倉庫管理制度15篇[合集]
在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。到底應如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的倉庫管理制度,希望能夠幫助到大家。
倉庫管理制度1
1.目的:為規(guī)范倉庫管理,促進倉庫工作穩(wěn)定展開,確保物料安全。
2.適用范圍:公司倉庫
3.內容:
3.1倉庫人員管理:
a.倉庫工作人員上班不遲到,早退。不準在倉庫內打架追逐,大聲喧嘩。
b.要有良好的服務態(tài)度,不要讓倉庫外部人員爭吵。
c.服從領導安排。
3.2外部人員管理:
1.外人進出必須登記,外部人員嚴禁進入倉庫,需要進入倉庫工作要經倉庫主管同意,并需倉管員陪同。
2.供應商送貨物按倉管員指定位置擺放,不準隨意擺放。
3.3物料管理:
1.物料進出工作人員要憑單核對物料數(shù)量、型號、規(guī)格以及訂單號,不準隨意涂改單據,涂改單據時必須要當事人簽名確認,單據要及時做帳、歸檔。
2.物料入倉后要及時整理,不準超高,超重存放,物料外包裝變形,破裂要及時更換。物料標識要清晰,明朗。
3.4倉庫安全:
1.倉管員要作好三防工作:防火、防潮、防盜。
2.每天上下班要巡查門窗,電源開關以及物料區(qū)域。通道要通暢,物料區(qū)不能有散料,點檢表必須登記清楚。
4.使用表單:『倉庫進出登記表』、 『倉庫點檢表』。
5.實施:本程序經呈經理批準后實施,修訂時亦同。
采購部管理制度
為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。采購部經理對采購員及庫管員進行考核和管理。
1、采購部經理職責
1)負責組織公司所銷售產品的采購。
2)對庫房的管理工作負責。
3)做好銷售員與供方之間的聯(lián)系工作。
4)幫助銷售員作好產品的選型及推薦新產品的工作。
5)對本部門員工制度執(zhí)行情況負責。
6)對本部門員工的專業(yè)知識培訓負責。
7)對員工進行嚴格管理,根據員工表現(xiàn)向公司提出獎勵或處罰建議。
8)嚴格內部管理,抓好各項規(guī)章制度的落實,對本部門辦公設備的使用及管理負責。責任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領導提出獎懲建議。
9)負責制定工作計劃,監(jiān)督工作計劃的執(zhí)行及完成情況。
2、庫管員職責
1)早盤查(點貨備發(fā))、晚清帳(當日工作當日完)。
2)提供及時準確的貨物,做好后勤保障。具體要求:訂單一發(fā),必須及時、清晰、準確的了解貨物的運行狀態(tài),即時登報信息,直至合同完成、存檔。
3)負責庫房日常管理事務。
4)檢查庫存產品狀況。
5)按規(guī)定收發(fā)物料。
6)物料進庫儲位的籌劃與排放。
7)填寫庫房相關數(shù)字登錄到ERP。
8)配合盤點庫房產品工作的具體執(zhí)行。
9)物料的搬運和庫房廢次品的回收及保管。
10)對來料來貨及時入庫,儲放安全以防倒塌、遺失或變質。
11)維護和管理搬運工具。
3、流程
1)采購流程:
A收到銷售部從ERP發(fā)來的訂單。
B審批確認。
C詢價、比價。
D采購部經理審批(重大合同向公司領導請示)。
E簽訂采購合同。
F復印后,將原始合同整理裝訂年末存檔。
2)付款流程:
A在ERP內錄入付款申請單。
B采購部經理審核。
C副總經理審批。
D財務部付款。
3)收貨流程:
A直發(fā):
a.根據合同執(zhí)行進程督促供貨方按期交貨。
b.供貨方傳真提貨單。
c.通知銷售內勤已發(fā)貨。
d.銷售部內勤傳真提貨單至最終用戶并確認。
e.采購員辦理入庫手續(xù)。
f.銷售部內勤辦理相應的出庫手續(xù)。
B轉發(fā):
a.根據合同執(zhí)行進程督促供貨方按期交貨。
b.供貨方傳真或郵寄提貨單。
c.通知辦公室相關人員提貨。
d.提貨人員將貨物交庫管員并辦理交接手續(xù)。
e.采購員清點貨物并辦理ERP入庫手續(xù)。
4)收進項發(fā)票流程:
a.催供貨方開具發(fā)票。
b.核對開票內容。
c.錄入ERP。
d.將發(fā)票交財務部簽收。
5)出庫流程:
a.庫管員收到銷售部銷售內勤發(fā)出的ERP出庫申請。
b.庫管員備貨并復核。
c.交辦公室發(fā)貨。
d.辦公室將用戶簽字的.送貨單或發(fā)貨單交銷售內勤。
4、采購管理制度
1)建立好供方及用戶檔案,并做好工作記錄。
2)建立、建全比價制度,保證采購設備的質優(yōu)價廉。
3)建立客戶資料管理(表)冊,新客戶開發(fā)一覽表,競爭同行動向一覽表,售后服務管理表。
4)每周末將上周付款、欠款、欠票情況進行匯總在周例會上做總結,并提出本周用款計劃。
5)簽訂采購合同后,應全面了解發(fā)貨情況,如不能及時供貨,應將原因提前十日通知銷售內勤。
6)所有貨物一律開箱驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時和供應商聯(lián)系,盡早解決。
7)采購部負責所采購貨物的入庫手續(xù)。貨到后應在一個工作日內辦理入庫手續(xù)。驗貨完畢后,及時按操作規(guī)程準確登錄ERP。
8)采購部每月5日前,將上一月的采購合同編號整理成冊。
9)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款50-500元。
5、庫房管理制度
1)庫房由專人管理,各種貨物登記,做到帳物相符,非庫房管理人員不得私自進入庫房,拒絕任何人在庫房逗留。
2)保持庫房的整潔、有序。庫區(qū)禁止吸煙,杜絕煙火隱患,如有違反罰款100元。
3)所有貨物依據銷售部門或合同號合理存放。
4)任何出入庫物品都要履行手續(xù),見單發(fā)貨,領用登記。
5)保證貨物完整出庫、應有裝箱單、發(fā)貨清單(一式兩份)和回執(zhí)。保證貨物和備品的及時、準確出庫。
6)接到出庫申請后根據合同內容進行備貨,并由領貨人簽字方可辦理出庫。
7)出庫返回單,應由銷售內勤保管(需方簽字)。
8)對客戶所需樣品及實驗品,庫管員及時登記領用人、領用時間、退回時間。退回后應妥善保管。
9)庫管員每月第三周的周六對庫房盤點,并將盤點結果在次日報副總經理。
10)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款50-500元。
倉庫管理制度2
1.職位要求:倉庫保管
組織指導材料、成品入庫、倉儲、出庫等環(huán)節(jié)的工作,編制相應臺賬,并報送財務部和生產部。完成與貨物的進出庫、存儲相關的日常事務等工作,以達到庫存管理目標。依據日常工作程序完成成品入庫、包裝、發(fā)貨、盤點等工作。
2.工作內容
1.根據公司的.生產銷售能力,確定原材料及產品的標準庫存量;
2.及時與生產部和市場部溝通,保證生產用原材料的庫存供給和市場部發(fā)送產品所需的庫存供給;
3.定期編制采購物品的入貨臺賬、退貨臺賬及庫存臺賬,報送財務部和生產部;
4.定期編制產品入庫、出庫及庫存臺賬,送生產部和財務部;
5.管理進出庫貨物,如:質量檢驗與核對、商品碼放等;
6.核對貨物的入庫憑證,清點入庫貨物,與送貨員辦理交接手續(xù);
7.安排貨物的存放地點,登記保管賬和貨位編號;
8.按照銷售情況調整、控制庫存數(shù)量,及時配貨;
9.填制、報送各種商品單據,定期盤點商品,上報盤點報告;
10.審查入庫手續(xù)完整性,清點實物入庫;
11.如發(fā)現(xiàn)入庫單上數(shù)量與實數(shù)不符合,應及時書面通知;
12.按企業(yè)規(guī)定的會計原則(比如先進先出,后進先出等)及時、準確發(fā)貨;
13.定期盤點做到賬實相符;
3.權力與義務
1.采購計劃單與實際驗貨產品不相符,可以拒絕入庫,并出具相應書面報告。
倉庫管理制度3
一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:
