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【精品】保密管理制度15篇
在快速變化和不斷變革的今天,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編整理的保密管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
保密管理制度1
一、保密事項(xiàng)
1、涉及公司的重要資料、調(diào)研報(bào)告;
2、公司的重要文件、會(huì)議、招投標(biāo)資料等;
3、公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、決算資料;
4、公司未對(duì)外公開的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年報(bào);
5、公司中、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略方案;
6、公司物業(yè)管理方案;
7、客戶的個(gè)人信息資料;
8、其它一切應(yīng)該保密的公司事務(wù)。
二、保密規(guī)定
1、不該說的機(jī)密,絕對(duì)不說。
2、不該知道的機(jī)密,絕對(duì)不問。
3、不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看。
4、不該復(fù)印的材料,絕對(duì)不復(fù)印。
5、涉密文件資料應(yīng)由總經(jīng)理秘書拆封、領(lǐng)導(dǎo)親啟或指定專人拆封,他人不得擅自拆啟。
6、絕密資料不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印、傳真、攝錄等,特殊情況必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并注明復(fù)印部門、人員、時(shí)間。借出資料必須當(dāng)天歸還,嚴(yán)禁帶出公司。
7、機(jī)密通信和使用微機(jī)的.部門,要按照機(jī)密通信和辦公自動(dòng)化保密的有關(guān)規(guī)定,積極采取措施,堵塞遺失泄密漏洞。
8、泄密或遺失機(jī)要文件的要及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便采取補(bǔ)救措施,情節(jié)嚴(yán)重者,追究有關(guān)人員責(zé)任。
保密管理制度2
一、根據(jù)《保密法》和國家保密局等六個(gè)單位關(guān)于《印刷、復(fù)印等行業(yè)復(fù)制國家秘密載體暫行管理辦法》,制定本制度。
二、本制度適用于黨、政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部非營業(yè)性復(fù)印機(jī)的管理。
三、復(fù)印機(jī)必須指定思想好、忠誠老實(shí)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員專門管理及操作。
四、不得利用內(nèi)部復(fù)印機(jī)擅自復(fù)印國家秘密載體(包括國家秘密文件、資料、圖表等),確因工作需要復(fù)制時(shí),須經(jīng)制文機(jī)關(guān)或其授權(quán)單位批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
五、代外單位復(fù)印國家秘密載體時(shí),應(yīng)先驗(yàn)明《國家秘密載體準(zhǔn)印證》,并對(duì)委托單位名稱、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、復(fù)制載體名稱、密級(jí)、保密期限、復(fù)印日期、份數(shù)等項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)登記,以備后查。凡未持有《國家秘密載體準(zhǔn)印證》者,應(yīng)拒絕復(fù)印。
六、不準(zhǔn)復(fù)印貨幣、各種有價(jià)證券以及反動(dòng)淫穢作品。
七、對(duì)復(fù)印機(jī)要重視保密管理,定期進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定使用復(fù)印機(jī)造成泄密事件,除對(duì)當(dāng)事人追究責(zé)任外,還要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
保密管理制度3
物業(yè)公司行政管理之保密制度保密工作必須貫穿公司的各個(gè)環(huán)節(jié),適用于各部門及全體組織成員,既針對(duì)各個(gè)部門負(fù)責(zé)人,又針對(duì)每一個(gè)員工。
1、公司各類資料要嚴(yán)格確定密級(jí)和保密期限、保密范圍,并在規(guī)定的載體上予以注明。
公司的`所有資料(含文件、協(xié)議、證件、合同、報(bào)表、信息等)分機(jī)密、密級(jí)、非密級(jí)三級(jí)。
機(jī)密級(jí)嚴(yán)禁張貼;
密級(jí)原則不準(zhǔn)張貼、傳閱;
非密級(jí)可張貼、傳閱。
2、密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)由資料的建立部門確定,經(jīng)理核定。
機(jī)密級(jí)必須明確閱讀者姓名;
密級(jí)明確閱讀級(jí)別;
非密級(jí)資料明確傳遞、張貼方式。
3、機(jī)密資料由經(jīng)理統(tǒng)一保管或指定專人人保管;
密級(jí)資料由人事行政部備案,使用部門保管;
非密級(jí)資料由建立部門保管。
機(jī)密資料和密級(jí)資料借閱、傳閱需辦理登記手續(xù)。
4、凡涉及公司機(jī)密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負(fù)責(zé)管理,無關(guān)人員不得動(dòng)用或隨意查閱。
公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業(yè)機(jī)密的文件、實(shí)物。
5、公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)要保管人員調(diào)離公司時(shí),必須按規(guī)定將其使用或保管的機(jī)要資料、筆記本等移交給公司。
否則,有關(guān)部門可拒絕為其辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)。
6、各部門建立資料而不確定密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、保密期限、范圍,也不交經(jīng)理核定,責(zé)任由建立部門負(fù)責(zé)。
