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后勤管理制度15篇[通用]
在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【幘恼淼暮笄诠芾碇贫,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
后勤管理制度1
本后勤人員管理制度旨在明確后勤部門的工作職責(zé),提升工作效率,確保公司日常運營的順暢。內(nèi)容涵蓋以下幾個方面:
1. 崗位職責(zé)定義
2. 工作流程與標(biāo)準(zhǔn)
3. 行為規(guī)范與職業(yè)道德
4. 培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)制
5. 績效評估與激勵制度
6. 問題解決與沖突處理
7. 緊急情況應(yīng)對預(yù)案
內(nèi)容概述:
1. 崗位職責(zé)定義:詳細(xì)列出每個后勤人員的日常工作內(nèi)容,包括但不限于物資采購、設(shè)施維護(hù)、環(huán)境清潔、安全監(jiān)控等。
2. 工作流程與標(biāo)準(zhǔn):制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,規(guī)定工作時間、任務(wù)分配、報告提交等具體要求。
3. 行為規(guī)范與職業(yè)道德:強調(diào)誠實守信、尊重他人、保護(hù)公司資產(chǎn)等行為準(zhǔn)則。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)制:定期進(jìn)行技能培訓(xùn),鼓勵員工自我提升,提供職業(yè)發(fā)展路徑。
5. 績效評估與激勵制度:設(shè)立公平公正的績效考核體系,與薪酬福利掛鉤。
6. 問題解決與沖突處理:設(shè)定內(nèi)部溝通渠道,及時解決工作中出現(xiàn)的`問題和矛盾。
7. 緊急情況應(yīng)對預(yù)案:針對可能發(fā)生的緊急情況,如火災(zāi)、斷電等,制定應(yīng)急預(yù)案。
后勤管理制度2
一、總務(wù)科物資采購職責(zé)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)對全院的家具設(shè)備,辦公、勞保、生活用品,水、暖、電氣、維修材料等物資的采購工作。
。ǘ└鶕(jù)各辦公室的需要,制訂各類物品的年度、季度、月份的臨時的采購計劃,報請領(lǐng)導(dǎo)審批后及時采購。
。ㄈ┯媱澆少,計劃用款,注重質(zhì)量,注意節(jié)儉。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)制度,做好物資采購用款申請、報銷工作,履行驗收入庫手續(xù),做到物件、憑證對口,一次借款,一次清賬。
。ㄎ澹┍仨毴σ愿,積極采購辦公、生活保障等急需物品。
。┻M(jìn)行貨源調(diào)查,了解市場行情,擇優(yōu)選購,做到物優(yōu)價廉。
二、后勤采購的注意事項
。ㄒ唬└鶕(jù)醫(yī)院規(guī)定,后勤采購包括家具、辦公用品、材料及設(shè)備等。
。ǘ┴(fù)責(zé)采購工作的人員要時時、處處以醫(yī)院利益為重,遵紀(jì)守法,廉潔奉公。
。ㄈ┎少徆ぷ鲊(yán)格按照申請、立項、審批、研究采購方式、簽署合同、驗收、登記入帳、資料歸檔等程序規(guī)定執(zhí)行,明確各個環(huán)節(jié)上的責(zé)任和權(quán)限,做到程序規(guī)范、公開透明、貨比三家、集體決策、擇優(yōu)購置。
。ㄋ模┎少彯a(chǎn)品時必須明確產(chǎn)品的廠家、信譽度、品牌、規(guī)格、
型號、標(biāo)準(zhǔn)、合格證、質(zhì)保書、準(zhǔn)用證、價格、提貨地點等,嚴(yán)防購入偽劣產(chǎn)品。
(五)采購活動中如涉及供應(yīng)商的任何“折扣”、“讓利”等,均應(yīng)在實際采購合同中以“讓利”或“捐贈”形式體現(xiàn)。
。┵忎N合同的簽定必須遵照《中華人民共和國合同法》執(zhí)行,維護(hù)醫(yī)院權(quán)益,由經(jīng)辦人起草合同樣本,辦理合同會簽審核手續(xù)合格,蓋章生效。
(七)購置的產(chǎn)品到達(dá),要認(rèn)真驗收其產(chǎn)品的廠家、品牌、規(guī)格、型號、標(biāo)準(zhǔn)、合格證、質(zhì)保書、準(zhǔn)用證等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)不符合要求的',堅決拒收。各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對采購的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),防止不合格產(chǎn)品,做到人人把關(guān),一絲不茍。
。ò耍┖贤趯嵤┻^程中必須加強監(jiān)督管理,要定期或不定期檢查合同履行情況。
(九)維護(hù)醫(yī)院信譽和利益,采購付款工作按照合同執(zhí)行。
(十)大宗物資采購按照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、庫房管理制度
(一)認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀(jì)律,努力保管好倉庫物資。
。ǘ﹫猿钟媱澒⿷(yīng),適當(dāng)集中,方便領(lǐng)用,服務(wù)醫(yī)療的原則。
。ㄈ⿴齑嫖镔Y既要保證供應(yīng),又要防止積壓。
(四)一切物資入庫時,必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等,合格的方可入庫。如
物資質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時,由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
(五)倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即:
1.三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、質(zhì)量清。
2.兩齊:庫容整齊、擺放整齊。
3.四號定位:按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放。
4.九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
。┒ㄆ诰幹苽}庫與設(shè)備物資庫存情況報表。一切報表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準(zhǔn)確,并與財務(wù)相符。
。ㄆ撸╉毎从媱潏(zhí)行物資發(fā)放程序,并且有一定的批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
。ò耍└鬓k公室要有專人領(lǐng)取和專人管理使用一切物資,嚴(yán)格物資額定制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
。ň牛┘皶r掌握市場信息,根據(jù)醫(yī)療、維修等方面的需要和保質(zhì)保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測和采購的決策。
。ㄊ┎少徆ぷ鞅仨殘猿衷瓌t,掌握標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行制度,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計劃不采購、質(zhì)量規(guī)格不明不采購、價格不合理不采購。
。ㄊ唬⿴齑嫖镔Y必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫
報廢物資必須每月或每季度一報,報物資采購管理小組審批后報廢。如有不合理損耗,應(yīng)查明原因,寫出報告,經(jīng)財務(wù)審批后做賬務(wù)處理。
。ㄊ﹪(yán)格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予處理。
