總人數(shù)，以及從掘進到回采結束累計的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總人數(shù)，并與條件相近工作面進行比較，分析各階段人員、工資、效率增減原因，所采取的工作制對生產(chǎn)效率、工資、工數(shù)變化有何影響，有哪些有效辦法和值得推廣借鑒的經(jīng)驗。
6、生產(chǎn)區(qū)隊負責范圍
各生產(chǎn)區(qū)隊（采煤隊、掘進隊、通風隊、探防隊）在日常生產(chǎn)中要建立經(jīng)濟技術管理檔案。工作面所發(fā)生的各種費用在下一個月5號前報送企管科（人工費用可到15日報送）。
7、企管科負責范圍
根據(jù)施工單位報送資料及有關科室提供資料，對掘進、底板注漿、安裝、回采、拆除各階段的費用進行綜合分析，并與相鄰或相似工作面比較取得的經(jīng)驗及存在的不足。
�。�1）掘進成本分析。要將每米人工費、每米直接材料費、每米巷道全部成本，噸煤分攤費用，掘進出煤產(chǎn)值，掘進期間各項費用控制與管理辦法，起到什么效果，與其它相似掘進巷道比較費用的增減原因進行分析。
�。�2）注漿成本分析。噸煤注漿費用總成本，并與其它相近工作面注漿費用比較，分析出注漿費用的增減情況。
�。�3）回采成本分析�；夭呻A段要分析定額的科學性，定額與實際發(fā)生的差別，直接材料費、間接材料費、分攤材料費以及電力、租賃費、修理費對成本的影響，哪些因素影響較大，哪些是降低成本的主要原因，各占多大比例，工作面拆除結束后要有總體評價，得出投入產(chǎn)出比、盈虧情況、噸煤成本的具體值，本工作面值得總結的經(jīng)驗和不足，今后在生產(chǎn)經(jīng)營中如何控制。
�。�4）安裝與拆除階段要分析工作面的費用投入情況，與其它工作面比較費用、工期有哪些變化以及變化原因。
�。�5）一通三防成本分析。從開始掘進到回采結束期間監(jiān)測監(jiān)控設施及構筑通風設施的費用投入情況，并與其它相近工作面費用比較。
（二）技術部分
技術部分由生產(chǎn)技術科總負責，機電科、調度室、生產(chǎn)區(qū)隊配合。
1、機電科負責范圍
工作面從安裝到拆除全部過程中的新技術、新工藝、創(chuàng)新亮點，設備的選型與配套情況、選用設備數(shù)量是否合理，還有哪些問題，使用中出現(xiàn)的各種事故原因分析，使用的設備與其它設備比較有何特點，巷道布置對設備布置有何影響，設備安裝、拆除時間的長短，上山運輸與下山運輸對生產(chǎn)管理的優(yōu)缺點比較。一個工作面結束后，要與條 件相近工作面進行比較，對成功經(jīng)驗與不足之處進行總結，便于以后機電設備的優(yōu)化選型。
2、調度室負責范圍
工作面結束后調度室要將整個煤質情況做總結，分析各階段的煤質管理成功和不足之處，塊煤率、灰分與采煤工藝的關系，煤質管理的創(chuàng)新點，構造對煤質的影響。
3、生產(chǎn)區(qū)隊負責范圍
各生產(chǎn)區(qū)隊（采煤隊、掘進隊、通風隊、探防隊）要嚴格按要求及時記錄和填繪圖表，生產(chǎn)中遇到的技術問題要認真記錄分析，建立經(jīng)濟技術管理臺賬，每個月都要進行分析總結。工作面結束后，認真收集生產(chǎn)過程中各部門提供的技術資料（包括圖紙、各種通知單、地質資料等）及本單位生產(chǎn)過程中報批的規(guī)程措施等并進行整理歸檔，及時對技術與管理作全方面的總結、歸納，報送到生產(chǎn)技術科、機電科。
4、生產(chǎn)技術科具體負責范圍
�。�1）設計方面
工作面設計的依據(jù)，設計的優(yōu)缺點比較，該設計與相同或相似工作面對比有哪些突破和改進，設計與施工有何差異，今后有哪些需要加以解決和借鑒之處，并與相近鄰或相似工作面比較進行分析和總結。
（2）掘進方面
�、儇撠熃y(tǒng)計整理掘進工作面的軌順、皮順、開切眼以及工作面其他輔助巷道的長度、支護形式、規(guī)格、用途、施工起止時間、工期；
②負責統(tǒng)計掘進巷道的煤巖類別、掘進頭數(shù)；
�、壅f明掘進期間采取的新工藝、新技術取得的成績以及如何克服地質構造因素影響，掘進期間頂?shù)装骞芾淼龋?/p>
�、軐φ赵O計分析本工作面在設計方面的不足，對設計進行更改的原因，特別是改造巷、輔助巷等巷道的總量及布置理由，百萬噸掘進率、單進水平等各項指標進行分析，并與相鄰或相近工作面進行比較。
�。�3）測量方面
工作面貫通后進行導線貫通精度評定。
�。�4）底板注漿方面
①概述工作面頂、底板情況，預測手段與實際回采揭露的差別；
②統(tǒng)計注漿工程量、打鉆工程量；
�、劬蜻M、回采及打鉆注漿過程中探放水、涌水情況等；