凡因泄密造成嚴(yán)重后果,將給予當(dāng)事人行政處分,或追究其法律責(zé)任。
7、與保密制度同時(shí)執(zhí)行的 有《資料密級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)》、《資料密級(jí)登記表》、《資料借閱登記表》。
保密管理制度4
一、按照“誰主管誰負(fù)責(zé)、誰運(yùn)行誰負(fù)責(zé)”的原則,各科室在其職責(zé)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)本科室計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全和保密工作。
二、明確一名分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位計(jì)算信息系統(tǒng)安全和保密工作,制定一個(gè)工作機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全和保密綜合管理。
三、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)按照國—家—信—息安全等級(jí)保護(hù)的要求實(shí)行分類分級(jí)管理。
四、計(jì)算機(jī)的使用保密管理應(yīng)遵循以下要求:
1、對(duì)所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記備案,定期核查;
2、設(shè)置開機(jī)口令并定期更換,防止口令被盜;
3、安裝防病毒等安全防護(hù)軟件,并及時(shí)進(jìn)行升級(jí);及時(shí)更新操作系統(tǒng)補(bǔ)丁程序;
4、不得安裝、運(yùn)行、使用與工作無關(guān)的軟件;
5、嚴(yán)禁同一臺(tái)計(jì)算機(jī)既上互聯(lián)網(wǎng)又處理涉密信息。
五、涉密計(jì)算機(jī)的使用保密管理應(yīng)遵循以下要求:
1、嚴(yán)禁與國際互聯(lián)網(wǎng)和非密設(shè)備連接,實(shí)行物理隔離,禁止一機(jī)兩用;
2、禁止使用具有無線聯(lián)網(wǎng)功能的.硬件模塊、外圍設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)交換等設(shè)備;
3、不得擅自進(jìn)行數(shù)據(jù)信息交換,確有需要的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行登記手續(xù),并通過光盤刻錄的方式進(jìn)行;
4、初始配置涉密計(jì)算機(jī)時(shí),應(yīng)對(duì)硬盤進(jìn)行格式化,操作系統(tǒng)初始化處理,落實(shí)安全保密防護(hù)措施,備案登記,并在顯著位置張貼相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí);
5、不得擅自修改、刪除涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密防護(hù)措施和系統(tǒng)設(shè)定,嚴(yán)禁降低計(jì)算機(jī)密級(jí)或更改工作用途;
6、涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)在指定辦公場所使用,未經(jīng)批準(zhǔn),不得變更辦公場所,甚至帶出辦公場所;
7、涉密計(jì)算機(jī)必須設(shè)置bios密碼、開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼,且長度不得少于8個(gè)字符,并定期更換;
8、涉密計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的維修要由專業(yè)人員來本單位維修,并指定專人現(xiàn)場監(jiān)督,嚴(yán)禁修理人員復(fù)制或讀取涉密信息,確需送外維修的應(yīng)拆除涉密信息存儲(chǔ)部件;
9、涉密計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備不再使用或處理涉密信息時(shí)應(yīng)及時(shí)將涉密信息存儲(chǔ)部件拆除并銷毀,嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)出售、遺棄或贈(zèng)送其他單位或個(gè)人。
保密管理制度5
網(wǎng)絡(luò)保密管理制度是一項(xiàng)旨在保護(hù)企業(yè)敏感信息、防止數(shù)據(jù)泄露的重要規(guī)范,它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)使用、信息分類、權(quán)限控制、安全審計(jì)等多個(gè)層面。
內(nèi)容概述:
1. 網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定:明確員工在使用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)的行為準(zhǔn)則,包括禁止非法訪問、下載、傳播不良信息,限制個(gè)人用途的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)。
2. 信息分類與標(biāo)記:對(duì)各類信息進(jìn)行敏感度劃分,如公共信息、內(nèi)部信息、機(jī)密信息等,并對(duì)不同級(jí)別的信息進(jìn)行相應(yīng)的`加密和標(biāo)識(shí)。
3. 權(quán)限管理:設(shè)定不同職位、部門的信息訪問權(quán)限,確保信息只被授權(quán)人員接觸。
4. 安全審計(jì):定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全檢查,監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在風(fēng)險(xiǎn)。
5. 應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制:制定應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等突發(fā)事件的預(yù)案,確?焖夙憫(yīng)并降低損失。
6. 培訓(xùn)與教育:定期對(duì)員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn),提高他們的信息安全意識(shí)。
7. 合同與協(xié)議:與員工、供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和違約后果。
保密管理制度6