。ㄊ┪镔Y出入庫必須點數(shù)、過秤,做到賬物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
后勤管理制度3
一、財務(wù)制度
1、會計、出納制度
會計管帳不管錢,出納管錢不管帳
按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費具領(lǐng)、支付報銷要復(fù)核,報銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會計人員要嚴(yán)格遵守《會計法》嚴(yán)格執(zhí)行制度,對于弄虛作假,營私舞弊、欺騙上級的違紀(jì)行為拒絕執(zhí)行。
2、學(xué)校經(jīng)費開支制度
首先要做到精打細(xì)算,合理開支,不得超支。
學(xué)校的一切經(jīng)費支付均由校長“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校務(wù)會或教代會審額。
學(xué)校經(jīng)費支付原則
不違反財經(jīng)紀(jì)律,不鋪張浪費
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務(wù)公開制度
1、開學(xué)初向家長公開收費標(biāo)準(zhǔn)。
2、學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校務(wù)會或教代會決定,并在教師會上公開。
3、定期向教師公開學(xué)校收支情景。
4、每學(xué)期末向教師公開福利分配情景。
三、財產(chǎn)管理制度
1、物品登記驗收制度
學(xué)校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進(jìn)的一切物品都要及時入帳,并進(jìn)行分類登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入帳三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞。總務(wù)管物,不管錢。
2、學(xué)校財產(chǎn)保管使用制度
學(xué)校財產(chǎn)原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊。采用分線負(fù)責(zé)制,各線都有確定主要負(fù)責(zé)人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人,教師需要時,向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應(yīng)有登記制度。
學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實到人,有專人負(fù)責(zé)保管和使用。
3、學(xué)校財產(chǎn)檢查制度
總務(wù)處每學(xué)期對全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查,(班級財產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,期未對照檢查)發(fā)現(xiàn)遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)人,根據(jù)情景酌情賠償。
成立學(xué)校清帳小組,每學(xué)期期未對學(xué)校的帳目進(jìn)行一次清查。發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因,責(zé)成有關(guān)人員限期整改。
每學(xué)年對學(xué)校帳目(包括資產(chǎn)使用情景)財產(chǎn)向?qū)W校教代會報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。
每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的`職責(zé)人,班級進(jìn)行獎勵;對問題較多的職責(zé)人或班級進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度
1、每學(xué)期的開學(xué)之前,總務(wù)處應(yīng)予先研究全學(xué)期的教學(xué)辦公所需要的物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學(xué)。
2、既要保證供應(yīng)及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學(xué)期的簿冊征訂工作,教導(dǎo)處預(yù)先作好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計劃。
3、學(xué)習(xí)資料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要的必須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。
后勤管理制度4
后勤服務(wù)中心管理制度旨在規(guī)范后勤服務(wù)工作流程,提升服務(wù)質(zhì)量,保障公司運營的高效穩(wěn)定。內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1.人員管理:明確崗位職責(zé),設(shè)定績效考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行定期培訓(xùn)和評估。
2. 資源管理:對物資采購、庫存、使用進(jìn)行有效控制,確保資源合理利用。
3.設(shè)施維護(hù):建立設(shè)備保養(yǎng)和維修制度,保證設(shè)施正常運行。
4.清潔衛(wèi)生:制定清潔標(biāo)準(zhǔn)和頻率,確保環(huán)境衛(wèi)生。
5.安全管理:實施安全檢查,預(yù)防和應(yīng)對各類安全事故。
6.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定服務(wù)響應(yīng)時間和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),提高客戶滿意度。
內(nèi)容概述:
1.人力資源:人員配置、招聘、培訓(xùn)、考核及激勵機(jī)制。
2. 物資供應(yīng)鏈:采購流程、庫存管理、領(lǐng)用審批及報廢處理。
3.設(shè)備設(shè)施:日常維護(hù)、故障報修、更新升級和報廢程序。
4.環(huán)境管理:清潔標(biāo)準(zhǔn)、廢棄物處理、綠化養(yǎng)護(hù)。
5.應(yīng)急處理:應(yīng)急預(yù)案、安全教育、事故報告和處理流程。
6.服務(wù)評價:客戶反饋、投訴處理、服務(wù)改進(jìn)計劃。
后勤管理制度5
一、后勤部工作范圍
1、負(fù)責(zé)倉庫簡單設(shè)備管理、維修,保養(yǎng)、清洗
2、婚禮、活動現(xiàn)場布置及人員車輛安排
3、婚禮用品采購和公司日常保障
二、會場管理制度
1、必須在婚禮、活動一周前找該負(fù)責(zé)人對接該活動、婚禮的入場時間和物料規(guī)格,負(fù)責(zé)人如有無法確定項目則暫時接過,項目確定后負(fù)責(zé)人在與后勤人員對接。
2、與負(fù)責(zé)人對接后做出后勤表格(物料出入庫單、時間安排表、人員聯(lián)系單)并找該項目負(fù)責(zé)人要效果圖。
3、必須電話通知供應(yīng)商所需物料明細(xì),之后發(fā)短信確認(rèn)物料,并發(fā)短信通知通知供應(yīng)商婚禮、活動的進(jìn)場時間、開始時間及地址,因未發(fā)短信導(dǎo)致供應(yīng)商遲到晚到由該場后勤負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
4、婚禮、活動開始前找該項目負(fù)責(zé)人開碰頭會,告知其安排。該場婚禮后勤負(fù)責(zé)人為活動執(zhí)行總指揮,婚禮策劃師為現(xiàn)場執(zhí)行監(jiān)管.