“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經開始卸貨并且在中午11:30尚未結束時,有關保管員務必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務必安排該保管員免費午餐。
二、材料驗收入庫的補充規(guī)定:
1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務必首先通知質檢員在限定時間內到達現(xiàn)場。
2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數(shù)量負責;質檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質量負責。邊質檢,邊入庫。質檢員發(fā)現(xiàn)存在質量問題時,有權隨時要求保管員停止入庫,保管員務必配合。
3)務必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務必拒絕驗收入庫!半S貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉交財務。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應商名稱。
4)入庫單上務必分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責。
5)關于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應由倉庫主管根據實際狀況靈活掌握。
6)原料卸車沖突的解決:當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面出現(xiàn)沖突時,倉庫主管務必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。
7)嚴禁強制調用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權、強制調用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車、入庫、裝車時,倉庫主管方可調動參加卸車、入庫、裝車。
為保證教學活動的正常進行,保護好學校的.財產不受損失,特制定以下安全防范措施:
一、網絡安全措施
1、學校網絡中心,非管理人員不得入內。
2、網絡管理人員要做好設備的日常維護保養(yǎng)工作,建立設備運行日志和故障記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證設備的正常運轉,通訊線路的暢通。
3、路由器、交換機、服務器、防火墻等務必設置密碼,專人管理嚴格保密。除機房管理人員以外其他人員不許操作網絡設備。
4、做好網絡安全防范工作,對網管中心的計算機設備要定期查毒和殺毒,并指導老師和各科室定期查殺病毒。
。╝)做好數(shù)據的備份,在系統(tǒng)遭到破壞時能夠及時恢復系統(tǒng)和數(shù)據,減少損失。
(b)機房管理人員要做好機房的防盜、放火、防水、防潮、防靜電、防塵工作,保證機房有良好的工作環(huán)境。
。╟)建立狀況匯報制度,對于重大事故要及時向學校領導和市教育局匯報。
二、微機教室
1、微機教室要裝配調溫、調濕設備,持續(xù)良好的室內溫度(計算機運行時一般持續(xù)在20至25℃,非運行時持續(xù)14至30℃)和濕度(運行時:相對濕度40—70%非冷凝)。
2、微機教室內不許飲食和吸煙,嚴禁將易燃易爆物品、有毒性物品、強腐蝕性物品、強氧化性物品、強磁場物品、放射性物品和染有計算機病毒的軟件帶入計算機室。
3、管理教師要做好微機教室衛(wèi)生、安全防范和財產保護工作,熟悉防火等有關器材的使用,經常檢查安全措施的落實狀況。
4、建立使用登記制度,建立設備維修檔案。
5、使用機房的老師要教育學生正確使用設備,保證學生上機的安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告處理。
6、離開教室以前要檢查總電源、窗戶、鎖好門。
三、電教設備
1、電教設備包括:專用教室、閉路電視系統(tǒng)、錄像修改系統(tǒng)及相關設備、錄音機、投影機等。
2、做好設備的登記入帳制度,專人專管。
3、堅持有關的管理和借用制度,教學設備一律不得挪作他用,不外借。
4、嚴格按照操作規(guī)程使用設備。
5、定期檢查和維護設備,保證設備的正常使用。
6、電教室工作人員要各負其責,管理好各種設備,不得擅離職守
7、各種設備使用完畢,要及時關掉電源。
8、離開電教室要及時關好窗戶,鎖好大門,晚上鎖好樓門。
9、電教組全體人員都要學會使用滅火器材,定期檢查消防設備,及時更新。
10、發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告,采取措施。
倉庫管理制度4
為了加強學校倉庫物品管理工作,做到物盡其用、勤儉節(jié)約,特制定如下制度。
1、庫存材料的保管要做到規(guī)范化、條理化、置放有序、零整分開、帳物對號、便于收發(fā)和檢查。
2、材料(物資)入庫必須履行驗收入庫手續(xù)。對入庫材料,保管員要認真核對型號、規(guī)格、數(shù)量、質量。發(fā)現(xiàn)與材料(物資)采購要求不符的,質量不合格的.,可不受理,采購員購入材料、辦理驗收入庫手續(xù)經領導審批后方可向財審處報賬。
3、倉庫領用憑領料單:(領料單一式三聯(lián),分別為:領料部門、倉庫留存、財審處記賬)
、傩姓䝼}庫物品領用:領料單須經領料部門負責人簽字,經后勤管理處審核簽名后方可發(fā)放。
、谑程脗}庫物品領用:領料單須經承包人或承包人授權的領料人簽字,經后勤管理處膳食負責人或膳食管理員簽字后方可發(fā)放。
、劢虒W實習倉庫物品領用:領料單須經各系負責人簽字。
4、領料人未經保管員同意不得進入庫房,只能在倉庫外等待發(fā)料,倉庫內禁止吸煙。
5、倉庫材料按品種登記入帳,領取材料的憑證,要按內容填寫齊全:帳卡及憑證的保管、處理按有關規(guī)定執(zhí)行。
6、保管員在接收和開始使用帳卡時,要在啟用頁上簽字,注明啟用日期,帳卡交接須由經手人和監(jiān)交人簽名、蓋章。
7、倉庫管理員每月將庫房材料的進出數(shù)量及庫存數(shù)量、金額,分部門、分類匯總后于當月25號報后勤管理處和財審處記賬。
8、報損、報廢、調出校外的物資,應辦理審批手續(xù),填制《報審、報廢申請單》經相關部門論證,領導審批后,報財審處處理有關帳戶,調出校外的處理物資,統(tǒng)一到財審處交款后,由后勤管理處開具出門證明。
9、倉庫每半年核對一次帳物,與財審處對帳一次,每年年底放假前必須進行一次全面盤點,對盤盈盤虧物資,由后勤管理處報經主管校長批準,經財審處簽字后調整有關帳卡。
10、因保管不善和責任心不強而造成貨虧、貨損、腐爛、霉變、被偷、被盜的物品,按損失的物品原價賠償,并根據情節(jié)輕重給予校紀處分。
11、不準偷、拿、吃庫房物品,不得貪小便宜和私自使用,更不能以領取物品為名,占為己用,違者按物品5倍罰款,情節(jié)嚴重者,給予校紀處分。
12、加強防火、防毒安全意識,對一些易燃、有毒物品應妥善放置,若因工作失誤而造成火災或中毒,倉庫保管員要負全部責任,并按防火防毒安全條例處理。
本制度從公布之日起執(zhí)行。
倉庫管理制度5
一、貫徹執(zhí)行公司的質量方針,質量目標。
二、按照月度銷售計劃做好月預需求計劃,于當月月底發(fā)送至××轎車制造公司。做好車輛采購工作,認真準確填寫好《訂單》,由營銷部長批準后傳真至xx轎車制造公司。嚴格控制庫存,保xx做到車輛先進先出。
三、非××轎車制造車輛的采購必須由銷售員憑與用戶簽訂的《汽車銷售訂單》到倉儲部領取填寫好的緊急采購申請單,要求銷售員與倉儲部簽字后,交營銷部長批準方可采購。所采購的車輛必須進行全方位的檢驗,方可入庫,反之,按退車或者調換處理。