保密工作管理制度的重要性不容忽視,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 保障企業(yè)利益:防止核心技術(shù)和商業(yè)秘密外泄,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
2. 維護(hù)市場優(yōu)勢:保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),保持企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢。
3. 提升企業(yè)形象:體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和責(zé)任感,增強(qiáng)合作伙伴和客戶的'信任。
4. 遵守法規(guī):遵守相關(guān)法律法規(guī),避免因信息泄露引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
5. 保護(hù)員工權(quán)益:防止員工因無意或惡意泄露信息而受到牽連。
保密管理制度7
保密工作對(duì)公司至關(guān)重要,它直接關(guān)系到公司的生存和發(fā)展。有效執(zhí)行保密管理制度,能夠:
1. 保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán),維護(hù)競爭優(yōu)勢。
2. 避免因信息泄露導(dǎo)致的.經(jīng)濟(jì)損失和法律糾紛。
3. 增強(qiáng)客戶信任,維護(hù)良好的商業(yè)關(guān)系。
4. 保障員工的權(quán)益,維護(hù)公司內(nèi)部穩(wěn)定。
5. 符合法律法規(guī)要求,樹立良好的企業(yè)形象。
保密管理制度8
第一條 總則
1.為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)(包括辦事處)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第二條 保密范圍
1.公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、新產(chǎn)品代理情況。
3.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
4.公司內(nèi)控文件和制度、流程、收發(fā)文。
5.合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
6.公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
7.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
第三條 保密級(jí)別
1.公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害,機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司公司的權(quán)益和利益遭受損害。
2.公司秘級(jí)的確定:
。1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
(2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí);
。3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。
第四條 保密措施
1.屬于公司秘密的`文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負(fù)責(zé)保密。
2.對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
。2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
4.對(duì)外交往合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會(huì)議場所;
(2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
(3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
(4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第五條 責(zé)任與處罰
1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上500以下;
。1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究刑事責(zé)任:
(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的;
第六條 本規(guī)定自簽訂之日起生效。
保密管理制度9
醫(yī)院保密管理制度是確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息安全,保護(hù)患者隱私,維護(hù)醫(yī)療秩序,保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的重要規(guī)定。其主要內(nèi)容涵蓋了以下幾個(gè)方面:
1. 保密信息的界定與分類
2. 信息獲取、處理與傳遞的`權(quán)限管理
3. 保密協(xié)議的簽訂與執(zhí)行
4. 系統(tǒng)安全與數(shù)據(jù)加密措施
5. 保密教育培訓(xùn)與違規(guī)處理
6. 應(yīng)急響應(yīng)與信息泄露處理機(jī)制
內(nèi)容概述:
1. 法律法規(guī)遵從性:制度需符合國家及地方的相關(guān)法律法規(guī),如《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《個(gè)人信息保護(hù)法》等。
2. 內(nèi)部管理機(jī)制:建立保密信息的審批流程,明確各部門及員工的職責(zé)。
3. 技術(shù)防護(hù)手段:實(shí)施防火墻、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等技術(shù)措施,防止信息泄露。
4. 員工行為規(guī)范:規(guī)定員工在工作中對(duì)保密信息的處理方式,禁止未經(jīng)授權(quán)的披露或使用。
5. 監(jiān)督檢查機(jī)制:定期進(jìn)行保密工作檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正潛在風(fēng)險(xiǎn)。
保密管理制度10