5、該婚禮后勤負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)時間安排表與物料出入庫單在活動前召開執(zhí)行前人員分配會議。分配后各崗位人員需按活動統(tǒng)一部署進(jìn)行工作,所有準(zhǔn)備工作必須在活動開始2個小時之前完成,最終通過婚禮策劃師或客戶的驗收。因客戶執(zhí)行要求清單而因起的客戶不滿由婚禮策劃師負(fù)責(zé),因執(zhí)行質(zhì)量而引起的客戶異議由執(zhí)行部主管負(fù)責(zé)。
6、布場前一天必須帶物料進(jìn)出庫單去倉庫整理物料,否則不予出料,布場當(dāng)天必須給施工人員開會,告知其布場時間排、分工、注意事項。
7、禁止在婚禮、活動現(xiàn)場抽煙,向主家活動方吃、拿、卡、要。違者視情況進(jìn)行罰款處罰.
8、活動開始后各崗位人員做到分工明確,責(zé)任到人。并用對講機(jī)進(jìn)行現(xiàn)場操控。
9、活動結(jié)束后按照各崗位人員的分工進(jìn)行物品回收,物品丟失有具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行賠償。
10、在活動過程中因為個人原因?qū)е陆?jīng)濟(jì)損失,損失費用由個人承擔(dān)或從提成中扣除.
11、如遇活動現(xiàn)場監(jiān)督不嚴(yán),執(zhí)行不力,分別對監(jiān)督人和執(zhí)行負(fù)責(zé)人處以20元的罰款!
三、倉庫管理制度
1、負(fù)責(zé)公司全部材料、設(shè)備的保管、保養(yǎng)、維修、收發(fā).后勤人員要嚴(yán)格按照派工單和物品出入庫單拿取物品、設(shè)備,用完后按物品出入庫單換回拿取物品、設(shè)備。
2、如倉庫物料不足需購買所需物料時,則由由策劃師和后勤負(fù)責(zé)人聯(lián)合書面申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財務(wù)備案,并領(lǐng)取資金采購。
3、對故障及損壞設(shè)備及時向公司報修,本著能修自己修的原則,如自己無法修理則交由專業(yè)人員修理,所需費用向總經(jīng)理申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財務(wù)備案,并領(lǐng)取資金修理。
4、嚴(yán)禁攜帶火種入庫和在倉庫內(nèi)吸煙,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi),離庫時必須關(guān)窗鎖門,切斷電源。
5、加強倉庫防護(hù)設(shè)施,保持庫內(nèi)主要通道暢通。
6、物資庫內(nèi)及庫房周圍不準(zhǔn)存放易燃物品,凡屬易燃易爆,化學(xué)物品及放射性物品,應(yīng)專庫儲存,并專人保管,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用,借用和交接手續(xù).
7、倉庫內(nèi)物品要堆放整齊,保證適當(dāng)?shù)膲、垛距、樁距、頂距?/p>
8、倉庫內(nèi)不住人、不準(zhǔn)吸煙和使用電爐、動用明火。
9、婚禮結(jié)束后歸還物品要完整齊備,若已損壞,應(yīng)作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應(yīng)酌情處罰
10、每場婚禮物品出入庫單在婚禮結(jié)束后統(tǒng)一放在倉庫留底,違者每次罰款10元并補上物品出入庫單。
四、車輛管理制度
1、車輛由指定使用人負(fù)責(zé)管理,確保車輛安全與交通安全.公司車輛統(tǒng)一集中管理,外出車輛完成任務(wù)后應(yīng)及時回車隊待命。車輛丟失要按公司有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)賠償.
2、財務(wù)室負(fù)責(zé)辦理車輛的相關(guān)手續(xù),如車輛的稅費、保險費、年檢、駕駛證年審等手續(xù)。
3、注意車輛的維修與保養(yǎng),不開有病車輛,做到小病自己修,大病提前申報公司辦公室,及時排除故障,確保車輛的正常使用
4、凡需進(jìn)廠維修的車輛,由駕駛員填寫申請單,按財務(wù)管理審批權(quán)限報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按程序送修。
5、進(jìn)廠后,須嚴(yán)格按送修通知項目進(jìn)行維修。需調(diào)整或增加項目,必須按程序進(jìn)行報批方能維修。
6、車輛修復(fù)后,駕駛員要仔細(xì)審查驗收更換的零配件及修理項目,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān)。
7、凡未按維修程序及規(guī)定維修車輛的費用一律不予報銷,駕駛員的一切違章罰款均不能報銷.
8、駕駛員要遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及相關(guān)法律法規(guī);要及時掌握車輛的安全情況,檢查機(jī)油、汽油、剎車、冷卻水等狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,消除隱患;要積極搞好一年一度的車輛年檢、駕駛證年審工作;服從調(diào)度安排;不得私自將車輛出租、出借。
9、私自出車、出租、出借所造成的'一切后果由駕駛員本人負(fù)責(zé).
10、員工需要用車時,由申請人填寫《公司派車單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字(派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準(zhǔn)),再交綜合管理部派車。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車,第二聯(lián)由綜合管理部留存,保管期限為一個月。
11、所有車輛均在綜公司指定點進(jìn)行維修、清洗駕駛員要愛護(hù)車輛,保持車輛整潔,一般情況下一星期至少沖洗一次,確保車容整潔。
12、用車畢,車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位,不得私自將車開走.
13、婚禮借用公司車輛,應(yīng)在三天前提出有關(guān)方案(含行車目的地、借用時間等),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費、通行費、停車費則在婚禮結(jié)束后統(tǒng)一向公司財務(wù)報銷。
五、供應(yīng)商管理制度
、琶看喂竞凸⿷(yīng)商的合作以婚禮后勤部發(fā)給供應(yīng)商的執(zhí)行單為準(zhǔn),執(zhí)行單一式兩份需加蓋公司公章。如遇特殊情況,可電話通知供應(yīng)商,第二天補上執(zhí)行單。公司將嚴(yán)格按照供應(yīng)商的執(zhí)行單進(jìn)行結(jié)算。每次執(zhí)行單需填寫好協(xié)商金額。
、泼吭28日各供應(yīng)商憑合作執(zhí)行單進(jìn)行對賬,并領(lǐng)取結(jié)賬單。如遇周日向后延續(xù)一天。每月初5日以前公司通知供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。如對賬日期供應(yīng)商未到,賬期將順延至下個月.