四、商品車入庫前必須根據《××轎車制造汽車售車檢查卡(pdi)》的要求進行嚴格逐項檢查,對表面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對商品車pdi檢驗不合格的車輛,應填寫《維修聯(lián)系單》交營銷部長批準,及時隔離,作好標識,送維修部修復。
五、商品車經pdi檢驗合格后,必須做好電腦和手工入庫登記。
六、商品車管理
1.搬運:入庫前,由商品車承運人送到指定位置由當日接車員做好全車檢查,重點檢查整車油漆及外觀等,由倉管部檢驗員進行停放,認真做好pdi檢查前的準備。商品車外調(樣車或銷售)必須由倉儲部開具《車輛交接單》,發(fā)貨人和承運人(具有駕駛資質的人員)雙方根據車輛交接單上的.項目,對所需運輸?shù)纳唐奋囘M行核查,確認無誤后進行簽字,方可實行運輸。
2.儲存:做好合格的商品車的儲存,停放,衛(wèi)生,管理,商品車要求漆面干凈,內部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。
3.標識:對需要修復和已訂的商品車做到有效隔離,并標以待檢或已訂的標識,對展廳內所展示的商品車的標識要清晰,易于識別,標識內容為:車輛型號,技術參數(shù),主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車輛。
4.防護:商品車停放必須在指定的停放區(qū)域內,車輛與車輛間要有合理的間隙,倉庫內禁止存放任何有可能對商品車造成損傷的物體,對露天停放的車輛要經常檢查,保持車輛最佳狀態(tài)。
七、認真負責保管好車輛合格xx,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應首先核對鑰匙,合格xx及商品車數(shù)量是否與臺帳相符。每天對商品車進行檢查,每周五做好盤庫工作,做好記錄,并上交至營銷部長。
八、商品車合格xx及整套資料的領取,必須憑用戶xx原件及財務出具的出庫單。如需提前領取,必須憑銷售員本人填寫的《領取單》經營銷部長批準后方可領取。
九、發(fā)車時,銷售員本人當面向客戶核實并清點整套資料,確認無誤后要求客戶本人填寫《交車卡》并簽字,交付車輛時,必須憑《××轎車制造汽車售車交車卡》當面向客戶逐項檢查交待,確認后雙方簽字。
十、做好電腦,手工臺帳的出庫工作。
十一、每月底向上級部門提交入庫,出庫及庫存車輛報表。
倉庫管理制度6
一、分餐前要洗手、餐車要做到每餐消毒。
二、按照規(guī)定配置消毒液,消毒后用清水沖洗干凈,
三、廚房要每餐一清掃,保持室內干凈整潔,不得存放與廚房無關的雜物或有毒有害危險化學品。
四、“三防”設施齊全,并采取安全有效措施,定期殺滅蚊蠅、螞蟻、蟑螂和老鼠。
五、每餐所供應的食品,每一品種必須抽取50克置于冰箱冷藏留樣48小時。
六、剩余食品必須專柜冷藏存放,食用前必須充分加熱煮透,不得有過夜食品,不得有變質食品。
倉庫管理制度7
防火
嚴禁進入倉庫的人員在倉庫內吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元。
每個倉庫應配備至少一個干粉滅火器和一個水桶。所有消防設備應放置在固定位置,便于查找。對違反規(guī)定放置消防器材的,每次罰款50元。
各倉庫提供的消防設備主要用于本倉庫的備用,必須存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉庫或部門調換。
公司發(fā)生火災時,任何倉庫管理員都不需要向領導請示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫并仔細檢查。滅火器如需補充藥液或維修,應立即向倉庫主管報告。倉庫主管還必須主動檢查和維護滅火器。
違反規(guī)定的,每人每次罰款30元。
倉庫主管必須數(shù)量和注冊所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責任制”,定義倉庫和滅火器的.負責人,和每個月的第15天進行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過期,無效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》,記錄責任人姓名,倉庫主管應于每月15日填寫檢驗結果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現(xiàn)當日報告總經理。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
倉庫主管必須組織所有店主每月學習防火知識,并提供防火知識培訓新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災中自救。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
倉庫人員應具有較強的防火意識,樹立“預防為主”的理念,要經常巡視倉庫各個角落,及時檢查火災隱患,督促落實倉庫防火措施。
發(fā)生火災時,首先組織現(xiàn)場滅火,向總經理及公司其他領導報告,必要時呼叫消防隊
防水防潮
倉管員應隨時注意倉頂、墻、窗、門、排氣口等部位有無漏雨、進水的可能,并應分別檢查倉壁、地面是否潮濕。如有任何隱患,應立即報告?zhèn)}庫主管進行維護或防護。
每天出發(fā)前,倉庫所有門窗必須鎖好,以防下雨。
如遇大雨或連續(xù)下雨,應保持值班檢查制度24小時,防止雨水滲漏,防止門口雨水倒灌進倉庫。
面粉、調味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上。成品和箱皮堆放時,一定要先將廢棄箱皮放在地上,以防受潮。
嚴禁將液體及潮濕物品帶入倉庫。
防盜
所有倉庫都必須有人上鎖。即使你在工作期間離開倉庫很短一段時間,門也必須鎖上。嚴禁將大門敞開無人看管。每天離開前,一定要鎖好倉庫所有的門窗。每位違反者每次罰款30元。
倉庫管理制度8
1、倉庫人員根據物料規(guī)格、型號、包裝數(shù)量和本身特性合理擺放,并對設置物料卡。
2、倉庫人員應保持倉庫環(huán)境清潔,辦公用品整潔有序。
3、倉庫人員應嚴格遵守倉庫的.工作流程。
4、倉庫人員嚴格遵守物料先進先出原則。
5、倉庫應設有不合格品存放區(qū),并設有明顯標識。
6、倉庫人員應定期核實庫存數(shù)量,做到賬、物、卡和系統(tǒng)中數(shù)據相符。
7、倉庫應保持通風良好,放置物料變質。
8、倉庫應加強防火當?shù)赖陌踩ぷ鳌?/p>
9、非領用人員和送貨人員一律不允許擅入倉庫。
10、倉管員應堅守崗位,嚴禁脫崗
11、凡因管理原因月末盤虧情節(jié)嚴重者交由財務部、成品倉庫、半成品倉庫主管,追究經濟責任。
12、成品庫、零件庫應按照需求計劃發(fā)貨,所有成品、廣宣品、零配件如有特殊原因不能如期發(fā)出,務必提前1小時告知對接單位,如有未及時通知造成的內部或外部客戶投訴,將直接處罰責任人。
倉庫管理制度9
一、目的
為保證倉庫收/發(fā)貨印章使用及管理的規(guī)范性、嚴肅性和可靠性,避免因印章管理不善造成損失,維護公司利益,特制訂本管理制度。
二、適用范圍:
所有倉庫。
三、印章的申請與刻制:
1、所有平臺倉庫需要刻制“倉庫收/發(fā)貨專用章”必須要求各平臺人事行政人員通過OA系統(tǒng)進行系統(tǒng)線上申請,刻制理由中須寫明使用地、理由、單價。流程審批通過后,由當?shù)匦姓块T安排刻制。
2、平臺各倉庫必須按照公司行政部門統(tǒng)一規(guī)定模版刻制“倉庫收/發(fā)貨專用章”
3、印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
4、印章規(guī)格:
1、印章名稱:平臺名稱(如上海)+物流管理部+公司LOGO+收/發(fā)貨專用章,數(shù)字表示當?shù)仄脚_倉庫的刻章次數(shù)的序號;
2、材質用原子自動墨,形狀為圓形,尺寸:直徑:45CM,紅色框及字體。
四、印章保管:
1、保管人:
(1)各平臺倉庫在OA申請刻制“倉庫收/發(fā)貨專用章”時必須由平臺物流負責人指定唯一物流印章保管人,印章保管人必須為平臺在職物流人員。
。2)平臺為托管倉庫的,“倉庫收/發(fā)貨專用章”也必須由平臺物流人員管理。如因特殊情況無法安排指定人員的,“倉庫發(fā)貨章”可以交托管倉承運商管理,但需要與托管倉的承運商簽訂《印章授權委托協(xié)議》,明確在托管期間相關職責,確保無操作風險。托管倉“倉庫收貨章”必須由我公司平臺物流的監(jiān)管人管理。
。3)印章保管人與直屬主管共同簽定《收/發(fā)貨專用章保管使用責任書》,印章保管人保留原件,將掃描件發(fā)送總部行政部丘曉芬,平臺人事行政人員備案。
2、存放:
。1)平臺倉庫“倉庫收/發(fā)貨專用章”必須安排專人專柜管理,保管“倉庫收/發(fā)貨專用章”的管理人員須報總部運營中心物流部及總部行政部備案。印章保管必須有記錄,注名印章的'名稱,刻制時間、枚數(shù)、收到時間、啟用時間、保管人、圖樣等。
。2)“倉庫收/發(fā)貨專用章”必須由印章保管人員使用,不得隨意外借。
(3)“倉庫收/發(fā)貨專用章”保管人員因事離崗時,必須由平臺物流負責人指定人員暫時代理,避免貽誤工作。
。4)印章保管必須存放在安全可靠的柜子里,并且需要加鎖,鑰匙只允許保管人自己管理。
3、變更:
。1)印章保管人如發(fā)生異動,需在OA系統(tǒng)線上做系統(tǒng)印章轉移,將印章轉移給后續(xù)接任的保管人員。
(2)印章保管人線上印章轉移通過后,須辦理線下交接手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接收人,移交時間、印章圖樣等信息。
4、停用:
。1)有以下情況發(fā)生,“倉庫收/發(fā)貨專用章”須停止使用。
(2)平臺名稱或倉庫名稱發(fā)生變動。
。3)印章使用損壞。
(4)印章遺失或者被盜,需立刻聲明作廢。
。5)“倉庫收/發(fā)貨專用章”如確定停用,需通過快遞將停用印章發(fā)給總部行政部門銷毀并登記檔案。
五、印章的使用
1、使用范圍:
。1)深度380事業(yè)集群各平臺倉庫物流收貨,發(fā)貨時使用。
。2)深度380事業(yè)集群業(yè)務人員需與廠家進行收發(fā)貨授權時使用。
2、使用程序:
。1)各平臺物流發(fā)生收發(fā)貨需要加蓋印章時,由倉管員在相關單據(收貨單,發(fā)貨單)上簽字確認后向印章保管人申請使用,所有收貨專用章使用必須登記《印章使用記錄表》,并要求使用人簽字確認;發(fā)貨專用章使用可根據實際情況進行登記(當天使用次數(shù))。
。2)“倉庫收/發(fā)貨專用章”只能作為物流收貨,發(fā)貨時使用,任何人不得在非物流收發(fā)貨環(huán)節(jié)使用。
。3)嚴禁在空白收發(fā)貨單據上使用“倉庫收/發(fā)貨專用章”,如因工作特殊情況必須使用時,必須由平臺物流負責人同意。在征得物流負責人同意后,可向印章保管人申請使用。印章保管人在《印章使用記錄表》中登記單據編號并在備注中填寫“空白單據”。待工作結束后,使用人必須及時向印章保管人反饋單據使用情況并登記備案;未使用的必須立即交回印章保管人當面作廢。
六、違紀處理:
1、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成經濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。
2、印章管理人員應將《印章使用記錄表》保存好,保存期為年。如保存或管理不善,造成丟失或殘損的,將扣其當月績效工資,如因此造成損失的將由印章保管人員承擔所有損失,其平臺物流負責人承擔管理責任。
倉庫管理制度10
第一章總則
第一條為了加強倉庫消防安全管理,保護倉庫免受火災危害,根據《中華人民共和國消防條例》及其實施細則的有關規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條倉庫消防安全必須貫徹“預防為主,防消結合”的方針,實行誰主管誰負責的原則。倉庫消防安全由本單位及其上級主管部門負責。
第三條本規(guī)則由縣級以上公安機關消防監(jiān)督機構負責監(jiān)督。
第四條本規(guī)則適用于由國家、集體和個體經營的儲存物品的各類倉庫、堆棧、貨場。
儲存火藥、炸藥、火工品和軍工物資的倉庫,按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第二章組織管理
第五條新建、擴建和改建的倉庫建筑設計,要符合國家建筑設計防火規(guī)范的有關規(guī)定,并經公安消防監(jiān)督機構審核。倉庫竣工時,其主管部門應當會同公安消防監(jiān)督等有關部門進行驗收;驗收不合格的,不得交付使用。
第六條倉庫應當確定一名主要領導人為防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。
第七條倉庫防火負責人負有下列職責;
一、組織學習貫徹消防法規(guī),完成上級部署的消防工作;
二、組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度,落實逐級防火責任制和崗位防火責任制;
三、組織對職工進行消防宣傳、業(yè)務培訓和考核,提高職工的安全素質;
四、組織開展防火檢查,消除火險隱患;
五、領導專職、義務消防隊組織和專職、兼職消防人員,制定滅火應急方案,組織撲救火災;
六、定期總結消防安全工作,實施獎懲。
第八條國家儲備庫、專業(yè)倉庫應當配備專職消防干部;其他倉庫可以根據需要配備專職或兼職消防人員。
第九條國家儲備庫、專業(yè)倉庫和火災危險性大、距公安消防隊較遠的其他大型倉庫,應當按照有關規(guī)定建立專職消防隊。
第十條各類倉庫都應當建立義務消防組織,定期進行業(yè)務培訓,開展自防自救工作。
第十一條倉庫防火負責人的確定和變動,應當向當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構備案;專職消防干部、人員和專職消防隊長的配備與更換,應當征求當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構的意見。
第十二條倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類、性質、保管業(yè)務知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。
第十三條對倉庫新職工應當進行倉儲業(yè)務和消防知識的培訓,經考試合格,方可上崗作業(yè)。
第十四條倉庫嚴格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應當認真檢查,督促落實。
第三章儲存管理
第十五條依據國家《建筑設計防火規(guī)范》的規(guī)定,按照倉庫儲存物品的火災危險程度分為甲、乙、丙、丁、戊五類(詳見附表)。
第十六條露天存放物品應當分類、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。堆場的總儲量以及與建筑物等之間的防火距離,必須符合建筑設計防火規(guī)范的規(guī)定。
第十七條甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放,必須露天存放時,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
第十八條庫存物品應當分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點五米,垛與梁、柱的間距不小于零點三米,主要通道的寬度不小于二米。