�、艿装甯脑斓那捌谠u價和后期總結。包括對2次物探、底板加固鉆孔設計，加固施工組織，存在的隱患及問題、注漿效果與相鄰工作面比較，以及對加固時間、回采時間安排等內容進行總結。
�。�5）一通三防方面
�、倬蜻M期間局部通風管理；
�、诨夭善陂g的通風系統(tǒng)管理；
�、弁L系統(tǒng)調整情況；
�、芫蜻M及回采期間瓦斯涌出情況；
⑤開始掘進至回采結束通風設施的構筑情況。
（6）回采方面
�、俟ぷ髅婊厩闆r：工作面走向長度、傾斜長度、儲量、可采期、起止時間、水文地質情況；
�、诠ぷ髅娼�(jīng)濟技術指標：煤層厚度、采高、循環(huán)產(chǎn)量、日產(chǎn)量等；
�、酃ぷ髅嬖路莓a(chǎn)量完成指標：實際完成情況，最高、最低、平均單產(chǎn)與相鄰工作面比較；
�、芄ぷ髅嬖路葙|量標準化情況；
�。�7）技術檔案的整理、綜合分析
�、偌夹g檔案的整理分析：收集工作面設計、開工報告、地質報告、掘進作業(yè)規(guī)程、安裝作業(yè)規(guī)程、回采作業(yè)規(guī)程，過斷層、薄煤帶的安全技術措施，過大斷層或薄煤帶的分析總結，以及工作面收尾措施、拆除規(guī)程；工作面結束后，通過平時建立的基礎資料對生產(chǎn)過程中采取的新工藝、新技術、發(fā)生的重大問題、采取的技術措施進行總結分析；
�、诰C合分析：通過基礎資料的歸納總結和分類分項分析，對回采工作面從掘進到底板注漿改造、安裝、回采、最后拆除結束，全部過程進行總體評價，找出工作面管理的優(yōu)缺點，為下個面提供借鑒和參考。針對本面的產(chǎn)量計劃、接替計劃、施工組織、掘進、安裝、回采、回撤等環(huán)節(jié)，對設備配套，回采工藝乃至工作面設計、巷道斷面布置、復雜地段回采措施、煤質管理以及作業(yè)規(guī)程修改補充等方面進行分析，各系統(tǒng)（主、輔助運輸、通風、排水、供電等）設計是否合理，薄弱環(huán)節(jié)等存在原因及應采取的對策等。
四、經(jīng)濟技術檔案管理
（一）各部門在日常工作中，要建立基礎臺賬，從工作面的掘進到拆除結束，要詳細記錄。生產(chǎn)技術科每月進行的經(jīng)濟技術檔案檢查中，把建立基礎臺賬作為一項重要檢查內容納入到考核。
�。ǘ└黜椯M用的統(tǒng)計要準確，掘進、底板注漿、工作面的安裝、回采、工作面拆除等各項工作不是一個完整月份的，要按照天數(shù)折算。統(tǒng)計數(shù)據(jù)從掘進到拆除結束要求有分項分月和累計數(shù)據(jù)。
�。ㄈ┟吭�14日17：00前，各部門必須將上月經(jīng)濟技術分析報告以電子文檔形式送交生產(chǎn)技術科，紙質版本由本單位打印保存。
�。ㄋ模┚蜻M工作面施工結束后，經(jīng)有關單位聯(lián)合驗收，在30天之內掘進隊將經(jīng)濟技術檔案（圖紙、基礎資料、經(jīng)濟技術總結報告）紙質、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術科。每推遲一天罰款50元。
�。ㄎ澹┎擅汗ぷ髅姘惭b結束后，在30天之內采煤隊將經(jīng)濟技術檔案（圖紙、基礎資料、安裝經(jīng)濟技術總結報告）紙質、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術科。每推遲一天罰款50元。
�。┕ぷ髅娴装遄{加固工作結束后，在30天之內探防隊將經(jīng)濟技術檔案（圖紙、基礎資料、經(jīng)濟技術總結報告）紙質、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術科。每推遲一天罰款50元。
（七）采煤工作面回撤結束后，在30天之內采煤隊將經(jīng)濟技術檔案（圖紙、基礎資料、回采經(jīng)濟技術總結報告和回撤經(jīng)濟技術總結報告）紙質、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術科。每推遲一天罰款50元。
�。ò耍┎擅汗ぷ髅婊爻方Y束后30天之內，機電科、企管科、安檢科、人勞科、調度室、生產(chǎn)科通風組、生產(chǎn)科設計組、生產(chǎn)科地質組、生產(chǎn)科采煤組、生產(chǎn)科掘進組將經(jīng)濟技術總結分析紙質、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術科經(jīng)濟技術檔案管理負責人。每推遲一天罰款50元。