、枪┥虘(yīng)結(jié)算以轉(zhuǎn)賬為主,財務(wù)報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。結(jié)帳時供應(yīng)商需簽字領(lǐng)取.
⑷如因供應(yīng)商提供項目和服務(wù)態(tài)度的原因?qū)е驴蛻舨粷M意,公司則視情況扣除相應(yīng)金額。
后勤管理制度6
根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《江蘇省安全生產(chǎn)條例》等法律法規(guī)及學(xué)校下達(dá)的安全生產(chǎn)控制考核目標(biāo),為進(jìn)一步加強后勤保衛(wèi)處安全管理工作制定本制度。
一、總則
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家及地方相關(guān)法律法規(guī);
2、建立、健全安全生產(chǎn)管理責(zé)任制;
3、建立健全安全管理體系;
4、安全生產(chǎn)目標(biāo)制定后,安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)組織各部門的作業(yè)人員,詳細(xì)講解和宣傳,使各崗位作業(yè)人員明確掌握本人在年度內(nèi)的安全責(zé)任;
5、安全生產(chǎn)目標(biāo)的年度評審工作,在年度工作考核前進(jìn)行;
6、當(dāng)出現(xiàn)重大情況,內(nèi)外部條件發(fā)生變化,應(yīng)當(dāng)及時對目標(biāo)進(jìn)行修訂。
二、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理規(guī)定
制定安全生產(chǎn)目標(biāo)要根據(jù)國家的方針政策、學(xué)校下達(dá)的指標(biāo)、結(jié)合后勤保衛(wèi)處現(xiàn)實情況,制定一個通過全體職工努力可以實現(xiàn)的安全總目標(biāo)。
1、安全生產(chǎn)目標(biāo)的制定原則:
。1)明確性。方針與目標(biāo)要具體明確,既有數(shù)量目標(biāo),又有形象目標(biāo)。為使全體員工明確努力方向,方針與目標(biāo)要重點突出,體現(xiàn)出本單位的特點。
。2)可行性。目標(biāo)的制定應(yīng)根據(jù)需要與可能綜合確定,既先進(jìn)又合理,既能鼓勵員工激情,又能通過努力而實現(xiàn)。
。3)系統(tǒng)性。要充分考慮后勤保衛(wèi)處各部門之間的內(nèi)在聯(lián)系與分工協(xié)作的關(guān)系,使目標(biāo)具有可分性又有組合性。
。4)應(yīng)變性。在制定目標(biāo)時,既要有相對的穩(wěn)定性,又要有一定的靈活性,以達(dá)到促進(jìn)安全生產(chǎn)的目的。
2、建立管理體系
。1)組織體系。后勤保衛(wèi)處建立安全責(zé)任網(wǎng)絡(luò),建立由書記、處長任至部門主管、主任的責(zé)任體系,部門設(shè)立專(兼)職安全員,從而形成自上而下專管線、群管成網(wǎng)的安全目標(biāo)管理網(wǎng)絡(luò)和自下而上的信息反饋網(wǎng)絡(luò)。
。2)制度體系。為促進(jìn)安全目標(biāo)的實現(xiàn),必須建立健全制度體系。要完善以安全生產(chǎn)責(zé)任制、崗位責(zé)任制和安全操作規(guī)程為中心的各項安全管理制度。
3、執(zhí)行單位目標(biāo)分解
總目標(biāo)制定后,各部門要將目標(biāo)進(jìn)行層層分解。通過目標(biāo)的展開,明確部門及個人的職責(zé)范圍,做到每個人有明確的安全工作、責(zé)任清單列表。
4、實行過程管理
。1)堅持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的原則。
“安全第一,預(yù)防為主、綜合治理”既是我國的安全生產(chǎn)的方針,也是安全管理的'原則。要求各級安全管理人員在安全生產(chǎn)活動中,把安全工作放在首位,采取各種措施保障勞動者安全和健康,防止事故發(fā)生,實現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo)。
(2)堅持“黨政同責(zé)、一崗雙責(zé)、失職追責(zé)”、“誰主管、誰負(fù)責(zé)”、“管生產(chǎn)必須抓安全”的原則要求安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者明確安全與生產(chǎn)的辯證關(guān)系,在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)的同時,計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作,保證安全方針與目標(biāo)的實現(xiàn)。
。3)堅持“專業(yè)管理和群眾管理相結(jié)合”的原則。在充分發(fā)揮專職安全人員骨干作用的同時,調(diào)動和發(fā)揮員工的安全生產(chǎn)積極性,互相監(jiān)督,制止“三違”,消除隱患,實現(xiàn)安全生產(chǎn)方針與目標(biāo)。
。4)堅持“安全工作一票否決”的原則。安全工作是衡量管理工作好壞的一項基本內(nèi)容,對部門各項指標(biāo)的考核,必須把安全工作放在首要位置,并使其具有“否決權(quán)”。
5、年度檢查考核及評審要求
安全的檢查考核,分為日常檢查考核和最終檢查考核兩種形式。日常檢查考核是平時對照方針與目標(biāo)逐項檢查評定。最終檢查考核是一年作一次總的檢查考核。日常檢查考核又質(zhì)量安全管理辦公室組織執(zhí)行,最終檢查考核由書記、處長主持,后勤保衛(wèi)處安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加。
在年度工作總結(jié)時,應(yīng)分別對安全生產(chǎn)方針與目標(biāo)進(jìn)行分析,提交文字性的材料,作為年度考核的依據(jù)。本年度安全生產(chǎn)方針與目標(biāo)的執(zhí)行情況,可作為制定下年度安全生產(chǎn)方針與目標(biāo)的重要依據(jù)。
三、安全生產(chǎn)目標(biāo)
根據(jù)學(xué)校下達(dá)的指標(biāo),結(jié)合后勤保衛(wèi)處實際情況,制定以下安全生產(chǎn)目標(biāo):
。1)死亡人數(shù)、重傷人數(shù)控制在0以內(nèi);
(2)不發(fā)生較大及以上安全生產(chǎn)事故;
。3)不發(fā)生負(fù)主要責(zé)任的較大及較大以上道路交通事故;