第十九條甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學反應或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。
第二十條易自燃或者遇水分解的物品,必須在溫度較低、通風良好和空氣干燥的場所儲存,并安裝專用儀器定時檢測,嚴格控制濕度與溫度。
第二十一條物品入庫前應當有專人負責檢查,確定無火種等隱患后,方準入庫。
第二十二條甲、乙類物品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
第二十三條使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,應當存放在安全地點,定期處理。
第二十四條庫房內因物品防凍必須采暖時,應當采用水暖,其散熱器、供暖管道與儲存物品的距離不小于零點三米。
第二十五條甲、乙類物品庫房內不準設辦公室、休息室。其他庫房必需設辦公室時,可以貼鄰庫房一角設置無孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門窗直通庫外,具體實施應當征得當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構的同意。
第二十六條儲存甲、乙、丙類物品的庫房布局、儲存類別不得擅自改變,如確需改變的,應當報經當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構同意。
第四章裝卸管理
第二十七條進入庫區(qū)的所有機動車輛,必須安裝防火罩。
第二十八條蒸氣機車駛入庫區(qū)時,應當關閉灰箱和送風器,并不得在庫區(qū)清爐。倉庫應當派專人負責監(jiān)護。
第二十九條汽車、拖拉機不準進入甲、乙、丙類物品庫房。
第三十條進入甲、乙類物品庫房的電瓶車、鏟車必須是防爆型的;進入丙類物品庫房的電瓶車、鏟車,必須裝有防止火花濺出的安全裝置。
第三十一條各種機動車輛裝卸物品后,不準在庫區(qū)、庫房、貨場內停放和修理。
第三十二條庫區(qū)內不得搭建臨時建筑和構筑物,因裝卸作業(yè)確需搭建時,必須經單位防火負責人批準,裝卸作業(yè)結束后立即拆除。
第三十三條裝卸甲、乙類物品時,操作人員不得穿戴易產生靜電的工作服、帽和使用易產生火花的工具,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產生靜電的裝卸設備要采取消除靜電的措施。
第三十四條庫房內固定的吊裝設備需要維修時,應當采取防火安全措施,經防火負責人批準后,方可進行。
第三十五條裝卸作業(yè)結束后,應當對庫區(qū)、庫房進行檢查,確認安全后,方可離人。
第五章電器管理
第三十六條倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關電氣設計和施工安裝驗收標準規(guī)范的規(guī)定。
第三十七條甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的'電氣裝置,必須符合國家現(xiàn)行的有關爆炸危險場所的電氣安全規(guī)定。
第三十八條儲存丙類固體物品的庫房,不準使用碘鎢燈和超過六十瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。當使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應當對鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護措施,確保安全。
第三十九條庫房內不準設置移動式照明燈具。照明燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于零點五米。
第四十條庫房內敷設的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。
第四十一條庫區(qū)的每個庫房應當在庫房外單獨安裝開關箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。
第四十二條庫房內不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
第四十三條倉庫電器設備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品。對提升、碼垛等機械設備易產生火花的部位,要設置防護罩。
第四十四條倉庫必須按照國家有關防雷設計安裝規(guī)范的規(guī)定,設置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。
第四十五條倉庫的電器設備,必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養(yǎng)。電工應當嚴格遵守各項電器操作規(guī)程。
第六章火源管理
第四十六條倉庫應當設置醒目的防火標志。進入甲、乙類物品庫區(qū)的人員,必須登記,并交出攜帶的火種。
第四十七條庫房內嚴禁使用明火。庫房外動用明火作業(yè)時,必須辦理動火證,經倉庫或單位防火負責人批準,并采取嚴格的安全措施。動火證應當注明動火地點、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護人、批準人和防火措施等內容。
第四十八條庫房內不準使用火爐取暖。在庫區(qū)使用時,應當經防火負責人批準。
第四十九條防火負責人在審批火爐的使用地點時,必須根據儲存物品的分類,按照有關防火間距的規(guī)定審批,并制定防火安全管理制度,落實到人。
第五十條庫區(qū)以及周圍五十米內,嚴禁燃放煙花爆竹。
第七章消防設施和器材管理
第五十一條倉庫應當按照國家有關消防規(guī)范,設置、配備消防設施和器材。
第五十二條消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。
第五十三條倉庫的消防設施、器材,應當由專人管理,負責檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。
第五十四條甲、乙、丙類物品國家儲備庫、專業(yè)性倉庫以及其他大型物資倉庫,應當按照國家有關技術規(guī)范的規(guī)定,安裝相應的報警裝置,附近有公安消防隊的宜設置與其直通的報警電話。
第五十五條對消防水池、消火栓、滅火器等消防設施、器材,應當經常進行檢查,保持完整好用。地處寒區(qū)的倉庫,寒冷季節(jié)要采取防凍措施。
第五十六條庫區(qū)的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴禁堆放物品。
第八章獎懲
第五十七條倉庫消防工作成績顯著的單位和個人,由公安機關、上級主管部門或者本單位給予表彰、獎勵。
第五十八條對違反本規(guī)則的單位和人員,國家法規(guī)有規(guī)定的,應當按照國家法規(guī)予以處罰;國家法規(guī)沒有規(guī)定的,可以按照地方有關法規(guī)、規(guī)章進行處罰;觸犯刑律的,由司法機關追究刑事責任。
第九章附則
第五十九條儲存丁、戊類物品的庫房或露天堆棧、貨場,執(zhí)行本規(guī)則時,在確保安全并征得當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構同意的情況下,可以適當放寬。
第六十條鐵路車站、交通港口碼頭等晝夜作業(yè)的中轉性倉庫,可以按照本規(guī)則的原則要求,由鐵路、交通等部門自行制定管理辦法。
第六十一條各省、自治區(qū)、直轄市和國務院有關部、委根據本規(guī)則制訂的具體管理辦法,應當送公安部備案。