保密行政管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部信息的分類、保護(hù)、使用、傳遞和銷毀等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在確保企業(yè)的核心競爭力和業(yè)務(wù)安全。
內(nèi)容概述:
1. 信息分類與標(biāo)記:對(duì)各類信息進(jìn)行科學(xué)分類,如商業(yè)秘密、敏感信息等,并設(shè)置相應(yīng)的安全級(jí)別和標(biāo)識(shí),以便員工識(shí)別和處理。
2. 訪問權(quán)限控制:設(shè)定不同級(jí)別的`信息訪問權(quán)限,限制非授權(quán)人員接觸敏感信息,防止信息泄露。
3. 信息傳輸規(guī)定:規(guī)范企業(yè)內(nèi)部及與外部的信息傳遞方式,如使用加密郵件、安全網(wǎng)絡(luò)通道等,確保信息在傳輸過程中的安全。
4. 存儲(chǔ)與備份管理:對(duì)重要信息進(jìn)行安全存儲(chǔ)和定期備份,以防止意外丟失或損壞。
5. 保密協(xié)議簽署:新入職員工及合作伙伴需簽署保密協(xié)議,明確其保密責(zé)任和義務(wù)。
6. 培訓(xùn)與教育:定期對(duì)員工進(jìn)行保密知識(shí)的培訓(xùn),提高其保密意識(shí)和技能。
7. 監(jiān)控與審計(jì):設(shè)立信息安全管理機(jī)構(gòu),定期進(jìn)行內(nèi)部審核,監(jiān)控信息使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在風(fēng)險(xiǎn)。
8. 違規(guī)處理機(jī)制:制定違規(guī)行為的處罰措施,確保制度的有效執(zhí)行。
保密管理制度11
網(wǎng)絡(luò)保密管理制度的重要性不容忽視,它:
1. 保護(hù)企業(yè)核心競爭力:防止關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息、客戶數(shù)據(jù)、技術(shù)秘密等被競爭對(duì)手獲取。
2. 維護(hù)企業(yè)聲譽(yù):數(shù)據(jù)泄露可能導(dǎo)致企業(yè)形象受損,影響客戶信任。
3. 遵守法律法規(guī):符合國家關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)保護(hù)的相關(guān)法規(guī)要求,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 保障業(yè)務(wù)連續(xù)性:預(yù)防網(wǎng)絡(luò)攻擊,確保業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,減少因信息安全問題導(dǎo)致的.經(jīng)濟(jì)損失。
保密管理制度12
1、總則
1.1為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
1.2公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等。
1.3公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等對(duì)保守公司秘密負(fù)有個(gè)性的職責(zé)。
1.4公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
2、保密范圍和密級(jí)確定
2、1公司秘密包括本制度第1、2項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2.2公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受個(gè)性嚴(yán)重的損害;
機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;
秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
2.3公司秘級(jí)的確定:
1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);
2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營狀況為機(jī)密;
3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。
2、4屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特殊狀況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。
3、公司保密措施
3.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
3.2對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:
1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
3.3屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
3.4在對(duì)外交往與合作中需要帶給公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.5具有屬于公司秘密資料的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
1)選取具備保密條件的會(huì)議場所;
2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
4)確定會(huì)議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
3.6不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)透過其他方式傳遞公司秘密。
3.7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合管理部;綜合管理部接到報(bào)告,應(yīng)立即作來源理。
3.8出現(xiàn)下列狀況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章帶給公司秘密的.;
3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
3.9公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。
3.10在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):