。4)不發(fā)生造成嚴(yán)重社會影響的其他責(zé)任事故;
(5)安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)率為100%。
后勤管理制度7
第一章總則
第一條為鼓舞廣闊職工樂觀獻(xiàn)計獻(xiàn)策,促進(jìn)我校后勤工作不斷提高管理水平和服務(wù)水平,規(guī)范合理化建議管理工作,特制定本制度。
其次條職工獻(xiàn)計獻(xiàn)策,提合理化建議是挖掘職工的智力潛能,依靠職工辦好學(xué)校事業(yè)進(jìn)展的有效途徑。
第三條發(fā)動職工獻(xiàn)計獻(xiàn)策,要緊緊圍繞我校后勤管理目標(biāo),提高職工綜合素養(yǎng),提高后勤管理水平和服務(wù)水公平方面開展,充分發(fā)揮管理效能,增效節(jié)支,改進(jìn)服務(wù),發(fā)掘職工群眾的聰慧才智。
第四條職工獻(xiàn)計獻(xiàn)策是長期的、常常性的活動,要將該活動作為后勤管理工作的重要補充。
第五條職工獻(xiàn)計獻(xiàn)策、提合理化建議活動的原則是“信任、鼓舞、支持、采納”。
第六條發(fā)動職工獻(xiàn)計獻(xiàn)策、提合理化建議活動,從組織、發(fā)動、提出、收集、接受、實施、審核到嘉獎,是一個多環(huán)節(jié)的過程,要建立與之相適應(yīng)的機(jī)構(gòu)和制度進(jìn)行管理。其次章組織領(lǐng)導(dǎo)
第七條為保證職工獻(xiàn)計獻(xiàn)策活動的順當(dāng)開展,后勤管理處成立成果評審領(lǐng)導(dǎo)小組,由處長、副處長和有關(guān)科室科長、副科長組成評審領(lǐng)導(dǎo)小組。
第八條評審領(lǐng)導(dǎo)小組是職工向部門獻(xiàn)計獻(xiàn)策活動的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。其職責(zé)是:為活動提出課題;組織發(fā)動職工群眾提出合理化建議;審批建議項目的方案和嘉獎等級;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)項目的實施嘉獎。
第九條評審領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在后勤管理處辦公室,對職工提出的合理化建議進(jìn)行整理、分類、轉(zhuǎn)達(dá)、上報、歸檔。
第十條評審領(lǐng)導(dǎo)小組每半年進(jìn)行一次綜合評審,每年度進(jìn)行一次表彰、嘉獎。
第三章合理化建議的范圍
第十一條合理化建議,是指有關(guān)改進(jìn)和完善后勤管理方面的.方法和措施及精神文明建設(shè)方面的新舉措。分為以下幾個方面:
(1)后勤現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用;
(2)服務(wù)育人、管理育人的有效途徑;
(3)甲方如何對乙方開展管理工作的建議;
(4)工程設(shè)計的改進(jìn)、工程質(zhì)量的提高;
(5)平安技術(shù)、勞動愛護(hù)技術(shù)的改進(jìn);
(6)節(jié)省材料、能源的措施和方法;
(7)精神文明建設(shè)、文化建設(shè)和職業(yè)道德建設(shè)方面的建議。
第十二條合理化建議的內(nèi)容是相對于后勤管理處目前的管理水平、技術(shù)水平、精神文明建設(shè)有所提高和改進(jìn)而言,所提建議應(yīng)具有超前性、可行性和實效性。
第四章申報、評審與嘉獎
第十三條合理化建議應(yīng)事前由建議人按規(guī)定表格填表立案(一式三份),必要時應(yīng)附有圖紙、計算數(shù)據(jù)資料等,經(jīng)評審領(lǐng)導(dǎo)小組審批后才能通用性生效執(zhí)行。
第十四條屬于工程設(shè)計改進(jìn)的合理化建議,應(yīng)以該建議涉及的項目一次節(jié)省價值計獎。計算方法,必需由該項建議所屬工程預(yù)算的規(guī)定,計算改進(jìn)前后的造價,進(jìn)行對比求節(jié)省金額,報建設(shè)單位進(jìn)行簽證,作為工程結(jié)算依據(jù)。
第十五條對工程設(shè)計改進(jìn)中技術(shù)合理而造價有所提高,但避開了工程的隱患,實行酌情予以嘉獎。
第十六條精神文明建設(shè)、文化建設(shè)和職業(yè)道德建設(shè)成果,要有文字材料。
第十七條合理化建議經(jīng)報準(zhǔn)被接受實現(xiàn)后,依據(jù)實際節(jié)省價值或增效價值(扣除實施費用后的凈增價值)計獎。其獎金計算作如下規(guī)定:合理化建議類別嘉獎計算方法獎金額(元)現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用―― 200服務(wù)育人、管理育人的有效途徑―― 200甲方如何對乙方開展管理工作―― 200 精神文明、文化和職業(yè)道德建設(shè)―― 200工程設(shè)計的改進(jìn)、工程質(zhì)量的提高―― 300平安技術(shù)、勞動愛護(hù)技術(shù)的改進(jìn)―― 300節(jié)省材料、能源的措施和方法50萬元以上3000 10萬元―50萬元以下1500
5萬元―10萬元以下1000
1萬元―5萬元以下500
1萬元以下300
附件:
后勤管理處合理化建議立項表、評審表
后勤管理制度8
1、在每款總檢前,須就檢查要點開查驗要求會議,按工藝要求嚴(yán)格操作。
2、每款結(jié)束后接受客戶查驗,如果有問題導(dǎo)致翻箱,尾檢罰50元/款。
3、如生產(chǎn)車間交過來的.成衣線頭多,有權(quán)拒收,改善后再接受,若中途沒提及而導(dǎo)致客戶就此問題翻箱,則尾檢和主管負(fù)責(zé)。
4、每款結(jié)束后接受客戶查驗,一次通過,獎尾檢30元。
5、必須保證工作區(qū)域的整潔,垃圾入簍,不油污衣物,進(jìn)行文明生產(chǎn)。及時清理不用的物品,待用物料必須擺放整齊。
后勤管理制度9
1、醫(yī)用耗材領(lǐng)用要遵循“實耗實銷、物盡其用、厲行節(jié)約、成本控制”的原則,實行嚴(yán)格的報賬、登記管理制度。
2、后勤科負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的采購、保管、供應(yīng)、監(jiān)督等管理工作,各個環(huán)節(jié)必須填寫領(lǐng)用單(入庫時填入庫單),詳細(xì)填明單位、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)發(fā)貨人和領(lǐng)取人簽名后方可發(fā)貨。
3、后勤科、財務(wù)科共同負(fù)責(zé)對各科室醫(yī)用耗材的'領(lǐng)用進(jìn)行監(jiān)督并做好登記審查工作。