第六十二條本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。一九八○年八月一日經國務院批準、同年八月十五日公安部公布施行的《倉庫防火安全管理規(guī)則》即行廢止
倉庫管理制度11
一、目的
倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,數(shù)據準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶,服務周到,降低費用,加速資金周轉。為有效提高工作效率,明確工作流程,特制定此管理規(guī)定。
二、適用范圍
公司所有聘用的從業(yè)人員
三、倉庫管理職責
1.及時、準確維護庫存管理制度,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物品標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物品的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物品,并及時跟蹤作業(yè)物品的發(fā)送,協(xié)助財務成本管理組對物品采購與成本的控制和監(jiān)督;
3.與售后、銷售人員密切配合,做好物品的調度工作,切實履行物品儲備和配送的物流職能,并及時向倉庫管理員反饋物品的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對物品實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告物品存貨質量情況及呆滯積壓物品的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物品的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6、負責物品的收發(fā)、報檢、出入庫、退貨、儲存、防護等工作。
7、售后與營銷人員在倉庫管理員的指示下負責貨物的裝卸、搬運、包裝、物流提貨、發(fā)貨等工作。
四、倉庫管理規(guī)定
1、公司倉庫由指定專人負責。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及訂購單,收貨時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質量不符合,收貨人員應及時通知倉庫管理員處理。
3、庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
4、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
5、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單(倉庫管理員的發(fā)貨清單)。
6、庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續(xù)。
7、每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
8、嚴格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。
9、庫房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。
10、庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。
11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。
五、物資保管管理
1、物品到公司倉庫后倉庫管理員依據清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經使用部門或請購人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2、物資入庫后,需按不同型號、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。 a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b)三清:配件清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。 c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
3、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
六、物資的領發(fā)管理
1、倉庫管理人員依據內勤出具的`發(fā)貨單如實向發(fā)放相應物品,并確認核對物品的型號、規(guī)格、數(shù)量等。
2、倉庫管理員根據物品的入庫時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3、當所需物品無庫存,應及時與倉庫管理員溝通及時訂購。
4、任何人未辦理出貨手續(xù)不得以任何名義從倉庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理員有權制止和糾正其行為。
5、三包件要做好相應的標識與說明,倉庫管理員應及時通知內勤與訂購單位溝通處理相關問題。
6、售后或營銷人員提貨到倉庫后,由倉庫管理員按清單進行檢收貨物,驗收無誤后應按倉庫規(guī)定區(qū)域進行擺放;
7、倉庫管理員在驗收物品在入庫驗收時如有不符由內勤人員聯(lián)系供貨商處理。
8、倉庫對已入庫的配件、設備進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。
9、倉庫對不合格的物品放在指定的退貨區(qū),由倉庫管理員和供貨商協(xié)商溝通確認退貨手續(xù)相關事項。
10、倉庫的物品的出庫依據是倉庫管理員的“發(fā)貨清單”進行確認相應的配件。設備。
12、倉庫管理員對采購來的不良物品需要及時通知內勤人員,并由內勤與供應商協(xié)商解決。
13、對于不良物品不可以辦理出入庫用續(xù),退貨物品的處理,需嚴格按照 “退貨通知單”進行操作。
八、貨物管理
1、貨物的品質維護:貨物在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。
2、倉庫管理員定時檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、質量問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示,對于錯誤標示及時更正。
3、貨物的單據、物、帳由倉庫管理員把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。
九、物資退庫管理
1、由于銷售或售后計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、報廢物資退庫,倉庫管理員人員根據"報廢損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
十、貨物的盤點
1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫管理員、內勤擬定盤點計劃時間表和盤點流程。確認庫存的余缺情況,上報相關部門,
2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發(fā)貨統(tǒng)一按內部盤點安排操作。
3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據都需盤點人員簽名確認。
十一、物資貯存與防護
1、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。