�。ň牛┗A資料收集匯總后，按掘進、回采、地質防治水三大部分分別裝訂成冊。生產(chǎn)技術科對各專業(yè)經(jīng)濟技術總結進行審核匯總，按照標準格式進行排版裝訂成冊，最后形成一套完整的經(jīng)濟技術檔案資料，由生產(chǎn)技術科定期向礦檔案室移交，并辦理移交手續(xù)。
五、檢查與考核
（一）月度考核與獎罰
每月15日由總工程師牽頭，生產(chǎn)技術科組織生產(chǎn)科采煤、掘進、設計、通風、地質防治水管理人員對各單位經(jīng)濟技術檔案整理情況進行檢查，其中生產(chǎn)技術科采煤、掘進、通風、地質防治水管理人員負責對相關區(qū)隊進行檢查，生產(chǎn)技術科采煤、設計管理人員負責對相關科室進行檢查。并對檢查結果進行評比打分，根據(jù)得分按區(qū)隊和科室從高向低進行排名，對獲得第一、第二名區(qū)隊，每次分別獎勵其經(jīng)濟技術檔案管理人員1200元、900元，獎勵單位負責人800元、600元。對得分倒數(shù)第一的區(qū)隊，對其經(jīng)濟技術檔案管理人員和其單位負責人罰款300元；對獲得第一、第二名的科室，分別獎勵其經(jīng)濟技術檔案管理人員900元、600元，獎勵單位負責人600元、400元。對得分倒數(shù)第一的科室，對其經(jīng)濟技術檔案管理人員和單位負責人罰款200元。月度經(jīng)濟技術檔案未進行總結的單位，對其經(jīng)濟技術檔案管理人員和單位負責人罰款500元。獎罰結果由生產(chǎn)技術科每月造表報礦長審批后由人勞科執(zhí)行。
（二）經(jīng)濟技術檔案管理人員的獎罰
對于未按規(guī)定參加檢查的經(jīng)濟技術檔案工作人員，每次罰款100元，對在公司經(jīng)濟技術檔案檢查中提出批評的部分，按照責任劃分，將給予相關單位經(jīng)濟技術檔案負責人500元罰款。
每半年由總工程師召開礦經(jīng)濟技術檔案工作總結評價會，對于經(jīng)濟技術檔案工作取得明顯進步的，有顯著成績的，視工作人員日常工作及每月檢查問題情況，將給予經(jīng)濟技術檔案工作人員1000—1500元的獎勵。
（三）工作面結束后總結材料的評比與獎罰
工作面結束后進行一次總結評比打分，由生產(chǎn)技術科經(jīng)濟技術檔案管理小組嚴格按照“xx煤礦工作面總結材料檢查評分標準”對有關單位總結材料進行評比打分，根據(jù)評比結果對各單位經(jīng)濟技術檔案管理人員進行獎勵，對得分≥95分的單位經(jīng)濟技術檔案管理人員獎勵1000元，90分≤得分<95分的單位經(jīng)濟技術檔案管理人員獎勵800元，80分≤得分<90分的單位經(jīng)濟技術檔案管理人員不獎不罰，對得分小于80分的單位經(jīng)濟技術檔案管理人員罰款400元。對于未按規(guī)定時間報送總結材料單位，每推遲1天對其單位經(jīng)濟技術檔案負責人罰款100元。獎罰結果由生產(chǎn)技術科造表報礦長審批后由人勞科執(zhí)行。
（四）在集團公司組織的經(jīng)濟技術檔案檢查評比中，獲得前三名的對相關責任科室經(jīng)濟技術檔案管理及工作人員分別獎勵5萬元、4萬元、3萬元，由生產(chǎn)技術科造表報礦長審批后由人勞科執(zhí)行。
�。ㄎ澹┟總�回采工作面結束后，召開由總工程師主持，礦長及相關人員參加的總結分析會，指出存在的問題，改進的方法，促進經(jīng)濟與技術檔案的不斷完善。主持人負責對每個單位在經(jīng)濟、技術檔案建立過程效果進行評價。
集團檔案管理制度3
第一章 總則
第一條 為加強集團公司建設項目檔案管理工作，保證建設項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)，根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》及有關規(guī)定，結合公司實際情況，制定本管理制度。
第二條 本規(guī)定適用于集團公司及所屬企業(yè)項目建設與使用全過程中的檔案管理工作。
第三條 項目檔案是項目建設、管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄。
第二章 項目檔案管理職責
第四條 集團公司成立項目檔案工作管理機構，配備項目兼職檔案人員，建立項目檔案管理網(wǎng)絡。落實項目檔案工作所需經(jīng)費；堅持“四同時”管理，即下達項目任務的同時下達歸檔要求，檢查工程進度的同時檢查文件形成情況，項目竣工驗收的同時驗收項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)情況，上報項目評優(yōu)和有關人員提職考核的同時，檔案部門出具專題檔案歸檔證明材料。
第五條 項目檔案工作管理機構和人員的主要職責：