4、各科室由護(hù)士長負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的領(lǐng)用和管理,并分類保管,定期檢查。保管、報損應(yīng)建立賬目,做到賬、物相符。
5、各科室在護(hù)士長及負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,指定專人分管醫(yī)用耗材的管理,每周核對,每月清點,每月與后勤科總核對一次,如有不符,應(yīng)查明原因。
6、各科負(fù)責(zé)保管人員應(yīng)掌握各類物品的性能,分別保管,及時消毒,注意保養(yǎng)維護(hù),防止生銹、霉?fàn)、蟲蛀、過期失效等現(xiàn)象,提高使用率。一次性無菌耗材要按照《消毒管理規(guī)定》的有關(guān)要求進(jìn)行保管和使用。如因保管人員責(zé)任心缺失,保管不當(dāng),造成的耗材的損失由責(zé)任人負(fù)全責(zé)進(jìn)行賠償。
7、凡因不負(fù)責(zé)任,違規(guī)操作,損壞醫(yī)療器械,由責(zé)任人全額進(jìn)行賠償。
8、借出的物品必須有登記手續(xù),經(jīng)手人簽字,重要物品須經(jīng)護(hù)士長同意方可借出。
9、護(hù)士長調(diào)動時,必須做好移交手續(xù),交接者共同清點簽字認(rèn)可。
10、醫(yī)療器械由各科專人負(fù)責(zé)保管,定期檢查,保證使用,每班要認(rèn)真交接。
11、使用醫(yī)療器械時必須正確掌握其性能、使用及保養(yǎng)方法,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,用后須清潔、消毒后歸還原處。
12、辦公用品須交舊領(lǐng)新,按“實交實領(lǐng)”辦理。
后勤管理制度10
為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。
一、加強領(lǐng)導(dǎo)
1、設(shè)立物資采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由院長、分管院長和總務(wù)科、工會及審計人員等組成。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進(jìn)行監(jiān)督。
2、成立物資采購管理小組,由領(lǐng)導(dǎo)小組、總務(wù)科科長、采購員和需要采購的部門臨時選派1-2名人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實施部門。辦公室設(shè)在總務(wù)科。
二、采購計劃和審批
1、醫(yī)院各部門所需采購的物資(金額在3000元以內(nèi))必須先提出采購計劃,報需要采購部門負(fù)責(zé)人、院長審批后,方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。
2、凡國家規(guī)定金額在3000元以上單品種,由院招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)組實行統(tǒng)一招標(biāo)采購。
三、采購原則與方式
1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護(hù)醫(yī)院利益的.原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。
2、物資采購原則上采取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購。
3、在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。
4、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。
5、采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、采購物資的登記和領(lǐng)用
物資采購發(fā)票應(yīng)先由物資、采購人員、相關(guān)部門簽字后,再由總務(wù)科長簽字認(rèn)可,最后給院長審批報銷。
后勤管理制度11
學(xué)校后勤維修管理制度主要涉及以下幾個核心領(lǐng)域:
1. 維修服務(wù)范圍界定:明確后勤維修部門的職責(zé),包括設(shè)施設(shè)備的日常保養(yǎng)、突發(fā)故障處理、定期檢查等。
2. 報修流程:設(shè)定規(guī)范的報修程序,確保信息的'及時傳遞和處理。
3. 維修人員管理:規(guī)定維修人員的工作標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)、考核和激勵機(jī)制。
4. 維修資源管理:對維修材料、工具和設(shè)備進(jìn)行有效管理和分配。
5. 質(zhì)量控制與驗收:建立質(zhì)量評估體系,確保維修工作的質(zhì)量和效率。
6. 應(yīng)急處理機(jī)制:制定應(yīng)對突發(fā)情況的預(yù)案,保障學(xué)校正常運行。
內(nèi)容概述:
1. 維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):明確各類設(shè)施設(shè)備的維修標(biāo)準(zhǔn)和期限,如教學(xué)樓、實驗室、宿舍、食堂等。
2. 報修渠道:設(shè)立線上線下多渠道報修方式,如電話、微信平臺、報修箱等。
3. 人員技能要求:規(guī)定維修人員應(yīng)具備的專業(yè)技能和資質(zhì),如電工證、制冷證等。
4. 物資采購與存儲:規(guī)范維修物資的采購流程,合理安排存儲空間,防止浪費。
5. 維修記錄與反饋:建立維修工作記錄,收集用戶反饋,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
6. 安全管理:強調(diào)維修過程中的安全操作規(guī)程,預(yù)防事故的發(fā)生。
后勤管理制度12
總務(wù)后勤管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,它涵蓋了企業(yè)日常運營中的各種后勤保障工作,旨在確保企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的'有序運行,提高工作效率,降低運營成本。
內(nèi)容概述:
1. 資產(chǎn)管理:包括辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的采購、登記、維護(hù)和處置,以確保資產(chǎn)的有效利用和合理配置。