1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3)非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā):
3.11對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級(jí)員工的以下行為:
1)自行設(shè)立與本公司競爭的公司;
2)就職于本公司的競爭對(duì)手;
3)在競爭企業(yè)中兼職;
4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6)在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。
3.12涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下資料:
1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2)合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4)受約束的保密義務(wù)人不可將內(nèi)含保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
5)保密義務(wù)人不可在對(duì)外理解訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密資料;
6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
8)保密期限在合同終止后仍然持續(xù)有效;
9)違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約職責(zé)。
4、附則
本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。
本制度自發(fā)布之日起施行。
保密管理制度13
檔案保密管理制度
1、建設(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中構(gòu)成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財(cái)務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團(tuán)工作等方面的檔案。
2、建設(shè)綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中構(gòu)成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室,進(jìn)行鑒定、編號(hào)、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
3、檔案庫房務(wù)必具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對(duì)工作,做到賬、檔、卡相符,對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,保證檔案的完整。
5、應(yīng)根據(jù)國家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號(hào)辦法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號(hào),確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,務(wù)必保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告,并采取相應(yīng)防范措施。
7、檔案保密范圍:
①歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;
②批量運(yùn)輸檔案的時(shí)間、路線的保衛(wèi)方案;
③檔案庫的收藏檔案資料、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;
、軞v史檔案及其編研材料中涉及的.特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的資料;
8、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:
、傥唇(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字;
②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評(píng)議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個(gè)人保密的部分。
9、對(duì)秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。
保密管理制度14
1 總則
1.1 保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強(qiáng)各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國家法,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制訂本制度。
1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司成立委員會(huì),委員會(huì)的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部,負(fù)責(zé)日常工作。
1.3 公司密級(jí)分為三級(jí),即絕密、、秘密。
1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,突出重點(diǎn),既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的`方針。
2 管理職責(zé)
2.1 貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制度及上級(jí)主管部門的工作部署。
2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實(shí)施和貫徹。
2.3 對(duì)全體員工及其出國人員進(jìn)行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。
2.4 負(fù)責(zé)對(duì)工作的安排、指導(dǎo)和檢查,對(duì)工作中的問題及時(shí)采取措施,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2.5 負(fù)責(zé)對(duì)失、泄密事件的調(diào)查、處理,嚴(yán)重事件報(bào)上級(jí)主管部門處理。