2、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵、避光、遠離火源、熱源防止產品損壞變質。
3、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理。
4、做好物資的標識管理,包括產品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
5、對于長期庫存(既超過質保期限的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。
6、非工藝損耗或其他原因而產生的物品多余,倉庫管理員必須及時配合售后做好退庫工作,退貨需查清余料原因,核對材料的應余數(shù),及時辦理退庫手續(xù)及入帳。
7、對于殘余的物品或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
十二、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和損壞的東西,并將倉庫內的物品整理到指定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
2、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
3、倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:配件擺放區(qū)、安全通道、儲氣罐擺放區(qū)、空壓機擺放區(qū)、除垢機擺放區(qū)、維修區(qū)、機油存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)等),其中物品擺放區(qū)內要分類存放,且有清楚的標識。
4、上下班鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。倉庫內需要高空作業(yè)時做好安全防范。
十三、應急情況處理
。ㄒ唬┯龅骄o急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡值班領導,及時采取相應的措施。
。ǘ缁鹗褂门菽案煞蹨缁鹌鳎ㄒ兹嘉锲沸枋褂门菽瓬缁鹌鳎
倉庫管理制度12
1、 倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、 食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱、購買日期、價格、數(shù)量、保質時間。
3、 除領料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、 食品原材料進出庫必須有完整的記錄。
5、 領料人必須簽名,從倉庫領出的物品要讓庫管員進行登記,領出的物品只能公用,一律不能私用。
6、 領料人要對自己所領的物品進行監(jiān)督與負責。
7、 食堂倉庫管理員要對領料人進行監(jiān)督,對于不該領的物品一律不領并對領料人所領的物品進行認真審核登記。
8、 食堂倉庫管理員必須定時盤點,如發(fā)現(xiàn)物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題,和指制定相應的`防犯措施。
9、 倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進行檢查,重點檢查食品質量,發(fā)現(xiàn)食品變質或超過保質期,不能接收入庫,對三無產品拒絕接收。
10、 倉庫經常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。
11、 倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。
12、 堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。
13、 經常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。
14、 倉庫放物資要勤檢查,經常通風,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并作妥善處理。
15、 倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、 倉庫門窗要關好,鎖好,維護倉庫物資的安全。
17、 食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛(wèi)生習慣,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內吸煙。
倉庫管理制度13
1、物品到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。
2、物品進倉時,必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放。
3、物品進倉時,倉管員要按規(guī)定放好后及時通知所需年級組領材料。
倉庫管理制度14
一、目的
規(guī)范電子元器件倉庫、成品倉庫物料保管作業(yè),確保生產用料及成品出貨能準時、高效、準確的出貨,并確保成品品質不受損壞,減少公司直接或間接的損失。
二、范圍
本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理。
三、相應部門職責
生產部:負責倉庫物料入賬、出賬、整理、保管、出庫發(fā)放,保證成品良好保存狀態(tài)及數(shù)量的準確性管理;
采購部:負責訂單下達與物料采購;
質量控制部:負責負責物料入廠及出貨前檢驗;
業(yè)務部:負責根據客戶訂單,出貨時間通知給生產部準備出貨;
賬務部:負責采購貨物及出貨賬務結算;
四、倉管員職責
1、負責倉庫原輔材料的驗收、入庫、保管、出庫、記帳等工作;
2、嚴格執(zhí)行公司《倉庫管理制度》,防止出現(xiàn)收發(fā)貨物差錯的現(xiàn)象;
3、負責倉庫區(qū)治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對突發(fā)事件及時處置;
4、負責合理安排倉庫內存放次序,按原材料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放,不得混和亂堆放;
5、負責將原材料的存儲環(huán)境調節(jié)到最適條件,經常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕、氧化等因素,并采取相應措施;
6、負責每月底對倉庫原材料盤點清倉,做到帳、實兩者相符;
7、負責倉庫管理中的`出入庫單據、領料單據等原始資料憑證,及時編制《月盤點報表》;
8、做到以公司利益為重,愛護公司財產;
五、倉管員應具備技能
1、要熟練掌握出入庫流程作業(yè)及庫存管理的方法;
2、要熟悉倉庫管理制度及相關管理章程;
3、要具備一定的電子元器件知識,熟悉經管電子物料、產品;
4、要具備一定的質量管理知識和財務知識;
5、要懂電腦編輯、數(shù)據錄入操作;
六、倉庫物料管理要求
1、庫房物料堆放管理
、伲簜}庫要根據生產經營的需要和庫存周轉物料的類別、形狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位,嚴格按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。
、冢核形锪暇仨毎磦}區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放,不得亂擺亂放。