2. 環(huán)境衛(wèi)生:制定清潔標(biāo)準(zhǔn),安排定期清掃,保持辦公環(huán)境整潔,提升員工工作體驗。
3. 采購管理:負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采購,確保供應(yīng)及時,控制成本。
4. 設(shè)施維護(hù):對建筑設(shè)施、空調(diào)、照明等進(jìn)行定期檢查和維修,保障設(shè)施正常運行。
5. 安全管理:制定應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行安全培訓(xùn),確保企業(yè)財產(chǎn)和員工人身安全。
6. 餐飲服務(wù):協(xié)調(diào)餐飲供應(yīng)商,提供健康、便捷的餐飲選擇,滿足員工需求。
7. 物流運輸:管理和協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部和外部的物流活動,確保貨物按時送達(dá)。
后勤管理制度13
1、按時上、下班,參加賓館點名例會。
2、儀容儀表符合相關(guān)要求,行為舉止要大方得體,言談要文明禮貌,展示良好精神風(fēng)貌。
3、嚴(yán)禁脫崗、串崗,遵守工作紀(jì)律。
4、清理衛(wèi)生要干凈徹底,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),客房計劃衛(wèi)生由相關(guān)負(fù)責(zé)人核查。
5、按工作流程進(jìn)行常規(guī)工作,注重工作質(zhì)量,提高工作效率。
6、嚴(yán)禁在工作中扎堆聊天、高聲叫嚷、追逐打鬧,避免怠工、窩工。
7、除進(jìn)行常規(guī)工作外,優(yōu)先服從領(lǐng)導(dǎo)臨時工作安排,動作要迅速,堅決杜絕懶散、拖沓,保證工作質(zhì)量與效率。
8、除午餐時間外,當(dāng)班期間嚴(yán)禁回宿舍,午餐后及時返回崗位,無工作安排時,在指定地點休息。
9、嚴(yán)格按操作規(guī)程和使用說明使用設(shè)施設(shè)備與工具,因違規(guī)操作致使設(shè)備損壞,要賠償。定期對設(shè)施設(shè)備、工具進(jìn)行保養(yǎng)。
10、善于學(xué)習(xí),盡量多的掌握業(yè)務(wù)技能,獲取從業(yè)知識。
11、熟悉消防知識,會使用消防器材,在緊急情況下,能完成自己的職責(zé)。
12、服從賓館經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)管理,認(rèn)真完成工作任務(wù)。
后勤管理制度14
旅苑酒店實行目標(biāo)管理,為切實加強財務(wù)管理,提高企業(yè)效益,實現(xiàn)企業(yè)上新臺階,根據(jù)有關(guān)會計法規(guī)和本酒店實際,特制定如下制度:
一、總原則
1.酒店各員工必須遵紀(jì)守法,從酒店整體利益出發(fā),相互協(xié)作。
2.酒店各部門必須相互銜接,各負(fù)其責(zé)。
3.必須做到錢帳分管,帳物分管,手續(xù)齊全。
4.每項業(yè)務(wù)必須簽字,“簽字”就是牽制。
二、材料采購制度
1.材料庫存既要保證生產(chǎn)需要,又要防止積壓,采購費用小。
2.每次采購必先由倉庫向采購部門申請。
3.采購部門根據(jù)申請訂單,經(jīng)部門經(jīng)理審批方可聯(lián)系采購。
4.采購部門必須保證物資及時、保質(zhì)、保量、價優(yōu)到位并能取得增值稅票。
5.材料進(jìn)入酒店以后,倉庫人員必須及時清點數(shù)量,驗收合格后,倉庫人員填制入庫單及時登記入帳。
6.供應(yīng)商必須提供發(fā)票、我酒店訂單,經(jīng)財務(wù)部門審核、總經(jīng)理審批,才可付款。
三、銷售業(yè)務(wù)制度
1.銷售業(yè)務(wù)人員必須詳細(xì)登記客戶資料。
2.銷售業(yè)務(wù)人員必須同客戶確定好售價、付款方式、送貨方式以及有關(guān)事項。
3.酒店與客戶簽訂的各類經(jīng)營合同,應(yīng)及時交財務(wù)部門存檔。
4.酒店部門經(jīng)理給客戶價格優(yōu)惠必須經(jīng)總經(jīng)理審批,并留財務(wù)部門存檔。
四、費用報銷制度
1.業(yè)務(wù)招待費:
(1)必要的業(yè)務(wù)招待原則上在酒店內(nèi)部消費,參照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
1、總經(jīng)理級干部及隨行人員,按50元/人(含煙、酒水)的標(biāo)準(zhǔn)接待;
2、副總經(jīng)理級干部及隨行人員,按40元/人(含煙、酒水)的標(biāo)準(zhǔn)接待;
3、經(jīng)理級干部及隨行人員,按40元/人(含煙、酒水)的標(biāo)準(zhǔn)接待;
4、一般工作人員,每餐按20元/人(含煙、酒水)的標(biāo)準(zhǔn)接待;
5、陪餐人數(shù)一般控制在3人以內(nèi),特殊情況需要提高招待費標(biāo)準(zhǔn)的`,報法人代表批準(zhǔn)。
(2)外出時發(fā)生的招待費用需事先經(jīng)總經(jīng)理同意,報分管院長批準(zhǔn)。
2.差旅費:
(1)因公外出人員,原則上乘公交車輛,不得乘坐出租車,特殊情況的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
。2)如需在外住宿的,住宿標(biāo)準(zhǔn)為:部門經(jīng)理以上人員150元/天;其他人員80元/天;
。3)因公外出時單位無車,需租用外部車輛的,需事先經(jīng)總經(jīng)理同意。
3.職工工資、獎金支出,根據(jù)公司每年制定的具體方案實行。非常規(guī)工資、資金支出,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批,再報分管院長審批。
4.購入低值易耗品、固定資產(chǎn)等:
(1)購入低值易耗品,以部門經(jīng)理同意,報總經(jīng)理審批,報銷時需由保管人、登記人簽字。
。2)購入固定資產(chǎn)時需填寫固定資產(chǎn)審批表,經(jīng)分管院長批準(zhǔn)后購入,報銷時由保管人、登記人簽字。
(3)固定資產(chǎn)大修,裝修、改造項目支出,由相關(guān)部門會同學(xué)院總務(wù)處,組織上報預(yù)算計劃,上報分管院長審批,若預(yù)算支出在5000元以上的同時需附上項目可行性分析。項目完工時,根據(jù)決算書報分管院長審批。
5.日常維修費用,由部門填寫維修單交維修組,并做好維修記錄,如需更換、補充物品,倉庫未存的,經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)臨時購入,報銷時附相應(yīng)的維修單。