3 工作的原則
3.1 確保黨和國家的安全,為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。
3.2 保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。
3.3 嚴(yán)格劃分圍,嚴(yán)格劃分密級(jí)。
3.4 嚴(yán)格管理事項(xiàng)。
4 工作的圍
4.1 上級(jí)下達(dá)或公司形成的帶有密級(jí)字樣及指定閱讀圍的文件、電報(bào)資料、黨刊物、科技情報(bào)或其他有要求的事項(xiàng)。
4.2 公司控?cái)?shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及文件資料。
4.3 屬于國際、國先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報(bào)告、論文等。
4.4 黨、政重要會(huì)議的記錄,重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財(cái)務(wù)檔案。
4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會(huì)議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。
保密管理制度15
一、總則
1、為加強(qiáng)對(duì)涉密會(huì)議的保密監(jiān)督和管理,保障國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實(shí)施辦法,《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定的涉密會(huì)議包括:
。1)國家、教育部及省市領(lǐng)導(dǎo)人視察匯報(bào)會(huì)議;
。2)軍方領(lǐng)導(dǎo)視察匯報(bào)會(huì)議;
。3)涉密課題評(píng)審會(huì)、驗(yàn)收會(huì)、鑒定會(huì)、匯報(bào)會(huì)等;
(4)涉密研究生論文答辯會(huì);
(5)校內(nèi)年終考評(píng)述職會(huì)、校班子考核會(huì)、大型骨干人員會(huì)議。
二、組織管理
1、會(huì)議、會(huì)場管理
。1)涉密會(huì)議應(yīng)選擇具有保密條件的場所,重要涉密會(huì)議應(yīng)在單位內(nèi)部召開;
(2)涉密會(huì)議的主辦部門應(yīng)提前確定會(huì)議日程和保密工作方案,對(duì)活動(dòng)參加人員進(jìn)行保密教育和提醒。填寫《涉密會(huì)議審批表》(DUT—BM—49),提前通知保密工作辦公室審查保密工作方案并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行保密監(jiān)督。填寫《涉密會(huì)議會(huì)場保密檢查表》(DUT—BM—50),會(huì)議主辦部門對(duì)保密工作情況作文字記載,會(huì)后報(bào)保密工作辦公室備案;
(3)會(huì)議報(bào)告應(yīng)提前經(jīng)保密工作辦公室審查,如果涉密應(yīng)在報(bào)告首頁進(jìn)行保密提醒;
。4)嚴(yán)格控制參加會(huì)議人員的`范圍,并在會(huì)前對(duì)人員進(jìn)行身份確認(rèn);
(5)涉密會(huì)議場所禁止帶入具有無線上網(wǎng)功能的便攜式計(jì)算機(jī)、手機(jī),必要時(shí)使用手機(jī)信號(hào)屏蔽;
(6)涉密會(huì)議的會(huì)場服務(wù)人員應(yīng)由本單位工作人員擔(dān)任,并進(jìn)行保密教育;
。7)涉密會(huì)議的音響設(shè)備要符合保密要求。涉密會(huì)議嚴(yán)禁使用無線話筒。會(huì)議用計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)使用自帶設(shè)備;
。8)會(huì)議期間,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)錄音、錄像。如特殊情況需要攝錄,由指定攝像人員進(jìn)行,其攝影帶必須交會(huì)議主辦方處理并按同等密級(jí)的載體標(biāo)識(shí)和管理; (9)與會(huì)議相關(guān)的宣傳報(bào)道,應(yīng)依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、新聞中心審批,保密工作辦公室備案。
2、涉密文件、資料管理
(1)會(huì)議使用的涉密材料要準(zhǔn)確確定密級(jí),并按照涉密文件管理要求統(tǒng)一管理。指定專人負(fù)責(zé),應(yīng)在指定地點(diǎn)印刷,標(biāo)明密級(jí)和序號(hào),登記發(fā)放。存儲(chǔ)、處理有會(huì)議內(nèi)容的計(jì)算機(jī)及載體應(yīng)與會(huì)議文件同等密級(jí)管理;
。2)發(fā)給會(huì)議代表的涉密載體、要嚴(yán)格履行簽收手續(xù),注明是否會(huì)后收回等保密要點(diǎn);
。3)休會(huì)期間,需要收回的涉密文件、資料和其它物品,要明確專門人員集中清理收回和妥善保管;
。4)會(huì)議結(jié)束時(shí),注明“會(huì)后收回”的。要及時(shí)收回,不能讓與會(huì)人員自行帶走;
(5)允許與會(huì)人員自帶的涉密文件、資料和其它物品,要明確規(guī)定回到單位后及時(shí)交單位保密室保管,個(gè)人不得留存,并向與會(huì)人員所在單位發(fā)出會(huì)議涉密文件、資料和其他物品清單,要求該單位按照清單如數(shù)收回;
(6)明確規(guī)定秘密會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)范圍;
(7)不允許與會(huì)人員自帶的涉密文件、資料和其他物品,如需發(fā)給與會(huì)者單位的,應(yīng)通過機(jī)要交通或機(jī)要通信部門寄發(fā);
。8)在離開會(huì)議駐地前,要對(duì)會(huì)議住地進(jìn)行全面檢查,防止文件、資料和其他物品遺留在會(huì)議駐地。
三 附則
1、本規(guī)定由校保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
2、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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