（一）建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度；
�。ǘ┦占⒄眄椖繖n案，確保項目檔案工作與項目建設同步進行，維護項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)；
�。ㄈ⿲辈�、設計、施工、監(jiān)理等單位項目檔案的收集、歸檔、整理、保管進行監(jiān)督指導；
�。ㄋ模n案人員應當忠于職守，遵守紀律，參加檔案專業(yè)培訓，具有專業(yè)技術技能。
第六條 項目勘察、設計、施工、監(jiān)理單位和材料、構件及設備供應單位應根據(jù)相關要求，完成各自職責范圍與合同規(guī)定的項目文件資料的編制、整理、歸檔工作。
第三章 項目檔案的管理
第七條 集團公司與各承包單位簽訂的項目承包合同，應按照檔案管理有關規(guī)定與標準，明確項目文件資料的歸檔、整理、移交等工作要求。
第八條 實行總承包的項目，各分包單位負責收集、整理分包范圍內的項目檔案資料，項目竣工時，由項目總承包單位負責匯總整理項目全部檔案資料，并提交集團企業(yè)；分別向幾個單位發(fā)包的項目，各承包單位負責收集、整理所承包范圍內的項目檔案資料，項目竣工時，由集團企業(yè)或由集團企業(yè)委托一個承包單位負責匯總整理項目全部檔案資料。
第九條 歸檔的.項目文件材料要求字跡清晰、圖面整潔，載體及書寫材料符合檔案保管要求。
第十條 集團企業(yè)應采取拍照、錄像等方式，將項目開發(fā)建設前后的新舊面貌和開發(fā)建設過程進行記錄，制作、形成音像檔案，及時歸檔保存。
第十一條 存放項目檔案的庫房應符合《檔案館建筑設計規(guī)范》的基本要求，采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等有效措施，保證項目檔案的安全管理。
第十二條 集團公司要逐步提高檔案信息化管理水平，建立健全并切實落實相關規(guī)范、標準和規(guī)章 制度，確保其真實、完整和有效。
第四章 項目檔案的登記和驗收
第十三條 建立項目檔案登記制度。凡新開工、續(xù)建、收尾和竣工試生產(chǎn)的建設項目，應及時做好檔案登記工作。
第十四條 項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的建設項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。
第十五條 申請項目檔案驗收應具備下列條件：
�。ㄒ唬╉椖恐黧w工程和輔助設施已按照設計建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要；
�。ǘ╉椖吭囘\行指標考核合格或者達到設計能力；
（三）完成了項目建設全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作；
�。ㄋ模┗就瓿闪隧椖繖n案的分類、組卷、編目等整理工作。
第十六條 項目檔案驗收前，由集團企業(yè)組織項目勘察、設計、施工、工程監(jiān)理負責人以及有關人員進行檔案自檢工作，做出檔案專項驗收自檢報告。其主要內容包括：
（一）項目建設及項目檔案管理概況；
（二）保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施；
�。ㄈ╉椖课募牧系男纬伞⑹占�、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質量狀況；
�。ㄋ模n案在項目建設、管理、試運行中的作用；
�。ㄎ澹┐嬖诘膯栴}及解決措施。
第十七條 凡檔案驗收不合格的建設項目，應限期于項目整體竣工驗收前對存在的問題進行整改，并負責復查工作。造成檔案損失的，應依法追究有關單位及人員的責任。
第五章 項目檔案的移交
第十八條 項目整體竣工驗收后三個月內，建設單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其他有關單位應辦理項目檔案移交手續(xù)，明確移交檔案的內容、數(shù)量等，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)；建設單位轉為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。
第六章 附則
第十九條 本制度由集團公司負責解釋。
第二十條 本制度自下發(fā)之日起施行。
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