6.餐飲部直接進(jìn)廚房的食品原材料,由廚房專管人員簽字、經(jīng)餐飲部經(jīng)理審核后,再報總經(jīng)理批準(zhǔn)。對于大米、色拉油等每月定期結(jié)算的原材料及水產(chǎn)、蔬菜鮮肉等投標(biāo)價格的原材料,由廚房專管人員、出納、餐飲部經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審核。
五、現(xiàn)金管理制度
1.現(xiàn)金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會計管帳票,出納管錢。
2.每項現(xiàn)金收入必須由出納開據(jù)票據(jù),并在票上簽字蓋上“現(xiàn)金收訖”戳記。
3.出納必須根據(jù)經(jīng)辦人簽字、會計審核、經(jīng)理審批的憑據(jù)付款。
4.出納必須及時登記現(xiàn)金日記帳,核對收入、支出、余額并與實際庫存現(xiàn)金相符,做到日清日結(jié)。
5.出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,并不得超過規(guī)定限額。
6.月底會計同出納核對現(xiàn)金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實相符。
后勤管理制度15
依據(jù)《中華人民共和國國檔案法》和區(qū)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,為了加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),進(jìn)一步提高和規(guī)范檔案管理水平,更好地為本局和局屬各單位各項工作服務(wù),結(jié)合本局實際,制訂本管理規(guī)定。
一、管理機(jī)構(gòu)
本局各類檔案實行集中統(tǒng)一管理,辦公室負(fù)責(zé)檔案室管理,配備兼職檔案管理員一名,負(fù)責(zé)檔案室的日常管理和各項詳細(xì)的檔案業(yè)務(wù)工作。為便于集中統(tǒng)一管理,保證檔案完整平安,各科室設(shè)兼職檔案材料收集員一名,定期收集整理本科室工作中形成的原始檔案、資料,交局辦公室歸檔。
二、檔案人員的職責(zé)任務(wù)
(一)負(fù)責(zé)編制本局檔案檢索工具,以及檔案文件資料的收集、分類整理和立卷歸檔工作,嫻熟把握和應(yīng)用計算機(jī)管理,做好檔案保管、檢索工作,提高工作效率。
(二)負(fù)責(zé)接收、保管和供應(yīng)利用等日常業(yè)務(wù)工作。
(三)負(fù)責(zé)接收整理本局在工作和業(yè)務(wù)活動中形成的文件材料,對有保存價值的文件材料,立卷歸檔。
(四)定期對檔案的保管質(zhì)量,保管期限進(jìn)行檢查。
(五)負(fù)責(zé)對各科室檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
(六)負(fù)責(zé)對失去保存價值的檔案資料進(jìn)行處理、銷毀。
三、文件資料的收集整理
(一)凡本局各項工作中形成的有保存價值,能夠全面、系統(tǒng)地反映工作狀況、精神風(fēng)貌以及成長歷史的各種檔案材料,包括公文、會議材料、合同書、責(zé)任狀、圖表、圖片、基建設(shè)計圖紙、基建施工及驗收資料、修理資料、土地紅線圖、會計資料、說明書等,其原始資料均交檔案室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
(二)以局名義印發(fā)的各類文件資料,須送兩份至檔案室存檔,檔案人員在每年年底以前,將各類會議的'記錄本、發(fā)文編號名目等歸檔保存。
(三)本局工作人員因公外出參與會議結(jié)束后,辦公室準(zhǔn)時將會議文件資料支配傳閱后歸檔保存。
(四)局各科室應(yīng)將打印文件有關(guān)資料的備份轉(zhuǎn)盤定期送交局辦公室歸檔保存。
(五)檔案人員應(yīng)對各類資料進(jìn)行具體登記編號,按內(nèi)容分類保管,準(zhǔn)時為本局各項工作的開展做好參考資料以及為后勤歸檔工作做好預(yù)備。
四、檔案資料的借閱
(一)本局工作人員有愛護(hù)檔案的義務(wù)。
(二)查閱檔案資料須首先填寫《查閱檔案登記表》,未履行登記手續(xù)者,檔案室拒絕供應(yīng)檔案資料。
(三)外單位查閱檔案資料,必需持所在單位介紹信,注明利用者身份和利用檔案的目的、范圍,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,予以查閱。
(四)查閱檔案,只限于在指定場所進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將案卷帶出本局。
(五)要愛惜檔案,不得將檔案任意拆卷、撕頁、污損、涂改、劃杠、折角、添字,嚴(yán)禁明煙。
(六)嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,不得翻閱摘抄利用以外的檔案。
(七)查閱檔案應(yīng)統(tǒng)一抄錄在16開紙上,不準(zhǔn)隨便摘抄在筆記本,如需復(fù)印(部分或全部)應(yīng)事先在申請單上說明,按復(fù)印有關(guān)要求辦理。
(八)查閱檔案、資料者應(yīng)準(zhǔn)時將利用效果反饋檔案室,以利探究和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律,更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。
(九)調(diào)離本局的工作人員,必需清理移交檔案資料后方可辦理調(diào)離手續(xù)。
五、檔案鑒定和銷毀
(一)依據(jù)檔案的使用價值,可將其保存期限分為一年至五年及長期保存等幾個類型。檔案人應(yīng)定期對檔案的保存期限重新做出鑒定看法,并報局檔案鑒定小組(局檔案鑒定小組由分管局長,辦公室負(fù)責(zé)人和檔案管理員組成)審批,以確定過期檔案并進(jìn)行銷毀。日常鑒定工作由檔案管理員負(fù)責(zé)。
(二)檔案銷毀時,由檔案員列出需銷毀檔案的清單和撰寫報告并報局檔案鑒定小組審批后方可進(jìn)行。
(三)銷毀檔案時,要有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)仔細(xì)清查核對,在銷毀清冊上鑒章,并將銷毀狀況報告局領(lǐng)導(dǎo),銷毀清冊應(yīng)列入檔案保存。
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