③:物料、產品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時維護更新,貨物擺放明顯位置便于找。
、埽簜}庫設施、用具、雜物如包裝箱、工作臺、電子稱、裝載容器、清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放于規(guī)定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
、荩簜}庫現(xiàn)場要保持整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合6s管理要求。
2、倉庫物料轉移與搬運管理
、伲何锪习b完成后,各環(huán)節(jié)應確保成品在轉移與搬運過程中不受損害,必須輕拿輕放;
、冢簜}管員及搬運人員必須進行成品安全保護教育培訓,主要包括放置高度限制、包纏保護措施、輕拿輕放、搬運注意事項等。
、郏何锪限D移與搬運過程,各環(huán)節(jié)公司所有人員都可進行監(jiān)管,倉管員列入日常巡查項目,對的移轉與搬運進行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,須即時糾正、并上報。
、埽何锪铣鲐泜}管員,須對電子料及成品料裝車過程進行監(jiān)管,嚴禁野蠻裝貨,防止因碰撞、摔落造成的品質隱患。
3、倉庫安全防護管理
①:倉庫內一律嚴禁煙火,工程改造動炎焊接需事先提前通知,做好防范措施,安排專人負責管理。
②:倉庫必須按規(guī)定設置消防器材并定期檢查、修護,嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。
③:倉庫要保證通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵、防氧化等工作。
、埽簢澜麑⒁兹家妆锲反嫒雮}庫,進倉易燃易爆物品,應放置于危險品倉庫;
、荩弘娮游锪弦宦刹坏脤⒅苯臃胖糜诘孛妫a成品物料也一樣。
、蓿憾ㄆ谘膊楸9芪镔Y的存儲質量,對超過保質期物料及時反饋控量控制部給出處理方案。
、撸何唇浽S可,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫,送貨、提貨、領料人員需在倉管員的陪同才能下進出倉庫,搬運完畢后,不得在倉庫逗留。
⑧:倉管員每天下班離崗前,應巡視倉庫門窗及電源是否開閉,確保倉庫的安全。
4、倉庫區(qū)域劃分管理
、伲弘娮恿蟼}與成品倉須根據成品狀態(tài)分為“成品區(qū)”,“存放區(qū)”,“不合格品放置區(qū)”。
、冢焊鲄^(qū)域應按區(qū)域功能擺放,正常情況下不得混放,如有特殊情況,需掛“臨時擺放“標識,以示區(qū)別。
③:區(qū)域內位置細分,按照物料包裝長度、寬度、高度,對每區(qū)進行細分、標識,便于記錄貨物位置,以及根據位置編號及存卡找尋貨物。
5、物料進、出倉庫管理
、伲核形锪线M出必須嚴格按《物料進出倉管理制度》執(zhí)行。
、冢簜}管理,對每一批進、出、存成品及物料,應認真點數(shù)、核對相關信息。
、郏嘿|量控制部檢驗員,不允許在倉庫內抽檢與全檢物料,以防混料。如懷疑物料有質量問題,須開單領出或走流程借出進行檢驗,完成后重新包裝好后及時還到倉庫或重新登記入庫。
④:如已入庫物料被判不合格需返工,生產部憑品質部的《成品返工通知單》到倉庫領出,交質量控制部進行檢驗或生產進行返工,返工后雙方須認真核對物料型號及數(shù)量,簽字確認交接。經返工后品質部重新檢驗并貼標識,生產部還回成品倉,倉管員確認物料型號、數(shù)量等無誤,接收重新入庫登記。
6、單據、存卡及電腦數(shù)據處理管理
、伲喝粘_M出倉等單據應分單據類別、處理狀態(tài)分別有序夾放。
、冢盒柽f送其他部門、人員的單據應按規(guī)定時間及時遞送,不允許隨意押單。
③:每月一次將單據分類別按順序進行裝訂,在單據封面、脊面做好標識。
④:存卡記錄規(guī)范、及時(日清日結),書寫工整清楚。
⑤:用完的存卡應分物品類別按月裝訂,參照單據管理要求歸檔保管。
⑥:每年年底,倉管員應配合財務扎帳時間統(tǒng)一更換新的存卡。
、撸核羞M出倉單據必須錄入電腦存檔,當天的進出創(chuàng)數(shù)據必須當天處理完畢,以備后查。
⑧:所有領、退、補料原始單據要按保管時間為2年,在保管期間不可丟失、撕毀。2年后上報公司辦理銷毀程序,由公司統(tǒng)一安排進行銷毀。
本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理,與公司其它管理制度如有抵觸,按此管理制度執(zhí)行,該制度最終解釋權歸本公司綜合管理部,該制度歸口由生產部統(tǒng)一管理。
倉庫管理制度15
一、工作職責及處罰辦法
1、上班時按要求穿戴好工作服、工作帽、工作鞋,佩帶好上崗證, 違者每次處以5元罰款,工作服不得穿出工作車間或倉庫, 違者罰款10元。
2、生產計劃部根據銷售計劃較為準確下達采購計劃,(包括內、中、外配套)并注明包裝是否改動。如果因計劃下達錯誤造成的損失將按《質量管理條例》進行處罰。生產計劃部采購計劃在五個工作日內完成,延期一天將處以10元罰款。以此類推。
3、根據銷售公司出貨、庫存和車間設備生產能力、各種原輔材料、包裝材料到位情況下達生產指令(特殊情況除外),如因生產安排不合理造成銷售缺貨將給予每次100元罰款。
4、庫存原輔材料、包裝材料必須按規(guī)定擺放整齊,并且掛上狀態(tài)標示,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定者當事人每次給予10元罰款,貨物必須做到先進先出原則(特殊情況除外)否則給予當事人每次10元罰款。
5、倉庫保管員必須憑生產指令和車間領料單才能將原輔材料、包裝材料配套發(fā)出。發(fā)錯一次將給予20元罰款。造成較大經濟損失者將按《質量管理條例》進行處罰。
6、倉庫保管員違反驗收規(guī)定, 每次處以10元罰款,臺賬錯誤或未作記錄者每次給予10元罰款,發(fā)錯貨負責追回并按每件20元罰款,對追不回的,當事人將按貨物100%賠償。
7、搬運工不在規(guī)定時間裝卸貨物, 每次處以每人5元罰款,在搬運貨物時,損壞貨物處以每件5元罰款,搬錯運出處以每件20元罰款。
8、按照要求保持房內、外區(qū)域清潔, 違者當事人每次處以5元罰款,“五防”管理不到位當事人每次處以5元罰款。
8、在25日盤底后二個工作日內將月報表送相關部門,遲報一天當事人罰款10元,負責人罰款5元,以此類推。
9、非倉庫人員未經保管員許可,進入倉庫者每次處以5元罰款。
13、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上,部門負責人按其金額的20%處罰,副職分管人員當月罰款金額在100元以上,按其金額的'25%罰款。
二、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:
“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范。
“勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。
“能”主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。
“績”主要是指工作成果,在規(guī)定時間內完成任務量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。
三、考核的目的:
對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進心,調動工作積極性和創(chuàng)造性,以提高公司的整體效益。
四、本制度從二0xx年一月一日起執(zhí)行。
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